第一篇:公司發(fā)送快遞和貨物標(biāo)準(zhǔn)的通知(小編推薦)
公司發(fā)送快遞和貨物標(biāo)準(zhǔn)的通知
各位同事: 隨著公司業(yè)務(wù)量的增加,公司快遞資料和發(fā)貨量也迅速的增大,為了降低公司成本,今后發(fā)貨時(shí),請(qǐng)按照下述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
1、默認(rèn)情況均使用普通件發(fā)送,如遇特殊項(xiàng)目情況,需要加急發(fā)貨的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)后,方可進(jìn)行發(fā)送。
2、日常快遞及發(fā)貨由行政負(fù)責(zé)處理。需要發(fā)貨的,請(qǐng)事先將發(fā)貨人的相關(guān)信息告知行政,由其對(duì)發(fā)貨人、日期、時(shí)間、申請(qǐng)人進(jìn)行登記;周末加班發(fā)貨的情況,由相關(guān)人員自行發(fā)貨,并做好相應(yīng)的出貨登記。公司發(fā)送快遞和貨物標(biāo)準(zhǔn)如下:
貨物快遞 順豐和EMS 都分為快件(隔天到)和普件(2~3天到),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)兩家基本類似,順豐起價(jià)稍貴,續(xù)費(fèi)便宜,EMS 相反。1發(fā)貨公司: EMS 和順豐 兩家進(jìn)行選擇,目前在和EMS 洽談統(tǒng)一結(jié)算事宜,確定后會(huì)出來詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn);
2發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn): 默認(rèn)情況統(tǒng)一使用普通件,不再使用隔天到達(dá)業(yè)務(wù)(特殊項(xiàng)目情況,需要加急處理的,另行申請(qǐng));
3費(fèi)用支付: 大件設(shè)備發(fā)貨價(jià)格普通陸運(yùn),國(guó)內(nèi)一般都是在100左右;
4付費(fèi)方式:月結(jié)的,發(fā)貨單交給行政進(jìn)行匯總整理,填寫報(bào)銷單,統(tǒng)一結(jié)算。需要付現(xiàn)金的,發(fā)貨人員需自行墊付,然后填寫報(bào)銷單報(bào)銷。
第二篇:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品發(fā)送管理的通知
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品發(fā)送管理的通知
各位同事:
為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的發(fā)送管理,節(jié)約公司快遞成本,確保公司快遞、信件的發(fā)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確,經(jīng)研究,現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下:
一、適用范圍
本通知中所指的快遞物品發(fā)送均指公司員工因工作所需,向外部寄送信件、資料、物品等,從而產(chǎn)生公司快遞費(fèi)用支出的活動(dòng)。
二、發(fā)件管理
1、默認(rèn)情況均使用普通件發(fā)送,如遇特殊項(xiàng)目情況,需要加急的,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)后,方可進(jìn)行發(fā)送。
2、快遞發(fā)送均由前臺(tái)負(fù)責(zé)處理。發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品,交到前臺(tái)并詳細(xì)填寫《快遞發(fā)件登記表》。未經(jīng)登記、錯(cuò)誤登記、拒絕登記及登記不全者,快遞費(fèi)用及后果由其發(fā)貨人承擔(dān),不計(jì)入公司快遞費(fèi)用報(bào)銷中。
3、前臺(tái)填寫快遞單并電話通知快遞公司取件,妥善保留好快遞底單,并把單號(hào)告訴發(fā)貨人,由發(fā)貨人自行跟蹤。
