第一篇:2011年招聘配置管理崗位述職報告
2011年招聘配臵管理崗位述職報告
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
下午好!
我是來自人力資源部的***,從事招聘配臵管理工作,在部門領(lǐng)導和同事的大力幫助、支持下,順利的完成了2011年既定的工作目標。現(xiàn)將2011年工作情況、存在的不足及2012年工作思路做如下匯報,敬請各位領(lǐng)導和同事評議:
第一部分2011年主要工作情況
一、完成基礎管理工作
1.完成勞動合同的簽訂、到期續(xù)簽、變更和終止相關(guān)工作。2011年完成合同制員工新簽勞動合同7份,續(xù)簽20份;協(xié)助成都人力公司完成新簽勞動合同24份、變更2份、到期終止1份、到期后續(xù)簽38份;根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定完成員工協(xié)商解除、到期終止經(jīng)濟補償金的計算,2011年共支付合同制員工經(jīng)濟補償金58.04萬元,派遣制員工3.6萬元。
2.完成向省公司和地方統(tǒng)計局上報相關(guān)勞資統(tǒng)計報表的工作。2011年報送省公司報表38套,市統(tǒng)計局報表10套,市勞動局報表1套,市人力資源和社會保障局5套。
3.完成人力系統(tǒng)3.0四位一體上線工作。完成本地標桿和非標桿崗位的對接工作,完成四位一體上線后2010年度績效考核等級結(jié)果的運用和員工剩余職業(yè)發(fā)展積分的清理工作,完成2010年年報工作,動態(tài)維護EHR系統(tǒng)員工信息數(shù)據(jù)庫的工作。
二、公司現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)得到進一步調(diào)整和優(yōu)化。
1.員工人數(shù):截止2011年底,我公司合同制員工411人,派遣制員工141人,用工指標控制在省公司下達的指標范圍內(nèi)。
2.人員結(jié)構(gòu)調(diào)整情況:新進合同制員工7人(為2010年派遣制員工轉(zhuǎn)合同制員工),派遣制員工24人;合同制員工退出人員6人(其中1名轉(zhuǎn)退休、5名辦理協(xié)商解除),派遣制員工32人;合同制員工崗位調(diào)整148人次,派遣制員工崗位調(diào)整53人次。
3.外部招聘和內(nèi)部人才市場招聘情況。2012年校園招聘,人力部根據(jù)省公司安排先后到重慶、成都進行人員的甄選,最終確定意向性人員6名;2011共發(fā)布內(nèi)部人才市場競聘信息22期,通過競聘17名員工調(diào)整到新的崗位工作;同時人力部根據(jù)各部門崗位人員空缺情況,多次與專業(yè)部門到攀枝花學院等多所院校進行優(yōu)秀畢業(yè)生的選拔工作。
三、全面完成所有員工“四位一體”上線工作。
2011年4月配合部門領(lǐng)導完成攀枝花分公司“四位一體”全面上線的工作。本人除完成本職崗位所涉及的各部門人員基礎資料收集、崗位梳理、非標桿崗位說明書編寫等工作外,另外還承接部門其他崗位的部分工作(如:員工四位一體工資對接、工資對接后的溝通和解釋,員工職業(yè)發(fā)展積分)。四位一體上線期間,加強對各專業(yè)推廣實施的溝通指導,及時收集推廣實施過程中員工的反饋信息,對出現(xiàn)的問題及時分析、解決。做好四位一體實施過程中員工期望值管理,對反應強烈的員工進行合理引導。
四、完成縣(區(qū))分公司運營機制變革工作
2011年7月配合部門領(lǐng)導完成市公司組織機構(gòu)規(guī)范調(diào)整暨縣(區(qū))分公司運營機制變革相關(guān)工作。通過縣(區(qū))公司運營機構(gòu)的調(diào)整,減少非生產(chǎn)崗位41人,非生產(chǎn)崗位占比較優(yōu)化前降低10.6個百分點。將41人充實到網(wǎng)格經(jīng)理、政企銷售經(jīng)理等生產(chǎn)崗位,生產(chǎn)崗位占比由原來75.7%上升至86.7%,上
升11個百分點,完成人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化4人。在2011年第三季度全省人力專業(yè)評估中,我公司縣(區(qū))分公司運營機制變革人力工作榮獲工作亮點加分0.6分。
五、完成人才隊伍建設工作
結(jié)合省公司人才隊伍建設管理辦法,根據(jù)省公司選聘C級和D級人才的通知,2011年公司先后組織開展各專業(yè)C級、D級人才,選拔C級人才1人,D級人才15人(其中1名D級人才后來競聘到經(jīng)理助理崗位)。在公司綜合營業(yè)崗位選聘了11名營業(yè)員為二級員工。人才梯隊建設初見成效,在企業(yè)內(nèi)部營造尊重人才、爭當人才的文化氛圍。
