第一篇:大學同學聚會策劃案
大學同學聚會方案
一、發(fā)倡議書
X月15日前通過QQ群向全體同學發(fā)倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳 倡議書見附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長: 負責整個同學會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡組:負責收集795班同學的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動內(nèi)容。建議設立一個總聯(lián)絡人,并每個省設立一個分聯(lián)絡人,負責各省同學的召集。
活動組織組:負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計制作和發(fā)放。
財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
1、聯(lián)絡組在X月10日前收集到全體同學的聯(lián)系方式,制成通訊錄
2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動組成員郵箱
2)各位同學提供個人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱
3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學校有關的物品等,均可以發(fā)到活動組成員郵箱
以上的東西請X月20日前發(fā)
4)準備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3、聯(lián)絡組在X月30日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡組在X月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會A費:1000元/人入住時交給財務組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
X月18日下午18:00前報到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
X月18日晚餐后 自由活動(提供KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座談(回想校園生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
X月19日11:30 照集體照
X月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00游覽清明上河園
X月19日晚餐 在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐
X月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
X月20日自由活動
要返程的即可返程
下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達,看看新的變化
X月21日才返程的,可以統(tǒng)一組織去游覽山山,風景非常優(yōu)美
3、活動紀念品
1)活動紀念冊一份
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)
3)集體照一張
第二篇:西北大學同學聚會策劃案
西北大學同學聚會策劃案
前言:
此略
一、聚會主題
為避免企鵝式的會議模式,讓每位參會同學感動、難忘。前期籌備組制定此次聚會主題和重點項目安排,后續(xù)工作圍繞此主題開展。
二、聚會原則及經(jīng)費方式
1、堅持自愿的原則。
2、堅持一切從儉原則。
3、堅持財務公開透明原則。
4、堅持取之于同學,用之于同學原則。
5、堅持不帶配偶原則。
6、堅持不帶孩子原則。
7、采取聚會經(jīng)費承包式。(即由部分經(jīng)濟條件好有能力的同學在自愿的基礎上對本次聚會進行贊助。)
三、參會人員:
——屆畢業(yè)生及校領導、主任老師
四、時間:
2011年7月(*兩天)
報到時間:正式時間的前一天
五、地點:
陜西光榮文化傳播有限責任公司內(nèi)部傳閱
