第一篇：合同管理崗位職責

合同管理員崗位職責

1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合公司規(guī)定，并做到及時準確。

2、負責公司合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準確登記。

3、負責公司合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合公司相關規(guī)定，登記內容清晰、完整。

4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規(guī)范。

5、負責管理公司合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。

6、負責登記公司租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。

7、負責匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。

8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。內容準確報告及時。

9、負責公司合同的查詢工作。積極配合。

10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

11、完成上級領導交給的臨時其它任務。

第二篇：合同管理專員崗位職責

合同管理專員崗位職責

1、合同管理專員崗位職責

1、管控業(yè)務合同及費用的審批流程，防范潛在風險，確保各環(huán)節(jié)銜接無誤；

2、定期對部門合同進行審查，發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決；

3、負責部門合同的管理與歸檔；

4、分析行業(yè)情況，把握行業(yè)動態(tài)，為公司業(yè)務發(fā)展提供支持；

5、上級分配的其他工作。

2、合同管理專員的崗位職責

1、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

2、協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程，編制合同范本

3、協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，起草合同范本

4、收集采購價格信息，實施采購價格調研活動，編寫采購價格調研報告

5、協(xié)助采購合同主管起草合同文本，確定主要合同條款

6、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風險防范措施

7、整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件

8、完成采購合同主管臨時交辦的其他工作

3、合同管理專員崗位職責

1、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購；

2、負責合同入庫及發(fā)放、歸檔管理；

3、負責銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理；

4、負責合同條款章內容擬定、條款章刻制及蓋章；

5、負責合同文本流轉流程的管理，確保無合同丟失；

6、負責合同相關數(shù)據(jù)的管理；

7、完成領導交辦的其他工作。

4、合同管理專員崗位職責

1、及時掌握材料市場價格動態(tài)，積極開拓材料渠道，確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求。

2、配合項目部進行對主要材料的確定，包括與設計和業(yè)主的溝通協(xié)調，合理安排材料的采購。

3、把好材料質量關，負責審核項目采購員的采購工作，并對采購行為的品質進行負責，并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責，以確保材料的報檢報驗工作如期、及時進行，督促合同正常如期履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況，并進行有效管理；做好對內、對外結算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，賬物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調整有依據(jù)。

5、完成領導交辦的其它工作，協(xié)助配合其它同事做好各項工作。

5、合同管理專員崗位職責

1.在部門副總經(jīng)理的指導下，不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件；

2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃，評審各類歸口管理合同、協(xié)議的財務風險，并審核相應的合同執(zhí)行申請；

3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況，定期出具執(zhí)行分析報告；

4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序；

5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作；

6.作為與信息技術部的接口人，參與維護公司合同管理系統(tǒng)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行；

7.作為財務代表，為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營管理提供支撐工作，包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務模式籌劃、管理分析統(tǒng)計報表等； 8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。

第三篇：合同管理崗位職責

合同管理員崗位職責

1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定，并做到及時準確。

2、負責集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準確登記。

3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規(guī)定，登記內容清晰、完整。

4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規(guī)范。

5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。

6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。

7、負責匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。

8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。內容準確報告及時。

9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。

10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

第四篇：合同管理工程師崗位職責

合同工程師崗位職責

1、全面掌握合同文件各項條款，嚴格按合同進行管理。

2、熟悉工程量清單及編制說明，掌握工程具體項目的工作

范圍和內容及計量方式與方法。

3、認真審查圖紙，仔細核對工程統(tǒng)計數(shù)據(jù)，保證計量數(shù)據(jù)的準確性，確保不多計，不少計，不漏計。

4、深入施工現(xiàn)場，隨時掌握全部工程項目進展情況，按時

填報上級主管部門要求的各種報表。

5、協(xié)助項目領導檢查施工進度計劃情況，并據(jù)工程實際及

時做出適當調整。

6、對工程意外、價格意外及索賠等問題提出初步建議，供

項目經(jīng)理、項目總工決策之用。

7、依據(jù)總體施工進度計劃，協(xié)助各專業(yè)工程師及時上報開

工報告。

8、完成項目領導交辦的其他事宜。

第五篇：合同管理部崗位職責制度

合同管理部崗位職責制度

崗位設置：部門設為五個崗位：副部長、預結算員、投標員、資料員及合同管理員。

崗位職責：

一、副部長崗位職責

1、負責部門全面工作，擬訂本部門管理制度實施細則，工作計劃

和工作總結；

2、加強內外聯(lián)系、及時掌握招標信息，評價是否參與投標，向主管領

導匯報；

3、4、協(xié)助領導做出決策，協(xié)調與其它部門的聯(lián)系，確保工作有序進行； 負責組織投標文件的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結算工

作；

5、負責工程結算款的追收，編制工程款收付一覽表，確保工程結算及

追款，不因主觀因素而耽誤；

6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預算，指導完善資料紀錄； 完成領導交給的任務，且配合本部門其他人員的工作。

二、預、結算員崗位職責

1、廣泛收集工程信息，積極參與各項工程的投標工作，參與公司各工

程項目的預結算工作及投標文件的編制工作，工程投標中的報價工作； 2、3、負責工程項目的預決算工作及材料、設備價格等市場信息的收集； 負責審核工程材料及設備價格，控制工程成本；

5、協(xié)助部長配合項目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后編

寫成本分析報部長審核；6、7、8、歸檔管理預結算的文件資料； 工程結算款的追收，督促工程部限期提供資料； 完成領導交給的任務，且配合本部門其他人員的工作。

三、投標員崗位職責

1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作，積極參與各項工程的投標工

作；

2、負責工程投標全過程，包括由投標報名到標書編制，投標書提交，接受中標通知書等整個過程；并統(tǒng)計記錄投標情況；

3、4、配合本部門其他人員工作； 完成領導交給的任務。

四、資料員崗位職責

1、負責技術規(guī)范、規(guī)程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種

技術資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞，并保持其有效性，資料管理必須符合建筑工程施工技術資料管理制度；

2、認真做好圖紙會審準備工作，作業(yè)指導書收集。及時，準確的提供

資料。

3、4、及時做好投標資料，工程技術資料和結算資料歸檔； 負責對文件編制目錄和一覽表，對文件進行標識，及時收回作廢文

件，按規(guī)定程序處理，并保存紀錄；

6、完成領導交給的任務。

五、合同管理員

1、負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽

訂與管理、歸檔；2、3、4、5、負責對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底，并處理相關記錄； 負責組織對分包商的資格預審、評審，建立合格勞務分包方名錄； 負責工程項目的統(tǒng)計工作； 負責完成上級交給的其它工作任務。