第一篇:同學(xué)聯(lián)誼會(huì)籌備方案
同學(xué)聯(lián)誼會(huì)籌備方案
2013年4月29日肖國斌、劉曉華等12名同學(xué)在仙桃市農(nóng)家小院聚會(huì),就原沔陽中學(xué)68-72同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)進(jìn)行了策劃、研究,取得了一致意見。制定籌備方案如下:
一、活動(dòng)宗旨(指導(dǎo)思想)
通過組織原沔陽中學(xué)68-72同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng),追尋同窗學(xué)友青少年時(shí)的真摯與友誼;再敘青春年華的快樂與豪情。從回顧與交流各自奮斗征程中感悟人生;從同學(xué)聯(lián)誼、重逢相聚的喜悅中憧憬未來。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。
二、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)
以原沔陽中學(xué)68-72同學(xué)為主體,邀請健在的原學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、班主任、科任老師參加。
1、聯(lián)誼大會(huì)。在仙桃市花源酒店大都會(huì)舉行(大會(huì)議程另定)。
2、聯(lián)歡活動(dòng)。在仙桃市花源酒店大都會(huì)安排同學(xué)自娛性文藝演出(節(jié)目單另定)。
3、娛樂活動(dòng)。分班、分塊或自愿組合安排相對集中的OK廳、舞廳或麻將室,開展娛樂活動(dòng)。
4、集體合影,分班、分塊留影。
5、登記同學(xué)通訊錄。到會(huì)同學(xué)帶上個(gè)人信息資料(包括有意義的照片)以便編輯通訊錄或印制紀(jì)念冊。
三、活動(dòng)時(shí)間安排:
2013年 10 月 25 日至 10 月 26 日共兩天。其中:月 25 日下午為仙桃市區(qū)外地同學(xué)、來賓報(bào)到日。月 26 日上午9點(diǎn)至10點(diǎn)半在仙桃市花源酒店大都會(huì)召開聯(lián)誼大會(huì)。10點(diǎn)半至11點(diǎn)半合影。分班、分塊留影。11點(diǎn)半聯(lián)誼宴會(huì)。11點(diǎn)半至下午1點(diǎn)宴會(huì)中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動(dòng)。晚餐在花源酒店大都會(huì)就餐。晚上7點(diǎn)至10點(diǎn)聯(lián)歡文藝晚會(huì)。
四、保障措施:
1、成立同學(xué)聯(lián)誼籌備小組(排名不分先后共37人)
肖國斌 劉曉華 孫美姣、陳貽紅 趙恒平張衛(wèi)平柳鞠林 陳啟雄 林志忠 羅佑民 袁桂芳、柳懷清、葉聯(lián)盟、胡小雙 歐金海 張祖光 危愛輝 陳一枝 何正國 周志蘭 張明清 郭志新 費(fèi)保平魯金洲 蘇喬發(fā) 羅志康 付引蘭、呂壽斌、尹珍環(huán) 黃普選 鄢益明 尹光華 饒紅軍 劉祖珍 李玲清、張先枝、彭志強(qiáng)
2、設(shè)立工作專班(見分工方案):
①會(huì)務(wù)組:
②同學(xué)聯(lián)絡(luò)組:
③秘書組:
④文藝宣傳組:
⑤ 財(cái)務(wù)組:
3、工作職責(zé):
會(huì)務(wù)組:聯(lián)系落實(shí)賓館、住宿、會(huì)議廳、演藝廳、宴會(huì)廳,同學(xué)來賓報(bào)到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質(zhì)采購及所有后勤保障。
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)印制并發(fā)放、郵寄邀請函(信)分發(fā)到市內(nèi)及外地同學(xué)、來賓手中,通知到位。負(fù)責(zé)同學(xué)通訊錄基本資料的收集、整理,以便印制通訊錄。仙桃:張明清負(fù)責(zé)。武漢:張祖光負(fù)責(zé)。外地:劉曉華負(fù)責(zé)。
秘書組:負(fù)責(zé)所有活動(dòng)文字起草,征求意見,定稿、打印、分發(fā)。包括:活動(dòng)方案籌劃,邀請函、會(huì)議議程安排、活動(dòng)指南、講話稿等相關(guān)文字工作。負(fù)責(zé)聯(lián)誼活動(dòng)宣傳造勢,會(huì)幅、標(biāo)語、站牌。錄像、照相等。
文藝宣傳組:負(fù)責(zé)文藝演出籌劃,節(jié)目單及落實(shí)演出。舞美、音響、燈光、道具等相關(guān)工作。
財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)贊助款的收取登記、報(bào)到費(fèi)的收取、登記,所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出、審核。肖國斌總負(fù)責(zé)。劉曉華、羅佑民審核、監(jiān)督。聯(lián)誼活動(dòng)所有財(cái)務(wù)預(yù)算須提前拿出收支方案。
