第一篇:酒店員工入離職管理制度
酒店員工入離職管理制度
1、用工標(biāo)準(zhǔn):
所有員工在入職時必須提具清晰、準(zhǔn)確的履歷表(附照片),行政辦有權(quán)利用各種方式對員工提供的信息進行調(diào)查。如信息有誤,行政辦有權(quán)立即開除處理。
2、入職程序:
部門招聘申請→人事部核編→組織招聘→部門面試→經(jīng)理批準(zhǔn)→辦理入職手續(xù)→開始計算考勤
所有員工入職時必須提供有效的健康證明。
2)所有員工入職時必須按照財務(wù)部的制度繳納一定數(shù)額的服裝押金。
3)所有員工入職時必須出具有效的身份證、學(xué)歷證明的原件及復(fù)印件。
4)新進員工試用期為1—3個月。特別優(yōu)秀的,或在試用期內(nèi)有重大貢獻的可提前轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后享受國家法定規(guī)定的相關(guān)待遇。
5)所有員工辦理好相關(guān)手續(xù)后到行政部領(lǐng)取考勤卡、工號牌、更衣柜鑰匙、《員工手冊》、《考勤條例》等物品。
6)用人部門經(jīng)理對新員工表示歡迎,并帶新員工到工作場地實際介紹部門的工作內(nèi)容、工作要求、各種設(shè)施設(shè)備的使用方法、崗位位置和工作人員。
3、離職程序:
員工辭職申請→部門審批→經(jīng)理批準(zhǔn)→辦理離職手續(xù)→結(jié)算工資
1)員工需要離職時,試用期內(nèi)員工必須提前3天書面提交辭職報告;
轉(zhuǎn)正員工必須提前1個月提交書面辭職報告。在批復(fù)以前必須按照正常的排班上下班,如不服從部門安排,按照曠工處理;不按照以上時間提前提交書面辭職報告就離職的,酒店不予批準(zhǔn)。
2)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者按曠工處理,處罰一律按行業(yè)約定俗成:曠一扣三處理。
3)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者所產(chǎn)生的社保金費全部由其本人承擔(dān),酒店概不負(fù)責(zé)。
4)各部門接到員工辭職報告后,須立即以書面形式報辦公室備案,如因延時造成酒店損失者,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5)社保處增減人員要求在本月的5日前報社保辦。因此要求各部須在本月3日前將本月辭職人員報辦公室備案。(按正常程序辭職的員工在辭職當(dāng)月仍然按照企業(yè)與個人的繳費比例扣除本人保險金費,單位承擔(dān)其應(yīng)繳保險金費部份。)
6)員工辭職必須先交辦公室簽審。
假日酒店辦 公 室
第二篇:員工入離職管理制度
員工入離職管理制度
一、入職程序
1、新員工在辦理入職手續(xù)時須提供:身份證復(fù)印件兩份、近期1吋免冠照片三
張。
2、試用期一般為1—3個月,發(fā)試用期工資。
3、若新員工在試用期工作表現(xiàn)突出,可考慮提前結(jié)束試用期,簽定正式勞動合同。
二、辭(離)職
1、辭職:員工因故辭職應(yīng)以書面形式向公司提出辭職申請,其中一般員工離職
應(yīng)提前一個月向其所在部門經(jīng)理提出離職請求,并在綜合管理部備案;部門經(jīng)理離職須提前一個月向總經(jīng)理提出離職申請。
2、自動離職:凡沒有按要求申請或沒有經(jīng)過批準(zhǔn)同意的辭職,視為自動離職;
自動離職者,除作曠工處理外,不予發(fā)放工資。
3、辭退:違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較輕者,予以辭退。所在部門
在當(dāng)事人離職當(dāng)天,將其當(dāng)月實際出勤情況列表上報人事部轉(zhuǎn)交賬務(wù)計發(fā)所得工資。
4、解雇:員工在工作期間,凡違反公司及部門的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定者,將按本公司管理制度處理;對多次重復(fù)違規(guī)者或犯有嚴(yán)重錯誤的員工,公司有權(quán)作出立即解雇的處理,并扣發(fā)當(dāng)月工資,今后不再錄用。
三、辭職程序
1、辭職員工填寫《離職審批單》
2、人事部負(fù)責(zé)人在《離職審批單》上簽字,一式三份:
(1)、人事部一份:由人事部存檔;
(2)、財務(wù)部一份:以用來對離職員工的工資等進行考核結(jié)算。
3、由離職人員的部門經(jīng)理安排其他人員接替其工作和職責(zé),審查其工作、相關(guān)資料、經(jīng)辦的欠款、物品等交接辦理情況,并對離職后相應(yīng)風(fēng)險進行評估,完成后在審批表上簽署意見。
四、在接到員工離職審批的當(dāng)日,電話通知員工辦理離職手續(xù)的日期。
五、人事部負(fù)責(zé)人在完成所有手續(xù)后在單據(jù)上簽字(如有罰款則在此單據(jù)上注明)。
六、離職員工歸還各種用品后,若有遺失或其它方面的損壞罰款,則按有關(guān)規(guī)定從工資內(nèi)扣除。
七、員工離職時,分別由該部門經(jīng)理和綜合管理部與離職人員進行談話,了解其掌握公司商業(yè)性機密的程度,審查簽訂的《競業(yè)限制協(xié)議》,協(xié)商離職人員應(yīng)遵守的協(xié)議條款,促使其履行協(xié)議。同時征求其對公司的評價和建議。
八、離職人員辦完相應(yīng)手續(xù)后,到賬務(wù)部結(jié)算尚未領(lǐng)取的工資,因離職按《勞動合同》規(guī)定應(yīng)賠付公司的培訓(xùn)費、違約金。