六、完成向省公司上報人力資源季度分析材料的工作。
針對人力資源現(xiàn)狀分析、找出差距,明確下一步的措施,提高了人力資源效率。牽頭負責人力資源季度分析材料的上報工作,人力資源季度分析材料得分在全省排名中游。
七、完成2011年部分崗位派遣制員工招聘為合同制員工的相關(guān)工作。根據(jù)省公司《關(guān)于2011年部分崗位招聘成熟人才的通知》文件,市公司上報省公司21名初選人選,經(jīng)省公司面試、筆試等程序,公司7名優(yōu)秀派遣制員工招聘為合同制員工。
八、完成工會方面的相關(guān)工作。
積極參與公司工會組織的各類活動,2011年根據(jù)市公司工會開展冬季運動會的相關(guān)文件,在皮主席、東哥和工會肖姐、小琳的頂力指導和支持下,我有幸牽頭組織開展2011年管控部門冬季運動會,運動會最后取得圓滿成功。2011年本人積極開展人力工會小組的工會活動,拉近了部門員工之間的距離。
九、個人方面
1.根據(jù)省公司《關(guān)于加強人力資源管理專業(yè)隊伍建設》文件,要求相關(guān)單位確定1-2名專業(yè)骨干參加實踐基地培養(yǎng)。我很榮幸被部門推薦到綿陽分
公司為期一個月的專業(yè)實踐培養(yǎng),期間提升了本人實踐的能力。
2.省公司對人力工作評估排名前15名的單位,可推薦1名工作態(tài)度、能力和業(yè)績突出的人力資源專業(yè)人員參與“中國電信四川公司2011年人力資源工作優(yōu)秀個人”評選。我很榮幸被部門推薦參與“中國電信四川公司2011年人力資源工作優(yōu)秀個人”的評選。
3.按照市統(tǒng)計局要求,2011年取得統(tǒng)計從業(yè)資格證書。
第二部分2011年工作中存在的不足
2011年我的工作能力有所提升,這主要得益于部門領(lǐng)導的指導和幫助下,但是同時也存在不足的地方。
一、崗位信息的不對稱性。各部門崗位信息時常與人力部所掌握的崗位信息不一致。改進措施:加強與各部門溝通,人員實際崗位按月與人力系統(tǒng)中的崗位進行核對,確保員工崗位信息的準確性。
二、公司政策理解不夠透徹,工作創(chuàng)新不夠、處理復雜問題能力不足。改進措施:加強對省市公司文件的細讀和領(lǐng)悟,多加思考,加強對《勞動合同法》的學習,積極提高自身專業(yè)能力,應對各種勞動糾紛。
第三部分2012年工作思路
根據(jù)省公司2012年人力資源工作要點,人力資源工作要緊扣“新三者”戰(zhàn)略定位和創(chuàng)新服務雙領(lǐng)先的工作主線,深化“兩情系、一轉(zhuǎn)變”治企理念,聚焦支撐服務于業(yè)務領(lǐng)域的“集約運營和規(guī)模發(fā)展”,優(yōu)化調(diào)整人員結(jié)構(gòu)、打造一流人才梯隊,集約化的人力資源服務支撐體系。
一.強化人力資源基礎管理,健全基礎管理制度、規(guī)則和規(guī)范。完善勞動用工管理制度,建立員工崗位動態(tài)管理辦法,加強人力資源精確管理,促進人力資源工作效率提升。
二、實施全口徑人力資源管理,規(guī)范全口徑用工管理實施資源全視圖管理,統(tǒng)籌配臵資源,實行全口徑的人員總量管理和控制,提升用工使用效率。
三、組織實施內(nèi)部人員配臵和外部人員招聘工作。完善招聘體系,將校園招聘工作前臵到攀枝花等多所中等院校,讓學生提前進入企業(yè),促進更有效的人員甄選。
四、加快現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作,進一步提高人工成本資源效益性,結(jié)合公司情況,建立員工結(jié)構(gòu)優(yōu)化管理辦法
五、加強高層次專業(yè)人才隊伍建設,打造適應企業(yè)深化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的專業(yè)人才梯隊。引導員工樹立正確的人才價值觀和職業(yè)發(fā)展觀,以業(yè)績和能力為導向,促進員工與企業(yè)共成長。
六、配合公司各部門推進相關(guān)工作,做好人力服務支撐工作。配合前端部門做好組織架構(gòu)優(yōu)化工作;配合銷售部做好大渡口營業(yè)廳等零售渠道連鎖化的相關(guān)工作;配合企業(yè)發(fā)展部做好市縣一體化工作。
七、加強對自身專業(yè)學習,促進自身能力提升和轉(zhuǎn)型,有效支撐企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展,服務好員工。
八、積極完成市公司下達的各類促銷任務,為公司盡一份自己的力量。
最后借此機會,衷心感謝在座的各位領(lǐng)導、各位同仁對我長期的幫助和支持!我的述職完畢,敬請評議,謝謝!
