第一篇：社團成立大會策劃方案

2011——2012年度人力資源管理協(xié)會

面試暨成立大會策劃方案

一、前期工作

12日各部長召開成立大會工作會議，部署相關工作

13日各部門著手準備成立大會相關材料

14日各部長召開會前工作進度會議

15日各部門布置會場，準備大會召開

二、中期工作（階段一：成立大會階段二：面試大會）

時間：15日18：00-20：001、成立大會召開議程（30分鐘）

2011——2012年度人力資源管理協(xié)會面試暨成立大會現(xiàn)在開始！大會進行第一項，介紹出席大會的老師及各兄弟社團嘉賓。2· 大會進行第二項，奏唱國歌，請全體起立……請坐。1· 大會進行第三項，介紹社團負責人名單。4· 大會進行第四項，請協(xié)會指導教師郭欣欣老師為協(xié)會負責人頒發(fā)聘書。2·

大會進行第五項，請協(xié)會會長何澤華致辭。5· 大會進行第六項，請協(xié)會指導教師郭欣欣老師對全體協(xié)會成員提幾點要求，大家掌聲歡迎。5· 成立大會到此結束，感謝領導老師及各兄弟社團代表的光臨（全場鼓掌歡送）。請各部門負責人及會員們留下開面試大會，現(xiàn)在臨時休會5分鐘。

（會長、副會長與領導老師及各兄弟社團代表合影留念）

2、面試大會召開議程（95分鐘）

大會進行第一項，由人力資源研究管理協(xié)會副會長致歡迎詞。4· 大會進行第二項，由各部門負責人做部門介紹。20· 秘書部、活動部、外聯(lián)部、宣傳部、財務部、組織策劃部派代表拉票

（為了讓新會員有時間思考，建議第三項各部門選派一些文藝節(jié)目活躍氣氛）

大會進行第三項，各部門風采展示（唱歌等，各部門內定）。25· 大會進行第四項，各部門組織面試（放音樂）。25· 大會進行第五項，人研見證你的成長之守護天使。20· 大會到此結束。

三、后期工作1、2、3、4、5、6、新會員登記工作總結 各部門人員調劑工作 新會員聯(lián)系制度建立 大會總結報告與宣傳 與新會員及時溝通與關愛 16日各部長開總結會議

四、活動注意事項

1、秘書部要及時協(xié)調好各部門準備工作；

2、宣傳部所出畫板要及時，內容清晰，主題鮮明，擴大會議影響

力；

3、財務部做好財務預算與監(jiān)管，活動所需物品準備及時，做到不遺漏；

4、組織策劃部及時做出符合情況的策劃，合作完成大會的各項任務；

5、活動部場地批復及時準確，合作完成大會期間的各項準備任務；

6、外聯(lián)部負責邀請工作，確保邀請人員及時到位；

7、新生要通知及時、準確，確保參加會議

8、注意會場秩序與氣氛，鼓掌、唱國歌時各部負責人要帶頭等

9、各部門面試注意禮節(jié)與儀容儀表等

10、會場布置要準備好，保持會場衛(wèi)生

五、活動物品及預算

1、策劃0.3*6 =1.8元

2、條幅（人研成立大會）*1=40元

3、氣球6*3袋=18元

4、宣傳畫板3小塊（顏料、紙張等）=15元

5、成立大會國歌 PPT6、紙杯、礦泉水=10元

7、活動經費15元

8、其他活動所需物品：麥克風、守護信紙、場地、相機、禮儀及服裝、暖水壺、海報

總計預算100元

第二篇：成立大會策劃方案

楚韻文化傳播有限責任公司

成立大會策劃方案

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，客戶代表，本公司會務人員。落實名單，確定人數(shù)。2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間，根據規(guī)模確定場地。3.會議主題與內容

確定主題----即主要目標，及具體內容，如：是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經營及產品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。4.擬訂會議日程 會議程序。5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程 1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。3.客戶代表發(fā)言。4.受表彰者發(fā)言。5.政府領導講話。6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會場、設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如：原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

一定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

三、慶典主體部分

（一）現(xiàn)場布置

1、公司門外，玻璃上端掛橫幅：“祝賀楚韻文化傳播有限責任公司隆重開業(yè)”，長度為8.5米。

2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。

3、公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內容）

4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。

5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（楚韻文化傳播有限責任公司開業(yè)慶典），給來賓指引地點。

6、在公司外過道設置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

7、在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。

8、公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。

9、主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設）

10、主持臺設置領導座位8個。

11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。

12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。

（二）、現(xiàn)場布置的配套設施

1、主持臺的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準

2、橫幅

3、公司內吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM單張16開宣傳單頁

7、現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件）

8、各功能區(qū)布置效果圖（見附件）

9、主持臺背景效果圖（見附件）

（三）、慶典活動程序

四月十九號下午四點 所有布置完畢，組織驗收

8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜 9：00--9：45 來賓簽到，紀念品發(fā)放。

9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺

9：58--10：02 慶典活動開始--;--;主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓，由主持人開始進行開場白，祝賀“楚韻文化傳播有限責任公司隆重開業(yè) 10：02--10：05 領導剪彩，揭幕