九、離職人員離職后一個月內(nèi)配合公司辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù),對不能及時辦理或不配合的,公司予以辦理停保,由此引發(fā)的后果由離職人員負(fù)責(zé)。
十、在員工正式離職前,離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行,正式離職后,須向公司全體員工正式公布。
第三篇:員工入離職管理制度
員工入離職管理制度
版本號:20110503004
1目的為規(guī)范及明確員工入職、離職的相關(guān)程序及工作職責(zé)制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
3入職管理
3.1 部門經(jīng)理/總監(jiān)有面試合格的員工,即填寫《面試記錄表》,同該員工的簡歷表一起發(fā)人
力資源,由人力資源上報運營總監(jiān)/總經(jīng)理審批;
3.2 審批通過后人力資源通知應(yīng)聘人員入職時間、所需資料及證照,并反饋至部門總監(jiān);
3.3應(yīng)聘人員按約定的時間至人力資源辦理入職手續(xù)并簽定勞動合同;
3.4行政專員發(fā)放行政辦公用品,安排辦公座位,引導(dǎo)加入相關(guān)的QQ群;
3.5人力資源發(fā)放員工手冊(必圖社的入職人員由必圖社總監(jiān)發(fā)放員工手冊)。
3.6 辦完入職手后知會部門總監(jiān)/經(jīng)理安排新員工的工作。離職管理
4.1辭職
4.1.1試用期人員申請辭職應(yīng)至少提前三天填寫《員工離職申請表》,未提前三天通知公司而
要求離職者(公司批準(zhǔn)可以提前離職的除外),將扣除三天出勤工資以做賠償。
4.1.2轉(zhuǎn)正后員工辭職應(yīng)至少提前一個月填寫《員工離職申請表》,未提前一個月通知公司而
要求離職者(公司批準(zhǔn)可以提前離職的除外),將扣除一定金額的“代通知金”作為賠償。代通知金的計算公式為:月工資總額/月天數(shù)*提前離職天數(shù)。
4.2 離職的流程
4.2.1員工離職時填寫《員工離職申請表》提交給直屬上司;
4.2.2部門總監(jiān)/經(jīng)理或直屬上司接到《員工離職申請表》后應(yīng)積極主動地與辭職員工溝通、面談,了解辭職真正原因,探討改善其工作績效、環(huán)境、條件和待遇的可能性。并在《員工離職申請表》上填寫面談記錄。
4.2.3如面談后員工還是確定離職,部門總監(jiān)/經(jīng)理應(yīng)確定該員工最后工作日,并將其《員工
離職申請表》提交給人力資源。
4.2.4人力資源面談了解員工的離職原因后將《員工離職申請表》交至運營總監(jiān)/總經(jīng)理審批。
4.2.5審批后人力資源反饋給部門總監(jiān)。
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4.2.6員工按約定的最后工作日根據(jù)《員工離職交接表》各項內(nèi)容辦理離職移交手續(xù)。
4.2.7完成所有必須移交手續(xù)后,將《員工離職交接表》交人力資源結(jié)算薪資。
4.2.8離職員工的工資結(jié)算需至下月工資發(fā)放日直接打入該員工的銀行卡賬戶中。
4.3辭退的流程
4.3.1員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,或是試用期內(nèi)證明不合格的,由其部門總監(jiān)/經(jīng)理填寫《員
工離職申請表》在辭退欄中劃鉤,提交人力資源報運營總監(jiān)/總經(jīng)理審批。
4.3.2審批后人力資源反饋給部門總監(jiān)/經(jīng)理,并辦理離職移交手續(xù),部門應(yīng)安排其他人員接
替其工作和職責(zé)。
4.4 自動離職
4.4.1 自動離職:主要是指員工未提出離職申請或離職申請未審批,而自動不上班并且未辦
理離職手續(xù)者。
4.4.2自動離職的員工,部門總監(jiān)/經(jīng)理應(yīng)第一時間知會人力資源,并提交《員工自動離職申
報表》至人力資源,以避免誤算工時、多繳費用等情況發(fā)生。
4.4.3自動離職的員工一律不發(fā)放工資。
4.5 移交
4.5.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,按《員工離職交接表》上的內(nèi)容進行移交手續(xù)。
4.5.2移交事項
4.5.2.1員工首先交接本部門的相關(guān)工作,由部經(jīng)理/總監(jiān)指定接手人,交接完畢后部門經(jīng)理
/總監(jiān)簽名確認(rèn);
4.5.2.2找行政專員交接行政辦公用品,統(tǒng)計當(dāng)月考勤;
4.5.2.3找財務(wù)確認(rèn)是否有借款、欠款或報銷;
4.5.2.4自已確認(rèn)離職手結(jié)辦理完畢;
4.5.2.5最后將《員工離職交接表》交至人力資源。
5附則
5.1本制度由人力資源提出修訂建議,運營總監(jiān)/總經(jīng)理審批,最終解釋權(quán)歸內(nèi)核辦公室。
5.2本制度自2011年5月1日起生效執(zhí)行。
6附件
附件一《員工離職申請表》
附件二《員工離職交接表》
附件三《員工自動離職申報表》
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第四篇:員工入離職管理制度
員工入離職管理制度
目的規(guī)范員工入離職管理,改善人事操作流程,提高工作效率、質(zhì)量。
第一條入職手續(xù)
