第一篇:轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)、延緩入學(xué)、注銷等學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)辦理流程
轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)、延緩入學(xué)、注銷等學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)辦理流程
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一、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)
1.學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。因家庭住址變化、戶口遷移等因素確需轉(zhuǎn)學(xué)的,于非畢業(yè)年級(jí)每學(xué)年開學(xué)前持張店區(qū)戶口本、房產(chǎn)證及學(xué)籍證明到區(qū)教育局登記,由教育局根據(jù)學(xué)生個(gè)人情況及學(xué)校班額情況統(tǒng)籌安排。
2.轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。
3.學(xué)生受處分期間,一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。
1、轉(zhuǎn)入:
(1)家長(zhǎng)于每學(xué)年開學(xué)前兩周持張店區(qū)戶口本、房產(chǎn)證到區(qū)教育局登記。
(2)教育局根據(jù)學(xué)生個(gè)人情況及學(xué)校班額情況調(diào)劑。
(3)學(xué)生持調(diào)劑通知書到學(xué)校報(bào)到,于開學(xué)后兩周內(nèi)辦理好轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
流程:到轉(zhuǎn)出學(xué)校打印轉(zhuǎn)學(xué)證及回執(zhí)-->到轉(zhuǎn)入學(xué)校及轉(zhuǎn)入教育局蓋章--> 到轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)出教育局蓋章-->將轉(zhuǎn)學(xué)證及回執(zhí)分別交回轉(zhuǎn)入學(xué)校及轉(zhuǎn)出學(xué)校。完成紙質(zhì)手續(xù)后雙方學(xué)校分別網(wǎng)上提交學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng),由雙方教育局完成網(wǎng)上異動(dòng)。
2、轉(zhuǎn)出:對(duì)戶口未遷出本區(qū)的學(xué)生不予辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。學(xué)生戶口由本區(qū)遷往外區(qū)縣的,可申請(qǐng)轉(zhuǎn)出。流程同轉(zhuǎn)入。
外來借讀及外出借讀手續(xù)同轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)。
二、學(xué)生休學(xué)
1、學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課超過90日需要休學(xué)的,由家長(zhǎng)向?qū)W校提出書面休學(xué)申請(qǐng),并提交區(qū)級(jí)或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、病歷、藥費(fèi)單據(jù)等相關(guān)材料的原件。
2、學(xué)校接到學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)并初步審查通過后,從學(xué)籍管理平臺(tái)中打印休復(fù)學(xué)申請(qǐng)表(一式三份),由家長(zhǎng)填寫申請(qǐng)并簽字,同時(shí)經(jīng)校長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)校公章。
3、休復(fù)學(xué)申請(qǐng)表、有關(guān)證明材料收齊后由學(xué)校交區(qū)行政審批中心。所交休學(xué)材料經(jīng)區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科審核、通過并備案后,由行政審批中心辦理相關(guān)手續(xù)并向?qū)W校反饋結(jié)果,同時(shí)通知學(xué)校取回部分原件材料。
學(xué)生患有《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》規(guī)定的甲、乙、丙類傳染病并在傳染期的,學(xué)校應(yīng)令其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人帶其到具備傳染病救治條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)接受離校治療。治療期在半年以上的,應(yīng)令其休學(xué)。
休學(xué)期,因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的,自缺課開始計(jì)算。休學(xué)期限一般為一年,不得提前或推遲復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。
三、學(xué)生復(fù)學(xué)
1、學(xué)生休學(xué)期滿一年需要復(fù)學(xué)的,由家長(zhǎng)向?qū)W校提出書面復(fù)學(xué)申請(qǐng),并提交區(qū)級(jí)或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明。
2、學(xué)校接到學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)并初步審查通過后,由學(xué)籍管理員在已審批休學(xué)的休復(fù)學(xué)申請(qǐng)表上簽字,并加蓋學(xué)校公章。
3、休復(fù)學(xué)申請(qǐng)表、有關(guān)證明材料收齊后由學(xué)校交區(qū)行政審批中心。所交復(fù)學(xué)材料經(jīng)區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科審核、通過并備案后,由行政審批中心辦理相關(guān)手續(xù)并向?qū)W校反饋結(jié)果。
四、延緩入學(xué)
1、家長(zhǎng)向?qū)W校提交申請(qǐng)并提供戶口本及區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷證明。
2、學(xué)校初審連同申請(qǐng)表一并交行政審批中心。所交復(fù)學(xué)材料經(jīng)區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科審核、通過并備案后,由行政審批中心辦理相關(guān)手續(xù)并向?qū)W校反饋結(jié)果。
五、學(xué)籍注銷
學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)及時(shí)持學(xué)生死亡證明報(bào)告區(qū)教育局并辦理學(xué)籍注銷手續(xù)。同時(shí)在學(xué)籍管理平臺(tái)中提交學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)。
第二篇:休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理流程
轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理流程
1.學(xué)生或家長(zhǎng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)。
2.轉(zhuǎn)出學(xué)校班主任在申請(qǐng)書上簽字。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校校長(zhǎng)在申請(qǐng)書上簽字。4.轉(zhuǎn)出學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)證明,校長(zhǎng)、學(xué)校(教委)加蓋印章。5.轉(zhuǎn)入學(xué)校在轉(zhuǎn)學(xué)證上簽字蓋章。6.轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育部門在轉(zhuǎn)學(xué)證上加蓋學(xué)籍管理專用章(指本縣學(xué)
生轉(zhuǎn)往外縣)。
7.轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育部門在轉(zhuǎn)學(xué)證及存根上加蓋學(xué)籍管理專用章。8.轉(zhuǎn)學(xué)證交轉(zhuǎn)入學(xué)校存檔,轉(zhuǎn)學(xué)證存根交轉(zhuǎn)出學(xué)校存檔。備注:凡是轉(zhuǎn)入本校的學(xué)生需給現(xiàn)在班主任提供該生及父母雙方的戶口本復(fù)印件一份!
