第一篇：檔案接收辦理須知

檔案接收辦理須知

更新時(shí)間：2012-9-20 14:06:00

一、辦理?xiàng)l件：

1.已在合肥落實(shí)工作單位的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

2.因考研，出國(guó)等暫未落實(shí)工作單位的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

3.辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員或與用人單位中止或解除人事、勞動(dòng)關(guān)系的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

4.外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體等新經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織中的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

5.其他流動(dòng)人員的人事檔案。

二、辦理流程：

1.準(zhǔn)備所需相關(guān)材料；

（1）大中專畢業(yè)生（畢業(yè)兩年內(nèi)檔案仍在學(xué)?；蚱渌蜆I(yè)指導(dǎo)中心的）憑就業(yè)報(bào)到證原件、身份證原件；

（2）大中專應(yīng)屆畢業(yè)生工作未滿一年，從單位辭職（辭退）人員，出具原單位的辭職（辭退、解除勞動(dòng)合同等）證明文件原件、原就業(yè)報(bào)到證原件、身份證原件；

（3）合肥市內(nèi)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的，出具原單位同意流動(dòng)的有關(guān)材料原件（辭職、辭退、解除合同、自動(dòng)離職、除名、運(yùn)動(dòng)員退役、退伍等證明文件）、身份證原件；

（4）外省市從原單位辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同等，要調(diào)入我中心辦理人事代理的人員，檔案先調(diào)入當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行?，憑在合肥市工作的勞動(dòng)合同原件、身份證原件、當(dāng)?shù)厝瞬胖行某鼍叩拇鏅n證明原件；

（5）成教、自考類畢業(yè)生出具畢業(yè)證、身份證、成教類就業(yè)報(bào)到證原件或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告原件（合肥市包河區(qū)馬鞍山路509號(hào)C區(qū)一樓安徽省教育廳窗口辦理）。

2.由我中心向檔案存放單位開具調(diào)檔函，本人持調(diào)檔函向原檔案所在單位申請(qǐng)轉(zhuǎn)檔；

3.檔案轉(zhuǎn)入我中心后，經(jīng)我中心審查，確定檔案材料齊全的，即時(shí)辦理代理手續(xù)。

三、辦理要求：

1.檔案材料必須完整齊全，凡是人事檔案材料不全的，補(bǔ)齊后方可辦理代理手續(xù)；

2.檔案必須通過機(jī)要件轉(zhuǎn)遞，個(gè)人自帶的檔案不予接受；

3.檔案材料是復(fù)印件的，視同檔案材料不全。

第二篇：個(gè)人委托辦理畢業(yè)生接收須知

個(gè)人委托辦理畢業(yè)生接收須知

一、受理時(shí)間

2012年4月12日—2013年3月5日

二、申請(qǐng)條件

符合以下條件的畢業(yè)生，可以個(gè)人名義申請(qǐng)辦理接收。

⒈基本條件：①身體健康；②未違反人口和計(jì)劃生育法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定；③未參加國(guó)家禁止的組織及活動(dòng)，無勞動(dòng)教養(yǎng)及違法犯罪記錄。

⒉具有全日制大專以上學(xué)歷。

注：個(gè)人申辦接收院校應(yīng)屆畢業(yè)生是指國(guó)內(nèi)全日制高等院校應(yīng)屆畢業(yè)生以個(gè)人名義申請(qǐng)接收，畢業(yè)兩年內(nèi)未在畢業(yè)院校辦理就業(yè)派遣手續(xù)，其戶口保留在原畢業(yè)學(xué)校或生源地，檔案、組織關(guān)系保留在原畢業(yè)學(xué)校，或保留在各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門的畢業(yè)生可以應(yīng)屆畢業(yè)生身份申請(qǐng)辦理接收手續(xù)。

三、送審材料

下列表格及協(xié)議，可瀏覽深圳人才網(wǎng)(http://.cn)－“人事代理”－“業(yè)務(wù)表格下載”查詢或下載：

特別提醒：⑴材料中要求未說明提供復(fù)印件的，一律提交原件；⑵所提交材料除特別說明外，有效期均為6個(gè)月；⑶材料均不得涂改，涂改無效；⑷材料須按先后順序裝訂，規(guī)格應(yīng)與A4紙大小相同，小于此規(guī)格的材料，應(yīng)粘貼在A4紙上。不符合要求的，不予受理。

⒈人事代理協(xié)議（個(gè)人申辦版，一式兩份）、人才信息登記表、委托人事代理申請(qǐng)表 ⒉畢業(yè)生推薦表：由畢業(yè)院校出具，須加蓋學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門公章。