資金籌措及贊助方案另附。
財(cái)務(wù)開支方案另附。
會(huì)議活動(dòng)指南另附。
二O一三年四月二十九日
第二篇:同學(xué)聯(lián)誼會(huì)籌備方案
同學(xué)聯(lián)誼會(huì)籌備方案
2013年4月29日肖國斌、劉曉華等12名同學(xué)在仙桃市農(nóng)家小院聚會(huì),就原沔陽中學(xué)68-72同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)進(jìn)行了策劃、研究,取得了一致意見。制定籌備方案如下:
一、活動(dòng)宗旨(指導(dǎo)思想)
通過組織原沔陽中學(xué)68-72同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng),追尋同窗學(xué)友青少年時(shí)的真摯與友誼;再敘青春年華的快樂與豪情。從回顧與交流各自奮斗征程中感悟人生;從同學(xué)聯(lián)誼、重逢相聚的喜悅中憧憬未來。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。
二、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)
以原沔陽中學(xué)68-72同學(xué)為主體,邀請健在的原學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、班主任、科任老師參加。
1、聯(lián)誼大會(huì)。在仙桃市花源酒店大都會(huì)舉行(大會(huì)議程另定)。
2、聯(lián)歡活動(dòng)。在仙桃市花源酒店大都會(huì)安排同學(xué)自娛性文藝演出(節(jié)目單另定)。
3、娛樂活動(dòng)。分班、分塊或自愿組合安排相對集中的OK廳、舞廳或麻將室,開展娛樂活動(dòng)。
4、集體合影,分班、分塊留影。
5、登記同學(xué)通訊錄。到會(huì)同學(xué)帶上個(gè)人信息資料(包括有意義的照片)以便編輯通訊錄或印制紀(jì)念冊。
三、活動(dòng)時(shí)間安排:
2013年 10 月 25 日至 10 月 26 日共兩天。其中:月 25 日下午為仙桃市區(qū)外地同學(xué)、來賓報(bào)到日。月 26 日上午9點(diǎn)至10點(diǎn)半在仙桃市花源酒店大都會(huì)召開聯(lián)誼大會(huì)。10點(diǎn)半至11點(diǎn)半合影。分班、分塊留影。11點(diǎn)半聯(lián)誼宴會(huì)。11點(diǎn)半至下午1點(diǎn)宴會(huì)中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動(dòng)。晚餐在花源酒店大都會(huì)就餐。晚上7點(diǎn)至10點(diǎn)聯(lián)歡文藝晚會(huì)。
四、保障措施:
1、成立同學(xué)聯(lián)誼籌備小組(排名不分先后共37人)
肖國斌 劉曉華 孫美姣、陳貽紅 趙恒平張衛(wèi)平柳鞠林 陳啟雄 林志忠 羅佑民 袁桂芳、柳懷清、葉聯(lián)盟、胡小雙 歐金海 張祖光 危愛輝 陳一枝 何正國 周志蘭 張明清 郭志新 費(fèi)保平魯金洲 蘇喬發(fā) 羅志康 付引蘭、呂壽斌、尹珍環(huán) 黃普選 鄢益明 尹光華 饒紅軍 劉祖珍 李玲清、張先枝、彭志強(qiáng)
2、設(shè)立工作專班(見分工方案):
①會(huì)務(wù)組:
②同學(xué)聯(lián)絡(luò)組:
③秘書組:
④文藝宣傳組:
⑤ 財(cái)務(wù)組:
3、工作職責(zé):
會(huì)務(wù)組:聯(lián)系落實(shí)賓館、住宿、會(huì)議廳、演藝廳、宴會(huì)廳,同學(xué)來賓報(bào)到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質(zhì)采購及所有后勤保障。
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)印制并發(fā)放、郵寄邀請函(信)分發(fā)到市內(nèi)及外地同學(xué)、來賓手中,通知到位。負(fù)責(zé)同學(xué)通訊錄基本資料的收集、整理,以便印制通訊錄。仙桃:張明清負(fù)責(zé)。武漢:張祖光負(fù)責(zé)。外地:劉曉華負(fù)責(zé)。
秘書組:負(fù)責(zé)所有活動(dòng)文字起草,征求意見,定稿、打印、分發(fā)。包括:活動(dòng)方案籌劃,邀請函、會(huì)議議程安排、活動(dòng)指南、講話稿等相關(guān)文字工作。負(fù)責(zé)聯(lián)誼活動(dòng)宣傳造勢,會(huì)幅、標(biāo)語、站牌。錄像、照相等。
文藝宣傳組:負(fù)責(zé)文藝演出籌劃,節(jié)目單及落實(shí)演出。舞美、音響、燈光、道具等相關(guān)工作。
