第一篇:奠基儀式活動(dòng)籌備方案
奠基儀式籌備及執(zhí)行方案
一、時(shí)間:暫定
二、地點(diǎn):暫定
三、活動(dòng)目的1.奠基典禮是項(xiàng)目市場(chǎng)推廣的第一步,應(yīng)就現(xiàn)有的一切資源優(yōu)化整合,盡其造勢(shì)之能量,在合肥市內(nèi)形成話題;
2.策劃一場(chǎng)別開(kāi)生面的奠基典禮儀式,在受眾心中樹立項(xiàng)目與眾不同的形象,短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高知名度傳播;
3.通過(guò)大眾的參與,短時(shí)間內(nèi)樹立受眾對(duì)項(xiàng)目的基本信心;
4.通過(guò)當(dāng)?shù)孛襟w的傳播,短時(shí)間內(nèi)樹立項(xiàng)目的品牌形象;
5.借勢(shì)造勢(shì),短時(shí)間內(nèi)擴(kuò)大開(kāi)發(fā)企業(yè)的知名度。
四、議程:共七項(xiàng)
第一項(xiàng): 鳴炮奏樂(lè)
第二項(xiàng):董事長(zhǎng)講話;
第三項(xiàng):工程施工單位領(lǐng)導(dǎo)講話;
第四項(xiàng):工程監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)講話;
第五項(xiàng):市領(lǐng)導(dǎo)講話;
第六項(xiàng):剪彩;
第七項(xiàng):奠基培土;
五、外圍靜態(tài)布置:
1、現(xiàn)場(chǎng)外圍及通道插立大彩旗500面(間隔6.8米一面)
2、通往活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的道路放置3座彩虹拱門,上懸條幅。、依彩虹門一邊設(shè)置簽到處,放置簽到桌一張,用紅絲絨布鋪面,上置簽到標(biāo)志1個(gè),臺(tái)花2盆,簽到用品2套。兩側(cè)外八字型排放3對(duì)(6個(gè))花籃。簽到桌入口處至奠基儀式主席臺(tái)處鋪放地毯,兩邊擺放小盆栽。另外配備現(xiàn)場(chǎng)工作人員3名,2名負(fù)責(zé)簽到,2名負(fù)責(zé)發(fā)放流程表及宣傳資料。禮儀小姐4名,其中2名負(fù)責(zé)迎賓,2名負(fù)責(zé)佩花。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)的鏟車等有序排列并用彩綢、大紅花裝點(diǎn)。
六、主席臺(tái)布置
1、活動(dòng)舞臺(tái)以面積100 m2的紅地毯為底,四角各安排一個(gè)氣柱,用花籃及盆栽做裝飾造型,舞臺(tái)右側(cè)擺放話筒架一個(gè),供領(lǐng)導(dǎo)講話用。
2、舞臺(tái)上左前角、右前角各放置大功率遠(yuǎn)程音箱兩只,由專業(yè)音響師負(fù)責(zé)調(diào)試。
2、舞臺(tái)一側(cè)放置調(diào)音臺(tái),配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)。
3、舞臺(tái)上面右前側(cè)放置話筒架一個(gè),以供領(lǐng)導(dǎo)講話。
七、奠基池的布置
1、由主席臺(tái)至奠基池前用大紅地毯鋪就。
2、奠基池放置石碑,上系大紅花,紅綢帶牽連。
3、周圍沙堆插立奠基鐵鍬,系小紅花,供領(lǐng)導(dǎo)奠基培土。
4、奠基池四周鋪設(shè)地毯(視距離遠(yuǎn)近待定)。
5、奠基池兩側(cè)分?jǐn)[豪華禮炮8門,配備專業(yè)施放人員。
八、人員安排
1、威風(fēng)軍樂(lè)隊(duì)一支;
注:鼓隊(duì)奠基前依實(shí)際情況靈活安排,主要用于表演和迎賓,奠基時(shí)安排在主席臺(tái)前用于烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛
3、舞獅四頭;
活動(dòng)當(dāng)天安排經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的禮儀小姐若干名A、儀式前:2名引導(dǎo),2名佩花,2名機(jī)動(dòng)(包括主席臺(tái)兩側(cè)遞送物品,附送領(lǐng)導(dǎo)等)。B、儀式中:引導(dǎo)奠基4名,扶彩2名。