⒊畢業(yè)生成績(jī)單：須打印，課程完整，由畢業(yè)院校出具，加蓋學(xué)校教務(wù)處或所在院系公章。⒋畢業(yè)證書和學(xué)位證書復(fù)印件：一式兩份。核原件。申報(bào)時(shí)已畢業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)提供畢業(yè)證和學(xué)位證。申報(bào)時(shí)未畢業(yè)的畢業(yè)生須在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)核驗(yàn)畢業(yè)證和學(xué)位證原件。

5.畢業(yè)生身份證復(fù)印件：一式兩份，不驗(yàn)原件，正反面復(fù)印一張紙上。

6.招生錄取名冊(cè)和軍事院校畢業(yè)生地方生證明：

①專升本畢業(yè)生、軍事院校畢業(yè)生須提供入學(xué)時(shí)的招生錄取名冊(cè)復(fù)印件（原名冊(cè)須蓋有省級(jí)以上招生或教育部門公章）。招生錄取名冊(cè)一般由學(xué)校招生辦公室或者檔案館保存，復(fù)印后須加蓋學(xué)校相關(guān)部門公章；②軍事院校畢業(yè)生還須提供畢業(yè)院校出具的地方生證明復(fù)印件（一份，核原件）

7.《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（或勞動(dòng)合同）復(fù)印件：一份，核原件。此項(xiàng)材料僅全日制大專學(xué)歷畢業(yè)生需提供。

8.婚姻及計(jì)劃生育證明材料：

①已婚人員須提供結(jié)婚證復(fù)印件；離婚人員須提供離婚證、離婚協(xié)議書或者離婚判決（調(diào)解）書復(fù)印件（再婚人員也須提供）：一式兩份，核原件。②本人（或配偶）已孕或已生育的須提供《深圳市計(jì)劃生育證明》。

⒐隨遷子女證明材料：

①隨遷子女戶口簿（含首頁）復(fù)印件（一份，核原件）：隨遷子女戶籍需與本人在同一戶口簿上。具備碩士研究生及以上學(xué)歷，或副高級(jí)及以上技術(shù)職稱，或技師及以上職業(yè)等級(jí)資格的可辦理異地子女隨遷，須另行提供出生醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件（一份，核原件）；②《在校學(xué)生證明書》原件（隨遷子女年齡在16-20周歲且仍在普通中學(xué)就讀的須提供）；

四、辦理程序

1.網(wǎng)上測(cè)評(píng)：申請(qǐng)人登錄市人社局網(wǎng)站（.cn/ －“人事代理”欄目

辦公地點(diǎn)：羅湖區(qū)寶安北路人才大市場(chǎng)大廈六樓616大廳

辦公時(shí)間：周一至周五上午8:30～12:00,下午13:30～17:00(節(jié)假日及特殊情況除外)印制時(shí)間：2012年6月

第三篇：關(guān)于跨省人才檔案辦理須知

關(guān)于跨省、市人才流動(dòng)

一、我中心代理單位接收異地人才的辦理程序

（一）人才調(diào)動(dòng)或離職錄用申報(bào)條件

1、堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，思想作風(fēng)正派，無政治經(jīng)濟(jì)問題，身體健康，能堅(jiān)持正常工作，且所學(xué)專業(yè)、工作經(jīng)歷與接收單位主營(yíng)業(yè)務(wù)對(duì)口。

2、具備研究生以上學(xué)歷或高級(jí)職稱的，年齡須距離法定退休年齡十年以上。

3、具備大學(xué)本科學(xué)歷的，年齡須距離法定退休年齡十五年以上。其中：

⑴普通教育本科畢業(yè)但所學(xué)專業(yè)、工作經(jīng)歷與接收單位主營(yíng)業(yè)務(wù)不對(duì)口的，還須已在接收單位連續(xù)工作滿一年（提供社保繳交證明）；

⑵非普通教育本科畢業(yè)的(須有普通教育大中專畢業(yè)起點(diǎn)學(xué)歷并提交相關(guān)證書)，還須已在接收單位連續(xù)工作滿兩年（提供社保繳交證明）。

4、具備普通教育大中專學(xué)歷的，年齡須三十五周歲以下(有中級(jí)職稱的可放寬到距離法定退休年齡十五年以上)。其中：

⑴島內(nèi)企業(yè)接收的，普通教育大專學(xué)歷還須已在接收單位連續(xù)工作滿四年（提供社保繳交證明），普通教育中專學(xué)歷還須已在接收單位連續(xù)工作滿五年（提供社保繳交證明）；

⑵島外企業(yè)接收的，普通教育大專學(xué)歷還須已在接收單位連續(xù)工作滿三年（提供社保繳交證明），普通教育中專學(xué)歷還須已在接收單位連續(xù)工作滿四年（提供社保繳交證明）。

