第一篇：學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書2

學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書

活動(dòng)主題：

11—

1、2 ：文化時(shí)代，激情昂揚(yáng)

11—

3、4 ：我們很年輕，我們有活力 11—

5、6 ：東北工業(yè)歷程

11—

7、8 ：圓“微夢”

11—

9、10：我們心中的光伏

活動(dòng)背景：

活動(dòng)目的：

1、使同學(xué)們進(jìn)一步了解自己的專業(yè)，獲得跟多知識(shí)。

2、豐富學(xué)生思想內(nèi)涵，提高大學(xué)生行為規(guī)范及思想素質(zhì)。

3、激發(fā)同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣，增進(jìn)同學(xué)之間的友誼。

4、營造良好的學(xué)習(xí)氣氛，全面提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)。活動(dòng)前期準(zhǔn)備：

活動(dòng)舉辦方：工學(xué)院學(xué)習(xí)部

活動(dòng)舉辦時(shí)間：5月14日晚，7:00—8:30

活動(dòng)舉辦地點(diǎn)：理工3號(hào)樓，307、308、310、311、312 活動(dòng)內(nèi)容：

1、活動(dòng)主體由學(xué)習(xí)部舉辦，同學(xué)們?nèi)w參加，自行策劃，充分發(fā)揮11及全體同學(xué)的集體智慧與才能。起到鍛煉11級(jí)同學(xué)自行組織能力，加強(qiáng)策劃一級(jí)組織活動(dòng)方面的能力。

2、活動(dòng)首先通過視頻短片或者幻燈片引出本次活動(dòng)的主

題內(nèi)容，讓同學(xué)體會(huì)一下本次活動(dòng)的基本內(nèi)容。以起到同學(xué)們更好的參加到本次活動(dòng)當(dāng)中來，起到更好的學(xué)習(xí)效果。

3、同學(xué)們通過自己的方式表現(xiàn)出自己對(duì)本次活動(dòng)的理解

和看法，在同學(xué)之間進(jìn)行討論互相交流對(duì)本次活動(dòng)主題的理解和看法。

活動(dòng)影響：

1、起到加強(qiáng)同學(xué)組織和策劃能力的作用，使同學(xué)們注意到

自己在這方面的能力和天賦與否的認(rèn)知，在以后的學(xué)習(xí)方面有針對(duì)性的學(xué)習(xí)。

2、開拓同學(xué)們的課外視野，讓同學(xué)們了解更多的、積極的、有益的課外知識(shí)。豐富同學(xué)們的課余生活，增進(jìn)同學(xué)之間的友誼，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣。

3、在快樂中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中尋找快樂。讓同學(xué)多有一個(gè)好

心情去學(xué)習(xí)，去面對(duì)轉(zhuǎn)眼就要逝去的大一學(xué)年，去迎接正在迎面駛來的大二學(xué)年。

工學(xué)院學(xué)習(xí)部

第二篇：學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書

學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書范文

一段時(shí)間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了，又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn)和新的目標(biāo)，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫策劃書吧。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢？下面是小編收集整理的學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一．活動(dòng)目的通過本次學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的活動(dòng)，讓我院同學(xué)們對(duì)學(xué)術(shù)科技競賽知識(shí)有明確的認(rèn)識(shí)和了解，帶動(dòng)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。給茫然于如何申請(qǐng)創(chuàng)新項(xiàng)目和準(zhǔn)備發(fā)表論文的的學(xué)生指明方向，培養(yǎng)同學(xué)們的創(chuàng)新精神，增長學(xué)科知識(shí)，營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。

二．活動(dòng)主題：

薪火相傳，引路指航

三．活動(dòng)名稱：

“起航之路”學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)

