第一篇：天地文化發(fā)展有限公司會(huì)議籌備方案

天地文化發(fā)展有限公司會(huì)議籌備方案

為了吸引更多外商進(jìn)駐我市市場加盟與投資，促進(jìn)中外企業(yè)雙方貿(mào)易上交流與合作，實(shí)現(xiàn)中外企業(yè)間的共同進(jìn)步與互利互惠，增進(jìn)雙方的友好貿(mào)易關(guān)系。本公司現(xiàn)決定承辦招商引資大會(huì)的會(huì)務(wù)工作，經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)將會(huì)議籌備方案事項(xiàng)作如下安排：

一、會(huì)議名稱：廈門市招商引資大會(huì)

二、會(huì)議時(shí)間：2013年10月7日上午9點(diǎn)

三、會(huì)議地點(diǎn)：凱里大酒店會(huì)議廳

四、會(huì)議組織

主辦單位：廈門市政委

承辦單位：天地文化發(fā)展有限公司

協(xié)辦單位：廈門沃爾沃中美合資股份有限公司

支持單位：廈門聯(lián)合利華股份有限公司

五、會(huì)議議題：介紹本市企業(yè)與市場的概況與發(fā)展前景，分析吸引

外商投資進(jìn)駐的優(yōu)勢，建立中外雙方企業(yè)的合作關(guān)系。

六、邀請嘉賓

廈門市市委書記、廈門市市長

廈門市沃爾瑪分公司董事長、廈門市戴分公司董事長、廈門鼓浪嶼旅游發(fā)展有限公司總經(jīng)理等多家廈門企業(yè)家

廈門大學(xué)對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院潘曉珍教授、吳先哲教授等多名專家，福建省廈門市電視臺、廈門晚報(bào)、廈門都市報(bào)等新聞媒體。

七、與會(huì)人員

參會(huì)人數(shù)共100人，廈門市黨委書記楊坤，廈門市市長吳超，天地文化公司董事長張國榮，廈門大學(xué)教授潘曉珍，沃爾瑪總公司董事長約翰尼德普，蓓莉中國總公司負(fù)責(zé)人米蘭達(dá)可兒等。

八、會(huì)議議程：

（一）廈門市市長吳超致發(fā)言詞

（二）主持人介紹會(huì)議議題、議程

（三）天地文化發(fā)展公司董事長張國榮介紹本市企業(yè)與市場的發(fā)展

概況和前景，以及外商加盟投資本市市場的優(yōu)勢

（四）廈門市市委書記楊坤宣讀合作合資倡議書

（五）主要的企業(yè)各自介紹自身發(fā)展現(xiàn)狀

（六）會(huì)議茶歇，客戶自由交流討論

（七）企業(yè)之間簽約合作

（八）主持人總結(jié)發(fā)言

九、會(huì)議日程安排表

十、會(huì)議籌備分工

（一）秘書組

組長：林青霞成員：黎姿、范冰冰

主要工作：做好會(huì)議籌備方案、會(huì)議所需相關(guān)文件、會(huì)議記錄、會(huì)議簡報(bào)等文書工作、布置會(huì)場聯(lián)系方式：***（范小姐）

（二）宣傳組

組長：王祖賢成員：李若彤、張敏

主要工作：負(fù)責(zé)制定會(huì)議公關(guān)計(jì)劃、安排記者采訪、承辦記者招待會(huì)、錄制會(huì)議音像資料 等一系列宣傳工作聯(lián)系方式：***（張小姐）

（三）接待組

組長：鐘楚紅成員：趙敏、王語嫣主要工作：：全程負(fù)責(zé)在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的接待工作聯(lián)系方式：***（王小姐）

（四）保衛(wèi)組

組長：吳彥祖成員：吳京、吳克群 主要工作：負(fù)責(zé)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的安全保衛(wèi)工作聯(lián)系方式：***（吳先生）

（五）財(cái)務(wù)組

組長：張學(xué)友成員：嚴(yán)寬、聶遠(yuǎn)