***
二○一二年四月八日
第二篇:人員招聘與配置管理-心得報告
人員招聘與配置管理
——心得報告
最近,我參加了一期《人員招聘與配置管理》的培訓課程。通過這次培訓,我學到了一些招聘的知識,還學到了一些如何合理的有效的配置和管理人員的知識。但是,我更多的收獲卻是知道了什么樣的員工最受企業(yè)歡迎,什么樣的員工不受企業(yè)歡迎,同時感覺自己與最受歡迎的員工還有一段距離。在以后的日子里,我的目標就是努力提高自己各方面的能力,爭取成為最受企業(yè)歡迎的員工。
一、最受企業(yè)歡迎的五高人才:高智商、高情商、高逆商、高財商、高官商。
那么,在這五方面中,我認為大家通常最關(guān)注的是前三者。
1、高智商
雖然個人智商的高低有70%左右是由先天因素決定,但是還有30%的空間,可以靠我們后天的努力去提升。我認為自己的智商也就是常人的水平,為了比別人優(yōu)秀,我只能在另外的30%上下功夫,而在此我認為“借鑒”是我的首選,見多則識廣。
2、高情商
高智商的人不能取得成功,很多情況都是情商不高的原因。高情商的表現(xiàn)是這5方面都做得很好:認識自己、管理自己、激勵自己、認識他人、管理人際關(guān)系。
(1)認識自己:人只有清晰的認識自己的優(yōu)缺點,才能做到揚長避短。我堅韌,堅信“堅持就是勝利”,但是這樣有時也會導致鉆牛角尖。我高要求,認為“無成果的行為是無效行為,相當于自己什么也沒做”,但是這樣有時會導致自己與他人的溝通不順暢,因為缺少時時反饋。
(2)管理自己:在我的思想觀念里,管理自己就是管理自己的情緒、工作習慣及生活習慣等。人們能管理好自己的前提是擁有很強的自控能力,我發(fā)覺自己的自控能力有待加強,如:當遇到特別麻煩的事情時,我沒能達到“泰山崩于前,而面不改色”的境界,只能做到不發(fā)作,待回到自己的空間,再慢慢平復自己的情緒,從而冷靜下來;當我的懶惰因子劇烈活動時,我只能堅持工作而不能按計劃堅持學習,因為學習是自己另外要求的事情,而工作是必須的事情。(3)激勵自己:總是等著別人來鞭策你,推一把挪一步,那么你在成功道路上的行進速度將很慢。只有自己給自己加油,自己給自己設定目標并努力實現(xiàn)目標,才能在成功的道路上一步步的前進。我經(jīng)常會給自己一些小獎勵來激勵自己,如一個目標完成了就自我表揚一下或美食犒勞自己等,或者一件事情搞砸了就尋找失敗的原因并安慰自己,知道哪里錯了,下回注意些就不會再搞砸了。以后,我會努力尋找并學習一些更科學的系統(tǒng)的激勵之道,并加以運用。
(4)認識他人:認識他人可以讓我們避免很多麻煩和煩惱。認識他人的性格,認識他人的行為方式等,可以幫助我們預測對方的下一步行動,可以幫助我們利用對方易于接受的方式處理事情等。我覺得認識他人是對他人最高境界的尊重,這僅僅是個人看法。我認為認識他人最直接和最有效的方法是“多留意”。
(5)管理人際關(guān)系:工作業(yè)績突出的人不能獲得同事的認可,不能獲得職位上的晉升;遇到困難時,自己總感覺求助無門,一群朋友里,有的人對著他難以啟齒,有的人客套話連篇、有的人只是略施小惠,導致這樣的結(jié)果,與其人際關(guān)系的好壞有較大的關(guān)系。我覺得管理好人際關(guān)系的基本方法是:多些熱情、多些關(guān)注、多些誠意、多些情感、多些認同。俗話說“說起來容易,做起來難”,我也是個平常人,我也存在這個問題。以后,我要努力做到“說到做到”。
3、高逆商
“激流勇進,越挫越勇,百折不撓”我認為這是高逆商的體現(xiàn)。
二、企業(yè)最不喜歡的6種人:甘于現(xiàn)狀的人、沒有愛好的人、不愿學習的人、業(yè)績太差的人、過于自我的人、太愛拖延的人。在這些方面,我只要努力讓自己不成為這樣的人就是我的成功。
總之,我要成為最受公司歡迎的員工,則必須努力提高自己各方面的能力和素質(zhì)。但是,我遇到了一個難題:自己很愿意學習,想擁有高層級人員的能力,但是不知道從何著手,就好比,初中生想更厲害,則他們會去找高中的教材學習,目標很明確,而我不知道該取何“教材”來學習。
報告人:劉依依
第三篇:QM622招聘配置管理控制程序
新疆利瑪斯國際貿(mào)易有限公司 受控號:Limax-QM622-01 人力資源工作質(zhì)量管理體系 版本號:2011-A/0
招聘配置管理控制程序
授權(quán)人: 責任人:
核準日期:2011年1月1日 執(zhí)行日期:2011年3月1日 招聘配置管理控制程序 受控號:Limax-QM622-01 招聘配置管理控制程序
1.目的
為保證公司人員招聘、甄選工作的質(zhì)量,保證及時有效地為公司各崗位補充符合公司價值觀、愿意與公司共同發(fā)展與成長的優(yōu)秀人才,以滿足公司不斷發(fā)展的需要,并在此基礎上,儲備人員總數(shù)5-10%的后備人才。
2.原則
公司采用全員聘用制管理,招聘、甄選、錄用、配置、轉(zhuǎn)正過程均遵循公平競爭、擇優(yōu)錄取、最小成本原則。