財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)贊助款的收取登記、報(bào)到費(fèi)的收取、登記,所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出、審核。肖國斌總負(fù)責(zé)。劉曉華、羅佑民審核、監(jiān)督。聯(lián)誼活動(dòng)所有財(cái)務(wù)預(yù)算須提前拿出收支方案。
資金籌措及贊助方案另附。
財(cái)務(wù)開支方案另附。
會(huì)議活動(dòng)指南另附。
第三篇:中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會(huì)籌備方案[最終版]
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中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會(huì)籌備方案
前言:光陰似箭,歲月如棱,值此畢業(yè)十八周年之際,在眾多熱心同學(xué)的倡議下,我們決定舉辦同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)并成立同學(xué)聯(lián)誼會(huì)?,F(xiàn)初步擬制活動(dòng)方案(討論稿),供全體同學(xué)參考并討論,根據(jù)同學(xué)反饋意見,我們隨時(shí)將進(jìn)行補(bǔ)充修改完善,最終以“少數(shù)服從多數(shù)”的原則進(jìn)行確定。歡迎討論!歡迎轉(zhuǎn)發(fā)分享!歡迎宣傳!歡迎跟貼評論!
一、活動(dòng)目的:重?cái)⑴f情、互致問候、交流信息、增進(jìn)友誼。
二、重點(diǎn)討論內(nèi)容:
1、聚會(huì)候選日子(請同學(xué)們盡快明確表態(tài),謝謝?。?/p>
A、明確贊成“農(nóng)歷正月初三”共0人:。(暫無公開贊成)(國歷2014年2月2日,星期日)
B、明確贊成“農(nóng)歷正月初四”共20人:xxx。(注:國歷2014年2月3日 星期一)
C、明確贊成“農(nóng)歷正月初五”共0人。(暫無公開贊成)(國歷2014年2月4日 星期二)
2、聚會(huì)候選時(shí)間段(請同學(xué)們盡快明確表態(tài),謝謝?。?/p>
A、明確贊成:10:00–15:00 共0人:。(預(yù)備午聚餐)
B、明確贊成:14:00–22:00 共9人:xx。(預(yù)備晚聚餐)。
C、明確贊成:10:00–22:00 共0人:。(預(yù)備午聚餐、晚聚餐)
D、其他時(shí)間段(歡迎提議建議)。
3、聚會(huì)候選主會(huì)場地點(diǎn)(請同學(xué)們盡快明確表態(tài),謝謝?。?/p>
A、提議贊成“xx東山湖渡假村”:xx。
B、提議贊成“xx新冠園酒店”:xx。
C、提議贊成‘xx聲樂大酒店“:xx。
D、提議贊成”校內(nèi)“:xx。
E、贊成”xx安南大酒店“。
F、贊成”xx萬豪大酒店”。
G、其他地點(diǎn)(歡迎提議建議)。
4、聚會(huì)預(yù)期內(nèi)容(歡迎提議建議):
A、簽到、交會(huì)務(wù)費(fèi)、同學(xué)自由交流。
B、老師講話致辭。
C、同學(xué)代表講話致辭。
D、籌備組代表講話致辭。
E、自我介紹,共敘友誼、創(chuàng)業(yè)交流。
F、聚餐、酒會(huì)。
G、同學(xué)才藝展示或外邀節(jié)目表演。
H、游戲。
I、抽獎(jiǎng)。
J、合影留念。
5、成立籌備組(歡迎同學(xué)自薦或推薦同學(xué)加入籌備組):
A、組建籌備組,落實(shí)籌備組各組名單?;I備組是“同學(xué)聯(lián)誼會(huì)”的組織與領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體策劃,經(jīng)費(fèi)籌集,各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批與監(jiān)督使用、外事協(xié)調(diào)、分工與落實(shí)工作任務(wù)等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)各項(xiàng)籌備會(huì)議。
B、籌備組設(shè)立四個(gè)業(yè)務(wù)小組。
(1)聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)搜集同學(xué)通訊手機(jī)碼、現(xiàn)常出沒地方、收集同學(xué)意見、發(fā)放邀請函,跟進(jìn)確認(rèn)同學(xué)參加、發(fā)放紀(jì)念冊。
xxxxx
xxxxx
(2)資料組:負(fù)責(zé)名單、通訊錄資料的整理加工、邀請函 制作、紀(jì)念冊設(shè)計(jì)制作。
(3)外事組:負(fù)責(zé)活動(dòng)場地安排、音響、攝像、錄像、餐飲、接送等事宜。
(4)財(cái)務(wù)組:據(jù)籌備組確定的活動(dòng)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的管理、支出及結(jié)算工作。
