第一篇：出國留學人員長期存檔流程

留學存檔，解除后顧之憂

1.戶口請自行存放。

2.檔案可以按如下流程存放到中國留學服務(wù)中心。

一、出國留學人員長期存檔流程

長期存檔

? 存檔對象：準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業(yè)的留學人員

? 辦公地點：教育部留學服務(wù)中心(北京語言大學西南門進入)學一樓，327房間 ? ?Step1?

在線申請

① 登錄“中國留學網(wǎng)”,進入“留學存檔”欄目； ② 進行在線申請；

③ 將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

? ?Step2?

請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續(xù)：

① 上一步中打印出來的《存檔人員登記表》；

② 護照首頁（或港澳通行證末頁）復(fù)印件一份；

③ 國外教育機構(gòu)入學證明復(fù)印件一份；

④ 已獲取前往國家簽證者，須遞交簽證復(fù)印件一份；

⑤ 交納檔案管理費720元。(3年的保存期限，費用多退少補。若需存檔3年以上，費用可直接交清。退費時，須憑完整交費發(fā)票原件。)

? 外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔

手續(xù)須知”。

? ?Step3?

憑我室開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至我處。

(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。)特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發(fā)票”。? ?Step4?

留學回國后需完成以下的步驟：

辦理國外學歷學位認證(116，117房間辦理)；

辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)（赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續(xù)在當?shù)厝耸戮洲k理）(319，317房間辦理)。

? ?Step5?

檔案轉(zhuǎn)出時需提交的材料：

① 接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；

②

③

④

⑤ “委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件；(需要辦理退費手續(xù)者，請攜帶繳費發(fā)票原件。)國外學歷學位認證書副本； 回國工作就業(yè)報到證原件一份； 根據(jù)需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人① ②

⑥

⑦ 員需要提交)； 填寫表格：《出國留學人員登記表》；(可在我室領(lǐng)取或登錄“中國留學網(wǎng)”—“留學存檔”欄目下載表格。)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜

帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

二、回國留學人員短期存檔流程

短期存檔

? 存檔對象：留學回國人員

? 辦公地點：教育部留學服務(wù)中心（北京語言大學西南門進入）學一樓，325房間 ? ?Step1?

在線申請

① 登錄“中國留學網(wǎng)”,進入“留學存檔”欄目；

② 進行在線申請；

③ 將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

? ?Step2?

請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續(xù)：

① 上一步中打印出來的《存檔人員登記表》；

②

③

④

⑤ 護照首頁（或港澳通行證末面）復(fù)印件一份； 國外學歷學位認證書副本（116，117房間辦理）； 根據(jù)需要提交其他的學習材料（在國（境）外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交）； 填寫表格：《出國留學人員登記表》。（可在我室領(lǐng)取或登錄“中國留學網(wǎng)”-“留

學存檔”欄目下載表格）

? ?Step3?

憑我室開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至我處。（檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。）

? ?Step4?

檔案轉(zhuǎn)出時需提交的材料：

回國工作就業(yè)報到證原件一份（319房間辦理）；

接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；

委托管理人事檔案合同書原件；

檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜

帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

注意事項：短期存檔期限一般為三個月，請存檔人員盡快辦理各項手續(xù)，并在存檔期限內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

通信地址：北京市海淀區(qū)學院路15號 教育部留學服務(wù)中心留學人員檔案室 郵政編碼：100083 聯(lián)系電話：010-82361000或010-82361188 傳 真：010-82361081 Email：dangan@cscse.edu.cn 網(wǎng) 址： ① ② ③ ④

第二篇：自費出國留學人員辦理長期存檔及回國就業(yè)檔案轉(zhuǎn)出

自費出國留學人員辦理長期存檔及回國就業(yè)檔案轉(zhuǎn)出 長期存檔

1、存檔對象：準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費留學人員(含赴港澳地區(qū))。

2、辦理流程

(1)完成在線申請：請登錄中國留學網(wǎng) ,進入“留學存檔”欄目，點擊“在線申請”并將填寫好的“存檔人員登記表”打印一份；

(2)需提交的材料：

① “存檔人員登記表”一份；

②護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復(fù)印件一份；

③國外教育機構(gòu)入學證明OFFER復(fù)印件一份；

④出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交“在讀證明”或“學生證”復(fù)印件一份；⑤已獲得前往國家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份；

⑥ 720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清)；⑦申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。

(3)上述條件均合格者，我處為其開具“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員憑“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。

