第一篇：雅思寫作中常見問題匯總

雅思寫作中常見問題匯總

時(shí)間:2011-04-25 16:41:25 瀏覽次數(shù)：55次

在雅思寫作的教學(xué)過程中，有機(jī)會(huì)批改了大量學(xué)員的雅思作文，且在這些作文當(dāng)中發(fā)現(xiàn)雅思學(xué)員寫作部分普遍存在離題，詞匯貧乏，語法錯(cuò)誤多等問題，現(xiàn)從雅思寫作（大作文）的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)入手談幾點(diǎn)教學(xué)心得，以期對(duì)學(xué)員的雅思寫作有所幫助。

雅思寫作的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)之一是： Task Response（任務(wù)的完成情況）。在這個(gè)方面最重要的是字?jǐn)?shù)和審題。

字?jǐn)?shù)的問題相對(duì)比較小些，很多學(xué)員認(rèn)為字?jǐn)?shù)是硬件，但就因?yàn)檎J(rèn)為只要是把字?jǐn)?shù)寫夠，再用一些比較高級(jí)的詞匯和復(fù)合句就算完成了任務(wù)，而最后由于沒有把握論證的方向，造成寫作扣題不嚴(yán)密的學(xué)員比比皆是。有的甚至把問題解決型的文章寫成了辯論式的文章。如有學(xué)員在一篇討論為什么有許多民工進(jìn)城，如何解決的文章的引言段里寫到：“As the number of peasants who are flooding into metropolises for jobs is increasing continually, vast changes await this society.The speed of the development in those cities, for example, is rising faster than ever before, which is partly due to their hardworking.However, this phenomenon has also exerted some negative impacts on our society such as traffic pressure, over-population and housing problems.”這位學(xué)員犯了答非所問的錯(cuò)誤，題目要求答的是原因和解決辦法，不是分析其所帶來的正面及負(fù)面問題，最后無論語言質(zhì)量多高，也拿不到好的分?jǐn)?shù)。可見審題是非常重要的，它是學(xué)員通向高分的第一步。

筆者認(rèn)為審題可以分為讀題和解題兩步驟。上述學(xué)員所犯的錯(cuò)誤屬于讀題不仔細(xì)，沒有認(rèn)真看，而解題主要體現(xiàn)在如何把握題目所爭論的焦點(diǎn)。很多學(xué)員看到題目中認(rèn)識(shí)的單詞，就開始發(fā)揮想象力，真可謂是下筆千言，離題萬里。但是殊不知只有把握題目爭論重心，才能保證論證有的方式放矢，獲得高分。例如題目為：“Will computer replace human teacher?”的文章中，有的學(xué)員在論述的過程中所提出的觀點(diǎn)是：“In my opinion, teacher is more necessary than computer.”該學(xué)員在繼續(xù)論述老師為什么比電腦重要的同時(shí)其實(shí)已經(jīng)偏離了重心，應(yīng)當(dāng)考慮的重點(diǎn)是，電腦不能取代老師，因?yàn)槔蠋熀苤匾?/p>

因此在審題的過程中，特別是閱讀題目內(nèi)容比較長的題目時(shí)，學(xué)員可以在自己認(rèn)為重要的單詞、短語下面做標(biāo)記。做標(biāo)記的好處是重點(diǎn)的部分一目了然，在考慮題目的時(shí)候，盡量考慮全面，這樣寫作的信息和線索才會(huì)比較多?？赐觐}目后，要迅速的考慮自己對(duì)題目的論點(diǎn)是什么。論點(diǎn)可以是贊成，可以是反對(duì)，也可以是部分贊成部分反對(duì)。雅思考試的題目往往敘述比較寬泛，沒有加太多限制條件?？忌P(guān)注的不是論點(diǎn)新穎與否，也不是論點(diǎn)正確與否，而是是否符合題目要求，且把握題目重心。特別要注意的是：論點(diǎn)只是給后面的論述定下一個(gè)方向和基調(diào)，所以學(xué)員不要為了追求論點(diǎn)過于花費(fèi)時(shí)間和心思，這樣對(duì)于寫作新手來說結(jié)果往往是得不償失。另外，學(xué)員還需做大量的審題練習(xí)。

雅思寫作的另一評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是： Lexical Resource（詞匯的多樣性）和Grammatical Range and Accuracy（語法句式的準(zhǔn)確性和多樣性）這兩點(diǎn)都與學(xué)員的英語基本功有關(guān)，短期內(nèi)很難有實(shí)質(zhì)性突破。