人力資源部通知錄用人員辦理入職,員工入職時應(yīng)填寫《入職登記表》并交驗身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格或職稱證明、各項培訓(xùn)證明和工作資歷證明。
第二條試用及轉(zhuǎn)正
1、所有人員試用期為三個月,表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可酌情縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正人員須報總經(jīng)理審批。
2、員工試用期滿,由人力資源部會同用人部門根據(jù)其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績及規(guī)章制度的遵守狀況等進行考核,合格后方可轉(zhuǎn)為正式員工,不合格者視情況延長試用期(最長不超過半年)或解除勞動關(guān)系。
3、員工轉(zhuǎn)正,須符合下列基本條件:
(1)必須經(jīng)過規(guī)定的試用期(表現(xiàn)特優(yōu),經(jīng)批準(zhǔn)縮短試用期者除外)。
(2)必須完成入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),且考核合格。
(3)試用期內(nèi)未受過行政處分。
(4)試用期內(nèi)無曠工記錄。
5、所有人員轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理審批,行政人事部向轉(zhuǎn)正人員下達轉(zhuǎn)正考核通知,由員工所在部門對轉(zhuǎn)正人員進行考核并填寫《轉(zhuǎn)正申請審批表》,報行政人事部及相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。
6、員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部根據(jù)員工的學(xué)歷、資歷、技能、試用期工作表同和轉(zhuǎn)正考核結(jié)果,參照公司有關(guān)工資標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第三條離職手續(xù)
1、員工辭職,已轉(zhuǎn)正的(包括合同期滿辭職)必須提前30天書面申請;試用期內(nèi)的,提前3天書面申請。
2、試用期內(nèi),如員工不符合公司錄用要求,公司有權(quán)隨時予以辭退;轉(zhuǎn)正后辭退員工,須提前30天書面通知對方,并說明辭退理由。
3、公司所有職員離職均需進行離職面談,離職面談的目的是了解員工離職的真實原因及其對公司的意見和建議,以便分析并不斷完善公司相關(guān)管理。
4、人力資源部在接到員工離職申請三天內(nèi),須安排與該員工進行面談。
5、部門主管以上辭職,需由總經(jīng)理審批。一線人員及普通科室人員則由部門審批。
6、公司辭退員工,需由部門經(jīng)理書面提出,經(jīng)人力資源部審核,報公司總經(jīng)理審批。人力資源部確認(rèn)后通報執(zhí)行并備案。
7、員工未辦理請假或離職手續(xù),不在工作崗位3天以上,即構(gòu)成自動離職。屆時由部門經(jīng)理提出,總經(jīng)理審批,人力資源部確認(rèn)后通報執(zhí)行并備案。
8、提出辭職的公司所有正式員工必須按公司規(guī)定的離職通知期(一個月)提前填寫《員工離職申請表》,經(jīng)審批后留人力資源部存檔。
9、離職人員在批準(zhǔn)離職時間到期后,在規(guī)定時間內(nèi)移交公司所發(fā)物品、辦理工作交接手續(xù)并填寫《離職工作交接清單》。
10、凡提前離職未按公司規(guī)定提前一個月申請者,公司有權(quán)扣除員工一個月的全額資作為補償金。
11、凡自動離職者一概不予結(jié)算工資。
第四條檔案管理
1、每位員工入職,人力資源部應(yīng)于員工入職當(dāng)天建立其人事檔案。
2、員工人事檔案資料應(yīng)包括:員工基本資料、員工應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件和其他資格、資歷證明復(fù)印件等。
3、人力資源部跟蹤記錄員工在公司任職期間的工作表現(xiàn)情況,及時增添有關(guān)資料。
4、人事檔案內(nèi)容應(yīng)包括:升遷、獎懲、考核、培訓(xùn)、考勤、薪資資料等。
5、員工的人事檔案須由人力資源部負(fù)責(zé)管理并做好嚴(yán)格的保密措施。
6、只有經(jīng)過授權(quán)的人士才可以查閱人事檔案。公司總裁、總經(jīng)理、主管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部經(jīng)理有權(quán)查閱所有員工的人事檔案;查閱人事檔案須作好登記,以免丟失。
7、員工離職,行政人事部須于一周內(nèi)抽出離職人員檔案另行管理;經(jīng)理助理級(含)以上人員離職檔案保存期為二年,其他人員離職檔案保存期為一年。
附件:
《入職登記表》
《入職需知》
《轉(zhuǎn)正申請審批表》
《員工離職申請表》
《離職工作交接清單》
第五篇:酒店員工離職管理制度
員工離職管理制度
第一條 目的:為規(guī)范員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制定本制度。
第二條 適用范圍:公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。第三條 離職類別與定義及手續(xù)辦理程序
