第一篇：第1次理事長會議會議紀要 參會人員：蔣東興、種連榮、顧濤、張連城

中國高等教育學會教育信息化分會 China Higher Educational Information Academy

第1次理事長會議 會議紀要

參會人員：蔣東興、種連榮、顧濤、張連城、宓詠、郭清順、邸德海、陳懷楚、宋式斌、沈立強

會議主持：蔣東興理事長

會議記錄：王超

會議時間：2010年11月20日 8:30-10:30

會議地點：北京． 西郊賓館（第十一會議室）

會議內(nèi)容:

一、顧老師介紹秘書處新成員

1.顧老師介紹參加此次會議的各位老師

2.學會秘書處秘書王超作自我介紹

二、蔣老師介紹學會下一步工作

1.近期工作：

1)秘書處建設(shè)：一個秘書長、三個副秘書長、一個專職秘書

2)網(wǎng)站建設(shè)：初步確定了一家有意免費給學會制作網(wǎng)站的公司，到時在學會網(wǎng)站頁面下方可以顯示該公司為技術(shù)支持，日后學會發(fā)展企業(yè)合作，該公司可以減免加入會費。下周末與該公司人員討論學會網(wǎng)站欄目設(shè)計相關(guān)事宜。

3)會員建設(shè)：

? 現(xiàn)有單位會員：學會現(xiàn)有200多個會員單位，目前工作是明確會員學校代表和聯(lián)系人。

? 發(fā)展個人會員：吸引年輕技術(shù)骨干加入學會，發(fā)展個人會員機制，如在學

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會下成立青年委員會（暫名）。

? 發(fā)展企業(yè)合作：提出與企業(yè)合作的方案，如在學會下成立企業(yè)合作委員會（暫名）。名稱日后再定，主要是先把與企業(yè)合作的范圍和內(nèi)容定下來。

4)推動學會的科研交流:

? 規(guī)范學術(shù)會議管理

? 規(guī)范研究課題管理

? 推動技術(shù)培訓

2.中期工作：

1)擴建會員交流與服務平臺：豐富網(wǎng)站功能和服務內(nèi)容

2)推動開展技術(shù)培訓

3)加強研究課題管理

4)完成第一批入會企業(yè)審批流程

5)籌備第二次理事會（2011年暑假）

6)推動個人會員推薦工作

3.遠期工作：

1)國際合作與交流

2)政府服務與合作

三、與會專家進行討論，明確事項如下：

? 關(guān)于第二次常務理事會：

時間：2011年元旦后

承辦單位：哈爾濱商業(yè)大學（會員單位）和哈爾濱工業(yè)大學（常務理事單位）有意向承辦此次會議，由宋式斌老師跟該校聯(lián)系。

? 關(guān)于論文版面費：

版面費由作者自己付，將費用匯至秘書處。特殊情況可向?qū)W會申請補助。

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四、蔣東興理事長作會議總結(jié)

1.秘書建設(shè)：秘書處分工要明確，完成學會各種文檔的起草，初步方案提到常務理事會。王超與宋式斌進行秘書工作的交接。

2.網(wǎng)站建設(shè)：網(wǎng)站爭取元月1日上線。完成對外信息發(fā)布，會員聯(lián)系。常務理事會上進行展示并請大家討論修改。

3.會員信息整理：副秘書長牽頭，一個月內(nèi)把會員單位全部聯(lián)系一遍，目前暫時聯(lián)系不上的要發(fā)揮理事的作用。

4.青年委員會的方案、組織形式、定位初步定一下，提到常務理事會。

5.企業(yè)合作委員會的定位，初步擬定會員的權(quán)利（能參加的活動）、義務，提到常務理事會。

6.學會會議：進一步明確學會各會議的規(guī)模、定位、申請的流程和相關(guān)問題。

7.學會課題：初步擬定課題的管理辦法及其細則。20年的歷史、大事記要整理出來，比如照片、經(jīng)費，拿到常務理事會上討論。

8.培訓：三個層面的培訓，目前重點是技術(shù)層面培訓的管理辦法。

文件起草后發(fā)給理事長提意見。這八件事落實了，明年的工作要點就出來了。先把具體這些工作做了之后，再進行下一步工作，比如學會的靈魂建設(shè)等。

學會秘書處

2010年11月20日