5、具備廈門市常住戶口的，年齡須距離法定退休年齡十五年以上。

（二）人才調(diào)動(dòng)或離職錄用申報(bào)程序

1、辦理委托人事代理：用人單位如未在我中心辦理委托人事代理的須先到我中心代理部辦理委托人事代理手續(xù)：點(diǎn)擊查看詳細(xì)流程

2、辦理廈門人事網(wǎng)入網(wǎng)：用人單位如未辦理廈門人事網(wǎng)入網(wǎng)手續(xù)的可登錄廈門人事網(wǎng)進(jìn)行單位注冊(cè)，同時(shí)把我中心的人事代理協(xié)議書（如協(xié)議書已丟失，可憑單位出具的遺失聲明到我中心代理部開具代理證明）和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件（加蓋單位公章）傳真至5090679廈門市公務(wù)員局網(wǎng)絡(luò)室辦理入網(wǎng)手續(xù)（詳情請(qǐng)登錄廈門人事網(wǎng)004km.cn網(wǎng)上辦事大廳查看單位注冊(cè)流程或致電5320617咨詢）；

3、登錄人事網(wǎng)申報(bào)調(diào)入人員信息，并在線打印調(diào)動(dòng)表（或錄用表）：用人單位登錄人事網(wǎng)“網(wǎng)上辦事大廳”申報(bào)擬接收人員信息，根據(jù)擬接收人員的檔案狀態(tài)（是否保留人事關(guān)系）進(jìn)行“調(diào)動(dòng)”或“重新錄用、就業(yè)”的申報(bào)，并在線打印“人事關(guān)系調(diào)動(dòng)審批表”（以下簡(jiǎn)稱?調(diào)動(dòng)表?）或“專業(yè)技術(shù)人員和管理人員重新錄用（就業(yè)）審批表”（以下簡(jiǎn)稱?錄用表?），加蓋相關(guān)單位公章（?調(diào)動(dòng)表?應(yīng)加蓋調(diào)出單位、調(diào)出地人事主管部門以及調(diào)入單位公章；?錄用表?應(yīng)加蓋錄用單位公章）后，備齊各種證件和材料（參見下列申報(bào)材料清單）報(bào)我中心人事代理部審核并發(fā)函調(diào)檔；

4、原檔案管理部門將當(dāng)事人檔案轉(zhuǎn)遞我中心：當(dāng)事人的檔案應(yīng)按規(guī)定由原檔案管理部門通過機(jī)要直接寄達(dá)我中心，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。申報(bào)單位所申報(bào)的擬接收人員信息，如學(xué)歷、職稱等須有檔案材料為依據(jù)，如檔案材料不完整，應(yīng)遞補(bǔ)完整。申報(bào)材料和檔案經(jīng)我中心審核確認(rèn)完整，符合政策規(guī)定后，由我中心上報(bào)市公務(wù)員局審批；

5、到人才中心領(lǐng)取批件并按規(guī)定辦理報(bào)到、落戶以及社保轉(zhuǎn)移手續(xù)：獲市公務(wù)員局審批通過后，申報(bào)單位（或當(dāng)事人）應(yīng)及時(shí)到我中心領(lǐng)取批件，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到市公務(wù)員局和人才中心報(bào)到，然后辦理落戶以及社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（三）人才調(diào)動(dòng)或離職錄用申報(bào)材料：

1、必備材料

⑴單位報(bào)告（接收單位簡(jiǎn)介及申請(qǐng)調(diào)入理由并加蓋單位公章）；

⑵在職人員（至今仍在調(diào)出單位上班或保留人事關(guān)系人員）提供：“調(diào)動(dòng)表”一式三份（檔案保管單位留存一份，送我中心二份，須加蓋調(diào)出單位和調(diào)出地人事主管部門以及調(diào)入單位公章）；

離職人員（已辦理了辭職、辭退、自動(dòng)離職、除名等人員）提供：離職材料復(fù)印件一份（須加蓋檔案保管部門公章）和“錄用表”一式三份（檔案保管單位留存復(fù)印件，送我中心三份，須加蓋錄用單位公章）；

⑶畢業(yè)證書（有學(xué)位者需提供學(xué)位證書；有職稱者同時(shí)提供職稱證書）；

⑷婚姻證明（已婚者提供結(jié)婚證；離婚者提供離婚證和離婚協(xié)議或法院判決書；未婚者提供廈門人才網(wǎng)下載的?婚育狀況聲明?）；

⑸計(jì)生證明（有獨(dú)生子女證的提供獨(dú)生子女證；有兩個(gè)以上子女的提供其戶籍地計(jì)生部門出具的無違反計(jì)生證明；未育的提供廈門人才網(wǎng)下載的?婚育狀況聲明?）；