四．主辦單位、承辦單位：

武漢理工大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院研究生會(huì)主辦

武漢理工大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦

五．活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)安排：

活動(dòng)時(shí)間：20xx年5月18日

活動(dòng)地點(diǎn)：南湖校區(qū)（具體由本科學(xué)生會(huì)確定）

六．活動(dòng)內(nèi)容：

活動(dòng)以座談形式為主，進(jìn)行有關(guān)學(xué)術(shù)、科研、競賽等方面活動(dòng)的交流。包括參加科技競賽的意義及所需要的條件；如何發(fā)表論文和期刊雜志以及其要求；在大學(xué)期間如何儲(chǔ)備足夠的專業(yè)知識(shí)；科研項(xiàng)目的參與在今后考研深造和工作中的優(yōu)勢等。

七．活動(dòng)對(duì)象：

自動(dòng)化學(xué)院本科生（大一、大二）

八．活動(dòng)流程策劃：

(一）活動(dòng)前期準(zhǔn)備：

1、交流會(huì)演講嘉賓：

（1）曾繁宸

簡歷：自動(dòng)化學(xué)院電氣工程專業(yè)，熟悉Altium Designer開發(fā)環(huán)境，DC-DC變換器，精通PCB Layout，Pspice,Psim和Simplis仿真工具。參與完成鋰電池組均衡管理、微電網(wǎng)系統(tǒng)研究等項(xiàng)目。曾獲得校級(jí)機(jī)器人設(shè)計(jì)大賽二等獎(jiǎng)、全國大學(xué)生英語競賽二等獎(jiǎng)及院級(jí)英語口語比賽一等獎(jiǎng)。

演講內(nèi)容及意義：對(duì)競賽、項(xiàng)目、考研、保研的概括性的介紹。以學(xué)習(xí)方法為主，介紹大學(xué)所學(xué)的主干專業(yè)課程，學(xué)習(xí)這些專業(yè)課的用途，以及在我們今后學(xué)習(xí)或進(jìn)行科研活動(dòng)中能帶給我們什么，最后提供一些課外自學(xué)的科目和相關(guān)站。上述經(jīng)驗(yàn)交流讓學(xué)生對(duì)科研活動(dòng)有大致的了解，對(duì)所學(xué)專業(yè)有深刻的認(rèn)識(shí)和理解，在今后的學(xué)習(xí)中有更高的效率。

（2）佃仁俊

簡歷：自動(dòng)化學(xué)院電氣工程專業(yè)，精通飛思卡爾HS12、Coldfire、Kinetis以及意法半導(dǎo)體STM32系列單片機(jī)、uC/OS-II實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)和uC/GUI圖形編程技術(shù)、RT-Thread實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)及其BSP編程技術(shù)。曾獲第七屆飛思卡爾杯智能汽車競賽全國總決賽一等獎(jiǎng)。本科期間參與10KW直流電機(jī)驅(qū)動(dòng)控制器和接地電阻智能監(jiān)測等項(xiàng)目。研究生期間獨(dú)立完成無刷電機(jī)無感控制系統(tǒng)的項(xiàng)目并參與超導(dǎo)儲(chǔ)能監(jiān)控程序、無線測溫監(jiān)測系統(tǒng)。

演講內(nèi)容及意義：以飛思卡爾比賽為主線，講競賽的整體流程，包括競賽前期準(zhǔn)備、任務(wù)分配、團(tuán)隊(duì)合作和遇到的一些問題以及如何去解決等等。通過競賽實(shí)例，可以讓同學(xué)們更清楚的了解參加競賽的整體過程，從中學(xué)到到如何在遇到問題的時(shí)候和別人溝通，如何發(fā)現(xiàn)隊(duì)友的長處并加以利用，如何處理與老師、同學(xué)的關(guān)系等等。

（3）周麒書

簡歷：自動(dòng)化學(xué)院控制科學(xué)與工程專業(yè)，本科期間多次參與“電工電子創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽”、“飛思卡爾智能車大賽”、“機(jī)器人設(shè)計(jì)大賽”等科技競賽，并獲得了第四屆“全國大學(xué)生節(jié)能減排社會(huì)實(shí)踐與科技競賽”三等獎(jiǎng)以及湖北省“TI杯”大學(xué)生電子設(shè)計(jì)競賽二等獎(jiǎng)。大三時(shí)為自動(dòng)化學(xué)院開發(fā)的“新生迎新注冊(cè)系統(tǒng)”獲得了老師的一致好評(píng)。研究生期間參與FlexRay總線網(wǎng)絡(luò)的工作。