6、經(jīng)費(fèi)籌集預(yù)算(歡迎贊助經(jīng)費(fèi)或贊助實(shí)物?。?/p>
A、同學(xué)會(huì)務(wù)費(fèi):討論確定限額標(biāo)準(zhǔn)。
B、同學(xué)贊助費(fèi):討論確定籌集方式。
7、經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算(根據(jù)經(jīng)費(fèi)籌集金額,按先后順序優(yōu)先安排完成靠前的項(xiàng)目)
A、場地布置。
B、聚餐、酒會(huì)。(午餐、晚餐)。
C、攝影、錄像。
D、紀(jì)念冊(含通訊錄)、光盤。
E、老師或同學(xué)慰問費(fèi)。
F、母校公益捐贈(zèng)費(fèi)(候選項(xiàng)目:學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、新校基建、圖書室圖書)。
G、同學(xué)基金會(huì)(具體內(nèi)容另議)。
8、同學(xué)聯(lián)誼會(huì)章程(具體內(nèi)容另議)。
附錄:
1、請同學(xué)每人精選準(zhǔn)備生活近照一張及一寸彩色半身近照一張,精選自己喜歡格言或座右銘一句,用于制作紀(jì)念冊內(nèi)容。
2、歡迎同學(xué)提供個(gè)人原創(chuàng)書畫作品、個(gè)人原創(chuàng)文章、個(gè)人原創(chuàng)攝影、學(xué)生時(shí)期的老照片等,用于制作紀(jì)念冊內(nèi)容。
xx中學(xué)96屆同學(xué)聯(lián)誼會(huì)籌備組
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第四篇:中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)籌備實(shí)施方案
中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)籌備實(shí)施方案
根據(jù)《xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會(huì)章程》,經(jīng)同學(xué)會(huì)理事會(huì)研究,決定在xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會(huì)正式成立之際,于2013年10月4日至6日在xx避暑山莊舉辦xx中學(xué)85至88屆同學(xué)畢業(yè)26——28年首次大聚會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)。為確保本次大聚會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)順利舉辦,特制定本方案。
一、首次聚會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)時(shí)間
2013年10月4日至6日,10月4日下午報(bào)到,10月6日上午離會(huì)。
二、首次大聚會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)地點(diǎn)
xx潛水俱樂部
三、首次大聚會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)主題
以“相約金秋,情聚xx”為主題,重拾美好回憶,再敘同窗之情;分享生活點(diǎn)滴,放飛快樂心情;加強(qiáng)互助聯(lián)系,促進(jìn)共同進(jìn)步。
四、首次大聚會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)原則
1、自愿參加原則;
2、費(fèi)用AA原則;
3、財(cái)務(wù)公開原則;
4、友情贊助原則;
5、隆重?zé)崃覂€樸精彩圓滿原則。
五、參加人員
凡xx中學(xué)85——88屆畢業(yè)的同學(xué)均可參加,特邀部分老師代表參加。
六、籌備組織機(jī)構(gòu)
籌備組織委員會(huì):
主任:
副主任:
籌委會(huì)下設(shè)秘書處
具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、實(shí)施、檢查、督辦、落實(shí)。秘書處下設(shè)5個(gè)工作小組。
秘書長:
副秘書長:
1、聯(lián)絡(luò)組
組長:
副組長:
負(fù)責(zé)同學(xué)聯(lián)絡(luò)工作,發(fā)送同學(xué)聚會(huì)邀請函;進(jìn)一步征求同學(xué)對聚會(huì)的意見和建議,向籌委會(huì)反饋;根據(jù)籌委會(huì)意見,邀請部分教師代表;將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會(huì)時(shí)經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn),會(huì)后制作通訊錄;聯(lián)絡(luò)接待工作完畢后,協(xié)助會(huì)務(wù)組工作。
