第一篇:婚禮工作人員分工及安排(最終版)
婚禮工作人員分工手冊(cè)
總管:電話:、指揮組織整個(gè)婚禮各項(xiàng)事宜的協(xié)調(diào)運(yùn)作。并安排人員分工、時(shí)間、禮品、工作人員早餐。
協(xié)助車管安排所有人員乘車。(準(zhǔn)備證婚人、嘉賓講話人員名單,到酒店后交給主持人)
2、安排各方面工作,對(duì)不到位的地方及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
3、整個(gè)婚禮過(guò)程時(shí)間上的控制,車隊(duì)出發(fā)坐攝像車控制進(jìn)度。
4、婚宴前后客人迎來(lái)送往,座位的安排。(提前制作女方、男方等桌牌)
5、婚禮過(guò)程中出現(xiàn)的意外或緊急情況的處理。
(所攜物品:所有工作人員通訊錄行車線路圖等)
車管:電話:
1、聯(lián)系召集車隊(duì)及車位安排,登記車號(hào)及司機(jī)電話號(hào)碼。
2、安排司機(jī)用餐。
3、張貼車隊(duì)標(biāo)志,給司機(jī)分發(fā)禮品及線路圖
4、在行駛路途中的協(xié)調(diào)及配合總管進(jìn)行時(shí)間上的控制。
5、在新娘家,新房,酒店車輛的調(diào)度及車位的安排。
6、為新娘的家人去酒店及婚宴后送新娘的主要家人安排留守車輛。
7、安排攝像車。(給司機(jī)的禮品,路線圖,車隊(duì)標(biāo)志,司機(jī)聯(lián)系電話)
酒店協(xié)調(diào)人員:電話:
1、帶煙、酒、瓜子、飲料、簽到簿、簽到筆等至酒店。
2、在酒店擺放煙、糖、瓜子、飲料、煙要散開(kāi)。
3、給飯店婚宴主廚送禮品。
4、協(xié)調(diào)酒店工作人員正確擺放桌牌及新娘的換衣間
5、婚宴過(guò)程中,對(duì)于煙酒飲料不足的座位進(jìn)行供給及調(diào)配。
6、告知酒店領(lǐng)班所有婚宴額外支出需經(jīng)酒店協(xié)調(diào)人認(rèn)可方可執(zhí)行。
7、客人到酒店后合理安排大家入座,若位置不夠,協(xié)調(diào)酒店增開(kāi)婚席。
8、婚宴結(jié)束后,協(xié)調(diào)送客。收拾剩余的煙酒飲料,支付婚宴余款。
(所攜物品:桌牌、煙、酒、糖、瓜子、飲料、簽到簿、給廚師的禮品)
伴郎:電話:
1、早晨聯(lián)系頭車司機(jī),開(kāi)至花店裝扮花車,完畢后帶至新房。并將手捧花、胸花放在洞房。
(攜帶扎花車的票據(jù)及電話)
2、接親隊(duì)伍出發(fā)前領(lǐng)小紅包、結(jié)婚證、戒指,新娘伴娘等的胸花。
3、在新娘家擠門,派發(fā)小紅包。
4、找新娘的鞋,為伴娘戴胸花。
5、幫新郎吃荷包蛋,搞好現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
6、為新人開(kāi)關(guān)車門、敬煙遞糖,派發(fā)小紅包。
7、在新房招待客人安排客人入座。
8、在酒店陪新人接待客人,安排客人入座。
9、在結(jié)婚儀式上適時(shí)遞交結(jié)婚證、戒指搞好現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
10、在婚宴上,為新人端酒倒酒,幫新郎喝酒。
11、婚宴畢,陪新人送客人。
12、婚宴結(jié)束后,新人單獨(dú)開(kāi)席答謝。
(所攜物品:小紅包、結(jié)婚證、戒指、胸花{含新娘的}裝扮花車的票據(jù))
伴娘:電話:
1、負(fù)責(zé)陪同新娘去影樓化裝,務(wù)必帶上化裝預(yù)約單。
2、隨時(shí)替新娘拿花束、紅包、粉盒、首飾、衣物等當(dāng)日必備物品。
3、婚禮儀式上配合伴郎表演力所能及的小節(jié)目,增添婚禮歡樂(lè)氣氛,并在新人敬酒時(shí),與
伴郎配合端拖盤。
攝像人員:電話:
1、負(fù)責(zé)婚禮當(dāng)日的全程攝像記錄。
2、抓住精彩的片段及重要實(shí)況,最終制作成精美的婚禮光盤,給新人留下人生最美好、燦
爛的回憶。
照相人員:電話:
1、整個(gè)婚禮過(guò)程中的抓拍照相。
2、新娘家擠門、獻(xiàn)花、荷包蛋、全家福合影等的抓拍。
3、婚宴結(jié)束后,新人單獨(dú)答謝。(所攜物品:電池、照相機(jī))
撒花人員:2人
1、婚禮進(jìn)程中的撒花、噴彩帶,(離開(kāi)新娘家,接新娘到新房、儀式前撒花)
(所攜物品:禮花、彩帶、噴筒)
放炮人員:2人電話:
1、婚禮接親進(jìn)程中的六次放炮環(huán)節(jié),(1.新郎出發(fā)、2.到娘家、3.從娘家出發(fā)、4.回到新房、5.從新房出發(fā)、6.到達(dá)酒店)
