第一篇:如何當(dāng)好總務(wù)主任
總務(wù)主任不但是學(xué)校一個(gè)普通的教育工作者,還是學(xué)校后勤工作的管理者;是校長(zhǎng)的助手和學(xué)校的管家。要使自己成為一個(gè)合格的總務(wù)主任,應(yīng)從以下幾點(diǎn)做起:
一、思想認(rèn)識(shí)到位
思想支配行動(dòng),要做好學(xué)校后勤管理工作,做一個(gè)合格的總務(wù)主任,思想認(rèn)識(shí)必須到位。首先,要認(rèn)識(shí)到學(xué)校后勤工作的重要性。學(xué)校后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校教育教學(xué)工作得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ),是保障學(xué)校安全與穩(wěn)定的重要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)學(xué)校工作管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的重要陣地。學(xué)校后勤建設(shè)、管理、服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接影響著學(xué)校的發(fā)展,影響學(xué)校工作能否順利開(kāi)展,危及師生身心健康和安全。后勤工作的順利進(jìn)行是學(xué)校教學(xué)工作得以順利進(jìn)行的前提和保證。
其次,要具有服務(wù)意識(shí)。后勤工作就是為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)的,是為全校師生服務(wù)的,是一種服務(wù)性工作??倓?wù)主任雖是學(xué)校后勤管理者,但應(yīng)具有為全校師生服務(wù)的思想。在生活和工作中處處謙和待人,要有“低調(diào)做人,高效做事”的思想。
最后,要明確職責(zé)。作為學(xué)校的總務(wù)主任,必須明確自己的工作職責(zé)。知道自己要做哪些事情。學(xué)校后勤工作包括了學(xué)校的安全、衛(wèi)生、財(cái)務(wù)、校園文化建設(shè)等各個(gè)方面。(1)管好人:管好學(xué)校后勤職工各方面的工作;管好學(xué)生的安全、衛(wèi)生等;同時(shí)也要管好自己的言行,使自己起到模范帶頭作用。(2)管好錢(qián):包括學(xué)校的辦公經(jīng)費(fèi),伙食堂收費(fèi),本子費(fèi)等都必須計(jì)劃開(kāi)支。(3)管好物:學(xué)校的房產(chǎn),各種器材,圖書(shū)資料等都應(yīng)登記造冊(cè)防止人為損壞。(4)管好賬:學(xué)校各種開(kāi)支的票據(jù)、賬目必須經(jīng)得起檢查。(5)管好檔案:學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案、財(cái)務(wù)檔案必須保存完好隨時(shí)接受相關(guān)部門(mén)的檢查。(6)制度的建立和完善:學(xué)校的門(mén)衛(wèi)制度、伙食堂安全制度、學(xué)校物品的保管制度等必須建立和完善。(7)管食堂:包括學(xué)校食堂的安全、衛(wèi)生,物品的采購(gòu)和留樣、試嘗等。(8)管校舍維修:學(xué)校門(mén)窗的損壞維修,教室座椅的維護(hù)等。小到學(xué)校一個(gè)水龍頭的毀壞,一個(gè)燈泡的更換,下水管的疏通等都是總務(wù)主任該管的事情。
二、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)
思想認(rèn)識(shí)到位了,不等于就能干好工作。要做一個(gè)合格的總務(wù)主任還必須不斷地學(xué)習(xí),來(lái)提高自己的政治思想覺(jué)悟和管理能力。
首先,要進(jìn)行政治學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì)。要學(xué)習(xí)黨的方針政策,學(xué)習(xí)國(guó)家的法律法規(guī),學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)經(jīng)紀(jì)律等。總務(wù)主任是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)性較大的職務(wù),只有自己思想素質(zhì)過(guò)硬,才能經(jīng)得起誘惑和考驗(yàn),才不會(huì)在工作中犯下錯(cuò)誤,給學(xué)校造成損失。
其次,要進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自己的工作能力。要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理制度,學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)等。只有通過(guò)學(xué)習(xí),才能不斷提高自己的管理水平,使自己成為后勤管理的行家里手;才能使自己適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步的要求;使自己在后勤管理工作中得心應(yīng)手,讓自己成為一個(gè)合格的總務(wù)主任。
總務(wù)主任就是學(xué)校的管家,要當(dāng)好這個(gè)管家如果連自己的家底都不知道那還談什么管理呢?
