第一篇：QQ群管理規(guī)范

吳橋昊通樹(shù)脂有限公司QQ群管理規(guī)范

一、目的1.提高溝通效率，減少信息傳遞失真。

2.提倡無(wú)紙化辦公。

二、適用范圍

本管理規(guī)范適用于“吳橋昊通樹(shù)脂有限公司”QQ群，包括群的準(zhǔn)入、請(qǐng)出、發(fā)言、回復(fù)、公告、更改群名片等操作，公司的群號(hào)為：177534793

三、準(zhǔn)入及請(qǐng)出機(jī)制

1.內(nèi)部員工

公司新員工入群必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意才可加入。

2.請(qǐng)出機(jī)制

離職人員QQ群管理員要及時(shí)給予請(qǐng)出清除。

四、回復(fù)及信息發(fā)布規(guī)范

1．群成員必須自覺(jué)遵守QQ群管理規(guī)定，自覺(jué)接受管理員的管理；

2．文明交流，互相尊重，團(tuán)結(jié)互助，友好相處，共同維護(hù)這個(gè)交流平臺(tái)；

3．不得發(fā)布與國(guó)家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論；

4．不得在群內(nèi)發(fā)布黃色淫穢、暴力、低級(jí)趣味的表情、信息、圖片、網(wǎng)址鏈接；

5．不得在群內(nèi)發(fā)布關(guān)于薪資、技術(shù)、產(chǎn)品定價(jià)、財(cái)務(wù)報(bào)表等涉密的信息和文件；

6．群內(nèi)各部門(mén)、各級(jí)管理人員每天必須瀏覽一下群的內(nèi)容，及時(shí)了解公司通知、通報(bào)等信息并做好傳達(dá)工作；

7．自覺(jué)學(xué)習(xí)群內(nèi)關(guān)于安全生產(chǎn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化等培訓(xùn)內(nèi)容。

五、命名規(guī)則

為明確群內(nèi)成員個(gè)人身份，群內(nèi)所有QQ號(hào)碼按照統(tǒng)一規(guī)則命名：部門(mén)名稱+個(gè)人姓名或簡(jiǎn)稱。

六、附則

公司群管理員為：財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政副總、總經(jīng)辦主任。

第二篇：QQ群管理規(guī)范

QQ群管理規(guī)范

一、目的1.提高溝通效率，減少信息傳遞失真。

2.規(guī)范對(duì)外發(fā)布信息內(nèi)容。

二、適用范圍

本管理規(guī)范適用于“上海狼海創(chuàng)業(yè)投資有限公司”所有QQ群，包括群的準(zhǔn)入、請(qǐng)出、發(fā)言、回復(fù)、公告、更改群名片等操作。

三、準(zhǔn)入及請(qǐng)出機(jī)制

1.內(nèi)部員工

公司員工入群必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意才可加入。

2.請(qǐng)出機(jī)制

離職人員QQ群管理員要及時(shí)給予請(qǐng)出清除。

四、回復(fù)及信息發(fā)布規(guī)范

1．群成員必須自覺(jué)遵守QQ群管理規(guī)定，自覺(jué)接受管理員的管理；

2．文明交流，互相尊重，團(tuán)結(jié)互助，友好相處，共同維護(hù)這個(gè)交流平臺(tái)；

3．不得發(fā)布與國(guó)家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論；

4．不得在群內(nèi)發(fā)布黃色淫穢、暴力、低級(jí)趣味的表情、信息、圖片、網(wǎng)址鏈接；

5．不得在群內(nèi)發(fā)布虛假、騙人信息；

6．群內(nèi)會(huì)員聊天必須把握分寸，不得以他人的尊嚴(yán)、名譽(yù)、私人問(wèn)題等進(jìn)行調(diào)侃取樂(lè)，未經(jīng)當(dāng)事人允許，不得亂點(diǎn)鴛鴦譜。群內(nèi)聊天嚴(yán)禁人身攻擊、嚴(yán)禁使用帶有淫晦、粗暴、謾罵、誹謗、侮辱、詆毀、嘲諷性質(zhì)的語(yǔ)言。不得拉幫結(jié)派，搞小集團(tuán)主義；