詞匯多樣性方面學(xué)員主要體現(xiàn)的問題是詞匯匱乏，表達(dá)單一，用詞不準(zhǔn)確。由于學(xué)員掌握的詞匯不足，所以在寫作文時(shí)，往往是一個(gè)詞在文中不斷的重復(fù)出現(xiàn)，結(jié)果使得自己的作文讀起來很索然無味。如有的學(xué)生在描述一條曲線時(shí)只知道“上升”一詞是increase, “下降”一詞是decrease,于是乎全文除了用increase和decrease來表示上升，下降外找不著別的單詞。事實(shí)上，“上升”一詞還可以用rise, jump, climb, grow, go up 等詞表達(dá),同時(shí)下降也有很多詞表述。另外雖然有些詞的中文意思相同，但這并不意味著可以隨時(shí)互換，學(xué)員需要根據(jù)具體的情景而選擇具體的詞。比如在想表達(dá)“解決問題”時(shí)，有的學(xué)員會(huì)查到dispose of與deal with這兩個(gè)短語均有解決，處理的含義，則認(rèn)為二者可以互換，結(jié)果用了dispose of, 而該短語的含義為處理，解決不要的物品，這樣一來造成用詞不準(zhǔn)確。中國雅思網(wǎng)[ p}-I6U0h T

|5m`:Y&uK|t0那么學(xué)員該如何在短期內(nèi)提高自己用詞的準(zhǔn)確性呢？筆者認(rèn)為學(xué)員可以精讀一些?？荚掝}的文章，把相應(yīng)的詞或短語摘錄下來隨時(shí)背誦。比較好的寫作模仿材料來源有：21st Century報(bào)紙上的一些與雅思寫作主題相似的文章以及劍橋雅思系列上提供的考官精彩范文。另外寫作方面的詞匯需要從兩個(gè)方面去準(zhǔn)備：

一、準(zhǔn)備一些寫作?？紅opic需要的詞匯。例如，經(jīng)?？嫉脚c環(huán)境有關(guān)的話題，那么可以準(zhǔn)備ecological balance（生態(tài)平衡）、ecological system（生態(tài)系統(tǒng)）、environmental protection（環(huán)境保護(hù)）、environmental damage（環(huán)境破壞）、chemical waste（化工廢料）、endangered species（瀕臨滅絕的物種）等等。

二、準(zhǔn)備一些議論文寫作必備的連詞。對(duì)于連詞，除了準(zhǔn)備充

分外還要做到能夠準(zhǔn)確運(yùn)用。例如很多學(xué)員在用despite這個(gè)詞表示讓步時(shí)，經(jīng)常在這個(gè)詞后面加上完整的一句話。其實(shí)despite這個(gè)詞在意思上等于although, 但它在詞性上卻是個(gè)介詞，也就是說它后面只能接名詞或名詞短語，如果要接一個(gè)完整的句子就必須despite the fact that這種結(jié)構(gòu)。

學(xué)員在語法方面常出現(xiàn)的錯(cuò)誤具體表現(xiàn)為單復(fù)數(shù)、時(shí)態(tài)，主謂一致，拼寫等這都是語法的基礎(chǔ)，而這些錯(cuò)誤也被稱之為低級(jí)錯(cuò)誤。比如很多學(xué)員拼寫“l(fā)onely”時(shí)，會(huì)寫成“l(fā)ongly”。大多數(shù)學(xué)員還會(huì)寫出“College students take part in part-time jobs can apply their academic knowledge into practice”這樣雙謂語的句子，此類錯(cuò)誤數(shù)不勝數(shù)。另外有學(xué)員還常會(huì)寫“Big cities have many traffic problems”這樣有著濃重中式英語的句子。

想要提高英語寫作水平的關(guān)鍵首先需要有扎實(shí)語言的基本功。這也是我們的學(xué)員在英語寫作中最大的難題。從長遠(yuǎn)來看應(yīng)注重日常的積累。一方面，勤于閱讀，無論是精讀還是泛讀都對(duì)寫作有著莫大的益處。另一方面可以嘗試寫日記周記，既可以鞏固閱讀過程中所學(xué)到的語法詞還可以鍛煉用英語思維，因?yàn)椤皃ractice makes perfect”。此外，還可以建議學(xué)員準(zhǔn)備自己的寫作本，這樣可以方便自己對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)屬于自己詞匯和語法方面的問題，使得問題成個(gè)性存在，而不是以共性表現(xiàn)。再者，進(jìn)行大量的漢譯英練習(xí)也是不錯(cuò)的方法。因?yàn)閷W(xué)員在寫作中由于母語思維方式的限制，想到的idea都以中文成型，這時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)中式英語，那么漢譯英的練習(xí)可以減少這個(gè)問題。

雅思寫作的最后一個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是：Coherence and Cohesion（文章的連貫性和統(tǒng)一性）。即首先，一個(gè)段落必須有一個(gè)中心即主題思想，該中心由主題句特別是其中的題旨來表達(dá)。整個(gè)段落必須緊扣這個(gè)主題，這就是段落的統(tǒng)一性。其次，一個(gè)段落不是雜亂無章的，而是有機(jī)的組合，句子的排列順序必須合乎邏輯，從一個(gè)句子到另一個(gè)句子的過渡必須流暢這就是連貫性。