休學(xué)手續(xù)辦理流程
1.學(xué)生或家長(zhǎng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)。
2.學(xué)生或家長(zhǎng)持縣級(jí)或縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、住院?jiǎn)螕?jù)、檢查報(bào)告
等相關(guān)手續(xù)。
3.學(xué)校班主任在申請(qǐng)書上簽字。4.學(xué)校校長(zhǎng)在申請(qǐng)書上簽字。5.學(xué)校開具休學(xué)證明,加蓋校長(zhǎng)、學(xué)校(教委)印章。6.學(xué)生或家長(zhǎng)持休學(xué)證明及醫(yī)院證明,在教育局辦理休學(xué)手續(xù)。7.休學(xué)證交學(xué)校(教委)存檔,復(fù)學(xué)時(shí)備用。
復(fù)學(xué)手續(xù)辦理流程
1.學(xué)生或家長(zhǎng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)。
2.班主任在申請(qǐng)書上簽字。3.學(xué)校校長(zhǎng)在申請(qǐng)書上簽字。4.學(xué)校開具復(fù)學(xué)證明(或原休學(xué)證明),加蓋校長(zhǎng)、學(xué)校(教委)印章。
5.學(xué)生或家長(zhǎng)持復(fù)學(xué)證明(或原休學(xué)證 明),在縣教育局教育股辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
6.復(fù)學(xué)證交學(xué)校(教委)存檔。
第三篇:轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理流程
轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理流程
一、由家長(zhǎng)提出申請(qǐng),轉(zhuǎn)出學(xué)校填寫黑龍江省中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表。
二、家長(zhǎng)持填寫完畢的黑龍江省中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表到轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育局提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。
三、轉(zhuǎn)入學(xué)校的主管教育局同意轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后,對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)校開據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)受理聯(lián)系卡。
四、家長(zhǎng)持轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)受理聯(lián)系卡到轉(zhuǎn)入學(xué)校,轉(zhuǎn)入學(xué)校給家長(zhǎng)開據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)辦理情況通知單,告之家長(zhǎng)持本單到轉(zhuǎn)出學(xué)校調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍檔案。同時(shí)轉(zhuǎn)入校在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),并上傳佐證材料(非學(xué)區(qū)出示暫住證和務(wù)工證明),通過轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育局審核、轉(zhuǎn)出校審核、轉(zhuǎn)出校主管教育局審核完成網(wǎng)上操作。
第四篇:關(guān)于辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)的規(guī)定
關(guān)于辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)的規(guī)定
根據(jù)我院關(guān)于學(xué)籍管理工作的決定,自2005年10月8日起,凡涉及學(xué)生辦理有關(guān)學(xué)籍異動(dòng)等手續(xù)由教務(wù)處學(xué)籍科辦理。現(xiàn)將學(xué)籍中心對(duì)學(xué)生辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)的有關(guān)規(guī)定通知如下:
一、轉(zhuǎn)專業(yè)
(一)程序
1、自考生在被我院錄取后,對(duì)原專業(yè)不滿意提出轉(zhuǎn)專業(yè)意向的需學(xué)生本人寫出書面申請(qǐng),經(jīng)輔導(dǎo)員、系學(xué)生管理副主任簽字審核后,由本系辦發(fā)給學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表。學(xué)生在表中認(rèn)真填寫個(gè)人信息及轉(zhuǎn)專業(yè)原因,由所在系主任、接收系主任、國(guó)考教務(wù)處長(zhǎng)簽字同意后到學(xué)籍科換取轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)表。學(xué)生依據(jù)手續(xù)表中八項(xiàng)內(nèi)容的先后順序依次辦理手續(xù)。辦理完畢后將審批表交學(xué)籍科存檔,手續(xù)表及申請(qǐng)書交新輔導(dǎo)員。
2、自考生經(jīng)各?。▍^(qū))補(bǔ)錄為統(tǒng)招生的學(xué)生,憑錄取通知書到招辦大廳按照程序辦理相關(guān)轉(zhuǎn)身份手續(xù),原則上不再允許辦理轉(zhuǎn)專業(yè)。
3、統(tǒng)招??菩律ㄈ雽W(xué)一個(gè)月內(nèi))提出轉(zhuǎn)專業(yè)意向的需學(xué)生本人寫出書面申請(qǐng),經(jīng)輔導(dǎo)員、系學(xué)生管理副主任簽字審核后,由本系辦發(fā)給學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表。學(xué)生在表中認(rèn)真填寫個(gè)人信息及轉(zhuǎn)專業(yè)原因,由所在系主任、接收系主任、統(tǒng)招教務(wù)處長(zhǎng)簽字同意后到學(xué)籍科換取轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)表。學(xué)生依據(jù)手續(xù)表中八項(xiàng)內(nèi)容的先后順序依次辦理手續(xù)。辦理完畢后將審批表、手續(xù)表原件交學(xué)籍科存檔,手續(xù)表復(fù)印件及申請(qǐng)書交新輔導(dǎo)員。
4、對(duì)老生提出轉(zhuǎn)專業(yè)的,班里、系里要嚴(yán)格控制;對(duì)統(tǒng)招本科新生,尤其是統(tǒng)招老生原則上不予辦理。
5、學(xué)生在校期間因個(gè)人原因辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)的只能辦理一次。
(二)時(shí)間
辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù),自考生在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)的前兩周可于工作日(周二至周六)上班時(shí)間辦理,從開學(xué)第三周起至第十周之間學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)固定在每周四,開學(xué)十周后學(xué)籍科原則上不再辦理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù);統(tǒng)招生轉(zhuǎn)專業(yè)只限新生入學(xué)的第一學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)辦理。
二、退學(xué) 辦理退學(xué)手續(xù)的學(xué)生,如因:(1)六門以上考試不及格學(xué)校作退學(xué)處理;(2)未按時(shí)報(bào)到注冊(cè)學(xué)校作退學(xué)處理的學(xué)生,本人可直接到學(xué)籍科領(lǐng)取《西安思源學(xué)院學(xué)生退學(xué)離校手續(xù)單》辦理有關(guān)手續(xù)。其他情況一律需先到學(xué)生處領(lǐng)取《西安思源學(xué)院計(jì)劃內(nèi)學(xué)生退學(xué)審批表》或《西安思源學(xué)院計(jì)劃外學(xué)生退學(xué)審批表》辦理退學(xué)手續(xù)。