2.1 公平競爭原則:
2.1.1 發(fā)布招聘信息時應公開入選資格、選拔方法等相關(guān)信息,以保證招聘工作的公平性; 2.1.2 招聘考官不得以個人好惡選人,不得人為設置各種不平等限制,對待所有求職者應當一視同仁,努力為高素質(zhì)人才提供平等的競爭機會,使其憑自身能力和條件與其他求職者競爭;
2.1.3 招聘考官與求職者有親屬關(guān)系的,應當回避。2.2 擇優(yōu)錄用原則:
2.2.1 以《職位說明書》中的任職資格要求作為唯一錄用標準,全面考察求職者擔任應聘職位所必須具備的能力,并予以詳細記錄,以作為錄取的依據(jù);
2.2.2 從合格的人才中選擇更加優(yōu)秀的人員,以利于提升公司員工隊伍的整體素質(zhì); 2.2.3 有下列情況之一者,不得錄用為本公司員工: a)受到過刑事處罰,或因刑事案件正在審理期內(nèi)的;
b)參加過非法組織、民族分裂組織,或曾有非法宗教信仰的; c)被原工作單位開除的; d)有吸毒史的;
e)年齡未滿18周歲的;
f)經(jīng)醫(yī)院體檢,健康狀況不符合本公司用工標準的; g)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷的; h)與原單位發(fā)生有經(jīng)濟糾紛的; i)尚未與原單位解除勞動關(guān)系的。2.3 最小成本原則:
2.3.1 根據(jù)人力資源規(guī)劃、員工變動情況和人力成本控制目標制定招聘計劃,避免招聘成本的上升和人力成本的浪費;
2.3.2 樹立寧缺毋濫的擇才觀念,按照德才兼?zhèn)涞臉藴蕮癫配浻茫嬲龅桨葱桎浻?,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,寧可崗位暫時空缺也不可讓不能勝任者占據(jù);
2.2.3 選用人才以適用為主,根據(jù)求職者能力的高低,分配不同的工作,做到人盡其才、才盡其職。
3.組織管理
3.1 高級管理人才或?qū)<倚腿瞬诺恼衅浮⒄邕x工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導,行政人事部負責協(xié)調(diào),或在得到授權(quán)的情況下獨立負責;中級管理人才和專業(yè)技術(shù)人員的招聘、甄選工作由行政人事部負責擬定招聘計劃和組織實施,招聘職位所在部門參與招聘測評的技術(shù)設計和部分實施工作;一般工作人員和普通技術(shù)人員的招聘、甄選工作由用人部門上報計劃,獲得批準后自行開展,招聘專員或各部門人力資源專員配合實施。
3.2 新增崗位由用人部門主管填寫《增設崗位申請表》,并會同行政人事部共同編制《職位說明書》,報總經(jīng)理批準后生效。
第1頁/共5頁 新疆利瑪斯國際貿(mào)易有限公司 人力資源工作質(zhì)量管理體系 3.3 公司原則上不雇用臨時人員,各部門因業(yè)務需要確需雇用臨時人員的,由部門主管填寫《臨時人員雇傭申請表》,報行政人事部審批。
4.人員編制計劃、人員補充計劃、招聘計劃
4.1 每年1月25日前,由行政人事總監(jiān)主持、招聘主管具體實施,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃進行人員需求預測,根據(jù)內(nèi)外部人員供給情況進行人員供給預測,制定公司人員編制計劃、補充計劃、招聘計劃,報總經(jīng)理審批后施行。
4.2 人員需求預測要綜合考慮公司的產(chǎn)品戰(zhàn)略、服務戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、可能獲得的財力資源、競爭對手的人才政策、技術(shù)和管理變革可能導致效率或利潤的提高、銷售額、可能的員工流動比率等因素造成的人力資源需求的變動。
4.3 人員供給預測要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。
4.3.1 進行內(nèi)部人才供給預測時要調(diào)用內(nèi)部人才庫,判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。4.3.2 在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進行外部供給預測,外部供給預測要根據(jù)總體經(jīng)濟狀況、勞動力市場狀況和準備招聘的職缺的市場狀況等信息進行判斷。
4.3.3 內(nèi)部人才庫由行政人事部勞資專員負責管理,信息包括每位員工的績效記錄及評價、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗、培訓課程、外語水平、具備的技能和證書等。
4.4 在人力資源需求和供給預測的基礎上,按如下原則確定公司各崗位人員編制計劃:
a)符合公司及各部門長遠發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略目標和為此需實現(xiàn)的利潤計劃的需要; b)符合目前或近期業(yè)務的需要;
c)需做好勞動力成本的投放、產(chǎn)出評估;
d)有助于提高辦公效率和促進業(yè)務開展,避免人浮于事; e)適應用人部門領(lǐng)導的管理能力和管理幅度。
4.5 各部門須在每年1月31日前,根據(jù)公司人員編制計劃,在確認并無內(nèi)部選聘、調(diào)配的可能性后,由部門負責人填寫《招聘申請表》,將部門人才需求情況具體化,報其主管領(lǐng)導審批、行政人事總監(jiān)批準。
4.6 招聘主管匯總各部門申請職位的名稱、職級等,對用人部門人員需求進行分析,確定招聘的崗位、人數(shù)、要求(包括性別、年齡范圍、學歷和工作經(jīng)驗等),編制公司人員補充計劃,報行政人事總監(jiān)審批。
4.7 人員補充計劃獲批后,由招聘主管據(jù)其劃制定相應的招聘計劃,將對工作空缺的描述變成一系列目標,并把這些目標和相關(guān)的求職者的數(shù)量和類型具體化,以避免人員招聘中的盲目性和隨意性。
4.8 各部門對于因人員調(diào)動或其它事宜造成的突發(fā)性人員短缺,在確認并無內(nèi)部選聘、調(diào)配的可能性后,由部門負責人填寫《招聘申請表》,報其主管領(lǐng)導審批、行政人事總監(jiān)批準后,列入人員補充計劃;招聘主管負責修訂相應的招聘計劃或制定單項招聘計劃。
4.9 招聘計劃一般包括以下內(nèi)容:
a)人員需求清單,包括招聘的職務名稱、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容; b)明確的招聘渠道策略;
c)明確的招聘地點策略,根據(jù)公司招聘的員工類型、數(shù)量和公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要選擇適當?shù)恼衅傅攸c;
d)明確的招聘時間表,包括招聘期,以及初試、測評、復試的時間安排,應盡可能詳細,以便于協(xié)同配合,保證在最低成本下及時為公司補充崗位空缺;
e)招聘小組人選,包括小組人員姓名、職務、各自的職責;
f)明確的甄選評價策略,包括考核的場所、時間、筆試問卷和面試綱要等,作為實施人員選拔與錄用的指導性依據(jù);
g)新員工的上崗時間;
h)費用招聘預算,包括資料費、廣告費、人才交流會費用等; i)招聘廣告樣稿(僅在單項/季度招聘計劃中)。4.10 確定渠道策略時,必須根據(jù)勞動力市場、人員需求、職位性質(zhì)、公司發(fā)展戰(zhàn)略等具體情況,綜合考慮各種渠道的優(yōu)劣,考慮影響這些渠道的各種因素,合理選擇長期性招聘渠道與短期性招聘渠道。合理的招聘渠道不需具備如下特征:
第2頁/共5頁 招聘配置管理控制程序 受控號:Limax-QM622-01 a)可以保證雙重目的性的實現(xiàn):既能招聘到公司需要的人才,又能宣傳公司,提高公司的知名度;
b)最低成本性:不僅要保證招聘人員的質(zhì)量,而且能夠把花費的成本降到最低; c)可行性:根據(jù)公司條件,選擇不超過能力范圍的渠道進行招聘。4.11 招聘地點應選在人才匯集的地方,一般遵循就近原則以節(jié)約成本
4.11.1 高級管理人才或?qū)<倚腿瞬趴梢钥紤]在全國范圍內(nèi)進行招聘; 4.11.2 中級管理人才和專業(yè)技術(shù)人員在全疆范圍進行招聘;
4.11.3 一般工作人員和普通技術(shù)人員在工作地點所在地進行招聘。4.12 招聘主管應根據(jù)《職位說明書》的要求,設計每個職位的相關(guān)甄選方案,包括甄選的項目、方式、方法、步驟、參加人員、時間安排、成本核算等相關(guān)內(nèi)容;必要時可聘請有關(guān)專家進行技術(shù)指導或委托專業(yè)服務機構(gòu)承擔設計和有關(guān)測評工作。
4.13 刊登外部招聘廣告時須注意以下方面:
a)廣告設計應突出企業(yè)標志;
b)必須依據(jù)《職位說明書》擬定廣告的內(nèi)容,公開征聘崗位、人數(shù)、入選資格、選拔方法、待遇等相關(guān)信息;
c)廣告設計須使用鼓勵性及刺激性用語; d)廣告須說明及所需的資格條件,并注明。
4.14 招聘主管要根據(jù)環(huán)境、市場、內(nèi)部需求等因素的變化,隨時修正招聘計劃。
5.內(nèi)部招聘
5.1 內(nèi)部招聘由行政人事部會同用人部門共同組織,以《職務說明書》為依據(jù)擬定內(nèi)部招聘公告。
5.2 招聘公告應廣泛發(fā)布,包括書面通知、在公告欄發(fā)布、在公司內(nèi)部網(wǎng)通知或其它形式,以確保全體員工均能了解招聘崗位、報名條件與方式、甄選程序與方法等信息。