在此環(huán)節(jié)我們學(xué)員常出現(xiàn)的問題是，想到哪寫到哪，一般很少有主題句，文章的中心思想需要讀者自己體會(huì)，這也是由于思維方式的差異所致。他們須經(jīng)過大量閱讀才會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)外國人的文章都是非常簡單明了的，一般是看了它的第一句就知道其要說什么。英文段落是邏輯分段，非常有條理且嚴(yán)謹(jǐn)，通常每段會(huì)有主題句，并且大都在第一句。這樣看來改變思維方式就顯得實(shí)在必行。

另外很多學(xué)員寫的文章可以用四個(gè)字形容就是：亂七八糟。全然沒有連貫，統(tǒng)一可言。鑒于此，建議學(xué)員可以花很短的時(shí)間列一下提綱，不必非常詳細(xì)，只需要關(guān)鍵詞即可。這樣整理過的idea可以形成一個(gè)基本的框架，文章打算分幾段寫,每段大概怎樣寫,自己心里有個(gè)數(shù)。而且想出的idea也是經(jīng)過篩選的，找一些具有代表性，一針見血，提出這個(gè)觀點(diǎn)就可以說服讀者。不再是好不容易想到一個(gè)idea就死抓不放，不論切不切題。最后再用上恰當(dāng)?shù)倪B詞把思想連貫的表達(dá)出來，就是一篇不錯(cuò)的文章了。

總的來說一篇優(yōu)秀的作文必須是結(jié)構(gòu)清晰、論點(diǎn)論據(jù)充分合理、用詞準(zhǔn)確、句式多變。而在考試中，通常建議學(xué)員在40分鐘的時(shí)間內(nèi)完成一篇文章的寫作，要在這么短的時(shí)間內(nèi)寫出一篇優(yōu)秀的作文確實(shí)并非易事，會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。要求學(xué)員充分調(diào)動(dòng)大腦，靈活運(yùn)用以前所學(xué)知識(shí)。最后希望本文能對(duì)廣大學(xué)員起到借鑒作用。

[責(zé)任編輯：sunny]

第二篇：公文寫作中常見問題

公文寫作中常見問題

（一）文種使用不規(guī)范

一是生造文種。把沒列為文種的公文種類作為文種

使用。不能作為文種使用的有 “規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計(jì)劃”等，有的甚至把“安排”、“要點(diǎn)”、“細(xì)則”這些既不

是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯(cuò)誤的。

二是錯(cuò)用文種。有的該用“請(qǐng)示” 的，卻用了“報(bào)告”，而該用“報(bào)告” 的反而用的是“請(qǐng)示”；有的該用“函” 的卻

用“通知”。

三是文種并用。指兩種法定公文文種在標(biāo)題中同時(shí)使

用，除比較常見的“關(guān)于……請(qǐng)示報(bào)告”外，還有“關(guān)于…

請(qǐng)示函”、“關(guān)于…決定（批復(fù)）的通知（通報(bào)、決議）”等。

（二）公文結(jié)構(gòu)上的不規(guī)范

一是結(jié)構(gòu)不嚴(yán)。

二是層次混亂。

三是段落組織松散無力。

四是過渡脫節(jié)。

五是層次段落重疊交叉

（三）公文格式不規(guī)范

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范。如“關(guān)于印發(fā)《xx同志在XX會(huì)議上講話》的通知”、關(guān)于印發(fā)《安徽電信備品備件管理體系建設(shè)實(shí)施意見》的通知”，以上兩例中的“<<>>”符號(hào)都不應(yīng)該使用，公文處理辦法明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。

（四）公文標(biāo)題不規(guī)范

標(biāo)題用詞重疊。多出現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)式公文方面。如“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用，造成標(biāo)題冗長，令人不知所云。解決用詞重疊問題，避免介詞“關(guān)于”、動(dòng)詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，可采用“省略法”、“替代法”、“直轉(zhuǎn)法”三種技術(shù)處理辦法。

（五）語言、語法不規(guī)范

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“

一、”下面是頓號(hào)，“1.”下面是圓號(hào)，而“

（一）”和“（1）”括號(hào)外面是不帶頓號(hào)和點(diǎn)號(hào)。引用文號(hào)格式不對(duì)。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。如，“據(jù)×辦〔2003〕12號(hào)文《關(guān)于××××××的通知》”，其引用文號(hào)的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)《關(guān)于××××××通知》（×辦〔2003〕12號(hào)）。公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂。一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱?！俺瓐?bào)”現(xiàn)象依然存在。目前，行政公文無論是對(duì)上級(jí)還是對(duì)下級(jí)抄送，概用“抄送”一詞。公文中的數(shù)字使用不正確。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

附件標(biāo)注不符合規(guī)定。附件是公文的有機(jī)組成部分，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標(biāo)識(shí)、附件序號(hào)使用漢語數(shù)字標(biāo)識(shí)，附件名稱后加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等毛病。語言啰嗦，常有口語化的現(xiàn)象。公文的語體特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡要、規(guī)范、莊重。