10：06--10：20 董事長致辭，領導致辭，嘉賓代表發(fā)言 10：30--11：30 領導題詞；向來賓介紹公司情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜

11：30以后 會議結束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

（四）、媒體配合

1、電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報道

2、選擇平面媒體（《湖南日報》，《瀟湘晨報》）

3、平面媒體新聞報道稿的準備

（五）、資金預算

1、慶典所需物品

2、紀念品

3、其它費用

（六）、慶典活動籌備工作安排

開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協(xié)調非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；并分設3個部門，即外務部、策劃部、內務部。

1、外務部

確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。

2、策劃部

擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。

3、內務部

提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用。重要物品準備。備注：責任到人，靈活運用，主動出擊，計劃要周密，有專人負責，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質量。

附：

1、場地平面布置圖

2、人員邀請表

3、主持臺背景效果圖

4、POP指示牌效果

第三篇：成立大會策劃

策

劃

書

湖北汽車工業(yè)學院

書畫協(xié)會成立大會

（一）活動背景：

新學期伊始，新同學們懷著來到了湖北汽車工業(yè)學院，開始了他們美好的大學生活，在汽院這個大家庭里有很多的社團，以“弘揚中國傳統(tǒng)文化——書畫文化”為宗旨的書畫協(xié)會就是其中重要的成員。在剛剛結束的納新中我們又有很多同學加入了我們，為我們協(xié)會注入了生機。

（二）活動目的：

（1）增加社團成員間的相互認識。

（2）讓指導老師了解同學。

（3）讓新社員了解協(xié)會個個部門，并報名參加協(xié)會干事。

（4）給指導老師，社團干事頒發(fā)聘書。

（5）請上一屆會長作總結，本屆會長作工作計劃。

（三）活動時間地點及成員

時間：2013年10月9日中午12:30 地點：2202 人員：指導老師，社團聯(lián)主席，兄弟社團代表，上一屆社團社長及重要人事以及本社團成員

活動前期準備 準備會議：十一前開會商議會議具體事宜，包括邀請嘉賓·會議流程·會場布置等其他事宜。彩排：在10月8日（開會的前一天）晚上進行前期彩排。會場布置:與10月8日在會場貼“第十三屆書畫協(xié)會成立大會”的條幅，開會前30分鐘干事到場布置會場，包括布置黑板，張貼各類成員的走位安排，給嘉賓席上茶水，在墻上張貼優(yōu)秀書畫作品，調試音響等設備。

（四）活動流程

1.全體起立，奏國歌

2.主持人宣布第13屆書畫協(xié)會成立大會正式開始 介紹到場嘉賓 3.有請社團聯(lián)主席呂俊才講話

4.有請第13屆書畫協(xié)會指導老師王占北老師講話 5.有請上一屆會長牛慧榮做12屆書畫協(xié)會工作總結 6.請書畫協(xié)會第13屆會長徐揚作工作計劃 7.有請上一屆書畫協(xié)會團支書做思想動員 8.有請社團聯(lián)副主席郭永昕頒發(fā)聘書

9.請嘉賓先行離場，請書協(xié)干部和新一屆會員留步，我們商量書協(xié)事宜

（五）活動資金預計 請柬聘書:20元 條幅及張貼用品：50元 3 茶水及一次性紙杯：30元 4 各類表格：5元 總計：105元

注：大會最終解釋權歸書畫協(xié)會所有

第四篇：成立大會策劃

物流協(xié)會成立大會

一、活動目的：

通過成立大會，宣布第二屆物流協(xié)會在山東工商學院正式擁有合法地位，進一步擴大協(xié)會影響力。同時，也向整個校區(qū)師生簡介物流協(xié)會部門機構設置以及其他的相關信息。作為一個學術性社團，物流協(xié)會也借助成立大會展示我們的魅力。

二、活動內容

（一）活動地點：

（二）活動時間：

（三）活動對象：物流協(xié)會全體會員

三、大會前期準備工作、外聯(lián)部

（1）向領導和老師及兄弟社團發(fā)出請柬，顯示他們能夠出席我們成立大會的重要性，表示我們對他們的尊重。

（2）向團委及學生社團聯(lián)合部提出活動策劃書及活動申請。

（3）成立大會場地申請，其他必備品的借還（如：音箱、麥克）。（4）購買領導老師飲用水。

（5）購買活動所需物品：氣球，茶水，杯子，彩帶，膠帶，請柬，橫幅

（6）成立大會贊助。

2、秘書處

（1）制作邀請函、邀請社聯(lián)干部和嘉賓。

（2）制作簽到表，負責大會當天的簽到工作。

（3）制作成立大會流程表、感謝信，并在成立大會結束后及時送往領導和老師辦公室處。

（4）撰寫領導致辭發(fā)言稿，社團簡，大會通訊稿，同時發(fā)往公關部和社聯(lián)。（5）購買聘書，并打印完成聘書內容（如果經費允許就開展，如果經費不允許，無需聘書外殼）。