首先,是對(duì)學(xué)校房產(chǎn)的清理。學(xué)校占地面積是多少?建筑面積是多少?學(xué)校有幾棟房屋?有教室?guī)组g?器材保管室,實(shí)驗(yàn)室,微機(jī)室,雜物室等各幾間。應(yīng)繪圖標(biāo)注,做到了然于胸。
其次,是對(duì)學(xué)校器材和圖書(shū)等的清理。學(xué)校有多少電教器材?有多少實(shí)驗(yàn)器材?有多少體育器材?有多少桌椅?有多少?gòu)N房用具?有哪些類(lèi)別的圖書(shū),有多少本?有多少衛(wèi)生用具等。對(duì)這些物品應(yīng)登記造冊(cè),做到清清楚楚。
最后,是對(duì)學(xué)校錢(qián)和賬的清理。學(xué)校共收到各種經(jīng)費(fèi)多少,開(kāi)支了多少。開(kāi)支是否在預(yù)算之內(nèi),是否合理,有無(wú)浪費(fèi)現(xiàn)象。銀行現(xiàn)有存款多少,是否與賬目完全吻合。所有的支出票據(jù)是否保存完好。錢(qián)是學(xué)校最容易讓老師,家長(zhǎng)和社會(huì)不放心的。只有做好了這些工作,才能經(jīng)受得起各個(gè)方面的檢查。
四、擬定可行措施
要做好后勤管理工作,做一個(gè)合格的總務(wù)主任,離不開(kāi)切實(shí)可行的措施。
1是學(xué)校安全衛(wèi)生措施。安全無(wú)小事,要是生命都沒(méi)有了,談其它的還有什么意義呢?學(xué)校的學(xué)生安全牽涉面廣,影響大,所以學(xué)校安全是重中之中。(1)利用每周星期一國(guó)旗下講話,向師生宣講安全和衛(wèi)生的重要性。使廣大師生認(rèn)識(shí)到維護(hù)學(xué)生安全的重要意義,了解維護(hù)自身安全的基本常識(shí)和辦法。(2)要求各班班主任利用朝會(huì)和班會(huì)向?qū)W生講授安全衛(wèi)生知識(shí)。(3)在學(xué)校設(shè)立安全衛(wèi)生宣傳欄,在教室后黑板上辦安全衛(wèi)生板報(bào),做到警鐘長(zhǎng)鳴,時(shí)刻警惕。(4)學(xué)校請(qǐng)人到校進(jìn)行安全知識(shí)講座、消防知識(shí)講座、自我防范和自我保護(hù)講座、城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理講座。(5)和學(xué)校教職工簽訂安全衛(wèi)生責(zé)任書(shū),做到任務(wù)落實(shí),責(zé)任明確。
2、校園綠化美化措施。學(xué)校就是廣大教職工和學(xué)生的家,學(xué)生要學(xué)習(xí)好,要健康地成長(zhǎng)離不開(kāi)美麗的校園環(huán)境。優(yōu)美的校園環(huán)境能陶冶師生的情操,促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情。(1)請(qǐng)園藝工人對(duì)全校的花草樹(shù)木進(jìn)行全面的修剪,使其外表更美觀整潔。(2)根據(jù)學(xué)校財(cái)力和實(shí)際情況,購(gòu)置花草樹(shù)木綠化校園環(huán)境。(3)請(qǐng)廣告公司為學(xué)校設(shè)計(jì)和更新標(biāo)語(yǔ)、體育圖案、門(mén)牌、彩旗等,讓整個(gè)校園渙然一新,充滿生機(jī)和活力。
3、學(xué)校器材和圖書(shū)管理措。學(xué)校各種教學(xué)器材和衛(wèi)生工具是學(xué)校教學(xué)順利進(jìn)行必不可少的工具,應(yīng)妥善保管,防止人為損壞和丟失。(1)制定完善的器材保管制度和使用制度。
(2)讓專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。各種器材登記造冊(cè),借用時(shí)必須打借條,用后立即歸還。誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償,實(shí)行追蹤制度。
4、伙食堂管理措施。伙食堂是一個(gè)比較敏感的地方?;锸程玫墓芾硎虑槎喽s,又容易出問(wèn)題,故千萬(wàn)不可馬虎大意。(1)建立完善的管理制度。如進(jìn)貨制度、安全操作制度、消毒制度、臺(tái)賬制度等。(2)進(jìn)行人文管理,讓制度管人。與伙食堂職工簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)、安全責(zé)任書(shū)。使他們?nèi)蝿?wù)落實(shí),責(zé)任明確。實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)其積極性,使他們具有主人翁責(zé)任感,能自覺(jué)自愿地踏實(shí)干好工作。(3)伙食堂經(jīng)費(fèi)每月結(jié)算,并公布上墻,讓老師們明白家長(zhǎng)放心。