不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤。主要有成分殘缺、成分多

余、搭配不當(dāng)、語序不當(dāng)?shù)让　?/p>

用詞不當(dāng)。主要有詞義誤用、生造詞語、詞語使用不當(dāng)?shù)让　?/p>

第三篇：如何寫雅思寫作中的邀請(qǐng)信？

今天上海環(huán)球雅思陳斌老師為大家?guī)淼氖茄潘紝懽髦醒?qǐng)信的解析。雅思寫作中如何寫英語邀請(qǐng)信，英文邀請(qǐng)信怎么寫比較合適、地道，一直是考生犯愁的事情。下面就一起來看看陳斌老師怎么說吧~

邀請(qǐng)信是在形式上不如請(qǐng)柬那樣正規(guī)，但也是很考究。形式上大體分為兩種:一種為正規(guī)的格式(formal correspondence)，亦稱請(qǐng)柬;一種是非正式格式(informal correspondence), 即一般的邀請(qǐng)信。

書寫時(shí)應(yīng)注意:

邀請(qǐng)信一定要將邀請(qǐng)的時(shí)間(年、月、日、鐘點(diǎn))、地點(diǎn)、場合寫清楚，不能使接信人存在任何疑慮。

例如:“I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”

這句話中所指的是哪個(gè)星期五并不明確，所以應(yīng)加上具體日期, “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.”

邀請(qǐng)朋友共進(jìn)午餐 Inviting a friend to informal luncheon

Dear [Zhang Ying]:

Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?

My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her.She is a charming, very pretty girl ? and very good company![John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon.Do say you’ll come!

Affectionately yours,Li Ming

親愛的[張營]:

您能在[5月5日星期五中午12點(diǎn)鐘] 來吃午飯嗎?

我侄女[瑪麗]正在我們家中作客，我想您會(huì)樂于見到她的。她是個(gè)漂亮而聰明的女孩子，??同她在一起是很使人高興的![約翰和簡]也到這里來，也許在飯后我們能[開個(gè)舞會(huì)]，說好，一定得來呀!

第四篇：雅思寫作中如何表達(dá)觀點(diǎn)

今天上海環(huán)球雅思老師竇攀美為大家?guī)砹搜潘紝懽髦腥绾伪磉_(dá)觀點(diǎn)的講解。

Expressing Thoughts and Opinions in Task-2 Essays

在雅思議論文中經(jīng)常被Native Speakers 用來表達(dá)看法與立場的英式短語&句型

在準(zhǔn)備雅思考試的學(xué)習(xí)者們往往更加重視對(duì)于單個(gè)單詞(individual words)的積累與使用，但是普遍并不重視對(duì)英語短語(phrases), 句型(sentence patterns)和固定搭配(collocations)的掌握與探究。以下短語和句型的表達(dá)會(huì)給考生的議論文帶來兩點(diǎn)的一筆。

lHave mixed views on…（人們）各持不同的看法

例句：It has around fifteen years since the Internet was first introduced into British households but people still have mixed views on whether it is a positive or negative influence on society.它在雅思考試中的常見反義短語和句型

Reach consensus on …(人們)對(duì)某事達(dá)成一致意見

例句:It will be difficult for people to reach a consensus on this issue.lbe a highly charged issue 是一個(gè)引起激辯的話題

Euthanasia(安樂死)is a highly charged issue in many European countries.它在雅思考試中的常見反義短語和句型

be a well-established fact(某事)是為人們所共知的事實(shí)

例句:It is a well-established fact that very young children learn best by rote.lThe tide of opinion is now running steadily against …目前的觀點(diǎn)普遍傾向于反對(duì)… 例句: The tide of opinion is now running steadily against the new traffic law.它在雅思考試中的常見近義詞短語和句型

The majority of people oppose…多數(shù)人反對(duì)…

例句:The majority of people oppose the proposed tax reform.lIt stands to reason that…（某現(xiàn)象）是符合常理的例句：It stands to reason that a child who is constantly criticized will grow up to have no self-confidence.它在雅思考試中的常見近義詞短語和句型

The concerns that …are well-justified.對(duì)于某事的擔(dān)心是完全合理的例句：The concerns that the new law will curtail NGO activities are well-justified.