⑹戶口簿（有隨遷的須同時(shí)提供隨遷人員戶口簿）；

⑺考核與體檢（由接收單位掌握，發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)申報(bào)）。

備注：所有證書均需提供原件和復(fù)印件，原件審核后退還。

2、個(gè)別材料

⑴省外高級(jí)職稱人員，加附“高級(jí)職稱評(píng)審表”復(fù)印件（加蓋檔案管理部門復(fù)印章）、“高級(jí)職稱批文”復(fù)印件（加蓋檔案管理部門復(fù)印章）和“計(jì)算機(jī)等級(jí)證書”原件和復(fù)印件（符合免考條件的除外）（注：所有畢業(yè)證、學(xué)位證和職稱證均需復(fù)印二份）。

⑵須遷移戶口的，加附《調(diào)動(dòng)人員情況登記表》；

⑶有隨遷人員的，離異父母的子女隨遷，加附離婚協(xié)議或法院判決書；喪偶的子女隨遷，加附配偶死亡證明；子女年齡超過18周歲，現(xiàn)仍然在中學(xué)就讀的，加附學(xué)生證和有當(dāng)?shù)嘏沙鏊碌脑谛ＷC明；如隨遷兩名以上未成年子女的，加附擬落戶地鎮(zhèn)（街）計(jì)劃生育部門出具的《計(jì)劃生育情況審核意見》；

⑷屬夫妻分居的，加附在廈一方的工作單位證明和戶口簿；

⑸一方是工人的，如同時(shí)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，加附“工人調(diào)動(dòng)表”和“協(xié)調(diào)表”；

⑹大中專學(xué)歷且不具備廈門常住戶口的，加附在廈繳交社保憑證（島內(nèi)單位接收：大專學(xué)歷須繳滿四年、中專學(xué)歷須繳滿五年；島外單位接收：大專學(xué)歷須繳滿三年、中專學(xué)歷須繳滿四年）；從廈門島外調(diào)入島內(nèi)（不含廈門生源）的，大專學(xué)歷須在島外工作并在島外繳滿三年社保，中專學(xué)歷須在島外工作并在島外繳滿四年社保；

⑺屬照顧父母的，加附父母身邊無子女證明和派出所出具的親屬關(guān)系證明；

⑻知青或其子女，附蓋有檔案管理部門公章的“知青登記表”復(fù)印件及派出所出具的親屬關(guān)系證明；

⑼屬部隊(duì)家屬的，加附部隊(duì)師（旅）級(jí)以上單位政治機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的“隨軍家屬審批表”。

備注：所有證書均需提供原件和復(fù)印件，原件審核后退還。

二、本市人才赴外地單位應(yīng)聘委托我中心人事代理的辦理程序

1、赴外地應(yīng)聘人員如為我中心代理人員，請(qǐng)持已加蓋調(diào)出單位公章的《市內(nèi)人才調(diào)動(dòng)審批表》一份或已加蓋原單位公章的《辭職/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》一式三份，到我中心人事代理部簽訂《廈門市赴外地應(yīng)聘人員委托人事代理協(xié)議書》一式三份。

2、赴外地應(yīng)聘人員如非我中心代理人員，請(qǐng)持已加蓋調(diào)出單位公章的《市內(nèi)人才調(diào)動(dòng)審批表》一式二份或原單位出具的離職材料原件一份、畢業(yè)證原件和本人戶口簿原件到我中心人事代理部辦理調(diào)檔手續(xù)。

檔案到達(dá)我中心且材料完整后，當(dāng)事人與我中心人事代理部簽訂《廈門市赴外地應(yīng)聘人員委托人事代理協(xié)議書》一式三份。

注：《廈門市赴外地應(yīng)聘人員委托人事代理協(xié)議書》請(qǐng)登錄下載中心下載，此“協(xié)議書”應(yīng)先加蓋外地聘用單位公章后再送我中心人事代理部簽章。

三、異地人才柔性流動(dòng)委托我中心人事代理的辦理程序

填寫《柔性流動(dòng)人才登記表》一式二份，加蓋聘用單位公章后，附經(jīng)勞動(dòng)局鑒證的《勞動(dòng)合同》、身份證、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告、畢業(yè)證（有職稱者加附職稱證）原件和復(fù)印件各一份，送我中心人事代理部審核簽章。

注：①聘用單位如未在我中心辦理委托人事代理手續(xù)的，應(yīng)先辦理委托人事代理手續(xù)后，再辦理柔性流動(dòng)人才委托代理。②已通過市公務(wù)員局審批辦理了柔性引進(jìn)手續(xù)的，可憑市公務(wù)員局的“廈門市人才柔性引進(jìn)申報(bào)表”辦理柔性代理。

四、我中心代理人員轉(zhuǎn)出檔案和人事關(guān)系的辦理程序

人事代理人員轉(zhuǎn)出檔案和人事關(guān)系有人才調(diào)出、考取研究生、公務(wù)員錄用、畢業(yè)生改派、應(yīng)征服兵役等幾種方式。

