第一篇:中小型公司簡(jiǎn)單規(guī)章制度
葉子文化開發(fā)有限公司員工管理制度
為規(guī)范公司的辦公秩序,為員工提供更加舒適的辦公環(huán)境,促進(jìn)員工和公司的共同發(fā)展,特制定本制度。
一、員工考勤制度
1.員工上班時(shí)間為上午8:30-12:00,下午2:00-6:00,如因季節(jié)等因素有所變
動(dòng),則另行通知。
2.公司實(shí)行五天工作制,每周周六為員工集體培訓(xùn)時(shí)間,周一至周六的上班時(shí)
間都按照上述時(shí)間安排。
3.員工不得無故遲到或早退,如有特殊原因,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)備,否
則按曠工處理。
4.工作期間員工不得擅自離開崗位,如有特殊情況,需向主管領(lǐng)導(dǎo)作出申請(qǐng),并告知返回時(shí)間,待批準(zhǔn)之后方可離開。不經(jīng)批準(zhǔn)離開者,按曠工處理。
二、辦公制度
1.員工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),不得無故拖延。
2.員工工作時(shí)間不準(zhǔn)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、打游戲以及做其他
與辦公無關(guān)的事情,以確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3.員工間的工作交流應(yīng)在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室等),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘,以免影響其他員工的正常辦公。
4.員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生
保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工
應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
6.員工應(yīng)尊重公司其他員工的個(gè)人辦公空間,不得擅自翻動(dòng)其他員工的桌面、抽屜,不準(zhǔn)無故使用他人電腦辦公,如有需要,需向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行說明,并通過各種方式征得該員工本人同意方可使用。
1.員工下班之前務(wù)必關(guān)閉電腦及空調(diào)電源,鎖好門窗,并逐一檢查之后方可離
開。
2.辦公室鑰匙員工需隨身攜帶,妥善保管。嚴(yán)禁將鑰匙交予其他非本公司人員
保管及使用,如有發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。若因員工本人丟失或轉(zhuǎn)交鑰匙影響了公司的安全管理,則所有損失由該員工一人承擔(dān)。
3.員工須保持警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送檔案
室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。
4.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,以保證用電安全。
5.經(jīng)手公司財(cái)產(chǎn)(包括貨款)必須按規(guī)定上交公司,不得私留挪用,經(jīng)手的財(cái)務(wù)
單據(jù)憑證須真實(shí)、準(zhǔn)確,不得偽造、篡改。
6.嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,不得將公司有關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營(yíng)銷
售、客戶資料、公司機(jī)構(gòu)等,在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下向外傳播、提供或交給無關(guān)人員,違者公司有權(quán)追究法律責(zé)任。
四、辦公室衛(wèi)生管理制度
1.為了使員工擁有更加舒適、整潔的辦公環(huán)境,特制定此項(xiàng)衛(wèi)生管理制度。
2.員工按照人員分組,輪流負(fù)責(zé)公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生與整潔。具體值日安
排另見附表。
3.員工在值日當(dāng)天應(yīng)提前20分鐘到達(dá)公司,并提前做好衛(wèi)生清掃工作,重點(diǎn)
包括辦公室、會(huì)議室及大廳地板的整潔,以及廚房和衛(wèi)生間的清掃、垃圾筒的整理等。
4.員工必須遵守值日時(shí)間安排,并確保完成所有清掃工作。
5.其他員工也應(yīng)隨時(shí)注意保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生與整潔,不得隨意丟棄垃圾。午
飯之后,應(yīng)及時(shí)收拾好碗筷、清理干凈餐桌,并把洗干凈的碗筷存放整齊。使用完衛(wèi)生間之后,應(yīng)注意沖洗干凈,以免影響其他人使用。
6.如遇公司有集體活動(dòng),在活動(dòng)結(jié)束后,所有員工須共同打掃活動(dòng)場(chǎng)地,待清
掃結(jié)束后,方可離開。
1.公司所有圖書、辦公用品、玩具樣品等均屬公司公共財(cái)產(chǎn),員工不得私自帶
離公司,如有需要,需向主管領(lǐng)導(dǎo)做出申請(qǐng),并做好登記,方可帶出。員工將公司物品帶出期間,應(yīng)妥善保管,合理使用,如發(fā)生遺失、損壞等情況,由該員工本人按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
2.員工應(yīng)節(jié)約使用公司辦公用品,降低辦公用品的消耗。不得隨意丟棄尚未使
用完的筆、紙等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
3.員工平時(shí)應(yīng)注意節(jié)約使用水、電,下班離開之前須關(guān)閉電源、水龍頭,以減
少公司不必要的支出。
4.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、熱水器等),如因個(gè)人
原因使其造成了損害,則由員工本人負(fù)責(zé)進(jìn)行賠償。
六、員工日常行為規(guī)范
1.員工辦公期間應(yīng)衣著得體、談吐文雅。女生嚴(yán)禁著超短裙、吊帶衫、露臍裝,男生嚴(yán)禁著背心、家居短褲上班,禁止員工穿拖鞋上班。
2.員工應(yīng)時(shí)刻注意自身形象,不斷修正自身缺點(diǎn),努力提升自己的修養(yǎng)以更加
貼合公司的整體形象。員工不得故意損害、詆毀公司形象,違者公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
3.員工應(yīng)注意公私分明,辦公室內(nèi)嚴(yán)禁員工處理私人事件,嚴(yán)禁員工在公用衛(wèi)
生間內(nèi)晾曬私人物品。不允許員工在公司進(jìn)行洗衣、沖澡等活動(dòng)。違者將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
七、本規(guī)定自2012年8月1日起正式實(shí)施。
八、葉子文化開發(fā)有限公司對(duì)本制度擁有最終解釋權(quán)。
第二篇:中小型公司規(guī)章制度
X X市 X X公司規(guī)章制度
總則:為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,提高生產(chǎn)效益,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本公司管理制度
一、新工制度
1.新工進(jìn)廠任職實(shí)行1-3個(gè)月的試用期考核制度,企業(yè)視員工的技能、業(yè)務(wù)熟練程度和工作表現(xiàn),由部門主管向人事主管部門書面提出,提前結(jié)束,延長(zhǎng)試用期或辭退的申請(qǐng)。新工上班工作7天內(nèi)(含7天)辭職或被辭退不計(jì)工資。
2.生產(chǎn)工人實(shí)行計(jì)件工資制度,原則上新進(jìn)廠的生產(chǎn)工人上崗前有六天的培訓(xùn)期,具體分為第1-3天為培訓(xùn)期,第3-6天為定量實(shí)習(xí)熟悉期(定量方法按:基本工資÷計(jì)件單價(jià)×70% = 完成定量);第7天起實(shí)施計(jì)件工資,多勞多得;熟練工可立即進(jìn)入計(jì)件流程。
二、工資待遇
1.工資=基本工資+各類補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)
2.員工福利:過節(jié)金+年終獎(jiǎng)+社保醫(yī)保+節(jié)假日旅游
三、考勤制度:
1.公司實(shí)行打卡制度,所有員工按規(guī)定時(shí)間上下班,不遲到,不早退;嚴(yán)禁代打卡,違者罰款100元/次,超過三次者開除。
2.每月遲到累計(jì)超過20分鐘者扣20元。
3.每周星期一至星期六上班,每天工作8小時(shí)。
4.周日及國家法定節(jié)假日放假,工作滿1年以上享有婚假,產(chǎn)假。
5.上班時(shí)間:8:30至12:00,13:00至17:30;
6.加班時(shí)間:18:00至21:00。
四、餐費(fèi)及費(fèi)用補(bǔ)貼:
1.生產(chǎn):公司包餐,如遇到個(gè)別情況,晚餐公司食堂停開,每加班滿3個(gè)小
時(shí)補(bǔ)貼餐費(fèi)1次。如外出公干在外就餐者,另補(bǔ)貼餐費(fèi)5元。
2.行政:行政、業(yè)務(wù)外出公干,交通費(fèi),餐費(fèi)等,實(shí)消實(shí)報(bào);通訊費(fèi)按月補(bǔ)
貼;不得弄虛作假,否則視為無效票據(jù)。
五、請(qǐng)假制度:
a)如有身體不適或其他原因需請(qǐng)假,必須先填寫請(qǐng)假卡,由主管簽名同意后方可請(qǐng)假;當(dāng)月事假累計(jì)不得超過8小時(shí);病假累計(jì)16小時(shí)內(nèi)有醫(yī)生證明或經(jīng)理確認(rèn)可不扣除全勤。
b)如突發(fā)情況臨時(shí)致電向主管請(qǐng)假的,上班后必須及時(shí)到人事主管部門填寫請(qǐng)假條,否則視為曠工處理。
c)請(qǐng)假者須將手頭上的工作交待清楚給部門主管另作妥善安排。
d)加工是因交貨期緊逼所采用有效的進(jìn)度辦法之一,所有工人不得無故不參與加班,如實(shí)在有不得已的事情不能加班的,必須遵照請(qǐng)假程序。e)曠工:無故曠工者扣3倍工資,超過3次者無薪除名。
六、工作制度
1.每天到廠上班應(yīng)保持儀表整潔、佩帶好胸卡,由主管或班長(zhǎng)安排工作及總結(jié)昨天出現(xiàn)過的問題,做好準(zhǔn)備工作。
2.流水線工人上班期間如需上洗手間或喝水,盡可能的利用中間的休息時(shí)間,如有突發(fā)情況,必須向領(lǐng)班或主管申請(qǐng)方可離開,崗位找他人接替。
3.如有電子原器件及其它相關(guān)產(chǎn)品掉落地上必須及時(shí)撿起。
4.上班時(shí)間嚴(yán)禁相互嬉戲、大聲聊天、喧嘩、打瞌睡、發(fā)呆、串崗、擅離崗位,使用和玩手機(jī),有急事可到辦公室申請(qǐng)借用公司電話。
5.有事要離開生產(chǎn)部必須向領(lǐng)班或主管說明原因,10分鐘內(nèi)必須回崗;由于個(gè)人原因?qū)е律a(chǎn)流水線停線、堆積板10塊以上記大過一次。
6.因生產(chǎn)的需要,生產(chǎn)部所有員工必須服從主管的加班安排,嚴(yán)禁無故未經(jīng)主管同意不加班及未到時(shí)間先做下班準(zhǔn)備,必須等下班鈴聲響后方可停止工作。
7.午休時(shí)間嚴(yán)禁相互嬉戲、大聲聊天、喧嘩、以免影響他人休息。
8.嚴(yán)禁在生產(chǎn)、辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;嚴(yán)禁往樓下扔煙頭,雜物等。
9.以上8項(xiàng)違者首次口頭警告,第2次扣款10元,第3次勸退。
七、用餐制度
1.實(shí)行按月計(jì),中途不加不退制度,以月初上班第1天報(bào)餐為準(zhǔn);
2.用餐時(shí)間:12:00下班鈴聲響后,自行安靜、謙讓、有序的排隊(duì)打卡及用餐,違者記警告一次,用餐后須將桌面清理干凈。
八、衛(wèi)生制度
1.水杯、餐具、背包等私人物品不得帶入工作區(qū)或生產(chǎn)線上,謹(jǐn)防水濺落到機(jī)器或產(chǎn)品上,違者視情況嚴(yán)重程度處以罰款10元以上、100元以下或除名處理。
2.每位員工應(yīng)保持工作崗位及周邊環(huán)境的衛(wèi)生整潔。
3.珍愛水源,人人有責(zé),用“開水桶”和自來水后必須隨手關(guān)上水龍頭。違者罰款10元/次,超過三次者勸退。
九、管理制度
1.所有人員必須無條件服從主管和班長(zhǎng)的工作安排,違者記大過一次,情節(jié)惡劣者辭退。
2.處罰條例:口頭警告1次、書面警告(扣10元)、2次警告記小過(扣25元)、2次小過記大過(扣60元),當(dāng)月累計(jì)3次大過者開除。
十、辭職制度:
所有員工辭職必須提前30天遞交書面辭職申請(qǐng)表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批簽后,將手頭上的工作,工具,工作卡等移交完畢成后方可離職。
十一、本章自簽發(fā)之日起生效,舊章同時(shí)自動(dòng)作廢。
X X 市 X X 公司
二〇一〇年四月
第三篇:中小型建材公司營(yíng)銷部規(guī)章制度
營(yíng)銷部規(guī)章制度
第一章 總則
1.1 目的為規(guī)范銷售行為,確保銷售指標(biāo)的達(dá)成,根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。
1.2適用范圍
適用于營(yíng)銷部所有員工。
第二章 銷售指標(biāo)管理
2.1 銷售指標(biāo)是評(píng)價(jià)銷售人員業(yè)績(jī)的主要參考依據(jù),由營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定。
2.2 營(yíng)銷部經(jīng)理在設(shè)定銷售指標(biāo)時(shí),需要參考以下因素。
(1)近期人均銷售量;
(2)同類企業(yè)人均銷售量;
(3)市場(chǎng)需求變動(dòng)情況;
(4)公司銷售政策的調(diào)整等。
2.3 銷售指標(biāo)可以因產(chǎn)品的不同而分別設(shè)定。
2.4 銷售指標(biāo)在執(zhí)行過程中變更必須經(jīng)營(yíng)銷部經(jīng)理批準(zhǔn),否則按正常銷售指標(biāo)核定業(yè)績(jī)。/
4第三章 銷售人員管理
3.1 銷售人員應(yīng)遵守公司銷售紀(jì)律和規(guī)章制度。
3.2 銷售人員應(yīng)對(duì)公司的銷售計(jì)劃、營(yíng)銷政策等商業(yè)信息嚴(yán)格保密。
3.3 銷售人員應(yīng)努力維護(hù)公司形象,謹(jǐn)慎接待及招待客戶。
3.4 銷售人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)、了解產(chǎn)品性能;努力鉆研銷售、談判技巧,提高自身素質(zhì)。
3.5 銷售人員對(duì)待客戶的抱怨應(yīng)忍讓,不得與客戶發(fā)生沖突。
3.6 銷售人員應(yīng)定期拜訪客戶,收集市場(chǎng)信息,主要包括以下內(nèi)容。
(1)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋。
(2)客戶使用情況及滿意度。
(3)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品、價(jià)格、銷售策略等。
(4)有關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
3.7 銷售人員應(yīng)定期了解產(chǎn)品庫存,隨時(shí)與客戶溝通,提前預(yù)測(cè)并下達(dá)生產(chǎn)訂單,保證產(chǎn)品的正常供應(yīng)。
3.8 銷售人員離職除依照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)外,必須做好以下資料的移交工作。
(1)所負(fù)責(zé)的客戶花名冊(cè)。
(2)應(yīng)收賬款清單。
(3)領(lǐng)用的公共物品。
第四章 銷售合同管理
4.1銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由營(yíng)銷部經(jīng)理會(huì)同法律顧問
共同擬定。
4.2銷售人員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)營(yíng)銷部經(jīng)理審批。
4.3 銷售人員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)營(yíng)銷部經(jīng)理等具有審批權(quán)限的責(zé)任人批準(zhǔn)后,方可與客戶訂立銷售合同。
4.4 銷售合同簽署前,應(yīng)與營(yíng)銷部經(jīng)理、生產(chǎn)部等聯(lián)合做好合同評(píng)審,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.5銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。
4.6 合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,營(yíng)銷部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,并再次進(jìn)行合同評(píng)審,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可變更,或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第五章 銷售回款管理
5.1 銷售人員應(yīng)做好所負(fù)責(zé)客戶的對(duì)帳、結(jié)算、貨款催討,回款跟蹤等工作。
5.2 銷售人員收到客戶的貨款應(yīng)當(dāng)日繳回,若因特殊原因不能繳回,應(yīng)電話通知營(yíng)銷部經(jīng)理。
5.3 銷售人員不得以任何理由挪用貨款,否則追究其責(zé)任。
5.4 銷售人員應(yīng)以公司核定的客戶信用額度為標(biāo)準(zhǔn),超過授信額度出貨的,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
5.5 銷售人員應(yīng)在與客戶約定的結(jié)款日與客戶結(jié)款。若因客戶方原因造成延遲結(jié)款的,應(yīng)提前告知營(yíng)銷部經(jīng)理并積極跟進(jìn)。
5.6如收取的貨款為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部辦理托收。
第六章 銷售工具的使用、領(lǐng)用管理
6.1 營(yíng)銷部所有辦公用品由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取,建立個(gè)人賬戶后領(lǐng)用。
6.2 新進(jìn)試用期的員工,首次領(lǐng)用個(gè)人日常辦公用品,須向營(yíng)銷部經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)同意后視崗位情況核實(shí)發(fā)放。
6.3 銷售人員須購買非日常性辦公用品時(shí),須擬定計(jì)劃書(急需物品除外)。經(jīng)營(yíng)銷部經(jīng)理審批后,由專人購買。
第七章 附則
7.1 本制度由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
7.2 本制度自2013年3月1日起執(zhí)行。
2013年2月25日
第四篇:中小型企業(yè)管理規(guī)章制度
若想做好員工管理工作,必須要制訂一套完善的員工管理規(guī)章制度。以下以某中小型企業(yè)為例,為大家提供一則員工管理規(guī)章制度范文,僅供各位企業(yè)管理人員參考借鑒。
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司行政管理制度,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤管理,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
公司規(guī)章制度范文,供各位企業(yè)管理人員參考。
第一章 入職指引
第一節(jié) 入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡18歲以上、學(xué)歷高中或中專以上文化水平,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
第二節(jié) 考勤管理
一、工作時(shí)間 公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為 7.5 小時(shí)。其中:
周一至周五:上午:9:00 - 12 : 00
下午: 13 : 30 - 18 : 00 為工作時(shí)間 : 00 - 13 : 30 為午餐休息
周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 為工作時(shí)間
實(shí)行輪班制的部門作息時(shí)間經(jīng)上級(jí)審查后可以實(shí)施。
二、考勤、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自簽到(午休不簽到),不得代替他人簽到。
2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 10 元。30 分鐘以上 1 小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 20 元。超過 2 小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。)、請(qǐng)假(1)病假
