第一篇：社團(tuán)成立大會(huì)策劃方案

2011——2012年度人力資源管理協(xié)會(huì)

面試暨成立大會(huì)策劃方案

一、前期工作

12日各部長(zhǎng)召開成立大會(huì)工作會(huì)議，部署相關(guān)工作

13日各部門著手準(zhǔn)備成立大會(huì)相關(guān)材料

14日各部長(zhǎng)召開會(huì)前工作進(jìn)度會(huì)議

15日各部門布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備大會(huì)召開

二、中期工作（階段一：成立大會(huì)階段二：面試大會(huì)）

時(shí)間：15日18：00-20：001、成立大會(huì)召開議程（30分鐘）

2011——2012年度人力資源管理協(xié)會(huì)面試暨成立大會(huì)現(xiàn)在開始！大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，介紹出席大會(huì)的老師及各兄弟社團(tuán)嘉賓。2· 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，奏唱國(guó)歌，請(qǐng)全體起立……請(qǐng)坐。1· 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，介紹社團(tuán)負(fù)責(zé)人名單。4· 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，請(qǐng)協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師郭欣欣老師為協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人頒發(fā)聘書。2·

大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)，請(qǐng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)何澤華致辭。5· 大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng)，請(qǐng)協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師郭欣欣老師對(duì)全體協(xié)會(huì)成員提幾點(diǎn)要求，大家掌聲歡迎。5· 成立大會(huì)到此結(jié)束，感謝領(lǐng)導(dǎo)老師及各兄弟社團(tuán)代表的光臨（全場(chǎng)鼓掌歡送）。請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人及會(huì)員們留下開面試大會(huì)，現(xiàn)在臨時(shí)休會(huì)5分鐘。

（會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)與領(lǐng)導(dǎo)老師及各兄弟社團(tuán)代表合影留念）

2、面試大會(huì)召開議程（95分鐘）

大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，由人力資源研究管理協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)致歡迎詞。4· 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由各部門負(fù)責(zé)人做部門介紹。20· 秘書部、活動(dòng)部、外聯(lián)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部、組織策劃部派代表拉票

（為了讓新會(huì)員有時(shí)間思考，建議第三項(xiàng)各部門選派一些文藝節(jié)目活躍氣氛）

大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，各部門風(fēng)采展示（唱歌等，各部門內(nèi)定）。25· 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，各部門組織面試（放音樂）。25· 大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)，人研見證你的成長(zhǎng)之守護(hù)天使。20· 大會(huì)到此結(jié)束。

三、后期工作1、2、3、4、5、6、新會(huì)員登記工作總結(jié) 各部門人員調(diào)劑工作 新會(huì)員聯(lián)系制度建立 大會(huì)總結(jié)報(bào)告與宣傳 與新會(huì)員及時(shí)溝通與關(guān)愛 16日各部長(zhǎng)開總結(jié)會(huì)議

四、活動(dòng)注意事項(xiàng)

1、秘書部要及時(shí)協(xié)調(diào)好各部門準(zhǔn)備工作；

2、宣傳部所出畫板要及時(shí)，內(nèi)容清晰，主題鮮明，擴(kuò)大會(huì)議影響

力；

3、財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)預(yù)算與監(jiān)管，活動(dòng)所需物品準(zhǔn)備及時(shí)，做到不遺漏；

4、組織策劃部及時(shí)做出符合情況的策劃，合作完成大會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)；

5、活動(dòng)部場(chǎng)地批復(fù)及時(shí)準(zhǔn)確，合作完成大會(huì)期間的各項(xiàng)準(zhǔn)備任務(wù)；

6、外聯(lián)部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)工作，確保邀請(qǐng)人員及時(shí)到位；

7、新生要通知及時(shí)、準(zhǔn)確，確保參加會(huì)議

8、注意會(huì)場(chǎng)秩序與氣氛，鼓掌、唱國(guó)歌時(shí)各部負(fù)責(zé)人要帶頭等

9、各部門面試注意禮節(jié)與儀容儀表等

10、會(huì)場(chǎng)布置要準(zhǔn)備好，保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生