演講內(nèi)容及意義：周麒書同學(xué)曾擔(dān)任學(xué)生會(huì)干部，同時(shí)參與學(xué)校各項(xiàng)競賽，并獲得較好的成績。學(xué)習(xí)成績一直名列前茅。其主講如何正確的處理學(xué)生會(huì)活動(dòng)和參加科研間的矛盾，合理分配時(shí)間，讓自己的大學(xué)以及研究生生活如魚得水。在人生規(guī)劃和個(gè)人發(fā)展方面也具有獨(dú)到的見解。同學(xué)們可以學(xué)習(xí)如何合理利用課余時(shí)間，規(guī)劃今后學(xué)習(xí)和生活。在遇到困難的時(shí)調(diào)整心態(tài)，走出困境。

（4）本科競賽保研的同學(xué)

簡歷：

演講內(nèi)容及意義：主講解競賽保研的全部過程以及保研應(yīng)當(dāng)注意的一些問題。讓同學(xué)們?nèi)娴牧私獗Ｑ械男蝿菖c概況，清楚如何保研，保研需要做哪些準(zhǔn)備工作，了解在一些關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)怎么做出正確的抉擇，以便對(duì)自己的工作做出合理的規(guī)劃。另外，對(duì)于如何選擇學(xué)校、專業(yè)以及在面試中的技巧等方面，同學(xué)們都會(huì)有所收獲。

（5）本科成績保研的同學(xué)

簡歷：

演講內(nèi)容及意義：主要講解在學(xué)校如何通過成績保研以及如何在大學(xué)的學(xué)習(xí)生活中既生活的豐富多彩，又能取得較高的績點(diǎn)。讓同學(xué)們?nèi)娴恼J(rèn)識(shí)到成績保研的`優(yōu)越性，以及對(duì)于成績保研大家應(yīng)該注意的一些問題。此外，同學(xué)們還能學(xué)習(xí)到如何在平時(shí)的學(xué)習(xí)生活中，有此所側(cè)重，有所區(qū)分，合理的安排好各種學(xué)科之間的時(shí)間，高效的完成各類課程，而且獲得高分。

演講形式重點(diǎn)以經(jīng)驗(yàn)為主，結(jié)合個(gè)人經(jīng)歷和在競賽方面的感觸心得，或者展示個(gè)人成果。

注：以上研究生應(yīng)邀參加本學(xué)院本科生的經(jīng)驗(yàn)交流，在武漢理工大學(xué)研究生綜合素質(zhì)測評(píng)中，每人次+0.1分

2、邀請(qǐng)活動(dòng)嘉賓，挑選主持人，提前申請(qǐng)教室【由本科學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)】，提前準(zhǔn)備活動(dòng)中的需要的PPT。

3、與主持人之間商議，交流，確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié)，并做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。

4、向本科生（主要是大一、大二）發(fā)出活動(dòng)通知【由本科學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)】。

5、活動(dòng)前期的宣傳（包括橫幅，海報(bào)，微博）。

（二）活動(dòng)流程

1、工作人員提前半小時(shí)到場，布置場地、調(diào)試設(shè)備。

2、主持人宣布交流會(huì)的開始，簡單介紹本次交流會(huì)的目的和意義以及到場嘉賓。

3、嘉賓講座。

（1）主持人對(duì)嘉賓做簡單介紹。

（2）嘉賓上臺(tái)進(jìn)行講座。（每位嘉賓演講10-15分鐘）

4、每3位演講嘉賓演講結(jié)束之后，主持人就演講內(nèi)容提出3個(gè)問題，回答出問題的同學(xué)將獲得自動(dòng)化研會(huì)提供的小禮品一份，此禮品由工作人員負(fù)責(zé)發(fā)放。