a、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi),即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)假、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。、出差(1)員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批,三6、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)部門備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤簽到時(shí)間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算。
(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 150 %
休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 200 %
法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 300 %
(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。(4)公司內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)。(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定。7、考勤記錄及檢查(1)考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門匯總,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(2)人事部門對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。(3)對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 200 元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
第四節(jié) 人事異動(dòng)
一、調(diào)動(dòng)管理、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。
二、辭職管理、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門 ,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理 1、見本手冊(cè)第一章第二節(jié)六.1 及六2.、部門辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。3、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。
5、員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。6、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
第二章 行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則 1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng): 1、以公司名義考察、談判、簽約 2、以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明 3、以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見、信息 4、代表公司出席公眾活動(dòng)。
三、公司禁止下列情形兼職 1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作 2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 3、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng) 4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資 1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的 2、投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的
3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的 4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的
五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù): 1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié) 行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié) 獎(jiǎng)懲
一、獎(jiǎng)懲種類
獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表揚(yáng)、記功、記大功、升職或晉級(jí),經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。
二、獎(jiǎng)勵(lì)條件 1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者 2、研究創(chuàng)造成果突出,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者 3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者 4、積極參與公司集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者 5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?6、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者 7、以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者 8、為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者 9、具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過者
三、懲罰條件、違法犯罪,觸犯刑律者 2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者 3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者 4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者 5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者 6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者 7、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者 8、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施 9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者 10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者 11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者 12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者 13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人 14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者 15、對(duì)有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者 16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者 17、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者 18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者 19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。
2、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終特別獎(jiǎng)金。、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過??上嗷サ窒墓^如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚(yáng)一次。、表揚(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。
5、各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí),填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jī)效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
第五篇:中小型公司管理制度范本
第一部分:公司管理制度
第一節(jié)、管理大綱
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。
二、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、水平,不斷完善公司的管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、總經(jīng)理是公司經(jīng)營(yíng)管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營(yíng)管理的最高決策人。
2、組織制訂公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分解到各部門并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。
4、提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
5、提出公司經(jīng)營(yíng)理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
6、負(fù)責(zé)處理公司各部門之間存在的矛盾和問題。
7、負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目主題選定。
8、負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出。
9、決定公司各部門人員的聘用任免。對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營(yíng)指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)。
10、其它有關(guān)公司全局的工作。
二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理,分管公司行政、工程、財(cái)務(wù)部門工作并主持公司日常工作,向總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。
2、總經(jīng)理授權(quán)下,主持公司全面工作,需作重大決定而又情況緊急時(shí),可電話請(qǐng)示后定奪。
3、協(xié)助總經(jīng)理研究、制定公司生產(chǎn)目標(biāo)計(jì)劃,負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的組織安排、落實(shí)、調(diào)度、統(tǒng)籌工作。
4、負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)安全檢查、考核工作。
5、負(fù)責(zé)各類生產(chǎn),考核及落實(shí)工作。負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制獎(jiǎng)勵(lì)方案的制定和統(tǒng)籌工作,降底成本、提高效益。
6、對(duì)分管部門工作方案提出明確指示和要求,對(duì)主要管理人員工作業(yè)績(jī)提出考評(píng)意見,協(xié)助總經(jīng)理確定任免。
7、完成總經(jīng)理委托安排的其它事項(xiàng)。
第二部分:綜合辦管理制度
第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)
1、在公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。
2、主持綜合辦公室的日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調(diào)、完成。
4、協(xié)助各部門制定,并監(jiān)督、檢查、落實(shí)目標(biāo)管理完成情況。
5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。
6、負(fù)責(zé)組織開展對(duì)新員工的招聘工作,對(duì)公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)定。
7、負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃,力求節(jié)約開支,講究實(shí)效。對(duì)各部門申報(bào)辦公用品購置計(jì)劃進(jìn)行審核。
9、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
10、二、辦公室文員崗位職責(zé)
1、建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實(shí)行一人一檔制,隨時(shí)向主管提供人事檔案資料。
2、協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。
3、協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
4、認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級(jí)評(píng)定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。
5、配合相關(guān)人員做好公司員工的考核及獎(jiǎng)懲工作。
6、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部門主管交辦的其它臨時(shí)性工作。
第二節(jié)、綜合辦公室管理制度
一、印鑒管理
1、本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。
2、綜合辦要對(duì)需蓋印簽的介紹信、證明及對(duì)外出具的任何公文,都要仔細(xì)核實(shí),并有詳細(xì)的登記記錄。
3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時(shí),應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開出。
4、二、辦公財(cái)產(chǎn)管理
1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)的辦公用品購置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。
2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊(cè)保管。
5、各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。
8、綜合辦要將公司所有財(cái)物分類記入臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
三、會(huì)務(wù)管理
1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。
2、綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作,會(huì)議文件的立卷歸檔,會(huì)議文件匯編,完善會(huì)務(wù)工作。
3、對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。
4、內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。
5、若舉辦大型會(huì)議,必須事先開好工作人員會(huì),讓其明確與會(huì)者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
6、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。
7、四、公司日常支出的核準(zhǔn)
各部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)額核定,差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
五、公司小車的使用規(guī)定
1、對(duì)車輛使用的要求:
(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員
必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機(jī)駕駛。(2)車輛必須車況良好,手續(xù),保險(xiǎn)齊全。(3)員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。
(4)綜合辦每年需要在車輛使用開始時(shí),對(duì)車輛的手續(xù)、保險(xiǎn)費(fèi)等加以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。
2、小車司機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷:小車司機(jī)只能報(bào)銷本人的旅差票據(jù)。
3、小車的管理遵循《機(jī)械設(shè)備管理》制度,由車隊(duì)負(fù)責(zé)管理,綜合辦監(jiān)督。
第三節(jié)、公司人員的聘用
一、填寫本公司新聘職員履歷表。
二、各部門在年初須將人力資源計(jì)劃表、部門增員計(jì)劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計(jì)劃表上報(bào)總經(jīng)理。
三、應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報(bào)告及招聘錄用通知單。
四、新員工應(yīng)有職前介紹書,員工試用表,試用協(xié)議書,試用人員任用單的留存。
五、凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。1、2、3、4、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。
受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。吸食毒品或其他代用品者。
身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十五歲者。
第四節(jié)、辭退和辭職
一、為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。
二、公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年之內(nèi)記過三次者。
2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者,全年累計(jì)曠工14日者。
3、營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
7、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。
11、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。
12、為個(gè)人利益虛報(bào)工單、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者。
13、年終考績(jī)不合格者。
14、工作期間因受刑事處分者。
15、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
16、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》或口頭通知。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)登記《員工調(diào)整通知單》。
六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
七、本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向綜合辦索要《辭職申請(qǐng)書》,填寫后交上級(jí)主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個(gè)月,直到公司找到新員工。
九、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。
十、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《辭退通知書》并及時(shí)填寫《人員調(diào)整登記表》。
十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第五節(jié)、教育與培訓(xùn)
一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。