2、會(huì)務(wù)組
組長:
副組長:
負(fù)責(zé)安排聚會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場接待登記,住宿房間安排;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)節(jié)目的策劃及安排;負(fù)責(zé)活動(dòng)道具、歡迎條幅、沿途路標(biāo)指示牌、會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)制作安裝,會(huì)場、晚會(huì)現(xiàn)場舞臺(tái)布置,座位牌制作和會(huì)場、合影、就餐座次安排;準(zhǔn)備電腦、音響、耳麥、投影儀、紅布,對音響話筒會(huì)場設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、相關(guān)磁帶、歌碟、準(zhǔn)備;事前通知每人準(zhǔn)備文娛節(jié)目、1個(gè)或當(dāng)年學(xué)習(xí)期間小故事1個(gè)(不強(qiáng)求);負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目編排,事前做好溝通聯(lián)系;負(fù)責(zé)確定活動(dòng)主持人員建議名單,推薦同學(xué)代表發(fā)言;負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)會(huì)議文稿的起草、發(fā)放。
3、宣傳組
組長:
副組長:
負(fù)責(zé)會(huì)前同學(xué)照片的收集,ppT制作,現(xiàn)場投影播放,背景音樂布置等;負(fù)責(zé)現(xiàn)場照相、攝像以及會(huì)后紀(jì)念冊或光盤的制作等事宜;負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)前后宣傳特刊的編輯、印制、發(fā)放;負(fù)責(zé)建立和管理同學(xué)會(huì)QQ群(條件允許情況下建立同學(xué)會(huì)網(wǎng)站)。
4、財(cái)務(wù)組
組長:
副組長:
提前1個(gè)月督促各組制訂費(fèi)用明細(xì)清單,制訂整個(gè)活動(dòng)費(fèi)用清單明細(xì)送審,及時(shí)制訂費(fèi)用預(yù)算,提出分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)建議,負(fù)責(zé)現(xiàn)場費(fèi)用登記、收取、財(cái)務(wù)支出及結(jié)束時(shí)財(cái)務(wù)公開等工作。
5、后勤組
組長:
副組長:
負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的煙酒、飲料、水果、干果、礦泉水、食品、撲克等聚會(huì)所需用品的采購、保管、登記、發(fā)放。負(fù)責(zé)同學(xué)、老師禮品的采購;負(fù)責(zé)生活安排,提前提供菜單、酒水明細(xì)備審。
6、交通組
組長:
副組長:
負(fù)責(zé)老師、同學(xué)的接站、接送、導(dǎo)引,返程機(jī)票、火車票代訂代購;為其它組提供交通服務(wù);負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一停放管理;負(fù)責(zé)交通意外事宜的處理及臨時(shí)出車事務(wù)。聚會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)老師的接送。
以上所列人員均為志愿者,有意為本次活動(dòng)服務(wù)的同學(xué)也可報(bào)名加入。
七、同學(xué)會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)議程(附后)
八、活動(dòng)費(fèi)用
為減輕同學(xué)負(fù)擔(dān),繳費(fèi)采取自愿原則,標(biāo)準(zhǔn)為女同學(xué)200元,男同學(xué)300元/人,不足部分由理事會(huì)自籌。多交不限,鼓勵(lì)贊助。在聚會(huì)前打入指定賬戶,也可在聚會(huì)繳納?;顒?dòng)結(jié)束后理事會(huì)將在QQ群上公開聚會(huì)開支情況。多余部分結(jié)轉(zhuǎn)使用。
xx中學(xué)85至88屆同學(xué)會(huì)
第五篇:四十年高中同學(xué)聯(lián)誼會(huì)籌備方案
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四十年高中同學(xué)聯(lián)誼會(huì)籌備方案
四十年高中同學(xué)聯(lián)誼會(huì)籌備方案