7．嚴(yán)禁在未經(jīng)當(dāng)事人許可的前提下將其通訊資料、肖像、照片、個(gè)人信息等隨意在群內(nèi)發(fā)布；

8．群內(nèi)成員有任何意見(jiàn)或問(wèn)題都可以直接向管理員私下提出，我們一定認(rèn)真對(duì)待。嚴(yán)禁任何人在群里隨意發(fā)布對(duì)群組織不利的言論；

9．群內(nèi)會(huì)員如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的情況發(fā)生，請(qǐng)向管理員投訴，一經(jīng)核實(shí)，將嚴(yán)肅處理。

五、命名規(guī)則

為明確群內(nèi)成員個(gè)人身份，群內(nèi)所有QQ號(hào)碼按照統(tǒng)一規(guī)則命名，不得私自改動(dòng)群名片： 區(qū)域命名規(guī)則：地區(qū)名稱-個(gè)人姓名或簡(jiǎn)稱

公司同事命名規(guī)則：部門(mén)名稱-個(gè)人姓名或簡(jiǎn)稱

六、群管理人員

QQ群由各管理員管理，進(jìn)行：準(zhǔn)入放行、請(qǐng)出、發(fā)布群公告、更改群名片等操作。群內(nèi)其他人員除經(jīng)授權(quán)外不得進(jìn)行此類(lèi)群管理操作。

第三篇：QQ群使用管理規(guī)范

總經(jīng)辦

河南陽(yáng)杰汽貿(mào)QQ群使用管理規(guī)范

為提高辦公效率，公司設(shè)立QQ群作為公司內(nèi)部一個(gè)正式交流平臺(tái)。各方需嚴(yán)格遵守以下管理規(guī)定：

一、QQ群設(shè)置

1.群名：河南陽(yáng)杰汽貿(mào)，群號(hào)為88693966，本群管理部門(mén)為總經(jīng)辦，管理員為韓玲、劉堯嵌；公司監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)：劉召明。

2.公司各分部后備干部、主管級(jí)別及以上員工必須加入該群，公司其他員工暫不作要求。進(jìn)入QQ群必須修改群名片【分部+部門(mén)+姓名（如：綜合倉(cāng)庫(kù)xxx；陜汽財(cái)務(wù)xxx；濰柴業(yè)務(wù)xxx；歐曼采購(gòu)xxx；時(shí)代財(cái)務(wù)xxx；紅巖銷(xiāo)售xxx）】。

3.群成員必須隨時(shí)查看群內(nèi)信息更新，對(duì)于公司下達(dá)所有的文件必須第一時(shí)間對(duì)員工傳達(dá)。各部門(mén)要設(shè)立一個(gè)相對(duì)固定的工作人員負(fù)責(zé)群內(nèi)工作信息的上傳下達(dá)。

二、注意事項(xiàng)

1.群使用必須謹(jǐn)遵“信息保密、有限傳播”的原則。

2.群共享上傳信息為公司范圍內(nèi)使用的文件，個(gè)人未經(jīng)管理員允許，不得上傳任何文件、資料等。若誤傳文件，上傳人必須第一時(shí)間聯(lián)系管理員及時(shí)刪除。

3.對(duì)群共享中的公務(wù)信息（通知、公告、文件等）需咨詢的，請(qǐng)使用臨時(shí)會(huì)話方式（小窗口）與行政專員聯(lián)系咨詢。

4.群內(nèi)只允許發(fā)布公務(wù)信息。能使用臨時(shí)會(huì)話方式（小窗口）溝通的，盡量單獨(dú)開(kāi)臨時(shí)會(huì)話溝通。

5.服從管理員管理，對(duì)管理員管理有異議者，可向公司監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。

6.若個(gè)人QQ出現(xiàn)安全問(wèn)題發(fā)布不良信息，及時(shí)通知管理員進(jìn)行處理，并責(zé)令該QQ先退出QQ群，安全問(wèn)題消除以后重新加入。

