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      小企業(yè)管理制度

      時間:2019-05-13 07:15:42下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《小企業(yè)管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《小企業(yè)管理制度》。

      第一篇:小企業(yè)管理制度

      唐山中鐵亨通道岔有限公司管理制度 第一項:新員工入職規(guī)定:

      1.應(yīng)聘員工需向管理人員提交以下資料:

      畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。

      技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。

      身份證原件及復(fù)印件。

      一寸半身免冠照片二張。

      其它必要的證件。

      2.試用期:

      員工入職試用期為三個月,試用期內(nèi)入公司認(rèn)為員工不符合公司錄用條件者,予以辭退。

      第二項:考勤管理制度

      1.目的:加強公司勞動紀(jì)律的管理,維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。

      2.考勤范圍:公司在冊員工。

      3.考勤方法:公司實行部門考勤辦法(考勤人員記工表考勤)

      4.員工工作時間:上午8:00-12.00下午1.00-5.00

      員工每月休假時間為4天,因為曠工或請假超出假期者,不予發(fā)放當(dāng)月獎金。

      5.遲到早退管理:

      員工均需按時上、下班,工作時間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到, 工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退, 員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每三次按曠工半天算。

      6.曠工管理:未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處,曠工者,取消當(dāng)月獎金;

      7.曠工的扣罰標(biāo)準(zhǔn):曠 工 天 數(shù) 0.5天 1天 1.5天 2天 2.5天 3天

      扣月工資(含計件)10%25%40% 60% 80% 100%

      連續(xù)曠工三天者或一個月內(nèi)累計6天者予以除名處理,不發(fā)薪資及獎金。

      8請假手續(xù):

      :員工請病、事假、事先向部門辦理書面請假手續(xù)(請假單)。特殊情況口頭請假事后補辦。請假同意后請假一天扣減一天工資。臨時請假(如請假半小時、1小時等)每月進(jìn)行累計扣工資。未辦請假手續(xù)擅自離崗的作曠工處理。

      9.加班及獎金:加班在工作未完成不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅離職守者,取消加班獎金,員工每月休假未超過規(guī)定假期者,發(fā)放200元全勤獎。

      第三項:員工安全管理制度:

      1,.勞保用品穿戴:

      公司規(guī)定員工上崗前必須佩帶安全勞保用品(安全帽,工作服,大頭鞋)。機床工作人員需要額外佩帶眼鏡。違法者每項罰款20元。

      2.防火:

      員工禁止在易燃物品附近吸煙,點火,或者向依然物品仍煙頭,火源。如違反規(guī)定者,根據(jù)危險系數(shù),罰款100元-500元不等。

      3.工傷:

      員工未按公司操作規(guī)范違規(guī)操作所造成的工傷,公司不予承擔(dān)相應(yīng)費用。正常工傷的員工向管理人員申請病假,如員工故意隱瞞已經(jīng)恢復(fù)的事實繼續(xù)休假的,按曠工處理,工傷休假期間公司按員工工資的50%補助員。

      4.員工安全基本原則,禁止在工作時打鬧,玩手機,睡覺,這些都有可能造成危險,發(fā)現(xiàn)者每項罰款20元。

      第二篇:小企業(yè)管理制度

      管理制度

      檔案管理:公司辦公室

      時間:2017年3月20日

      目 錄

      第一章

      總則--第3頁 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章第十二章第十三章 作息安排------------------------------第3頁 考勤制度------------------------------第4頁 室內(nèi)規(guī)范------------------------------第5頁 值日規(guī)定----------------------------第5-6頁 行政規(guī)定------------------------------第6頁 會議規(guī)定----------------------------第6-7頁 安全規(guī)定------------------------------第7頁 印信管理----------------------------第7-8頁 檔案管理------------------------------第8頁 財務(wù)規(guī)定-------------------------第8-9頁 用人制度------------------------第9-10頁培訓(xùn)辦法--------------------------第10頁

      第十四章 機構(gòu)設(shè)置-----------------------第10-11頁 第十五章 業(yè)務(wù)規(guī)范-----------------------第11-14頁 第十六章 薪酬制度-----------------------第14-16頁 第十七章 第十八章

      獎罰制度-----------------------第16-17頁 補充說明-----------------------第17-18頁

      管 理制 度

      第一章 總 則

      第一條 為規(guī)范員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水平、環(huán)境適應(yīng)能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。

      第二章 作息安排

      第一條 工作時間每周一至周五上午9:00-12:30下午2:00-6:00因季節(jié)或其它原因需要調(diào)整時由辦公室另行通知。

      第二條 周六周天全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將根據(jù)工作情況安排適時調(diào)休。

