第一篇：合同管理崗位職責(zé)

合同管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的齊全。各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定，并做到及時(shí)準(zhǔn)確。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息，輸入電腦的工作，全面實(shí)行信息化管理；并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理。及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。及時(shí)、準(zhǔn)確。

6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表，填寫合同執(zhí)行情況核對(duì)表。及時(shí)、準(zhǔn)確。

7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時(shí)、準(zhǔn)確。

8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報(bào)告。內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。積極配合。

10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

第二篇：合同管理崗位職責(zé)

合同管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的齊全。各項(xiàng)條款符合公司規(guī)定，并做到及時(shí)準(zhǔn)確。

2、負(fù)責(zé)公司合同信息，輸入電腦的工作，全面實(shí)行信息化管理；并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。

3、負(fù)責(zé)公司合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合公司相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理。及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

5、負(fù)責(zé)管理公司合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。及時(shí)、準(zhǔn)確。

6、負(fù)責(zé)登記公司租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表，填寫合同執(zhí)行情況核對(duì)表。及時(shí)、準(zhǔn)確。

7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時(shí)、準(zhǔn)確。

8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報(bào)告。內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。

9、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。積極配合。

10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)其它任務(wù)。

第三篇：合同管理專員崗位職責(zé)

合同管理專員崗位職責(zé)

1、合同管理專員崗位職責(zé)

1、管控業(yè)務(wù)合同及費(fèi)用的審批流程，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保各環(huán)節(jié)銜接無誤；

2、定期對(duì)部門合同進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決；

3、負(fù)責(zé)部門合同的管理與歸檔；

4、分析行業(yè)情況，把握行業(yè)動(dòng)態(tài)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持；

5、上級(jí)分配的其他工作。

2、合同管理專員的崗位職責(zé)

1、協(xié)助采購價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

2、協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價(jià)格分析流程和談判流程，編制合同范本

3、協(xié)助建立采購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，起草合同范本

4、收集采購價(jià)格信息，實(shí)施采購價(jià)格調(diào)研活動(dòng)，編寫采購價(jià)格調(diào)研報(bào)告

5、協(xié)助采購合同主管起草合同文本，確定主要合同條款

6、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施

7、整理、匯總談判資料、價(jià)格資料和合同文件

8、完成采購合同主管臨時(shí)交辦的其他工作

3、合同管理專員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)銷售類合同文本的擬定、印刷及采購；

2、負(fù)責(zé)合同入庫及發(fā)放、歸檔管理；

3、負(fù)責(zé)銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理；

4、負(fù)責(zé)合同條款章內(nèi)容擬定、條款章刻制及蓋章；

5、負(fù)責(zé)合同文本流轉(zhuǎn)流程的管理，確保無合同丟失；

6、負(fù)責(zé)合同相關(guān)數(shù)據(jù)的管理；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4、合同管理專員崗位職責(zé)

1、及時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，積極開拓材料渠道，確保采購材料具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)且滿足要求。

2、配合項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)主要材料的確定，包括與設(shè)計(jì)和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)，合理安排材料的采購。

3、把好材料質(zhì)量關(guān)，負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目采購員的采購工作，并對(duì)采購行為的品質(zhì)進(jìn)行負(fù)責(zé)，并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢測(cè)報(bào)告與合格證的隨貨流程負(fù)責(zé)，以確保材料的報(bào)檢報(bào)驗(yàn)工作如期、及時(shí)進(jìn)行，督促合同正常如期履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況，并進(jìn)行有效管理；做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算，建立各種臺(tái)帳，賬面整潔、清晰，賬物相符，盈虧有原因、損壞有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助配合其它同事做好各項(xiàng)工作。

5、合同管理專員崗位職責(zé)

1.在部門副總經(jīng)理的指導(dǎo)下，不斷改進(jìn)和完善公司合同管理流程和體系文件；

2.進(jìn)行公司銷售商務(wù)模式及稅收籌劃，評(píng)審各類歸口管理合同、協(xié)議的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并審核相應(yīng)的合同執(zhí)行申請(qǐng)；

3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況，定期出具執(zhí)行分析報(bào)告；

4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序；

5.負(fù)責(zé)公司各類招標(biāo)的跟蹤管理工作；

6.作為與信息技術(shù)部的接口人，參與維護(hù)公司合同管理系統(tǒng)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；

7.作為財(cái)務(wù)代表，為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營管理提供支撐工作，包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務(wù)模式籌劃、管理分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； 8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。

第四篇：合同管理工程師崗位職責(zé)