5、財(cái)務(wù)管理措施。嚴(yán)格照章做好財(cái)務(wù)管理工作,做好收支平衡。堅(jiān)持“少花錢(qián)、多辦事、辦好事”的原則,用好學(xué)校的每一分錢(qián),提高資金的使用效率。在重大資金的使用上,通過(guò)行政會(huì)討論,并向全體教師公示,接受群眾監(jiān)督。(1)做好財(cái)務(wù)預(yù)算。堅(jiān)持“量入為出、收支平衡、保證重點(diǎn)”的原則,加強(qiáng)資金管理,合理安排資金。開(kāi)源節(jié)流,提高資金使用效果。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行一支筆的報(bào)銷(xiāo)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核,對(duì)不該報(bào)銷(xiāo)的堅(jiān)決不予報(bào)銷(xiāo),最大限度節(jié)約資金。(3)嚴(yán)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做好公示。在學(xué)校收費(fèi)管理上,嚴(yán)格按照收費(fèi)公示的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍進(jìn)行收費(fèi),做到無(wú)亂收費(fèi)、無(wú)擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目,無(wú)隨意提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象,并做好公示,接受社會(huì)、家長(zhǎng)的監(jiān)督。
學(xué)校后勤管理工作任重而道遠(yuǎn),但我相信在我們的努力下,一定能做一個(gè)合格的總務(wù)主任。
馬村小學(xué) 陳亞云
第二篇:如何當(dāng)好學(xué)??倓?wù)主任
如何當(dāng)好學(xué)??倓?wù)主任
總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,內(nèi)容繁雜,涉及面廣。作為一名總務(wù)主任,如何布置、開(kāi)展好學(xué)校的總務(wù)工作是一個(gè)非常棘手的問(wèn)題。多年的工作實(shí)踐讓我體會(huì)到總務(wù)主任應(yīng)該做到 “四勤”、“四不放過(guò)”,具有“四種能力”、“四種意識(shí)”。
一、總務(wù)主任應(yīng)做到“四勤”。即:腿勤、眼勤、手勤、腦勤。
所謂“腿勤”就是要求總務(wù)主任每天不能只坐在辦公室里用電話來(lái)溝通各種信息,而是要走出辦公室,經(jīng)常到自己分管的區(qū)域去看一看、問(wèn)一問(wèn),看看有哪些問(wèn)題需要解決、處理;哪些地方存在安全隱患需要立即排除。如:校舍的設(shè)施安全;食堂和小賣(mài)店是否有過(guò)期變質(zhì)食品;教學(xué)設(shè)施的安全;室外體育設(shè)施有沒(méi)有腐爛不行的;防盜窗欄是否起防盜作用等等。一句話,總務(wù)主任應(yīng)該是學(xué)校來(lái)得最早的,走得最晚的人。
“眼勤”就是要求總務(wù)主任要做個(gè)有心人,要勤查看多留意校園里所發(fā)生的哪怕是及細(xì)微的變化,看看各班級(jí)、科室桌椅備品是否有丟失、損壞的,門(mén)窗是否鎖好、關(guān)好。
“手勤”是要總務(wù)主任既應(yīng)勤動(dòng)筆記,又要勤動(dòng)手去干??倓?wù)主任工作繁雜,涉及到的事以小事居多,因而應(yīng)該養(yǎng)成勤記的好習(xí)慣,工作不出現(xiàn)疏漏。另外,一個(gè)好的總務(wù)主任即要把工作安排地井然有序,又要事必躬親,只會(huì)坐山喊不是一個(gè)稱職的總務(wù)主任,辦公室其他成員也不會(huì)聽(tīng)從于你。很多工作你都應(yīng)走在前先去干,下屬才會(huì)在你的感召下學(xué)會(huì)主動(dòng)工作,也才會(huì)信服于你、聽(tīng)從于你、尊敬于你。
“腦勤”對(duì)總務(wù)主任來(lái)講是非常重要的??倓?wù)主任工作要遠(yuǎn)期有目標(biāo)、近期有打算、大腦要不停的進(jìn)行思考,要心中有數(shù),而且還要不斷的反思。
二、總務(wù)主任應(yīng)做到“四不放過(guò)”。
首先是“安全隱患不放過(guò)”。安全工作始終是貫穿學(xué)校教育教學(xué)工作中的一個(gè)重要組成部分,上級(jí)關(guān)注,下級(jí)同樣重視,除了不斷完善一些規(guī)章制度,還應(yīng)加大檢查力度,做到“安全隱患不放過(guò)”,對(duì)食堂、小賣(mài)店、鍋爐房及學(xué)校各用電科室要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)整改,把隱患消滅在萌芽之中。
其次是“師生的宿舍、辦公室不放過(guò)”。學(xué)校的宿舍、辦公室是容易被教師們忽視的,人們普遍認(rèn)為學(xué)校是清水衙口,既無(wú)錢(qián)又無(wú)物,沒(méi)什么可丟的,更不會(huì)到學(xué)校破壞。針對(duì)以上這種認(rèn)識(shí),一要開(kāi)會(huì)講清楚它的重要性,二是加大檢查力度。做到人走關(guān)門(mén)窗、隨手關(guān)水電,每天必須有值班人員檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。
三是“損壞公物不放過(guò)”。學(xué)校實(shí)行物品管理獎(jiǎng)懲制度,對(duì)各班各科室備品實(shí)行學(xué)期初登記造冊(cè),中途變更必須經(jīng)總務(wù)處,每月由專(zhuān)人對(duì)其檢查2——3次,每學(xué)期末進(jìn)行驗(yàn)收總結(jié),對(duì)在檢查中出現(xiàn)的損壞、丟失等情況進(jìn)行責(zé)任追究,開(kāi)出罰款通知單,由班主任簽名,交財(cái)會(huì)室扣款,對(duì)管理好的班級(jí),學(xué)期末實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),并預(yù)以公布。