2、聽(tīng)從司儀、總管或督導(dǎo)師的指揮。放炮人員切記坐攝像車,將鞭炮放在攝像車上。
送禮人員:4人
1、送四樣禮
2、新娘家擠門3協(xié)助撒花噴彩帶
(所攜物品:四樣禮{煙2條、酒2瓶、4根肋骨肉、藕2根})
新人父母:
父母的改口紅包:父母代表講話人名單:大小紅包的數(shù)量:
結(jié)婚當(dāng)天流程及時(shí)間安排:
時(shí)分從新房出發(fā),(做完出發(fā)儀式,新郎出門時(shí)放鞭炮、四樣禮跟隨)
時(shí)分到達(dá)娘家,放炮、擠門、給娘家人交四樣禮、找鞋、戴胸花、吃荷包蛋,與家人合影,與娘家父母進(jìn)行交接儀式。
時(shí)分從娘家出發(fā),放炮,打禮花彈,招呼娘家親朋上車。
時(shí)分回到新房,放炮打禮花彈,新娘進(jìn)門洗手、掛門簾、與新郎父母合影。
時(shí)分離開(kāi)新房去酒店,放炮、安排所有賓客乘車去酒店。
11時(shí)15分到達(dá)酒店,放炮、打禮花迎接新人下車、新人在酒店迎賓(給小朋友發(fā)紅包)。
11時(shí)58分婚禮開(kāi)始
結(jié)婚當(dāng)天所需物品:四樣禮(煙2條、酒2瓶、蓮菜2根、肉4根肋骨)、鞭炮(6盤)、禮花彈(12個(gè))、大小紅包(若干)、禮包(若干)、瓶裝
水(若干)、準(zhǔn)備簡(jiǎn)單早餐(牛奶面包)、給雙方門衛(wèi)準(zhǔn)備喜糖喜煙及小
紅包、給酒店音響師準(zhǔn)備喜煙喜糖、后廚喜煙喜糖、如遇雨天給新郎新
娘準(zhǔn)備紅傘2把、行車線路圖、司機(jī)電話聯(lián)絡(luò)表、對(duì)講機(jī)等,其他的按
雙方風(fēng)俗習(xí)慣準(zhǔn)備特殊用品。
一、開(kāi)場(chǎng):主持人宣布婚禮開(kāi)始。(在震撼的音樂(lè)聲中開(kāi)場(chǎng))
二、新郎從花門下?lián)]舞鮮花走向舞臺(tái)入場(chǎng)(背景音樂(lè))
三、新娘入場(chǎng)(可以在父親的陪伴下出現(xiàn)在花門下)
四、新郎手握鮮花走向新娘身邊,向新娘獻(xiàn)花后,從父親手中接過(guò)新娘的手,伴隨著婚禮進(jìn)行
曲共同走向婚禮舞臺(tái)
五、點(diǎn)燃幸福燭光、將愛(ài)的火種延續(xù)(音樂(lè))新人點(diǎn)雙方母親點(diǎn)
六、交換信物(互相帶上戒指并深情擁抱)戒指出現(xiàn)的形式:天使伴娘魔術(shù)飛機(jī)等等
七、香檳浪漫儀式(香檳背景音樂(lè))
八、證婚人證婚(宣讀證婚詞)打開(kāi)大廳全部燈光
九、雙方嘉賓致詞
十、感恩父母、給父母送禮物、改口。(或者父母給紅包)
十一、雙方父母代表向來(lái)賓致答謝詞
十二、夫妻共飲交杯酒(新人挽起右臂,新郎圍著新娘順時(shí)針?lè)较蛐D(zhuǎn)一周喝完交杯酒)
十三、新人共同從舞臺(tái)上走向花廳退場(chǎng),站在花門下轉(zhuǎn)身面向舞臺(tái)方向,給來(lái)賓深深的三鞠躬。
十四、宣布婚禮禮成,請(qǐng)嘉賓就餐。
注:婚禮的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要相應(yīng)的音樂(lè)配合,來(lái)把婚禮推向高潮。
第二篇:婚禮工作人員分工及安排
婚禮 工作人員分工手冊(cè)
總管: 電話:、指揮組織整個(gè)婚禮各項(xiàng)事宜的協(xié)調(diào)運(yùn)作。并安排人員分工、時(shí)間、禮品、工作人員早餐。協(xié)助車管安排所有人員乘車。(準(zhǔn)備證婚人、嘉賓講話人員名單,到酒店后交給主持人)
2、安排各方面工作,對(duì)不到位的地方及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
3、整個(gè)婚禮過(guò)程時(shí)間上的控制,車隊(duì)出發(fā)坐攝像車控制進(jìn)度。
4、婚宴前后客人迎來(lái)送往,座位的安排。(提前與婚慶溝通-協(xié)助安排來(lái)賓入座)
5、婚禮過(guò)程中出現(xiàn)的意外或緊急情況的處理。
(所攜物品:所有工作人員通訊錄 行車線路圖等)
車管: 電話:
1、聯(lián)系召集車隊(duì)及車位安排,登記車號(hào)及司機(jī)電話號(hào)碼。
2、安排司機(jī)用餐。
3、張貼車隊(duì)標(biāo)志,給司機(jī)分發(fā)禮品及線路圖
4、在行駛路途中的協(xié)調(diào)及配合總管進(jìn)行時(shí)間上的控制。