第五篇：公文寫作中常見問題及解決辦法

公文寫作中常見問題及解決辦法

今天主要想和大家從公文的文面結(jié)構(gòu)、容易用錯(cuò)和寫錯(cuò)的字、標(biāo)題寫作中一些常見問題的處理、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的規(guī)范、數(shù)字運(yùn)用的規(guī)范、字體和字?jǐn)?shù)的規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用、公文用印、主題詞的提煉、版記標(biāo)識(shí)等十個(gè)方面就公文寫作中的常見問題和解決辦法進(jìn)行學(xué)習(xí)和探討，目的在于進(jìn)一步提高我們公文寫作和處理的能力，促進(jìn)公文寫作和處理的進(jìn)一步規(guī)范。

一、公文的文面結(jié)構(gòu)主要有哪些要素？

公文的文面結(jié)構(gòu)即公文格式問題，是公文規(guī)范性的重要體現(xiàn)。按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)[2012]14號(hào)）規(guī)定，由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、引發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼，共18種要素組成。

主要的要素有八個(gè)方面：即版頭、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)（落款）、成文日期。

（一）版頭

（1）“紅頭文件”。文件的首頁上端，印有“×××文件”字樣的紅色大字。政府公文版頭下面有一道紅線，黨的公文在紅線中間另加一紅五星。

（2）“白頭文件”。即不用版頭的文件，一般用于印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的講話等文字材料。

（二）發(fā)文字號(hào)

由機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。

發(fā)文機(jī)關(guān)代字 + 〔年份〕+ 發(fā)文順序號(hào)

機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)的簡化代稱，一經(jīng)確定，不得隨意改動(dòng)。年份用公元紀(jì)年標(biāo)記，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并用六角方括號(hào)括住。位置居中略下（縱向）或左下。順序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“58號(hào)”。寫作“第58號(hào)”或“058號(hào)”均不規(guī)范。

（三）標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

機(jī)關(guān)名稱 +（關(guān)于）事由 +（的）文種

如：中共政協(xié)西安市委員會(huì)黨組關(guān)于召開政協(xié)西安市

第十三屆委員會(huì)第一次會(huì)議有關(guān)問題的請(qǐng)示 政協(xié)西安市委員會(huì)辦公廳關(guān)于報(bào)送《關(guān)于我市

節(jié)能減排工作情況調(diào)查報(bào)告》的函

（四）主送機(jī)關(guān)

公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

如：政協(xié)西安市委員會(huì) 或 西安市政協(xié) 或 市政協(xié)

中國國民黨西安市委員會(huì) 或 民革西安市委員會(huì)

或 市民革

頂格，后加冒號(hào)。少數(shù)直接面向社會(huì)或全體的文件可省略主送機(jī)關(guān)。

該要素要注意主送機(jī)關(guān)之間的排列順序和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。從系統(tǒng)的角度說，應(yīng)按黨→政→軍→群的順序排列，四大班子排序應(yīng)為：黨委、人大、政府、政協(xié)；從級(jí)別的角度說，應(yīng)按由高至低的順序排列。不同系統(tǒng)、不同級(jí)別的主送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開；同一系統(tǒng)、同一級(jí)別的主送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開。如：以市委或市委辦向下行文，主送機(jī)關(guān)為“各區(qū)縣黨委，市委各部委，市直機(jī)關(guān)各單位，各人民團(tuán)體黨委（黨組）。各主送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)而不是用頓號(hào)隔開，是因?yàn)樗鼈冸m處于同一級(jí)別但分屬于不同系統(tǒng)。

當(dāng)公文的主送機(jī)關(guān)為平級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，可按公文的內(nèi)容與主送機(jī)關(guān)關(guān)系的密切程度安排先后順序。

（五）正文

公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

排印正文時(shí)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)尾隨文后，即點(diǎn)號(hào)不能打頭，標(biāo)號(hào)不要拆開。數(shù)字、年份也不能拆開回行。

（六）附件、附件說明和附注

附件即公文正文的說、補(bǔ)充或者參考資料；附件說明即公文附件的順序號(hào)和名稱；附注即公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。

附件寫在正文下，空一行，左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。格式為：

附件：序號(hào) + 標(biāo)題 + 件數(shù)（新規(guī)定沒有件數(shù)）

如：

1、市政協(xié)調(diào)研組人員名單 1件

2、調(diào)查表（表

一、表

二、表三）3件

附件的標(biāo)題不加書名號(hào)，標(biāo)題與件數(shù)空一字距，其末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如果寫作“附件如文”、“附件×份”是錯(cuò)誤的。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

附件不是“副件”，有的對(duì)正件起說明、解釋和證實(shí)作用，有的則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或向下級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的附件，此類 4 附件實(shí)際是主件。

（七）發(fā)文機(jī)關(guān)（落款）

署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

黨的文件一般寫落款，并必須寫全稱；政府機(jī)關(guān)僅以版頭和印章為標(biāo)志，不寫落款。

（八）成文日期

署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

會(huì)議通過的決定、決議等以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或者在正文最后專門規(guī)定具體生效和開始執(zhí)行的日期。特殊情況署印發(fā)日期，如電報(bào)。

發(fā)文日期必須寫明年、月、日。政府公文用漢字，黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。

二、容易用錯(cuò)寫錯(cuò)的字詞如何區(qū)辨？

（一）“二”與“兩”