當(dāng)事人持已加蓋原工作單位公章的“調(diào)動(dòng)表”一式三份（或提交原工作單位的離職材料）和擬調(diào)入地檔案管理部門的商調(diào)函（或各種錄取通知書）到代理部辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。如人事關(guān)系需要一并轉(zhuǎn)出，應(yīng)加附調(diào)入單位（或主管部門）的“干部調(diào)動(dòng)通知”及戶口遷出證明材料。

關(guān)于跨省、市人才流動(dòng)

附：（1）異地人才調(diào)動(dòng)或離職錄用申報(bào)條件

（2）辦理異地人才調(diào)動(dòng)或重新錄用（就業(yè)）流程圖

（3）申報(bào)異地人才調(diào)動(dòng)或重新錄用（就業(yè)）必備材料

（4）申報(bào)異地人才調(diào)動(dòng)或重新錄用（就業(yè)）個(gè)別材料

（5）本市人才赴外地單位應(yīng)聘委托我中心人事代理的辦理流程

（6）異地人才柔性流動(dòng)委托人事代理的辦理流程

（7）委托我中心代理人員轉(zhuǎn)出檔案和人事關(guān)系的辦理流程

第四篇：?jiǎn)挝晦k理本市檔案須知范文

單位辦理本市檔案須知

一、辦理范圍和條件

1、凡與北京市西城區(qū)人才交流服務(wù)中心、北京市西城區(qū)人才培訓(xùn)中心（以下簡(jiǎn)稱“中心”），簽訂《單位委托人事代理協(xié)議書》的單位，均可辦理單位委托存檔手續(xù)。

2、存檔人員的年齡原則上女不超過45歲，男不超過55歲，且社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)齊全。

二、辦理程序

（一）檔案調(diào)入：

1、委托人事代理單位出具單位介紹信，須提供存檔人員的準(zhǔn)確姓名及檔案所在單位或人才等中介機(jī)構(gòu)名稱。

2、由“中心”開具人才流動(dòng)商調(diào)函，發(fā)《北京市流動(dòng)人才登記表》。辦理調(diào)檔手續(xù)時(shí)，須按照《人才流動(dòng)商調(diào)函》的要求辦理。

3、委托人事代理單位持檔案、《北京市人才流動(dòng)登記表》到“中心”辦理存檔手續(xù)。

4、“中心”工作人員查閱檔案，對(duì)符合存檔條件的辦理存檔。對(duì)不符合存檔條件的，“中心”出具《檔案缺少材料告知單》，待補(bǔ)齊所缺材料，再辦理存檔手續(xù)。

注：（1）檔案在學(xué)校的，參照《委托人事代理單位辦理北京生源中專以上學(xué)歷畢業(yè)生接收及轉(zhuǎn)正定級(jí)工作程序》。

（2）檔案在街道的，參照《委托人事代理單位辦理招工工作程序》。

（二）檔案調(diào)出：

1、需將檔案調(diào)出“中心”的，本人持身份證、委托人事代理單位同意調(diào)出介紹信、調(diào)入單位商調(diào)函、單位存檔IC卡結(jié)清存檔費(fèi)辦理調(diào)出手續(xù)（檔案調(diào)出前要求先將保險(xiǎn)關(guān)系、黨員關(guān)系、集體戶口等相關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)出）。

2、因上學(xué)深造需將檔案調(diào)往學(xué)校的，本人持身份證、委托人事代理單位同意調(diào)出介紹信、錄取通知書或?qū)W校調(diào)檔函、單位存檔IC卡結(jié)清存檔費(fèi)辦理調(diào)出手續(xù)（檔案調(diào)出前要求先將保險(xiǎn)關(guān)系、黨員關(guān)系、集體戶口等相關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)出）。

注：檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，非本人辦理須提供委托書，經(jīng)辦人與委托人身份證原件、復(fù)印件，經(jīng)辦人與委托人為直系親屬關(guān)系的書面證明。

（三）存檔類別的轉(zhuǎn)變：

1、集體轉(zhuǎn)個(gè)人：因故離開原單位，檔案需在“中心”繼續(xù)存放的（須符合“中心”個(gè)人委托存檔規(guī)定），本人持原單位同意轉(zhuǎn)個(gè)人存檔的介紹信、身份證、單位存檔IC卡辦理個(gè)人存檔手續(xù)（非本人辦理須提供委托書，經(jīng)辦人與委托人身份證原件、復(fù)印件，經(jīng)辦人與委托人為直系親屬關(guān)系的書面證明，代簽個(gè)人存檔協(xié)議）。

2、個(gè)人轉(zhuǎn)集體：原在中心個(gè)人存檔需轉(zhuǎn)為單位委托存檔的，由委托人事代理單位聯(lián)系人持單位同意轉(zhuǎn)入介紹信，原個(gè)人存檔人員身份證、委托書、個(gè)人委托保存檔案合同書，個(gè)人存檔IC辦理。