五、活動(dòng)物品及預(yù)算

1、策劃0.3*6 =1.8元

2、條幅（人研成立大會(huì)）*1=40元

3、氣球6*3袋=18元

4、宣傳畫板3小塊（顏料、紙張等）=15元

5、成立大會(huì)國(guó)歌 PPT6、紙杯、礦泉水=10元

7、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)15元

8、其他活動(dòng)所需物品：麥克風(fēng)、守護(hù)信紙、場(chǎng)地、相機(jī)、禮儀及服裝、暖水壺、海報(bào)

總計(jì)預(yù)算100元

第二篇：成立大會(huì)策劃方案

楚韻文化傳播有限責(zé)任公司

成立大會(huì)策劃方案

一、大會(huì)策劃

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。落實(shí)名單，確定人數(shù)。2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。3.會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題----即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容，如：是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀(jì)念品等。4.擬訂會(huì)議日程 會(huì)議程序。5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程 1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。3.客戶代表發(fā)言。4.受表彰者發(fā)言。5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。6.到會(huì)人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。8.宴請(qǐng)。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)場(chǎng)、設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如：原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

一定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

三、慶典主體部分

（一）現(xiàn)場(chǎng)布置

1、公司門外，玻璃上端掛橫幅：“祝賀楚韻文化傳播有限責(zé)任公司隆重開業(yè)”，長(zhǎng)度為8.5米。

2、公司前臺(tái)牌坊用紅布覆蓋。

3、公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃，右邊2個(gè)，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）

4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。

5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（楚韻文化傳播有限責(zé)任公司開業(yè)慶典），給來賓指引地點(diǎn)。

6、在公司外過道設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

7、在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個(gè)）。

8、公司玻璃門外大概6米長(zhǎng)的地方設(shè)為剪彩處。

9、主持儀式臺(tái)設(shè)公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設(shè)）

10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。

11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。

12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。

（二）、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施

1、主持臺(tái)的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn)

2、橫幅

3、公司內(nèi)吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM單張16開宣傳單頁

7、現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖（見附件）

8、各功能區(qū)布置效果圖（見附件）

9、主持臺(tái)背景效果圖（見附件）

（三）、慶典活動(dòng)程序

四月十九號(hào)下午四點(diǎn) 所有布置完畢，組織驗(yàn)收

8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜 9：00--9：45 來賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。

9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái)

9：58--10：02 慶典活動(dòng)開始--;--;主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，由主持人開始進(jìn)行開場(chǎng)白，祝賀“楚韻文化傳播有限責(zé)任公司隆重開業(yè) 10：02--10：05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕

10：06--10：20 董事長(zhǎng)致辭，領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言 10：30--11：30 領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來賓介紹公司情況；合影；和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜

11：30以后 會(huì)議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

（四）、媒體配合

1、電視媒體，邀請(qǐng)《湖南教育電視臺(tái)》報(bào)道

2、選擇平面媒體（《湖南日?qǐng)?bào)》，《瀟湘晨報(bào)》）

3、平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備

（五）、資金預(yù)算

1、慶典所需物品

2、紀(jì)念品

3、其它費(fèi)用

（六）、慶典活動(dòng)籌備工作安排

開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個(gè)部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。

1、外務(wù)部

確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請(qǐng)柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請(qǐng)記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。

2、策劃部

擬寫慶典整體方案，確定全場(chǎng)布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。

3、內(nèi)務(wù)部

提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈(zèng)送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時(shí)溝通，布置慶典場(chǎng)地，聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。重要物品準(zhǔn)備。備注：責(zé)任到人，靈活運(yùn)用，主動(dòng)出擊，計(jì)劃要周密，有專人負(fù)責(zé)，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

附：

1、場(chǎng)地平面布置圖

2、人員邀請(qǐng)表

3、主持臺(tái)背景效果圖

4、POP指示牌效果

第三篇：成立大會(huì)策劃

策

劃

書

湖北汽車工業(yè)學(xué)院

書畫協(xié)會(huì)成立大會(huì)