5、在新娘家,新房,酒店車輛的調(diào)度及車位的安排。
6、為新娘的家人去酒店及婚宴后送新娘的主要家人安排留守車輛。
7、安排攝像車。(給司機(jī)的禮品,路線圖,車隊(duì)標(biāo)志,司機(jī)聯(lián)系電話)
酒店協(xié)調(diào)人員: 電話:
1、帶煙、酒、瓜子、飲料、簽到簿、簽到筆等至酒店。
2、在酒店擺放煙、糖、瓜子、飲料、煙要散開(kāi)。
3、給飯店婚宴主廚送禮品。
4、協(xié)調(diào)酒店工作人員正確擺放桌牌及新娘的換衣間
5、婚宴過(guò)程中,對(duì)于煙酒飲料不足的座位進(jìn)行供給及調(diào)配。
6、告知酒店領(lǐng)班所有婚宴額外支出需經(jīng)酒店協(xié)調(diào)人認(rèn)可方可執(zhí)行。
7、客人到酒店后合理安排大家入座,若位置不夠,協(xié)調(diào)酒店增開(kāi)婚席。
8、婚宴結(jié)束后,協(xié)調(diào)送客。收拾剩余的煙酒飲料,支付婚宴余款。
(所攜物品:桌牌、煙、酒、糖、瓜子、飲料、簽到簿、給廚師的禮品)
伴郎: 電話:
1、早晨聯(lián)系頭車司機(jī),開(kāi)至花店裝扮花車,完畢后帶至新房。并將手捧花、胸花放在洞房。(攜帶扎花車的票據(jù)及電話)
2、接親隊(duì)伍出發(fā)前領(lǐng)小紅包、結(jié)婚證、戒指,新娘伴娘等的胸花。
3、在新娘家擠門,派發(fā)小紅包。
4、找新娘的鞋,為伴娘戴胸花。
5、幫新郎吃荷包蛋,搞好現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
6、為新人開(kāi)關(guān)車門、敬煙遞糖,派發(fā)小紅包。
7、在新房招待客人安排客人入座。
8、在酒店陪新人接待客人,安排客人入座。
結(jié)婚當(dāng)天流程及時(shí)間安排:
時(shí) 分從新房出發(fā),(做完出發(fā)儀式,新郎出門時(shí)放鞭炮、四樣禮跟隨)
時(shí) 分到達(dá)娘家,放炮、擠門、給娘家人交四樣禮、找鞋、戴胸花、吃荷包蛋,與家人合影,與娘家父母進(jìn)行交接儀式。
時(shí) 分從娘家出發(fā),放炮,打禮花彈,招呼娘家親朋上車。
時(shí) 分回到新房,放炮打禮花彈,新娘進(jìn)門洗手、掛門簾、與新郎父母合影。
時(shí) 分離開(kāi)新房去酒店,放炮、安排所有賓客乘車去酒店。時(shí) 15 分到達(dá)酒店,放炮、打禮花迎接新人下車、新人在酒店迎賓(給小朋友發(fā)紅包)。時(shí)58 分婚禮開(kāi)始
結(jié)婚當(dāng)天所需物品:四樣禮(煙2條、酒2瓶、蓮菜2根、肉4根肋骨)、鞭炮(6盤)、禮花彈(12個(gè))、大小紅包(若干)、禮包(若干)、瓶裝水(若干)、準(zhǔn)備簡(jiǎn)單早餐(牛奶面包)、給雙方門衛(wèi)準(zhǔn)備喜糖喜煙及小紅包、給酒店音響師準(zhǔn)備喜煙喜糖、后廚喜煙喜糖、如遇雨天給新郎新娘準(zhǔn)備紅傘2把、行車線路圖、司機(jī)電話聯(lián)絡(luò)表、對(duì)講機(jī)等,其他的按雙方風(fēng)俗習(xí)慣準(zhǔn)備特殊用品。
第三篇:婚禮工作人員分工明細(xì)表
婚禮工作人員分工明細(xì)表
(一)姓 名職 務(wù)任 務(wù) 或 備 注
XXX伴 郎
XXX伴 娘
XXX金 童
XXX玉 女
XXX證婚人宣讀結(jié)婚證
XXX主婚人講話
XXX司 儀起草主持詞。
XXX攝像師XXX協(xié)助
XXX攝影師XXX持?jǐn)?shù)碼相機(jī)協(xié)助
XXX燈光師需2到3名,為攝影、攝像打燈。
XXX男迎客迎接領(lǐng)導(dǎo)
XXX女迎客迎接男客人,并引領(lǐng)安頓到指定位置。
XXX男迎客
XXX迎接女客人,并引領(lǐng)安頓到指定位置。
XXX酒 店總協(xié)調(diào)酒店與賓客、婚禮等事務(wù),并負(fù)責(zé)引導(dǎo)組織部門客人。
XXX協(xié)調(diào)大廳座位安排
XXX協(xié)調(diào)雅間座位安排
XXX酒 水補(bǔ) 充
XXX監(jiān)管酒水、糖果、香煙的擺放,宴會(huì)進(jìn)行中的補(bǔ)充。
XXX分發(fā)噴雪和彩帶并安排人員
XXX車 隊(duì)總 管負(fù)責(zé)車輛安排和調(diào)度工作,由xxx進(jìn)行協(xié)助指揮酒店保安。
XXX花 車管 理負(fù)責(zé)扎花車,購(gòu)買新娘手捧花,做好花車、跟車的安定、就緒。XXX車隊(duì)路線,和新郎一起計(jì)算和安排行車時(shí)間。
XXX禮炮手跟車迎親,新娘上車前和下車后打禮炮。