3、集體轉(zhuǎn)集體：持原委托人事代理單位出具同意轉(zhuǎn)出介紹信，單位存檔IC卡，現(xiàn)委托人事代理單位同意轉(zhuǎn)入介紹信，來中心辦理轉(zhuǎn)戶手續(xù)。

4、轉(zhuǎn)變存檔類別時(shí)，須結(jié)清原存檔類別下的存檔費(fèi)。

（四）檔案的查閱、借用

1、查閱檔案，須出具單位組織部門或人事部門的介紹信，查閱人身份證件，提供被查閱人的姓名、存檔號(hào)。

2、查閱人事檔案的單位須派至少兩名中共黨員進(jìn)行查閱。

3、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

4、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。

6、因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示檔案主管部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。

7、人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，須出具單位組織部門或人事部門的介紹信，說明借檔理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，借出時(shí)間本市不超過一個(gè)月；外地不超過二個(gè)月。借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或向他人透露檔案內(nèi)容。

8、可以辦理檔案外借的幾種情況：

（1）審定工齡須提供：勞動(dòng)和社會(huì)保障部門的介紹信、委托人事代理單位介紹信、存檔IC卡、身份證。

（2）辦理特殊工種提前退休材料補(bǔ)充手續(xù)須提供：原工作單位介紹信、委托人事代理單位介紹信、存檔IC卡、身份證。

第五篇：2012畢業(yè)生須知戶口及檔案的辦理（本站推薦）

各位畢業(yè)生你們好：

2012屆畢業(yè)生即將離校，為了方便畢業(yè)生同學(xué)順利辦理各種離校手續(xù)，熟悉派遣后的各項(xiàng)就業(yè)事宜，特下發(fā)本通知，希望各學(xué)院認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)給每位畢業(yè)生,須知如下：

一、畢業(yè)生需要關(guān)注的幾個(gè)問題

1、《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》的主要作用是：到接收單位報(bào)到的憑證；落實(shí)工作關(guān)系的功能；證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生、具有證明身份的功能；遷移戶口的功能；憑報(bào)到證及其它有關(guān)材料辦理人事檔案的功能；人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明；保護(hù)和維護(hù)普通高校畢業(yè)生權(quán)益的功能。

2、畢業(yè)學(xué)校憑《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》辦理檔案轉(zhuǎn)遞、戶口遷移手續(xù)；用人單位以《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》為依據(jù)，辦理接收畢業(yè)生有關(guān)事宜；公安機(jī)關(guān)憑《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》辦理落戶事宜；人才交流部門憑《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》辦理人事代理；報(bào)到通知書是存入個(gè)人檔案的必備材料。

3、《就業(yè)報(bào)到證》、戶口遷移證是畢業(yè)生就業(yè)的重要材料，望廣大畢業(yè)生妥善保管，如《就業(yè)報(bào)到證》遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請(qǐng)，學(xué)校和用人單位出具證明，在報(bào)到地公開發(fā)行的報(bào)紙上聲明作廢一個(gè)月后，由畢業(yè)學(xué)校上報(bào)省畢業(yè)就業(yè)主管部門審批后予以補(bǔ)發(fā)。畢業(yè)之日起超過三年的畢業(yè)生《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》遺失，由本人申請(qǐng)，經(jīng)核實(shí)后，由省畢業(yè)生就業(yè)主管部門按照有關(guān)程序出具《畢業(yè)生證明》。

4、畢業(yè)生申請(qǐng)不就業(yè)的，本人應(yīng)向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心核準(zhǔn)并報(bào)上級(jí)畢業(yè)生主管部門備案后，為其開具《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，在備注欄注明，“該生不就業(yè)，此證僅供遷移戶口用”，將畢業(yè)生戶口及檔案材料轉(zhuǎn)至家庭所在地，省畢業(yè)生就業(yè)工作部門以后不再負(fù)責(zé)為其辦理就業(yè)手續(xù)。

5、畢業(yè)生出國(guó)以及考入軍隊(duì)院校研究生的，可將報(bào)到證開回生源所在地，并在報(bào)到證備注欄注明“該生已出國(guó)（考研），此證僅供遷移戶口用”字樣。

6、采取合同制就業(yè)申請(qǐng)改派的畢業(yè)生，需憑用人單位出具解除勞動(dòng)合同證明辦理。

7、采取靈活方式就業(yè)后，申請(qǐng)辦理改派的畢業(yè)生需提供本人申請(qǐng)、學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽字后，按照相關(guān)程序辦理。