二、有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)等按《公司員工培訓(xùn)計(jì)劃》辦理。
三、本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任講師,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真講解。
四、員工培訓(xùn)分為:
1、職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:
(1)公司簡(jiǎn)介及《人事管理制度》的講解。(2)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。(3)指定有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。
2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn)。
3、專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)?;毓竞缶汀袄碚撆c實(shí)踐的結(jié)合”提交書面報(bào)告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請(qǐng)專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座,以增進(jìn)員工專業(yè)綜合素質(zhì)。
五、員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)
1、公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)、旅差費(fèi)按公司規(guī)定給予報(bào)銷。
2、凡參加各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請(qǐng),根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。
3、員工參加培訓(xùn)其計(jì)劃表、記錄表、考核表如實(shí)填寫后存檔。
第六節(jié)、考勤管理辦法
為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定:
1、公司本部員工:
夏季:上午:8:00——12:00 下午:2:30——6: 30 冬季:上午:8:30——12:00 下午:2:00——6:30
2、工程項(xiàng)目部員工:
夏季:上午:5:30——12:00 下午:2:00——7:00 冬季:上午:8:30——12:00 下午:2:00——6: 30
二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:
1、公司員工每周工作時(shí)間原則上不少與48小時(shí)。
2、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為六天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、公司工程項(xiàng)目部員工的周工作天數(shù),根據(jù)項(xiàng)目的施工情況,由項(xiàng)目部經(jīng)理擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。三、一般出勤規(guī)定:
1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行簽到,視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門核準(zhǔn),辦理請(qǐng)假手續(xù)。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限。累計(jì)遲到三次(含三次)不滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)遲到超過六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。
2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行簽退。提前二十分鐘簽退,視為早退。月早退累計(jì)超過三次,未滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)超過六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。
3、曠工:請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請(qǐng)部門主管呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計(jì)。
四、公司員工加班:
員工每日應(yīng)辦事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時(shí)間外完成,須填寫《加班申請(qǐng)單》,并在下班前半小時(shí)送交辦公室主任處,經(jīng)審核同意后方可加班,且必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。如不按要求送交《加班申請(qǐng)單》視為自愿無償為公司服務(wù)。因故不能加班者,應(yīng)填寫請(qǐng)假單,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對(duì)所屬人員的加班申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)。員工在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費(fèi)外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:
哺乳期間女員工上下班時(shí)間:上班前可晚半小時(shí)簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)部,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。
第七節(jié)、員工請(qǐng)假管理辦法
為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請(qǐng)假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、請(qǐng)假手續(xù)
公司本部員工請(qǐng)假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《員工請(qǐng)假單》,填妥請(qǐng)假日期、請(qǐng)假事由及相關(guān)項(xiàng)目,報(bào)請(qǐng)部門主管核準(zhǔn),綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項(xiàng)目部員工請(qǐng)假到項(xiàng)目經(jīng)理處領(lǐng)取《員工請(qǐng)假單》,填制完畢后,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假離開工作崗位。項(xiàng)目經(jīng)理需將員工請(qǐng)假單存檔。
二、請(qǐng)假權(quán)限
公司本部員工請(qǐng)假兩天〔含兩天〕之內(nèi)部門主管批準(zhǔn),三天及三天以上向總經(jīng)理請(qǐng)假,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請(qǐng)假手續(xù)。
工程項(xiàng)目部員工請(qǐng)假,三天之內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上需呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、請(qǐng)假須知:
1、公司本部員工請(qǐng)假單交由綜合辦公室存檔管理,工程項(xiàng)目部請(qǐng)假單由工程項(xiàng)目部經(jīng)理指定專人保管存檔。
2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請(qǐng)假,假滿返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不得超過兩天。
3、員工請(qǐng)病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報(bào)總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。
4、員工請(qǐng)假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。
5、請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。
6、員工若發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時(shí)向部門主管查詢更正。
四、請(qǐng)假管理:
1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況如期休假或推遲休假。
2、事假需本人親自辦理,提前申請(qǐng),一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。
3、工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)無法工作者,準(zhǔn)請(qǐng)工傷假。
4、婚假:公司員工結(jié)婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。
5、女員工分娩,給假四十五天,特殊情況適當(dāng)延長(zhǎng)假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。
6、員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過五天后的時(shí)間段,工資停發(fā)。
第八節(jié)、臨時(shí)人員管理辦法
一、雇用
1、各部門招聘臨時(shí)人員,應(yīng)填“臨時(shí)人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可雇傭。
2、臨時(shí)人員報(bào)到時(shí),各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時(shí)人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。
二、管理
1、臨時(shí)人員于工作期間可請(qǐng)工傷假、事病假以及婚、喪假,其請(qǐng)假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。
2臨時(shí)人員的考勤、出差,工地期間歸項(xiàng)目部管理,在公司期間歸綜合辦管理。
三、停止雇用
臨時(shí)人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應(yīng)予終止雇用,終止雇用的臨時(shí)人用應(yīng)填寫“離職申請(qǐng)(通知單)”經(jīng)主管核簽后,送到綜合辦,憑此結(jié)算薪資。
第九節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實(shí)使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的采購:
1、凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司購物計(jì)劃,并填制購物呈報(bào)表,經(jīng)部門主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購買。
2、臨時(shí)急需購買之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià),不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報(bào)表,經(jīng)部門主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購買。項(xiàng)目部采購人員采購物品,也要在采購前填寫購物呈報(bào)表,報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn),呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,并作為到財(cái)務(wù)部報(bào)賬的原始憑證之一。
3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納一起購買,不得由一個(gè)人購買。
4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購人員照價(jià)賠償。
二、物品的入庫與出庫:
1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、采購部負(fù)責(zé)人的認(rèn)可簽字。物品入庫后,保管、會(huì)計(jì)要及時(shí)填寫臺(tái)帳。
2、出庫:物品出庫時(shí),項(xiàng)目部經(jīng)理簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時(shí)簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)及新舊、完好程度等情況,同時(shí)注明領(lǐng)用事由,歸還時(shí)間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時(shí),物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部由部門負(fù)責(zé)人簽字、項(xiàng)目部報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理簽字認(rèn)可。
三、物品的歸還:
1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí),物品保管員要對(duì)物品的完好狀況,損毀程度仔細(xì)檢查,并將檢查情況計(jì)入物品歸還記錄單,合格后方可入庫。
2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時(shí)磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報(bào)采購部經(jīng)理或項(xiàng)目部經(jīng)理。
四、如領(lǐng)用之物品價(jià)格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實(shí)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。
第十節(jié)、庫房管理制度
一、材料、工具等其它庫房統(tǒng)一由保管員負(fù)責(zé)。
二、庫房要求門鎖齊全、進(jìn)出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進(jìn)入庫房。
三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準(zhǔn),保證進(jìn)貨、發(fā)料數(shù)量準(zhǔn)確,防止錯(cuò)進(jìn)錯(cuò)發(fā)。
四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名不同的用途,按規(guī)定的區(qū)域離地、離墻整齊存放,五、保持倉庫內(nèi)現(xiàn)有各種工具申領(lǐng)前干凈整潔。
六、對(duì)于舊廢工具及時(shí)提出保養(yǎng)維修計(jì)劃,保證工具的正常使用。
七、工具申領(lǐng)必須嚴(yán)格填表登記,如有損毀及時(shí)上報(bào)。
八、要有計(jì)劃、有安排對(duì)原材料實(shí)行先進(jìn)先出原則。
九、保持倉庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生。設(shè)防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設(shè)施,保持庫內(nèi)頂不漏、地不潮、安全可靠。
十、庫管人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,做好原材料的收發(fā)工作,做到帳物相符、憑據(jù)齊全。由于不負(fù)責(zé)任造成虧空的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行原材料進(jìn)出庫索票制度,對(duì)不符合要求的有權(quán)拒收入庫或拒絕出庫(特殊情況除外,但事后必須補(bǔ)全票據(jù))。
十二、根據(jù)庫存數(shù)量、用量,及時(shí)向采購部上報(bào),確保庫存物資的充足供應(yīng)。
十三、每月底對(duì)庫房原材料進(jìn)行一次盤點(diǎn)和結(jié)清各項(xiàng)帳務(wù),若出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù)。
十四、工具進(jìn)入庫房必須保證成品入庫便于隨時(shí)取用。
第十一節(jié)、鍋爐工崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)冬季暖氣的供熱,保證辦公樓及暖氣供應(yīng)系統(tǒng)的室溫達(dá)到規(guī)定的要求。
二、負(fù)責(zé)洗浴室的供水、供熱、清潔衛(wèi)生及管理工作。
三、負(fù)責(zé)鍋爐房?jī)?nèi)、洗浴室的財(cái)產(chǎn)安全。
四、負(fù)責(zé)鍋爐的運(yùn)行安全。
五、負(fù)責(zé)辦公室、院內(nèi)上下水、供暖系統(tǒng)、供電系統(tǒng)的檢修與日常維護(hù)和保潔工作。
六、夏季負(fù)責(zé)院內(nèi)花草樹木的管理工作。
七、協(xié)助庫管整理清潔庫房。
八、負(fù)責(zé)公司院內(nèi)的衛(wèi)生工作及公司正常的水電使用情況。
第十二節(jié)、宿舍管理制度
為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序。使員工獲的充分的休息,以提高工作效率,特制定以下規(guī)定:
一、住宿人員由公司辦公室統(tǒng)一安排、整理備案。
二、每位員工配置床位一個(gè)、鑰匙一套、被褥一套。
三、員工必須按照統(tǒng)一規(guī)定使用各自的床、臥具等,不得私自隨意調(diào)換或多占。
四、集體宿舍床位只限員工本人使用,一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應(yīng)提前征得公司辦公室的同意。
五、自覺愛護(hù)公物,宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施,如電視、床鋪、衣柜及宿舍門窗、墻壁和地面等,住宿人員有義務(wù)維護(hù)其完好,自覺將個(gè)人物品擺放整齊,保持宿舍清潔整齊。
六、宿舍安排輪流值日表,自覺遵守,共同監(jiān)督。
七、宿舍員工必須講究公共及個(gè)人衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨便吐痰,衣物、床被須干凈整潔。
八、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)張貼、亂掛繩索、亂打鐵釘、亂動(dòng)公用設(shè)施和他人財(cái)物。
九、宿舍每月由辦公室組織人員抽查三次,如發(fā)現(xiàn)有臟、亂、差、臭的宿舍,對(duì)全體宿舍成員罰款10元/人,當(dāng)值人員加罰10元。用此費(fèi)用清理打掃宿舍。
六、自覺保持宿舍安靜,同事之間應(yīng)和睦相處,不得以任何借口爭(zhēng)吵、打架、酗酒,晚上23時(shí)后停止一切娛樂活動(dòng)(特殊情況除外)。
第十三節(jié)、后勤伙食管理制度
為了提高食堂管理的整體水平,為全體員工提供衛(wèi)生、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍,維護(hù)和確保員工的身體健康,特制定本制度。
一、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),預(yù)防和杜絕病從口入,不得采購霉變、腐蝕、蟲蛀、有毒、超過保質(zhì)期或衛(wèi)生法禁止供應(yīng)的其他食品,防止食物中毒。
二、采購大批主食或副食要求供貨單位提供衛(wèi)生許可證,以便查驗(yàn),不得采購三無產(chǎn)品。零散采購蔬菜等物品時(shí),要貨比三家確定長(zhǎng)期采購點(diǎn),采取定期結(jié)賬方式,盡量少用現(xiàn)金。所有采購物品必須經(jīng)廚師復(fù)查,在原始采購單上簽字確認(rèn)。
三、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度,對(duì)存放的各類食品實(shí)行“隔離”,以免串味、走味或變質(zhì)。
四、食堂庫房整齊清潔,分類存放,防鼠防潮。
五、熟食存放冰箱或冰柜時(shí)間不得多于48小時(shí),夏天嚴(yán)禁隔夜飯菜。
六、食堂工作人員要做好個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡,勤洗換工作服。不得留長(zhǎng)指甲、染指甲,工作時(shí)不戴戒指、手躅、耳環(huán)等。
七、工作時(shí)要穿戴工作服、工作帽,分菜員或食堂打菜人員要戴口罩,不得用工作服或圍裙擦手、擦臉。
八、食堂工作人員須持證上崗,每年必須體檢一次,體檢不合格者不能在食堂工作。非食堂工作人員不得進(jìn)入廚房。
九、廚師根據(jù)考勤表統(tǒng)計(jì)人數(shù)確定采購單及用餐量,如有變更,辦公室應(yīng)及時(shí)通知廚房。廚師要嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)伙食標(biāo)準(zhǔn)的總體控制,每人日均10元。
十、內(nèi)部接待伙食標(biāo)準(zhǔn)制度要按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