三、休學(xué)
辦理休學(xué)手續(xù)的學(xué)生,按照學(xué)籍管理規(guī)定一般是由于身體的原因或其他特殊原因(參軍、出國(guó))不能堅(jiān)持繼續(xù)上學(xué)的學(xué)生,在輔導(dǎo)員了解其真實(shí)情況后,由本人申請(qǐng),輔導(dǎo)員確認(rèn),系學(xué)生管理主任簽字,本人持申請(qǐng)書、證明(醫(yī)院證明、參軍證明、出國(guó)證明及家長(zhǎng)證明)到學(xué)籍科領(lǐng)取休學(xué)申請(qǐng)書辦理相關(guān)手續(xù)。
各系要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間辦理手續(xù),教務(wù)處學(xué)籍科(行政樓218室),工作電話:82601704。
二〇〇五年十一月五日
學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)暫行規(guī)定
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理和規(guī)范學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)工作,做到既有利于學(xué)生的發(fā)展,又有利于維護(hù)正常的教學(xué)秩序,保證教學(xué)質(zhì)量,根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《西安思源學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定》、《西安思源學(xué)院自學(xué)考試學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》等規(guī)定,特制定學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)暫行規(guī)定。
第二條 學(xué)生一般應(yīng)在錄取專業(yè)完成學(xué)業(yè)。有下列情況之一者,可轉(zhuǎn)專業(yè):
(一)報(bào)考計(jì)劃外專業(yè)的學(xué)生,入學(xué)后又經(jīng)高考所在省區(qū)補(bǔ)錄為統(tǒng)招生的,辦理相關(guān)轉(zhuǎn)換身份手續(xù)后按照統(tǒng)招生專業(yè)學(xué)習(xí)。
(二)學(xué)生確有專長(zhǎng),轉(zhuǎn)專業(yè)更有利于發(fā)揮其專長(zhǎng)的;
(三)學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)有某種疾病或生理缺陷,經(jīng)指定醫(yī)療單位檢查證明,不能在原專業(yè)學(xué)習(xí),但尚能在本校其它專業(yè)學(xué)習(xí)的;
(四)確有特殊困難,不轉(zhuǎn)專業(yè)則無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的;
(五)留級(jí)或復(fù)學(xué)時(shí),本專業(yè)無后繼班級(jí)者;
(六)學(xué)生根據(jù)勞動(dòng)市場(chǎng)人才需求和本人實(shí)際情況,轉(zhuǎn)專業(yè)更有利學(xué)習(xí)或就業(yè),轉(zhuǎn)入的專業(yè)與原就讀專業(yè)類別相同或相近者。
第三條 有下列情況之一的不予轉(zhuǎn)專業(yè):
(一)統(tǒng)招生不允許跨學(xué)科(文、理科)轉(zhuǎn)換專業(yè);
(二)畢業(yè)班學(xué)生不允許轉(zhuǎn)換專業(yè);
(三)計(jì)劃外高學(xué)制不能轉(zhuǎn)入低學(xué)制,低學(xué)制可以轉(zhuǎn)入高學(xué)制;
(四)轉(zhuǎn)專業(yè)在入學(xué)后(第一學(xué)期),以后一般不予辦理;
(五)無正當(dāng)理由者。
第四條 新生入學(xué)報(bào)到時(shí),需轉(zhuǎn)專業(yè)的,由院招生辦公室審批并到教務(wù)處備案(計(jì)劃外專業(yè)不需要)。新生入學(xué)注冊(cè)取得學(xué)籍后,需要轉(zhuǎn)專業(yè)的,由教務(wù)處審批。程序如下:
學(xué)生本人申請(qǐng)→經(jīng)所在系主任批準(zhǔn)并由教務(wù)辦公室填寫學(xué)習(xí)成績(jī)→擬轉(zhuǎn)入系的系主任批準(zhǔn)(并確定轉(zhuǎn)入班級(jí))→教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批→學(xué)籍科領(lǐng)取轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)表,按照其八項(xiàng)內(nèi)容的先后順序依次辦理手續(xù)。辦理完畢后統(tǒng)招生將審批表、手續(xù)表原件交學(xué)籍科存檔,手續(xù)表復(fù)印件及申請(qǐng)書交新輔導(dǎo)員;計(jì)劃外學(xué)生將審批表交學(xué)籍科存檔,手續(xù)表及申請(qǐng)書交新輔導(dǎo)員。
第五條 經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生,應(yīng)在一周內(nèi)按如下程序辦理有關(guān)手續(xù):
填寫轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)表→向輔導(dǎo)員報(bào)告獲準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè),輔導(dǎo)員簽字確認(rèn)其已轉(zhuǎn)出該班,核算書費(fèi)→向原所在系主任報(bào)告獲準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè),系主任簽字確認(rèn)其轉(zhuǎn)出該專業(yè)→到轉(zhuǎn)入系主任處報(bào)到,系主任簽字確認(rèn)其已轉(zhuǎn)入、為其編班→到轉(zhuǎn)入班輔導(dǎo)員處報(bào)到,輔導(dǎo)員簽字確認(rèn)其已轉(zhuǎn)入該班并接收學(xué)生檔案→學(xué)生處學(xué)生科簽署意見→學(xué)生處宿管科簽署意見→教務(wù)處學(xué)籍科簽署意見→財(cái)務(wù)處辦理繳費(fèi)(或退費(fèi))→學(xué)生將轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)表交回教務(wù)處學(xué)籍科存檔,學(xué)籍科在學(xué)籍登記表上記錄其專業(yè)變動(dòng)情況。
第六條 學(xué)生在轉(zhuǎn)專業(yè)前所修讀課程,經(jīng)考試合格,其成績(jī)(學(xué)分)在轉(zhuǎn)專業(yè)后予以承認(rèn);轉(zhuǎn)入專業(yè)在此之前已開設(shè)的課程,而學(xué)生在原就讀專業(yè)未修讀的,應(yīng)在轉(zhuǎn)專業(yè)后一學(xué)期內(nèi)補(bǔ)修完,并參加考核。
第七條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后應(yīng)按轉(zhuǎn)入專業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費(fèi),補(bǔ)修課程時(shí)要交補(bǔ)修費(fèi);教材費(fèi)由原輔導(dǎo)員核算,學(xué)生在轉(zhuǎn)入新專業(yè)前須補(bǔ)足教材預(yù)收款;收行業(yè)開考費(fèi)的專業(yè)一經(jīng)報(bào)考即扣除開考費(fèi)。
第八條 本暫行規(guī)定適用于計(jì)劃外(自考、學(xué)歷文憑)學(xué)生、高職專科學(xué)生,“3+2”五年高職學(xué)生參照?qǐng)?zhí)行。
第九條 本暫行規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬教務(wù)處。
教務(wù)處
二〇〇五年十一月三日 教務(wù)處關(guān)于學(xué)籍服務(wù)工作的有關(guān)規(guī)定
隨著學(xué)院發(fā)展,學(xué)生人數(shù)逐年增加,教務(wù)處面向?qū)W生的各項(xiàng)服務(wù)也將進(jìn)一步細(xì)化。為了規(guī)范管理,提高工作效率,現(xiàn)對(duì)學(xué)生來教務(wù)處辦理有關(guān)學(xué)籍手續(xù)等相關(guān)事宜作如下規(guī)定:
一、在校學(xué)生辦理各類證明。