8、回生源地?fù)駱I(yè)的畢業(yè)生，地級(jí)市及轄區(qū)畢業(yè)生一律按照錄取三聯(lián)單派回市畢業(yè)生就業(yè)部門報(bào)到；縣（市）畢業(yè)生派回縣（市）畢業(yè)生就業(yè)部門報(bào)到；森工、農(nóng)場(chǎng)系統(tǒng)的畢業(yè)生派回來源分局報(bào)到；畢業(yè)生在異地報(bào)考造成與戶口不一致的，派回考試報(bào)名地報(bào)到。

9、在省人才中心和省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心設(shè)立待就業(yè)畢業(yè)生培訓(xùn)基地。未就業(yè)的畢業(yè)生按照本人意愿可回生源所在地、省畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)及省級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理服務(wù)；自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生原則上就近代理，在哈的由省畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)或省人才中心進(jìn)行代理。

10、對(duì)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生，提供工商登記手續(xù)，經(jīng)核準(zhǔn)后可免收派遣服務(wù)費(fèi)。

11、畢業(yè)生離校后，有接收單位的畢業(yè)生要按《就業(yè)報(bào)到證》規(guī)定的時(shí)間及時(shí)到用人單位報(bào)到、落戶。過期不報(bào)到者，如單位不再接收、戶籍部門不辦理落戶手續(xù)等一切后果由畢業(yè)生自己負(fù)責(zé)；無接收單位的畢業(yè)生，應(yīng)及時(shí)與當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生調(diào)配部門（人事廳（局）、教育廳（局）、教育委員會(huì)）等取得聯(lián)系，咨詢當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)政策、報(bào)到時(shí)間和相關(guān)的就業(yè)手續(xù)，為自己順利就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。在大慶市內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生，戶口落在大慶的應(yīng)在大慶東風(fēng)派出所規(guī)定的時(shí)間內(nèi),由本人辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)。

12、考取研究生、專升本的同學(xué)無《就業(yè)報(bào)到證》?？既”拘５钠鋺艨陉P(guān)系不再轉(zhuǎn)出；考取外校的其戶口關(guān)系轉(zhuǎn)到畢業(yè)生考取的院校。畢業(yè)生憑入學(xué)通知書到校報(bào)到，并辦理有關(guān)落戶手續(xù)。

13、結(jié)業(yè)生由學(xué)校向用人單位推薦或自薦，落實(shí)用人單位的可以辦理就業(yè)手續(xù)；未落實(shí)工作單位的可以將《就業(yè)報(bào)到證》簽發(fā)至生源所在地，并在《就業(yè)報(bào)到證》上注明“結(jié)業(yè)生”字樣；在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得畢業(yè)證書的，按畢業(yè)生對(duì)待，但不予換發(fā)《就業(yè)報(bào)到證》。

14、回各市地二次就業(yè)的畢業(yè)生要積極與當(dāng)?shù)厝耸虏块T取得聯(lián)系，并利用各種機(jī)會(huì)，尋求就業(yè)單位。要積極參加當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的雙向選擇，為自己順利就業(yè)創(chuàng)造條件。落實(shí)單位后，出具單位接收證明材料，并及時(shí)告之所在學(xué)院，以便學(xué)校掌握就業(yè)情況，提供相應(yīng)服務(wù)。

15、黨員畢業(yè)生組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信在各院領(lǐng)取，在規(guī)定的報(bào)到時(shí)間內(nèi)持該介紹信到單位辦理組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)，過期后辦理會(huì)有一定麻煩。

16、沒有就業(yè)單位的畢業(yè)生可隨時(shí)訪問各大學(xué)的就業(yè)信息網(wǎng)，獲得需求信息，可以回校參加雙選會(huì)、電話咨詢等招聘活動(dòng)，學(xué)校在畢業(yè)生畢業(yè)后提供永遠(yuǎn)的就業(yè)服務(wù)。

二、畢業(yè)生如何查找自己的檔案？

學(xué)校在2012年7月30日前通過機(jī)要局郵寄和派專人送兩種方式寄送畢業(yè)生檔案。大慶市、哈爾濱市人事局派專車送至，其他單位全部通過機(jī)要局郵寄。

每位畢業(yè)生對(duì)自己的人事檔案要留意查找，其查找時(shí)間應(yīng)該在8月中下旬到10月初，查找的單位是《報(bào)到證》

開具的具體單位。對(duì)于有接收單位的畢業(yè)生，畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后要及時(shí)到該單位的人事部門核實(shí)自己的檔案，對(duì)于回生源地二次就業(yè)的畢業(yè)生，要及時(shí)到當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生調(diào)配部門（人事廳、教育廳、教育委員會(huì)或人事局）核查自己的人事檔案，以免出現(xiàn)差錯(cuò)或丟失。按郵局的有關(guān)規(guī)定，掛號(hào)信在半年內(nèi)負(fù)責(zé)查找，因此，希望廣大畢業(yè)生在人事檔案出現(xiàn)問題時(shí)要及時(shí)與學(xué)生處取得聯(lián)系。