1、客餐招待費(fèi)用分一檔、二檔、三檔,期中一檔標(biāo)準(zhǔn)為:30元/人;二檔標(biāo)準(zhǔn)為:20元/人;三檔標(biāo)準(zhǔn)為15元/人。
2、如需酒水,期中酒以三個(gè)檔次區(qū)分:三檔飲酒標(biāo)準(zhǔn)不超120元/瓶;二檔飲酒標(biāo)準(zhǔn)不超180元/瓶;一檔飲酒標(biāo)準(zhǔn)不超280元/瓶。領(lǐng)導(dǎo)特別安排除外。
十一、每月月底,辦公室采購員應(yīng)會(huì)同伙食管理員一起對(duì)食堂庫存盤點(diǎn),計(jì)算伙食節(jié)超情況,列出本月伙食開支明細(xì)、費(fèi)用節(jié)超、伙食考勤并上報(bào)財(cái)務(wù)室。
十二、公司員工在外臨時(shí)就餐、外來人員在公司臨時(shí)就餐按每人10元的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用執(zhí)行。
十三、在建項(xiàng)目的伙食標(biāo)準(zhǔn)原則上按公司的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,可根據(jù)項(xiàng)目的情況另行規(guī)定。
十四、要嚴(yán)格控制招待費(fèi)用,招待權(quán)限要有所限制,施工期間,在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部招待必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四節(jié)、獎(jiǎng)罰制度
一、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
公司每年年底將成立評(píng)選小組,評(píng)選本先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及有特殊貢獻(xiàn)者,并在全體職工大會(huì)上進(jìn)行表彰。部門或員工獲得的獎(jiǎng)勵(lì)將記錄存檔。
1、先進(jìn)集體
1)評(píng)選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部。2)評(píng)定原則:
(1)能夠圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。
(2)部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào),員工團(tuán)結(jié)、互助、友愛,員工行為文明禮貌。(3)在完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),節(jié)約財(cái)資等方面做出貢獻(xiàn)的。
(4)在改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著的成績(jī),對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的。
(5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。
(6)與上級(jí)管理部門及公司各部門工作關(guān)系配合和諧。
2、先進(jìn)個(gè)人
1)評(píng)選范圍:公司內(nèi)部全體員工。2)評(píng)定原則:
(1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財(cái)資和能源等方面,做出成績(jī)的。
(2)在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議,取得顯著成績(jī)的。
(3)在改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績(jī),對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的。
(4)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。
(5)長(zhǎng)期遵守紀(jì)律,有帶動(dòng)作用的。
(6)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。
3、其他獎(jiǎng)勵(lì) 1)獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容:杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、發(fā)明創(chuàng)新獎(jiǎng)、勤儉節(jié)約獎(jiǎng)、勞動(dòng)競(jìng)賽優(yōu)勝獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、精神文明獎(jiǎng)、見義勇為獎(jiǎng)、進(jìn)度獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)、管理獎(jiǎng)、承攬工程獎(jiǎng)。以上各單項(xiàng)獎(jiǎng)由部門提名申報(bào),辦公室評(píng)定。
2)評(píng)定原則
(1)工作中對(duì)公司或社會(huì)做出突出貢獻(xiàn)的員工,得到社會(huì)或公司認(rèn)可的。(2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會(huì)或公司認(rèn)可并能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益的。(3)在工作和生產(chǎn)工程中能廉潔奉公、積極負(fù)責(zé)、節(jié)約能源的。(4)參加社會(huì)或公司內(nèi)部競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)摺#?)為公司提出合理化建議,被采納的。(6)在精神文明建設(shè)中獲得社會(huì)或公司認(rèn)可的。(7)見義勇為、舍己救人,得到社會(huì)或公司的認(rèn)可的。(8)能為公司著想,能為公司承攬到工程的。
(9)能夠提前完成任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎(jiǎng)的。
二、懲罰機(jī)制
1.違紀(jì)過失
1)評(píng)定原則:違反國家有關(guān)法律、法規(guī),違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上損失的。
2.處理辦法:
(1)凡違反國家有關(guān)法律、法規(guī),情節(jié)嚴(yán)重,送交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。(2)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)上損失的,罰當(dāng)事人200元。
(3)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)上損失的,罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的10%。
(4)凡在工地證實(shí)有偷盜行為的,視其情節(jié)輕重予以罰款。(5)凡在工地酗酒失態(tài)者,罰款50元并按曠工一天處理。(6)凡在工地吵架,多次調(diào)解后不改,雙方罰款50—100元。(7)凡在工地打架者,雙方罰款100—200元。
(8)凡單方打人、罵人,對(duì)方不還者,對(duì)其罰款200—300元。(9)凡在社會(huì)上打架者,罰款200元。(10)凡在工地沒有請(qǐng)假者而不上班者,每有1日扣2天考勤。(11)凡在工地請(qǐng)假,未獲批準(zhǔn)而不上班者,每1日扣2天考勤。超假無特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。
(12)嚴(yán)禁在工地做私活,發(fā)現(xiàn)將按市場(chǎng)價(jià)雙倍對(duì)當(dāng)事人處罰。(13)嚴(yán)禁將公司或項(xiàng)目部的財(cái)產(chǎn)據(jù)為私有,發(fā)現(xiàn)后將追回并對(duì)當(dāng)事人罰款100-500元。
(14)對(duì)于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財(cái)據(jù)為己有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會(huì)議決定給予其經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。
(15)違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)當(dāng)事人處以損失的10%的罰款。
(16)對(duì)于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結(jié)算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當(dāng)事人2倍于贓款的金額。
(17)對(duì)于虛擬工卡或收料卡、購物收據(jù)的,除退回贓款外,并罰2倍于贓款的金額并除名。
(18)對(duì)于招待、差旅、購買機(jī)械中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款。(19)有其他違紀(jì)過失者,將由項(xiàng)目部或公司進(jìn)行處罰,并填寫違紀(jì)過失單。
(20)凡其他責(zé)任過失者,由項(xiàng)目部或公司根據(jù)責(zé)任過失輕重進(jìn)行處罰,并填寫責(zé)任過失單。
第十五節(jié)、檔案管理
一、檔案管理要由專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
二、任何組織或個(gè)人未經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主任請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第三部分 財(cái)務(wù)部管理制度
第一節(jié)、財(cái)務(wù)部的職能及財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)部的職能:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
2、建立、健全公司財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,反映財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、積極為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
5、對(duì)政府財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等部門及有關(guān)部門,如實(shí)反映情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)決抵制不合理、不合法支出。
7、完成公司交予的其他工作。
(二)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé):
1、按照國家會(huì)計(jì)制度,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。定期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)交主管審核,主管審核完交總經(jīng)理。
2、科學(xué)地設(shè)置會(huì)計(jì)核算程序,正確使用會(huì)計(jì)帳簿,合理運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,按時(shí)完成記帳,結(jié)帳,報(bào)帳工作。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結(jié)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和國家財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)不合理的未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報(bào)銷。
4、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報(bào)表等檔案資料,并及時(shí)整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。
5、把好報(bào)支關(guān),報(bào)支手續(xù)不健全一律不予支付和進(jìn)帳。
6、幫助各工地保管建立健全實(shí)物臺(tái)帳,定期進(jìn)行盤查。
7、遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財(cái)務(wù)室的機(jī)密。
8、加強(qiáng)支金的管理,負(fù)責(zé)對(duì)出納的監(jiān)督,定期對(duì)庫存現(xiàn)金,銀行帳戶金額進(jìn)行盤查,寫出盤查表報(bào)總經(jīng)理審核。
9、每月、每終結(jié)時(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且對(duì)費(fèi)用,成本進(jìn)行分析,寫成書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審閱。
10、經(jīng)常聯(lián)系項(xiàng)目部,準(zhǔn)確核算施工單位的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)撥工程款項(xiàng),以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。
11、與項(xiàng)目部,材料管理部門緊密聯(lián)系,協(xié)助項(xiàng)目部做好材料管理工作,嚴(yán)把成本、質(zhì)量控制關(guān)。
12、每月按期申報(bào)稅金,負(fù)責(zé)處理好有關(guān)稅務(wù)方面的關(guān)系。
13、對(duì)不符合國家《會(huì)計(jì)法》和公司規(guī)定的有權(quán)拒絕執(zhí)行。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
(三)出納的崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)處。
2、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,在負(fù)責(zé)日??铐?xiàng)的的支付時(shí),把好報(bào)支關(guān),對(duì)不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù),一律不予支付。
4、每日終了時(shí),對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行登帳,對(duì)結(jié)出余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),以保證帳款相符,月終與會(huì)計(jì)的總帳進(jìn)行核對(duì),以保證帳帳相符。
5、每月末向銀行索取銀行對(duì)帳單與銀行日記帳核對(duì),如有未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并寫出對(duì)帳單交會(huì)計(jì)處,同時(shí)附銀行對(duì)帳單。
6、定期編制簡(jiǎn)易現(xiàn)金流量表報(bào)公司總經(jīng)理。
7、對(duì)已付的款項(xiàng),需要報(bào)帳的必須及時(shí)督促有關(guān)人員報(bào)帳,需要入帳的必須及時(shí)交會(huì)計(jì)辦理入帳手續(xù),不得積壓票據(jù)。
8、加強(qiáng)資金管理,對(duì)企業(yè)的資金要做到心中有數(shù),定期報(bào)告總經(jīng)理企業(yè)的資金情況。
9、為了企業(yè)的正常運(yùn)行,當(dāng)企業(yè)資金不足時(shí),要及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
10、每次支付款項(xiàng)時(shí),必須做好財(cái)務(wù)報(bào)銷登記,必須有經(jīng)辦人簽字。
11、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,應(yīng)妥善保管原始票據(jù),日記帳,票據(jù)報(bào)銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。12、13、14、15、第二節(jié)、財(cái)務(wù)工作管理
一、財(cái)務(wù)管理制度。
1、會(huì)計(jì)自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
3、財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,會(huì)計(jì)、出納都必須在記賬憑證上簽字。
4、財(cái)務(wù)人員要按規(guī)范化進(jìn)行建賬、記賬、結(jié)算等業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)應(yīng)按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,上報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)部門。
5、財(cái)務(wù)人員對(duì)公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始票證不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)核兌賬目,做到日清月結(jié),賬賬相符。
7、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼任會(huì)計(jì)、檔案保管、債權(quán)債務(wù)處理等工作。
8、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。
未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉(zhuǎn)借他人使用。保守公司財(cái)務(wù)秘密。
對(duì)不符合國家《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定有權(quán)拒絕執(zhí)行。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第三節(jié)、資金管理
一、銀行存款管理:
1、公司及各項(xiàng)目部必須在國家合法銀行中開設(shè)賬戶,不得以個(gè)人名義公款私存,開戶及銷戶按銀行規(guī)定執(zhí)行。
2、任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,否則一切后果自負(fù)。
3、由銀行支出的資金應(yīng)有經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的原始憑證或書面通知。
4、支票由出納員管理,財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管(會(huì)計(jì)保管部門主管印鑒,出納保管財(cái)務(wù)專用章)。支票使用時(shí)必須有“支票領(lǐng)用單”,由領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查,不得簽發(fā)空頭、空白、遠(yuǎn)期支票。
5、支票付款后,憑支票存根、發(fā)票經(jīng)手人辦理有關(guān)審核簽字手續(xù)后到出納員處報(bào)賬,并在登記薄上注銷。
6、財(cái)務(wù)人員月底時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)記應(yīng)收款。發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資不足者延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
二、現(xiàn)金管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)金管理?xiàng)l例”,現(xiàn)金必須限額存放,如遇特殊情況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)請(qǐng)示部門主管,妥善保管。
2、嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金和以白條抵庫。
3、現(xiàn)金收支一般限于職工工資結(jié)算,出差人員必須攜帶的旅差費(fèi),個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。能轉(zhuǎn)帳或能以其他方式結(jié)算的,不準(zhǔn)以現(xiàn)金支付。
4、支付現(xiàn)金:必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實(shí)金額、數(shù)量無誤后,填制現(xiàn)金支出憑證,收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人在取款憑證上同時(shí)簽字。
5、由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)有2人以上同往,必要時(shí)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)提供專車,委派保衛(wèi)人員。
6、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到賬款相符。
第四節(jié)、會(huì)計(jì)檔案管理
一、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件及其它有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)存盤。
