第一篇:2013同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案(范文模版)
春節(jié)期間是老同學(xué)難得的相聚機(jī)會(huì),xiexiebang.com范文大全特意為大家整理了關(guān)于同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案范文的相關(guān)材料,希望對(duì)您的工作和生活有幫助。
一、倡議書:
有人說:這個(gè)世界變得越來越小,心與心的距離卻越來越遠(yuǎn)。別告訴我們,你總是沒有空閑,要知道,工作永遠(yuǎn)干不完,錢也永遠(yuǎn)掙不完,地球離了誰都能正常轉(zhuǎn)。請(qǐng)你,我的老同學(xué),歇歇腳、喘口氣,給同學(xué)們難得的聚會(huì)也留出一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間。
二、啟示錄:
青春歲月,彈指揮間,患得患失,喜憂參半,天各一方,相聚愈難,
回首往昔,同窗三載,身處浮華,過眼云煙,再續(xù)友情,千金不換。
三、活動(dòng)主題:相約2013 NN中學(xué)NN屆歡樂同學(xué)會(huì)
四、活動(dòng)目的:增進(jìn)友誼、溝通感情、互通信息
五、活動(dòng)時(shí)間
組委會(huì)小組會(huì)議:10月1日
同學(xué)會(huì)時(shí)間:10月2日
六、參加人員
NN中學(xué)NN屆全體同學(xué)、班主任老師
特邀現(xiàn)任NN中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)
七、組織機(jī)構(gòu)
為搞好此次聚會(huì),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心籌備,特設(shè)立同學(xué)會(huì)組委會(huì),具體負(fù)責(zé)本次同學(xué)會(huì)的籌備、組織、執(zhí)行等工作。
組委會(huì)名譽(yù)主席:XXX
名譽(yù)副主席:XXX
執(zhí)行成員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
1、協(xié)調(diào)組(責(zé)任人:XXX、XXX)
A、全面負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)籌備組織工作,負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)系與信息溝通;
B、負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮、協(xié)調(diào)與配合;
C、統(tǒng)籌聚會(huì)安排及與母校的聯(lián)系,并全程陪同與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、老師。
2、聯(lián)絡(luò)組(責(zé)任人:XXX、XXX)
A、負(fù)責(zé)全部同學(xué)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師的個(gè)人資料匯總、聯(lián)絡(luò)和邀請(qǐng);
B、檢查落實(shí)參會(huì)人員名單。
3、接待組(責(zé)任人:XXX、XXX)
A、負(fù)責(zé)簽到、接待、登記、派發(fā)抽獎(jiǎng)券等工作;
B、負(fù)責(zé)發(fā)放同學(xué)會(huì)記念品(人手一份)、DV光盤(人手一份)和抽獎(jiǎng)禮品工作;
C.負(fù)責(zé)落實(shí)酒店并安排就餐工作。
4、財(cái)務(wù)組:(責(zé)任人:XXX、XXX)
A、負(fù)責(zé)編制整個(gè)聚會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、收支計(jì)劃;
B、負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集、開支與管理;
B、負(fù)責(zé)紀(jì)念品、抽獎(jiǎng)禮品、贈(zèng)送老師禮物的準(zhǔn)備;
C、負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)期間各項(xiàng)開支的管理。
5、宣傳組:(責(zé)任人:XXX、XXX)
A、負(fù)責(zé)茶話會(huì)現(xiàn)場(chǎng)主持工作;
B、負(fù)責(zé)茶話會(huì)及旅途過程中文藝節(jié)目的策劃;
C、負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)會(huì)徽設(shè)計(jì)、抽獎(jiǎng)券設(shè)計(jì);
D、負(fù)責(zé)活動(dòng)背景噴繪、橫幅、記念品等的設(shè)計(jì)、制作;
E、負(fù)責(zé)母?;脽羝谱?