5、現(xiàn)場(chǎng)工作人員6名,其中簽到2人,發(fā)放禮品和宣傳資料2人,機(jī)動(dòng)2人。
6、攝像師1人,攝影師2人服務(wù)于奠基現(xiàn)場(chǎng)周圍,為奠基活動(dòng)留下珍貴而有價(jià)值的資料,以備日后宣傳活動(dòng)使用。
7、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專業(yè)施放禮炮工作人員(待定)名。
8、專業(yè)的音響師1名,負(fù)責(zé)調(diào)試功放、音響。
9、主持人1名,負(fù)責(zé)奠基儀式的主持。
九、責(zé)任分工
A、主會(huì)場(chǎng)平整由________負(fù)責(zé)。要求于_____月____日?qǐng)龅仄秸轿?、圍墻到位?,F(xiàn)場(chǎng)施工氛圍由______負(fù)責(zé)。具體要做到彩旗插放到位,儀式當(dāng)天要保證足夠施工工人到場(chǎng)、機(jī)器到位、建筑材料到位。
B、主會(huì)場(chǎng)入口處展示宣傳設(shè)計(jì)、制作完成;禮儀公司活動(dòng)方案及實(shí)施由_______負(fù)責(zé)。要求___月____日前活動(dòng)方案、價(jià)格確定,奠基當(dāng)日實(shí)施到位。
十、需**公司確定事宜:
1、奠基選日確定
2、奠基石、舞臺(tái)的位置;
3、變壓電器____月_____日到位,保證電源正常使用;
4、活動(dòng)方案及費(fèi)用確定。
5、標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容;
6、施工單位確定:
7、場(chǎng)地平整、圍墻到位;
8、領(lǐng)導(dǎo)講稿;
9、宣傳資料;
10、嘉賓禮品;
11、請(qǐng)柬填寫、發(fā)送:
12、禮儀公司確定:
13、購(gòu)置物品按需到位。
14、用餐酒店確定:
15、圍墻廣告牌施工及畫面安裝于___月____日上午前到位。
16、電視、媒體、記者于____月____日前確定。
17、合肥市領(lǐng)導(dǎo)參加人員名單于___月____日確定。
18、邀請(qǐng)嘉賓范圍:合肥市市委、市政府、市人大、市政協(xié)及各局委領(lǐng)導(dǎo) 十一、開(kāi)工奠基儀式現(xiàn)場(chǎng)安排:
1、主席臺(tái)搭建、布置:腳手架、地毯、背景墻、鮮花、拱門、音響、雨傘、桌椅、桌布、座次牌、濕巾、礦泉水等。
2、奠基用奠基石、鐵鍬等
3、安排簽到人員簽到用桌、椅,來(lái)賓胸花,簽到簿,簽到筆等。
4、現(xiàn)場(chǎng)彩旗、禮炮、升空氣球等。
5、禮儀小姐若干名。
6、現(xiàn)場(chǎng)電源提供。
7、現(xiàn)場(chǎng)車輛調(diào)度、秩序維持(**公司保安負(fù)責(zé))。
8、新聞制發(fā)、記者接送(**公司辦公室負(fù)責(zé))。
9、來(lái)賓紀(jì)念品購(gòu)買、饋贈(zèng)(**公司辦公室負(fù)責(zé))。
十二、開(kāi)工奠基儀式流程(整個(gè)講話過(guò)程控制在30分鐘)07:30公司工作人員到位 08:30各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)簽到 09:00開(kāi)工奠基儀式開(kāi)始
09:00—09:05主持人宣布儀式開(kāi)始,介紹到場(chǎng)來(lái)賓 09:05—09:10董事長(zhǎng)講話;
09:10—09:15工程施工單位負(fù)責(zé)人講話; 09:15—09:18工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人講話; 09:18—09:25合肥市領(lǐng)導(dǎo)講話;
09:25—09:30剪彩(鼓樂(lè)齊起、彩帶迸發(fā))奠基培土(燃放禮炮)中午宴請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)
開(kāi)工奠基需用物品表