四是“能人善人不放過(guò)”。何謂“能人善人”?就是能為學(xué)校建設(shè)、發(fā)展捐資出力的人。幾年來(lái),我們學(xué)校得到了上級(jí)及社會(huì)各界人士的支持和幫助,使得我們學(xué)校得到很大的改變。這些我們都不曾放過(guò),我們永遠(yuǎn)不會(huì)忘記幫助過(guò)我們的愛(ài)心人士。
三、總務(wù)主任應(yīng)具備“四種能力”。
我認(rèn)為總務(wù)主任應(yīng)該是個(gè)多面手,至少應(yīng)具備以下“四種能力”,即“勤懇的管理能力”、“廣泛的協(xié)調(diào)能力”、“深厚的書(shū)寫(xiě)能力”、“機(jī)敏的應(yīng)變能力”??倓?wù)主任是學(xué)校的大管家,這個(gè)家日子過(guò)的如何,與總務(wù)主任有很大關(guān)系,無(wú)論是錢(qián)、財(cái)、物、事、人的管理,還是大大小小諸多工作,都少不了總務(wù)主任的參與。因此總務(wù)主任應(yīng)該是位管理能力強(qiáng)的人。協(xié)調(diào)能力也是總務(wù)主任必須具備的素質(zhì),不管是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外都少不了總務(wù)主任去協(xié)調(diào),學(xué)校的大事一般首先由校長(zhǎng)去協(xié)調(diào),接著就應(yīng)該是總務(wù)主任出場(chǎng),接過(guò)這一“接力棒”把剩下的事情辦好。對(duì)外是這樣,對(duì)內(nèi)則不同,總務(wù)主任要協(xié)調(diào)好各種人際關(guān)系,總務(wù)主任要協(xié)調(diào)好班子成員與校長(zhǎng)的關(guān)系,校長(zhǎng)與教師的關(guān)系,基層不敢或不愿與校長(zhǎng)說(shuō)的可通過(guò)總務(wù)主任這個(gè)傳聲筒傳給校長(zhǎng),從而使校長(zhǎng)對(duì)大家的思想工作等情況有了更深一層的了解。書(shū)寫(xiě)能力也是總務(wù)主任不可缺少的,無(wú)論是給上級(jí)打各種報(bào)告,還是制定多種規(guī)章制度、計(jì)劃、方案、總結(jié)等都要求做到全面、準(zhǔn)確、實(shí)用,這些都需要有較強(qiáng)的功底才能完成好。另外總務(wù)主任隨時(shí)隨地都會(huì)遇上或發(fā)現(xiàn)一些事情,這就要求總務(wù)主任遇事應(yīng)有果斷處理問(wèn)題的能力,避免事態(tài)或隱患擴(kuò)大。當(dāng)然總務(wù)主任除了具備上述能力之外還應(yīng)具備其它一些能力和素質(zhì),這里不一一贅述了。
四、總務(wù)主任還應(yīng)具有“四種意識(shí)”。眾所周知,學(xué)校工作是以教育教學(xué)為中心,凡事都應(yīng)圍繞這一中心工作去進(jìn)行,后勤是為前勤服務(wù)的。因此總務(wù)主任必須具有:“大局意識(shí)”“服務(wù)意識(shí)”“服從意識(shí)”和“保密意識(shí)”。
“大局意識(shí)”就是總務(wù)主任凡事應(yīng)替校長(zhǎng)著想,不給校長(zhǎng)添亂添麻煩,不能小家子氣,什么評(píng)先沒(méi)有你,提干沒(méi)希望,多勞不多得等等都應(yīng)該正確理解和對(duì)待,應(yīng)保持一個(gè)高境界和平常心去做自己的工作,要堅(jiān)信一點(diǎn)是金子總會(huì)閃光的。
“服務(wù)意識(shí)”就是要求總務(wù)主任清楚自己是干啥的,其實(shí)你就是一個(gè)服務(wù)員,為校長(zhǎng)服務(wù),為師生服務(wù),為前勤服務(wù)。同時(shí)還是個(gè)工人頭,要帶領(lǐng)辦公室其他成員做好每一項(xiàng)工作,不應(yīng)該有怨言。
“服從意識(shí)”是說(shuō)總務(wù)主任必須無(wú)條件地服從校長(zhǎng)的命令,不應(yīng)與校長(zhǎng)對(duì)立,俗話說(shuō)人無(wú)完人,校長(zhǎng)也不是完人,應(yīng)該允許校長(zhǎng)有錯(cuò)誤,不能在他人面前反駁校長(zhǎng),找個(gè)適當(dāng)時(shí)機(jī)再交流。
“崗位意識(shí)”就是要求總務(wù)主任決不可以隨便亂講話,這也是工作性質(zhì)決定的,要負(fù)責(zé)任地去講話,不該說(shuō)的話堅(jiān)決不要亂說(shuō),否則容易即害人又害己,工作也會(huì)受到不應(yīng)有的損失。
我想只要總務(wù)主任上班早一點(diǎn),回家晚一點(diǎn),工作多干點(diǎn),讓校長(zhǎng)心少操點(diǎn),總務(wù)主任工作一定會(huì)干得更好點(diǎn)!
第三篇:怎樣當(dāng)好總務(wù)主任
怎樣當(dāng)好總務(wù)主任
總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,內(nèi)容繁雜,涉及面廣。作為一名總務(wù)主任,如何布置、開(kāi)展好學(xué)校的總務(wù)工作是一個(gè)非常棘手的問(wèn)題。多年的工作實(shí)踐讓我體會(huì)到總務(wù)主任應(yīng)該做到 “四勤”、“四不放過(guò)”,具有“四種能力”、“四種意識(shí)”。