凡我院在讀學(xué)生辦理各種學(xué)籍手續(xù)、證明等,應(yīng)先向本系教務(wù)處或輔導(dǎo)員報(bào)告,須由教務(wù)處辦理的,原則上應(yīng)由教務(wù)員或輔導(dǎo)員統(tǒng)一到教務(wù)處予以辦理。
二、統(tǒng)招生辦理退學(xué)證明。
1.辦理退學(xué)手續(xù)的學(xué)生按學(xué)生處印發(fā)的《思源學(xué)院計(jì)劃內(nèi)學(xué)生退學(xué)審批表》辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)辦完后持審批表到教務(wù)處學(xué)籍科開具退學(xué)證明書,憑退學(xué)證明書到學(xué)生檔案室領(lǐng)取學(xué)生檔案,到狄寨派出所遷移戶口。
2.由于各種原因離校而未轉(zhuǎn)出其戶口和檔案關(guān)系的學(xué)生回校辦理提檔手續(xù)的,要求提供學(xué)生本人書面申請(qǐng)及學(xué)生當(dāng)年離校手續(xù)單,如無離校手續(xù)單,由輔導(dǎo)員、系主任出具證明,教務(wù)處處長(zhǎng)同意,方可辦理有關(guān)手續(xù)。
三、畢業(yè)生有關(guān)證明的辦理。
1.學(xué)生工作單位要求出具學(xué)習(xí)證明的,須出具工作單位來函。
2.畢業(yè)生(含統(tǒng)招、計(jì)劃外)畢業(yè)證遺失,經(jīng)學(xué)籍科審查屬實(shí)后按審批程序給予辦理。本人提交書面申請(qǐng)可以開具畢業(yè)證遺失證明。
四、學(xué)生成績(jī)證明的辦理。
1.在校學(xué)生憑本人學(xué)生證、身份證向所在系主任提出申請(qǐng),由學(xué)生所在系教務(wù)處辦公室提供經(jīng)過密封的《西安思源學(xué)院學(xué)生學(xué)籍表》原件。
2.已離校學(xué)生憑本人身份證和學(xué)歷證明向院檔案館辦理調(diào)檔手續(xù),領(lǐng)取加蓋檔案館印章的《西安思源學(xué)院學(xué)生學(xué)籍表》復(fù)印件。
3.辦理學(xué)生成績(jī)單的學(xué)生于每周四下午到教務(wù)處學(xué)籍科提交相關(guān)材料,一般于下周四領(lǐng)取。
統(tǒng)招教務(wù)處 二○○六年六月十日
西安思源職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定
(試行)
西思院發(fā)[2005]45號(hào)
為了貫徹黨的教育方針,保證學(xué)院正常的教學(xué)秩序,不斷提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的實(shí)踐能力強(qiáng)、具有良好職業(yè)道德的高技能人才。根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定的要求,特制定《西安思源職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》。
一、入學(xué)與注冊(cè)
第一條 按照國(guó)家招生規(guī)定,參加全國(guó)高等學(xué)校統(tǒng)一招生考試,經(jīng)過審查符合我院新生錄取標(biāo)準(zhǔn),被我院正式錄取的學(xué)生,方能進(jìn)入我院學(xué)習(xí)。
第二條 凡被我院錄取的新生,應(yīng)按照新生入學(xué)須知的要求,持錄取通知書和相關(guān)證件按期到校,繳納學(xué)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用,辦理入學(xué)手續(xù)。
因故不能按期入學(xué)者,須在錄取通知書規(guī)定的報(bào)到日期截止前向?qū)W院招生辦請(qǐng)假。病假須附醫(yī)院證明;事假須附所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明。請(qǐng)假假期不得超過兩周,未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假超過兩周未報(bào)到者,視為放棄入學(xué)資格。
第三條 新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi),學(xué)院按國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊(cè),復(fù)查不合格者,由學(xué)院視實(shí)際情況予以處理,直至取消入學(xué)資格。
第四條 新生健康復(fù)查若患有疾病,經(jīng)醫(yī)療單位證明在一年內(nèi)通過治療可以達(dá)到健康標(biāo)準(zhǔn)的,由本人申請(qǐng),院公防科簽署意見,學(xué)院批準(zhǔn),可以保留入學(xué)資格一年,并立即回家治療;兩周內(nèi)無故不辦理離校手續(xù)者視為放棄入學(xué)資格。
保留入學(xué)資格的新生不享受在校生和休學(xué)學(xué)生的任何待遇,并且在下學(xué)年開學(xué)前持醫(yī)院證明,向?qū)W院提出入學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院公防科審查合格,學(xué)院批準(zhǔn),方可隨下一屆新生辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格者,取消入學(xué)資格;逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,視為放棄入學(xué)資格。
第五條 每學(xué)期開學(xué)時(shí),學(xué)生必須按期返校,持本人學(xué)生證及繳費(fèi)票據(jù)(在有繳費(fèi)要求的情況下)到所在系辦公室注冊(cè)。由系辦公室注明到校日期,并加蓋注冊(cè)章。未按學(xué)校規(guī)定繳納費(fèi)用或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。因故不能按期注冊(cè)者,必須在學(xué)院規(guī)定的注冊(cè)日期截止前辦理請(qǐng)假手續(xù)(病假須有醫(yī)院證明,事假須有家長(zhǎng)所在單位或所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明),系主任審查批準(zhǔn)。否則,以曠課論處。超過兩周不注冊(cè)者,按自動(dòng)退學(xué)處理。
有補(bǔ)考課程的學(xué)生必須按學(xué)院規(guī)定的日期返校參加補(bǔ)考。在未作出學(xué)籍處理前暫隨原班注冊(cè)、上課。
二、成績(jī)考核與記載辦法
第六條 在校學(xué)生必須參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的各門課程(包括必修課、選修課)及所有教學(xué)環(huán)節(jié)(包括理論課、實(shí)驗(yàn)課、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、設(shè)計(jì)、論文等)的學(xué)習(xí)和成績(jī)考核??己顺煽?jī)載入成績(jī)登記表,一式兩份,歸入學(xué)籍檔案;其中一份學(xué)生畢業(yè)時(shí)歸入本人檔案,一份由教務(wù)處歸送學(xué)院檔案館長(zhǎng)期保存。
考核分為考試和考查兩種。考試成績(jī)的評(píng)定采用百分制;考查成績(jī)的評(píng)定采用五級(jí)制,即優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格。
每學(xué)期考試課程不超過4門。考試課程成績(jī)?cè)u(píng)定,由期末考試成績(jī)、平時(shí)考試成績(jī)綜合評(píng)定。
考查課程的成績(jī)以平時(shí)成績(jī)與課程結(jié)束時(shí)的考查成績(jī)綜合評(píng)定。
第七條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定,要以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù),采取個(gè)人小結(jié),師生民主評(píng)議等形式進(jìn)行。
第八條 體育課成績(jī)以早操考勤、課內(nèi)成績(jī)與課外活動(dòng)鍛煉情況等綜合評(píng)定。
因身體原因(殘疾或慢性病)不能正常上體育課的學(xué)生,由本人申請(qǐng),經(jīng)院公防科證明,體育部和學(xué)生所在系領(lǐng)導(dǎo)同意,教務(wù)處批準(zhǔn),可以隨班參加體育部指定的活動(dòng),經(jīng)考核給予相應(yīng)成績(jī)。