奠基坑設(shè)在舞臺(tái)前方6米處,直徑4米,深度0.5米,事先用警戒線圍起. 8月1日,初步方案確定(擬定時(shí)間)8月3日,方案修定(擬定時(shí)間)
8月10日,具體方案確定(擬定時(shí)間)
8月15日,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備完畢(擬定時(shí)間)
8月16日上午9點(diǎn)正式開(kāi)始(時(shí)間控制在半個(gè)小時(shí)內(nèi))(擬定時(shí)間)
策劃部準(zhǔn)備新聞通稿兩篇。
紅天會(huì)議策劃 2012-4-17
第二篇:奠基儀式籌備方案
民兵訓(xùn)練基地和車管所搬遷項(xiàng)目奠基儀式
籌 備 方 案
一、民兵訓(xùn)練基地建設(shè)項(xiàng)目
(一)項(xiàng)目基本情況
位于冠山路北段東側(cè)、利城大街以北,占地50畝,規(guī)劃建設(shè)訓(xùn)練場(chǎng)地、訓(xùn)練綜合保障樓1座。
(二)奠基時(shí)間
擬定于10月17日上午10:00
(三)參加人員
1、市軍區(qū)領(lǐng)導(dǎo)(張洪亮司令員);縣委各位常委,縣人大、政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo);
2、民兵訓(xùn)練基地建設(shè)項(xiàng)目指揮部全體成員;
3、項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位有關(guān)負(fù)責(zé)人及武裝部全體人員。
(四)奠基議程(主持:縣委副書記王偉慶)
1、縣人武部部長(zhǎng)王金華介紹項(xiàng)目建設(shè)情況;
2、縣長(zhǎng)任慶虎講話;
3、市軍分區(qū)司令員張洪亮講話;
4、主席臺(tái)各位領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目奠基。
二、車管所搬遷建設(shè)項(xiàng)目
(一)項(xiàng)目基本情況
位于冠山路北段東側(cè)(曹洼村北),占地72.72畝,規(guī)劃建設(shè)車駕管業(yè)務(wù)大廳、車輛檢測(cè)線和駕駛?cè)丝荚嚪?wù)中心。
(二)奠基時(shí)間
擬定于10月17日上午10:30
(三)參加人員
1、縣委各位常委,縣人大、政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo);
2、市公安局副局長(zhǎng)、市交警支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)于永波,市交警支隊(duì)黨委成員、辦公室主任劉秀光;
3、車管所搬遷建設(shè)項(xiàng)目指揮部全體成員;
4、項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位有關(guān)負(fù)責(zé)人及交警大
隊(duì)部分民警。
(四)奠基議程(主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)周東開(kāi))
1、交警大隊(duì)負(fù)責(zé)人孟凡昌介紹項(xiàng)目建設(shè)情況;
2、項(xiàng)目建設(shè)單位東凱建筑有限公司負(fù)責(zé)人發(fā)言;
3、縣委副書記王偉慶同志講話;
4、主席臺(tái)各位領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目奠基。
第三篇:奠基儀式活動(dòng)方案
徐州建機(jī)北方2000臺(tái)塔機(jī)制造基地奠基儀式
時(shí)間:2011年5月8日
地點(diǎn):
一、儀式參與對(duì)象
1、市領(lǐng)導(dǎo):副市長(zhǎng)姜冰;
2、縣領(lǐng)導(dǎo):縣委書記楊建軍、縣長(zhǎng)楊斌、常務(wù)副縣長(zhǎng)劉松林、經(jīng)貿(mào)局局長(zhǎng)韓鐵民、發(fā)改局局長(zhǎng)、環(huán)保局局長(zhǎng)、安全局局長(zhǎng)、工商局局長(zhǎng)、城建局局長(zhǎng)、土地局局長(zhǎng)、消防局局長(zhǎng);