一、總務(wù)主任應(yīng)做到“四勤”。
即:腿勤、眼勤、手勤、腦勤。
所謂“腿勤”就是要求總務(wù)主任每天不能只坐在辦公室里用電話來(lái)溝通各種信息,而是要走出辦公室,經(jīng)常到自己分管的區(qū)域去看一看、問(wèn)一問(wèn),看看有哪些問(wèn)題需要解決、處理;哪些地方存在安全隱患需要立即排除。如:值日值宿教工是否到位了;食堂和小賣(mài)店是否有過(guò)期變質(zhì)食品,衛(wèi)生搞的好不好;開(kāi)春時(shí)大墻有沒(méi)有傾斜要倒的;室外體育設(shè)施有沒(méi)有腐爛不行的;防盜窗欄是否起防盜作用等等。一句話,總務(wù)主任應(yīng)該是學(xué)校來(lái)得最早的,走得最晚的人。
“眼勤”就是要求總務(wù)主任要做個(gè)有心人,要勤查看多留意校園里所發(fā)生的哪怕是及細(xì)微的變化,看看各班級(jí)、科室桌椅備品是否有丟失、損壞的,門(mén)窗是否鎖好、關(guān)好。
“手勤”是要總務(wù)主任既應(yīng)勤動(dòng)筆記,又要勤動(dòng)手去干。總務(wù)主任工作繁雜,涉及到的事以小事居多,因而應(yīng)該養(yǎng)成勤記的好習(xí)慣,工作不出現(xiàn)疏漏。另外,一個(gè)好的總務(wù)主任即要把工作安排地井然有序,又要事必躬親,只會(huì)坐山喊不是一個(gè)稱職的總務(wù)主任,辦公室其他成員也不會(huì)聽(tīng)從于你。很多工作你都應(yīng)走在前
先去干,下屬才會(huì)在你的感召下學(xué)會(huì)主動(dòng)工作,也才會(huì)信服于你、聽(tīng)從于你、尊敬于你。
“腦勤”對(duì)總務(wù)主任來(lái)講是非常重要的??倓?wù)主任工作要遠(yuǎn)期有目標(biāo)、近期有打算、大腦要不停的進(jìn)行思考,要心中有數(shù),而且還要不斷的反思。
二、總務(wù)主任應(yīng)做到“四不放過(guò)”。
首先是“安全隱患不放過(guò)”。安全工作始終是貫穿學(xué)校教育教學(xué)工作中的一個(gè)重要組成部分,上級(jí)關(guān)注,下級(jí)同樣重視,除了不斷完善一些規(guī)章制度,還應(yīng)加大檢查力度,做到“安全隱患不放過(guò)”,對(duì)食堂、小賣(mài)店、鍋爐房及學(xué)校各用電科室要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)整改,把隱患消滅在萌芽之中。
其次是“值日值宿不放過(guò)”。學(xué)校的值日值宿工作是容易被教師們忽視的一項(xiàng)工作,人們普遍認(rèn)為學(xué)校是清水衙口,既無(wú)錢(qián)又無(wú)物,沒(méi)什么可丟的,更不會(huì)到學(xué)校破壞。針對(duì)以上這種認(rèn)識(shí),一要開(kāi)會(huì)講清楚它的重要性,二是加大檢查力度。我的做法是制定出切實(shí)可行的制度,經(jīng)教代會(huì)通過(guò),對(duì)在檢查中漏值人員嚴(yán)肅處理,給漏值人員開(kāi)出扣款通知單,一份交給本人,另一份交到財(cái)會(huì)室,從當(dāng)月的績(jī)效工作中兌現(xiàn)扣款。
三是“損壞公物不放過(guò)”。學(xué)校實(shí)行物品管理獎(jiǎng)懲制度,對(duì)各班各科室備品實(shí)行學(xué)期初登記造冊(cè),中途變更必須經(jīng)總務(wù)處,每周由專(zhuān)人對(duì)其檢查2——3次,每學(xué)期末進(jìn)行驗(yàn)收總結(jié),對(duì)在檢查中出現(xiàn)的損壞、丟失等情況進(jìn)行責(zé)任追究,開(kāi)出罰款通知單,由班主任簽名,交財(cái)會(huì)室扣款,對(duì)管理好的班級(jí),學(xué)期末實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),并預(yù)以公布。
四是“能人善人不放過(guò)”。何謂“能人善人”?就是能為學(xué)校建設(shè)、發(fā)展捐資出力的人。幾年來(lái),我校正是得益于這些“能人善人”的鼎力支持得已發(fā)展壯
大,使遼河源中學(xué)有了今天的如此變化。有這樣幾個(gè)人我沒(méi)有放過(guò):一個(gè)叫聶春艷,現(xiàn)在是省財(cái)政廳預(yù)算處副處長(zhǎng),曾在我校任過(guò)教,也是本人的老師,在學(xué)校擴(kuò)建食堂、建鍋爐房的經(jīng)濟(jì)最困難時(shí)期,她從省財(cái)政廳先后給要了20萬(wàn)元,為學(xué)校解決了燃眉之急。另一個(gè)是劉承軍,此人是遼河源中學(xué)畢業(yè)生,曾任遼源市水務(wù)集團(tuán)老總,在學(xué)校教學(xué)樓建成后,學(xué)校操場(chǎng)嚴(yán)重低洼,常年積水的條件下,我們抓住水務(wù)集團(tuán)給榮華水庫(kù)大壩護(hù)堤的機(jī)會(huì),經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào),水務(wù)集團(tuán)無(wú)償為學(xué)校拉山砂墊操場(chǎng),為學(xué)校節(jié)省資金7萬(wàn)多元。