二、會(huì)計(jì)憑證按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、起止號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽字蓋章,歸檔保存。
三、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表按年歸檔,專人保管。
四、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱復(fù)制,摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五節(jié)、結(jié)算與審批制度
一、管理費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷
1.財(cái)務(wù)人員按要求將所報(bào)票據(jù)粘貼整齊,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。所有的報(bào)銷憑證最后應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。
2.由會(huì)計(jì)審核下列內(nèi)容:
(1)重審票據(jù)的合法性、真實(shí)性。、(2)對(duì)數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行核對(duì),并核對(duì)票物的相符性,負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)意見有異議時(shí),應(yīng)同會(huì)計(jì)協(xié)商后再更改,如無異議,應(yīng)簽注“同意”并簽名。
(3)不符合規(guī)定,手續(xù)不全的,會(huì)計(jì)和負(fù)責(zé)人不予審批。
二、人工費(fèi)及材料費(fèi)結(jié)算
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各施工人員開具的工卡、運(yùn)卡、料卡等,同時(shí)在財(cái)務(wù)聯(lián)簽字。由生產(chǎn)副經(jīng)理(領(lǐng)班)定期開具“施工結(jié)算單”,經(jīng)技術(shù)員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后交核算員進(jìn)行核算,核算完的票據(jù)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、外購材料要根據(jù)收料卡或發(fā)票結(jié)算。
3、如發(fā)生工、料、運(yùn)卡有弄虛作假行為的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時(shí)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
4、外購材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。
5、民工組每一周填記錄單,每月匯總記錄單,并由施工員、項(xiàng)目經(jīng)理檢查核準(zhǔn)。
三、借款及其它
1、公司職員私人借款原則上不予,如情況比較特殊由本人填寫借款單,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí),可借給適當(dāng)金額。由部門負(fù)責(zé)人審核后,需會(huì)計(jì)簽字,總經(jīng)理審批,但最高限額為5000元,不得突破。借款從本人工資逐月扣除。
2、業(yè)務(wù)人員必需的備用金,由項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)計(jì)審批后借給,審批人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)核準(zhǔn)金額。
3、對(duì)伙管員、小車司機(jī)、采購員等人員實(shí)行流動(dòng)資金定額限制,各項(xiàng)目部及公司財(cái)務(wù)人員不得兼任采購員,必須做到錢物分開。
4、借款人應(yīng)在辦完事后一周內(nèi)報(bào)帳,否則不予二次借款。對(duì)于長(zhǎng)期借款不清者,借款從本人工資逐月扣除,直至借款扣清為止。
5、民工借生活費(fèi),由施工負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)審批后方能辦理,審批人應(yīng)根據(jù)借款人所完成的工作量和單位資金情況審批,發(fā)生超借情況,由審批人員負(fù)責(zé)償還。
6、員工工資調(diào)整、人員福利、獎(jiǎng)罰及其它政策性的支出,由綜合辦主管審核造冊(cè),總經(jīng)理審批后發(fā)放。
7、項(xiàng)目經(jīng)理的報(bào)支,應(yīng)由總經(jīng)理審批。
8、由公司總經(jīng)理和會(huì)計(jì)審批下列支出:(1)公司各部門的業(yè)務(wù)費(fèi)及招待費(fèi)。(2)由公司決定購入的價(jià)值較大的固定資產(chǎn)。(3)外部有關(guān)單位借款及各項(xiàng)預(yù)付款數(shù)額較大的。(4)其它計(jì)劃支出金額較大的。(5)
第六節(jié)、出差管理制度
一、為加強(qiáng)出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員出差依據(jù)本制度報(bào)銷旅差費(fèi)及補(bǔ)貼費(fèi)。
二、公司本部員工或項(xiàng)目部員工出差,每日補(bǔ)貼工作餐費(fèi)40元,住宿費(fèi)100元,不得超標(biāo)準(zhǔn)食宿,超出部分自負(fù)。
三、因公出差宴客,費(fèi)用應(yīng)先征得部門主管同意,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷。
四、如系投標(biāo)、高級(jí)會(huì)議出差,因業(yè)務(wù)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
五、由公司派遣出差的職工,可以依據(jù)公司外派時(shí)的具體規(guī)定報(bào)銷汽車票、火車票、飛機(jī)票及相關(guān)票據(jù)。
第七節(jié)、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理
一、項(xiàng)目部資產(chǎn)管理
(1)項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照公司“財(cái)務(wù)管理制度”中的有關(guān)資產(chǎn)的管理規(guī)定進(jìn)行管理和核算,建立健全有關(guān)賬戶,配置專職保管、出納員,會(huì)計(jì)。
(2)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的購置,需由項(xiàng)目經(jīng)理部提出書面購置申請(qǐng)報(bào)告(內(nèi)容包括名稱、數(shù)量、詢價(jià)情況、購置原因等),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置,所購置的固定資產(chǎn)必須到公司財(cái)務(wù)部報(bào)帳,記入公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
(3)固定資產(chǎn)報(bào)廢或出售由項(xiàng)目部書面報(bào)告公司,由總經(jīng)理同意方可辦理,出售或清理后的資金上交公司財(cái)務(wù)部。
(4)各項(xiàng)目部之間固定資產(chǎn)的調(diào)拔,不論有償或無償,都需總經(jīng)理同意,由總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)拔單,各項(xiàng)目部同時(shí)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)、資金帳卡。
二、內(nèi)部審計(jì)制度
1.公司對(duì)項(xiàng)目部每年進(jìn)行兩次以上財(cái)務(wù)審計(jì),工程中間一次,工程結(jié)束一次,也可以對(duì)具體事項(xiàng)進(jìn)行專門審計(jì)。
2.審計(jì)人員由項(xiàng)目總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、綜合辦主任組成。審計(jì)組代表總經(jīng)理進(jìn)行工作,各項(xiàng)目部應(yīng)持正確態(tài)度積極配合審計(jì)工作。
3.每次審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)將審計(jì)結(jié)論寫成審計(jì)報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。4.對(duì)審計(jì)出的問題,根據(jù)事情性質(zhì),嚴(yán)重程度,提交總經(jīng)理辦公會(huì)決定處理方案。
第八節(jié)、財(cái)務(wù)紀(jì)律
財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),自覺遵守和執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),成績(jī)顯著者公司給與表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作失職造成不良后果的給與必要的處罰。
一、出現(xiàn)下列情況之一的對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣本人1個(gè)月工資。
1.超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超出核定的庫存現(xiàn)金金額的。2.用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。3.未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。4.利用賬戶為其它單位和個(gè)人進(jìn)行套取現(xiàn)金的。5.將單位款項(xiàng)以個(gè)人名義儲(chǔ)蓄方式存入銀行的。6.其它較嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)管理辦法的。
二、出現(xiàn)下列情況之一財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
1.違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。
2.拒絕提供或提交虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、文件資料的。3.偽造、編造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬薄的。4.使用職務(wù)便利,虛報(bào)、冒領(lǐng)、收取賄賂的。
5.弄虛作假、營(yíng)私舞弊、非法謀私、泄露公司財(cái)務(wù)秘密及挪用公款的。6.在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者玩忽職守,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的。7.有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤的。
第四部分 機(jī)械部管理制度
第一節(jié)、總則
在工程施工中,機(jī)械是完成工程各次施工任務(wù)的工具,是確保工程質(zhì)量,加快施工進(jìn)度的關(guān)鍵,是提高經(jīng)濟(jì)效益、改善勞動(dòng)條件的主要手段。因此,管、用、養(yǎng)在工程設(shè)施建設(shè)中有著極其重要的作用。這就要求所有公司員工端正態(tài)度,對(duì)機(jī)械管理工作給予大力支持和足夠重視。處理好管、用、養(yǎng)之間的關(guān)系,改變重用輕管、只用不養(yǎng)、不壞不修、搶任務(wù)拼機(jī)械的錯(cuò)誤做法。因此,要加強(qiáng)管理、定期保養(yǎng)、合理使用、延長(zhǎng)機(jī)械壽命、減少磨損,盡可能使機(jī)械經(jīng)常處于完好狀態(tài),從而產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、公司內(nèi)部所有的機(jī)械產(chǎn)權(quán)歸公司所有,由機(jī)械部統(tǒng)一管理,根據(jù)項(xiàng)目部、使用單位施工任務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。
二、合理選配機(jī)械,做好現(xiàn)有機(jī)械的挖潛改造和更新工作,使機(jī)械與工程施工配套,充分發(fā)揮機(jī)械優(yōu)勢(shì),提高經(jīng)濟(jì)效益,不斷提高機(jī)械化施工水平和機(jī)械化先進(jìn)程度。
三、加強(qiáng)對(duì)操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,力爭(zhēng)做到安全意識(shí)強(qiáng),質(zhì)量意識(shí)強(qiáng),遵紀(jì)守法,爭(zhēng)當(dāng)愛崗敬業(yè)的機(jī)械手。
四、對(duì)派到使用單位的機(jī)械要經(jīng)常檢查,督促其加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),合理使用,做好相互協(xié)調(diào)工作。
五、機(jī)械三級(jí)以上的維修或大修工作由機(jī)械部統(tǒng)一安排、實(shí)施;三級(jí)以下的維修保養(yǎng)由使用單位或項(xiàng)目部自行組織安排,將維修保養(yǎng)的相關(guān)記錄上報(bào)機(jī)械部存檔。
六、機(jī)械分配到使用單位或項(xiàng)目部后,本部門的機(jī)械負(fù)責(zé)人要每日將機(jī)械運(yùn)行記錄、維修保養(yǎng)、維修用料及消耗統(tǒng)計(jì),于月底將報(bào)表交于機(jī)械部,要反映出機(jī)械的完好狀況。
第二節(jié)、機(jī)械部崗位職責(zé)
一、機(jī)械部人員崗位職責(zé)
1、機(jī)械部主管的崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和公司頒發(fā)的關(guān)于機(jī)械管理的方針政策、規(guī)章制度,帶領(lǐng)部門員工完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和施工任務(wù)。
(2)結(jié)合本部門具體情況,制定機(jī)械管理實(shí)施細(xì)則,做好機(jī)械安全運(yùn)行工作,監(jiān)督使用單位對(duì)機(jī)械的合理使用和保養(yǎng)維修。
(3)負(fù)責(zé)辦理公司下達(dá)的機(jī)械及部件的購置計(jì)劃,施工前的調(diào)遷進(jìn)場(chǎng),竣工后的機(jī)械調(diào)遷封存、保養(yǎng)維修工作。
(4)認(rèn)真做好機(jī)械的基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)辦理機(jī)械審驗(yàn)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、安全工作及費(fèi)稅的繳納工作。
(5)對(duì)部門內(nèi)人事工作,職務(wù)任免,崗位調(diào)整,業(yè)務(wù)工作有建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)、管理權(quán)。
(6)負(fù)責(zé)機(jī)械購置計(jì)劃的編制實(shí)施,及時(shí)向公司提供產(chǎn)品性能、型號(hào)、價(jià)格等有關(guān)技術(shù)資料。
(7)負(fù)責(zé)抓好機(jī)械固定資產(chǎn)清理工作,積極配合公司財(cái)務(wù)做好機(jī)械拆舊的提取工作。(8)認(rèn)真把好機(jī)械配件質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),及時(shí)對(duì)配件庫存進(jìn)行清理。(9)負(fù)責(zé)機(jī)械租賃合同的簽定,租賃費(fèi)的結(jié)算、收回工作。(10)對(duì)機(jī)械交通事故,施工作業(yè)時(shí)發(fā)生重大機(jī)械事故進(jìn)行處理。
2、機(jī)械部技術(shù)員的職責(zé)
(1)編制機(jī)械維修計(jì)劃,并組織送修前的技術(shù)鑒定和修復(fù)后的驗(yàn)收工作。
(2)認(rèn)真做好新購機(jī)械的驗(yàn)收、整合保養(yǎng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件建立工作,檔案的建立要及時(shí)、準(zhǔn)確、統(tǒng)一、規(guī)范。
(3)配合統(tǒng)計(jì)員認(rèn)真做好機(jī)械運(yùn)行記錄的統(tǒng)計(jì)、保養(yǎng)、維修用料、成本核算工作。
(4)協(xié)助保管員及時(shí)做好配件庫存的清理工作。(5)認(rèn)真做好冬季機(jī)械封存的安排,電瓶的封存工作。(6)認(rèn)真做好配件購置的計(jì)劃工作。
(7)冬季維修機(jī)械要注意安全用電、防火防盜,不得損壞車間的任何設(shè)施。
3、機(jī)械部統(tǒng)計(jì)員的職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)制度,做好機(jī)械基礎(chǔ)資料的收集、整理、保管工作,負(fù)責(zé)辦理技術(shù)資料的借用手續(xù)。
(2)做好機(jī)械賬、卡的建立及工具領(lǐng)用登記,機(jī)械維修消耗費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),及時(shí)準(zhǔn)確的反映單機(jī)消耗成本帳。
(3)機(jī)械進(jìn)入工地后,及時(shí)收集機(jī)械運(yùn)行記錄,按月統(tǒng)計(jì)做好報(bào)表及零小修理費(fèi)用的單機(jī)換算工作。
(4)及時(shí)將維修記錄、發(fā)生費(fèi)用、運(yùn)行記錄等原始資料裝入單機(jī)檔案。(5)積極配合財(cái)務(wù)做好庫存配件的清理工作,單機(jī)直接費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作。(6)機(jī)械租賃合同簽定后,協(xié)助公司財(cái)務(wù)回收租賃費(fèi)。
4、機(jī)械部采購員的職責(zé)
(1)按技術(shù)員提供的采購計(jì)劃及時(shí)購買機(jī)械配件,嚴(yán)格配件的質(zhì)量?jī)r(jià)格關(guān)。(2)所購配件應(yīng)到正規(guī)單位購買,并附正式發(fā)票及明細(xì)表。
(3)對(duì)所購置的配件要及時(shí)辦理入庫手續(xù),對(duì)于直接用于單機(jī)的配件或加工件,要經(jīng)統(tǒng)計(jì)員記入單機(jī)帳后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。(4)對(duì)于沒有書面計(jì)劃只是口頭通知購買配件的,有權(quán)拒絕。(5)對(duì)要購買配件的質(zhì)量、型號(hào)、價(jià)格負(fù)責(zé)。
5、操作人員的職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)械常識(shí),鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做到四懂(懂原理、懂構(gòu)造、懂性能、懂用途)、三會(huì)(會(huì)操作、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)排除故障)。
(2)牢固樹立安全第一、文明駕駛的思想,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè)、服從指揮、服從調(diào)度。
(3)負(fù)責(zé)管好、用好、保養(yǎng)好自己操作的機(jī)械,使其經(jīng)常處于完好狀態(tài),保持機(jī)械清潔整齊。
(4)認(rèn)真填寫每日機(jī)械運(yùn)行記錄,要做到真實(shí)、準(zhǔn)確,嚴(yán)格遵守配件領(lǐng)用制度。
(5)應(yīng)積極配合維修人員進(jìn)行維修,提供機(jī)械發(fā)生故障的第一手資料。(6)工作不負(fù)責(zé)任、不及時(shí)保養(yǎng)機(jī)械、職業(yè)道德敗壞被項(xiàng)目部退回的機(jī)手,機(jī)械部將予以辭退。
第三節(jié)、機(jī)械管理制度
一、機(jī)械的購置與折舊
1.根據(jù)施工任務(wù)需要購置機(jī)械時(shí),機(jī)械部要及時(shí)、準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)提供機(jī)械型號(hào)、性能、單價(jià)、購買方式等相關(guān)技術(shù)資料。
2.機(jī)械部編制的機(jī)械購置計(jì)劃待公司審核后,實(shí)施時(shí)要遵循:技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、安全可靠、便于維修的原則,購買的機(jī)械須是國家定型的產(chǎn)品。
二、使用與保養(yǎng)維修
1.機(jī)械的使用應(yīng)遵循“管用結(jié)合,人機(jī)固定”的原則,使用單位不準(zhǔn)隨意調(diào)換機(jī)手。
2.使用單位因施工任務(wù)緊張需要聘用臨時(shí)工操作機(jī)械時(shí),必須經(jīng)機(jī)械部同意,在確定工資待遇后方可聘用。
3.施工中機(jī)械不準(zhǔn)帶病作業(yè)和超負(fù)荷運(yùn)行,嚴(yán)禁發(fā)生拼機(jī)械搶工程的現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)于違反操作規(guī)程的調(diào)度和使用,機(jī)手有權(quán)拒絕執(zhí)行。4.機(jī)械的保養(yǎng)必須貫徹養(yǎng)修并重,預(yù)防為主的方針。建立健全維護(hù)保養(yǎng)制度和崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng),其間隔按出廠說明書中的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5.機(jī)械的例行保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)由機(jī)手自己進(jìn)行,二級(jí)保養(yǎng)由修理人員和機(jī)手共同進(jìn)行(機(jī)手負(fù)責(zé)檢查、督促)。