3、園區(qū)領(lǐng)導(dǎo):園區(qū)管委會(huì)主任楊凱;
4、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo);
5、媒體:盤錦電視臺(tái)、盤山電視臺(tái);
二、活動(dòng)流程
序號(hào)時(shí)間事件活 動(dòng) 安 排
109:00--9:30嘉賓到場(chǎng)樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到
209:30—9:35活動(dòng)開(kāi)始主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,宣布活動(dòng)開(kāi)始,鳴炮
奏樂(lè)。
309:35—9:40領(lǐng)導(dǎo)講話市領(lǐng)導(dǎo)重要講話
409:40—9:45領(lǐng)導(dǎo)講話縣領(lǐng)導(dǎo)致辭
509:45—9:50領(lǐng)導(dǎo)講話縣有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)講話
609:50—9:55領(lǐng)導(dǎo)講話集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話
709:55—10:00領(lǐng)導(dǎo)講話項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作項(xiàng)目介紹
810:00—10:10啟動(dòng)儀式各位主要領(lǐng)導(dǎo)一同觸發(fā)開(kāi)啟裝置,開(kāi)始啟動(dòng)儀式,象征項(xiàng)目正式啟動(dòng)。
910:10—10:30奠基儀式領(lǐng)導(dǎo)下到工地奠基現(xiàn)場(chǎng),作開(kāi)工剪彩及奠基培土,奏樂(lè),鳴禮炮,儀式氛圍達(dá)到高潮。
1010:30—10:40合影留念
1110:40--11:10觀賞秧歌等文藝表演
1211:30答謝午宴并發(fā)放紀(jì)念品
注:根據(jù)實(shí)際情況時(shí)間再做相應(yīng)調(diào)整。
附件A
一、奠基儀式現(xiàn)場(chǎng)配合1、場(chǎng)地平整;(停車場(chǎng)及典禮臺(tái)位置)
2、典禮臺(tái)設(shè)計(jì):(長(zhǎng)*寬*高),背景板
3、設(shè)紅地毯;
4、置有嘉賓區(qū);(放置排嘉賓椅,每排張,再預(yù)備張作為后備,茶水桌張)
5、奠基現(xiàn)場(chǎng);(挖造方圓直徑米奠基坑,中間放置高米、寬米、厚米奠基石,上覆蓋彩紅布,周圍放置把彩鍬;)
6、周邊包裝:
◇指示牌“臨時(shí)停車場(chǎng)”、“入口處”;
◇入口處擺放簽到桌;(禮品發(fā)放處)
◇在儀式前一天派人到現(xiàn)場(chǎng)將嘉賓儀式當(dāng)天鏟土的地方先鏟松,以方便儀式當(dāng)天嘉賓鏟土。
二、奠基儀式物料配合◇飲品、一次性杯子;
◇禮品:
◇大紅綢布、大紅綢花、小紅綢花、貴賓胸花、工作人員胸卡;
◇全套剪彩用品(托盤、托布、剪刀、彩花、彩帶);
◇奠基石一塊、彩鍬若干把;
◇音響一臺(tái)、麥克風(fēng)支及支架;
◇禮炮門;
◇彩虹門一個(gè)、跨街橫幅若干、彩旗若干、慶典氣球若干;
◇紅地毯、主席臺(tái)鋼架、主席臺(tái)背景行架
◇請(qǐng)?zhí)ò醇钨e人數(shù)而定);
◇簽到薄、簽到筆;
三、奠基儀式人員配合◇秧歌隊(duì)等文藝表演人員;
◇禮儀小姐人:XXX、XXX
◇停車場(chǎng)人:
◇簽到處人:
◇嘉賓區(qū)人:
◇主持人:
◇物管人:
◇停車場(chǎng)人:
◇周邊維持秩序人:
◇嘉賓區(qū)人:
◇機(jī)動(dòng)人:
◇鳴炮人:
附件B需要提前準(zhǔn)備的工作
◇ 擬定參加儀式各界領(lǐng)導(dǎo)和各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的名單,提前購(gòu)買請(qǐng)貼,并確認(rèn)已送至參與人員。