還有一位是張丹,現(xiàn)為長(zhǎng)春市一家私人企業(yè)老板,據(jù)說(shuō),已有固定資產(chǎn)幾個(gè)億,此人及富有愛(ài)心,想對(duì)貧困學(xué)校及學(xué)生進(jìn)行資助。當(dāng)?shù)弥@一消息后,通過(guò)曾在遼河源中學(xué)畢業(yè)的學(xué)生鮑文明(現(xiàn)任長(zhǎng)春市政府辦公廳主任)引見(jiàn)取得了聯(lián)系,張女士聽(tīng)了校長(zhǎng)介紹后,同意對(duì)遼河源中學(xué)每年畢業(yè)考入縣一高中的前十名學(xué)生每人每年資助2000元,共資助7屆,直到大學(xué)畢業(yè)為止。同時(shí)還承諾每年補(bǔ)助給學(xué)校20000元辦公經(jīng)費(fèi)。這七屆畢業(yè)生下來(lái)張丹要捐助1120000元。對(duì)于農(nóng)村孩子來(lái)說(shuō)這意味著什么就不言而喻了。
曾經(jīng)幫助過(guò)我們的成功人士的事例還有很多,我們都不曾放過(guò)。我們永遠(yuǎn)不會(huì)忘記幫助過(guò)我們的愛(ài)心人士。
三、總務(wù)主任應(yīng)具備“四種能力”。
我認(rèn)為總務(wù)主任應(yīng)該是個(gè)多面手,至少應(yīng)具備以下“四種能力”,即“勤懇的管理能力”、“廣泛的協(xié)調(diào)能力”、“深厚的書(shū)寫(xiě)能力”、“機(jī)敏的應(yīng)變能力”。總務(wù)主任是學(xué)校的大管家,這個(gè)家日子過(guò)的如何,與總務(wù)主任有很大關(guān)系,無(wú)論是錢(qián)、財(cái)、物、事、人的管理,還是大大小小諸多工作,都少不了總務(wù)主任的參與。因此總務(wù)主任應(yīng)該是位管理能力強(qiáng)的人。協(xié)調(diào)能力也是總務(wù)主任必須具備的素質(zhì),不管是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外都少不了總務(wù)主任去協(xié)調(diào),學(xué)校的大事一般首先由校
長(zhǎng)去協(xié)調(diào),接著就應(yīng)該是總務(wù)主任出場(chǎng),接過(guò)這一“接力棒”把剩下的事情辦好。對(duì)外是這樣,對(duì)內(nèi)則不同,總務(wù)主任要協(xié)調(diào)好各種人際關(guān)系,總務(wù)主任要協(xié)調(diào)好班子成員與校長(zhǎng)的關(guān)系,校長(zhǎng)與教師的關(guān)系,基層不敢或不愿與校長(zhǎng)說(shuō)的可通過(guò)總務(wù)主任這個(gè)傳聲筒傳給校長(zhǎng),從而使校長(zhǎng)對(duì)大家的思想工作等情況有了更深一層的了解。書(shū)寫(xiě)能力也是總務(wù)主任不可缺少的,無(wú)論是給上級(jí)打各種報(bào)告,還是制定多種規(guī)章制度、計(jì)劃、方案、總結(jié)等都要求做到全面、準(zhǔn)確、實(shí)用,這些都需要有較強(qiáng)的功底才能完成好。另外總務(wù)主任隨時(shí)隨地都會(huì)遇上或發(fā)現(xiàn)一些事情,這就要求總務(wù)主任遇事應(yīng)有果斷處理問(wèn)題的能力,避免事態(tài)或隱患擴(kuò)大。當(dāng)然總務(wù)主任除了具備上述能力之外還應(yīng)具備其它一些能力和素質(zhì),這里不一一贅述了。
四、總務(wù)主任還應(yīng)具有“四種意識(shí)”。
眾所周知,學(xué)校工作是以教育教學(xué)為中心,凡事都應(yīng)圍繞這一中心工作去進(jìn)行,后勤是為前勤服務(wù)的。因此總務(wù)主任必須具有:“大局意識(shí)”“服務(wù)意識(shí)”“服從意識(shí)”和“保密意識(shí)”。
“大局意識(shí)”就是總務(wù)主任凡事應(yīng)替校長(zhǎng)著想,不給校長(zhǎng)添亂添麻煩,不能小家子氣,什么評(píng)先沒(méi)有你,提干沒(méi)希望,多勞不多得等等都應(yīng)該正確理解和對(duì)待,應(yīng)保持一個(gè)高境界和平常心去做自己的工作,要堅(jiān)信一點(diǎn)是金子總會(huì)閃光的。
“服務(wù)意識(shí)”就是要求總務(wù)主任清楚自己是干啥的,其實(shí)你就是一個(gè)服務(wù)員,為校長(zhǎng)服務(wù),為師生服務(wù),為前勤服務(wù)。同時(shí)還是個(gè)工人頭,要帶領(lǐng)辦公室其他成員做好每一項(xiàng)工作,不應(yīng)該有怨言。
“服從意識(shí)”是說(shuō)總務(wù)主任必須無(wú)條件地服從校長(zhǎng)的命令,不應(yīng)與校長(zhǎng)對(duì)立,俗話說(shuō)人無(wú)完人,校長(zhǎng)也不是完人,應(yīng)該允許校長(zhǎng)有錯(cuò)誤,不能在他人面前反駁校長(zhǎng),找個(gè)適當(dāng)時(shí)機(jī)再交流。
“崗位意識(shí)”就是要求總務(wù)主任決不可以隨便亂講話,這也是工作性質(zhì)決定的,要負(fù)責(zé)任地去講話,不該說(shuō)的話堅(jiān)決不要亂說(shuō),否則容易即害人又害己,工作也會(huì)受到不應(yīng)有的損失。
我想只要總務(wù)主任上班早一點(diǎn),回家晚一點(diǎn),工作多干點(diǎn),讓校長(zhǎng)心少操點(diǎn),總務(wù)主任工作一定會(huì)干得更好點(diǎn)!