主要工作：結(jié)算此次會(huì)議的實(shí)際支出，并上報(bào)財(cái)務(wù)部。

聯(lián)系方式：***（聶先生）

（六）調(diào)備組

組長：潘安成員：唐伯虎、文章 主要工作：負(fù)責(zé)全程會(huì)議的緊急調(diào)配工作聯(lián)系方式：***（唐先生）

十一、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算

會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表

十二、會(huì)議注意事項(xiàng)：

（一）、全體工作人員必須統(tǒng)一著正裝，佩戴工作牌

（二）、相關(guān)人員應(yīng)對會(huì)議會(huì)場按工作流程做仔細(xì)的檢查，排除各種錯(cuò)誤

（三）、全體工作人員在開會(huì)期間應(yīng)注意維護(hù)我市良好的形象與信譽(yù)，給來訪者留下好印象

（四）、相關(guān)人員注意明確分工，各司其職，做好相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的日程安排。

（五）、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席。

附件：

1、與會(huì)代表具體名單。

2、會(huì)議設(shè)備用品清單

3、會(huì)務(wù)工作程序表

天地文化發(fā)展公司經(jīng)理辦公室 二〇一三年六月一日

第二篇：關(guān)于長城天地發(fā)展有限公司征文

關(guān)于“長城天地旅游文化發(fā)展有限公司的發(fā)展戰(zhàn)略及銷售部門若干意見”

（一）公司的戰(zhàn)略發(fā)展與員工合作雙贏

(1)公司發(fā)展戰(zhàn)略與員工的思想高度

無論大小公司，在前期運(yùn)作的時(shí)候，都有詳盡的規(guī)劃，這些規(guī)劃是由公司的高層來完成。通俗點(diǎn)講，公司的發(fā)展戰(zhàn)略就是公司的發(fā)展計(jì)劃。那么，一個(gè)公司需要更好的、穩(wěn)定的、持續(xù)的發(fā)展，就必須制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略。長城天地作為一個(gè)旅游復(fù)合型企業(yè)，她的發(fā)展戰(zhàn)略具體又有哪些呢？作為公司的基層員工，我不是很清楚，但我能想到一些。比如：如何多多吸引游客、取得更高的經(jīng)濟(jì)效益、降低公司成本、提升企業(yè)的信譽(yù)與聲譽(yù)、塑造企業(yè)品牌知名度等等。戰(zhàn)略確定后，在此戰(zhàn)略的帶動(dòng)下制定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，從而來實(shí)現(xiàn)公司的價(jià)值增長。在市場狀況相同的情況下，公司的實(shí)力，員工個(gè)人的價(jià)值觀，以及公司對社會(huì)的貢獻(xiàn)將會(huì)決定公司的發(fā)展前景。

那么，公司的戰(zhàn)略是否只是高層的事情呢？當(dāng)然不是，企業(yè)如果把它的發(fā)展戰(zhàn)略用通俗的語言對員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工知道公司的具體發(fā)展方向，了解本企業(yè)的文化，員工才能更好的為這個(gè)企業(yè)做貢獻(xiàn)。所以我建議，新員工一旦入職，在短期內(nèi)，就要進(jìn)行思想上的培訓(xùn)，思想決定行為，只有精神上改變了，行動(dòng)上才會(huì)改變。并且培訓(xùn)的時(shí)候不是草草了事，要進(jìn)行抽查考核，讓員工真正的去懂她。

員工心里面有沒有這個(gè)企業(yè)，員工的工作思想在有效的工作時(shí)間里占了多少，是一個(gè)很重要的命題，所以公司發(fā)展戰(zhàn)略有必要讓員工知道。特別是像長城附近的大型旅游公司。把員工當(dāng)合作者，實(shí)現(xiàn)共發(fā)展，員工才能自律，才能更好的為公司服務(wù)!