F、負(fù)責(zé)活動(dòng)所需音樂光盤資料、舞臺(tái)音箱、幻燈機(jī)、表演道具、熒光棒、冷煙火、泡泡機(jī)等的準(zhǔn)備;
G、負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過中的攝影攝像工作(平面拍攝+DV攝像);
H、負(fù)責(zé)同學(xué)通訊錄及DV光盤的制作。
I、協(xié)助后勤組做好會(huì)場(chǎng)布置工作
6、后勤組:(責(zé)任人:、、、)
A、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置工作;
B、負(fù)責(zé)安全和保衛(wèi)工作;
八、活動(dòng)原則
1、自愿參加原則:盡最大的努力,聚集全部同學(xué),創(chuàng)立一個(gè)同學(xué)之間密切聯(lián)系、相互交流的機(jī)會(huì),口號(hào):一個(gè)也不能少。
2、經(jīng)費(fèi)AA制原則:本次同學(xué)會(huì)經(jīng)費(fèi)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)平均分擔(dān)原則。
3、財(cái)務(wù)公開原則:籌委會(huì)將本著節(jié)約開支、用好每一分會(huì)務(wù)費(fèi)的精神,精打細(xì)算、提前預(yù)算,提高經(jīng)費(fèi)使用效率,并在活動(dòng)結(jié)束前向全體同學(xué)公布會(huì)務(wù)費(fèi)收支情況。
九、同學(xué)會(huì)經(jīng)費(fèi)籌集
資金籌集來源、安排及預(yù)測(cè):全程活動(dòng)初步預(yù)算每人300元,如果有條件的同學(xué)慷慨解囊,我們當(dāng)然不會(huì)拒絕的。籌集的資金將本著“量入為出”的基本原則,主要用于同學(xué)會(huì)的餐費(fèi)與活動(dòng)費(fèi)用.所有費(fèi)用按照專款專用,多退少補(bǔ),收支公開的原則合理支配。經(jīng)費(fèi)一律在9月20前匯到:
戶頭:
開戶行:
賬號(hào):
活動(dòng)結(jié)束后,若資金有剩余,可考慮成立同學(xué)基金會(huì),用于幫助困難同學(xué),亦可考慮按原資助比例返回各位同學(xué)。
若費(fèi)用不足,本屆組委會(huì)組成員另行商議解決辦法。
八、注意事項(xiàng):
1、各人準(zhǔn)備項(xiàng)目:
① 同學(xué)錄素材。每人準(zhǔn)備往期和近期照片各一張,并準(zhǔn)備一句話人生感悟或最想說的幾
句話并親筆簽名,上述準(zhǔn)備必須通過數(shù)碼照片形式表現(xiàn),目的是用于同學(xué)紀(jì)念冊(cè)制作。請(qǐng)大家于2013年2月底前發(fā)送至同學(xué)QQ群空間
② 講述難忘的事。每個(gè)人都要準(zhǔn)備講述自己在校期間,最難忘的一件事,時(shí)間不超過3分鐘。
2、紀(jì)律要求:
① 為了保證同學(xué)會(huì)安全順利、圓滿成功,請(qǐng)各位同學(xué)務(wù)必做到一切言行要服務(wù)命令,聽從指揮。在同學(xué)會(huì)期間,如要外出訪友或因固不能參加的,請(qǐng)及時(shí)通報(bào)籌備委員會(huì)。
九、具體活動(dòng)安排
1、10月1日,根據(jù)前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的安排,召開小組會(huì)議,確?;顒?dòng)成功舉行。
2、10月2日下午13:30——16:00,簽到,老校區(qū)故地重游、合影
10月2日下午:1:30分開始簽到,地點(diǎn)母校,已報(bào)到的同學(xué)先拍攝個(gè)人照(用于同學(xué)錄制作),待人員基本到齊后,統(tǒng)一到老校區(qū)進(jìn)行故地重游,到自己的老寢室、老教室,走走看看,并集體合影留念。若時(shí)間還早可以舉辦各種體育競(jìng)技活動(dòng),如:乒乓球、排球、藍(lán)球、羽毛球等。
工作安排:學(xué)校場(chǎng)地聯(lián)系、現(xiàn)場(chǎng)布置、聯(lián)系攝影師、椅子排放、整隊(duì)秩序、照片沖印、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