5、5位嘉賓演講完畢后，同學(xué)們就自己對(duì)學(xué)術(shù)科技知識(shí)還存在的問題或疑慮自由提問，由嘉賓逐一解答。

6、由出席老師對(duì)此次活動(dòng)做相關(guān)總結(jié)（若無出席老師，將由本科學(xué)生會(huì)主席或主持人做總結(jié)）。

7、主持人宣布會(huì)議結(jié)束。

（三）活動(dòng)后期安排

1、宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場照片采集，并在會(huì)后撰寫宣傳稿。

2、外聯(lián)部進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，并將總結(jié)送達(dá)秘書部。

九．活動(dòng)預(yù)算

1、活動(dòng)宣傳（海報(bào)及橫幅）：1502、禮品：503、水：15

總計(jì)：215元

十、工作安排表

1、外聯(lián)部：統(tǒng)籌活動(dòng)安排，協(xié)調(diào)和聯(lián)系各部門的工作。

2、秘書部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場研會(huì)人員簽到，并負(fù)責(zé)購置和發(fā)放禮品。

3、宣傳部：進(jìn)行活動(dòng)的宣傳，包括海報(bào)、橫幅的設(shè)計(jì)和制作，論壇、微博的發(fā)布等宣傳工作。

4、體育部：會(huì)場的布置工作（桌椅擺放、搬運(yùn)電腦及其他道具、宣傳展板的布置、懸掛條幅），維持現(xiàn)場秩序。

5、科技部：維持現(xiàn)場秩序，操作音響設(shè)備等。

6、文藝部：選定主持人，并撰寫串詞。

第三篇：學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書

XXXX學(xué)院學(xué)術(shù)心得流會(huì)

策

劃

書

策劃人：XX

策劃時(shí)間：20010年11月29日 星期一

一．活動(dòng)目的：為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院新老生的交流與溝通，學(xué)習(xí)交流科研經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)科研，特組織此次學(xué)術(shù)研究方法論交流會(huì)

二．主 講 人：XXXX

三．活動(dòng)參與對(duì)象：XXXX學(xué)院全體在校碩士研究生

四．活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：

時(shí)間： 晚上7：00-9：00

地點(diǎn)：XXXX學(xué)院三樓多功能報(bào)告廳

五．活動(dòng)內(nèi)容：

首先是三位師兄的主題演講，包括他們?cè)诳蒲谢蚬ぷ鲗?shí)習(xí)上心得及體會(huì)。接下來是互動(dòng)環(huán)節(jié)，同學(xué)們可以說說自己在學(xué)習(xí)研究過程中遇到的問題，這一部分時(shí)間不定，主要看現(xiàn)場情況。

12月4日晚會(huì)議活動(dòng)安排：

1)晚7：00活動(dòng)主持人對(duì)三位師兄做簡單介紹

2)師兄做自己的主題演講

3)現(xiàn)場互動(dòng)

4)活動(dòng)結(jié)束致辭

工作人員安排：6（人）

1)12月4日之前，安排一人購買禮品；

2)12月4日晚，會(huì)議開始前，需要現(xiàn)場布置人員一名（向后勤處申請(qǐng)多功能報(bào)告廳）；

活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

主持人禮品以及現(xiàn)場水：50元

師兄禮品：150元

共計(jì):200元

第四篇：學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書

長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)

策

劃

書

長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會(huì)

二零一一年十一月

總體規(guī)劃

主辦單位：長江大學(xué)地球化學(xué)系

承辦單位：長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生會(huì)

協(xié)助單位：長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生黨總支

一、活動(dòng)名稱：長江大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會(huì)

二、活動(dòng)時(shí)間：2011年11月7日下午4:30至6：00

三、活動(dòng)形式：采取交流會(huì)的形式展開，邀請(qǐng)系部領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)老師，研究生和大一新生參加。整個(gè)活動(dòng)約在一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之間。

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

五、活動(dòng)背景：馬師姐作為交換生在美國學(xué)習(xí)了半年，通過她在國外的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗(yàn)，給現(xiàn)在在國內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的啟迪。