一、辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動關(guān)系的行為。
1、擅自離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工主動離職處理,并暫時凍結(jié)其未支付的工資:①連續(xù)曠工3個工作日或在1個月內(nèi)累計曠工達6個工作日。②未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。
員工主動申請辭職,正規(guī)辦理程序:須填寫《員工離職申請書》,提前30日(試用期員工提前3日)書面通知所屬部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請書》5日內(nèi)簽署意見后公司總經(jīng)理批示后提交綜合管理部,待30日內(nèi)辦理了工作交接后方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資作為代通知金。同時給公司造成損失的,給予相應(yīng)的賠償金。
2、員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,并提前30天書面通知公司的行為。屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時,員工應(yīng)在合同期滿前30天,填寫《員工離職通知書》,書面通知部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人收到《員工離職通知書》5日內(nèi)簽署意見后公司總經(jīng)理批示后提交綜合管理部,待30日內(nèi)辦理了工作交接后方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資作為代通知金。
二、辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動關(guān)系的行為。
符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
1、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。
2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作的。
3、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
4、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
5、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。
6、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。
7、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的,無法滿足工作需求者。
8、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
三、開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同,不支付解除合同經(jīng)濟補償金,同時公司有權(quán)索要賠償金。
四、合同期滿(公司不再續(xù)簽勞動合同)
公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知員工的行為。
第四條 辭職申請的辦理程序
1、員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進行積極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
2、經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請簽署意見總經(jīng)理審批后,報綜合管理部門備案。
3、《員工離職申請書》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由綜合管理部門保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日到綜合管理部門辦理相關(guān)離職手續(xù)。第五條 辭退辦理程序
1、公司辭退員工,部門主管填寫《提前解除勞動合同意見書》,相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后,綜合管理部向被辭退員工發(fā)出《提前解除勞動合同通知書》,非員工過失性辭退,應(yīng)提前一個月通知被辭退員工或支付1個月工資做為代通知金。但必要時,須協(xié)商解除勞動關(guān)系。
2、在辭退員工時,其直屬部門主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題,工會人員可陪同提供必要的支持。
3、屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時,綜合管理部門應(yīng)在合同期滿前50天將合同到期人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)與總經(jīng)理協(xié)商確定后,決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在合同期滿前40天將意見反饋給綜合管理部門,由綜合管理部門安排合同續(xù)簽事宜,或通知員工不再續(xù)簽勞動合同,相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。第六條 開除辦理程序