執(zhí)行人員:XXX、XXX
3、聚餐(17:00-20:00)
全體同學(xué)坐旅游大巴至NN 酒店集體聚餐,活動(dòng)順序是先由呂老師致祝酒詞,后集體舉杯共賀N周年,把N年的相思之苦化作杯杯啤酒,“干杯,喝酒?!蹦康模骸敖褚共蛔聿粴w”;
工作安排:旅游大巴聯(lián)系、餐廳聯(lián)系、設(shè)置座位、菜單及酒水安排、費(fèi)用清點(diǎn);
工作人員:XXX、XXX
4、座談、聯(lián)歡(20:30-24:00)
全體同學(xué)在NNKTV集體聯(lián)歡,時(shí)間約為4個(gè)小時(shí);
由OK廳提供背景音樂和音響、投影設(shè)備;由XXX準(zhǔn)備筆記本電腦,帶到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),播放同學(xué)會(huì)幻燈片。
1、整個(gè)晚會(huì)由男同學(xué) 和女同學(xué) 主持,主持人賀詞并介紹特約(嘉賓)老師,再宣布晚會(huì)開始。
2、老班長致歡迎詞→班主任呂老師和趙老師致詞→現(xiàn)任NN中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)講話→同學(xué)快樂
分享,暢談個(gè)人成功與失敗的經(jīng)歷和感悟;(要求每位同學(xué)用一到兩分鐘時(shí)間做一個(gè)簡短的自我介紹。原則上每名同學(xué)必須上臺(tái)一次,可以是:自己的工作、家庭情況、人生感悟、經(jīng)商之道、奮斗歷程、從政之道等均可。其間,將進(jìn)行攝像,記錄我們相聚的快樂時(shí)刻。
備注:由于時(shí)間關(guān)系,也可以派同學(xué)代表上臺(tái)發(fā)言
3、節(jié)目表演:主要以同學(xué)們自編自演為主,外面再邀請(qǐng)幾個(gè)助興節(jié)目。節(jié)目盡量新穎多樣化,精減歌曲類節(jié)目,鼓勵(lì)多表演一些如小品劇、情景劇、舞蹈類等節(jié)目,
4、互動(dòng)類:
A、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策:為了同學(xué)會(huì)今后發(fā)展得更好,由在座的各位暢所欲言,提出各自的寶貴意見和建議,讓同學(xué)會(huì)發(fā)展得更加紅火。
B、互動(dòng)小游戲:
時(shí)裝秀
搶凳子 八仙過?!蹬Fご筚?/p>
5、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng):
一等獎(jiǎng):1名 獎(jiǎng)品: 售價(jià)80元左右的禮品
二等獎(jiǎng):2名 獎(jiǎng)品: 售價(jià)40——60元左右的禮品
三等獎(jiǎng):5名 獎(jiǎng)品: 售價(jià)20——40元左右的禮品
說明:先抽三等獎(jiǎng)、再抽二等獎(jiǎng),活動(dòng)最后抽取一等獎(jiǎng)。
6、最后狂歡熱舞,主持人宣布同學(xué)會(huì)活動(dòng)結(jié)束。
工作安排:聯(lián)系KTV、活動(dòng)主持、音控、酒水及水果安排、費(fèi)用結(jié)算等;
工作人員:
說明:
本活動(dòng)要求每人均參加,不參加者費(fèi)用照算。
十、活動(dòng)預(yù)算
本次同學(xué)會(huì)需要開支的費(fèi)用主要有:
1、活動(dòng)餐費(fèi):晚餐800元/桌,預(yù)計(jì)8桌,共8000元
2、布置會(huì)場(chǎng)相關(guān)宣傳物料:背景噴繪200元,橫幅100元/條,2條,一條拍照用,一條酒店內(nèi)用。泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、冷焰火、熒光棒、表演道具等1500元。
3、活動(dòng)過程中的啤酒、煙、水果、飲料等:共1000元(晚餐和OK)
4、KTV場(chǎng)地費(fèi):3000元
5、記念品:
人手一份:10元/份,90份;1000元
老師禮品:200——500元/份 1000元
抽獎(jiǎng)禮品:500元