(2)人力資源方面的構(gòu)建與選擇

從長城天地目前的人力資源發(fā)展來看，人力資源做的還不錯(cuò)。但是還有待改進(jìn)。公司的效益是在人的帶動(dòng)下才能提高的。招聘初始就很重要，重要在招聘人員不僅要合適，而且還要穩(wěn)定。目前公司員工流動(dòng)性比較大，從長城天地的地理位置、公司高層的發(fā)展意圖（發(fā)展意圖我不知道）來看，我認(rèn)為還是招聘延慶或者昌平的人才比較合適，或者通過勞務(wù)派遣公司得到合適、穩(wěn)定的人才。當(dāng)然，如果把實(shí)習(xí)的大學(xué)生培訓(xùn)好了，也可以為公司帶來新的活力與好的效益。

部門經(jīng)理根據(jù)已入職員工的能力和特長，與人力資源部門合作，進(jìn)行人員的合適調(diào)配。

公司的績效檢測，從公司現(xiàn)狀來看，就拿我所在的銷售部門來看，只是打簡單的考勤，并沒有實(shí)行績效考核，盡管銷售部門沒有提成，但是工作中的該與不該還是得進(jìn)行管理。不能說沒有提成，員工的工作動(dòng)機(jī)不大。管理者應(yīng)該和底層

員工溝通，與人力資源部門合作，實(shí)行績效考核。讓員工明白企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，讓員工伊始就融入到企業(yè)的發(fā)展中去。

薪酬發(fā)放，一般的銷售都是：底薪+傭金。但公司剛剛起步不久，實(shí)行的是基本工資制。今后公司發(fā)展穩(wěn)定，最好還是采用底薪+傭金。目前，要想對員工進(jìn)行激勵(lì)，我建議公司要進(jìn)行薪酬變化。大的方向不變，但可以從每個(gè)組的銷售總額中提出一定的百分比并且以獎(jiǎng)金的方式發(fā)放給員工，以此來鼓勵(lì)員工的銷售積極性。假設(shè)每個(gè)員工每月能多得50到200元，他們還是很高興的，同時(shí)可以淘汰掉不積極的員工。這個(gè)比例雖然不大，但在一個(gè)負(fù)責(zé)任的銷售組長帶領(lǐng)下，所創(chuàng)造的效益就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這個(gè)小小的百分比。

(3)游客-持續(xù)發(fā)展，感受溫情服務(wù)，塑造企業(yè)國際知名形象

游客增多，公司才可持續(xù)發(fā)展，服務(wù)才能得以體現(xiàn)。長城天地文化廣場是由北京市延慶縣政府報(bào)建，這么大的一個(gè)旅游公司，包裝很重要。怎么帶來足夠多的游客呢？本人認(rèn)為在919路公交車線路再開辟一條分支來，終點(diǎn)站就是長城天地?；蛘吖具M(jìn)行大規(guī)模的公關(guān)活動(dòng)，讓旅游公司直接帶團(tuán)來長城天地，那就可以增加游客?；蛘吖驹谑欣锝⒁粋€(gè)旅游部門，直接拉人來爬長城，來消費(fèi)，收取旅游費(fèi)。

海底撈為什么那么火？好的服務(wù)讓游客流連忘返，我在海底撈做服務(wù)員的時(shí)候，感受是最深的。我們商場，不用做到像海底撈那樣，但培養(yǎng)員工的親和力與說話的能力還是有必要的。真誠的服務(wù)加上營銷技術(shù)，定能贏得業(yè)務(wù)。

（二）銷售部門幾點(diǎn)建議

(1)商品類型及價(jià)格對顧客的吸引程度

這是個(gè)既復(fù)雜又簡單的問題。天氣漸冷，二樓的扇子是否可以換成別的商品呢？因?yàn)檫@段時(shí)間我賣的不多。二樓只有T-shirt和紀(jì)念盤帶“長城”字樣，我建議再加一些這樣的商品。很多游客問過我有沒有長城紀(jì)念品，這時(shí)，錢就不是問題了，而商品的種類則擺在了更加突出的位置。有一種營銷原理叫”分散吸引”，把同一類商品放到不同的位置位來吸引顧客。比如，一樓有200元以上的“耳墜”二樓有200元以上的“吊墜”。但我認(rèn)為這個(gè)銀吊墜放在一樓更合理。我認(rèn)為合二為一，把二樓200元的吊墜轉(zhuǎn)到一樓是不是更好呢？實(shí)現(xiàn)資源的整合。同時(shí)調(diào)整二樓的商品類型與布局。