      第三章 考勤制度

      第一條 公司實行當(dāng)日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計。

      第二條 超過上班時間30分鐘內(nèi)簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當(dāng)日超過3個小時以上按曠工一日論處。

      第三條 提前30分鐘內(nèi)下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。第四條 請假應(yīng)提前書寫《請假條》并當(dāng)面交上級批復(fù)。特殊情況不能當(dāng)面請假應(yīng)向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。

      第五條 請假一日內(nèi)(含一日)由直接上級批準(zhǔn)。超過一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

      第六條 連續(xù)長時間加班可由公司安排適當(dāng)調(diào)休。因培訓(xùn)和個人工作延誤需要加班不包括在內(nèi)。

      第七條 請假、調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守,按曠工論處。第八條 因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。

      第四章 室內(nèi)規(guī)范

      第一條 辦公室行政人員負(fù)責(zé)來訪客人的接待、引見、服務(wù)和送別。

      第二條 客人來訪時應(yīng)主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過簡單溝通后應(yīng)及時告知相關(guān)人員具體接待。

      第三條 客人落座后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開時,應(yīng)主動送別;客人離開后,應(yīng)及時收拾整理。

      第四條 辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。第五條 辦公用品要注意經(jīng)常維護(hù),盡量避免人為損壞。

      第六條 上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關(guān)的事情。第七條 禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。

      第八條 辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。

      第五章 衛(wèi)生打掃規(guī)定

      第一條 公司實行衛(wèi)生員工自行打掃制。

      第二條 員工應(yīng)在下午下班后負(fù)責(zé)倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室最后離開者應(yīng)檢查、關(guān)閉所有電器、門窗后再離開。第三條 垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)按照要求倒在指定位置。

      第六章 行政規(guī)定

      第一條 一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導(dǎo)、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務(wù)部經(jīng)理在財務(wù)上服從總經(jīng)理。

      第二條 下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。

      第三條 直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時,由直接上級的上級負(fù)責(zé)管理指揮和協(xié)助。

      第四條 總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執(zhí)行人。辦公室協(xié)助執(zhí)行。

      第六條 總經(jīng)理是公司行政工作的最高負(fù)責(zé)人和重大事務(wù)的最高決策者,遇重大情況時,總經(jīng)理有權(quán)對公司進(jìn)行調(diào)整。

      第七章 會議規(guī)定

      第一條 領(lǐng)導(dǎo)召開會議要改進(jìn)作風(fēng)、縮減時間、提高質(zhì)量、注重實效。員工參加會議要準(zhǔn)時到席、調(diào)整手機、禁止吸煙、做好筆記。

      第二條 辦公室具體負(fù)責(zé)公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。第三條 部門和小組會議由部門或小組負(fù)責(zé)人召集、主持和筆記。

      第八章 安全規(guī)定

      第一條 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。

      第二條 員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。

      第三條 公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人;未經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。

      第四條 禁止在無技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。

      第五條 員工個人財物應(yīng)隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。第六條 公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。

      第九章 印信管理

      第一條 財務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章和合同管理。印章要嚴(yán)格保管,規(guī)范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。

      第二條 公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。

      第三條 業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。

      第四條 簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向總經(jīng)理匯報。

      第五條 空白蓋章合同簽定后,應(yīng)及時送交財務(wù)部進(jìn)一步核查,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。

      第十章 檔案管理

      第一條 辦公室具體負(fù)責(zé)檔案管理。內(nèi)容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。

      第二條 檔案管理要分門別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。

      第三條 檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格按照閱讀權(quán)限和保密規(guī)定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱讀當(dāng)天交還保管。

      第十一章 財務(wù)規(guī)定

      第一條 公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第二條 一般情況下大額款項可安排銀行轉(zhuǎn)帳。需要收、支現(xiàn)金時由財務(wù)部經(jīng)理直接安排。

      第三條 財務(wù)部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司實際情況對財務(wù)執(zhí)行作出詳細(xì)規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為本制度附件頒布執(zhí)行。

      第十二章 用人制度

      第一條 公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設(shè)的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)人才推薦機構(gòu)公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關(guān)系積極發(fā)現(xiàn)并引進(jìn)人才。

      第二條 新人進(jìn)入公司后,需進(jìn)行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。觀察期結(jié)束后,一經(jīng)錄用,一周觀察期計入第一試用月并補發(fā)工資。

      第三條 所有新人一經(jīng)錄用,需進(jìn)入三個月的試用期。試用合格進(jìn)入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。

