第一篇:社團成立大會策劃方案
2011——2012年度人力資源管理協(xié)會
面試暨成立大會策劃方案
一、前期工作
12日各部長召開成立大會工作會議,部署相關工作
13日各部門著手準備成立大會相關材料
14日各部長召開會前工作進度會議
15日各部門布置會場,準備大會召開
二、中期工作(階段一:成立大會階段二:面試大會)
時間:15日18:00-20:001、成立大會召開議程(30分鐘)
2011——2012年度人力資源管理協(xié)會面試暨成立大會現(xiàn)在開始!大會進行第一項,介紹出席大會的老師及各兄弟社團嘉賓。2· 大會進行第二項,奏唱國歌,請全體起立……請坐。1· 大會進行第三項,介紹社團負責人名單。4· 大會進行第四項,請協(xié)會指導教師郭欣欣老師為協(xié)會負責人頒發(fā)聘書。2·
大會進行第五項,請協(xié)會會長何澤華致辭。5· 大會進行第六項,請協(xié)會指導教師郭欣欣老師對全體協(xié)會成員提幾點要求,大家掌聲歡迎。5· 成立大會到此結(jié)束,感謝領導老師及各兄弟社團代表的光臨(全場鼓掌歡送)。請各部門負責人及會員們留下開面試大會,現(xiàn)在臨時休會5分鐘。
(會長、副會長與領導老師及各兄弟社團代表合影留念)
2、面試大會召開議程(95分鐘)
大會進行第一項,由人力資源研究管理協(xié)會副會長致歡迎詞。4· 大會進行第二項,由各部門負責人做部門介紹。20· 秘書部、活動部、外聯(lián)部、宣傳部、財務部、組織策劃部派代表拉票
(為了讓新會員有時間思考,建議第三項各部門選派一些文藝節(jié)目活躍氣氛)
大會進行第三項,各部門風采展示(唱歌等,各部門內(nèi)定)。25· 大會進行第四項,各部門組織面試(放音樂)。25· 大會進行第五項,人研見證你的成長之守護天使。20· 大會到此結(jié)束。
三、后期工作1、2、3、4、5、6、新會員登記工作總結(jié) 各部門人員調(diào)劑工作 新會員聯(lián)系制度建立 大會總結(jié)報告與宣傳 與新會員及時溝通與關愛 16日各部長開總結(jié)會議
四、活動注意事項
1、秘書部要及時協(xié)調(diào)好各部門準備工作;
2、宣傳部所出畫板要及時,內(nèi)容清晰,主題鮮明,擴大會議影響
力;
3、財務部做好財務預算與監(jiān)管,活動所需物品準備及時,做到不遺漏;
4、組織策劃部及時做出符合情況的策劃,合作完成大會的各項任務;
5、活動部場地批復及時準確,合作完成大會期間的各項準備任務;
6、外聯(lián)部負責邀請工作,確保邀請人員及時到位;
7、新生要通知及時、準確,確保參加會議
8、注意會場秩序與氣氛,鼓掌、唱國歌時各部負責人要帶頭等
9、各部門面試注意禮節(jié)與儀容儀表等
10、會場布置要準備好,保持會場衛(wèi)生
五、活動物品及預算
1、策劃0.3*6 =1.8元
2、條幅(人研成立大會)*1=40元
3、氣球6*3袋=18元
4、宣傳畫板3小塊(顏料、紙張等)=15元
5、成立大會國歌 PPT6、紙杯、礦泉水=10元
7、活動經(jīng)費15元
8、其他活動所需物品:麥克風、守護信紙、場地、相機、禮儀及服裝、暖水壺、海報
總計預算100元
第二篇:成立大會策劃方案
楚韻文化傳播有限責任公司
成立大會策劃方案
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,客戶代表,本公司會務人員。落實名單,確定人數(shù)。2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。3.會議主題與內(nèi)容
確定主題----即主要目標,及具體內(nèi)容,如:是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。4.擬訂會議日程 會議程序。5.經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。6.組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程 1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。3.客戶代表發(fā)言。4.受表彰者發(fā)言。5.政府領導講話。6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會場、設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如:原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