價(jià)格是由顧客決定的，不是由商場決定的，不管商家加價(jià)10倍還是100倍，若想賣出商品，還是顧客說得算。目前我們的商品到底貴還是不貴呢? 這個(gè)是有顧客群體來決定。據(jù)我所觀察，來爬長城的游客，大部分都急著去長城，普通游客一看東西那么貴，都走掉了。銷售部二樓有10元的手鏈，售量還行。我建議，把二樓分為二個(gè)區(qū)域，一部分以高價(jià)擺出，主要賣給有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的團(tuán)體和外國人。另一部分主要賣低價(jià)商品。賣出去了總比不賣好。因?yàn)閬砼篱L城的并不是每個(gè)人都很有錢。像二樓的蠟燭好像沒人買過。所以就得換商品。

(2)微笑服務(wù)最重要，親和力要足夠

音未出，笑先行。服務(wù)行業(yè)，游客圖的就是一個(gè)心情，心情好了，說不定就在營業(yè)員的鼓動(dòng)下買了商品。

(3)銷售人員的機(jī)動(dòng)性發(fā)展及管理

從目前公司的管理文化可以看出，比較輕松、安逸。當(dāng)然，這是好現(xiàn)象，以人為本。這樣能讓員工感受到公司的寬大與愛，但是必要的工作管理還是得嚴(yán)格要求。這種安逸從開始就養(yǎng)成了，未來將不好改變。如果強(qiáng)行改變，員工心里必然會(huì)不舒服。

在輕松的環(huán)境下嚴(yán)格要求自己。游客不多的時(shí)候，可以把服務(wù)員拉到一邊去休息，做游戲或者培訓(xùn)。只留下一到兩個(gè)來看柜臺。一來豐富了業(yè)余生活，二來也學(xué)到了銷售知識?？吹筋櫩?，不管他是否買商品，都要快速上前去微笑服務(wù)。據(jù)我觀察，我們某些員工的自律性比較差，紀(jì)律問題經(jīng)理也多次強(qiáng)調(diào)。經(jīng)理人若與員工建立一種和諧關(guān)系，在關(guān)心員工的基礎(chǔ)上來參與員工管理，員工自己都不好意思再去犯錯(cuò)誤了，前提是經(jīng)理人本身要建立一種威信，用他自身的素質(zhì)去影響員工。

(4)怎樣鼓動(dòng)國外友人的購買欲

大部分外國友人都說英語，所以簡單的英語我們得會(huì)講。那么，英語到底難不難?我認(rèn)為是技巧問題。從我接待外國的游客的經(jīng)驗(yàn)來看，他們知道你是非英語國家的人，所以他們說的詞匯都較簡單，也就一到兩個(gè)單詞而已，比如”how much ”/”the price”。所以大家在賣商品的時(shí)候只要學(xué)會(huì)了打招呼，多學(xué)幾個(gè)”漂亮”等形容詞就OK!把他們逗高興，讓會(huì)英語的銷售員來搞定就可以了。你要做的，就是聽。慢慢地，大家聽得多了，自己再努力一下，英語就會(huì)變好。關(guān)鍵是要說出來，就從HELLO開始。如果銷售員英語口語要是不錯(cuò)的話，我不建議上來就向老外介紹商品，和他們聊點(diǎn)別的，比如問一下，他們是來中國玩的，還是做生意的。有好幾次都是，我就和他們拉拉關(guān)系，說點(diǎn)別的，他們自己就開始關(guān)心我賣的商品了，就買了我的東西。當(dāng)然，這不能一概而論。