六、活動(dòng)目的：通過對(duì)國外研究生學(xué)習(xí)情況的介紹，給國內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的幫助。鼓勵(lì)大家勇于走出去，學(xué)習(xí)新知識(shí)。

七、活動(dòng)主題：你我同在·共迎未來

八、參加人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)（3—5人）

馬師姐

其他邀請(qǐng)嘉賓（各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織）

研究生會(huì)全體成員

地化系研究生

九、活動(dòng)流程

(一）活動(dòng)前的策劃準(zhǔn)備階段

1.、研究生會(huì)通過與馬師姐及學(xué)生代表進(jìn)行交流，最后確定交流會(huì)的具體內(nèi)容，流程以及具體方案

2、提前邀請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師和研究生，挑選主持人，提前申請(qǐng)教室，提前準(zhǔn)備活動(dòng)中的需要的PPT3、宣傳部出展板做出宣傳

4、與主持人之間商議，交流，確定活動(dòng)中的具體實(shí)施步驟和細(xì)節(jié)，并做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。

5、分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部個(gè)成員的具體工作

（二）、活動(dòng)中步驟

1、主持人宣布交流會(huì)的開始，介紹本次交流會(huì)的及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)老師。

2、主持人對(duì)系部介紹

3、研究生（馬學(xué)姐）發(fā)言，三個(gè)方面，學(xué)習(xí)，生活，工作。

4、同學(xué)提問

5、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言

6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

7、主持人做最后總結(jié)，散會(huì)

（三）、活動(dòng)后清理總結(jié)階段

1、研究生會(huì)成員負(fù)責(zé)收拾會(huì)場

2、學(xué)習(xí)部成員寫出活動(dòng)總結(jié)

3、宣傳部負(fù)責(zé)新聞報(bào)道

（四）、活動(dòng)具體工作安排

主席：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作

學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和策劃，并負(fù)責(zé)在活動(dòng)中調(diào)節(jié)會(huì)場氣氛

宣傳部：負(fù)責(zé)活動(dòng)前的宣傳，活動(dòng)后的新聞稿

文體部：負(fù)責(zé)活動(dòng)中的相片采集

生活部：負(fù)責(zé)交流會(huì)的會(huì)議記錄和嘉賓的接待工作

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

第五篇：學(xué)術(shù)交流會(huì) 策劃書

Xxx大學(xué)

學(xué)術(shù)交流會(huì)

策

劃

書

目

錄

一、活動(dòng)主題

二、活動(dòng)簡介

三、活動(dòng)時(shí)間

四、活動(dòng)地點(diǎn)

五、活動(dòng)目的

六、活動(dòng)意義

七、活動(dòng)對(duì)象

八、承辦單位

九、活動(dòng)內(nèi)容

十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員安排、所需物資

十一、活動(dòng)影響，預(yù)期效果

十二、應(yīng)急預(yù)案

一、活動(dòng)主題

學(xué)術(shù)交流會(huì)：經(jīng)驗(yàn)，因分享而增值

二、活動(dòng)簡介

學(xué)術(shù)交流會(huì)是一種促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的學(xué)術(shù)性會(huì)議。活動(dòng)形式上主要是校長特別獎(jiǎng)獲得者的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)分享并以學(xué)術(shù)展板的形式展示出來，使得互動(dòng)交流更加直觀、效果更好。同時(shí)讓同學(xué)們更深入的了解各自專業(yè)領(lǐng)域目前的情況，并加強(qiáng)對(duì)于學(xué)術(shù)方面的了解。

三、活動(dòng)時(shí)間

（待定，時(shí)長1~1.5小時(shí)）

四、活動(dòng)地點(diǎn)

（待定）

五、活動(dòng)目的

1.構(gòu)建一個(gè)優(yōu)秀同學(xué)學(xué)術(shù)成果的匯報(bào)平臺(tái)，分享自己的相關(guān)專業(yè)的主要學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，讓同學(xué)們更深入的了解各自專業(yè)領(lǐng)域目前的情況，并加強(qiáng)對(duì)于學(xué)術(shù)方面的了解；