7.違反上述規(guī)定公司將依據(jù)造成的影響酌情處理。

8.本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。

本制度由河南陽(yáng)杰汽貿(mào)有限公司群管理員發(fā)布，并協(xié)調(diào)各群?jiǎn)T謹(jǐn)遵執(zhí)行！

河南陽(yáng)杰汽貿(mào)有限公司總經(jīng)辦宣

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第四篇：加強(qiáng)QQ群管理

加強(qiáng)QQ群管理，做好文件傳輸保密工作 隨著即時(shí)通訊技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的政府、企業(yè)管理部門(mén)，應(yīng)用QQ群來(lái)傳遞文件，資料，交流及探討業(yè)務(wù)?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)方便了自動(dòng)化辦公，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化傳輸辦公的同時(shí)，也給保密工作提出了一個(gè)新的課題。

加強(qiáng)QQ群管理，做好文件傳輸保密工作。

一、QQ群泄密的原因分析

1.QQ群群主（管理員）把關(guān)不嚴(yán)，審查不細(xì)，把非本單位、本部門(mén)、本系統(tǒng)人員吸收進(jìn)入群內(nèi)。

2.QQ群成員保密意識(shí)差，在群內(nèi)擅自發(fā)布或傳遞機(jī)密文件，談?wù)撋虡I(yè)、技術(shù)、政治機(jī)密。

3.應(yīng)用QQ傳遞文件過(guò)程中，不給文件加密，使文件透明傳遞。

二、預(yù)防對(duì)策

1.管理員把好成員加入關(guān)，從源頭上杜絕游客進(jìn)入群內(nèi)。對(duì)申請(qǐng)加入群內(nèi)的成員要嚴(yán)格審查，確認(rèn)身份，工作單位、職業(yè)、姓名、性別、年齡、通訊聯(lián)系方式等個(gè)人資料，對(duì)提供資料不詳實(shí)，不屬于本單

位、本部門(mén)、本系統(tǒng)的人員一律不予批準(zhǔn)加入群內(nèi)。

2.制定QQ群成員管理制度，加強(qiáng)QQ群成員保密意識(shí)教育，不擅自在群內(nèi)發(fā)布、傳遞、談?wù)摍C(jī)密問(wèn)題、文件，不暴露商業(yè)、技術(shù)、政治機(jī)密。

3.對(duì)機(jī)密文件采取移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，專人送達(dá)。如必須在網(wǎng)上傳遞，使用個(gè)人郵箱傳遞。并給文件加密。杜絕透明傳遞，以增加保密性。

總之，加強(qiáng)QQ群管理，提高文件傳輸保密性是我們每一個(gè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦公人員，都應(yīng)自覺(jué)做到的一項(xiàng)重要工作。每一個(gè)人員都應(yīng)為國(guó)家、集體保密工作負(fù)責(zé)！

第五篇：網(wǎng)站編輯部各QQ群通用管理規(guī)范

網(wǎng)站編輯部各QQ群通用管理規(guī)范

為讓群更加地有序、規(guī)范和舒適，便于管理和交流，請(qǐng)成員遵守以下群規(guī)定，各群將根據(jù)自身實(shí)際情況不斷添加完善。

1、群名片命名規(guī)范

活動(dòng)部QQ群：縣名+學(xué)科+姓名

美工編輯部QQ群：縣名+學(xué)科+姓名

技術(shù)支持部QQ群：縣名+學(xué)科+姓名

專欄編輯部QQ群：縣名+欄目（或論壇版塊）+姓名

用戶體驗(yàn)部QQ群：縣名+學(xué)科+姓名

2、不可刷屏

3、不用紅色字體

便于管理人員管理，紅色字體為管理人員專用，群友盡量不采用紅色字體。

4、不可用特別大的字體，超過(guò)16的字體被視為特別大

5、不可用顏色特別刺眼的字體

請(qǐng)注意字體與背景的對(duì)比，不使用很費(fèi)力才能看清的顏色。

6、應(yīng)保持群名片的相對(duì)真實(shí)性

7、不打斷別人的工作討論

8、禁止任何形式的廣告

9、禁止長(zhǎng)期潛水

群友應(yīng)互幫互助，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，長(zhǎng)期不發(fā)言的群友隨時(shí)有可能被移出，可再次申請(qǐng)加入。

10、禁止違法言論

11、群郵件遵循以上規(guī)則

為方便交流將開(kāi)通部分群的群郵件功能，群郵件同樣遵循上述規(guī)定，同時(shí)請(qǐng)勿濫用群郵件。