(5)銷售人員培訓(xùn)的重要性

員工的深度培訓(xùn)很重要，未來員工的培訓(xùn)發(fā)展以”柔性”為主.不僅要培訓(xùn)他們簡單的商品知識、銷售技巧，更要培訓(xùn)他們對公司的忠誠度、適應(yīng)性、敏捷性和反應(yīng)性。讓員工明確公司的戰(zhàn)略，員工的思想屬于上層培訓(xùn)，比如每天開晨會(huì)就可以抽10分鐘進(jìn)行培訓(xùn)，可以拿其它公司的案例來進(jìn)行培訓(xùn)。員工的思想一旦改變，對企業(yè)有了歸屬感，銷售技巧自然就學(xué)的快了。從目前我們公司的培訓(xùn)來看，培訓(xùn)有必要加強(qiáng)，商品知識、銷售技巧都得加強(qiáng)。有些商品的培訓(xùn)是要員工自己給自己培訓(xùn)，很多商品只需看看說明書就足矣，所以我建議公司在進(jìn)貨的進(jìn)候，如果有說明書，盡量給員工留下一份。我認(rèn)為有必要建立一個(gè)員工問題反饋系統(tǒng)，當(dāng)遇到自己無法回答的問題時(shí)，可以記下來，向經(jīng)理反應(yīng)，一旦這個(gè)問題對銷售本商品起作用，那么可以對他進(jìn)行精神上或者物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。

第三篇：會(huì)議籌備方案

共青團(tuán)澧縣十四屆五次全委（擴(kuò)大）會(huì)議

籌 備 方 案

一、會(huì)議的主要任務(wù)

學(xué)習(xí)貫徹團(tuán)省委十三屆五次全委（擴(kuò)大）會(huì)議和團(tuán)市委五屆三次全委（擴(kuò)大）會(huì)議精神，回顧總結(jié)2010年以來全縣的共青團(tuán)工作，表彰一批先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人，安排部署今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作。

二、會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)間：2010年4月25日上午9：00

地點(diǎn)：縣地稅一分局會(huì)議室

三、擬邀出席的縣級領(lǐng)導(dǎo)

縣委陳書記、縣委組織部唐部長、縣人大周主任

四、參會(huì)人員

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直已建團(tuán)的單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人，共130人左右。

五、會(huì)議的主要議程

1、表彰先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人（請?zhí)撇块L宣讀三個(gè)表彰文件，會(huì)議不安排頒獎(jiǎng)）；

2、團(tuán)縣委馬宏金作工作報(bào)告；

3、縣委陳書記講話。

共青團(tuán)澧縣委員會(huì)

2011年4月19日

第四篇：會(huì)議籌備方案

會(huì)議籌備方案合集6篇

為確保事情或工作順利開展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的會(huì)議籌備方案6篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

會(huì)議籌備方案 篇1

根據(jù)工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會(huì)議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：

一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：

組長：XXX

副組長：XXX

成員：XXX XXX XXX

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

(一)文字組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案

2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會(huì)場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

(三)會(huì)務(wù)組

組長：XX

成員：XX XXX XXX

主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)購置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。

4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

二、實(shí)施步驟

培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。

3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

(二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)

三、工作要求

此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會(huì)議對推進(jìn)依法行政，落實(shí)工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。

會(huì)議籌備方案 篇2

會(huì)議籌備方案

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程

（20xx年5月20日）會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天

地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心

會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

會(huì)議議程：

一、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

題報(bào)告

三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告

四、專家學(xué)者發(fā)言

五、與會(huì)人員自由討論與交流

六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告

八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序

（20xx年5月20日）

一、司儀宣布：請與會(huì)人員各自就位

二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長主持

三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞，宣布研討會(huì)開始

四、美國通用電氣公司發(fā)言

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

六、海爾公司高層作專題報(bào)告

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

八、與會(huì)代表自由討論

九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

十、專家學(xué)者給出意見

十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告

十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長宣布研討會(huì)結(jié)束

關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知

各企業(yè)家、專家學(xué)者：

為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天

二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心

三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會(huì)議籌備方案。

四、與會(huì)人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。

五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。

特此通知會(huì)議籌備方案。

中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)