2.通過自身經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，讓同學(xué)們更快培養(yǎng)正確的研究思維，本科生同學(xué)可以更精準(zhǔn)的把握自己的專業(yè)走向，為以后的工作以及研究方向做好鋪墊；

六、活動(dòng)意義 此次學(xué)術(shù)交流會(huì)，核心目標(biāo)是為了各同學(xué)對(duì)于專業(yè)研究，學(xué)術(shù)前景有更深入的認(rèn)識(shí)和理解，讓同學(xué)們更好的掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí)，促進(jìn)學(xué)術(shù)間交流。

七、活動(dòng)對(duì)象

各專業(yè)一、二、三等獎(jiǎng)獲得者（其余感興趣的同學(xué)亦可到場）

八、承辦單位

Xxx大學(xué)學(xué)生會(huì)

九、活動(dòng)內(nèi)容

（一）前期宣傳

1．橫幅宣傳：宣傳橫幅一定要吸引人，可以用出奇的語言或者絢麗的圖案來作為橫幅的內(nèi)容。

2．網(wǎng)絡(luò)宣傳：將本次活動(dòng)的信息在qq群、微信、人人、貼吧等校園內(nèi)的信息交流平臺(tái)上。

3． 寫黑板宣傳，活動(dòng)前天晚上在第二天有課的教室黑板上寫清本次活動(dòng)的內(nèi)容。

4．發(fā)動(dòng)身邊的朋友奔走相告，擴(kuò)大消息的傳播，在自己的班級(jí)群里公布活動(dòng)消息。

（二）活動(dòng)前期

1.確定活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)，主題，邀請(qǐng)嘉賓。

2.會(huì)場布置：大屏幕用于播放幻燈片，布置講臺(tái)及教室四周，黑板板面繪制。

3.物品準(zhǔn)備：電腦，筆，紙，多媒體設(shè)備。4.人員準(zhǔn)備

4.1安排兩名工作人員聯(lián)系，確認(rèn)，迎接嘉賓

4.2安排兩名工作人員歡迎同學(xué)到場，并安排引導(dǎo)大家有序入座。（并負(fù)責(zé)會(huì)場秩序，確認(rèn)會(huì)場整潔大方，座位安排有序，保持會(huì)場安靜）

4.3盡量收集在學(xué)習(xí)方面遇到的問題（用于主持人提問）； 5.擬定邀請(qǐng)人員名單

5.1邀請(qǐng)有一定表達(dá)能力，并且對(duì)自己專業(yè)及其相關(guān)專業(yè)都有一定了解的校長特別獎(jiǎng)獲得者（2~3個(gè)院，2~3位發(fā)言人）；

5.2在不影響到老師的正常教學(xué)生活的情況下，盡可能的邀請(qǐng)老師作為嘉賓入席，加強(qiáng)會(huì)議所述內(nèi)容的權(quán)威性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

5.3由學(xué)習(xí)部相關(guān)負(fù)責(zé)人向被邀請(qǐng)者發(fā)出邀請(qǐng)函，并將各類問題與邀請(qǐng)人員仔細(xì)協(xié)商討論；

（三）活動(dòng)當(dāng)天

1.活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)，所有工作人員到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，進(jìn)行現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作。

2.工作人員聯(lián)系，確認(rèn)，迎接嘉賓。3.提前準(zhǔn)備好礦泉水放在講臺(tái)

4.調(diào)試多媒體，確認(rèn)電腦正常工作，話筒音質(zhì)清晰，會(huì)前循環(huán)播放講座主題的相關(guān)介紹。

5.提前15分鐘歡迎各位同學(xué)到場，安排工作人員引導(dǎo)大家有序入座。6.嘉賓到來時(shí)，工作人員邀請(qǐng)其到達(dá)指定位置。

7.活動(dòng)開始，主持人致辭表示的對(duì)到會(huì)人員的歡迎，要求全體人員手機(jī)調(diào)為靜音狀態(tài)并介紹與會(huì)講師。接著對(duì)嘉賓作簡要介紹，同時(shí)打出嘉賓簡介的PPT。

