第一篇:會議管理要領(lǐng)
一、提高會議成效的要領(lǐng)
1.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
3.要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。
4.在會議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng):
(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?
(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?
(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?
(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?
(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?
(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?
(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?
5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。
6.在必須延長會議時間時,應(yīng)取得大家的同意,并決定延長的時間。
7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn)。
二、會議禁忌事項(xiàng)
1.發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)
2.不可從頭到尾沉默到底。
3.不可取用不正確的資料。
4.不要盡談些期待性的預(yù)測。
5.不可做人身攻擊。
6.不可打斷他人的發(fā)言。
7.不可不懂裝懂,胡言亂語。
8.不要談到抽象論或觀念論。
9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。
10.不要中途離席。
第二篇:會議管理要領(lǐng)及制度,
V:1.0 精選管理方案
會議管理要領(lǐng)及制度(2)
2020--6 6--8 8
會議管理要領(lǐng)及制度.會議管理要領(lǐng) 及制度
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((一))提高會議成效的要領(lǐng)
1.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
3.要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。
4.在會議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng):
(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題
(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害
(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢
(4)是否發(fā)言者過 于集中于某些人呢
(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢
(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢
(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢
5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。
6.在必須延長會議時間時,應(yīng)取得大家的同意,并決定延長的時間。
會議管理要領(lǐng)及制度.7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn)。
((二))會議禁忌事項(xiàng)
1.發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕((原則上以 3 3 分鐘為限
2.不可從頭到尾沉默到底。
3.不可取用不正確的資料。
4.不要盡談些期待性的預(yù)測。
5.不可做人身攻擊。
6.不可打斷他人的發(fā)言。
7.不可不懂裝懂,胡言亂語。
8.不要談到抽象論或觀念論。
9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。
10.不要中途離席。
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會議管理要領(lǐng)及制度.企業(yè)會議管理制度
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((一))總則
為改進(jìn)作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
((二))會議分類及組織
第一條
全廠會議歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)((擴(kuò)大))會,全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團(tuán)員大會、全廠職工大會,全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會((如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會((如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間((科室))職工大會等))由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
會議管理要領(lǐng)及制度.4.班組((小組))會:由各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開。
第二條
上級或外單位在我廠召開的會議((如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等))或廠際業(yè)務(wù) 會((如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等))一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。
((三))會議安排
第三條
例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù),全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
1.行政技術(shù)會議
(1)廠長辦公會:
研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。
(2)廠務(wù)會:
總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上干部大會((或全廠職工大會)):
總結(jié)上季((半年、全年))工作情況、部署本季((半年、新年))工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
會議管理要領(lǐng)及制度.(4)經(jīng)營活動分析會:
匯報、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會:
匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故((問題))、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會((含治安、消防工作)):
匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會((含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會
匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會:
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。
(9)科務(wù)會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
會議管理要領(lǐng)及制度.(10)車間辦公會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會:
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組((科室))班前會:
對先天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會
(1)職工代表大會:
(2)車間((部門))職工大會((或職工代表小組會)):
(3)黨員代表大會:
(4)團(tuán)員代表大會:
(5)科協(xié)會員代表大會:
(6)企協(xié)會員代表大會:
3.民主管理會議
(1)工廠管理委員會:
(2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會:
(3)生產(chǎn)管理委員會:
(4)生活福利委員會:
會議管理要領(lǐng)及制度.4.論文、成果發(fā)布會。
(1)科協(xié)年會:
(2)企協(xié)年會:
(3)政治思想政治工作研究會年會:
(4)廠 廠 C QC 成果發(fā)布會:
(5)科技成果發(fā)布會:
(6)信息發(fā)布會:
(7)企管 成果發(fā)布會:
第四條
其他會議的安排:
凡涉及多個車間((科室))負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前 ×× 經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條
廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第條