4、前臺(tái)發(fā)送快遞時(shí)間為周一至周五9:00-18:00,周末加班發(fā)快遞由相關(guān)人員自行聯(lián)系快遞公司,并保留好底單,于下周一到前臺(tái)做好相應(yīng)的登記。
5、公司發(fā)送快遞物品標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)快遞公司為順豐快遞:分為標(biāo)準(zhǔn)快遞(快)和順風(fēng)特惠兩種;
(2)發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn):默認(rèn)情況統(tǒng)一使用順風(fēng)特惠,特殊情況,需要加急處理的,另行申請(qǐng);
6、付費(fèi)方式:由公司財(cái)務(wù)進(jìn)行月結(jié)。綜合部將快遞底單、快遞登記表等資料匯總整理后,交由財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。
附件:《快遞發(fā)件登記表》
綜合部
2014年7月11日
第三篇:鐵路貨物發(fā)送知識(shí)
鐵路貨物發(fā)送知識(shí)
(1)鐵路貨物運(yùn)輸種類分為整車,零擔(dān)和集裝箱。一批貨物的重量,體積或形狀需要一輛以上火車運(yùn)輸應(yīng)按整車托運(yùn);不夠整車運(yùn)輸條件的,按零擔(dān)托運(yùn);符合集裝箱運(yùn)輸條件的可以按集裝箱托運(yùn)。按零擔(dān)托運(yùn)的貨物,一件體積最小不得小于0.02立方米(一件重量在10公斤以上的除外),每批不得超過300件。
(2)按一批托運(yùn)的貨物,必須托運(yùn)人,收貨人,發(fā)站,到站和裝卸地點(diǎn)相同(整車分卸貨物除外)。整車貨物每車為一批??缪b,爬裝及使用游車的貨物,每一車組為一批。零擔(dān)貨物或使用集裝箱運(yùn)輸?shù)呢浳?,以每張貨物運(yùn)單為一批。使用集裝箱運(yùn)輸?shù)呢浳?,每批必須是同一箱型,至少一箱,最多不得超過鐵路一輛貨車所能裝運(yùn)的箱數(shù)。
(3)托運(yùn)人或收貨人的代表人或委托的代理人辦理貨物的托運(yùn),領(lǐng)取,變更或履行其他權(quán)利,義務(wù)時(shí),應(yīng)向
車站提出委托書或證明委托的介紹信。
(4)托運(yùn)任意鐵路運(yùn)輸貨物,應(yīng)與承運(yùn)人簽訂貨物合同。
(5)車站根據(jù)批準(zhǔn)的要車計(jì)劃和進(jìn)貨計(jì)劃受理貨物。對(duì)于搶險(xiǎn)救災(zāi)物資,直接用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的物資,鮮活貨物,文藝演出用品,搬家貨物以及其他需要急運(yùn)的物資,應(yīng)優(yōu)先運(yùn)輸。隨來隨收業(yè)務(wù)還包括零擔(dān)。
(6)托運(yùn)人向承運(yùn)人交運(yùn)貨物,應(yīng)向車站按批提出貨物運(yùn)單一份。托運(yùn)人按一批托運(yùn)的貨物品名過多,不能在運(yùn)單內(nèi)逐一填記或托運(yùn)搬家貨物以及同一包裝內(nèi)有兩種以上貨物,須提出物品清單一式三份。托運(yùn)人對(duì)其在貨物運(yùn)單和物品清單內(nèi)所填記事項(xiàng)的真實(shí)性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任,匿報(bào),錯(cuò)報(bào)貨物品名,重量時(shí)還應(yīng)按照規(guī)定支付違約金。
(7)托運(yùn)易腐貨物,“短壽命”放射性貨物時(shí),應(yīng)
記明貨物的允許運(yùn)輸期限。允許運(yùn)輸期限只少須大于貨物運(yùn)到期限三天。
(8)托運(yùn)人托運(yùn)貨物,應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì),重量,運(yùn)輸種類,運(yùn)輸距離,氣候以及貨車裝載等條件,使用符合運(yùn)輸要求,便于裝卸和保證貨物安全的運(yùn)輸包裝。對(duì)沒有統(tǒng)一規(guī)定包裝標(biāo)準(zhǔn)的,車站應(yīng)會(huì)同托運(yùn)人研究制定貨物運(yùn)輸包裝暫行標(biāo)準(zhǔn),共同執(zhí)行。