合同工程師崗位職責(zé)

1、全面掌握合同文件各項(xiàng)條款，嚴(yán)格按合同進(jìn)行管理。

2、熟悉工程量清單及編制說明，掌握工程具體項(xiàng)目的工作

范圍和內(nèi)容及計(jì)量方式與方法。

3、認(rèn)真審查圖紙，仔細(xì)核對(duì)工程統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，保證計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保不多計(jì)，不少計(jì)，不漏計(jì)。

4、深入施工現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)掌握全部工程項(xiàng)目進(jìn)展情況，按時(shí)

填報(bào)上級(jí)主管部門要求的各種報(bào)表。

5、協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃情況，并據(jù)工程實(shí)際及

時(shí)做出適當(dāng)調(diào)整。

6、對(duì)工程意外、價(jià)格意外及索賠等問題提出初步建議，供

項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工決策之用。

7、依據(jù)總體施工進(jìn)度計(jì)劃，協(xié)助各專業(yè)工程師及時(shí)上報(bào)開

工報(bào)告。

8、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

第五篇：合同管理部崗位職責(zé)制度

合同管理部崗位職責(zé)制度

崗位設(shè)置：部門設(shè)為五個(gè)崗位：副部長、預(yù)結(jié)算員、投標(biāo)員、資料員及合同管理員。

崗位職責(zé)：

一、副部長崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門全面工作，擬訂本部門管理制度實(shí)施細(xì)則，工作計(jì)劃

和工作總結(jié)；

2、加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系、及時(shí)掌握招標(biāo)信息，評(píng)價(jià)是否參與投標(biāo)，向主管領(lǐng)

導(dǎo)匯報(bào)；

3、4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策，協(xié)調(diào)與其它部門的聯(lián)系，確保工作有序進(jìn)行； 負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的編制、合同評(píng)審、合同簽訂、工作竣工結(jié)算工

作；

5、負(fù)責(zé)工程結(jié)算款的追收，編制工程款收付一覽表，確保工程結(jié)算及

追款，不因主觀因素而耽誤；

6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預(yù)算，指導(dǎo)完善資料紀(jì)錄； 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，且配合本部門其他人員的工作。

二、預(yù)、結(jié)算員崗位職責(zé)

1、廣泛收集工程信息，積極參與各項(xiàng)工程的投標(biāo)工作，參與公司各工

程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作及投標(biāo)文件的編制工作，工程投標(biāo)中的報(bào)價(jià)工作； 2、3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)決算工作及材料、設(shè)備價(jià)格等市場(chǎng)信息的收集； 負(fù)責(zé)審核工程材料及設(shè)備價(jià)格，控制工程成本；

5、協(xié)助部長配合項(xiàng)目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后編

寫成本分析報(bào)部長審核；6、7、8、歸檔管理預(yù)結(jié)算的文件資料； 工程結(jié)算款的追收，督促工程部限期提供資料； 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，且配合本部門其他人員的工作。

三、投標(biāo)員崗位職責(zé)

1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作，積極參與各項(xiàng)工程的投標(biāo)工

作；

2、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)全過程，包括由投標(biāo)報(bào)名到標(biāo)書編制，投標(biāo)書提交，接受中標(biāo)通知書等整個(gè)過程；并統(tǒng)計(jì)記錄投標(biāo)情況；

3、4、配合本部門其他人員工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

四、資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工圖、施工方案以及相應(yīng)各種

技術(shù)資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞，并保持其有效性，資料管理必須符合建筑工程施工技術(shù)資料管理制度；

2、認(rèn)真做好圖紙會(huì)審準(zhǔn)備工作，作業(yè)指導(dǎo)書收集。及時(shí)，準(zhǔn)確的提供

資料。

3、4、及時(shí)做好投標(biāo)資料，工程技術(shù)資料和結(jié)算資料歸檔； 負(fù)責(zé)對(duì)文件編制目錄和一覽表，對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)，及時(shí)收回作廢文

件，按規(guī)定程序處理，并保存紀(jì)錄；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

五、合同管理員

1、負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽

訂與管理、歸檔；2、3、4、5、負(fù)責(zé)對(duì)施工合同的發(fā)放及項(xiàng)目部的合同交底，并處理相關(guān)記錄； 負(fù)責(zé)組織對(duì)分包商的資格預(yù)審、評(píng)審，建立合格勞務(wù)分包方名錄； 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)工作； 負(fù)責(zé)完成上級(jí)交給的其它工作任務(wù)。