本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構(gòu)通過機要直接寄至我處。

特別提示：

* 本人須妥善保管好“存檔卡”和交納“檔案管理費”的發(fā)票原件(最好留在國內(nèi)保管)；* 辦理檔案續(xù)費所需材料：“存檔卡”原件；

* 辦理檔案退費：“存檔卡”和交納“檔案管理費”的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費；

* 留學存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。

* 已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的人員，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的（不將檔案放我處），需交納相應(yīng)的單項辦理費。

3、留學回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國前檔案存放在我處者)

(1)須做國(境)外學歷學位認證；

(2)辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)(北京常住戶口者，不用辦理落戶手續(xù))；

(3)赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續(xù)在當?shù)厝耸戮洲k理，故無須提交回國工作就業(yè)報到證。

(4)辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。

4、檔案轉(zhuǎn)出時須提交的材料

(1)接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；

(2)“存檔卡“或”委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續(xù)者，須憑繳費發(fā)票原件)；

(3)國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件)；

(4)回國工作就業(yè)報到證原件一份；

(5)其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，需要提交未作認

證的學位證書翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章)；

(6)博士后及訪問學者須提交我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的“留學人員回國證明”復(fù)印件1份；

(7)填寫完成“出國留學人員登記表”，并打印一份；

(8)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

特別提示：

* 留學回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請點擊此處查詢；

* 黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出；

* 留學存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。

第三篇：深圳市出國留學人員資格審定辦理流程

深圳市出國留學人員資格審定（暨出國留學人員資格證明）

（一）條件

1、中華人民共和國的公民公派、自費出國學習，取得學士以上學位的人員。

2、在國內(nèi)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱，并公派到國外高等院校、科研機構(gòu)學習或工作一年以上，取得一定成果的訪問學者和進修人員?！鰢魧W后，已加入外國籍的人員可參照執(zhí)行。

（二）申請材料

1、申請人攜帶本人身份證件原件，如系代辦需提供代辦人的身份證件（收復(fù)印件并驗原件）和委托人親筆簽名的授權(quán)委托書原件；

2、申請材料如有屬于除中文或英文外的其他語言版本，需提供專業(yè)翻譯機構(gòu)出具的中文翻譯件（收復(fù)印件并驗原件）；

3、攻讀學位的人員提供以下材料：

（1）《留學人員資格審定表》（此表在留學人員資格認定業(yè)務(wù)申報系統(tǒng)填報信息并提交成功后自動生成，請申請人如實準確填寫完整，收原件）；（2）教育部留學服務(wù)中心開具的《國外學歷學位認證書》正本、《香港、澳門特別行政區(qū)學歷學位認證書》正本或《臺灣地區(qū)學歷學位認證書》正本（收復(fù)印件并驗原件）；（深圳市境外學歷驗證地點：深圳市深南中路1025號新城大廈東座二樓人事人才中心業(yè)務(wù)受理窗口，電話25985107）

（3）申請人身份證件（收復(fù)印件并驗原件），戶籍已注銷人員提供當前有效護照（收復(fù)印件并驗原件）；

（4）本人兩寸免冠彩色照片壹張。

4、訪問學者提供以下材料：

（1）《留學人員資格審定表》（收原件）；

（2）留學前在國內(nèi)獲得的最高學歷、學位證書（收復(fù)印件并驗原件），同時登陸中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)）自行在線驗證，打印、提交《教育部學歷證書電子注冊備案表》（該電子驗證有效期為30天，請在有效期內(nèi)遞交材料，收復(fù)印件并驗原件），也可提供全國高等學校學生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心出具的《中國高等教育學歷認證報告》及深圳市人才交流中心人才征信部出具的學位驗證證明；

（3）國外院校、科研機構(gòu)、企業(yè)的訪問邀請函或者推薦函（須證明從事科研工作一年以上，收復(fù)印件并驗原件）；（4）如屬公派訪問學者的人員，提交國內(nèi)公派任務(wù)批件、單位公派協(xié)議（收復(fù)印件并驗原件）；

（5）做訪問學者期間的項目成果及已發(fā)表的課題論文摘要（收復(fù)印件并驗原件）；

（6）出國訪問人員提供訪問期間的護照及簽證頁；赴香港、澳門、臺灣地區(qū)訪問人員提供訪問期間的港、澳、臺通行證及簽證頁；（收復(fù)印件并驗原件）；

（7）中級以上專業(yè)技術(shù)職稱資格證書（收復(fù)印件并驗原件）；

（8）由我國駐外使（領(lǐng)）館開具的《留學回國人員證明》或中聯(lián)辦開具的《在港澳地區(qū)學習證明》（收復(fù)印件并驗原件）；

（9）申請人身份證件（收復(fù)印件并驗原件），戶籍已注銷人員提供當前有效護照（收復(fù)印件并驗原件）；

（10）本人兩寸免冠彩色照片壹張。

（三）申請表格

留學人員資格審定表（表格由申報系統(tǒng)自動生成）

（三）申請受理機關(guān)