一定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
三、慶典主體部分
(一)現(xiàn)場布置
1、公司門外,玻璃上端掛橫幅:“祝賀楚韻文化傳播有限責任公司隆重開業(yè)”,長度為8.5米。
2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃,右邊2個,花籃上貼有宣傳廣告語(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)
4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。
5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼(楚韻文化傳播有限責任公司開業(yè)慶典),給來賓指引地點。
6、在公司外過道設置來賓簽到處,配備發(fā)放之紀念品,用本公司定做的禮品袋裝放。
7、在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個)。
8、公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。
9、主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設)
10、主持臺設置領導座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。
12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。
(二)、現(xiàn)場布置的配套設施
1、主持臺的背景布置:主題背景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準
2、橫幅
3、公司內(nèi)吊旗
4、POP
5、手提袋
6、DM單張16開宣傳單頁
7、現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖(見附件)
8、各功能區(qū)布置效果圖(見附件)
9、主持臺背景效果圖(見附件)
(三)、慶典活動程序
四月十九號下午四點 所有布置完畢,組織驗收
8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準備工作未盡事宜 9:00--9:45 來賓簽到,紀念品發(fā)放。
9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺
9:58--10:02 慶典活動開始--;--;主持人宣布開業(yè)典禮開始,介紹到場的各位領導、嘉賓,由主持人開始進行開場白,祝賀“楚韻文化傳播有限責任公司隆重開業(yè) 10:02--10:05 領導剪彩,揭幕
10:06--10:20 董事長致辭,領導致辭,嘉賓代表發(fā)言 10:30--11:30 領導題詞;向來賓介紹公司情況;合影;和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜
11:30以后 會議結(jié)束,聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
(四)、媒體配合
1、電視媒體,邀請《湖南教育電視臺》報道
2、選擇平面媒體(《湖南日報》,《瀟湘晨報》)
3、平面媒體新聞報道稿的準備
(五)、資金預算
1、慶典所需物品
2、紀念品
3、其它費用
(六)、慶典活動籌備工作安排
開業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行。因此,組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項工作順利進行,公司成立慶典籌備工作領導小組;并分設3個部門,即外務部、策劃部、內(nèi)務部。
1、外務部
確定賓客名單,確定來賓姓名,人數(shù),發(fā)送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部
擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準備需要提前制作的物品,做出預算。
3、內(nèi)務部