西北大學(建議:酒店為好,小洗風塵,稍事休息)聚會程序:
前期工作:
1、統(tǒng)籌:
說明:籌備組成立,確定人員,落實負責事宜。
設計的登記表格,現(xiàn)場登記同學信息如下:
工作單位,職務,通訊地址,郵政編碼,手機,辦公室電話,家庭電話,QQ,電子郵箱,博客地址等。負責設計留言薄。
2、接待:
說明:負責迎接到場同學。
簽到及發(fā)放鑰匙號牌。
3、財務:(組委可兼)
說明:負責收集每一位到場同學的會務費(會費包括但不限
于:會場租賃、交通、食宿、娛樂、攝影、視頻、聚會紀念冊、光盤、書籍、快遞費)。聚會各種費用的支出。聚會完畢,將詳細的資金使用情況向全體同學匯報。賬目一定要清。
4、攝像、攝影、文字記錄:
說明:負責攝影(大合影是少不了的),錄像和文字工作。
聚會結束,整理照片,制作視頻。匯集通聯(lián)小組負責的通訊地址,將聚會的方方面面整理成冊,印刷,然
后分發(fā)到每一位同學手中。
5、聯(lián)絡邀請:
6、領導、老師聯(lián)系:
7、車輛聯(lián)系:
8、食品及用品采購:
9、酒店聯(lián)系:
說明:負責會場的裝飾與布置(條幅、鮮花、音響、投影、網(wǎng)絡等設備)。交通工具的聯(lián)系與安排。吃飯住宿的安排。K歌廳的安排。
10、紀念品、獎品購買:
11、同學錄打印和發(fā)放:
12、會議主持文案編寫:
13、會議節(jié)目策劃:
14、會議主持人:
說明:根據(jù)聚會流程,撰寫主持詞與現(xiàn)場主持。
要求:形象好,氣質(zhì)佳,吐字清晰,聲音洪亮,字正腔圓。
15、游戲策劃:
聚會程序
前期準備:
商定聚會時間、地點、主題;各小組的分工與責任。
聚會流程:
1、預備
簽寫留言,登記信息。
2、開幕
主持人宣布開幕。班主任或老師致辭。(時間:5分鐘)
3、我的故事
每位同學登臺一分鐘講話。講述自己的學習、工作、婚姻、子女等簡略情況。欲了解詳情的,可私聊。(時間根據(jù)同學多少而定。)
4、才藝展示
有才藝的同學可以展示才藝。舞蹈,唱歌,故事,朗誦等等。(時間:視具體情況而定。)
5、會務通報
由籌備組長做聚會相關事宜的通報。通報聚會的組織設想,過程,費用的花銷等等。(該項也可以放在聚會最后,放在此處的好處是此時大家都沒有飲酒,頭腦還算清醒。)
6、私聊空間
根據(jù)情況,給同學們私聊的時間。(時間:半個小時以內(nèi)。)
7、故地重游
到原先的教室,校園轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。如果可能,可以找一名講解員。
8、大聚餐
到酒店聚餐。聚餐期間,有條件的可以繼續(xù)才藝展示??梢浴白啦晦D(zhuǎn)人轉(zhuǎn)”,定時換桌,每次換2-5人,也可以自由交換。以求每一位同學都能和班里的其他同學搭上話,敬杯酒,道聲祝福。
9、K歌大賽(游戲串場)
該項可以自愿選擇,自愿參加。也可以統(tǒng)一組織,關鍵看時間夠不夠用,還有財務。
10、沒有不散的宴席
發(fā)放通聯(lián)信息。各自打道回府。
后期工作
財務組匯報資金使用事宜。
宣傳組制作聚會相冊,光盤,書籍等??梢苑譃榧堎|(zhì)和電子文檔。根據(jù)通聯(lián)信息,將上述材料快遞或郵寄給參會同學。
特別說明:
上述十大項,只是理想狀態(tài)下的安排,具體操作時可以根據(jù)具體情況而定,可以減少,也可以創(chuàng)新形式,比如度假村篝火晚會(推薦)、酒會party等等。
第三篇:西北大學同學聚會策劃案
西北大學同學聚會策劃案
前言:
此略
一、聚會主題
為避免企鵝式的會議模式,讓每位參會同學感動、難忘。前期籌備組制定此次聚會主題和重點項目安排,后續(xù)工作圍繞此主題開展。
二、聚會原則及經(jīng)費方式
1、堅持自愿的原則。
2、堅持一切從儉原則。
3、堅持財務公開透明原則。
4、堅持取之于同學,用之于同學原則。
5、堅持不帶配偶原則。
6、堅持不帶孩子原則。
7、采取聚會經(jīng)費承包式。(即由部分經(jīng)濟條件好有能力的同學在自愿的基礎上對本次聚會進行贊助。)
三、參會人員:
——屆畢業(yè)生及校領導、主任老師
四、時間:
2011年7月(*兩天)
報到時間:正式時間的前一天
五、地點:
陜西光榮文化傳播有限責任公司
內(nèi)部傳閱 西北大學(建議:酒店為好,小洗風塵,稍事休息)聚會程序: 前期工作:
1、統(tǒng)籌:
說明:籌備組成立,確定人員,落實負責事宜。
設計的登記表格,現(xiàn)場登記同學信息如下: 工作單位,職務,通訊地址,郵政編碼,手機,辦公室電話,家庭電話,QQ,電子郵箱,博客地址等。負責設計留言薄。