深圳市外國專家局（受理地址：深圳市深南中路1025號新城大廈東座一樓）

（四）程序

1、申請人進入市人力資源和社會保障局網(wǎng)站（網(wǎng)址：http://004km.cn），點擊進入留學人員資格認定業(yè)務(wù)申報系統(tǒng)，未注冊人員按提示注冊個人信息，已在該系統(tǒng)注冊的注冊人員在登陸頁面輸入相應(yīng)帳號、密碼后登錄；

2、登入系統(tǒng)后，如之前沒有選擇業(yè)務(wù)，則點擊“業(yè)務(wù)申請”，選擇“留學人員資格審定”業(yè)務(wù)。如之前已成功選擇業(yè)務(wù)，則點擊“業(yè)務(wù)辦理”，選擇“留學人員資格審定”，再點擊右側(cè)頁面的“新增申請”后，進入信息錄入界面按要求進行輸入，保存后確認無誤，在申報事項名稱前方框打“√”，點擊“上報”按鈕，打印相應(yīng)的表格；

3、申請人將所有的書面申請材料提交深圳市外國專家局業(yè)務(wù)受理窗口。對申請事項屬于規(guī)定范圍且申請材料符合要求、真實無誤的、或申請人按照要求提交全部補正申請材料的，接收申請材料，予以受理；

4、經(jīng)審批同意的，受理材料7個工作日后憑受理回執(zhí)單和有效證件領(lǐng)取《出國留學人員資格證明》。

第四篇：出國留學人員協(xié)議書

出國留學人員協(xié)議書

為加強對自費出國留學人員的管理，明確留學人員在境外的義務(wù)、責任及權(quán)利，中國科學院過程工程研究所（甲方）與自費出國留學人員（乙方）簽定如下協(xié)議：

1．根據(jù)乙方申請，經(jīng)甲方批準，由國內(nèi)擔保人，同意乙方赴進行。出國期限為三年，自出境之日起計算。

2．乙方在出國期間應(yīng)努力完成學業(yè)或從事的科研工作，并保證遵守中國和所在國的法律，始終把國家和民族的利益放在首位，自覺按期回國服務(wù)。

3．乙方在境外學習工作期間（包括往返途中），如發(fā)生經(jīng)濟糾紛、政治事故、人身傷、殘、病、亡等問題，均由本人負責，甲方不承擔任何責任。

4．乙方的擔保人應(yīng)履行自己的職責，在乙方出國期間，始終同乙方保持思想上和業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，督促并保證乙方自覺執(zhí)行本協(xié)議，按期回國服務(wù)。

5．本協(xié)議一式四份，甲方、乙方、擔保人各一份，另一份送上級主管部門備案，并自各方簽字之日起生效。

甲方（公章）乙方簽字：

負責人簽字：擔保人簽字：

年月日年月日

出國研究生協(xié)議書

為加強對出國工作研究生的管理，明確出國人員在境外的義務(wù)、責任及權(quán)利，中國科學院過程工程研究所（甲方）與出國工作研究生（乙方）簽定如下協(xié)議：

1．根據(jù)乙方申請，經(jīng)甲方批準，由國內(nèi)擔保人，同意乙方赴

進行。出國期限為，自出境之日起計算。

2．乙方在出國期間應(yīng)努力完成所從事的科研工作，并保證遵守中

國和所在國的法律，始終把國家和民族的利益放在首位，自覺按期回國完成學業(yè)。

3．乙方在出國工作期間，不享受所內(nèi)研究生獎學金和其它補貼。

4．乙方在境外工作期滿，若逾期不歸，所發(fā)生的經(jīng)濟糾紛、政治

事故、人身傷、殘、病、亡等問題，均由本人負責，甲方不承擔任何責任。

5．乙方的擔保人應(yīng)履行自己的職責，在乙方出國期間，始終同乙

方保持思想上和業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，督促并保證乙方自覺執(zhí)行本協(xié)議，按期回國。

6．本協(xié)議一式三份，甲方、乙方、擔保人各一份，自各方簽字之

日起生效。

甲方（公章）乙方簽字：

負責人簽字：擔保人簽字：

年月日年月日

第五篇：出國留學的存檔規(guī)定

出國留學的存檔規(guī)定-詳細

1、教育部留學服務(wù)中心檔案室何時成立？

根據(jù)1中央組織部、人事部關(guān)于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學服務(wù)中心于1997年成立了留學人員檔案室，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作。