使用“二”的地方：

1、自然數(shù)。

2、序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)。

使用“兩”的地方：

1、一位數(shù)的基數(shù)。如“兩臺(tái)機(jī)器”。

2、概數(shù)。如“三兩天”。

（二）“倍”的運(yùn)用

“倍”雖是一個(gè)比較簡單的詞，但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。一是與“增加了”合用時(shí)的誤用。“增加了”是在原數(shù)基礎(chǔ)上，向上增加若干個(gè)原數(shù)。二是與“增加到”合用時(shí)的誤用?！霸黾拥健笔前ǖ讛?shù)，指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低×倍”或“減少×倍”的提法，這是不妥的。因?yàn)椤氨丁敝荒苡糜谠黾樱荒苡糜诮档突驕p少。如果用于減少，就應(yīng)該加“負(fù)”字。

（三）“以上”與“以下”的運(yùn)用

“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用，這種表達(dá)方法的數(shù)目概念，習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi)，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應(yīng)把本數(shù)排除在外。但是，為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)?！被颉笆臍q以下（包括十四歲在內(nèi)）兒童不得入內(nèi)。”

（四）“制定”與“制訂”的運(yùn)用

“制定”即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：“黨的第十八次代表大會(huì)，為我們制定了全面建成小康社會(huì)和全面深化改革開放的目標(biāo)”

“制訂”即制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：辦公廳相繼制訂了全委會(huì)工作規(guī)則、常委會(huì)工作 規(guī)則等會(huì)議工作制度?！?/p>

（五）“物質(zhì)”與“物資”的運(yùn)用

“物質(zhì)”即能觸及、能見到的客觀存在的東西。多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。

“物資”即指具體的財(cái)物資源。

（六）“需要”與“須要”的運(yùn)用

“需要”是對(duì)“缺乏”而言，還有“要求”的意思。詞性為及物動(dòng)詞，后可帶賓語。

“須要”即說明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思。詞性為能愿動(dòng)詞，修飾限制動(dòng)詞。

（七）“權(quán)力”與“權(quán)利”的運(yùn)用

“權(quán)力”即可以管轄、統(tǒng)治、支配別人的權(quán)柄，受其管轄者必須服從。

“權(quán)利”即指一定的人被規(guī)定賦予的可以享受的權(quán)益。如：“公民有監(jiān)督公共權(quán)力正確行使的權(quán)利?！?/p>

（八）“截止”與“截至”的運(yùn)用

“截止”即到期停止。

“截至”即到……為止。

（九）“違反”與“違犯”的運(yùn)用

“違反”即不遵照，反著方向做。

“違犯”即違背，觸犯。

（十）“以至”與“以致”的運(yùn)用

“以至”即到，直到。用于時(shí)間、數(shù)量、范圍的延伸或擴(kuò) 大。

“以致”即由此而造成，用于下半句的開頭，表示結(jié)果。

（十一）“象”與“像”的運(yùn)用

在公文寫作中重點(diǎn)要注意，當(dāng)“像”作為比喻詞或作為其它系動(dòng)詞時(shí)不能寫作“象”。

（十二）“的”、“地”、“得”的運(yùn)用

“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞，在口語里都念“de”。

“的”用在名詞前，是定語的標(biāo)志?！暗摹庇袝r(shí)是語氣助詞。（如何辨別？

1、去“的”意不變，為助詞，反之為“的”字結(jié)構(gòu)。

2、“的”字結(jié)構(gòu)后邊都可以加名詞，而助詞則不能加。

“地”用在動(dòng)詞前、形容詞后，是狀語的標(biāo)志；

“得”用在動(dòng)詞后、形容詞前，是補(bǔ)語的標(biāo)志，回答“怎么樣”的問題。例如，這一仗，同志們打得勇敢、打得頑強(qiáng)、打得漂亮。

圖例：這樣的表示方法，可以幫助我們清晰地看出，那些是句子的主干，那些是枝葉，主干和枝葉怎樣搭配。一般情況下，用“=”表示主語，用“—”表示謂語，用“彎曲”的線表示賓語，用“（）”表示定語，用“{ }” 表示狀語，用“【】”表示補(bǔ)語。

這些，我只是從一般的情況講的。其實(shí)，字可以作句子成分，詞和詞組可以作句子成分，句子也可以作句子成分。如名詞不僅可以作主語，還可以作賓語、定語。動(dòng)詞不僅可以作謂語，在一定的條件下還可以作主語和賓語。聯(lián)合詞組（兩個(gè)或幾個(gè)并列的詞）六種句子成分都可以作，如名詞性的可以作主語、賓語和定語，動(dòng)詞性的可以作謂語，形容詞性的可以作謂語、定語、狀語、補(bǔ)語；主謂詞組也是六種成分都可以作；至于句子作句子成分，那就是復(fù)句或多重復(fù)句了。還是先易后難吧！建議大家好好地學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)現(xiàn)代漢語語法知識(shí)（什么是語法？—語法是現(xiàn)代漢語組詞成句的規(guī)則。普通話是現(xiàn)代漢民族的共同語——以北京語音為標(biāo)準(zhǔn)音，以北方的方言為基礎(chǔ)方言，以典范的現(xiàn)代白話文為語法規(guī)范）。