5.3 所有的正式員工都有資格向行政人事部提出申請,要求組織考慮自己是否能夠從事某一職位的工作。
5.4 行政人事部將根據(jù)《職務說明書》的要求,審查申請人履歷、職業(yè)資格、專業(yè)技能、歷年績效考評結(jié)果,對申請人進行初選,并征求申請人現(xiàn)崗位上級和空缺職位上級的意見。
5.4.1 對初選合格者,行政人事部會同用人部門組成評審小組進行復試,卻能勝任的,按照相關(guān)規(guī)定辦理調(diào)動手續(xù)。
5.4.2 未能通過初選的,一年內(nèi)不得再向公司提出應征申請;未能通過復試的,一年內(nèi)不得再向公司提出同類崗位應征申請。
6.外部招聘
6.1 外部招聘由行政人事部招聘主管按照《職位說明書》的各項要求,明確各項招聘策略,制定切實可行的招聘方案,報行政人事總監(jiān)批準后施行。
6.2 僅當用人部門存在以下六種情況時,方可采取公開招聘的方式引進人才:
a)現(xiàn)有員工適當加班仍不能解決問題時;
b)已經(jīng)無法調(diào)配本部門或其他部門人員來支援或協(xié)助工作,或內(nèi)部人員調(diào)整已不能滿足經(jīng)營管理和業(yè)務發(fā)展對人力的需求時時;
c)崗位設計合理,但人手不足時;
d)為確保公司發(fā)展需要增加人才儲備時;
e)為使公司的組織更具靈活性,而必須導入外來優(yōu)秀人才時;
f)現(xiàn)有員工技術(shù)或能力不足以完成某項長期性工作,且該工作無法外包時。
6.3 鼓勵員工向公司推薦優(yōu)秀人才,由行政人事部按程序考核錄用;成功向公司推薦優(yōu)秀人才的,當所推薦人員在公司服務超過六個月后,給予推薦人一定物質(zhì)獎勵,以被推薦人員入職時的基本工資數(shù)額,按如下比例計算推薦獎金:
a)基層崗位:被推薦人入職時的基本工資數(shù)額的二分之一;
b)一級部門負責人:被推薦人入職時的基本工資數(shù)額的三分之一;
c)高層管理人員或特殊崗位專業(yè)技術(shù)人員:被推薦人入職時的基本工資數(shù)額的四分之一。
第3頁/共5頁 新疆利瑪斯國際貿(mào)易有限公司 人力資源工作質(zhì)量管理體系 6.4 在招聘公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位,或常規(guī)招聘渠道一時難以招聘到合適人才時,可考慮通過外部推薦和獵頭公司招聘;外部推薦和獵頭公司招聘均可按市場行情支付費用。
7.外部求職者的甄選
7.1 初選。初選包括篩選性會見與就業(yè)測試兩個部分,由招聘專員收集求職者的全部求職材料,包括:個人簡歷、有關(guān)證書或證明材料等,并指導求職者按要求填寫求職表。
7.1.1 篩選性會見:主要用來審查求職者的個人簡歷和求職表,獲取求職者的背景信息,根據(jù)求職者形象、儀表、個人背景、工作經(jīng)歷等,淘汰不符合要求的候選人。
7.1.2 就業(yè)測試:對于可以進行工作樣本測試的崗位進行實地操作測試,如財務人員、導購、文員、搬運工等;對于需要技術(shù)職稱或?qū)I(yè)資格證書的崗位,查驗相關(guān)證書。7.2 面試。
7.2.1 對初選合格的求職者進行面試,一般由招聘專員主持,對求職者的專業(yè)技能、道德品德和綜合素質(zhì)進行初步評價。
7.2.2 面試合格者,經(jīng)招聘主管簽字認可后進行測評。7.3 測評。
7.3.1 由招聘專員主持,根據(jù)甄選評價方案中確定的項目對初試合格者進行測評。
7.3.2 根據(jù)測評得分確定復試人員名單,經(jīng)行政人事總監(jiān)簽字認可后推薦給相關(guān)用人部門復試。7.4 復試。
7.4.1 復試由用人部門與行政人事部共同組成復試甄選小組進行。
7.4.2 復試結(jié)束后,甄選小組成員應討論對各應聘者的意見以確定擬錄用人選。7.4.3 當小組成員未能達成一致結(jié)論時,由用人部門代表拍板。7.5 體檢與背景調(diào)查。
7.5.1 管理序列崗位年齡在45周歲以上者、營銷序列崗位年齡在40周歲以上或從事同類崗位超過10年以上者、或搬運工等從事重體力勞動者,必須提交二甲以上醫(yī)院出具的近六個月內(nèi)的體檢報告或健康證明(可于入職后一周內(nèi)提供,逾期視為拒絕受聘)。
7.5.2 傳染病患者、精神類疾病患者、職業(yè)病患者、健康狀況不能適應長期服務需要者,一律不予錄用;已錄用者,一律予以資遣。
7.5.3 重要崗位必須進行背景調(diào)查,適用背景調(diào)查的崗位包括各部門主管及獨立經(jīng)理、人力資源崗位、財務崗位等。
7.5.4 背景調(diào)查由行政人事總監(jiān)負責組織實施。7.6 甄選結(jié)果反饋。
7.6.1 對于通過甄選的擬錄用人員,由行政人事部審批;高層管理人員須報總經(jīng)理審批。7.6.2 向批準錄用人員傳達《入職通知書》。