2、留學人員檔案室的服務(wù)對象包括哪些人？

下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：

（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學人員；

（2）自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；

（3）自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生；

（4）自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員；

（5）自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

（6）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；

（7）尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員；

（8）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

3、留學人員檔案室的服務(wù)內(nèi)容有哪些？

（1）提供檔案管理服務(wù)；（2）提供人事代理服務(wù)；（3）接轉(zhuǎn)1黨員組織關(guān)系；（4）辦理生育服務(wù)證；

（5）提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。

4、檔案存放在留學人員檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比，有什么優(yōu)勢和特色？

留學人員檔案室的服務(wù)對象是留學人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務(wù)特色，主要體現(xiàn)在：

（1）教育部留學服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學服務(wù)的單位。

（2）留學存檔作為留學服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：

①辦理自費出國留學手續(xù)（中心所屬“北京嘉華世達國際教育交流公司”是教育部、公安部、國家工商管理局批準的首家留學中介機構(gòu)，可以幫助自費留學人員辦理出國手續(xù)）；②辦理境外學歷學位證書的認證；

③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；

④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶；

⑤為留學存檔人員開具各種人事證明；

⑥負責出國留學存檔人員中的1黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；

⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

綜上所述，留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學成回國后，只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。

5、個人能否保管檔案？

根據(jù)1中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

6、申請存檔者已經(jīng)出國學習，還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續(xù)？如果可以，能否委托他人代辦？

申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)（具體辦理程序詳見“中國留學網(wǎng)”中的《留學存檔》欄目）。

7、赴香港、澳門地區(qū)學習的學生檔案能否存放在留學人員檔案室？

可以存放。

8、檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學人員檔案室？

只要申請存檔者系自費出國留學，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室。

9、辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料？

（1）本人護照（香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復(fù)印件；

（2）簽證（香港、澳門地區(qū)提交簽注）的原件、復(fù)印件；

（3）國外教育機構(gòu)（香港、澳門地區(qū)教育機構(gòu)）的入學證明原件、復(fù)印件；

（4）檔案管理費（20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費手續(xù)）。

10、如果簽證（香港、澳門地區(qū)簽注）尚未辦理下來，能否先辦理存檔手續(xù)？

可以辦理。

11、能否辦理1黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)？能否為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)？可以辦理出國留學人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，但不能為預(yù)備黨員辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)，不能接轉(zhuǎn)留學回國人員的黨員組織關(guān)系。

12、留學期間黨費如何繳納？

在境外和港、澳地區(qū)學習期間，1黨員暫時不交納黨費，待學成回國或從港、澳地區(qū)完成學業(yè)回內(nèi)地工作后，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時再補交黨費。

13、檔案和戶口是否能同時存放在“中心”？

在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生（不包括博士后），畢業(yè)后直接申辦出國留學者、原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所，且就業(yè)于尚未建立集體戶口的單位或自己創(chuàng)辦企業(yè)的留學回國人員，凡檔案存放在留學人員檔案室的，都可在教育部留學服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。

14、留學經(jīng)歷如何記錄到檔案中？

（1）需提供經(jīng)“中心”學歷認證機構(gòu)認證的國外學歷學位認證書副本；

（2）在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構(gòu)取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經(jīng)過“中心”學歷認證機構(gòu)認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學回國人員證明》原件；

（3）填寫《出國留學人員登記表》。

15、留學人員檔案室能否為留學存檔人員辦理社會保險？

留學人員檔案室目前還不能為留學存檔人員辦理社會保險。

16、存檔期間能否為存檔人員計算工齡？

存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國（或回內(nèi)地）后，應(yīng)首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

17、留學人員檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國內(nèi)上高中的留學回國人員建立檔案？可以幫助建立檔案，但必須提供在國外高中學習期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件；如在國內(nèi)上過高中但未畢業(yè)的，需提供國內(nèi)就讀學校的在校證明原件及學習階段成績單的原件。

18、留學存檔人員在國外（或港、澳地區(qū)）學習，但尚未完成學業(yè)，其人事檔案如何處理？

留學存檔人員未完成學業(yè)，不能辦理國外（或港、澳地區(qū)）的學歷、學位認證和工作派遣手續(xù)者，如出國前系本（專）科畢業(yè)生，并有國內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證，其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務(wù)中心。如果沒有派遣證的，可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補辦派遣證事宜，不能補辦者，其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。