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈送紀念品,進行培訓和預演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜,和策劃組及時溝通,布置慶典場地,聯(lián)系落實聚餐事宜,結(jié)算所有的開支和費用。重要物品準備。備注:責任到人,靈活運用,主動出擊,計劃要周密,有專人負責,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
附:
1、場地平面布置圖
2、人員邀請表
3、主持臺背景效果圖
4、POP指示牌效果
第三篇:成立大會策劃
策
劃
書
湖北汽車工業(yè)學院
書畫協(xié)會成立大會
(一)活動背景:
新學期伊始,新同學們懷著來到了湖北汽車工業(yè)學院,開始了他們美好的大學生活,在汽院這個大家庭里有很多的社團,以“弘揚中國傳統(tǒng)文化——書畫文化”為宗旨的書畫協(xié)會就是其中重要的成員。在剛剛結(jié)束的納新中我們又有很多同學加入了我們,為我們協(xié)會注入了生機。
(二)活動目的:
(1)增加社團成員間的相互認識。
(2)讓指導老師了解同學。
(3)讓新社員了解協(xié)會個個部門,并報名參加協(xié)會干事。
(4)給指導老師,社團干事頒發(fā)聘書。
(5)請上一屆會長作總結(jié),本屆會長作工作計劃。
(三)活動時間地點及成員
時間:2013年10月9日中午12:30 地點:2202 人員:指導老師,社團聯(lián)主席,兄弟社團代表,上一屆社團社長及重要人事以及本社團成員
活動前期準備 準備會議:十一前開會商議會議具體事宜,包括邀請嘉賓·會議流程·會場布置等其他事宜。彩排:在10月8日(開會的前一天)晚上進行前期彩排。會場布置:與10月8日在會場貼“第十三屆書畫協(xié)會成立大會”的條幅,開會前30分鐘干事到場布置會場,包括布置黑板,張貼各類成員的走位安排,給嘉賓席上茶水,在墻上張貼優(yōu)秀書畫作品,調(diào)試音響等設備。
(四)活動流程
1.全體起立,奏國歌
2.主持人宣布第13屆書畫協(xié)會成立大會正式開始 介紹到場嘉賓 3.有請社團聯(lián)主席呂俊才講話
4.有請第13屆書畫協(xié)會指導老師王占北老師講話 5.有請上一屆會長?;蹣s做12屆書畫協(xié)會工作總結(jié) 6.請書畫協(xié)會第13屆會長徐揚作工作計劃 7.有請上一屆書畫協(xié)會團支書做思想動員 8.有請社團聯(lián)副主席郭永昕頒發(fā)聘書
9.請嘉賓先行離場,請書協(xié)干部和新一屆會員留步,我們商量書協(xié)事宜
(五)活動資金預計 請柬聘書:20元 條幅及張貼用品:50元 3 茶水及一次性紙杯:30元 4 各類表格:5元 總計:105元
注:大會最終解釋權歸書畫協(xié)會所有
第四篇:成立大會策劃
物流協(xié)會成立大會
一、活動目的:
通過成立大會,宣布第二屆物流協(xié)會在山東工商學院正式擁有合法地位,進一步擴大協(xié)會影響力。同時,也向整個校區(qū)師生簡介物流協(xié)會部門機構設置以及其他的相關信息。作為一個學術性社團,物流協(xié)會也借助成立大會展示我們的魅力。
二、活動內(nèi)容
(一)活動地點:
(二)活動時間:
(三)活動對象:物流協(xié)會全體會員
三、大會前期準備工作、外聯(lián)部
(1)向領導和老師及兄弟社團發(fā)出請柬,顯示他們能夠出席我們成立大會的重要性,表示我們對他們的尊重。
(2)向團委及學生社團聯(lián)合部提出活動策劃書及活動申請。
(3)成立大會場地申請,其他必備品的借還(如:音箱、麥克)。(4)購買領導老師飲用水。
(5)購買活動所需物品:氣球,茶水,杯子,彩帶,膠帶,請柬,橫幅
(6)成立大會贊助。
2、秘書處
(1)制作邀請函、邀請社聯(lián)干部和嘉賓。
(2)制作簽到表,負責大會當天的簽到工作。
(3)制作成立大會流程表、感謝信,并在成立大會結(jié)束后及時送往領導和老師辦公室處。
(4)撰寫領導致辭發(fā)言稿,社團簡,大會通訊稿,同時發(fā)往公關部和社聯(lián)。(5)購買聘書,并打印完成聘書內(nèi)容(如果經(jīng)費允許就開展,如果經(jīng)費不允許,無需聘書外殼)。
3、組織部:
(1)安排大會的催場人員,保證成立大會的緊湊和有效進行。
(2)安排主持人并進行培訓,同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。(3)維持會場秩序
4、宣傳部:
(1)制作活動宣傳海報,懸掛橫幅,張貼海報,通知會員。(2)會后宣傳
四、物資及其他準備表
名稱 用途 數(shù)量 備注