6.三級(jí)以上的修理,由機(jī)械部統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織,由技術(shù)員、修理人員、機(jī)手共同參加,并做好相關(guān)的記錄工作。
7.由于工程機(jī)械施工條件惡劣,負(fù)荷變化急劇,又經(jīng)常處于超負(fù)荷工作,造成機(jī)械疲勞,磨損加快,修理時(shí)根據(jù)情況分大、中修理、事故修理,工程機(jī)械大修間隔一般在3000小時(shí),灑水車為50000公里。
8.機(jī)械的大、中修理由機(jī)械部統(tǒng)一安排,使用單位不得擅自大修或送外大修,遇到特殊情況經(jīng)機(jī)械部同意方可自己組織大修,否則不予報(bào)銷修理費(fèi)。
9.機(jī)械進(jìn)入車間修理時(shí),維修人員按機(jī)械送修單位的內(nèi)容進(jìn)行,技術(shù)員要認(rèn)真做好相關(guān)資料的記錄工作。
10.機(jī)械維修時(shí),總成件、配件單價(jià)超過500元時(shí),要經(jīng)機(jī)械部主管同意并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能更換。在外地施工的機(jī)械,及時(shí)向本部門匯報(bào),根據(jù)情況可做特殊處理。
三、機(jī)械檔案管理
1.機(jī)械必須做到一機(jī)一檔,檔案填制要認(rèn)真準(zhǔn)確、及時(shí)、齊全,不得擅自更改或銷毀,并努力提高檔案質(zhì)量,為機(jī)械大、中修、報(bào)廢、更新提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
2.各使用單位、項(xiàng)目部所在機(jī)械管理人員,必須及時(shí)準(zhǔn)確填制機(jī)械運(yùn)行月報(bào)表(月報(bào)表內(nèi)容包括燃油消耗、付燃油、配件及工作量)送機(jī)械部統(tǒng)計(jì)。
3.公司所有機(jī)械的資料、圖冊(cè)、圖紙,由機(jī)械部統(tǒng)一管理,存入單機(jī)檔案,機(jī)手需要資料須辦理借閱手續(xù),用后要及時(shí)歸還。
4.機(jī)械的標(biāo)志、編號(hào)由機(jī)械部根據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)、噴字,使用單位不準(zhǔn)任意更改、亂噴字、掛牌。
四、機(jī)械配件的管理規(guī)定
1.機(jī)械維修保養(yǎng)使用配件、加工件記入單機(jī)成本,所以領(lǐng)用者要認(rèn)真辦理配件出庫領(lǐng)用手續(xù),庫管員出庫的配件必須由使用者簽字,不準(zhǔn)代簽。
2.庫存配件必須擺放整齊,賬物相符,年底要向機(jī)械部提供準(zhǔn)確的配件庫存表,盤盈、盤虧情況。對(duì)于因保管員失職造成盤虧應(yīng)由配件庫管人員自己負(fù)責(zé)。
3.外出作業(yè)機(jī)械需要購買配件,必須事先向機(jī)械部主管請(qǐng)示批準(zhǔn)方可購買。回來要及時(shí)辦理入庫、出庫手續(xù),到統(tǒng)計(jì)員處辦理單機(jī)成本入賬手續(xù)??偝杉馁徺I要交舊件,否則不予報(bào)銷手續(xù)。
4.配件入庫憑國家允許使用的正式發(fā)票,明細(xì)表,實(shí)物辦理入庫。開收據(jù)便條的易損件、加工件、直接用于維修機(jī)械的,到統(tǒng)計(jì)員處先辦理單機(jī)成本入庫手續(xù),才能報(bào)銷。
5.配件庫內(nèi)的配件原則上不對(duì)外銷售和轉(zhuǎn)借,特別緊缺件一律不對(duì)外,積壓件可對(duì)外銷售,但要通過機(jī)械部。
6.項(xiàng)目部帶到工地的備用配件,應(yīng)從庫內(nèi)辦理借用手續(xù),應(yīng)做好保管工作,施工結(jié)束后及時(shí)將剩余件交回庫內(nèi)并辦理工地消耗的領(lǐng)用手續(xù)。
7.機(jī)械配件的購買實(shí)行技術(shù)員提供計(jì)劃,機(jī)械部主管核準(zhǔn),由采購員采買的辦法進(jìn)行,其他人員不準(zhǔn)購買配件。
8.配件管理人員要認(rèn)真做好庫內(nèi)配件的防潮、防腐、防火、防盜工作。
五、安全與事故的規(guī)定
1.所有的機(jī)械手都必須嚴(yán)格遵守安全第一、文明生產(chǎn)的原則,按章作業(yè)、遵紀(jì)守法、樹立良好的職業(yè)道德。
2.操作人員要嚴(yán)格遵守《道路交通管理法規(guī)》,嚴(yán)禁無證駕駛,酒后駕駛以及機(jī)械帶病作業(yè)、長(zhǎng)期超負(fù)荷運(yùn)行。
3.未經(jīng)機(jī)械主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)隨意互換駕駛機(jī)械或?qū)C(jī)械交給其他人員駕駛,助手操作機(jī)械或駕駛車輛時(shí)主車司機(jī)必須跟班作業(yè)。
4.公司所有機(jī)械、車輛,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)私自出車。如發(fā)生安全事故,全部經(jīng)濟(jì)損失與事故責(zé)任均由自己負(fù)責(zé),公司概不出面解決。
5.機(jī)械、車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí),要認(rèn)真做好出車前的檢查工作,特別是轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)和一切關(guān)鍵部位的性能是否靈活、可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)解決。在行駛中因車輛手續(xù)不全而被有關(guān)部門罰款的,可以考慮罰款處理;因駕駛員本人違章導(dǎo)致處罰的,公司一律不負(fù)擔(dān)處理的違章罰款。
6.機(jī)械、車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生交通事故,按交警部門裁決事故責(zé)任大小,由駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)公司賠付后經(jīng)濟(jì)損失的5%-10%。
7.工程機(jī)械在施工作業(yè)過程中發(fā)生安全事故,由機(jī)械部負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)分析、調(diào)查研究進(jìn)行裁決,屬于操作人員注意力不集中造成的,處以直接經(jīng)濟(jì)損失5-10%的罰款。
8.機(jī)械、車輛在運(yùn)行過程中發(fā)生機(jī)械事故,有下列情形之一的,處以操作人員10%、助手5%的罰款:
1)司助人員違章作業(yè)發(fā)生安全事故,機(jī)械損壞事故的。
2)不按規(guī)定保養(yǎng)造成機(jī)械損壞的,運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)停機(jī)處理,繼續(xù)使用造成機(jī)械損壞的。
3)違章行駛、無證駕駛、酒后駕駛,私自外出造成交通事故的。4)不愛護(hù)機(jī)械,工作不負(fù)責(zé)任造成機(jī)械損壞,部件拆裝損壞又不及時(shí)匯報(bào)的。
5)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意私自交換駕駛或交給他人駕駛發(fā)生安全事故或機(jī)械損壞的。
6)不按規(guī)定加注潤(rùn)滑油、冷卻水、電解液、工作油造成高溫、燒瓦、干充電等損壞機(jī)件的。
7)對(duì)于安全意識(shí)較強(qiáng)、技術(shù)好、責(zé)任心強(qiáng)、機(jī)械保養(yǎng)及時(shí),延時(shí)使用壽命,有突出貢獻(xiàn)的機(jī)手給予獎(jiǎng)勵(lì)。
六、項(xiàng)目部的機(jī)械使用規(guī)定
1.從施工開始機(jī)械進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,機(jī)械隨同機(jī)手一起交付項(xiàng)目部,其間的管理依照機(jī)械管理制度執(zhí)行。
2.項(xiàng)目部分管機(jī)械的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真做好機(jī)械保養(yǎng)、維修安全運(yùn)行工作,對(duì)在工地期間的機(jī)械負(fù)責(zé)。
3.分配到項(xiàng)目部的機(jī)械,只有在自己工程施工中的使用權(quán),不準(zhǔn)將機(jī)械對(duì)外轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租。4.在施工中發(fā)生重大交通事故、機(jī)械事故應(yīng)及時(shí)向機(jī)械部匯報(bào),要有書面材料,不準(zhǔn)私下處理。
第五部分 工程項(xiàng)目管理制度
第一節(jié)、前言
公司對(duì)公司所承攬的工程項(xiàng)目的管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。工程項(xiàng)目管理的目的是在確保項(xiàng)目部與公司簽訂的《工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書》所規(guī)定的工期和質(zhì)量的前提下,降低工程成本,求得工期、質(zhì)量、成本的和諧統(tǒng)一。工程項(xiàng)目的管理是:在以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上合理組織項(xiàng)目的實(shí)施過程,保證綜合協(xié)調(diào)施工,按期、保質(zhì)、安全、低成本的完成工程任務(wù)。
第二節(jié)、公司對(duì)工程項(xiàng)目的管理
公司對(duì)工程項(xiàng)目的建立、實(shí)施、結(jié)束的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督管理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)、項(xiàng)目經(jīng)理部民主管理、獨(dú)立核算的目標(biāo)責(zé)任制。通過簽訂《工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書》對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行制約、考核、評(píng)估,以達(dá)到對(duì)工程項(xiàng)目的全面管理,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、資源、成本、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全程控制。
一、工程項(xiàng)目部的建立
當(dāng)公司承攬到工程項(xiàng)目后,召開總經(jīng)理會(huì)議,根據(jù)工程的特點(diǎn)、規(guī)模、性質(zhì),確定以下內(nèi)容:
1、公司做出標(biāo)后預(yù)算做為成本指標(biāo),以計(jì)劃書的形式公布。
2、確定工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等主要指標(biāo)。
3、選定項(xiàng)目經(jīng)理:具體辦法:由總經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件提出候選人名單,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議確定具體人選。
4、由項(xiàng)目經(jīng)理提名項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師、及環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人人選,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果工程項(xiàng)目規(guī)模較小時(shí),可不聘副經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理可以行使副經(jīng)理的所有職權(quán)。
5、確定公司派遣到工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等相關(guān)人員。
6、確定公司派遣到工程項(xiàng)目的機(jī)械、設(shè)備。
7、簽訂《工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書》。
二、項(xiàng)目的實(shí)施
1、公司在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,根據(jù)公司的規(guī)章制度對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行全方位的監(jiān)督、檢查、考核、控制。
2、確保項(xiàng)目經(jīng)理部《工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書》的各項(xiàng)條款執(zhí)行。
3、公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部在實(shí)施工程中的人、財(cái)、物及管理辦法,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
4、公司將協(xié)調(diào)、配合好項(xiàng)目經(jīng)理部完成對(duì)其要求的各項(xiàng)指標(biāo)。
5、固定資產(chǎn)的購置,需由項(xiàng)目經(jīng)理部提出書面的購置申請(qǐng)報(bào)告(內(nèi)容包括名稱、數(shù)量、詢價(jià)情況、購置原因等),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置,所購置的固定資產(chǎn)必須到公司財(cái)務(wù)室報(bào)賬,記入公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
6、項(xiàng)目經(jīng)理部每月向公司上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表。
三、工程項(xiàng)目的結(jié)束
1、公司在工程項(xiàng)目完成后將收回項(xiàng)目經(jīng)理部在施工過程中采購的所有固定資產(chǎn)。
2、公司對(duì)項(xiàng)目完成后的工程成本盈虧價(jià)款的結(jié)算將進(jìn)行審計(jì)。
3、公司根據(jù)《公司規(guī)章制度》,《工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書》對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng),確定對(duì)其的獎(jiǎng)罰。
第三節(jié)、項(xiàng)目經(jīng)理部崗位及人員的責(zé)權(quán)
一、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)力
1、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)
全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的一切日常事務(wù),負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)、工程管理、工程安全、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、效益指標(biāo)及項(xiàng)目部?jī)?nèi)人員理論與業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,負(fù)責(zé)辦理業(yè)主、監(jiān)理工程師及公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
具體責(zé)任:
(1)確保工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證業(yè)主、監(jiān)理工程師及公司領(lǐng)導(dǎo)滿意。(2)信守合同的履行,監(jiān)督合同的執(zhí)行,處理合同的變更。認(rèn)真貫徹公司制定各項(xiàng)規(guī)章制度。(3)組織精干高效的管理班子,實(shí)施項(xiàng)目總體控制計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)階段性目標(biāo)和總體目標(biāo)。
(4)明確項(xiàng)目部每個(gè)成員的具體項(xiàng)目目標(biāo),約束條件、實(shí)施方案、進(jìn)度要求、權(quán)力和義務(wù)及項(xiàng)目的重要性。
(5)落實(shí)工程項(xiàng)目的生活設(shè)施、施工技術(shù)設(shè)備、作業(yè)條件,材料和設(shè)備的采購與供應(yīng)渠道及供應(yīng)保障措施。
(6)組織制定項(xiàng)目部的規(guī)章制度,并進(jìn)行監(jiān)督、檢查、落實(shí)。
(7)監(jiān)督各崗位的工作執(zhí)行情況,落實(shí)項(xiàng)目總體控制計(jì)劃,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題,科學(xué)合理的降低成本,提高綜合效益,保證工程項(xiàng)目的圓滿完成。
(8)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、現(xiàn)場(chǎng)的管理,工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。承擔(dān)施工過程中出現(xiàn)的各種質(zhì)量事故及安全事故中應(yīng)承擔(dān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任及直接責(zé)任。
(9)充實(shí)提高法律知識(shí)水平,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),充分利用法律武器保護(hù)企業(yè)利益不受侵害,減少發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后的各種應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
(10)負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理工程師就工程項(xiàng)目有關(guān)事宜的聯(lián)系。協(xié)調(diào)好各組織機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。
(11)對(duì)工程項(xiàng)目的盈虧負(fù)責(zé),對(duì)公司和項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。(12)開發(fā)人才、引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才。
(13)利用工程所在地的各種優(yōu)勢(shì)力量積極進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā),爭(zhēng)取一些短、平、快項(xiàng)目并做好為公司經(jīng)營(yíng)開發(fā)的鋪路工作。保持和項(xiàng)目所在地業(yè)主的長(zhǎng)期的友好關(guān)系。
(14)定期向公司總經(jīng)理匯報(bào)工作。
2、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限
為保證工程的順利實(shí)施和工程的圓滿完成,使業(yè)主、監(jiān)理工程師、公司領(lǐng)導(dǎo)滿意,做到工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的和諧統(tǒng)一。
具體權(quán)限:
(1)以公司法人委托代理人身份全權(quán)處理與本項(xiàng)目有關(guān)的一切事宜。(2)對(duì)工程項(xiàng)目有經(jīng)營(yíng)決策權(quán)和生產(chǎn)指揮權(quán)。
(3)有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行選擇、考核、聘任、任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、指揮。領(lǐng)導(dǎo)、組織工程項(xiàng)目部考核制度的制定和落實(shí)工作,成立3-5人的考核小組,對(duì)本項(xiàng)目部進(jìn)行考核。
(4)在財(cái)務(wù)制度允許的范圍內(nèi),有權(quán)安排工程費(fèi)用的開支。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變費(fèi)用、趕工措施費(fèi)用等有使用支配權(quán)。
(5)在公司有關(guān)規(guī)定范圍內(nèi),有權(quán)選定機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量和進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間,對(duì)工程材料、周轉(zhuǎn)工具、大中型機(jī)具的進(jìn)場(chǎng)有權(quán)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)后,決定是否用于本項(xiàng)目。可自行采購物資(其中對(duì)于工程項(xiàng)目中的主要材料采購須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后辦理)。