三、如何辦理改派手續(xù)？

1、省教育廳每年的8月15日以后辦理應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)方案調(diào)整和畢業(yè)生改派事宜。

2、學(xué)校在畢業(yè)生離校后，9月1日之前集中為畢業(yè)生辦理改派事宜，具體時(shí)間分別為：7月16日、7月30日、8月16日、8月30日，改派日期三日后可到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取新報(bào)到證。9月1日之后學(xué)生自己辦理改派事宜。

3、畢業(yè)生辦理改派程序，畢業(yè)生本人應(yīng)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意，原用人單位出具放行證明，按照有關(guān)規(guī)定簽訂就業(yè)協(xié)議書或提供有效接收函，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理。

4、未就業(yè)的畢業(yè)生自報(bào)到證簽發(fā)之日起，可在三年內(nèi)按照畢業(yè)生有關(guān)規(guī)定辦理。

5、已經(jīng)落實(shí)具體工作單位滿一年的畢業(yè)生，無特殊原因，原則上不予調(diào)整就業(yè)去向。本人堅(jiān)持調(diào)整就業(yè)去向的，可按在職人員有關(guān)規(guī)定辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

6、畢業(yè)生已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位因某種原因改為未就業(yè)的，其有效擇業(yè)期從畢業(yè)之日計(jì)算，超過三年的，將不予辦理有關(guān)手續(xù)。

7、以靈活方式（合同）實(shí)現(xiàn)就業(yè)，只要用人單位出具放行意見，均可在三年之內(nèi)辦理改派手續(xù)。

8、須向省級(jí)主管部門繳納50元的派遣服務(wù)費(fèi)；

辦理改派手續(xù)部門：黑龍江省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，地址：哈爾濱市香坊區(qū)贛水路１２－８號(hào)。改派的同學(xué)獲得新的《就業(yè)報(bào)到證》后，攜帶學(xué)校派出所出具的原戶口遷移證和新《就業(yè)報(bào)到證》到校派出所辦理新的戶口遷移證。

重要提示：

戶口和檔案的重要性

目前，我校許多畢業(yè)多年后的畢業(yè)生回學(xué)校辦理落戶手續(xù)，由于這些畢業(yè)生在畢業(yè)后沒有及時(shí)辦理落戶手續(xù)，或者將戶口和檔案保存在自己的手中，超過了落戶的期限，現(xiàn)成為了“黑戶”。

戶口和檔案是證明畢業(yè)生身份和經(jīng)歷的重要個(gè)人歷史材料。遇到結(jié)婚、出國(guó)、創(chuàng)業(yè)等情況，都需要開具戶口證明或調(diào)檔政審。畢業(yè)生離開學(xué)校后要清楚地知道自己的戶口和檔案。

有相當(dāng)一部分同學(xué)認(rèn)為：我畢業(yè)后憑畢業(yè)證就可找個(gè)單位打工掙錢，檔案、戶口無所謂。其實(shí)這是一種誤解，檔案、戶口是相當(dāng)重要的。這表現(xiàn)在：

(1)畢業(yè)后，同學(xué)們面臨的首要問題是結(jié)婚或考研，若不辦理落戶及人事檔案相關(guān)手續(xù)，婚育證明或考研政審材料是無法開具的。

(2)檔案是記錄了一個(gè)人的成長(zhǎng)過程的原始資料，必須完整并及時(shí)補(bǔ)充，其它材料代替不了，如果斷檔，補(bǔ)接會(huì)十分麻煩，有些檔案過期就沒有辦法再補(bǔ)充。

(3)參加公務(wù)員或事業(yè)單位的考錄時(shí)，一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是“政審”即“審查檔案”，沒有檔案是不能辦理相關(guān)手續(xù)的。

(4)目前，沒有戶口、檔案，是不能辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)的。

(5)技術(shù)職稱檔案材料是人事檔案的一個(gè)重要部分。有的同學(xué)可能要從事專業(yè)技術(shù)工作，這就不可避免地要晉升專業(yè)技術(shù)職稱，職稱的年限計(jì)算并不是從你畢業(yè)算起，而是要看你的工齡，沒有檔案是不會(huì)有連續(xù)工齡的。所以，在此提醒我校的應(yīng)屆畢業(yè)生以及往屆畢業(yè)生同學(xué)，畢業(yè)后半年內(nèi)一定要及時(shí)辦理落戶手續(xù)，工作有變動(dòng)的同學(xué)一定要及時(shí)辦理改派手續(xù),把戶口落回家庭所在地或各級(jí)人才中心,千萬不要把戶口遷移證保管在自己手中,否則，會(huì)給自己帶來極大的麻煩。