婚禮工作人員分工明細(xì)表
(二)姓 名職 務(wù)任 務(wù) 或 備 注
禮儀公司場(chǎng)地
布置提前做好婚禮場(chǎng)地布置并提供有關(guān)器材。
酒 店
XXX花儀師協(xié)同影樓準(zhǔn)備新娘的頭花、手捧花。
XXX禮金總管協(xié)調(diào)登記處有關(guān)事情
XXX登記處管理禮金,迎賓登記,遞喜煙喜糖,登記帳目。
XXX準(zhǔn)備氣球協(xié)同婚慶公司進(jìn)行氣球的準(zhǔn)備
XXX有關(guān)工作人員氣氛營(yíng)造婚禮現(xiàn)場(chǎng)的氣氛營(yíng)造
XXX酒桌安排賓客安置和酒桌安排,打印安排單
XXX結(jié)帳餐后結(jié)帳
XXX送客餐后送客人,安排客人上車。
XXX餐后處理收拾剩余煙酒、氣球,運(yùn)到新房。
XXX踩氣球婚禮現(xiàn)場(chǎng)踩氣球
總協(xié)調(diào)人XXX XXX XXX
第四篇:婚禮主要工作人員及分工職責(zé)
婚禮主要工作人員安排及職責(zé)分工
伴郎:
伴郎是一個(gè)婚禮工作組中的重要人物。新郎會(huì)請(qǐng)2到6位好友跟隨車隊(duì)前往迎娶新娘其中一位主伴郎外均稱為“男儐相”。
1、不離新人左右,隨時(shí)陪伴新人。尤其當(dāng)新人在舞臺(tái)上,伴郎伴娘必須在舞臺(tái)一側(cè)候場(chǎng)。
2、時(shí)刻關(guān)注新人形象。比如幫新人簡(jiǎn)單地整理西裝下擺、禮服裙擺以及頭紗,必要時(shí)召喚化妝師支援。
3、密切關(guān)注新人的需要。伴郎最重要是要有“眼色”:開(kāi)車門是伴郎的工作,接新人手上的東西,幫他們騰出手來(lái)保持良好的儀態(tài);新人口渴時(shí),遞上水;看到新人熱淚盈眶時(shí),及時(shí)遞上紙巾?;槎Y中許多新人因?yàn)槊β祷蚴羌?dòng)會(huì)忘記休息和饑渴,伴郎伴娘就一定記得提醒他們。
4、提醒新人別忘了戒指,或者為新人保管戒指并確保儀式前交給舞臺(tái)邊指定人保管。
5、熟習(xí)新人的隨身物品和工作人員安排,以便能更好地幫新人協(xié)調(diào)和分擔(dān)。
6、合格的伴郎還要盡量起到疏導(dǎo)和安撫新人緊張情緒的作用。
7、伴郎和伴娘在婚禮當(dāng)天傳遞著新人的聲音。不要遲疑,要及時(shí)找到相關(guān)的工作人員,幫新人把意愿?jìng)鬟_(dá)給他們,讓專業(yè)人士來(lái)為新人提供服務(wù)。切忌擅自做主。伴娘:
1、與新娘商定見(jiàn)面時(shí)間和住宿地點(diǎn)和酒店地點(diǎn)(婚前一星期敲定)。
2、按時(shí)到新娘家報(bào)道,隨新娘準(zhǔn)備尚缺物品(如頭上的插花),此時(shí)一定要注意多溝通,多問(wèn)問(wèn)該準(zhǔn)備的事都準(zhǔn)備全沒(méi)。如果有條件,一定建議新人在實(shí)地演練一遍,在他們練習(xí)時(shí),把自己想象成跟在后面,在腦海中演練。
3、晚上幫新娘再穿一次婚紗,一是伴娘熟悉一下穿衣過(guò)程,二是給新娘找找感覺(jué)。穿時(shí)最好在婚紗下墊一塊布,防止因摩擦使婚紗帶靜電吸引地上的灰塵。
4、監(jiān)督新娘睡前飲水量,提醒新娘早睡。睡前上鬧鈴,把要用的東西分類擺在明顯處。
5、第二天早上,在新娘化妝期間,伴娘主要任務(wù)一是整理自己的衣服和妝容,二是檢查新娘要帶的物品,如:頭花,首飾等是否都裝好,最重要的是傳達(dá)和完成新娘的各項(xiàng)指令。
6、新郎接親時(shí),想盡辦法不要讓新郎輕易將新娘娶走。
7、下花車后,會(huì)有很多彩帶灑在新人身上,要及時(shí)清理。儀式開(kāi)始前,再檢查一遍新娘的妝容(有化妝師的就省事了)。及時(shí)把新娘所需物品運(yùn)送到換衣間。(有時(shí)新娘的娘家人會(huì)做的)
8、將餐巾紙、化妝品、鉆戒放入小手袋中帶上,回到新娘身邊準(zhǔn)備入場(chǎng)。
9、入場(chǎng)時(shí)適度幫新娘提起婚紗,最好從側(cè)方把婚紗和裙撐一起稍提高一些,防止新娘絆倒。
10、送新人站到舞臺(tái)上后,和伴郎自動(dòng)退居舞臺(tái)兩側(cè)隨時(shí)聽(tīng)候調(diào)遣。若新娘流淚,迅速遞紙巾,補(bǔ)妝。
11、儀式完成后,以最快的速度給新娘換衣、補(bǔ)妝,把東西分類收拾好(能有娘家人的幫忙最好了),能吃點(diǎn)東西最好了。千萬(wàn)提醒新人和自己上趟wc。
12、敬酒時(shí),伴郎端酒,伴娘端煙糖。提醒新娘敬酒時(shí),遇男賓敬煙;遇女賓剝糖;紅包交伴娘保管。