(6)對(duì)于重大技術(shù)措施、技術(shù)方案、新材料、新工藝有審核和批準(zhǔn)的技術(shù)決策權(quán),參與技術(shù)交底并承擔(dān)責(zé)任。
(7)直接領(lǐng)導(dǎo)副經(jīng)理、總工程師及各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的工作。
二、生產(chǎn)副經(jīng)理及總工的職責(zé)和權(quán)力
1、具體職責(zé)
(1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好項(xiàng)目部所分配的各項(xiàng)工作。為項(xiàng)目經(jīng)理提供其所需的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的各項(xiàng)資料,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。
(2)負(fù)責(zé)施工開工及竣工各項(xiàng)工作的籌劃和協(xié)調(diào),和總工及工程部人員編制施工組織設(shè)計(jì),確定施工進(jìn)度的安排,組織技術(shù)交底工作。
(3)負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)人員、社會(huì)車輛、機(jī)械設(shè)備的組織和考核審定,以及相關(guān)合同的擬定、簽署、執(zhí)行。
(4)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)安排、生產(chǎn)調(diào)度及文明施工。(5)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)的控制。(6)負(fù)責(zé)工程結(jié)算的有關(guān)事宜。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、具體權(quán)限
(1)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。
(2)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)場(chǎng)人員、機(jī)械設(shè)備有否決權(quán)、錄用權(quán)、清退權(quán)。(3)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員調(diào)整撤換權(quán)。
(4)對(duì)工程結(jié)算中不合理的工票有否決權(quán),有調(diào)整補(bǔ)充施工定額單價(jià)權(quán)。(5)對(duì)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)有監(jiān)督檢查權(quán)。參與工程項(xiàng)目部的考核工作。
(6)有直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作權(quán)。
三、行政副經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)力
1、具體的職責(zé)
(1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目部所分配的各項(xiàng)工作。為項(xiàng)目經(jīng)理提供其所需的各項(xiàng)行政管理資料,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的行政管理工作。
(2)負(fù)責(zé)社會(huì)問題的協(xié)調(diào),確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)工程材料的采購供應(yīng)、倉儲(chǔ)保管、驗(yàn)收、庫存盤點(diǎn)。對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行不定期的檢查。完善互相監(jiān)督的機(jī)制,填寫關(guān)于材料的相關(guān)表格。
(4)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中的機(jī)械設(shè)備的管理,進(jìn)出場(chǎng)的調(diào)遣工作。(5)負(fù)責(zé)根據(jù)公司機(jī)械部對(duì)施工機(jī)械的技術(shù)要求和操作規(guī)程,對(duì)工地的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行使用、保養(yǎng)、維修,檢查和督促機(jī)械運(yùn)行記錄的填寫和回收。完成公司對(duì)機(jī)械設(shè)備的各項(xiàng)管理要求。
(6)負(fù)責(zé)管理工地職工伙食、后勤保障、安全保衛(wèi)工作。
(7)負(fù)責(zé)文明施工的執(zhí)行和檢查監(jiān)督工作,厲行勤儉節(jié)約,避免鋪張浪費(fèi)的具體工作。
2、具體權(quán)限
(1)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。(2)對(duì)社會(huì)問題的協(xié)調(diào)解決有建議權(quán)、處理權(quán)。
(3)對(duì)所分管的有關(guān)人員有選擇、考核、任免、獎(jiǎng)罰、調(diào)配、指揮權(quán)。(4)對(duì)工程項(xiàng)目所需材料的采購供應(yīng)、供貨渠道、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格有監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)。
(5)對(duì)工地的伙食管理、食堂衛(wèi)生、庫房保管、安全保衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)工地職工的考勤工作。
(6)成立工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部考核小組,按考核制度定期對(duì)各個(gè)班組及員工進(jìn)行詳細(xì)的考核,定期將結(jié)果匯總上報(bào)公司。
(7)有直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作權(quán)。
四、施工班組負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目部下達(dá)的工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)安排、生產(chǎn)調(diào)度及安全文明施工。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度的控制。
4、負(fù)責(zé)對(duì)其管理的施工現(xiàn)場(chǎng)的工卡、料卡的審核、簽字。
5、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員的調(diào)整撤換權(quán),對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的材料和機(jī)械有保管使用權(quán)。
6、對(duì)不合理的票據(jù)有否決權(quán)
五、施工員的職責(zé)和權(quán)力
1、認(rèn)真執(zhí)行公司及項(xiàng)目部的規(guī)章制度,做好本職工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),熟練掌握各種儀器的操作規(guī)程。
3、服從施工班組的生產(chǎn)安排,認(rèn)真、真實(shí)填寫施工日記、工卡、料卡及原始施工記錄。完成施工班組交給的其他任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的具體工作,應(yīng)合理組織施工、統(tǒng)籌安排,提高工作效率。加強(qiáng)文明施工,提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5、對(duì)其負(fù)責(zé)的施工現(xiàn)場(chǎng)的勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備有權(quán)進(jìn)行合理的調(diào)配。對(duì)施工中存在的不符合施工技術(shù)的現(xiàn)象有權(quán)進(jìn)行更正。
六、機(jī)械負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)利
1、嚴(yán)格按照公司機(jī)械部門對(duì)機(jī)械的使用要求,認(rèn)真檢查執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)填寫申請(qǐng)機(jī)械在施工期間所需外購的各種零配件計(jì)劃。
3、按時(shí)收集各種機(jī)械的運(yùn)行記錄,并按要求匯總上報(bào)各種報(bào)表。
4、不定期的對(duì)各種作業(yè)機(jī)械進(jìn)行檢修,按機(jī)械部門的要求按時(shí)保養(yǎng),三濾
按時(shí)清洗,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)按機(jī)械部門的有關(guān)規(guī)定處理。
5、負(fù)責(zé)組織修理工和有關(guān)人員,對(duì)施工中各種機(jī)械出現(xiàn)的一般故障進(jìn)行搶修,確保施工順利進(jìn)行。
6、在施工中出現(xiàn)重大的機(jī)械故障時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)商定修理方案,及時(shí)搶修并做好機(jī)械的故障簽訂和修理記錄。
7、根據(jù)機(jī)械部門制定的《機(jī)械操作安全規(guī)程》,認(rèn)真嚴(yán)格檢查執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正。
8、認(rèn)真執(zhí)行機(jī)械部門規(guī)定的各種機(jī)械主燃、附燃油的指標(biāo)考核。
9、配合工地保管員每月清點(diǎn)庫存機(jī)械配件、附燃油,并做好各種配件、附燃油外購計(jì)劃。
七、后勤負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)利
1、負(fù)責(zé)做好工地的后勤保障工作,確保工地職工食宿、生活所需。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的安全保衛(wèi)工作,對(duì)職工的住宿環(huán)境和食堂的衛(wèi)生情況及伙食的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常進(jìn)行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
3、認(rèn)真做好工地后勤物資的清點(diǎn)、入賬、回收管理和采購工作。
4、有權(quán)拒絕非工地人員就餐(職工家屬親友及其他業(yè)務(wù)人員就餐時(shí)應(yīng)提前通知伙食管理員)
5、嚴(yán)格執(zhí)行單位制定的伙食標(biāo)準(zhǔn),合理調(diào)劑伙食,排列周食譜和日食譜,認(rèn)真做好工地的伙食考勤工作。
6、負(fù)責(zé)采購糧油、副食品及后勤生活用品。
7、有權(quán)要求采購員拒絕采購未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意的其他后勤用品。
八、安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)工地各部門臨時(shí)場(chǎng)地及交通的安全防范工作。
2、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣?、公安機(jī)關(guān)、自然村治保會(huì)、聯(lián)防隊(duì)等組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系接洽工作。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)工程的實(shí)際情況定制工地的總體保衛(wèi)方案。
4、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)的護(hù)場(chǎng)、巡邏、治安、消防工作。
5、有權(quán)根據(jù)國家和地方有關(guān)部門的法規(guī)、條例的要求,對(duì)施工過程中發(fā)生的不符合要求的事項(xiàng)進(jìn)行處理。
九、庫房保管員的職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、保管、分類、領(lǐng)取。
2、要熟悉各種材料的規(guī)格,品種、性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求,做好庫房的防盜、防火、防爆、防潮、防腐等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理材料的驗(yàn)收手續(xù),認(rèn)真核對(duì)所購材料、配件的質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、票據(jù),確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)每月的庫房財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn),編寫庫存檔案。
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工后材料的回收、盤點(diǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)材料的出庫領(lǐng)取,辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)。
7、有權(quán)拒絕不符合質(zhì)量及數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的材料入庫,有權(quán)拒絕不合理的材料領(lǐng)用。
8、其它工作參照公司財(cái)產(chǎn)物資管理制度執(zhí)行。
十、其他相關(guān)人員的職責(zé)的權(quán)限參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行
第四節(jié)、項(xiàng)目經(jīng)理部各項(xiàng)管理辦法
一、材料管理
一、材料采購原則
1、在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到特殊情況,如急用的工具材料,采購員不在時(shí),使用人可自己或委托他人代購,但必須由項(xiàng)目經(jīng)理或分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),事后必須向保管員辦理出、入庫手續(xù),憑發(fā)票方可報(bào)帳。
2、項(xiàng)目部不定期對(duì)材料的采購過程進(jìn)行檢查、監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)材料采購過程中出現(xiàn)虛開數(shù)量、虛開單價(jià)、虛假單據(jù),以次充好的,可上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
二、機(jī)械管理
1、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理使用,未經(jīng)允許,個(gè)人不得隨意調(diào)用。
2、對(duì)進(jìn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備嚴(yán)格按照公司《機(jī)械部管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、每班作業(yè)完成后,司駕人員應(yīng)對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。
4施工機(jī)械在施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)工作人員及司駕人員要時(shí)刻保持警惕,做到安全第一。原則上機(jī)械在作業(yè)時(shí),其周圍2M內(nèi)不得有作業(yè)人員或其他機(jī)械,20M內(nèi)禁止閑雜人員進(jìn)入。
5、電機(jī)類設(shè)備在露天工作時(shí)須配備防雨罩,做好防雨、防水工作。
6、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械要合理調(diào)度和有效利用,非特殊情況調(diào)度機(jī)械,時(shí)間應(yīng)放在非作業(yè)時(shí)間內(nèi)。
7、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械的停放要適時(shí)適地,由施工組長(zhǎng)或施工員派專人看守。
8、在看守機(jī)械時(shí)間內(nèi)發(fā)生丟失、損壞配件、丟失油料現(xiàn)象,將由施工負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任,看守照價(jià)賠償。根據(jù)項(xiàng)目部的《獎(jiǎng)罰制度》對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
9、對(duì)于外雇或租賃來的機(jī)械設(shè)備,應(yīng)由施工負(fù)責(zé)人填寫進(jìn)退場(chǎng)登記表,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
10、每班作業(yè)開始和完成后現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)填寫開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間的機(jī)械卡。
三、質(zhì)量管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理實(shí)行外部監(jiān)理和內(nèi)部監(jiān)理雙控制度。項(xiàng)目部應(yīng)建立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng),項(xiàng)目總工程師任副組長(zhǎng),共同抓好質(zhì)量管理工作。
一、在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目經(jīng)理是施工質(zhì)量的第一責(zé)任人,負(fù)全盤責(zé)任,由生產(chǎn)副經(jīng)理和項(xiàng)目總工程師牽頭,施工負(fù)責(zé)人為成員,組成質(zhì)量監(jiān)控小組,配合駐地監(jiān)理進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督檢查。
二.在施工準(zhǔn)備階段,根據(jù)招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)范要求,對(duì)工程所需的原材料確定多種料源,取樣化驗(yàn),滿足工程施工技術(shù)規(guī)范后方可使用。禁止不符合質(zhì)量要求的原材料進(jìn)場(chǎng)。
三、質(zhì)檢人員在施工過程中應(yīng)根據(jù)技術(shù)規(guī)范要求中的抽檢頻率對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的原材料進(jìn)場(chǎng)抽檢,一旦發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的原材料,當(dāng)日內(nèi)通報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,以便作出相應(yīng)調(diào)整。
四、施工組長(zhǎng)或施工負(fù)責(zé)人在施工生產(chǎn)過程中,要嚴(yán)格按照質(zhì)檢人員提供的標(biāo)準(zhǔn)樣件、施工配合比等進(jìn)行施工,不得隨意更改,出現(xiàn)質(zhì)量問題將根據(jù)項(xiàng)目部獎(jiǎng)罰辦法對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
五、嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)及施工技術(shù)規(guī)范中規(guī)定的施工工藝進(jìn)行施工,不得隨意增減施工工序。每道工序都應(yīng)有專職施工人員負(fù)責(zé),施工員負(fù)責(zé)填寫施工原始記錄。首先進(jìn)行自檢,自檢合格后填寫“工序驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單”,報(bào)監(jiān)理簽認(rèn)后,下達(dá)準(zhǔn)許進(jìn)行下一道工序施工的通知單。
六、組織內(nèi)部質(zhì)檢小組,根據(jù)《工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《施工技術(shù)規(guī)范》對(duì)正在進(jìn)行的施工作業(yè)進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,發(fā)現(xiàn)不符合《評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》或《施工技術(shù)規(guī)范》中對(duì)分項(xiàng)工程要求的,根據(jù)具體情況,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人要馬上組織有關(guān)人員進(jìn)行處理或返工。如返工造成較大損失,根據(jù)項(xiàng)目部的獎(jiǎng)罰辦法對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