3、組織部：

（1）安排大會的催場人員，保證成立大會的緊湊和有效進行。

（2）安排主持人并進行培訓，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。（3）維持會場秩序

4、宣傳部：

（1）制作活動宣傳海報，懸掛橫幅，張貼海報，通知會員。（2）會后宣傳

四、物資及其他準備表

名稱 用途 數(shù)量 備注

海報 宣傳成立大會

場地 召開成立大會 1 待申請

邀請函 邀請嘉賓 待定

聘書 頒發(fā)給干部 待定

主持人稿 1

社團簡介稿 簡介社團 1

簽到表 簽到 1

礦泉水 供嘉賓 若干 小瓶

五、大會現(xiàn)場工作

（1）主持人獻詞并介紹各位嘉賓

（2）由會長宣布物流協(xié)會成立

（3）由會長介紹協(xié)會理念，成立背景，及各部職責

（4）由與會領導致辭

（5）由學生社團聯(lián)合部負責人講話

（6）部長代表講話

（7）會員代表講話

（8）宣布活動結束，歡送嘉賓

六、注意事項

（1）活動過程中各部人員不得擅自離開會場。

（2）在場人員將手機調為振動或關機。

（3）所有人員不得大聲喧嘩。要保持會場安靜。

本次成立大會的主要監(jiān)督人員由常委構成，負責監(jiān)察督促準備工作完善；工作實施落實由各部門部長完成，同時各部門部長還扮演本部門工作的監(jiān)督角色，希望各部門積極配合，努力完成相應工作。

山東工商學院物流協(xié)會

2010年10月

第五篇：成立大會策劃

湖北工業(yè)大學工程技術學院

第八屆學生會成立大會策劃書

為保證工程技術學院學生會工作的順利開展，加強學生會干部隊伍建設，提高學生會干部的戰(zhàn)斗力、凝聚力、創(chuàng)造力、影響力，加強學生干部之間的交流和學習，進一步調動學生干部工作積極性和責任感，促使學生會工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，特召開工程技術學院第八屆學生會成立大會。

一、成立目的：加強團委老師對學生會工作的指導和幫助，加強學

生會干部對學生會工作的正確認識和理解，加強學生干部之間的交流和學習，加強學生干部對活動開展的認識和理解。

二、成立意義：進一步加強學生干部隊伍建設，提高學生干部的思

想意識，加強理論知識和經驗總結的學習，為學院各項工作的順利開展進行指導，特召開工程技術學院第八屆學生會成立大會。

三、成立時間：暫定于2010年11月16日周二晚17:50

四、成立地點：暫定于工1-B205報告廳

五、參與人員：院學生會指導老師席金京老師，團委曾穎老師，院

團委組織部成員、宣傳部成員，院學生會主席團、各部門正副部長、干事。

六、會議流程：

1、2、全體起立，合唱團歌。（待定）工作回顧：通過播放電子相冊或PPT的形式，向廣大的學生干部展示學生會的一些工作剪影，了解學生會工作的領域，從而為接下來的學生會工作付出更大的努力和奉獻。

3、由副主席董浩宣讀工程技術學院第八屆學生會學生干部

名單。

4、5、由團委書記助理姚文俊宣讀院團委組織部、宣傳部名單。由副主席何格宣讀工程技術學院第八屆學生會規(guī)章制

度。

6、由學生會主席劉宇飛代表工程技術學院第八屆學生會發(fā)

言。

7、由工程技術學院第八屆學生會新干事邱潘瑩雪代表所有

新干事發(fā)言，并對自己進入學生會一個多月來的工作進行思考，分析。

8、由團委副書記席金京老師對工程技術學院第八屆學生會

進行指導和幫助，并對新加入進來的學生干部寄予希望。

9、大會結束。

七、備注：

1、主持人由陳柏羽和李德正擔任，兩人在一起注意研究串詞和

開場白。

2、科技部負責將電子檔材料在本周五12號之前做好，由主席

團驗收，電子檔材料所涉及的范圍越廣越好，但要有側重點，同時科技部負責會議流程PPT的制作和團歌的整理，在會

議開展過程中負責PPT的播放工作。

3、宣傳部負責會場的攝像工作，并在會議結束后的一個工作日

內將此次成立大會的稿子高質量地寫完，傳到團委網站上去。

4、秘書處負責院團委、院學生會的簽到工作，對于無故沒有到的學生干部上報主席團，由主席團依據有關規(guī)定嚴肅處理，同時秘書處負責本次大會的總結報告工作。

5、外聯(lián)部負責報告廳的借用工作，同時負責報告廳橫幅的懸

掛，橫幅內容為：“工程技術學院第八屆學生會成立大會”。另外外聯(lián)部盡快將學生會工作證的事情解決，爭取成立大會時大家佩戴工作證。

6、組織部負責大會的策劃工作和報告廳座位的安排工作，在成立大會前三個工作日內將座次表發(fā)到第八屆院團委、院學生會的群郵箱里。

7、文宣部負責成立大會的前期宣傳工作，在本周四之前出一塊

宣傳板。宣傳板內容為：預祝工程技術學院第八屆學生會成立大會取得圓滿成功！落款為：湖北工業(yè)大學工程技術學院學生會。

湖北工業(yè)大學工程技術學院學生會

2010年11月7日星期日