公司開除員工時,由綜合管理部門填寫《員工離職通知書》,通知被開除員工,辦理離職相關(guān)手續(xù)。第七條 離職談話
一、員工離職時,該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進行談話,如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1、審查文件、資料的所有權(quán),及核實管控情形;
2、審查其了解公司秘密的程度;
3、審查其掌管工作、進度和角色;
4、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);
5、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期;
6、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
二、員工離職時,綜合管理部門應(yīng)與離職人員進行談話,談話完成下列內(nèi)容:
1、了解員工入職以來的工作業(yè)績;
2、解答員工可能有的問題;
3、征求對公司的評價及建議。
三、工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談,否則將予以處分。第八條 離職移交
一、工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
1、公司的各項內(nèi)部文件;
2、經(jīng)管工作詳細(xì)說明;
3、《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
4、培訓(xùn)資料原件;
5、公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);
6、項目工作情況說明,包括: ①項目計劃書;
②項目實施進度說明; ③項目相關(guān)技術(shù)資料;
④其它項目相關(guān)情況詳細(xì)說明。
7、目前工作的進展程度。
8、任職期間的工作記錄資料。
二、事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1、所領(lǐng)用的辦公用品交還綜合管理部門;
2、公司配置的電腦、通訊工具等交還綜合管理部門;
3、各類鑰匙;
4、借閱的圖書資料;
5、各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
三、款項移交
1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至直屬主管。
四、以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)離職前任職部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)報綜合管理部門備案后方可認(rèn)定為交接完成。
五、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
1、出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。
2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人會同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟賠償。
3、出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和圖書,按市場現(xiàn)行價格賠償。
4、相關(guān)部門簽字
①相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。②辦理交接手續(xù)時,如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。
③員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負(fù)責(zé)人需本著對公司負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。
六、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
七、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,將按自動離職處理,并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。第九條 離職結(jié)算
一、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。
二、結(jié)算項目:
1、公司根據(jù)勞動合同或規(guī)章制度的約定,應(yīng)支付給員工的經(jīng)濟補償金。
2、公司應(yīng)支付給職工離職前的工資。
3、員工應(yīng)付的公司借款、扣款。
4、根據(jù)《培訓(xùn)協(xié)議書》或相關(guān)約定,應(yīng)支付給公司的違約金。
5、公司應(yīng)付員工的其他款項及員工應(yīng)付給公司的其他款項。
6、如員工應(yīng)付、應(yīng)扣費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。