13、耐心地等到宴會(huì)結(jié)束,再累也要客氣地問(wèn)問(wèn)“還有什么要幫忙的?”,然后交代好新娘物品的去處,紅包的收繳、上繳情況,跟新人的父母面帶微笑地道喜,道別。臨走注意清點(diǎn)物品,別帶走新人的東西,也別把自己的東西拉下。
1、指揮組織整個(gè)婚禮(婚禮前和婚禮進(jìn)行時(shí))各項(xiàng)事宜的協(xié)調(diào)運(yùn)作,并安排婚禮籌備人員分工、時(shí)間安排、工作人員早餐;
2、協(xié)調(diào)婚禮籌備組的團(tuán)隊(duì)協(xié)作進(jìn)度,作為總調(diào)度,將相關(guān)工作表單發(fā)放到相關(guān)人員,安排各方面工作,對(duì)不到位的地方及時(shí)協(xié)調(diào)解決;
3、整個(gè)婚禮過(guò)程時(shí)間上的控制,接親前、接親過(guò)程、婚禮儀式前、儀式過(guò)程、和婚宴的時(shí)間控制好進(jìn)度;
4、在婚房中負(fù)責(zé)把從新娘家?guī)?lái)的紅床罩,花瓣,喜字,一對(duì)娃娃,分別布置好;
5、指導(dǎo)新郎接親準(zhǔn)備、迎親安排、車隊(duì)安排、攝影攝像安排、迎賓安排、簽到安排、賓客事宜安排、婚宴安排、婚慶公司方面的安排;
6、監(jiān)督和配合婚慶公司或酒店對(duì)全場(chǎng)的鮮花布置、簽到臺(tái)布置、宴席臺(tái)卡擺放、新人照相掛軸等婚慶用品的擺放,以及新人達(dá)到后需要放的鞭炮,彩帶;
7、配合婚慶,協(xié)調(diào)場(chǎng)內(nèi)燈光調(diào)節(jié)、音樂(lè)播放等相關(guān)事宜。調(diào)試DV確認(rèn)可以播放。確保兩次進(jìn)場(chǎng)儀式全場(chǎng)暗燈,音樂(lè)聲音適當(dāng),選曲正確,追光燈到位;
8、確認(rèn)宴席臺(tái)卡,香煙,酒水都已經(jīng)放上臺(tái),確認(rèn)喜糖或禮品到位;
9、婚宴前后客人迎來(lái)送往,安排迎賓人員為賓客引導(dǎo)座位的安排;
10、訓(xùn)練撒花人員及禮賓花發(fā)放安排,要求未婚男女;
11、婚禮過(guò)程中出現(xiàn)的意外或緊急情況的處理;
12、安排物品保管員收拾相關(guān)物品(衣服、酒水、香煙等)。
13、與結(jié)帳員和酒店進(jìn)行結(jié)帳(與酒店宴會(huì)負(fù)責(zé)人談?wù)劭奂岸Y品)。
酒店總管:
1、往酒店搬運(yùn)喜慶用品,包括三大類:
A、煙、酒、糖、瓜子、飲料。
B、喜'字、雙面膠、證婚、主婚的胸花、結(jié)婚證、議程、婚慶道具(比如:花廊、花環(huán)、婚誓宣言等)。
C、彩桶、氣球、禮賓炮、鮮花瓣等婚禮用品;其中彩桶、氣球、禮賓炮、鮮花瓣要在采購(gòu)的總量的基礎(chǔ)上拿到酒店三分之二。帶到酒店的氣球彩桶等主要是婚禮使用,新娘下車時(shí)不要多踩多用。禮賓炮一般在室外按司儀要求的時(shí)間使用。
2、貼喜字、喜聯(lián)、婚禮議程、布置婚禮現(xiàn)場(chǎng)背景道具、掛條幅、試音響、檢查麥克風(fēng)、婚禮進(jìn)行曲等(可交由專業(yè)婚慶公司安排)。
3、準(zhǔn)備婚宴引導(dǎo)、指示標(biāo)識(shí)、臺(tái)簽;重點(diǎn)安排娘家桌,安排專人迎賓等。迎賓時(shí)要禮貌得體并注意防止外來(lái)不相干的人員參與(換言之:提防喜賊渾水摸魚)。
4、擺臺(tái)、準(zhǔn)備交杯酒
與酒店銜接安排服務(wù)員擺臺(tái),瓜子、酒煙、飲料、喜糖;交杯酒選用高腳杯,倒可口可樂(lè)或紅酒,托盤裝載,下襯白口布撒紅玫瑰花瓣。
5、給車隊(duì)封禮、拆花車的鮮花。車隊(duì)到了酒店不管客人下車與否按約定給禮車封喜;
6、在星級(jí)酒店舉行婚禮還要和酒店保安銜接不要讓其他車緊貼酒店大門臺(tái)階處停放。因?yàn)榛ㄜ囈话悴粡恼5男熊嚨肋M(jìn)入酒店,多是選擇酒店臺(tái)階下的廣場(chǎng)停在酒店門前,這樣視覺(jué)開(kāi)闊利于制造宏大的現(xiàn)場(chǎng)效果。如果酒店門口有噴泉等要提示酒店打開(kāi)。
7、代表主家和酒店商定。其一:婚禮沒(méi)有開(kāi)始不要上涼菜。因?yàn)榛槎Y開(kāi)始時(shí)要噴花、撒花容易污染菜肴;上好涼菜也不利于來(lái)賓集中注意觀禮。其二:凡是非約定的消費(fèi),酒店必須征得酒店總管或主家同意,避免非正常支出過(guò)多。其三:與酒店確定婚宴酒席總數(shù),確定首次開(kāi)席總數(shù);盡可能安排十人一桌后開(kāi)席,避免浪費(fèi)。其四:注意婚宴酒席要在正中間留出新人出場(chǎng)過(guò)道和婚禮現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有的空間。其五:商定酒水放置地點(diǎn)、供應(yīng)程序等,并有專