第四篇:如何當(dāng)好總務(wù)主任1
淺談如何做好學(xué)校的總務(wù)工作
王壇鎮(zhèn)中學(xué):尉建明
學(xué)校總務(wù)主任是校長(zhǎng)與教師之間的紐帶和橋梁,在學(xué)校工作中既時(shí)指揮員又是戰(zhàn)斗員,既是教練員,又是運(yùn)動(dòng)員。學(xué)校的管理工作千頭萬(wàn)緒,但總務(wù)工作是學(xué)校管理的一個(gè)重要組成部分,在學(xué)校工作中占有重要地位,做好學(xué)校后勤工作是辦好學(xué)校的物質(zhì)保證,充分管理和使用學(xué)校財(cái)產(chǎn),對(duì)全面貫徹教育方針,切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量,進(jìn)一步改善師生生活,促進(jìn)學(xué)校優(yōu)質(zhì)和諧發(fā)展都具有重要意義。作為一名總務(wù)主任,要在新形勢(shì)下配合教育改革,做好學(xué)??倓?wù)后勤管理工作,能更好地為教育教學(xué)服務(wù),我認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
一、找準(zhǔn)自己的位置
學(xué)??倓?wù)主任在學(xué)校中既是領(lǐng)導(dǎo)者又是被領(lǐng)導(dǎo)者,在學(xué)校處于“兵頭將尾”的位置,要能“領(lǐng)會(huì)上頭,教會(huì)下頭,協(xié)調(diào)外頭”,除了要履行上傳下達(dá)的管理職能外,更要不遺余力地落實(shí)組織計(jì)劃、激勵(lì)教職員工執(zhí)行,對(duì)基層進(jìn)行規(guī)范化、具體化管理。
要在全校教職工中做模范,執(zhí)行校長(zhǎng)決策的表率,以保證政令一出,全校上下步調(diào)一致,行動(dòng)統(tǒng)一。當(dāng)然,服從并不是盲從,在校長(zhǎng)決策出臺(tái)之前,總務(wù)主任應(yīng)做有心人,站在全局的角度思考校長(zhǎng)決策是否合理,并及時(shí)與校長(zhǎng)溝通。決策一旦形成,便要無(wú)條件服從,即使有時(shí)個(gè)人有一些保留意見(jiàn),在群眾中也要絕對(duì)保持與校長(zhǎng)鮮明一致的態(tài)度,并帶領(lǐng)教職工將決策落實(shí)到位。
在工作中擺正角色,是一個(gè)總務(wù)主任應(yīng)有的起碼素質(zhì),在主動(dòng)想事、干事的時(shí)候一定要掌握分寸,嚴(yán)格遵守自己的職權(quán)范圍,保證不越位。不能不分場(chǎng)合、不講分寸地亂表態(tài)、亂做主,否則,不僅會(huì)使校長(zhǎng)和其他領(lǐng)導(dǎo)工作處于被動(dòng),給學(xué)校工作帶來(lái)影響,同時(shí),也容易把自己同領(lǐng)導(dǎo)、同志對(duì)立起來(lái),使自己的工作走向僵化。當(dāng)然,在不輕易拍板的同時(shí)還要注意策略,不能說(shuō)“這事我沒(méi)有權(quán),全是校長(zhǎng)一人說(shuō)了算“,讓教職工誤認(rèn)校長(zhǎng)獨(dú)裁,同時(shí)也覺(jué)得你無(wú)能,應(yīng)該很委婉地解釋?zhuān)骸斑@件事我要和校長(zhǎng)商量一下。”“這件事比較特殊,我會(huì)向校長(zhǎng)匯報(bào),讓校長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)班子商量后再?zèng)Q定”。既維護(hù)校長(zhǎng)和其他同志的權(quán)威,又給自己留有余地。
二.要顧全大局
立足全局,首先要有集體榮譽(yù)感,要把自己分管的工作作為全盤(pán)工作的一部分來(lái)對(duì)待,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)全校的共同目標(biāo)開(kāi)展工作。當(dāng)分管工作和學(xué)校整體工作發(fā)生矛盾和沖突時(shí),必須無(wú)條件地服從于大局利益。立足全局,還要主動(dòng)與學(xué)校其他中層領(lǐng)導(dǎo)之間搞好溝通、配合。一要加強(qiáng)橫向聯(lián)系,互通信息,這一點(diǎn)非常重要。
二要相互尊重、配合,各處室之間經(jīng)常會(huì)遇到一些工作上的交叉問(wèn)題,許多工作需要大家互相支持才能完成。因此在實(shí)際工作中,我們不能只顧自己的自留地,遇到交叉問(wèn)題在不違背原則的情況下要主動(dòng)讓步,有時(shí)為了全局利益要甘為對(duì)方打下手。如學(xué)校每年都要有好幾個(gè)大型活動(dòng),無(wú)論是哪個(gè)部門(mén)的,只要校長(zhǎng)一聲令下,所有中層領(lǐng)導(dǎo),包括校長(zhǎng)在內(nèi)都要甘當(dāng)棋盤(pán)上的一個(gè)棋子,哪里需要到哪里。我們所有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一帶頭,形成了有事大家干,分工不分家的良好氛圍,學(xué)校各項(xiàng)工作也就能高效率完成了。
三要相互補(bǔ)臺(tái)?!爸钦咔]、必有一失”,每個(gè)人工作中都難免有疏漏,如果發(fā)現(xiàn)其他處室工作中的疏漏,我們絕不能站在局外,袖手旁觀,抱著好壞與我無(wú)關(guān)思想,更不能坐等事后當(dāng)諸葛亮,抬高自己,看他人笑話。而要在不干預(yù)對(duì)方內(nèi)政的基礎(chǔ)上主動(dòng)為對(duì)方補(bǔ)臺(tái),做好善后工作,力求把損失降低到最小限度。
三、要有全心全意服務(wù)的態(tài)度和奉獻(xiàn)精神
學(xué)校總務(wù)工作的首要任務(wù)是服務(wù),是為全校師生提供優(yōu)良的物質(zhì)條件,確保學(xué)校教育工作井然有序地開(kāi)展。因此為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)是總務(wù)后勤工作的根本出發(fā)點(diǎn),作為一個(gè)總務(wù)管理人員要想教育教學(xué)之所想,急教育教學(xué)之所急,要了解教育教學(xué),要樹(shù)立全心全意為教育教學(xué)服務(wù)的思想意識(shí),對(duì)待師生要熱情,服務(wù)要真誠(chéng),真正做到有求必應(yīng),服務(wù)到家。只有樹(shù)立了這種服務(wù)的思想,才能讓在第一線的教師無(wú)后顧之憂,才能做教育改革的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
總務(wù)工作順利的開(kāi)展,離不開(kāi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)的大力支持和密切配合,因此總務(wù)人員要正確處理好同其它部門(mén)的關(guān)系,經(jīng)常深入實(shí)際,全面了解學(xué)校概況,了解師生存在的實(shí)際困難,積極主動(dòng)地為教師和學(xué)生排憂解難,多辦實(shí)事??倓?wù)工作需要承諾,但要慎用承諾,決不能空承諾。對(duì)于急需辦又能辦的事,要盡快辦好;對(duì)需要辦而一時(shí)又難以辦到的事,且勿隨意承諾,對(duì)于已經(jīng)承諾后確因不可抗力因素而無(wú)法辦到的,必須盡力做并及時(shí)向師生解釋清楚。作為總務(wù)主任要帶頭實(shí)干,要少說(shuō)空話,多干實(shí)事,甚至只做不說(shuō)。