（一）活動(dòng)背景：

新學(xué)期伊始，新同學(xué)們懷著來到了湖北汽車工業(yè)學(xué)院，開始了他們美好的大學(xué)生活，在汽院這個(gè)大家庭里有很多的社團(tuán)，以“弘揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)文化——書畫文化”為宗旨的書畫協(xié)會(huì)就是其中重要的成員。在剛剛結(jié)束的納新中我們又有很多同學(xué)加入了我們，為我們協(xié)會(huì)注入了生機(jī)。

（二）活動(dòng)目的：

（1）增加社團(tuán)成員間的相互認(rèn)識(shí)。

（2）讓指導(dǎo)老師了解同學(xué)。

（3）讓新社員了解協(xié)會(huì)個(gè)個(gè)部門，并報(bào)名參加協(xié)會(huì)干事。

（4）給指導(dǎo)老師，社團(tuán)干事頒發(fā)聘書。

（5）請(qǐng)上一屆會(huì)長(zhǎng)作總結(jié)，本屆會(huì)長(zhǎng)作工作計(jì)劃。

（三）活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)及成員

時(shí)間：2013年10月9日中午12:30 地點(diǎn)：2202 人員：指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)主席，兄弟社團(tuán)代表，上一屆社團(tuán)社長(zhǎng)及重要人事以及本社團(tuán)成員

活動(dòng)前期準(zhǔn)備 準(zhǔn)備會(huì)議：十一前開會(huì)商議會(huì)議具體事宜，包括邀請(qǐng)嘉賓·會(huì)議流程·會(huì)場(chǎng)布置等其他事宜。彩排：在10月8日（開會(huì)的前一天）晚上進(jìn)行前期彩排。會(huì)場(chǎng)布置:與10月8日在會(huì)場(chǎng)貼“第十三屆書畫協(xié)會(huì)成立大會(huì)”的條幅，開會(huì)前30分鐘干事到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)，包括布置黑板，張貼各類成員的走位安排，給嘉賓席上茶水，在墻上張貼優(yōu)秀書畫作品，調(diào)試音響等設(shè)備。

（四）活動(dòng)流程

1.全體起立，奏國(guó)歌

2.主持人宣布第13屆書畫協(xié)會(huì)成立大會(huì)正式開始 介紹到場(chǎng)嘉賓 3.有請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)主席呂俊才講話

4.有請(qǐng)第13屆書畫協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師王占北老師講話 5.有請(qǐng)上一屆會(huì)長(zhǎng)?；蹣s做12屆書畫協(xié)會(huì)工作總結(jié) 6.請(qǐng)書畫協(xié)會(huì)第13屆會(huì)長(zhǎng)徐揚(yáng)作工作計(jì)劃 7.有請(qǐng)上一屆書畫協(xié)會(huì)團(tuán)支書做思想動(dòng)員 8.有請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)副主席郭永昕頒發(fā)聘書

9.請(qǐng)嘉賓先行離場(chǎng)，請(qǐng)書協(xié)干部和新一屆會(huì)員留步，我們商量書協(xié)事宜

（五）活動(dòng)資金預(yù)計(jì) 請(qǐng)柬聘書:20元 條幅及張貼用品：50元 3 茶水及一次性紙杯：30元 4 各類表格：5元 總計(jì)：105元

注：大會(huì)最終解釋權(quán)歸書畫協(xié)會(huì)所有

第四篇：成立大會(huì)策劃

物流協(xié)會(huì)成立大會(huì)

一、活動(dòng)目的：

通過成立大會(huì)，宣布第二屆物流協(xié)會(huì)在山東工商學(xué)院正式擁有合法地位，進(jìn)一步擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力。同時(shí)，也向整個(gè)校區(qū)師生簡(jiǎn)介物流協(xié)會(huì)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置以及其他的相關(guān)信息。作為一個(gè)學(xué)術(shù)性社團(tuán)，物流協(xié)會(huì)也借助成立大會(huì)展示我們的魅力。