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參加表演者獎(jiǎng)品:20元/份 500元
7、通訊錄制作(80份)4000元
8、現(xiàn)場(chǎng)攝像600元
9、后期制作DVD、沖印照片15元/人,按80位計(jì)1200元
10、旅游車:500元/輛 2輛 1000元
11、其它:1000——4000元
第二篇:同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
春節(jié)前后是老同學(xué)小聚的好機(jī)會(huì),
1.活動(dòng)時(shí)間
20XX年XX月XX日星期日
2.活動(dòng)參與者
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.活動(dòng)目的
聯(lián)絡(luò)感情,交流現(xiàn)狀
4.活動(dòng)流程
9:00在西湖斷橋下集中,搭乘7路或Y1路前往北高峰
10:00左右到達(dá)北高峰山角,開始爬山,登頂大約需要半小時(shí)
10:30左右登頂,看看風(fēng)景,拍拍照大約用時(shí)半小時(shí)
11:00左右開始下山,下山大約需要半小時(shí)
11:30左右下山坐車前往陶陶居茶樓
12:30左右到達(dá)茶室,吃吃東西,打打牌,聊聊天
結(jié)束時(shí)間視情況而定
5.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
公交車費(fèi)請(qǐng)大家自行解決,茶樓所需費(fèi)用為68元/人
6.活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
1)請(qǐng)大家早上集合時(shí)能夠準(zhǔn)時(shí)到指定地點(diǎn)集合。
2)為了坐公交車方便,請(qǐng)大家有月票的帶好月票,沒月票的備好零錢。
3)請(qǐng)穿著合適登山的衣服鞋子,以運(yùn)動(dòng)衫運(yùn)動(dòng)鞋為佳。并注意做好防暑防曬工作。
4)注意安全,手機(jī)保持開機(jī)狀態(tài),并與身邊的人保持聯(lián)系,如果需要暫時(shí)跑開請(qǐng)?zhí)崆案嬷磉叺娜?,不要擅自脫離大部隊(duì)單獨(dú)行動(dòng)。
5)帶好爬山時(shí)的飲水,有撲克的把撲克也帶上吧。
7.備注
口碑卡茶樓可以打折,有的話帶上。
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第三篇:2013同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
春節(jié)期間是老同學(xué)難得的相聚機(jī)會(huì),xiexiebang.com范文大全特意為大家整理了關(guān)于同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案范文的相關(guān)材料,希望對(duì)您的工作和生活有幫助。
時(shí)間:XX月XX號(hào)(農(nóng)歷27日)
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地點(diǎn):巍山高中
活動(dòng)安排:
1、早晨至十點(diǎn),回訪母校。大家可以事先結(jié)伴而行,在逛校園的同時(shí)歷數(shù)高中生活。
2、十點(diǎn)整,我們巍山高中前面的大花壇集合,拍集體照。(請(qǐng)各位有相機(jī)的同學(xué)務(wù)必把相機(jī)帶上)
3、拍完集體照后,我們一起前往巍山某酒店(具體酒店目前由在巍山同學(xué)尋找中)
4、開餐前,我們加一個(gè)環(huán)節(jié)——自我介紹。大學(xué)一年半的時(shí)間里,大家肯定各自有較大的收獲。要求,介紹自己的學(xué)校、專業(yè)以及和自己在大學(xué)里的一些經(jīng)歷,在大學(xué)的一些收獲,或者是對(duì)高中生活的感慨,什么都可以,就是讓大家更加了解你。(最好每一位同學(xué)都能積極廣泛參與,因?yàn)榇髮W(xué)里最最需要的品質(zhì)就是主動(dòng),希望大家不要冷場(chǎng)哈~~)最好,再說完之后,覺得豆豆不錯(cuò)的,給他敬一杯酒。(爭取灌醉他哈!!)