第九條 學(xué)生必須在學(xué)院規(guī)定的時(shí)間內(nèi)參加考核,如有特殊情況不能參加者,事先必須持有關(guān)證明向本系辦公室申請(qǐng)緩考,經(jīng)系主任批準(zhǔn),由系辦公室及時(shí)通知任課教師,并在考前報(bào)教務(wù)處備案。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者按曠考處理,該課程成績(jī)以零分計(jì),取消正常補(bǔ)考資格。
緩考與下學(xué)期開學(xué)初的補(bǔ)考同時(shí)安排。緩考學(xué)生必須按時(shí)返校參加考試,不得缺考。其成績(jī)按實(shí)際考試成績(jī)記載。屆時(shí)仍不能參加考試者,該課程成績(jī)以零分計(jì),并不再安排正常補(bǔ)考。
第十條 考試成績(jī)不及格者,必須參加補(bǔ)考。補(bǔ)考工作一般安排在下一學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)完成。補(bǔ)考日程由教務(wù)處制定后,印發(fā)有關(guān)系(部)和教研室,并在補(bǔ)考前二周公布。
補(bǔ)考成績(jī)?cè)?0分及以上的,按“及格”記載,59分及以下的按實(shí)際成績(jī)記載,均用紅筆注明“補(bǔ)考”字樣。補(bǔ)考缺考者,該門課以零分計(jì)。曠考者不得參加正常補(bǔ)考,畢業(yè)前補(bǔ)考不參加者不再安排補(bǔ)考。
最后一學(xué)期的畢業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)及實(shí)習(xí)報(bào)告不及格者,按結(jié)業(yè)處理。第十一條 凡有下列情況之一者,由輔導(dǎo)員或任課教師提名,報(bào)學(xué)生所在系同意,取消考試資格,該門課程成績(jī)以零分計(jì):
1.一學(xué)期內(nèi),缺課達(dá)計(jì)劃學(xué)時(shí)三分之一以上者;
2.作業(yè)、實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告完成不足本學(xué)期總數(shù)三分之二者(考核前補(bǔ)齊者除外);
3.一學(xué)期內(nèi)某門課程曠課累計(jì)達(dá)八學(xué)時(shí)者(遲到、早退三次為一學(xué)時(shí)); 4.嚴(yán)重影響正常教學(xué)秩序者。
第十二條 學(xué)生應(yīng)遵守考場(chǎng)紀(jì)律。考試時(shí),考生須持有關(guān)證件,按規(guī)定進(jìn)入考場(chǎng)就座,否則不得參加考試,并以曠考論處。
第十三條 嚴(yán)禁考試作弊。在考核中,凡有代考、偷看、夾帶、交卷后滯留考場(chǎng)等行為者,均按考試作弊處理,成績(jī)計(jì)為無效,不得參加正常補(bǔ)考并按相關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。
第十四條 學(xué)生具有下列情況之一者,可在畢業(yè)前給予一次補(bǔ)考: 1.補(bǔ)考不及格、缺考、曠考者;
2.取消考試資格后,未構(gòu)成留級(jí)、降級(jí)處理者; 3.考試作弊處理后,確有悔改行為者。
第十五條 各課程《學(xué)生成績(jī)登記表》由任課教師簽字,在考核結(jié)束三日內(nèi),送交各系。各系將成績(jī)載入《西安思源職業(yè)學(xué)院學(xué)生登記表》,將《學(xué)生成績(jī)登記表》復(fù)印留底后,原件交教務(wù)處。由輔導(dǎo)員將成績(jī)及時(shí)通知學(xué)生及家長(zhǎng)。教務(wù)處應(yīng)及時(shí)將不及格成績(jī)登記造冊(cè),并做好補(bǔ)考和學(xué)籍處理工作。
學(xué)生完成學(xué)業(yè)離校前,各系將《西安思源職業(yè)學(xué)院學(xué)生登記表》交教務(wù)處,教務(wù)處復(fù)核并加蓋教務(wù)處公章。學(xué)生的《西安思源職業(yè)學(xué)院學(xué)生登記表》一式兩份,一份作為學(xué)生學(xué)籍檔案材料歸入本人檔案,另一份在學(xué)生畢業(yè)后,存入院檔案館;學(xué)生的《學(xué)生成績(jī)登記表》作為學(xué)院學(xué)籍管理的依據(jù),學(xué)生離校后存入院檔案館。第十六條 考核成績(jī)一經(jīng)評(píng)定,不得隨意更改。確因工作失誤需要更改時(shí),責(zé)任人應(yīng)在一周內(nèi)提出書面申請(qǐng),經(jīng)系主任同意,報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)后,由教務(wù)處予以更改。未經(jīng)批準(zhǔn),私自更改的成績(jī)無效。
評(píng)閱后的試卷,交回各系封存,學(xué)生不得隨意查閱試卷,有特殊原因需要查閱試卷的,由本人寫出書面申請(qǐng),報(bào)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,各系負(fù)責(zé)查閱。
第十七條 學(xué)生可以根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定,申請(qǐng)輔修其它專業(yè)或者選修其它專業(yè)課程。
學(xué)生可以根據(jù)校際間協(xié)議跨校修讀課程。在他校修讀的課程成績(jī)(學(xué)分)由本校審核后予以承認(rèn)。
三、升級(jí)與留級(jí)
第十八條 學(xué)生學(xué)完本學(xué)年教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程,經(jīng)考核成績(jī)合格,準(zhǔn)予升入高一年級(jí)學(xué)習(xí)。
第十九條 學(xué)業(yè)成績(jī)特別優(yōu)秀的學(xué)生可以跳級(jí),由本人寫出書面申請(qǐng),教務(wù)處按照跳躍年級(jí)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程進(jìn)行考核。主要課程達(dá)到“優(yōu)秀”成績(jī),其他課程均為合格,經(jīng)系主任同意,教務(wù)處批準(zhǔn),允許跳級(jí)。
第二十條 學(xué)生在一學(xué)年經(jīng)過補(bǔ)考后,累計(jì)有四門課程不及格應(yīng)予留級(jí)。第二十一條 學(xué)生要求免修教學(xué)計(jì)劃中的某門課程時(shí),必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)過免修考試,成績(jī)合格,準(zhǔn)予免修。免修考試成績(jī)即為本門課程成績(jī)。
學(xué)生學(xué)有余力,課程安排亦不沖突時(shí),經(jīng)系主任批準(zhǔn),報(bào)教務(wù)處備案,可提前選修高年級(jí)的部分課程??己顺煽?jī)及格,升入高一年級(jí)后給予免修。
學(xué)生留級(jí)前考核成績(jī)合格的課程,留級(jí)后允許免修。免修學(xué)生名單及課程由各系通知任課教師,并報(bào)教務(wù)處備案。第二十二條 不及格課程門數(shù)按下列規(guī)定計(jì)算:
1.一門課程分幾個(gè)學(xué)期講授,而每個(gè)學(xué)期都進(jìn)行考核時(shí),則每個(gè)學(xué)期按一門課程計(jì)算;
2.畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等不及格時(shí),則各按一門課程不及格計(jì)算;
3.學(xué)生留級(jí)后,已經(jīng)重復(fù)學(xué)習(xí)的課程不再累計(jì)原不及格門次; 4.不準(zhǔn)參加正常補(bǔ)考的課程,計(jì)入不及格門次。
第二十三條 留級(jí)處理由各系提出,報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)。在校期間,留級(jí)只允許一次。第二十四條 留級(jí)學(xué)生必須按通知期限到指定班級(jí)上課。否則,按曠課處理。
四、轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)
第二十五條 學(xué)生可以按學(xué)院的規(guī)定申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)由學(xué)院批準(zhǔn)。
(一)學(xué)生有下列情況之一,可允許轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué):
1.學(xué)生確有專長(zhǎng),轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)更能發(fā)揮其專長(zhǎng)者(如轉(zhuǎn)其他院校者,經(jīng)轉(zhuǎn)出院校批準(zhǔn),經(jīng)轉(zhuǎn)入院校審核同意,并經(jīng)省教育廳批準(zhǔn));