二、活動(dòng)內(nèi)容

（一）活動(dòng)地點(diǎn)：

（二）活動(dòng)時(shí)間：

（三）活動(dòng)對(duì)象：物流協(xié)會(huì)全體會(huì)員

三、大會(huì)前期準(zhǔn)備工作、外聯(lián)部

（1）向領(lǐng)導(dǎo)和老師及兄弟社團(tuán)發(fā)出請(qǐng)柬，顯示他們能夠出席我們成立大會(huì)的重要性，表示我們對(duì)他們的尊重。

（2）向團(tuán)委及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部提出活動(dòng)策劃書及活動(dòng)申請(qǐng)。

（3）成立大會(huì)場(chǎng)地申請(qǐng)，其他必備品的借還（如：音箱、麥克）。（4）購買領(lǐng)導(dǎo)老師飲用水。

（5）購買活動(dòng)所需物品：氣球，茶水，杯子，彩帶，膠帶，請(qǐng)柬，橫幅

（6）成立大會(huì)贊助。

2、秘書處

（1）制作邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)社聯(lián)干部和嘉賓。

（2）制作簽到表，負(fù)責(zé)大會(huì)當(dāng)天的簽到工作。

（3）制作成立大會(huì)流程表、感謝信，并在成立大會(huì)結(jié)束后及時(shí)送往領(lǐng)導(dǎo)和老師辦公室處。

（4）撰寫領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿，社團(tuán)簡(jiǎn)，大會(huì)通訊稿，同時(shí)發(fā)往公關(guān)部和社聯(lián)。（5）購買聘書，并打印完成聘書內(nèi)容（如果經(jīng)費(fèi)允許就開展，如果經(jīng)費(fèi)不允許，無需聘書外殼）。

3、組織部：

（1）安排大會(huì)的催場(chǎng)人員，保證成立大會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。

（2）安排主持人并進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)完成主持人稿（主持人稿需要審批）。（3）維持會(huì)場(chǎng)秩序

4、宣傳部：

（1）制作活動(dòng)宣傳海報(bào)，懸掛橫幅，張貼海報(bào)，通知會(huì)員。（2）會(huì)后宣傳

四、物資及其他準(zhǔn)備表

名稱 用途 數(shù)量 備注

海報(bào) 宣傳成立大會(huì)

場(chǎng)地 召開成立大會(huì) 1 待申請(qǐng)

邀請(qǐng)函 邀請(qǐng)嘉賓 待定

聘書 頒發(fā)給干部 待定

主持人稿 1

社團(tuán)簡(jiǎn)介稿 簡(jiǎn)介社團(tuán) 1

簽到表 簽到 1

礦泉水 供嘉賓 若干 小瓶

五、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作

（1）主持人獻(xiàn)詞并介紹各位嘉賓

（2）由會(huì)長(zhǎng)宣布物流協(xié)會(huì)成立

（3）由會(huì)長(zhǎng)介紹協(xié)會(huì)理念，成立背景，及各部職責(zé)

（4）由與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭

（5）由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部負(fù)責(zé)人講話

（6）部長(zhǎng)代表講話

（7）會(huì)員代表講話

（8）宣布活動(dòng)結(jié)束，歡送嘉賓

六、注意事項(xiàng)

（1）活動(dòng)過程中各部人員不得擅自離開會(huì)場(chǎng)。

（2）在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。

（3）所有人員不得大聲喧嘩。要保持會(huì)場(chǎng)安靜。

本次成立大會(huì)的主要監(jiān)督人員由常委構(gòu)成，負(fù)責(zé)監(jiān)察督促準(zhǔn)備工作完善；工作實(shí)施落實(shí)由各部門部長(zhǎng)完成，同時(shí)各部門部長(zhǎng)還扮演本部門工作的監(jiān)督角色，希望各部門積極配合，努力完成相應(yīng)工作。

山東工商學(xué)院物流協(xié)會(huì)

2010年10月

第五篇：成立大會(huì)策劃

湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院

第八屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)策劃書

為保證工程技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作的順利開展，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍建設(shè)，提高學(xué)生會(huì)干部的戰(zhàn)斗力、凝聚力、創(chuàng)造力、影響力，加強(qiáng)學(xué)生干部之間的交流和學(xué)習(xí)，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)學(xué)生干部工作積極性和責(zé)任感，促使學(xué)生會(huì)工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，特召開工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)。