四、總務(wù)后勤工作要有計(jì)劃,有條不紊地實(shí)施
首先,后勤工作要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作目標(biāo)。學(xué)校以正確的辦學(xué)思想、全面育人的觀點(diǎn),根據(jù)實(shí)際條件制定出學(xué)校事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。后勤管理必須以學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為藍(lán)圖,制定長(zhǎng)期計(jì)劃。例如最近幾年,學(xué)校要維修哪些校舍,增添哪些設(shè)備,環(huán)境綠化達(dá)到什么要求,后勤工作人員的素質(zhì)如何提升等都要有一個(gè)較遠(yuǎn)的奮斗目標(biāo)。其次,后勤管理要將長(zhǎng)期計(jì)劃分步實(shí)施。要分階段、分學(xué)期制定實(shí)施計(jì)劃,做到目標(biāo)明確,合理分工,職責(zé)清楚,講求落實(shí)。再次,后勤工作要有超前意識(shí)。后勤工作必須做到“兵馬未動(dòng)”而“糧草先行”,只有這樣主動(dòng)工作,才能真正服務(wù)教學(xué),服務(wù)效益才高。另外作為學(xué)校后勤工作負(fù)責(zé)人的總務(wù)主任,要當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀,要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地搜集有關(guān)信息,及時(shí)反饋給校長(zhǎng),為校長(zhǎng)決策提供重要依據(jù)。
五.要?jiǎng)?wù)實(shí)工作
作為總務(wù)主任,要想在自己的崗位上干出一翻事業(yè),必須有實(shí)績(jī)觀,而工作實(shí)績(jī)是靠腳踏實(shí)地干出來(lái)的?!跋敫墒隆笔抢硐?;“能干事”是能力的體現(xiàn),有了“想干事”的理想,具有“能干事”的能力,“干成事”就水到渠成了。
要想做好每一件事,主動(dòng)積極是基礎(chǔ),做事到位是根本。在工作中忌諱辦事拖拉、辦事馬虎、工作要求不。很多時(shí)候是“雷聲大,雨點(diǎn)小”或是只打雷不下雨,做每一件事都要主動(dòng)積極地用心工作,注意每項(xiàng)工作的細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗,要從細(xì)節(jié)抓起,完善細(xì)節(jié)。還要有凡事不找借口的作風(fēng),誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)在崗,誰(shuí)負(fù)責(zé)。
作為總務(wù)主任,要得到別人的信服,首先要把自己的教學(xué)工作做完,做好,先履行好教師的職責(zé)。如果你不以教學(xué)為主,沒(méi)把書(shū)教好,誤人子弟,家長(zhǎng)鄙視你,同事看不起你,這樣一來(lái)就影響了自己的威信,不利于處室工作的開(kāi)展,所以教學(xué)工作對(duì)總務(wù)主任來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。
其次,要不斷提高自己的管理水平和管理能力,你的管理能力強(qiáng),制度合理,計(jì)劃科學(xué),分工明確,下屬干起工作就輕松,取到事半功倍的效果,反之,則你累,教職工們更累,出力不討好,學(xué)校上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作結(jié)果也不滿意。
所以,總務(wù)主任要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真研究本處室的管理辦法,不斷改革創(chuàng)
新,與處室工作人員一起齊心協(xié)力把本處室工作干出特色。
總之,管理是一門(mén)藝術(shù),總務(wù)主任在工作中,要以學(xué)校大局為重,以師生利益為出發(fā)點(diǎn),勤學(xué)善思,注重細(xì)節(jié),兢兢業(yè)業(yè),敢于挑戰(zhàn)困難,用品德贏得人心,用業(yè)績(jī)證明能力。
第五篇:總務(wù)主任工作總結(jié)
結(jié)回顧本年的工作,總結(jié)如下:
一、思想品德、專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面我有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,愛(ài)崗敬業(yè)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇,任勞任怨。有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性、吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。在工作中能做到以人為本,以德養(yǎng)身、服務(wù)教學(xué)、辦事穩(wěn)妥,處世嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)于律已、勤政廉政、廉潔自律。我具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力。不僅有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、還有一定的管理能力和協(xié)調(diào)能力。
二、總務(wù)工作業(yè)務(wù)開(kāi)展方面總務(wù)工作必須為教學(xué)服務(wù)。讓全校師生有一個(gè)良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,解除教師的后顧之憂,保證師生的健康。盡自己所能向?qū)W校提出建議,協(xié)調(diào)解決問(wèn)題??倓?wù)工作必須堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)性原則。堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的原則,合理使用資金,盡可能地節(jié)約開(kāi)支,把有限的經(jīng)費(fèi)用到教育和教學(xué)急需上。
三、常抓安全衛(wèi)生,排除安全隱患。
1、完善制度,落實(shí)責(zé)任制定并完善了針對(duì)性和操作性比較強(qiáng)的用電安全、消防安全、自我逃生、食品中毒事件、校園周邊治安等方面的應(yīng)急處理預(yù)案,并將相應(yīng)的安全制度上墻,做到人人心中有安全意識(shí)。
回顧本年的工作,我從工作中尋找著自己的樂(lè)趣,從成功中安慰著自己,從教師的頻頻點(diǎn)頭中分享著喜悅,從學(xué)生的歡樂(lè)中提高了干勁。以后,我唯有不斷地完善自己,為全校師生保駕護(hù)航。