8.每位嘉賓根據(jù)自身經(jīng)歷發(fā)言10~15分鐘。9.主持人上臺(tái)，用準(zhǔn)備的2個(gè)問題進(jìn)行提問。10.進(jìn)行臺(tái)下提問互動(dòng)環(huán)節(jié)。

11.主持人對(duì)大會(huì)作總結(jié)并對(duì)同學(xué)們提出希望和鼓舞，致結(jié)束語，感謝嘉賓，會(huì)議結(jié)束。

12.所有工作人員留下收拾會(huì)場。

注：負(fù)責(zé)攝影的人員要記得記錄全場的精彩時(shí)刻。

（四）活動(dòng)后期

1.工作人員清理場地，檢查設(shè)施。清點(diǎn)借來的東西，并核實(shí)上報(bào)購物清單，收集回收余下的物品，并交還指定地點(diǎn)。

2.致電相關(guān)同學(xué)老師，并以文字等形式對(duì)其表達(dá)謝意。3.以照片，經(jīng)典語錄等為材料制作明信片，視頻或簡報(bào)，進(jìn)行后期宣傳或活動(dòng)存檔。

4.整理材料，進(jìn)行存檔保留紀(jì)念。

5.開部門內(nèi)部會(huì)議進(jìn)行討論總結(jié)和反思，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并取長補(bǔ)短。

十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員安排、所需物資 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1）嘉賓姓名牌（紅紙黑字）

？元 2）演講臺(tái)礦泉水

？元 3）橫幅（2條）

？元 5）策劃書，臺(tái)本

？元 7）嘉賓紀(jì)念品及到會(huì)人員的小禮品

人員安排：

1）簽到掃碼

2）場務(wù)

椅板凳的搬運(yùn)、話筒傳遞）

3）主持人

4）嘉賓負(fù)責(zé)人

5）現(xiàn)場攝影拍照

6）待命

所需物資：

1)橫幅——2條（室內(nèi)外各一條）2)話筒——2個(gè)

3)嘉賓紀(jì)念品及小禮品——足量

待定

5人

5人（負(fù)責(zé)開始前橫幅懸掛桌1人

2人 1人 3人

十一、活動(dòng)影響，預(yù)期效果

1.所有的前期工作在當(dāng)天都準(zhǔn)備完畢 2.參加交流會(huì)的人很多

3.活動(dòng)當(dāng)天一切順利，秩序井然，活動(dòng)內(nèi)容有趣有料 4.活動(dòng)結(jié)束參加交流會(huì)的同學(xué)都受益匪淺

5.本次活動(dòng)為全校性活動(dòng)，能夠極大地促進(jìn)校園文化精神的傳播，提高全校的凝聚力

6.活動(dòng)增強(qiáng)了校會(huì)在全校的影響力

十二、應(yīng)急預(yù)案

1.前期

1.1人員不夠：聯(lián)系學(xué)生會(huì)其他部門提供幫助。1.2咨詢?nèi)诉^少：發(fā)動(dòng)同學(xué)好友進(jìn)行宣傳 1.3咨詢?nèi)诉^多：安排替補(bǔ)人員介紹 2.當(dāng)天

2.1物品不足：各種物品準(zhǔn)備備份，以備不時(shí)之需。

2.2參加活動(dòng)的人太少：通過朋友圈，爭得同學(xué)、學(xué)生會(huì)成員的支持。2.3參加活動(dòng)的人員過多：請(qǐng)內(nèi)部人員讓座并適當(dāng)加座。2.4互動(dòng)環(huán)節(jié)冷場（觀眾無人提問）：安排內(nèi)部人員提供問題。2.5儀器設(shè)備損壞：提前檢查使用設(shè)備，如有問題聯(lián)系維修人員進(jìn)行修復(fù)。

2.6現(xiàn)場秩序混:安排人員在講座期間維持秩序。