8、婚宴結(jié)束后提醒幫助主家收攤。安排服務(wù)人員就餐,檢查是否有客人遺失物品,收拾剩余煙酒等,剩菜打包等。
車管組:
1、幫助新人按民俗要求因地制宜擬定行車路線,迎娶時(shí)間,并確定雙方迎送人數(shù)安排足夠的迎親車輛。
2、婚日早晨按約定時(shí)間順車隊(duì)。
攝像車在最前面,離花車最少60米就位;然后花車打頭,其余依據(jù)禮車檔次的高低考慮民俗的要求依次順好,要求順成筆直的一條線,并給每臺(tái)車發(fā)行車路線圖。
3、負(fù)責(zé)扎婚車(花束),回收婚車紅綢,同時(shí)吶胸花、手捧花、鮮花花瓣等。
4、負(fù)責(zé)給司機(jī)發(fā)放路線圖,給婚車扎彩帶、貼車牌、車號(hào)等。
5、負(fù)責(zé)接親車輛在婚慶酒店,下車后發(fā)放煙、紅包及小禮物每車一份。
6、負(fù)責(zé)接親車隊(duì)的集結(jié),出發(fā),返程途中的調(diào)度,確保人員、車輛的安全,不掉隊(duì),并聽(tīng)從迎親主管的指派。
接待組:
職責(zé):
1、全面協(xié)助總管開(kāi)展工作,與酒店商談?lì)A(yù)留兩個(gè)房間,一是存放酒水,二是新娘換裝。
2、負(fù)責(zé)招待女方送親人員在飯店的安置及協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)接待婚禮來(lái)賓及引導(dǎo)上桌。
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第五篇:婚禮工作人員安排
婚禮當(dāng)天人員安排
一、婚禮負(fù)責(zé)人
姓名___________,電話_____________
任職條件:與新人的關(guān)系非常近,清楚婚禮的所有細(xì)節(jié)安排,能做主。
任務(wù):協(xié)調(diào)整個(gè)婚禮的安排事宜,不負(fù)責(zé)具體事務(wù),在宏觀上進(jìn)行指揮和監(jiān)控,保證婚禮的順利進(jìn)行。
二、公關(guān)專家
姓名___________,電話_____________
任職條件:有談判方面的特長(zhǎng),清楚新人與酒店婚慶公司之間事先談好的服務(wù)條款。
任務(wù):協(xié)調(diào)餐桌的擺放和現(xiàn)場(chǎng)布置事宜;協(xié)調(diào)上菜時(shí)間和上菜速度;協(xié)調(diào)菜品方面的事宜(如有的桌需要加菜的);確定晚宴的桌數(shù)和時(shí)間;協(xié)調(diào)茶房和娛樂(lè)項(xiàng)目事宜(一般就是打麻將)。監(jiān)督婚慶公司的執(zhí)行情況。
三、收禮金負(fù)責(zé)人
姓名___________,電話_____________
任職條件:與新人的關(guān)系相當(dāng)好(能把錢交給他保管),認(rèn)識(shí)大部分來(lái)賓,動(dòng)作麻利,做事細(xì)心,頭腦清晰,思維敏捷。
任務(wù):替新人收紅包,并作記錄;提醒忘記寫名字的來(lái)賓在紅包上寫名字;婚宴后,幫助新人一起清理紅包,一定要確認(rèn)紅包里面的錢都拿出來(lái)了,以防當(dāng)成垃圾扔掉。
提示:該人員當(dāng)天最好是用背包不用提包,以防萬(wàn)一順手放在什么地方給小偷提供機(jī)會(huì),給新人造成損失。
四、簽到臺(tái)小秘書
姓名___________,電話_____________
任職條件:條理清晰,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)。這個(gè)位置的人員盡量能多一點(diǎn)。1
任務(wù):①引導(dǎo)來(lái)賓簽到;并告知來(lái)賓下一步的安排(如:是否去茶房,婚禮儀式地點(diǎn)和時(shí)間,用餐地點(diǎn));②帶領(lǐng)來(lái)賓到指定的位置就坐。特別是主桌的來(lái)賓。和席位負(fù)責(zé)人配合好。
五、伴郎伴娘
伴郎姓名___________,電話_____________
任務(wù):
幫助新郎處理臨時(shí)狀況,并留意、整理新郎服裝,尤其是拍照的時(shí)候,隨時(shí)跟隨新郎活動(dòng),聽(tīng)從新郎指揮。