2、接待:
說明:負責迎接到場同學。
簽到及發(fā)放鑰匙號牌。
3、財務:(組委可兼)
說明:負責收集每一位到場同學的會務費(會費包括但不限于:會場租賃、交通、食宿、娛樂、攝影、視頻、聚會紀念冊、光盤、書籍、快遞費)。聚會各種費用的支出。聚會完畢,將詳細的資金使用情況向全體同學匯報。賬目一定要清。
4、攝像、攝影、文字記錄:
說明:負責攝影(大合影是少不了的),錄像和文字工作。聚會結束,整理照片,制作視頻。匯集通聯(lián)小組負責的通訊地址,將聚會的方方面面整理成冊,印刷,然陜西光榮文化傳播有限責任公司
內(nèi)部傳閱 后分發(fā)到每一位同學手中。
5、聯(lián)絡邀請:
6、領導、老師聯(lián)系:
7、車輛聯(lián)系:
8、食品及用品采購:
9、酒店聯(lián)系:
說明:負責會場的裝飾與布置(條幅、鮮花、音響、投影、網(wǎng)絡等設備)。交通工具的聯(lián)系與安排。吃飯住宿的安排。K歌廳的安排。
10、紀念品、獎品購買:
11、同學錄打印和發(fā)放:
12、會議主持文案編寫:
13、會議節(jié)目策劃:
14、會議主持人:
說明:根據(jù)聚會流程,撰寫主持詞與現(xiàn)場主持。
要求:形象好,氣質(zhì)佳,吐字清晰,聲音洪亮,字正腔圓。
15、游戲策劃: 聚會程序 前期準備:
商定聚會時間、地點、主題;各小組的分工與責任。
陜西光榮文化傳播有限責任公司
內(nèi)部傳閱 聚會流程:
1、預備
簽寫留言,登記信息。
2、開幕
主持人宣布開幕。班主任或老師致辭。(時間:5分鐘)
3、我的故事
每位同學登臺一分鐘講話。講述自己的學習、工作、婚姻、子女等簡略情況。欲了解詳情的,可私聊。(時間根據(jù)同學多少而定。)
4、才藝展示
有才藝的同學可以展示才藝。舞蹈,唱歌,故事,朗誦等等。(時間:視具體情況而定。)
5、會務通報
由籌備組長做聚會相關事宜的通報。通報聚會的組織設想,過程,費用的花銷等等。(該項也可以放在聚會最后,放在此處的好處是此時大家都沒有飲酒,頭腦還算清醒。)
6、私聊空間
根據(jù)情況,給同學們私聊的時間。(時間:半個小時以內(nèi)。)
7、故地重游
到原先的教室,校園轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。如果可能,可以找一名講解員。
8、大聚餐
陜西光榮文化傳播有限責任公司
內(nèi)部傳閱 到酒店聚餐。聚餐期間,有條件的可以繼續(xù)才藝展示。可以“桌不轉(zhuǎn)人轉(zhuǎn)”,定時換桌,每次換2-5人,也可以自由交換。以求每一位同學都能和班里的其他同學搭上話,敬杯酒,道聲祝福。
9、K歌大賽(游戲串場)
該項可以自愿選擇,自愿參加。也可以統(tǒng)一組織,關鍵看時間夠不夠用,還有財務。
10、沒有不散的宴席
發(fā)放通聯(lián)信息。各自打道回府。后期工作
財務組匯報資金使用事宜。
宣傳組制作聚會相冊,光盤,書籍等。可以分為紙質(zhì)和電子文檔。根據(jù)通聯(lián)信息,將上述材料快遞或郵寄給參會同學。特別說明:
上述十大項,只是理想狀態(tài)下的安排,具體操作時可以根據(jù)具體情況而定,可以減少,也可以創(chuàng)新形式,比如度假村篝火晚會(推薦)、酒會party等等。
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第四篇:同學聚會策劃案
****中學九○屆高三
(六)班同學聚會方案(討論稿)
歲月悠悠,情誼綿綿。二十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。彈指間,二十年匆匆而去,我們經(jīng)歷過求學,求職,結婚、養(yǎng)兒育女,不同的經(jīng)歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的母校---峪口四中。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,高三班畢業(yè)三十五周年聚會將舉辦,為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年的友情,分享三十五年的人生經(jīng)歷,聚會組委會初步擬定本活動方案如下(供同學們商討,并提出修改意見): 聚會指導思想:
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高老同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。聚會原則:
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資300元,含娛樂、餐費、交通,多退少補,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
5、堅持忠于現(xiàn)任老婆(丈夫)原則,嚴禁老情人單獨會面。聚會時間:約公歷2010年5月1日(勞動節(jié))聚會地點:待定
一、報到時間:公歷2007年2月20日(正月初三)12:00-14:00;
二、報到內(nèi)容:登記姓名、詳細通訊地址、聯(lián)系方式,交活動經(jīng)費、發(fā)放日程安排表等。
三、活動安排
(一)總體安排:2月20日(正月初三)12:00-14:00新世界大酒店大廳報到,集中乘車參觀
母校
14:50—15:50母校歡迎儀式,參觀母校,向母校贈送紀念品,教學樓前集中合影留念。16:00集中乘車返程,到縣城經(jīng)繞環(huán)城公路參觀泗陽縣城新面貌。
17:30—20:30酒會(新世界大酒店)
21:00—
晚會(新世界大酒店OK廳)
(二)王集中學1995屆高中同學畢業(yè)十一周年酒會日程安排:
(1)會議由組委會xx同學主持、xx 同學主題發(fā)言
(2)請?zhí)匮钨e-----中學校長致辭
(3)請?zhí)匮钨exx、xx老師代表講話
(4)請同學代表、xx等發(fā)言
(5)老師、同學自由發(fā)言
(6)向全體與會新老校領導、班主任、任課老師贈送禮物
(7)請組委會張其力同學總結。
三、相關事宜
全體同學是本次聚會的靈魂和主角,組委會為老師、同學歡聚、交流提供良好平臺,工作職責是負責聚會的整體組織工作,當為保證聚會的成功舉辦,竭心盡力,事無巨細,務必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會的總體工作、服務工作做好。為保證聚會成功舉辦,進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責,要求為聚會期間工作的各位工作人員從大局出發(fā),從集體出發(fā),盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。
聚會活動提醒
1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務公開,接受監(jiān)督。
2、聚會預算及有關開支都必須經(jīng)過組委會商議同意后執(zhí)行。
3、各組負責人需向組委會提交如何開展工作的計劃安排,報組委會集體究通過;各工作組成員由組委會成員提議推薦然后商議確定。
4、聚會期間各工作組成員聯(lián)系電話保持24小時開機。
5、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會(2月20日上午9:00到達)。
6、影像組準備數(shù)碼相機2-6臺,攝像機1臺。
7、贈母校王集中學禮物,送老師紀念品及拜訪老師禮物、邀請校 領導、老師赴宴及聯(lián)誼晚會等要早作準備。
8、聚會前后及期間的工作重點:
(1)前期的工作重點
A、通訊地址登記;B、攝像預約;C、老師禮物的選購;D、贈母校的禮物;E、落實到會同學,發(fā)送大紅請貼給原、現(xiàn)校領導、老師;F、分工負責;
G、元月30日前應對已獲得通訊地址的同學全部聯(lián)系并預告同學聚會之事,正式在發(fā)布聚會公告;(通過網(wǎng)絡博客發(fā)布)2月5日左右確認聚會同學名單,由組委會負責做好同學聚會的全部準備工作,每件事必須落實到具體人;
(2)期間的工作重點:制定聚會期間的應急方案,切實落實好議程安排,聚會氣氛的營造、讓同學安全返程;(我們計劃包酒店標準客房10間,供大家酒后休息與交流)
(3)后期的工作重點: 檢查監(jiān)督財務開支情況并予以公布(多退少補),制作通訊錄、光碟郵寄發(fā)放。
9、參觀校園需要:同學早聯(lián)系、協(xié)調(diào)與安排。
三十五年的時光轉(zhuǎn)瞬即逝,二年的同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經(jīng)熟悉的面容,聽聽青青校園無數(shù)美麗的神話。方山四中在期盼你,同學們在期盼你??
再一次預祝我們聚會成功!