企業(yè)家協(xié)會(huì)

廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)

會(huì)議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會(huì)議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)

二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天

三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心

四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）

主要包括：

1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長

2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長會(huì)議籌備方案。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

7、珠海市政府副秘書長

8、知名專家和學(xué)者

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）

10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士

六、會(huì)議日程安排：

會(huì)議日程安排表會(huì)議籌備方案。

會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

金額單位：元

會(huì)議名稱

主辦單位

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

參會(huì)人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì) 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì) 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人

會(huì)議收入預(yù)算

收入項(xiàng)目 金額 備注 會(huì)務(wù)費(fèi)收入 50000 科研經(jīng)費(fèi) 100000 國家經(jīng)費(fèi) 100000 贊助費(fèi) 100000 合計(jì) 350000 會(huì)議支出預(yù)算

支出項(xiàng)目 金額 開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費(fèi) 20xx 會(huì)議場地租金 40000 8000一天 設(shè)備租金 30000 會(huì)議籌辦費(fèi) 20000 住宿費(fèi) 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費(fèi) 54000 每人每餐30元 交通費(fèi) 36000

鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀

合計(jì) 307000 預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余 430003、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

5、會(huì)議總結(jié)與評估好

6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作

1.邀請工作

（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請

（3）新聞媒體邀請工作

(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請

會(huì)議籌備方案 篇3

一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天

二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室

三、參會(huì)人員：XX

四、會(huì)議主持：××

五、會(huì)議議程：

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎(jiǎng)表彰

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名)，(2)對××執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

會(huì)議籌備方案 篇4

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會(huì)議名稱：

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：

時(shí)間：

暫定2月下旬

地點(diǎn)：

縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

三、參會(huì)范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：

夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計(jì)260人左右。

四、主持人：

王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會(huì)議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；

3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工：

（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì)）；

2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；

3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場布置（會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎(jiǎng)品購置（獎(jiǎng)牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐；

4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；

5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；

6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

會(huì)議籌備方案 篇5

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

(二)方案的制定

1、確定會(huì)議主題

無論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。

會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中，會(huì)場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場附屬設(shè)施齊全。

3、確定會(huì)議的規(guī)模

會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4、確定會(huì)議議程

會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會(huì)議組織和分工

那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項(xiàng)

1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

1、會(huì)議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。

2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。

3、會(huì)議規(guī)模：1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4、會(huì)議議程：

會(huì)議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會(huì)由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長作會(huì)議總結(jié)，書記講話。

5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;

(3)會(huì)議參閱文件。

6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會(huì)議日程表

(3)參加會(huì)議人員名單

(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。

方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會(huì)場，并布置會(huì)場(包括會(huì)標(biāo))

(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

(二)會(huì)議的組織

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的'和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)光。

發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。

會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2、大型會(huì)議的組織工作

召開這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。

(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì)議主題，明確透過開會(huì)要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會(huì)議進(jìn)行階段

會(huì)議開始后，首先要檢查、核對與會(huì)人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

匯總狀況，編寫簡報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。

做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

(3)會(huì)議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。

整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

(三)注意事項(xiàng)

1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會(huì)議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

會(huì)議籌備方案 篇6

為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

20xx年4月 日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持：市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會(huì)議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作

(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。

印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

(五)會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);

(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由**負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員

人。

六、會(huì)議預(yù)算

一、場租費(fèi)：2800元(會(huì)場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

五、獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、記者：1000元

七、餐費(fèi)：15000元

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì)：45000元

第五篇：【推薦】會(huì)議籌備方案

【推薦】會(huì)議籌備方案四篇

為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編精心整理的會(huì)議籌備方案4篇，歡迎大家分享。

會(huì)議籌備方案 篇1

為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

20xx年4月 日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持：市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會(huì)議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作

(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。

印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

(五)會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);

(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由**負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員