伴郎包里放的東西:
①創(chuàng)可貼。當(dāng)天的皮鞋都是新的,或許會(huì)磨破腳。
②解酒藥。作為伴郎,擋酒的能力是十分必要的,但是為了擋住熱切的客人,解救藥隨身攜帶,也方便了自己和新郎。
③備用金。錢不是萬(wàn)能,沒(méi)有錢萬(wàn)萬(wàn)不能,特別是在大喜之日,叫門費(fèi)、紅包都要準(zhǔn)備好。
伴娘姓名___________,電話_____________
任職條件:未婚,對(duì)新人相當(dāng)了解,辦事能力強(qiáng),思維靈敏,會(huì)察言觀色;伴娘一般是新娘的朋友,伴郎一般是新郎的朋友。
任務(wù):
使命一:貼身管家
①不離新人左右,隨時(shí)陪伴新人。尤其當(dāng)新人在舞臺(tái)上,伴郎伴娘必須在舞臺(tái)一側(cè)候場(chǎng)。
②時(shí)刻關(guān)注新人形象。比如幫新人簡(jiǎn)單地整理西裝下擺、禮服裙擺以及頭紗,必要時(shí)召喚化妝師支援。
③密切關(guān)注新人的需要。伴郎伴娘最重要是要有“眼色”:開(kāi)車門是伴郎的工作,接新人手上的東西(特別是新娘的手捧花)幫他們騰出手來(lái)保持良好的儀態(tài);新人口渴時(shí),遞上水;看到新人熱淚盈眶時(shí),及時(shí)遞上紙巾?;槎Y中許多新人因?yàn)槊β祷蚴羌?dòng)會(huì)忘記休息和饑渴,伴郎伴娘就一定記得提醒他們。
④熟悉新人的隨身物品和工作人員安排,以便能更好地幫新人協(xié)調(diào)和分擔(dān)。伴娘尤其要熟識(shí)新娘禮服所需搭配的鞋子、內(nèi)衣和飾物,換下來(lái)的需小心保管。
⑤手機(jī)的保管和臨時(shí)處理一些電話內(nèi)容。
⑥如果沒(méi)有化妝師跟妝的話,伴娘要準(zhǔn)備一些化妝品和其他物件。如:唇膏,口紅,腮紅,別針,發(fā)夾等。
⑦幫助新娘處理臨時(shí)情況,幫助新娘換妝,協(xié)助新娘更衣,保管服裝、配飾等物品,并留意、整理新娘的服裝,尤其是拍照的時(shí)候,聽(tīng)從新娘安排。
伴娘包里放的東西:
1、創(chuàng)可貼。當(dāng)天的皮鞋都是新的,或許會(huì)磨破腳。
2、礦泉水,加吸管??诳实臅r(shí)候穿著禮服到處找水是蠻尷尬的,而吸管是便于定了妝的新娘喝水。
3、巧克力。婚禮那天新人早上出了門后基本上就沒(méi)機(jī)會(huì)吃東西了。
4、針線。以防禮服開(kāi)線。
5、備用金,可多準(zhǔn)備一些紅包!
使命二:新人代表
①迎親時(shí):伴娘要想盡辦法整整新郎,不要讓他輕易將新娘娶走。盡量讓新娘享受迎娶的喜悅和榮耀。伴郎則要替新郎與伴娘等姐妹團(tuán)“交戰(zhàn)”,幫助新郎圓場(chǎng)和順利娶得美人歸。
②迎賓時(shí):伴娘的任務(wù)是端好喜糖,方便新娘向來(lái)賓散糖,有時(shí)甚至要幫新娘散糖;伴郎的任務(wù)是拆喜煙和端好喜煙,方便新郎向來(lái)賓發(fā)煙,有時(shí)甚至要幫新郎發(fā)煙。
③宴席中:當(dāng)有人出了難題,而新娘略顯為難時(shí),伴娘要挺身而出,兩肋插刀,幫助新娘過(guò)關(guān);伴郎幫新郎擋酒是責(zé)任所在,更不能推搪。
④鬧洞房:伴郎要帶領(lǐng)賓客鬧開(kāi)頭。(別誤會(huì),洞房鬧得有趣,新人也會(huì)更有面子。)如果鬧不起來(lái),伴郎就要帶頭主持,鬧開(kāi)之后就要把握尺度,最后還要知趣地為新人送客。伴娘鬧不鬧隨自己,只是千萬(wàn)別忘了察言觀色,必要時(shí)要站出來(lái)替新娘擋擋駕或是想辦法轉(zhuǎn)移大家視線和注意力。
⑤配合婚禮策劃,使整個(gè)婚禮儀式順利圓滿的完成。
六、席位安排負(fù)責(zé)人
姓名___________,電話_____________
任職條件:認(rèn)識(shí)大部份來(lái)賓,動(dòng)作麻利,有主見(jiàn)。
任務(wù):引導(dǎo)來(lái)賓按新人的要求入席,盡量將認(rèn)識(shí)的人安排在一桌;每桌安夠10人,以免造成浪費(fèi);促進(jìn)來(lái)賓快速入席,以保證婚禮儀式準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
七、煙、酒、糖負(fù)責(zé)人
姓名___________,電話_____________
任職條件:“管家婆”類型的人都可以
任務(wù):
①酒水煙糖的擺放。簽到處準(zhǔn)備散糖和煙,請(qǐng)服務(wù)員在餐桌上放煙、酒和盒裝糖,茶房擺放煙糖瓜子等(需要的時(shí)候及時(shí)給,不需要的時(shí)候堅(jiān)決不給)。