2.學(xué)生入學(xué)后,發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷,經(jīng)學(xué)院指定的醫(yī)療單位檢查證明,不能在原專業(yè)學(xué)習(xí),但尚能在本院其他專業(yè)或其他高校學(xué)習(xí)者;
3.根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)制度的改革和社會(huì)對(duì)人才需求情況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時(shí)學(xué)院可適當(dāng)調(diào)整部分學(xué)生所學(xué)專業(yè)。
(二)有下列情況之一者,不予考慮轉(zhuǎn)學(xué): 1.新生入學(xué)未滿一學(xué)期者;
2.由招生時(shí)所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校、由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;
3.應(yīng)予退學(xué)者。
(三)有下列情況之一者,不予考慮轉(zhuǎn)專業(yè):
1.三年制高職專科三年級(jí)(含三年級(jí))或兩年制高職??贫昙?jí)(含二年級(jí))者;
2.文科轉(zhuǎn)理工科;
3.藝術(shù)、體育類學(xué)生轉(zhuǎn)文科、理科類。
第二十六條 學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué),須按以下規(guī)定辦理:
1.學(xué)生在本院范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè),須由本人提出書面申請(qǐng),家長(zhǎng)簽署意見,經(jīng)學(xué)生所在系同意,報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn);
2.轉(zhuǎn)入其他院校者,須由院長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校復(fù)函同意,并呈報(bào)兩校所在?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)高校主管部門批準(zhǔn)后,由轉(zhuǎn)入?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)抄送轉(zhuǎn)入院校所在地公安部門;
3.要求轉(zhuǎn)入我院的學(xué)生,必須經(jīng)教務(wù)處審核,經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可辦理接收手續(xù);
4.凡是申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生,在未被批準(zhǔn)及辦理有關(guān)手續(xù)之前,必須參加原專業(yè)的學(xué)習(xí)。否則,以曠課論處,并停止辦理轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué),應(yīng)在每學(xué)年的第一學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)提出申請(qǐng),逾期不予受理。
五、休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十七條 學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)。學(xué)生在校最長(zhǎng)年限(含休學(xué))??茷槲迥?,五年一貫制高職為七年。
第二十八條 學(xué)生有下列情況之一者,應(yīng)予休學(xué): 1.因疾病須停課治療,治療期占一學(xué)期三分之一以上者; 2.因某種特殊原因,本人申請(qǐng)或?qū)W院認(rèn)為必須休學(xué)者。
第二十九條 學(xué)生休學(xué)必須辦理休學(xué)手續(xù),因病休學(xué)者需交驗(yàn)醫(yī)院診斷證明及治療意見。其他原因休學(xué)者也須交驗(yàn)必要的證明,經(jīng)系主任審核簽字后,報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)。
學(xué)生每次休學(xué)以一年為限。在學(xué)期中途休學(xué)者均以一學(xué)期計(jì)算。因特殊原因不能復(fù)學(xué)者,經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)可以延長(zhǎng)一年。
第三十條 休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問題,按照下列規(guī)定辦理: 1.休學(xué)期間不享受貸學(xué)金及獎(jiǎng)學(xué)金; 2.休學(xué)學(xué)生的戶口不遷出學(xué)院。
第三十一條 學(xué)生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍(含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)),由本人申請(qǐng),經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn),保留學(xué)籍至退役后一年。
第三十二條 學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)于開學(xué)前一個(gè)月內(nèi),按下列規(guī)定辦理復(fù)學(xué)手續(xù):
1.因病休學(xué)的學(xué)生,須持醫(yī)院病愈診斷證明,由學(xué)院公防科復(fù)查,教務(wù)處批準(zhǔn),方可復(fù)學(xué)。其他原因休學(xué)的學(xué)生,也須持有關(guān)證明申請(qǐng)復(fù)學(xué),復(fù)查不合格或發(fā)現(xiàn)有偽造證明者,不得復(fù)學(xué);
2.要求復(fù)學(xué)的學(xué)生,在休學(xué)期間,如有觸犯國(guó)家法律,受到刑罰處罰或違犯治安管理規(guī)定受到處罰,性質(zhì)惡劣的,應(yīng)取消復(fù)學(xué)資格。
第三十三條 復(fù)學(xué)的學(xué)生一般應(yīng)隨原專業(yè)下一年級(jí)班級(jí)學(xué)習(xí),原專業(yè)沒有下一年級(jí)班級(jí)時(shí),可以轉(zhuǎn)入相近專業(yè)學(xué)習(xí)。
六、退 學(xué)
第三十四條 學(xué)生有下列情況之一者,應(yīng)予退學(xué):
1.經(jīng)過補(bǔ)考,一學(xué)年累計(jì)六門(含六門)以上課程不及格者; 2.留級(jí)只允許一次,留級(jí)次數(shù)超過一次者應(yīng)予退學(xué); 3.休學(xué)保留學(xué)籍期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者,或復(fù)查不合格者; 4.未經(jīng)請(qǐng)假,超過兩周不注冊(cè)者; 5.經(jīng)學(xué)院動(dòng)員,因病應(yīng)該休學(xué)而不休學(xué),且在一年內(nèi)缺課超過該學(xué)年總學(xué)時(shí)三分之一者;
6.經(jīng)過指定醫(yī)院確診,患有疾病無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者; 7.意外傷殘,不能再堅(jiān)持學(xué)習(xí)者; 8.本人堅(jiān)決申請(qǐng)退學(xué),經(jīng)說服教育無效者; 9.長(zhǎng)期拖欠學(xué)費(fèi)又無積極措施償還者。
第三十五條 學(xué)生退學(xué)由教務(wù)處審核并簽署意見,由院務(wù)會(huì)議研究決定后,出具退學(xué)證書,并送交本人辦理離校手續(xù)。同時(shí)報(bào)省教育廳備案。
第三十六條 退學(xué)的學(xué)生,按學(xué)院規(guī)定期限辦理退學(xué)手續(xù)離校,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
第三十七條 學(xué)生退學(xué)的善后問題,按下列規(guī)定辦理: 1.無論何種原因退學(xué)的學(xué)生,均在原籍或撫養(yǎng)人所在地落戶;
2.經(jīng)診斷為某種嚴(yán)重疾?。òㄒ馔鈧麣垼┱?,通知家長(zhǎng)或撫養(yǎng)人領(lǐng)回。
七、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第三十八條 具有正式學(xué)籍的學(xué)生,在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予畢業(yè),并發(fā)給畢業(yè)證書。