◇ 聯(lián)系秧歌隊(duì),確定表演時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、場(chǎng)地情況、費(fèi)用以及其他具體事宜,并簽訂書面協(xié)議。
◇ 根據(jù)參加奠基儀式,需要發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)的情況,事先和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究確認(rèn),確定流程時(shí)間。
◇平整場(chǎng)地,并規(guī)劃好奠基儀式的具體位置,以及停車場(chǎng)的位置。
◇ 搭設(shè)典禮臺(tái)。
◇ 與策劃公司確定典禮臺(tái)背景墻的內(nèi)容及背景板的內(nèi)容,噴繪制作,并于奠基儀式前安裝完畢。
◇ 準(zhǔn)備奠基儀式需要的紅地毯、桌椅、茶水桌、簽到桌、簽到簿、簽到筆并于儀式前布置就位。
◇ 在奠基儀式具體地點(diǎn)挖造奠基坑,并準(zhǔn)備奠基石、彩紅布、彩鍬,并于奠基儀式前一天全都準(zhǔn)備就緒,并安放到位。
◇ 確定當(dāng)天需要懸掛的跨街橫幅、禮儀氣球、彩虹門、彩旗、指示牌、簽到牌、工作人員胸牌、紀(jì)念品等。
◇ 購(gòu)買飲品、紙杯等物品,奠基儀式當(dāng)天早晨擺放就位。
◇ 提前購(gòu)買金布、大紅綢布、大紅綢花、小紅綢花、鐵鏟、貴賓胸花等物品,提前一天準(zhǔn)備就緒,并擺放到位。
◇ 提前購(gòu)買全套剪彩用品(托盤、托布、剪刀、彩花、彩帶);
◇ 確定儀式當(dāng)天的一切禮儀配合工作,包括音響設(shè)備的準(zhǔn)備、禮炮設(shè)備的準(zhǔn)備、彩虹門、禮儀氣球的準(zhǔn)備、主持人、禮儀小姐人選和人數(shù)的確定。
◇ 確定儀式當(dāng)天的工作人員的人選及人數(shù),確定各自的工作崗位和工作職責(zé)?!?預(yù)訂午宴酒店。
盤山縣綜合招商局
2011-5-6
第四篇:開(kāi)工奠基儀式籌備工作方案
**項(xiàng)目
開(kāi)工暨奠基儀式籌備工作方案
**公司經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)單位批準(zhǔn),擬定于6月16日舉行“**”項(xiàng)目開(kāi)工奠基儀式。儀式遵循莊重、簡(jiǎn)約的原則,具體安排如下:
一、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:2013年6月16日(星期天)9:00-11:00
地點(diǎn):南沙區(qū)環(huán)市大道“**”項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)
二、擬邀嘉賓名單
(一)南沙黨政部門領(lǐng)導(dǎo)(具體名單由南沙區(qū)政府定)廣州市委常委、南沙區(qū)委書記**
南沙區(qū)委副書記、區(qū)長(zhǎng)**等
(二)**局領(lǐng)導(dǎo)(具體名單由**局定)
廣州供電局局長(zhǎng)**
廣州供電局黨委書記**等
(三)**管理有限公司領(lǐng)導(dǎo)(具體名單由**管理公司定)廣東合鴻達(dá)投資管理有限公司董事長(zhǎng)**
廣東合鴻達(dá)投資管理有限公司總經(jīng)理**等
三、活動(dòng)議程
四、主要活動(dòng)過(guò)程
(一)迎賓階段
1、主會(huì)場(chǎng)入口迎賓:
? 6名迎賓人員在紅地毯迎賓通道入口列隊(duì)迎賓; ? 4對(duì)醒獅在入口處兩邊起舞迎賓; ? 鑼鼓隊(duì)在入口處一側(cè)擊鼓迎賓;
2、簽到處接待:
? 6名接待人員在嘉賓簽到處恭請(qǐng)來(lái)賓簽到和發(fā)放禮品袋;
? 4名接待專員引導(dǎo)貴賓至休息處休息并提供茶水服務(wù);
(二)典禮儀式階段
1、醒獅點(diǎn)睛和采青表演
? 8頭醒獅開(kāi)始舞動(dòng),8位領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛,點(diǎn)睛后留兩頭主獅在臺(tái)上;
? 2頭主獅進(jìn)行采青表演,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)接財(cái);