②酒水煙糖的清理。當(dāng)來(lái)賓到餐廳就餐時(shí)候,把茶房的物品整理歸位。開(kāi)餐時(shí)馬上清理酒水(有的桌是不喝酒的,在服務(wù)員將酒拆下桌子后,收到一個(gè)地方放好)。
③餐中補(bǔ)充酒水(將沒(méi)喝完的酒收起來(lái),有的桌如要增加,先用這些開(kāi)過(guò)的酒作補(bǔ)充。
④最后收集整理。把沒(méi)有開(kāi)封的單獨(dú)存放并記數(shù)。
八、交通管理
姓名___________,電話_____________
任務(wù):負(fù)責(zé)結(jié)婚所需車輛的租借與司機(jī)的安排。負(fù)責(zé)安排親友來(lái)賓的交通與停車問(wèn)題?;槎Y前一日,確認(rèn)所需車輛的到位情況,是否需要清洗等問(wèn)題。
①婚禮前一天通知所有車輛預(yù)定時(shí)間到指定位置,提醒洗車。
②婚禮當(dāng)天早晨比預(yù)定時(shí)間早半小時(shí)給每位司機(jī)個(gè)電話,保證對(duì)方已起床。③負(fù)責(zé)整個(gè)車隊(duì)的順序安排,那些來(lái)賓坐那些車。
④在行車途中的整齊。
⑤在迎親,回家或者外景的時(shí)候,新人和來(lái)賓去做其他事情的時(shí)候,把車隊(duì)排好,新人一到就出發(fā),節(jié)約時(shí)間。
九、總物品負(fù)責(zé):
姓名___________,電話_____________
任職條件:新人的至親,心細(xì)。
任務(wù):
①把煙酒糖瓜子交代給該項(xiàng)負(fù)責(zé)人。
②把迎親用的紅包,禮花,鮮花交代給伴郎。
③把戒指,禮服,飾品,結(jié)婚證,一些特別用品,酒店門口用的禮花帶到酒店。
④把給工作人員的紅包交代給某一個(gè)人來(lái)單獨(dú)完成。
十、新人父親
一位擔(dān)任總招待一職,負(fù)責(zé)調(diào)配工作人員及控制現(xiàn)場(chǎng)情況;另一位擔(dān)任車輛調(diào)度一職,總體安排所有車輛的活動(dòng),負(fù)責(zé)安排重要貴賓及雙方父母賓客的接送事宜,應(yīng)留有1-2部機(jī)動(dòng)車輛。
十一、新人母親
一位擔(dān)任收禮人一職,負(fù)責(zé)來(lái)賓簽名、禮金收納、帳務(wù)處理與禮金保管(可以由親朋好友擔(dān)任,也可由好友擔(dān)任);另一位對(duì)當(dāng)天酒店結(jié)帳問(wèn)題進(jìn)行解決(如使用銀行卡要告知他們卡的種類、身份證、密碼)。
十二、司儀
姓名___________,電話_____________
安排與主持行禮時(shí)間及行禮過(guò)程,控制酒席開(kāi)始的時(shí)間。
十三、攝影師
姓名___________,電話_____________
邀請(qǐng)熟悉照相、攝影技術(shù)的專業(yè)人士,將整個(gè)婚禮過(guò)程完整的拍攝下來(lái),一般需2-4人,這個(gè)一般有婚慶公司負(fù)責(zé)!
十四、招待人員
姓名___________,電話_____________
最好由熟悉男女雙方親友、領(lǐng)導(dǎo)的人擔(dān)任,引導(dǎo)來(lái)賓入座并補(bǔ)充各桌糖果、瓜子與酒水,需要2-4人。
十五、擋酒人員
姓名___________,電話_____________
善于交際、能喝酒并可代解糾纏的同事、好友擔(dān)任,主要任務(wù)為保護(hù)新郎、新娘。
十六、花藝師
姓名___________,電話_____________
負(fù)責(zé)婚禮所需鮮花的購(gòu)買、制作、布置及保鮮;包括儀式及婚宴現(xiàn)場(chǎng)、車輛的鮮花裝飾;新娘、新郎、伴娘、伴郎、花童所需花飾等。
十七、音響控制
姓名___________,電話_____________
負(fù)責(zé)結(jié)婚典禮、酒會(huì)上的音樂(lè)。
十八、其他人員
姓名___________,電話_____________
姓名___________,電話_____________
1、男女雙方家里各請(qǐng)一位燒午飯、準(zhǔn)備點(diǎn)心的人(阿姨、姑姑、舅媽)
2、當(dāng)天要提前三小時(shí)派人到酒店的婚房,放置點(diǎn)心、水果、結(jié)婚照、香煙、席卡、禮服、喜糖,一次性茶杯等。
3、多請(qǐng)些朋友幫忙,最好每人負(fù)責(zé)一件事,簽到、放臺(tái)卡(男、女各一,他們最好熟悉新的來(lái)賓)發(fā)糖、結(jié)帳??