七、施工中的成品和半成品貫穿于施工全過程,為保證工程質(zhì)量,要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)訂貨采購,物資材料進(jìn)場(chǎng)要按技術(shù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)由質(zhì)檢工程師逐批次進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
八、從項(xiàng)目經(jīng)理到工程技術(shù)人員、施工人員,層層建立質(zhì)量責(zé)任制,本著誰管理誰負(fù)責(zé)的原則,明確責(zé)任人,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
九、項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)對(duì)施工過程中的分項(xiàng)工程、隱蔽工程的質(zhì)量把關(guān)。
十、遇下列情況之一者,項(xiàng)目總工程師有權(quán)通知施工班組及時(shí)糾正或返工,必要時(shí)有權(quán)停止施工:
1、依據(jù)未經(jīng)審查批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)(變更設(shè)計(jì))文件或開工令,進(jìn)行盲目施工的。
2、原材料(包括工程用地、半成品、樹苗)不符合質(zhì)量要求的。
3、違反有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范或采用未經(jīng)鑒定又無法保證工程質(zhì)量的施工方法或工藝的。
4、上道工序質(zhì)量不符合要求,擅自進(jìn)行下道工序施工的。
5、應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)而未經(jīng)簽認(rèn)的。
6、無施工組織設(shè)計(jì)(方案或計(jì)劃)、無確保施工質(zhì)量和安全生產(chǎn)需要的設(shè)備和儀器,或是施工準(zhǔn)備不足的。
7、原始記錄(包括工序檢查記錄)及各種測(cè)試、試驗(yàn)報(bào)告資料不齊全的。
十一、項(xiàng)目總工程師應(yīng)協(xié)調(diào)處理好與監(jiān)理工程師的關(guān)系。
十二、項(xiàng)目總工程師應(yīng)建立質(zhì)量自檢記錄,以便直接向公司總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目質(zhì)量工作。
十三、項(xiàng)目總工程師要積極配合質(zhì)檢站或業(yè)主組織的檢查工作,做好工程技術(shù)資料、質(zhì)量事故資料(包括事故原因和補(bǔ)救措施)的收集整理工作。項(xiàng)目總工程師應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限要求對(duì)各項(xiàng)原始記錄、自檢記錄、檢查記錄收集匯總,保證一次達(dá)到竣工文件的要求標(biāo)準(zhǔn)。
十四、對(duì)工程質(zhì)量事故,項(xiàng)目總工程師應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)造成質(zhì)量事故的原因分析。
十五、工程質(zhì)量事故處理:
1、發(fā)生質(zhì)量事故,無論其性質(zhì)、情節(jié)如何,都應(yīng)及時(shí)、如實(shí)向主管上級(jí)匯報(bào),不得隱瞞。
2、對(duì)造成事故的有關(guān)責(zé)任人、直接責(zé)任人、間接責(zé)任人按公司《獎(jiǎng)罰制度》規(guī)定處罰。
3、一般的質(zhì)量事故,由項(xiàng)目經(jīng)理酌情對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)、警告或罰款處理。
四、進(jìn)度管理
1.工程項(xiàng)目中標(biāo)后,由項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理和總工程師一起根據(jù)招標(biāo)文件對(duì)項(xiàng)目的總體工期要求,施工技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的地形地物、征地拆遷等情況進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究,結(jié)合項(xiàng)目部的人員、機(jī)械設(shè)備,編寫詳細(xì)、切實(shí)可行的施工總體進(jìn)度計(jì)劃。
2.根據(jù)施工總體進(jìn)度計(jì)劃,確定關(guān)鍵路線及關(guān)鍵工程項(xiàng)目,制定關(guān)鍵工程進(jìn)度計(jì)劃、具體施工方案和施工方法,制定勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。
3.生產(chǎn)副經(jīng)理將根據(jù)施工總體進(jìn)度計(jì)劃合理安排生產(chǎn),嚴(yán)格控制關(guān)鍵工序進(jìn)度,優(yōu)先安排關(guān)鍵工序的勞力、材料和機(jī)械設(shè)備,以關(guān)鍵工序?yàn)橹?,圍繞關(guān)鍵工序的進(jìn)度,合理的對(duì)其他相關(guān)工序進(jìn)行局部調(diào)整。
4.為保證施工總體進(jìn)度的實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目部將根據(jù)施工總體進(jìn)度計(jì)劃,關(guān)鍵工序、其他各項(xiàng)工序的開、竣工時(shí)間,作好各施工階段的人力、材料和設(shè)備的配額及運(yùn)轉(zhuǎn)安排。協(xié)調(diào)好社會(huì)關(guān)系,保障關(guān)鍵工序在施工階段的勞動(dòng)力、材料、資金、機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)。
五、常規(guī)技術(shù)管理
1.圖紙會(huì)審制度。項(xiàng)目總工組織項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、其它部門及各組長(zhǎng)學(xué)習(xí)施工圖紙,熟悉圖紙的內(nèi)容要求和特點(diǎn)。
2.技術(shù)交底制度。技術(shù)交底由項(xiàng)目總工組織各工程技術(shù)人員交代所承擔(dān)的具體工程數(shù)量、要求限制、圖紙內(nèi)容、測(cè)量放樣、施工方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施、操作要求和安全措施等方面的技術(shù)工作。
3.施工組長(zhǎng)熟悉圖紙后,三天內(nèi)向總工提交工作計(jì)劃書:各施工組長(zhǎng)提交工作進(jìn)度計(jì)劃安排和施工工藝流程及所用材料等。工作計(jì)劃書經(jīng)總工認(rèn)真審查后,下達(dá)任務(wù)書。任務(wù)書包括施工期限及時(shí)間安排,不能按期完成要查明原因,追究責(zé)任。
4.項(xiàng)目經(jīng)理匯同總工組織質(zhì)檢人員,工程技術(shù)人員編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)及開工報(bào)告。5.在施工中,質(zhì)檢人員及時(shí)匯同施工人員對(duì)已完段落及部位進(jìn)行自檢,自檢后立即整理自檢材料,報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收。自檢驗(yàn)收實(shí)行時(shí)間控制制度,影響進(jìn)度要查明原因,追究責(zé)任。
6遇施工疑難問題應(yīng)報(bào)總工和項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理進(jìn)行技術(shù)論證,拿出合理施工方案。
六、測(cè)量管理
一、測(cè)量工作實(shí)行測(cè)量組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。測(cè)量組長(zhǎng)對(duì)測(cè)量?jī)x器的保管、檢校和測(cè)量結(jié)果負(fù)全部責(zé)任。因測(cè)量影響工程進(jìn)度及放樣錯(cuò)誤造成工程損失時(shí),測(cè)量組長(zhǎng)負(fù)主要責(zé)任,總工負(fù)連帶責(zé)任。
二、測(cè)量組長(zhǎng)根據(jù)總工下達(dá)的任務(wù)書合理安排測(cè)設(shè)時(shí)間,當(dāng)不能按要求完成時(shí)應(yīng)向總工提出報(bào)告。
三、測(cè)量組長(zhǎng)組織測(cè)量人員在設(shè)計(jì)單位交樁后,立即進(jìn)行恢復(fù)定線,十天內(nèi)提供測(cè)量結(jié)果,報(bào)總工校對(duì),如與設(shè)計(jì)有出入,必要時(shí)由總工進(jìn)行變更設(shè)計(jì)。
四、在水準(zhǔn)點(diǎn)加密時(shí),必須進(jìn)行水準(zhǔn)測(cè)量平差,且在人工構(gòu)造附近,應(yīng)增設(shè)水準(zhǔn)點(diǎn),以方便施工。
五、測(cè)量人員在基礎(chǔ)開工前,應(yīng)仔細(xì)檢查縱橫斷面圖,若實(shí)測(cè)基礎(chǔ)橫斷面與設(shè)計(jì)圖所給橫斷面不一致時(shí),應(yīng)繳總工復(fù)核,重新核定工程量,若工程量增加須提出變更。
六、對(duì)于新基礎(chǔ)施工,施工前測(cè)量人員應(yīng)將基礎(chǔ)坡腳線用白灰或木樁定出,以便施工。
七、測(cè)量組長(zhǎng)應(yīng)協(xié)調(diào)質(zhì)檢人員進(jìn)行已完工程量的自檢或監(jiān)理人員組織的質(zhì)量驗(yàn)收。
七、計(jì)劃管理
項(xiàng)目計(jì)劃人員由委派或指定,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目中文件的收發(fā)、工程變更設(shè)計(jì)的費(fèi)用評(píng)估以及項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)核算,工、料、機(jī)的核算,向項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師提供進(jìn)度計(jì)劃和資金使用計(jì)劃、材料用量計(jì)劃以及工程的計(jì)價(jià)事宜,具體應(yīng)做到:
1.協(xié)助總工對(duì)投標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行分析。2.協(xié)助總工處理好變更和索賠事宜。3.辦理文件的收發(fā)、登記和批閱并存盤。4.負(fù)責(zé)工程例會(huì)會(huì)議的記錄。
5.每月月初編制本月的施工進(jìn)度計(jì)劃、本月的用工計(jì)劃,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)核算工作。
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目上所發(fā)生的人工、材料、機(jī)械的核算。
8.每月組織填寫監(jiān)理月報(bào)中的工程數(shù)量,并報(bào)監(jiān)理工程師進(jìn)行計(jì)量,包括已變更工程和索賠費(fèi)的計(jì)量等。
9.監(jiān)督人工、材料、機(jī)械的使用情況。
10.根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃,并向總工程師匯報(bào)。
八、變更管理
1.工程變更的性質(zhì):工程中出現(xiàn)不可預(yù)見性情況,如自然因素和地質(zhì)條件等;因原設(shè)計(jì)考慮不周或設(shè)計(jì)漏項(xiàng),需增加、補(bǔ)項(xiàng)或返工重做的工程;工程外部環(huán)境變化,如發(fā)生通貨膨脹、原材料短缺等。
2.工程變更的原則:變更以后對(duì)工程進(jìn)展是否有利,是否可以節(jié)約成本,能否降低施工難度提高工程質(zhì)量。
3.工程變更程序須按照招標(biāo)文件規(guī)定執(zhí)行。
九、檔案管理
工程技術(shù)檔案管理主要是對(duì)技術(shù)資料及施工原始資料收集整理及歸檔,主要由總工程師、質(zhì)檢工程師負(fù)責(zé)。技術(shù)檔案管理主要有兩方面:
一、工程完工后,交建設(shè)單位保管的: 1.竣工圖表。
2.圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更和技術(shù)核定文件。3.材料構(gòu)件的合格證明。4.隱蔽工程的驗(yàn)收記錄。
5.工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定和質(zhì)量事故處理記錄。6.主體結(jié)構(gòu)和重要部位的試件、材料試驗(yàn)檢查記錄。
7、施工中的測(cè)量定位記錄。
二、施工組織與管理方面的技術(shù)檔案,由項(xiàng)目部整理并歸交公司檔案室,具體包括:
1.施工組織設(shè)計(jì)及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
2.技術(shù)革新建議的試驗(yàn)、采用、改進(jìn)的記錄。
3.重大質(zhì)量、安全事故情況、原因分析及補(bǔ)救措施記錄。4.有關(guān)重大技術(shù)決定。5.施工日記。
6.其它施工技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
十、文明施工管理
為了規(guī)范項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理,提高項(xiàng)目綜合管理水平,創(chuàng)建精品工程,樹立公司的良好形象,制定本辦法。本辦法由項(xiàng)目經(jīng)理部成立現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施,明確各層崗位職責(zé),具體職責(zé)落實(shí)到人。
1.在工程項(xiàng)目實(shí)施前,各施工組長(zhǎng)必須精心合理規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng),保持現(xiàn)場(chǎng)的整潔有序,做到“三通一平”。
2.施工沿線應(yīng)以多種形式設(shè)置警示標(biāo)志,工程簡(jiǎn)介、廣告、標(biāo)語和彩旗。烘托施工現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)場(chǎng)面。
3.項(xiàng)目經(jīng)理部的主要管理圖表和規(guī)章制度須打印上墻,管理圖表規(guī)格為90×60CM,會(huì)議室內(nèi)掛企業(yè)精神,質(zhì)量方針,施工進(jìn)度圖、施工平面圖、質(zhì)量保證體系圖。管理部門辦公室要掛相應(yīng)的規(guī)章制度和崗位職責(zé)。
4.工地現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)建筑應(yīng)布局合理,整齊清潔,組織機(jī)構(gòu)清晰明確,設(shè)定生活區(qū)域,保證衛(wèi)生條件。臨時(shí)便道、便橋定期養(yǎng)護(hù),保持其平整耐用,不污染環(huán)境。做好環(huán)境保護(hù)工作,防止水土流失。嚴(yán)格遵守國家環(huán)保政策,做到總體規(guī)劃,合理布局,化害為利,為當(dāng)?shù)厝嗣駝?chuàng)造一個(gè)清潔舒適,美化優(yōu)雅的生活環(huán)境。
5.工地現(xiàn)場(chǎng)的材料要?jiǎng)澐謪^(qū)域,分類堆放、堆碼整齊,標(biāo)志分明。施工中的廢土、廢石不得隨意亂棄,必須運(yùn)到業(yè)主及監(jiān)理工程師指定地點(diǎn)處理,鉆孔樁所用的泥漿要注意回收,禁止直接向其它區(qū)域排放,施工現(xiàn)場(chǎng)舊物資及時(shí)清理回收,統(tǒng)一處理。
6.施工現(xiàn)場(chǎng)、便道、穩(wěn)定土拌合場(chǎng)地,晴天要定時(shí)灑水,注意防塵,雨天注意排水,防止污染農(nóng)田,避免與村民發(fā)生糾紛。工地現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,集中停放,整齊有序。
7.項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主、監(jiān)理工程師及對(duì)外往來的公文、函件,要統(tǒng)一、規(guī)范、整潔。項(xiàng)目部每位成員都應(yīng)尊重業(yè)主、監(jiān)理,服從管理,規(guī)范施工,以優(yōu)質(zhì)、守約、文明施工樹立企業(yè)形象,贏得社會(huì)信譽(yù)。每位成員都需掛胸牌上崗,做到文明用語,禮貌待人,團(tuán)結(jié)合作,和睦相處,處處展現(xiàn)企業(yè)形象。
8.人人做到對(duì)上熱情接待,對(duì)下關(guān)心體貼,并與當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)及相鄰施工單位保持良好關(guān)系。尊重當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)民俗,做到施工不擾民,與當(dāng)?shù)厝罕姾湍老嗵?。遵守政府有關(guān)法令,做到依法經(jīng)營(yíng),出現(xiàn)糾紛應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)部門反映,贏得地方有關(guān)部門的支持,依靠地方政府妥善解決施工中出現(xiàn)的問題。
9.施工中遵守國家文物保護(hù)法規(guī),注意文物的保護(hù)。
10.大型項(xiàng)目經(jīng)理部要實(shí)施“三區(qū)分離”,即:項(xiàng)目生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)分開。辦公區(qū)和生活區(qū)要種植花草,綠化美化環(huán)境。垃圾、廁所有專人定時(shí)清潔、消毒,保持環(huán)境衛(wèi)生。
十一、安全管理
1、工前項(xiàng)目部做好各種標(biāo)志牌,以備工地現(xiàn)場(chǎng)使用。
2、對(duì)于禁行車輛通行路段,要設(shè)置明顯的指示牌,標(biāo)明車輛禁行的事因和繞行路線等內(nèi)容。
3、施工便道的出入口,急彎或陡坡路段要設(shè)置明顯的警示標(biāo)志,提醒車輛正確駕駛。
4、在爆破現(xiàn)場(chǎng)周圍一定的距離內(nèi)設(shè)置警戒,配備報(bào)警工具,爆破前做好人員、機(jī)械的安全規(guī)避工作。
5、拒水性材料一定要堆放在高于地面一定距離的平臺(tái)上,并配備隔水性的苫布覆蓋。
6、汽、柴油罐等易燃品在露天放置時(shí),應(yīng)設(shè)置簡(jiǎn)易遮陽棚,20m內(nèi)嚴(yán)禁煙火,配備滅火器材,并做好其它防火工作。
7、機(jī)械加油時(shí),油料管理員要隨時(shí)注意司駕人員或其它人抽煙點(diǎn)火,避免發(fā)生火災(zāi)。
8、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人、施工員、司駕人員不得違章作業(yè),不準(zhǔn)穿拖鞋、無邦涼鞋、高跟鞋,不準(zhǔn)赤膊或穿有礙安全的服飾。進(jìn)入架空作業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)人員必須戴安全帽。高處作業(yè)人員必須配備安全帶、穿防滑鞋。機(jī)械設(shè)備停放要選擇平坦,結(jié)實(shí)的地方,維修保養(yǎng)時(shí)應(yīng)在停機(jī)后進(jìn)行。
9、項(xiàng)目部設(shè)立專職或兼職安檢員,嚴(yán)格督促和檢查安全制度的落實(shí)情況。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)各施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除隱患,特別是在風(fēng)、雨、雪天要親自到第一線檢查,作到防患于未然。
10、施工進(jìn)場(chǎng)應(yīng)掌握建設(shè)工程的地域情況,進(jìn)行施工實(shí)地走訪,與當(dāng)?shù)氐墓膊块T接洽好內(nèi)保關(guān)系。確定安全保衛(wèi)的重點(diǎn)工作,制定總體的保衛(wèi)方案。
11、嚴(yán)格內(nèi)部管理,貫徹“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)崗位責(zé)任制,作到:管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事。
12、開展調(diào)查研究,切實(shí)掌握職工、民工組中重點(diǎn)人的情況和動(dòng)態(tài),作好內(nèi)保工作,確保內(nèi)部職工隊(duì)伍的純潔。13、14、對(duì)重點(diǎn)要害部位、重要器材設(shè)備,應(yīng)派專人守衛(wèi)巡邏。
正確處理與當(dāng)?shù)厝罕姲l(fā)生的矛盾糾紛。如果發(fā)生矛盾糾紛,首先要做好內(nèi)部工作,化解矛盾,防止事態(tài)擴(kuò)大。如果不能協(xié)商解決,要及時(shí)、果斷地向當(dāng)?shù)卣⒂嘘P(guān)部門、公安機(jī)關(guān)反映情況,尋求妥善的解決辦法。15、16、依靠當(dāng)?shù)卣?,形成治安網(wǎng)絡(luò),以保障施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。作好對(duì)爆炸物品、放射性物品、有毒有害物品的安全管理。
17、嚴(yán)厲打擊犯罪分子的破壞活動(dòng)。在施工區(qū)域內(nèi)發(fā)生的事故應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān),積極配合查處。
18、在施工退場(chǎng)時(shí),成立臨時(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組,分工明確,責(zé)任到人,防止哄搶、阻攔、避免造成經(jīng)濟(jì)損失或人身傷亡事件。
19、安全事故實(shí)行一票否決制。