2、開(kāi)工啟動(dòng)儀式
? 主持人宣讀奠基儀式主禮嘉賓名單,宣布“**”項(xiàng)目正式啟動(dòng);
? 6名主禮嘉賓由禮儀小姐一一引導(dǎo)站好位臵,集體推動(dòng)推桿;
? 現(xiàn)場(chǎng)鉤機(jī)發(fā)動(dòng),燃放鉤機(jī)上鞭炮,鳴放電子禮炮,醒獅起舞,擂動(dòng)鑼鼓,掌聲滿場(chǎng);
3、開(kāi)工奠基培土
? 主持人請(qǐng)主禮18位嘉賓移步到奠基沙坑前站位,主禮嘉賓手持金鏟鏟金沙一起為項(xiàng)目奠基,寓意項(xiàng)目工程今日奠下金沙之基,未來(lái)再造輝煌;
? 皇家禮炮轟鳴,燃放七色彩煙,群獅起舞,鼓聲震天,全場(chǎng)掌聲不斷,整個(gè)會(huì)場(chǎng)氣氛達(dá)至高潮。
五、儀式現(xiàn)場(chǎng)布臵
儀式會(huì)場(chǎng)示意圖
(一)外圍布臵
1、迎賓牌坊:奠基現(xiàn)場(chǎng)入口處設(shè)迎賓牌坊一座,上標(biāo)活動(dòng)主題字樣;
2、飄空氣球:色彩鮮艷的飄空氣球于空中形成一道亮麗的風(fēng)景線,視覺(jué)顯眼;
3、標(biāo)準(zhǔn)彩旗:以紅色為主,黃綠相間,繞奠基現(xiàn)場(chǎng)一圈,每1.5-3米一面;
4、沿路指示牌:設(shè)臵在進(jìn)入奠基現(xiàn)場(chǎng)附近道路轉(zhuǎn)彎及分岔處,以指引來(lái)賓進(jìn)入開(kāi)工奠基項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng);
5、歡迎牌:設(shè)臵于環(huán)市路項(xiàng)目用地入口處作引導(dǎo)用,并熱烈歡迎各領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng),以表達(dá)主辦方的敬意之情;
(二)主會(huì)場(chǎng)布臵
1、慶典地毯:按實(shí)際用地,紅地毯覆蓋舞臺(tái)和奠基池區(qū)域,橙色地毯布臵在會(huì)場(chǎng)嘉賓坐席區(qū)域;
2、簽到處:明黃卷軸簽到,邀請(qǐng)嘉賓留名其上,共同見(jiàn)證項(xiàng)目開(kāi)工奠基這一紀(jì)念性的時(shí)刻;
3、休息處:在儀式現(xiàn)場(chǎng)設(shè)臵貴賓休息帳篷供領(lǐng)導(dǎo)休息,安排禮儀小姐提供茶水等進(jìn)行細(xì)心服務(wù);
4、現(xiàn)場(chǎng)指示牌:設(shè)臵于主禮區(qū)顯眼處作引導(dǎo)用;
5、企業(yè)展板:設(shè)臵在貴賓休息處,一展項(xiàng)目概況、項(xiàng)目特色及未來(lái)規(guī)劃藍(lán)圖;
6、舞臺(tái):設(shè)舞臺(tái)頂帳篷,舞臺(tái)背景板嵌入藝術(shù)元素,舞臺(tái)面采用地毯鋪設(shè),舞臺(tái)上面設(shè)臵精裝講話臺(tái),音響放臵在舞臺(tái)兩邊,舞臺(tái)前面兩側(cè)各擺放電動(dòng)禮炮和皇家禮炮,舞臺(tái)上安排18位貴賓座椅;
7、奠基坑、奠基石:奠基坑設(shè)臵在舞臺(tái)正前方,由碎沙圍筑而成;黑金沙奠基石擺放在坑內(nèi),上刻“奠基”等字樣;
8、移動(dòng)洗手間:儀式現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)對(duì)面區(qū)域角落位臵擺放6
個(gè)移動(dòng)洗手間;
9、冰桶:儀式現(xiàn)場(chǎng)兩側(cè)共擺放5個(gè)冰桶,貴賓休息處擺放1個(gè)冰桶,內(nèi)臵清涼飲料。
六、交通安排
嘉賓自行前往活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
行程時(shí)間:廣州市區(qū)由華南快速干線黃埔大道入口至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需約50分鐘至1小時(shí)。
七、其他事項(xiàng)
儀式現(xiàn)場(chǎng)提供茶水和清涼飲料,不安排午餐附件:
1、擬邀參加儀式嘉賓名單
2、邀請(qǐng)函
第五篇:××活動(dòng)籌備方案