同時(shí)，請(qǐng)大家抽點(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)修辭和邏輯。語句通不通是語法問題；好不好是修辭問題；對(duì)不對(duì)是邏輯問題?！罢Z法可以使人規(guī)矩，修辭是人敏銳，邏輯是人精巧”。建議大家一定要學(xué)。

（十三）“部署”與“布置”的運(yùn)用

“部署”即指全局重大工作的安排。

“布置”即指全局具體工作和事項(xiàng)的安排。

（十四）“既”與“即”的運(yùn)用

“既”是并列連詞，通常與“又”配對(duì)使用。

“即”相當(dāng)于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。

（十五）“和”、“與”、“及”的運(yùn)用

“和”口語色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達(dá)的意思上有輕重的分別，即前重后輕。

（十六）對(duì)、對(duì)于”，“對(duì)于、關(guān)于”，“經(jīng)過、通過”的運(yùn)用 這幾組公文中常用的介詞，用法或功能相近，共性較強(qiáng)，但是否可以通用，要斟酌實(shí)際情況，避免誤用。

“對(duì)于”和“關(guān)于”。表示關(guān)涉用“關(guān)于”，指出對(duì)象用“對(duì)于”；“關(guān)于”有提示作用，組成介詞短語可以做標(biāo)題，尤其在公文標(biāo)題中不可缺少，“對(duì)于”則沒有這個(gè)功能。

（十七）不當(dāng)使用模糊用語

模糊用語，即語意不夠明確、不夠具體的詞語。在公文中，適當(dāng)使用模糊用語是必要的，它能起到確切詞語所起不到的表達(dá)效果。然而，有些公文是不能使用模糊語言的。

（十八）關(guān)聯(lián)詞語使用不當(dāng)

關(guān)聯(lián)詞語是指復(fù)句的分句之間起連接作用的詞語。關(guān)聯(lián)詞語大都是連詞，如，“因?yàn)椤?、不但—而且、雖然——但是，與其—不如”等；還有少量副詞，如“也、又、都，和、與、同”；還包括一些起連接作用的短語，如，“一方面——另一方面、不是—而是”等等。

關(guān)聯(lián)詞使用不當(dāng)也是常見的問題，值得引起我們足夠的重視。

三、如何處理公文標(biāo)題寫作中的幾個(gè)棘手問題

（一）解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長繁瑣問題

層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，由于“過橋”機(jī)關(guān)多，很容易造成該類公文標(biāo)題冗長繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問題辦法有四：

（1）只寫轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知；

（2）直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件；

（3）在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號(hào)；

（4）只用本機(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題，而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。

例如：《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于規(guī)范村民委員會(huì)印章使用和管理工作的意見的通知》，省政府再轉(zhuǎn)發(fā)就會(huì)出現(xiàn)“通知的通知的通知”的問題。怎么辦？可以直接轉(zhuǎn)發(fā)民政部文件的標(biāo)題，即《陜西省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于規(guī)范村民委員會(huì)印章制發(fā)使用管理工作的意見的通知》（陜辦發(fā)【2001】193號(hào)。

辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)市政府或市政協(xié)同意的文件時(shí)，文件開頭要寫“經(jīng)市人民政府同意”或“經(jīng)市政協(xié)同意”。

（二）標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用問題

為了保持標(biāo)題簡煉和整潔大方，一般地能夠不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：

（1）可用書名號(hào)。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、11 轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。

（2）可用問號(hào)。如：《人的正確思想是從哪里來的？》

（3）可用引號(hào)。如：《中共中央關(guān)于堅(jiān)持“少宣傳個(gè)人”的幾個(gè)問題的指示》

（三）長標(biāo)題的排列

根據(jù)標(biāo)題長短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個(gè)詞不可斷開分在兩行。

如:中國人民政治協(xié)商會(huì)議西安市第十三屆委員會(huì)

常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告

中國人民政治協(xié)商會(huì)議西安市第十三屆委員會(huì)

第二次會(huì)議關(guān)于政協(xié)十二屆委員會(huì) 常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告的決議

(四)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的？

第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是……”，“首先、其次、第三……”。

(五)公文中的數(shù)字運(yùn)用有哪些規(guī)范要求？ 公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫成文日期。不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文（決議、決定、條例、意見、規(guī)章等）加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

例：政協(xié)西安市委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)界別工作

發(fā)揮界別作用的意見（2008年8月20日）

年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。

同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。

(六)公文字體和字?jǐn)?shù)有哪些規(guī)范要求？

主標(biāo)題字號(hào)一般應(yīng)為二號(hào)標(biāo)宋字體，副標(biāo)題的字號(hào)應(yīng)小于主標(biāo)題字，大于或同于正文字。正文用三號(hào)仿宋體。