7.6.3 因求職者個人原因(價值觀、待遇、工作條件等)未能與公司達成就業(yè)意向的,由招聘專員負責將其信息登入公司外部人才庫。
8.招聘、甄選工作效果評價
8.1 招聘主管應于每月25前,向人力資源經(jīng)理提交《招聘甄選工作月度報告》。
8.1.1 研究求職者以及新員工對招聘組織工作和招聘考官的反饋,收集對招聘甄選過程與方法的意見和建議,作為改進招聘活動的依據(jù)。
8.1.2 根據(jù)經(jīng)驗總結(jié)公司在每個招聘地區(qū)、每種招聘渠道、每次招聘中花費的時間、成本和效果,以便在以后的招聘過程中,在保證招聘工作質(zhì)量的前提下,確定科學合理的時間和成本。
8.1.3 努力開發(fā)新的招聘渠道,深挖現(xiàn)有渠道潛力,有針對性地選擇的招聘渠道和進行招聘宣傳,為公司節(jié)約招聘成本。
8.1.4 認真分析各區(qū)域勞動力供給情況和競爭對手勞動力區(qū)域構(gòu)成,有效確定招聘資源投放策略。
8.1.5 根據(jù)市場需求、勞動力供給情況、公司經(jīng)營和發(fā)展需要,不斷修改人員甄選項目、方式和標準,積極探尋切實有效的招聘甄選形式和手段,始終保證能夠通過多角度、多方法有
第4頁/共5頁 招聘配置管理控制程序 受控號:Limax-QM622-01 效對求職者的基本素質(zhì)、專業(yè)知識技能、管理能力、個性傾向等進行量化考核。
8.2 通過評價新員工的工作業(yè)績、適崗率、離職率等指標來評估招聘活動,作為招聘、甄選工作進一步改進的依據(jù)。
8.3 人員招聘、甄選屬于非常規(guī)性重要人力資源工作,招聘主管必須做出經(jīng)費預算,季度微調(diào),實行單獨列帳管理,并列入招聘主管績效考核項目。
8.4 招聘專員必須能夠有效預測部門崗位空缺和人員需求,保證至少在崗位空缺前15天上報,以便保證空缺職位得到及時填補。
9.相關(guān)程序
《人力資源規(guī)劃控制程序》 《職位評價管理控制程序》 《人力資源工作預算控制程序》 《人力資源工作分析會控制程序》《員工績效考核評價控制程序》
10.相關(guān)表格
《招聘申請表》 《人員補充計劃表》 《招聘計劃表》 《應聘人員登記表》 《初選評分表》 《測評問卷》 《復試評分表》 《錄用審批表》 《入職通知書》
第5頁/共5頁
第四篇:崗位述職報告
崗位述職報告
在XX年銷售管理工作中,我按照公司制度和公司領(lǐng)導的決策指示精神,在做好公司內(nèi)部管理的同時,平時注重對部門員工的職業(yè)道德和日常工作的教育、引導和監(jiān)督,規(guī)范合同評審程序,嚴格對用戶單位的資信審核把關(guān),規(guī)避企業(yè)貨物和資金風險,合理利用崗位平臺,加強和業(yè)務員和用戶單位的溝通、跟蹤,穩(wěn)定了公司原有客戶群體,認真聽取反饋意見,協(xié)調(diào)化解供需間的分歧和矛盾,切實維護公司形象和利益,對公司一些沉淀性應收款及原材料采購中出現(xiàn)的一系列問題,密切和公司法律顧問配合,運用法律手段,保障公司的合法權(quán)益。并參與各級主管機關(guān)和客戶的接待工作,在交流過程中,充分了解每位客人的的特點,靈活機動,接待好各個層次的客人,最大程度地讓每位客人滿意。要讓客戶對企業(yè)感興趣,讓企業(yè)深入人心,必先讓其了解企業(yè),感知企業(yè)。為此,我盡可能地給每位客戶灌輸企業(yè)文化、宗旨、理念。讓客戶真切感受我們金塔企業(yè)積極向上的團隊氛圍和企業(yè)的可靠性、誠信度和責任感。讓他們了解與時俱進的,意氣風發(fā)的金塔企業(yè),更好的讓企業(yè)與各界拉近距離。同時充分利用公司資源,廣泛和同行業(yè)間的接觸,及時了解掌握市場信息動態(tài),積極參與和一些國有大型企業(yè)、電力系統(tǒng)的招投標,拓寬和開發(fā)了部分市場和同行業(yè)間的合作渠道,為增加公司銷售份額出謀劃策,添磚加瓦。
不足之處
在過去的一年中,由于職能轉(zhuǎn)型及對專業(yè)業(yè)務知識的欠缺,自身存在諸多問題和不足,對部分小額訂單監(jiān)管判斷疏忽,從而影響公司貨款資金的按時回籠。
XX年的工作計劃和改進措施
在新的一年的工作中,我將調(diào)整工作思路,努力鞏固XX年的銷售成果,把企業(yè)發(fā)展作為首要中心任務,通過走出去,引進來的工作方針,充分挖掘社會資源和自身潛能,吸引更多優(yōu)秀的業(yè)務人員和市場用戶群體,加盟和選擇金塔企業(yè)。蔣總在XX年工作總結(jié)會議上提出了XX年公司新的銷售目標,我將把蔣總的要求作為新的起點,為爭取有所突破而不遺余力。同時在工作中努力提高辯知能力,舉一反三,加強規(guī)避風險意識,在學習中不斷充實完善自我,虛心向優(yōu)秀同事學習,以問道而明道,取長補短,提高自身業(yè)務水平和能力,明確工作方向和職責,樹立高度的企業(yè)主人翁思想。以企業(yè)興而榮,更好的服務于企業(yè)。