人。

六、會(huì)議預(yù)算

一、場租費(fèi)：2800元(會(huì)場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

五、獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、記者：1000元

七、餐費(fèi)：15000元

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì)：45000元

會(huì)議籌備方案 篇2

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

(二)方案的制定

1、確定會(huì)議主題

無論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。

會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中，會(huì)場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場附屬設(shè)施齊全。

3、確定會(huì)議的規(guī)模

會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4、確定會(huì)議議程

會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會(huì)的'主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會(huì)議組織和分工

那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項(xiàng)

1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

1、會(huì)議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。

2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。

3、會(huì)議規(guī)模：1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4、會(huì)議議程：

會(huì)議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會(huì)由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長作會(huì)議總結(jié)，書記講話。

5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;

(3)會(huì)議參閱文件。

6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會(huì)議日程表

(3)參加會(huì)議人員名單

(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。

方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會(huì)場，并布置會(huì)場(包括會(huì)標(biāo))

(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

(二)會(huì)議的組織

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)光。

發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。

會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2、大型會(huì)議的組織工作

召開這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。

(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì)議主題，明確透過開會(huì)要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會(huì)議進(jìn)行階段

會(huì)議開始后，首先要檢查、核對與會(huì)人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

匯總狀況，編寫簡報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。

做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

(3)會(huì)議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。

整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

(三)注意事項(xiàng)

1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會(huì)議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

會(huì)議籌備方案 篇3

一：全縣商務(wù)

一、會(huì)議時(shí)間

定于4月8月上午，會(huì)期半天。

二、會(huì)議地點(diǎn)

××縣招待所二樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員（218人）

1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

四、會(huì)議議程

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎(jiǎng)。

（1）表彰20xx招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）

（2）表彰20xx招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）

（3）兌現(xiàn)20xx新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

（4）兌現(xiàn)20xx招商引資中介人獎(jiǎng)

（5）表彰20xx“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5.縣長梁永泉講話?！竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】工作會(huì)議籌備方案3篇。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設(shè)四個(gè)工作組：

1.協(xié)調(diào)組：組長：XXX，副組長：XX、XX

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

2.秘書組：組長：XXX，副組長：XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：XXX、XXX

負(fù)責(zé)X書記、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3.會(huì)務(wù)組：組長：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場布置，電視報(bào)道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組：組長：XX，組員：XX XXX

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會(huì)場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1.會(huì)場租用費(fèi)：680元

2.材料打印費(fèi)：4000元

3.獎(jiǎng)金：

（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=40000元

（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元

（3）20xx“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）

方案二：

一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天

二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室

三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人?！竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；

（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；

（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持：市政府副秘書長xxx

（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告；

（二）會(huì)議表彰

1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；

（三）市政府副市長xx講話。

四、會(huì)議文件收集和起草

（一）局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；

（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論?！竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場租費(fèi)：2800元（會(huì)場、音響、茶水）

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）

四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）

五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

六、記者：1000元

七、餐費(fèi)：15000元

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

共計(jì)：45000元

會(huì)議籌備方案 篇4

一、制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

1.確定會(huì)議主題

會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中，會(huì)場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會(huì)議的規(guī)模

會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會(huì)議議程

會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會(huì)議組織和分工

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

1.會(huì)議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。

2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：

擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。

3.會(huì)議規(guī)模：1.參加會(huì)議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4.會(huì)議議程：

會(huì)議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會(huì)由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長作會(huì)議總結(jié)，書記講話。

5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。

(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；

(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；

(3)會(huì)議參閱文件。

6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

(2)會(huì)議日程表

(3)參加會(huì)議人員名單

注意事項(xiàng)：

方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

(3)選定會(huì)場，并布置會(huì)場(包括會(huì)標(biāo))

(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。

發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。

會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2.大型會(huì)議的組織工作

召開這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。

(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過開會(huì)要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

(2)會(huì)議進(jìn)行階段

會(huì)議開始后，首先要檢查、核對與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。

做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

(3)會(huì)議的結(jié)束階段

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。

整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。