2013年xx月xx日xx等12名同學(xué)在xx市農(nóng)家小院聚會(huì),就原xx中學(xué)xx同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)進(jìn)行了策劃、研究,取得了一致意見。制定籌備方案如下:
一、活動(dòng)宗旨(指導(dǎo)思想)
通過組織原xx中學(xué)xx同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng),追尋同窗學(xué)友青少年時(shí)的真摯與友誼;再敘青春年華的快樂與豪情。從回顧與交流各自奮斗征程中感悟人生;從同學(xué)聯(lián)誼、重逢相聚的喜悅中憧憬未來。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。
二、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)
以原xx中學(xué)xx同學(xué)為主體,邀請健在的原學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、班主任、科任老師參加。
1、聯(lián)誼大會(huì)。在xx市xx酒店大都會(huì)舉行(大會(huì)議程另定)。
2、聯(lián)歡活動(dòng)。在xx市xx酒店大都會(huì)安排同學(xué)自娛性文藝演出(節(jié)目單另定)。
3、娛樂活動(dòng)。分班、分塊或自愿組合安排相對集中的OK廳、舞廳或麻將室,開展娛樂活動(dòng)。
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4、集體合影,分班、分塊留影。
5、登記同學(xué)通訊錄。到會(huì)同學(xué)帶上個(gè)人信息資料(包括有意義的照片)以便編輯通訊錄或印制紀(jì)念冊。
三、活動(dòng)時(shí)間安排:
2013年xx月 xx日至 xx月 xx日共兩天。其中:
xx 月 xx日下午為xx市區(qū)外地同學(xué)、來賓報(bào)到日。
xx 月 xx 日上午9點(diǎn)至10點(diǎn)半在xx市xx酒店大都會(huì)召開聯(lián)誼大會(huì)。10點(diǎn)半至11點(diǎn)半合影。分班、分塊留影。11點(diǎn)半聯(lián)誼宴會(huì)。11點(diǎn)半至下午1點(diǎn)宴會(huì)中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動(dòng)。晚餐在xx酒店大都會(huì)就餐。晚上7點(diǎn)至10點(diǎn)聯(lián)歡文藝晚會(huì)。
四、保障措施:
1、成立同學(xué)聯(lián)誼籌備小組(排名不分先后共37人)xxxxxx
2、設(shè)立工作專班(見分工方案): ??? ①會(huì)務(wù)組: ②同學(xué)聯(lián)絡(luò)組: ③秘書組: ④文藝宣傳組: ⑤? 財(cái)務(wù)組:
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3、工作職責(zé):
會(huì)務(wù)組:聯(lián)系落實(shí)賓館、住宿、會(huì)議廳、演藝廳、宴會(huì)廳,同學(xué)來賓報(bào)到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質(zhì)采購及所有后勤保障。
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)印制并發(fā)放、郵寄邀請函(信)分發(fā)到市內(nèi)及外地同學(xué)、來賓手中,通知到位。負(fù)責(zé)同學(xué)通訊錄基本資料的收集、整理,以便印制通訊錄。xx:xx負(fù)責(zé)。武漢:xx負(fù)責(zé)。外地:xx負(fù)責(zé)。秘書組:負(fù)責(zé)所有活動(dòng)文字起草,征求意見,定稿、打印、分發(fā)。包括:活動(dòng)方案籌劃,邀請函、會(huì)議議程安排、活動(dòng)指南、講話稿等相關(guān)文字工作。負(fù)責(zé)聯(lián)誼活動(dòng)宣傳造勢,會(huì)幅、標(biāo)語、站牌。錄像、照相等。
文藝宣傳組:負(fù)責(zé)文藝演出籌劃,節(jié)目單及落實(shí)演出。舞美、音響、燈光、道具等相關(guān)工作。
財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)贊助款的收取登記、報(bào)到費(fèi)的收取、登記,所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出、審核。xx總負(fù)責(zé)。xx審核、監(jiān)督。聯(lián)誼活動(dòng)所有財(cái)務(wù)預(yù)算須提前拿出收支方案。資金籌措及贊助方案另附。財(cái)務(wù)開支方案另附。會(huì)議活動(dòng)指南另附。二O一三年十一月二十九日
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