有關(guān)學(xué)生畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、學(xué)習(xí)證明,統(tǒng)一由教務(wù)處制發(fā)。
第三十九條 學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi),未修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定全部?jī)?nèi)容或部分課程未達(dá)到畢業(yè)要求者,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
凡因成績(jī)不及格而作結(jié)業(yè)處理的學(xué)生,一年內(nèi)可向?qū)W院申請(qǐng)補(bǔ)考一次。補(bǔ)考成績(jī)合格換發(fā)畢業(yè)證書,畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。逾期未參加補(bǔ)考者或考試不及格者,以后不得再申請(qǐng)考試。
凡因畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)不及格而作結(jié)業(yè)處理的學(xué)生,一年內(nèi)由本人向所在系申請(qǐng),經(jīng)教務(wù)處同意可隨開課班級(jí)參加補(bǔ)做,及格后換發(fā)畢業(yè)證, 畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。逾期不補(bǔ)做或補(bǔ)做不及格者,不再安排補(bǔ)做。
第四十條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生,學(xué)院發(fā)給肄業(yè)證書。
第四十一條 學(xué)院嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式,填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書。
第四十二條 對(duì)完成本專業(yè)學(xué)業(yè)同時(shí)輔修其他專業(yè)并達(dá)到該專業(yè)輔修要求者,由學(xué)校發(fā)給輔修專業(yè)證書。
第四十三條 對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定入學(xué)者,不得發(fā)給學(xué)歷證書;已發(fā)的學(xué)歷證書,學(xué)院予以追回并由教育行政部門宣布證書無效。第四十四條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或者損壞不予補(bǔ)辦,經(jīng)本人申請(qǐng),學(xué)院核實(shí)后可以出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
八、附 則
第四十五條 對(duì)于不按規(guī)定報(bào)送學(xué)籍處理材料的單位,教務(wù)處根據(jù)實(shí)際情況,有權(quán)依照本規(guī)定,直接對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍處理。
第四十六條 本規(guī)定由公布之日起生效。本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
2005年8月8日
西安思源職業(yè)學(xué)院 學(xué)生學(xué)籍管理補(bǔ)充規(guī)定
第一條 計(jì)劃外專業(yè)的學(xué)生戶口不遷入我院。
第二條 計(jì)劃外專業(yè)每學(xué)期的考試課程門數(shù)按教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行,一般不超過六門。
第三條 計(jì)劃外專業(yè)學(xué)生的院考補(bǔ)考工作在國(guó)考結(jié)束后兩周內(nèi)完成,如遇寒假、暑假,則在下一學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)完成。
第四條 計(jì)算不及格門數(shù)的規(guī)定中,如果一門課程分幾個(gè)學(xué)期講授,而每個(gè)學(xué)期都進(jìn)行考核時(shí),計(jì)劃外專業(yè)的學(xué)生只按該門課程最后一次的考試成績(jī)(結(jié)業(yè)考試)是否合格計(jì)算。
第五條 外校轉(zhuǎn)入的計(jì)劃外專業(yè)的學(xué)生,國(guó)考合格課目數(shù)至少要50%以上(和轉(zhuǎn)入班已開設(shè)課程相比),達(dá)不到要求者不予辦理;轉(zhuǎn)入的學(xué)生已考完的國(guó)考成績(jī)(有自考辦成績(jī)單)和已修完的院考課程的成績(jī)予以承認(rèn)(有外校公章的成績(jī)單),所缺課程應(yīng)補(bǔ)考。
第六條
國(guó)考(或省考)成績(jī)可申請(qǐng)作為相同課程院考成績(jī)記載,但必須參加該門課程的學(xué)習(xí)、完成規(guī)定的作業(yè)、實(shí)驗(yàn)等。未申請(qǐng)或申請(qǐng)未被批準(zhǔn)的不得作為院考成績(jī)記載。
第七條
英語四級(jí)或六級(jí)考試合格者,可作為英語
(一)、英語
(二)、基礎(chǔ)英語、綜合英語
(一)、綜合英語
(二)的院考成績(jī)記載,但必須持四級(jí)或六級(jí) 證書原件和復(fù)印件向教務(wù)處申請(qǐng)。
第八條 本補(bǔ)充規(guī)定由公布之日起生效,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。2005年8月7日
教學(xué)常規(guī)管理規(guī)定
1.按時(shí)上課、下課,不遲到、不早退;上課時(shí)不得隨意離開教室。無特殊理由,其他人不得將師生叫出教室。
2.上課要專心聽講,保持良好課堂秩序,不得互相交談,不準(zhǔn)看與本課無關(guān)的書籍。
3.學(xué)生按規(guī)定的教室聽課,未經(jīng)批準(zhǔn)不得到其它班聽課。未下課,任何人不得闖入教室、不得在門口喧嘩,影響上課。
4.學(xué)生應(yīng)尊重教師,講文明禮貌。上課前應(yīng)由班長(zhǎng)叫“起立”、“坐下”;回答教師提問時(shí)應(yīng)起立;未經(jīng)教師許可,不得擅自發(fā)言。
5.教室應(yīng)保持整潔、肅靜。不準(zhǔn)大聲喧嘩,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)亂扔果皮、紙屑,不準(zhǔn)隨地吐痰。
6.要愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不準(zhǔn)破壞門窗、桌椅,不準(zhǔn)在墻壁或桌椅上刻、劃、涂寫。要愛護(hù)照明設(shè)施和電教器材。不準(zhǔn)隨意搬走教室桌椅。
7.下課后,最后走的同學(xué)要關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)燈。8.除本班學(xué)生外,其他人員未經(jīng)許可不得到教室聽課。
9.對(duì)違反以上規(guī)定者,要進(jìn)行批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重者由學(xué)院給予必要的紀(jì)律處分。
考 場(chǎng) 規(guī) 則
一、學(xué)生參加考試必須聽從監(jiān)考老師的指揮,按規(guī)定就座,除帶任課教師指定的用具外,不準(zhǔn)帶任何書籍、筆記、數(shù)表、草稿紙、文具盒、眼鏡盒等物,書包放在監(jiān)考指定的地方,不得帶入座位或放入抽屜內(nèi)。
二、學(xué)生必須提前15分鐘進(jìn)入考場(chǎng),按規(guī)定就座,將學(xué)生證放在課桌的左上角。開考后遲到30分鐘者不準(zhǔn)參加考試,作曠考論處;考試進(jìn)行30分鐘后方能離開考場(chǎng)??紙?chǎng)內(nèi)不得吸煙和隨意走動(dòng),交卷后立即離開考場(chǎng),不準(zhǔn)在考場(chǎng)內(nèi)和走廊內(nèi)喧嘩。
三、學(xué)生必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)獨(dú)立完成答卷,禁止任何形式的作弊行為:如有 作弊或提供條件給別人作弊者,監(jiān)考老師應(yīng)立即沒收考卷,令其退出考場(chǎng),該課程作零分計(jì),同時(shí)在試卷上注明“作弊”情節(jié),交學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、有下列行為者,由監(jiān)考老師在試卷上注明扣除該試卷總分20分的字樣。1.違犯本規(guī)定