5、餐桌上,我們也將會(huì)安排一系列活動(dòng)。為了助興,大家可以玩幾分鐘哈~(具體活動(dòng)我們會(huì)盡快把玩法發(fā)至群共享里哈)
6、聚餐最后,希望大家能把此次聚會(huì)當(dāng)成是遲到的謝師宴,也可以當(dāng)成是一次難得的同學(xué)會(huì)。
7、聚餐后,我們是自由活動(dòng)。大家可以逛學(xué)校周邊的街,可以找同學(xué)玩,大家可以自己定哈~
8、此次活動(dòng)完成后,我們將會(huì)由所拍的照片制成視頻,上傳至群共享里~希望大家多多支持啊~
說明:
1、此次活動(dòng)需要有相機(jī)的同學(xué)多多支持,大家能把相機(jī)帶上~
2、此次活動(dòng),我們會(huì)把豆豆請(qǐng)到場(chǎng)(大家鼓掌)
3、如果有不清楚的事宜,請(qǐng)聯(lián)系我 XXXXXX
4、下次同學(xué)會(huì)時(shí)間未定,可能是三年之后(暫定,沒有全班一起聚,但是大家?guī)讉€(gè)人聚一聚還是比較簡單的哈)
5、最后餐費(fèi)是AA制哈
第四篇:同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
一、活動(dòng)主題:憶三年衢師情深 敘十年成長歷程。
二、活動(dòng)原則:簡捷 熱烈 活潑 舒暢。
三、活動(dòng)時(shí)間:2010年9月11(周六)-12日(周日)。
四、活動(dòng)地點(diǎn):xx市區(qū)。
五、參加人員:xx師范學(xué)校001班39名同學(xué)及班主任老師。
六、活動(dòng)安排
1、工作人員
(1)組織策劃者:
(2)聯(lián)絡(luò)者:
(3)后勤:。
(4)財(cái)務(wù):
2、準(zhǔn)備事項(xiàng)
(1)每人準(zhǔn)備文娛節(jié)目1個(gè)或衢師學(xué)習(xí)小故事1個(gè)(不強(qiáng)求)。
(2)邀請(qǐng)教師、購買紀(jì)念品(責(zé)任人:章志良、徐新利)。
(3)聯(lián)系酒店、學(xué)校、KTV、茶室、車輛等,住宿統(tǒng)計(jì)、預(yù)定房間(責(zé)任人:章志良、吳華興)。
(4)制作通訊錄;聯(lián)系影樓、沖洗制作合照等(責(zé)任人:吳華興)。
3、活動(dòng)成果
(1)同學(xué)通訊錄(活動(dòng)結(jié)束時(shí)可獲得)。
(2)合影照片(活動(dòng)結(jié)束時(shí)發(fā)放)。
(3)電子版照片集(QQ群上共享)。
5、趣味活動(dòng)
(1)趣味評(píng)獎(jiǎng)。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:風(fēng)采依舊獎(jiǎng)(歲月沒有改變?nèi)蓊仯蛔罴逊创?jiǎng)(歲月改變最大或印象中差異最大的同學(xué));幸福家庭獎(jiǎng)(最令同學(xué)羨慕的小家庭)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法:以上獎(jiǎng)項(xiàng)在活動(dòng)中即時(shí)評(píng)出,并有小禮物贈(zèng)送。
(2)趣味游戲。
七、活動(dòng)流程
時(shí) 間
活動(dòng)內(nèi)容
地 點(diǎn)
聯(lián)系人
9
月
11日
下午
3:00-5:00
報(bào) 到
衢州帝京大酒店
(市區(qū)荷花二路)
章志良(***)、徐新利(***)、吳華興(***)、江健(***)、何金旺(***)、各縣市區(qū)聯(lián)絡(luò)員
5:00-6:00
參觀母校
合影留念
衢州市實(shí)驗(yàn)學(xué)校
晚上
6:30—8:30
同學(xué)會(huì)晚宴
衢州帝京大酒店
二樓四喜廳8:30—
激情K歌
茶室敘舊
SOS包廂、**茶樓
9
月
12日
上午
8:00
早餐
衢州帝京大酒店
一樓餐廳
9:30
發(fā)放通訊錄、合照等;初定下次活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)?;顒?dòng)結(jié)束。
衢州帝京大酒店
七、費(fèi)用預(yù)算
建議每位同學(xué)交300元。經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)使用。
第五篇:同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
畢業(yè)11周年同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
彈指一揮,十一年已逝。如今,我們正值而立之年,正是人生中最繁忙,最黃金的時(shí)段,但因奔忙于生計(jì),同學(xué)間的聯(lián)系日漸稀疏,年少的回憶也已漸行漸遠(yuǎn),也許,你把這一切都冰封收藏,悄悄期待即將重逢的春光。十一年的分別,十一年的牽念,這一刻給了我們相約再聚的足夠理由。
為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,分享十多年來的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為宗旨,以促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的交流與溝通為目的。同時(shí)為畢業(yè)15周年積累經(jīng)驗(yàn),征求方案。
二、籌備委員會(huì)組成與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立班11周年同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì),負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(一)籌備委員會(huì)組成:
會(huì)長:
副會(huì)長:
籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:
協(xié)調(diào)組:
協(xié)調(diào)聚會(huì)期間各種事務(wù)。
會(huì)務(wù)組:
負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)等。
娛樂組:
負(fù)責(zé)有關(guān)娛樂活動(dòng)的策劃、主持。
材料組:
負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作,匯總同學(xué)聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄(紀(jì)念冊(cè))的印刷、光盤的刻制,發(fā)放。財(cái)務(wù)組:
管理好本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。聚會(huì)前的款項(xiàng)接收工作,聚會(huì)中的款項(xiàng)結(jié)算工作,聚會(huì)后的款項(xiàng)明細(xì)整理。負(fù)責(zé)購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關(guān)物品,并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好工作。攝像組:
負(fù)責(zé)照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時(shí)的喜悅,活動(dòng)中的精彩,醉酒時(shí)的丑態(tài)、及臨別時(shí)的依依不舍真實(shí)記錄。編輯,排版,復(fù)制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤。
(二)籌備委員會(huì)工作職責(zé):
1、活動(dòng)方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會(huì)日程表;
4、老師聯(lián)系邀請(qǐng);
5、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、光盤(請(qǐng)各位同學(xué)把在校的老照片和自己的家庭照帶來,交材料組并及時(shí)返還)
6、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排。
三、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn) 報(bào)到地點(diǎn): 地址:總臺(tái)電話:待定 活動(dòng)安排:見下表
四、經(jīng)費(fèi)籌措:
經(jīng)費(fèi)來源有兩個(gè):一是參與者繳納,二是接受贊助。同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)測(cè),同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要500元(交錢不設(shè)上限,本次聚會(huì)沒用完的部分作為同學(xué)會(huì)基金)。主要用于:
(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;(4)其它費(fèi)用等。
(活動(dòng)經(jīng)費(fèi)自即日起,向財(cái)務(wù)組開設(shè)的賬號(hào),或報(bào)到當(dāng)天交納。愿意參加的同學(xué)由籌委會(huì)全體成員盡快落實(shí)通知到人,以便最后確定參加男女人數(shù),安排食宿)。支出手續(xù):在發(fā)票上簽經(jīng)辦人,會(huì)長簽名審核,接受所有同學(xué)監(jiān)督。
五、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長和副會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所。
3、娛樂組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要注意整個(gè)活動(dòng)氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計(jì)組織好聯(lián)歡活動(dòng),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
4、材料組要配合會(huì)務(wù)組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好費(fèi)用收集和登記工作,并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向籌備小組的同學(xué)報(bào)告,如本次聚會(huì)有結(jié)余,則專戶存入同學(xué)聚會(huì)專項(xiàng)資金,下次聚會(huì)使用。
6、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到材料組刻制光碟,發(fā)給每位同學(xué)。
7、籌備委員會(huì)成員自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu)。做好同學(xué)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。2015年畢業(yè)15周年同學(xué)會(huì)的籌委會(huì)人員可以有變動(dòng)。
8、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
9、活動(dòng)期間,言行文明,遵紀(jì)守法,控制飲酒,注意個(gè)人生命安全和財(cái)物安全。
班首屆同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)
二O一一年十月十五日