對公司和部門的合理化建議、生產(chǎn)部和質(zhì)檢部需明確崗位職責,完善崗位責任制,加大監(jiān)管力度,避免出現(xiàn)問題互相推諉。造成公司產(chǎn)品市場信譽度下降,增加售后服務成本。就本而已,出現(xiàn)類似現(xiàn)象較多,同時加強質(zhì)檢隊伍建設,強化工作人員責任性。防漸杜微,把可能出現(xiàn)的問題排除在產(chǎn)品出廠前。
2、公司技術(shù)部業(yè)務能力和責任心有待提高,標書制作過程應落實復核措施,徹底杜絕因制作人員的疏忽、粗心出現(xiàn)失誤,造成廢標現(xiàn)象的再度發(fā)生。同時,對技術(shù)部標書制作人員實行激勵機制,重大項目投標,中標后對標書制作人員予以適當獎勵,因標書制作中技術(shù)、商務出現(xiàn)問題而造成流標、廢標的應予以處罰。
個人對XX的總體工作情況自我評價
能遵守公司各項規(guī)章制度,對待工作熱情,負責。能團結(jié)同事,加強企業(yè)核心凝聚力。能以身作則,起到帶頭表率作用。同時完成總經(jīng)理交辦的臨時任務。
第五篇:崗位述職報告
崗位述職報告
在XX年銷售管理工作中,我按照公司制度和公司領(lǐng)導的決策指示精神,在做好公司內(nèi)部管理的同時,平時注重對部門員工的職業(yè)道德和日常工作的教育、引導和監(jiān)督,規(guī)范合同評審程序,嚴格對用戶單位的資信審核把關(guān),規(guī)避企業(yè)貨物和資金風險,合理利用崗位平臺,加強和業(yè)務員和用戶單位的溝通、跟蹤,穩(wěn)定了公司原有客戶群體,認真聽取反饋意見,協(xié)調(diào)化解供需間的分歧和矛盾,切實維護公司形象和利益,對公司一些沉淀性應收款及原材料采購中出現(xiàn)的一系列問題,密切和公司法律顧問配合,運用法律手段,保障公司的合法權(quán)益。并參與各級主管機關(guān)和客戶的接待工作,在交流過程中,充分了解每位客人的的特點,靈活機動,接待好各個層次的客人,最大程度地讓每位客人滿意。要讓客戶對企業(yè)感興趣,讓企業(yè)深入人心,必先讓其了解企業(yè),感知企業(yè)。為此,我盡可能地給每位客戶灌輸企業(yè)文化、宗旨、理念。讓客戶真切感受我們金塔企業(yè)積極向上的團隊氛圍和企業(yè)的可靠性、誠信度和責任感。讓他們了解與時俱進的,意氣風發(fā)的金塔企業(yè),更好的讓企業(yè)與各界拉近距離。同時充分利用公司資源,廣泛和同行業(yè)間的接觸,及時了解掌握市場信息動態(tài),積極參與和一些國有大型企業(yè)、電力系統(tǒng)的招投標,拓寬和開發(fā)了部分市場和同行業(yè)間的合作渠道,為增加公司銷售份額出謀劃策,添磚加瓦。
不足之處
在過去的一年中,由于職能轉(zhuǎn)型及對專業(yè)業(yè)務知識的欠缺,自身存在諸多問題和不足,對部分小額訂單監(jiān)管判斷疏忽,從而影響公司貨款資金的按時回籠。
XX年的工作計劃和改進措施
在新的一年的工作中,我將調(diào)整工作思路,努力鞏固XX年的銷售成果,把企業(yè)發(fā)展作為首要中心任務,通過走出去,引進來的工作方針,充分挖掘社會資源和自身潛能,吸引更多優(yōu)秀的業(yè)務人員和市場用戶群體,加盟和選擇金塔企業(yè)。蔣總在XX年工作總結(jié)會議上提出了XX年公司新的銷售目標,我將把蔣總的要求作為新的起點,為爭取有所突破而不遺余力。同時在工作中努力提高辯知能力,舉一反三,加強規(guī)避風險意識,在學習中不斷充實完善自我,虛心向優(yōu)秀同事學習,以問道而明道,取長補短,提高自身業(yè)務水平和能力,明確工作方向和職責,樹立高度的企業(yè)主人翁思想。以企業(yè)興而榮,更好的服務于企業(yè)。
對公司和部門的合理化建議、生產(chǎn)部和質(zhì)檢部需明確崗位職責,完善崗位責任制,加大監(jiān)管力度,避免出現(xiàn)問題互相推諉。造成公司產(chǎn)品市場信譽度下降,增加售后服務成本。就本而已,出現(xiàn)類似現(xiàn)象較多,同時加強質(zhì)檢隊伍建設,強化工作人員責任性。防漸杜微,把可能出現(xiàn)的問題排除在產(chǎn)品出廠前。
2、公司技術(shù)部業(yè)務能力和責任心有待提高,標書制作過程應落實復核措施,徹底杜絕因制作人員的疏忽、粗心出現(xiàn)失誤,造成廢標現(xiàn)象的再度發(fā)生。同時,對技術(shù)部標書制作人員實行激勵機制,重大項目投標,中標后對標書制作人員予以適當獎勵,因標書制作中技術(shù)、商務出現(xiàn)問題而造成流標、廢標的應予以處罰。
個人對XX的總體工作情況自我評價
能遵守公司各項規(guī)章制度,對待工作熱情,負責。能團結(jié)同事,加強企業(yè)核心凝聚力。能以身作則,起到帶頭表率作用。同時完成總經(jīng)理交辦的臨時任務。