一、成立目的：加強(qiáng)團(tuán)委老師對(duì)學(xué)生會(huì)工作的指導(dǎo)和幫助，加強(qiáng)學(xué)

生會(huì)干部對(duì)學(xué)生會(huì)工作的正確認(rèn)識(shí)和理解，加強(qiáng)學(xué)生干部之間的交流和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)學(xué)生干部對(duì)活動(dòng)開展的認(rèn)識(shí)和理解。

二、成立意義：進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)，提高學(xué)生干部的思

想意識(shí)，加強(qiáng)理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的學(xué)習(xí)，為學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展進(jìn)行指導(dǎo)，特召開工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)。

三、成立時(shí)間：暫定于2010年11月16日周二晚17:50

四、成立地點(diǎn)：暫定于工1-B205報(bào)告廳

五、參與人員：院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師席金京老師，團(tuán)委曾穎老師，院

團(tuán)委組織部成員、宣傳部成員，院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門正副部長(zhǎng)、干事。

六、會(huì)議流程：

1、2、全體起立，合唱團(tuán)歌。（待定）工作回顧：通過播放電子相冊(cè)或PPT的形式，向廣大的學(xué)生干部展示學(xué)生會(huì)的一些工作剪影，了解學(xué)生會(huì)工作的領(lǐng)域，從而為接下來的學(xué)生會(huì)工作付出更大的努力和奉獻(xiàn)。

3、由副主席董浩宣讀工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)學(xué)生干部

名單。

4、5、由團(tuán)委書記助理姚文俊宣讀院團(tuán)委組織部、宣傳部名單。由副主席何格宣讀工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)規(guī)章制

度。

6、由學(xué)生會(huì)主席劉宇飛代表工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)發(fā)

言。

7、由工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)新干事邱潘瑩雪代表所有

新干事發(fā)言，并對(duì)自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)一個(gè)多月來的工作進(jìn)行思考，分析。

8、由團(tuán)委副書記席金京老師對(duì)工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)

進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，并對(duì)新加入進(jìn)來的學(xué)生干部寄予希望。

9、大會(huì)結(jié)束。

七、備注：

1、主持人由陳柏羽和李德正擔(dān)任，兩人在一起注意研究串詞和

開場(chǎng)白。

2、科技部負(fù)責(zé)將電子檔材料在本周五12號(hào)之前做好，由主席

團(tuán)驗(yàn)收，電子檔材料所涉及的范圍越廣越好，但要有側(cè)重點(diǎn)，同時(shí)科技部負(fù)責(zé)會(huì)議流程PPT的制作和團(tuán)歌的整理，在會(huì)

議開展過程中負(fù)責(zé)PPT的播放工作。

3、宣傳部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的攝像工作，并在會(huì)議結(jié)束后的一個(gè)工作日

內(nèi)將此次成立大會(huì)的稿子高質(zhì)量地寫完，傳到團(tuán)委網(wǎng)站上去。

4、秘書處負(fù)責(zé)院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)的簽到工作，對(duì)于無故沒有到的學(xué)生干部上報(bào)主席團(tuán)，由主席團(tuán)依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，同時(shí)秘書處負(fù)責(zé)本次大會(huì)的總結(jié)報(bào)告工作。

5、外聯(lián)部負(fù)責(zé)報(bào)告廳的借用工作，同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)告廳橫幅的懸

掛，橫幅內(nèi)容為：“工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)”。另外外聯(lián)部盡快將學(xué)生會(huì)工作證的事情解決，爭(zhēng)取成立大會(huì)時(shí)大家佩戴工作證。

6、組織部負(fù)責(zé)大會(huì)的策劃工作和報(bào)告廳座位的安排工作，在成立大會(huì)前三個(gè)工作日內(nèi)將座次表發(fā)到第八屆院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)的群郵箱里。

7、文宣部負(fù)責(zé)成立大會(huì)的前期宣傳工作，在本周四之前出一塊

宣傳板。宣傳板內(nèi)容為：預(yù)祝工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)取得圓滿成功！落款為：湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。

湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

2010年11月7日星期日