海報 宣傳成立大會
場地 召開成立大會 1 待申請
邀請函 邀請嘉賓 待定
聘書 頒發(fā)給干部 待定
主持人稿 1
社團簡介稿 簡介社團 1
簽到表 簽到 1
礦泉水 供嘉賓 若干 小瓶
五、大會現(xiàn)場工作
(1)主持人獻詞并介紹各位嘉賓
(2)由會長宣布物流協(xié)會成立
(3)由會長介紹協(xié)會理念,成立背景,及各部職責
(4)由與會領導致辭
(5)由學生社團聯(lián)合部負責人講話
(6)部長代表講話
(7)會員代表講話
(8)宣布活動結(jié)束,歡送嘉賓
六、注意事項
(1)活動過程中各部人員不得擅自離開會場。
(2)在場人員將手機調(diào)為振動或關機。
(3)所有人員不得大聲喧嘩。要保持會場安靜。
本次成立大會的主要監(jiān)督人員由常委構成,負責監(jiān)察督促準備工作完善;工作實施落實由各部門部長完成,同時各部門部長還扮演本部門工作的監(jiān)督角色,希望各部門積極配合,努力完成相應工作。
山東工商學院物流協(xié)會
2010年10月
第五篇:成立大會策劃
湖北工業(yè)大學工程技術學院
第八屆學生會成立大會策劃書
為保證工程技術學院學生會工作的順利開展,加強學生會干部隊伍建設,提高學生會干部的戰(zhàn)斗力、凝聚力、創(chuàng)造力、影響力,加強學生干部之間的交流和學習,進一步調(diào)動學生干部工作積極性和責任感,促使學生會工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,特召開工程技術學院第八屆學生會成立大會。
一、成立目的:加強團委老師對學生會工作的指導和幫助,加強學
生會干部對學生會工作的正確認識和理解,加強學生干部之間的交流和學習,加強學生干部對活動開展的認識和理解。
二、成立意義:進一步加強學生干部隊伍建設,提高學生干部的思
想意識,加強理論知識和經(jīng)驗總結(jié)的學習,為學院各項工作的順利開展進行指導,特召開工程技術學院第八屆學生會成立大會。
三、成立時間:暫定于2010年11月16日周二晚17:50
四、成立地點:暫定于工1-B205報告廳
五、參與人員:院學生會指導老師席金京老師,團委曾穎老師,院
團委組織部成員、宣傳部成員,院學生會主席團、各部門正副部長、干事。
六、會議流程:
1、2、全體起立,合唱團歌。(待定)工作回顧:通過播放電子相冊或PPT的形式,向廣大的學生干部展示學生會的一些工作剪影,了解學生會工作的領域,從而為接下來的學生會工作付出更大的努力和奉獻。
3、由副主席董浩宣讀工程技術學院第八屆學生會學生干部
名單。
4、5、由團委書記助理姚文俊宣讀院團委組織部、宣傳部名單。由副主席何格宣讀工程技術學院第八屆學生會規(guī)章制
度。
6、由學生會主席劉宇飛代表工程技術學院第八屆學生會發(fā)
言。
7、由工程技術學院第八屆學生會新干事邱潘瑩雪代表所有
新干事發(fā)言,并對自己進入學生會一個多月來的工作進行思考,分析。
8、由團委副書記席金京老師對工程技術學院第八屆學生會
進行指導和幫助,并對新加入進來的學生干部寄予希望。
9、大會結(jié)束。
七、備注:
1、主持人由陳柏羽和李德正擔任,兩人在一起注意研究串詞和
開場白。
2、科技部負責將電子檔材料在本周五12號之前做好,由主席
團驗收,電子檔材料所涉及的范圍越廣越好,但要有側(cè)重點,同時科技部負責會議流程PPT的制作和團歌的整理,在會
議開展過程中負責PPT的播放工作。
3、宣傳部負責會場的攝像工作,并在會議結(jié)束后的一個工作日
內(nèi)將此次成立大會的稿子高質(zhì)量地寫完,傳到團委網(wǎng)站上去。
4、秘書處負責院團委、院學生會的簽到工作,對于無故沒有到的學生干部上報主席團,由主席團依據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理,同時秘書處負責本次大會的總結(jié)報告工作。
5、外聯(lián)部負責報告廳的借用工作,同時負責報告廳橫幅的懸
掛,橫幅內(nèi)容為:“工程技術學院第八屆學生會成立大會”。另外外聯(lián)部盡快將學生會工作證的事情解決,爭取成立大會時大家佩戴工作證。
6、組織部負責大會的策劃工作和報告廳座位的安排工作,在成立大會前三個工作日內(nèi)將座次表發(fā)到第八屆院團委、院學生會的群郵箱里。
7、文宣部負責成立大會的前期宣傳工作,在本周四之前出一塊
宣傳板。宣傳板內(nèi)容為:預祝工程技術學院第八屆學生會成立大會取得圓滿成功!落款為:湖北工業(yè)大學工程技術學院學生會。
湖北工業(yè)大學工程技術學院學生會
2010年11月7日星期日