19、出國留學（或赴港、澳地區(qū)學習）前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國（或回內(nèi)地后）后，是否還能將檔案轉(zhuǎn)存留學人員檔案室？

符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學人員檔案室。

20、學成回國（或回內(nèi)地）后，留學存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)？

存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。

21、我戶口不在北京，但是檔案目前保存在北京的人才服務(wù)機構(gòu)。留學回國后，能否將檔案從原來存放的人才中心，直接調(diào)到留學服務(wù)中心？

答：不能。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，外省市人員在北京地區(qū)用人單位工作，結(jié)束聘用關(guān)系時，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，而是將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機構(gòu)，后方可調(diào)入留學服務(wù)中心檔案室。

可以開具明的各種證，如有需要可以開具以下證明，開具證明時需要攜帶的材料如下：

1.出生證明

①存檔卡或者委托管理人事檔案合同書（以下簡稱“存檔合同”）；

②本人戶口本、身份證及父母戶口本、身份證原件；

③委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

2.親屬關(guān)系證明

①存檔卡或者存檔合同；

②本人戶口本、身份證及父母戶口本、身份證原件；

③委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

3.未受刑事制裁證明

①存檔卡或者存檔合同；

②本人身份證原件；

③申請人留學出境日期未在本室注冊的，辦理此項證明時還需提供準確出境日期；④已出境人員若需開具回國休假期間的未受刑事制裁證明，需要提交護照全本復(fù)印件；⑤委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

4.婚姻狀況證明

①存檔卡或者存檔合同；

②本人戶口本及身份證原件；

③申請人留學出境日期未在本室注冊的，辦理此項證明時還需提供準確出境日期；④已婚人員還需提交男女雙方結(jié)婚證原件及男女雙方身份證原件；

⑤已出境人員若需開具國外期間的未婚證明需出具我駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的未婚證明；

⑥委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

5.工作經(jīng)歷證明

①存檔卡或者存檔合同；

②本人身份證原件；

③相關(guān)工作經(jīng)歷證明或者任職證明原件；

④委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

6.學歷證明

①存檔卡或者存檔合同；

②本人身份證原件；

③相關(guān)畢業(yè)證書、學位證書、成績單原件；

④委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

7.國籍證明

①存檔卡或者存檔合同；

②本人戶口本及身份證原件；

③委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

8.存檔人員申辦因私護照，本室可按規(guī)定出具相關(guān)意見

①存檔卡或者存檔合同；

②《中國公民因私出境審批表》； *已改為按需申領(lǐng)護照的地區(qū)不需要辦理此項業(yè)務(wù)。9.存檔人員申辦公民往來港澳通行證，本室可按規(guī)定出具相關(guān)意見 ①存檔卡或者存檔合同；

②《中國公民往來港澳地區(qū)申請審批表》。

10.辦理生育服務(wù)證

已婚女性存檔人員可在準備生育第一個子女時，在懷孕前或懷孕后三個月內(nèi)在我室領(lǐng)取生育服務(wù)證）

①存檔卡或者存檔合同，原件及復(fù)印件一份；

②男女雙方戶口本，原件及復(fù)印件一份；

③男女雙方結(jié)婚證，原件及復(fù)印件一份；

④男女雙方身份證，原件及復(fù)印件一份；

⑤在國外生育第一胎并回國領(lǐng)取生育服務(wù)證者，需提交國外有關(guān)機構(gòu)出具的子女出生證明的原件及翻譯件；

⑥配偶是外籍人士，辦理生育服務(wù)證時需提交其本人護照的原件、復(fù)印件和所在國有關(guān)機構(gòu)為其出具的婚育狀況證明原件及翻譯件。

*領(lǐng)取生育服務(wù)證需要女方本人親自前來辦理。

*已婚男性存檔人員持生育服務(wù)證來我室蓋章時，需提交上述①②③④項材料，委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。

11.為在港就讀人員畢業(yè)后留港就業(yè)者簽署“赴港工作同意書”

注意事項：

1、存檔申請人必須先在網(wǎng)上進行申請注冊，我室才能受理相關(guān)業(yè)務(wù)。

2、申請辦理郵寄存檔人員須將《存檔人員登記表》填寫完整，尤其是“國內(nèi)聯(lián)系人姓名、電話、通訊地址、郵編”一欄，我室工作人員會按照所留地址寄回辦理完畢的材料。

3、檔案管理費收費標準為20元/月、240元/年，如存檔三年以上，請按實際存檔年限匯出費用。

更多的信息：海角網(wǎng)留學存檔常見問題問答

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