××系統(tǒng)“×××”演講比賽
籌備方案
根據(jù)《關(guān)于舉辦?增強(qiáng)員工品牌意識(shí)?演講活動(dòng)的通知》(×ד2011”×××號(hào))精神,為確保比賽的順利進(jìn)行,特?cái)M定本籌備方案。
一、賽事基本信息
1、活動(dòng)主題:弘揚(yáng)員工風(fēng)采,展示?××?品牌
2、比賽時(shí)間:11月10日8點(diǎn)30分開(kāi)始
3、比賽地點(diǎn):××市華龍大酒店新樓八樓會(huì)議室
4、承辦單位:××市××公司
二、演講比賽籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):×××
副組長(zhǎng):×××、×××、×××、××
成員:×××、×××、×××、×××等有關(guān)工作人員。
由×××同志根據(jù)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組指示做好承辦賽事的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
三、組織實(shí)施
1、確認(rèn)各參賽單位有關(guān)信息
1)領(lǐng)隊(duì)職務(wù)、姓名、性別
2)參賽人員姓名、性別、演講題目
3)隨行人數(shù)(含司機(jī))
由××中心統(tǒng)計(jì),在11月3日上午10點(diǎn)前告知××公
司。
2、場(chǎng)外布置
公司辦公樓懸掛?××××系統(tǒng)‘增強(qiáng)員工品牌意識(shí)’
演講比賽?橫幅。
3、賽場(chǎng)布置
由××公司××中心負(fù)責(zé)提供賽場(chǎng)背景電子版圖樣,在11月3日上午10點(diǎn)前告知××公司,以便有關(guān)廣告公司制作。其他音響、燈光設(shè)備有××公司負(fù)責(zé)布置。
××公司領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委名單及次序由××公司××中心在11月3日上午10點(diǎn)前告知××公司,便于制作、布置臺(tái)鑒。
4、日程安排
各參賽單位在11月9日下午5點(diǎn)半以前,到××市華
龍大酒店報(bào)到。日程安排表將在各參賽單位報(bào)到時(shí)發(fā)放。
5、賽前準(zhǔn)備會(huì)議
11月9日19:30分,在××公司二樓會(huì)議室召開(kāi)賽前
準(zhǔn)備會(huì)議,主持人由××公司領(lǐng)導(dǎo)確定,參會(huì)人員為各公司領(lǐng)隊(duì),主要議程為抽簽決定各單位節(jié)目順序。
6、賽事節(jié)目單制作
賽事節(jié)目順序由各參賽單位代表在賽前準(zhǔn)備會(huì)上抽簽
決定,賽事節(jié)目單由××公司××部負(fù)責(zé)制作;每個(gè)參賽隊(duì)、每個(gè)評(píng)委及觀賽領(lǐng)導(dǎo)各一份。
7、榮譽(yù)證書由××公司制作。
8、賽前彩排
11月9日晚19:30分,××市華龍大酒店八樓會(huì)議室。
9、住宿安排
根據(jù)×××公司××中心提供的各參賽單位有關(guān)信息,預(yù)訂房間,擬定住宿安排表,11月3日完成;來(lái)人接待及安排參會(huì)人員房間,11月9日下午完成;
10、用餐安排
擬定用餐席座位安排表,并擺放好臺(tái)鑒。
11、主持人遴選及培訓(xùn)
××公司擇優(yōu)選擇賽事主持人并培訓(xùn),對(duì)賽事主持詞審稿,準(zhǔn)備主持人服裝,完成時(shí)限為11月3日。
12、攝影攝像及后期宣傳報(bào)道
賽事現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像及后期宣傳報(bào)道,由××公司××部負(fù)責(zé)。賽事結(jié)束后三天內(nèi),整理制作好后期宣傳報(bào)道稿件,通過(guò)宣傳欄、OA公告等形式對(duì)賽事進(jìn)行內(nèi)部宣傳報(bào)道,積極向××公司××中心提供宣傳報(bào)道資料。
四、有關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,詳見(jiàn)附件。