2011年11月5日，中共中央辦公廳通知“經(jīng)中央批準(zhǔn)，中央文件統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型同時(shí)對(duì)文件版型做出調(diào)整”。從2012年1月1日起不再印發(fā)16開紙型中央文件。

以A4紙型編排，每頁文字22行，每行28字。公文主題詞用三號(hào)標(biāo)宋字體，“主題詞”三字應(yīng)用三號(hào)黑體。

公文中的頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。

2011年11月5日，中共中央

(七)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有哪些講究？

1、并列短語中的頓號(hào)、逗號(hào)的使用。

并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓，當(dāng)中不需用頓號(hào)。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個(gè)”不寫成“

五、六個(gè)”，“各區(qū)縣”不寫成“各區(qū)、縣”，“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。

并列短語各項(xiàng)之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應(yīng)用逗號(hào)。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤子，都放出晃眼的光?！?/p>

2、破折號(hào)、省略號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用。

破折號(hào)和省略號(hào)都是標(biāo)號(hào)。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來應(yīng)該用點(diǎn)號(hào)的，可以用了點(diǎn)號(hào)再加破折號(hào)或者省略號(hào)。

3、引號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用

凡是完整地照錄別人的話，末了的點(diǎn)號(hào)（多為句終號(hào)）放在引號(hào)之內(nèi)。如：俗話說：“到什么山上唱什么歌。”又說： 14 “看菜吃飯，量體裁衣?！?/p>

凡是把引文作為作者一句話的一部分，末了的點(diǎn)號(hào)放在引號(hào)的外面。如：我們有些同志喜歡寫長文章，但是沒有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”。

4、句內(nèi)括號(hào)與句外括號(hào)的使用。

句內(nèi)括號(hào)（即注釋句中某一部分的）緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點(diǎn)號(hào)，點(diǎn)號(hào)應(yīng)放在括號(hào)之后，括號(hào)內(nèi)部可以有逗號(hào)或分號(hào)，但不能有句號(hào)，盡管已經(jīng)是一個(gè)句子。

如：這就是說，將群眾的意見（分散的無系統(tǒng)的意見）集中起來（經(jīng)過研究，化為集中的系統(tǒng)的意見），又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見，使群眾堅(jiān)持下去，見之于行動(dòng)，并在群眾行動(dòng)中考驗(yàn)這些意見是否正確。

句外括號(hào)（即注釋全句的）前邊正文的點(diǎn)號(hào)用在括號(hào)之前。括號(hào)內(nèi)部如果是句子，可以用句號(hào)。

如：全國各族人民間的大團(tuán)結(jié)萬歲！（長時(shí)間的鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國共產(chǎn)黨萬歲?。ㄈ珗銎鹆ⅰ崃业慕?jīng)久不息的鼓掌，轉(zhuǎn)為歡呼。）

(八)加蓋印章應(yīng)注意哪些問題？

發(fā)文機(jī)關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式?？偟囊笫恰吧喜粔赫?，下騎年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體 要求：

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

(九)怎樣提煉公文的主題詞？

首先要說明的一點(diǎn)是，公文主題詞，中央和國務(wù)院新近發(fā)出的文件已經(jīng)停用，我市怎么辦，目前還沒接到通知。

主題詞也稱敘詞，是經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組，用于文獻(xiàn)的主題標(biāo)引或檢索。

撰寫文稿時(shí)應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞，具體要求和做法是：

1、全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容，即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對(duì)象及問題。

2、認(rèn)真進(jìn)行主題分析，找出公文涉及的主要對(duì)象。弄清其性質(zhì)，弄清其歸屬哪方面問題，形成主題概念，對(duì)關(guān)鍵性語句準(zhǔn)確、精煉地進(jìn)行主題概括。

3、在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對(duì)應(yīng)的最專指的主題詞，其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。

4、如在詞表中沒有與公文主題相對(duì)應(yīng)、專指性強(qiáng)的主題詞時(shí)，要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān)，最相鄰的主題詞進(jìn)行相配。組配后有多義性時(shí)，應(yīng)放棄組配，直接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進(jìn)行組配時(shí)，也采用最直接的上位詞。

5、應(yīng)有效把握對(duì)公文主題的標(biāo)引深度。一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個(gè)。

6、主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進(jìn)行組配時(shí)應(yīng)按以下次序：

主體因素，即反映公文主題的關(guān)鍵性概念，如對(duì)象、材料、方法、過程、條件等，文中有幾個(gè)并列的主體因素時(shí)，一般按語法關(guān)系和邏輯順序排列；

通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對(duì)主題起細(xì)分的作用；

位置因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國家名、地區(qū)名、地名以及機(jī)構(gòu)名稱等方面的主題詞；

時(shí)間因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問題存在的時(shí)間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞；

公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報(bào)告等。

(十)公文版記如何標(biāo)識(shí)？

公文版記主要內(nèi)容與標(biāo)識(shí)規(guī)范如下：

“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在 主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字。印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉拍數(shù)字標(biāo)識(shí)。

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

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