方山四中高三班同學聚會組委會
2009年2月 日
第五篇:同學聚會策劃案
聚會主題:高中92(原)2班畢業(yè)十五周年聚
一、聚會時間:xxxx年x月x日 星期x 晚
二、聚會地點:xxxxxxxxx
三、聚會形式:晚餐,卡拉OK(五時恭候,六時晚餐入席,八時卡拉OK,十時以后延伸活動)
四、聚會費用:
費用計劃項目包括:晚餐與卡拉OK活動相應費用、老師禮物及紀念冊制作。
收費標準按照初步預計預收xxx 元/人進行分攤,如有條件的同學可友情增加贊助金額,謝謝熱心支持。
為利于聚會籌劃工作更為主動與靈活的順利開展,本次聚會采用預收費的形式,并計劃于5月16日前完成參與人員確認同時收取費用。
收費方式分如下兩種:
一是將費用直接交至組委會成員處(組委會:xxx xxx),再統(tǒng)一交于xxx進行管理。二是將費用匯至xxx個人帳號:
建行帳戶:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
工行帳戶:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
確認參與的個人并交納聚會費用將登記在冊,關于聚會花費的各項費用將以實付單據(jù)的形式于“92中高2班QQ群”內(nèi)“共享文件”廣而告之。如有結余,將設立班級基金會,滾動留存于下次聚會時使用。
五、聚會人員的確認:
1、聚會人員以短信或電話方式向 xxx 初步確認;
2、聚會人員以正式交納現(xiàn)款或匯款確認為正式參加并登記;
3、屆時到會作為最后確認。
初步確認聚會人員詳見群共享中《高中2班聯(lián)絡名單》附表。
六、聚會原則:
1、聚會采用AA制,所有費用必須於xxx前付款,特別理由經(jīng)組委會允許可當場交於負責人。2、6時入席前必須準時到,不接受遲到,凡遲到都自罰50元(貢獻於往後活動經(jīng)費)
3、不提倡自備交通工具,凡參加者必須積極參與互動,不以任何理由拒絕喝酒——種類不
限、多少不拘。
4、此次聚會純屬高中同學的敘舊活動,故不接受+1即攜帶家屬參加,謝謝配合。
七、聚會流程安排:
1、5:00 恭候時間(簽到時發(fā)小留言紙,貼於留言板上。)
2、6:00 入席時間3、6:00至8:00 聚餐及聚聊時間
① 6:00入席,班長發(fā)言,感謝老師及由副班長獻上禮物。
② 由正副班長代表祝酒後正式開餐。(開餐時現(xiàn)場合照)
③ 開始吃飯後30分鍾後開始讓每人3分鍾發(fā)言時間。
④ 7:45 到8:00 進行大合照後到KTV。
4、8:00至10:00KTV 活動時間(特別制作)
① 晚8:00至8:30老照片回顧及班主任老師感言
② 8:30至9:00糗事及美好校園事回憶(各3人,共6人分享)
③ 遊戲一分組活動:分三小組丟色子定大小,輸?shù)膬山M罰喝(全體參加)④ 遊戲二:搶椅子,分兩大組,贏者大獎(全體參加)
⑤ 遊戲三:影片舞蹈模仿(抽3人參加)或擊鼓傳花(全體),不通過者罰喝 ⑥ 大合唱,兩首歌
⑦ 自由感言者(有的話就開放三個名額)
⑧ 最後遊戲四:趣味人生遊戲。
⑨ 物資準備:
? 獎品壽司30個及極品壽司盒2個(大獎)
? 介辣壽司30個(另購介辣放在壽司上便可)
? 三支紅酒(聚餐用的)
5、10:00至12:00的延伸活動時間(要好的幾人可繼續(xù)喝及玩,可安排其它遊戲)
八、組委會工作安排(當日下午4:00到場集合及準備工作)
XXX 總負責人(活動總統(tǒng)籌及財務總監(jiān))
XXX 負責活動協(xié)調(diào)及採購(禮物和物資)工作
XXX 負責現(xiàn)場簽到、后臺配合工作
XXX 負責現(xiàn)場拍攝、紀念冊策劃及制作工作
XXX 負責場地安全及溝通工作
XXX 負責聚會現(xiàn)場總策劃及主持