(9)托運(yùn)人托運(yùn)零擔(dān)貨物,應(yīng)在每件貨物上標(biāo)明清晰明顯的標(biāo)記(貨簽)。托運(yùn)行李,搬家貨物除使用布質(zhì),木質(zhì),金屬等堅(jiān)韌材料的貨簽或書寫標(biāo)記外,并應(yīng)在包裝內(nèi)部放置標(biāo)記(貨簽)。
(10)鐵路運(yùn)輸貨物按件數(shù)和重量承運(yùn)。
(11)貨物運(yùn)輸費(fèi)用,按照《鐵路貨物運(yùn)價(jià)規(guī)則》的規(guī)定計(jì)算。托運(yùn)人應(yīng)在發(fā)站承運(yùn)貨物當(dāng)日支付費(fèi)用。托
運(yùn)人或收貨人遲交運(yùn)輸費(fèi)用時(shí),應(yīng)向承運(yùn)人支付規(guī)定的運(yùn)雜費(fèi)遲交金。
第四篇:快遞公司處罰通知
通知
近期發(fā)現(xiàn)有個(gè)別業(yè)務(wù)員把本公司收來的快件倒賣給其他快遞公司,這種行為嚴(yán)重影響了本公司的聲譽(yù)和形象。今后一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此類事件,立即通報(bào)開除并罰款2000元,行為嚴(yán)重的將移交公安局處理。
2015年4月8日
金華申通快遞
第五篇:網(wǎng)上商城快遞發(fā)送注意事項(xiàng)
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網(wǎng)上商城快遞發(fā)送注意事項(xiàng)
前文已經(jīng)講過了很多關(guān)于運(yùn)營(yíng)的事宜,接下來366ec和大家聊聊怎樣提高獨(dú)立網(wǎng)店系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)感的其中一個(gè)問題,就是網(wǎng)上商城快遞發(fā)送注意事項(xiàng)。
發(fā)貨時(shí)以下幾個(gè)問題需要注意:
(1)、大學(xué)地址
全國(guó)很多大學(xué)都建在城市的邊緣地,因?yàn)槭袇^(qū)條件不成熟、環(huán)境不夠幽美、地域不夠?qū)挸?。所以商家在接到地址是?*大學(xué)”的,就應(yīng)該首先到各快遞公司查詢不派送范圍里有沒有此學(xué)校。
如果用戶沒有提供詳細(xì)的“區(qū)、路、街道號(hào)”等信息,需要馬上詢問詳細(xì)地址,很多買家對(duì)這些不熟悉,需要賣家來提醒。
如果是學(xué)生需要提醒買家注意:所有大學(xué)門衛(wèi)等處不收快遞公司送去的包裹,就算收了也不會(huì)通知收件人。所以買家一定留正確的手機(jī)號(hào)碼,方便快遞員聯(lián)系收貨。
(2)家庭地址:
很多買家在購物時(shí)習(xí)慣留家庭地址,但往往造成快遞延誤。其實(shí)快遞公司的上班時(shí)間也是白天09:00到20:00,期間為可以送到快遞的時(shí)間段。經(jīng)常遇到收貨人上班不在家、家里也沒有人在的情況。提醒買家:遇到家庭地址請(qǐng)買家留正常手機(jī)、白天可接通的電話。
(3)重視運(yùn)輸狀態(tài):
在包裹發(fā)出后,雙方都需及時(shí)在快遞方跟進(jìn)包裹運(yùn)輸狀態(tài),如果網(wǎng)站上顯示24小時(shí)沒有再轉(zhuǎn)運(yùn)記錄,即表示該快遞有不正常原因:快遞超區(qū)域、無法轉(zhuǎn)運(yùn)、快遞包裝破損、快遞遺失等。請(qǐng)賣買家馬上與快遞公司聯(lián)系,了解原因并及時(shí)追蹤處理結(jié)果。
(4)注意包裝:
很多交易是發(fā)至省外,快遞公司需4次以上的裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)。貨物難免會(huì)受到不同程度的擠壓,擠壓的結(jié)果關(guān)鍵看外包裝紙箱的結(jié)實(shí)程度。特別是化妝品、奶粉等需要用報(bào)紙、泡沫等其他保護(hù)填充物做好填充進(jìn)行多層包裝。賣家還需注意:包裝安全勝過暴利單,小心使得萬年船。買家在收到包裝完好的貨物時(shí)的一個(gè)贊美,會(huì)認(rèn)為是個(gè)負(fù)責(zé)任的商家,以后還會(huì)前來購買。
物流問題一直是影響網(wǎng)店訂單轉(zhuǎn)化率的因素,所以請(qǐng)大家謹(jǐn)記網(wǎng)上商城快遞發(fā)送注意事項(xiàng)。
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