(一)項(xiàng)規(guī)定者。
2.交卷后不立即離開考場(chǎng),并在考場(chǎng)內(nèi)或走廊內(nèi)喧嘩。3.考試已結(jié)束,遲遲不交卷者。
關(guān)于計(jì)劃外學(xué)生??粕究频囊?guī)定
院發(fā)[2003]8號(hào)
為了滿足部分??粕氡究评^續(xù)深造的要求,規(guī)范專升本工作,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于在思源學(xué)院就讀的非計(jì)劃內(nèi)專科學(xué)生。1.轉(zhuǎn)入本科續(xù)讀
即將畢業(yè)的在校??粕晦k理畢業(yè)手續(xù),不申領(lǐng)學(xué)院畢業(yè)證,可直接轉(zhuǎn)入同年級(jí)同專業(yè)本科班學(xué)習(xí),原入學(xué)時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不變;也可跨專業(yè)轉(zhuǎn)入同年級(jí)本科班學(xué)習(xí),原專業(yè)學(xué)費(fèi)低于現(xiàn)專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)補(bǔ)齊學(xué)費(fèi)差額,其余收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不變。由于專業(yè)不同造成所缺課程,由本人自行補(bǔ)習(xí),并通過院考,成績(jī)合格,各方面表現(xiàn)符合畢業(yè)生標(biāo)準(zhǔn),方可領(lǐng)取學(xué)院本科畢業(yè)證。
2.畢業(yè)后插班就讀本科
??粕厴I(yè)后,在學(xué)院已辦理畢業(yè)手續(xù),且領(lǐng)取學(xué)院畢業(yè)證后,要求就讀本科者屬于插班生。插班生除按所插班級(jí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)外,還須另繳手續(xù)費(fèi)150元。入學(xué)時(shí),持學(xué)院畢業(yè)證辦理相關(guān)手續(xù)。本科畢業(yè)后,學(xué)院發(fā)給本科畢業(yè)證;專科生雖已畢業(yè),且辦理了畢業(yè)手續(xù),但由于院考成績(jī)不合格或其它各種原因未領(lǐng)到學(xué)院畢業(yè)證者,愿插入本科班就讀的,按所插班級(jí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并且要對(duì)原考試未合格的課程進(jìn)行補(bǔ)考,所學(xué)專業(yè)考試成績(jī)?nèi)亢细窈?,本人表現(xiàn)符合畢業(yè)生標(biāo)準(zhǔn),學(xué)院發(fā)給本科畢業(yè)證。
3.專科生不得轉(zhuǎn)入高于自己所在年級(jí)學(xué)習(xí)
本人自愿轉(zhuǎn)入低于自己所在年級(jí)學(xué)習(xí)的,按轉(zhuǎn)入年級(jí)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。新轉(zhuǎn)專業(yè)已考過且原專業(yè)又沒有設(shè)置的課程,轉(zhuǎn)入后應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)補(bǔ)考,成績(jī)合格,本人表現(xiàn)符合畢業(yè)生標(biāo)準(zhǔn),發(fā)學(xué)院畢業(yè)證。
4.辦理手續(xù)的程序 由??妻D(zhuǎn)入本科就讀的,按轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)辦理,在5月20日以前辦理完畢(節(jié)假日不順延),過期不予辦理;辦理插班手續(xù)的,暑假開學(xué)后持學(xué)院畢業(yè)證在學(xué)生管理科辦理手續(xù)。
2003年3月12日
第五篇:計(jì)劃外關(guān)于辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)的規(guī)定
關(guān)于計(jì)劃外學(xué)生辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)的規(guī)定
根據(jù)我院關(guān)于學(xué)籍管理工作的決定,自2005年10月8日起,凡涉及學(xué)生辦理有關(guān)學(xué)籍異動(dòng)等手續(xù)由教務(wù)處學(xué)籍科辦理?,F(xiàn)將學(xué)籍中心對(duì)學(xué)生辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)的有關(guān)規(guī)定通知如下:
一、轉(zhuǎn)專業(yè)
(一)程序
1、自考新生轉(zhuǎn)專業(yè)直接到招辦辦理。自考老生在我院學(xué)習(xí)一段時(shí)間后,對(duì)所學(xué)專業(yè)不適應(yīng)提出轉(zhuǎn)專業(yè)意向的需學(xué)生本人寫出書面申請(qǐng),經(jīng)輔導(dǎo)員、二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)簽字審核后,由所在二級(jí)學(xué)院辦公室發(fā)給學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表。學(xué)生應(yīng)按要求認(rèn)真填寫個(gè)人信息及轉(zhuǎn)專業(yè)原因,經(jīng)所在二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)、接收學(xué)院院長(zhǎng)、國(guó)考教務(wù)處處長(zhǎng)簽字同意后到學(xué)籍科換取轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)表。學(xué)生依據(jù)手續(xù)表中八項(xiàng)內(nèi)容的先后順序依次辦理手續(xù)。辦理完畢后將審批表、手續(xù)表及申請(qǐng)書交轉(zhuǎn)入班輔導(dǎo)員。
2、自考生經(jīng)各省(區(qū))補(bǔ)錄為統(tǒng)招生的學(xué)生,憑錄取通知書到招辦大廳按照程序辦理相關(guān)轉(zhuǎn)身份手續(xù)。
3、對(duì)學(xué)生提出轉(zhuǎn)專業(yè)的,各班、各分院要嚴(yán)格審核。
4、學(xué)生在校期間只能申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)專業(yè)一次。
(二)時(shí)間
辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù),自考生在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)后的前兩周工作日(周二至周六)上班時(shí)間辦理,自第三周起至第十周止學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)固定在每周四,開學(xué)十周后原則上不再辦理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
二、退學(xué)
辦理退學(xué)手續(xù)的學(xué)生,有下列情況之一的,由本人直接到學(xué)籍科領(lǐng)取《西安思源學(xué)院學(xué)生退學(xué)離校手續(xù)單》辦理有關(guān)手續(xù):
1、六門以上考試不及格學(xué)校作退學(xué)處理者;
2、未按時(shí)報(bào)到注冊(cè)學(xué)校作退學(xué)處理者。本人可直接到學(xué)籍科領(lǐng)取。其他情況一律到學(xué)生處領(lǐng)取《西安思源學(xué)院計(jì)劃外學(xué)生退學(xué)審批表》辦理退學(xué)手續(xù)。
三、休學(xué)
辦理休學(xué)手續(xù)的學(xué)生,按照學(xué)籍管理規(guī)定一般是由于身體的原因或其他特殊原因(參軍、出國(guó))不能堅(jiān)持繼續(xù)上學(xué)的學(xué)生,由本人申請(qǐng),輔導(dǎo)員確認(rèn),二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)簽字,本人持申請(qǐng)書、證明(醫(yī)院證明、參軍證明、出國(guó)證明及家長(zhǎng)證明)到學(xué)籍科領(lǐng)取休學(xué)申請(qǐng)書辦理相關(guān)手續(xù)。
各分院要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間辦理手續(xù),教務(wù)處學(xué)籍科(行政樓218室),工作電話:82601895。
二〇〇五年十一月五日