      第四條 新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結(jié)束試用。進(jìn)入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。

      第五條 公司隨時引進(jìn)新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團(tuán)隊競爭優(yōu)勢快速提升。

      第六條 員工辭職應(yīng)至少提前三十天天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并安排工作交接后方可離職。

      第十三章 培訓(xùn)辦法

      第一條 公司要求人人獨當(dāng)一面,重視團(tuán)隊共同成長,通過堅持不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。

      第二條 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓(xùn)。新人進(jìn)入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓(xùn),隨后的培訓(xùn)由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓(xùn)要講求實效,長期堅持。

      第十四章 機構(gòu)設(shè)置

      第一條 公司主要部門機構(gòu)圖

      第二條 公司機構(gòu)設(shè)置既要考慮現(xiàn)實需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來規(guī)劃需要。

      第三條 各部門人員要做到“人人盡職盡責(zé),事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。

      第十五章 業(yè)務(wù)規(guī)范

      第一條 市場劃分:市場由總經(jīng)理協(xié)調(diào)開發(fā)。業(yè)務(wù)開發(fā)應(yīng)注重行業(yè)細(xì)化。第二條 人員分配:業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶維護(hù)。公司其他人員在完成本職工作后統(tǒng)一由總經(jīng)理安排業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶維護(hù)。

      兩大業(yè)務(wù)縱隊

      第三條 業(yè)務(wù)協(xié)作:業(yè)務(wù)區(qū)內(nèi)個人非意向客戶資源鼓勵相互轉(zhuǎn)讓。鼓勵業(yè)務(wù)人員之間友情協(xié)助、有償合作。

      第四條 拜訪數(shù)量:一個月為一個業(yè)務(wù)周期。公司專職業(yè)務(wù)人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標(biāo)客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶至少1家。第五條 基本任務(wù):按業(yè)務(wù)稅后純利潤當(dāng)月實收現(xiàn)金累計。專職業(yè)務(wù)人員第一個月基本任務(wù)純利潤???元;第二個月基本任務(wù)純利潤???元;第三個月基 11 本任務(wù)純利潤???元,以后每月基本任務(wù)純利潤10000元。小組和部門基本任務(wù)是所轄成員每月基本任務(wù)的總和。

      第六條 每日業(yè)務(wù)草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內(nèi)容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)草記的日常抽查和具體情況詢問。

      第七條 上周業(yè)務(wù)報告:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負(fù)責(zé)人和簡要拜訪情況)、拜訪量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、本周拜訪重點等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善?!渡现軜I(yè)務(wù)報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,每周二上午9:00前呈交總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。

      第八條 本月業(yè)務(wù)計劃:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、目標(biāo)客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發(fā)計劃、目標(biāo)客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓(xùn)要求等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善?!侗驹聵I(yè)務(wù)計劃》在當(dāng)月第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,當(dāng)月第二個工作日上午9:00前呈交總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。

      第九條 形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風(fēng)干練,誠實守信。第十條 日常業(yè)務(wù)例會:每周一上午9:00全體員工大會,每周五上午10:00前公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會。公司另有安排時遵照辦公室通知執(zhí)行。第十一條

      業(yè)務(wù)培訓(xùn):公司重視員工培訓(xùn),重視團(tuán)隊共同成長,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓(xùn),全面提高團(tuán)隊業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。辦公室協(xié)助負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的具體安排。

      第十二條

      業(yè)務(wù)合同管理:合同填寫后需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理和公司財務(wù)聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理審查。然后由財務(wù)部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。第十三條

      業(yè)務(wù)資料建檔:所有業(yè)務(wù)拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)建檔保管。總經(jīng)理和副總經(jīng)理有權(quán)隨時調(diào)閱。

      第十四條

      業(yè)務(wù)款收?。罕救耸莻€人主導(dǎo)業(yè)務(wù)收款的主要責(zé)任人。收取現(xiàn)金必須要由財務(wù)部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流,扣發(fā)本人當(dāng)月全部工資并由本人承擔(dān)一切損失。

      第十五條

      業(yè)務(wù)爭議裁決:業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業(yè)務(wù)報告為依據(jù),同一客戶個人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務(wù)。出現(xiàn)業(yè)務(wù)爭議需首先由直接上級進(jìn)行裁決。

      第十六章 薪酬制度

      第一條 公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務(wù)人員的收入,以充分體現(xiàn)公司每個協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護(hù)團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)協(xié)作與共同成長。

      第二條 每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資。不同崗位的工資和考核標(biāo)準(zhǔn)不同,具體按照公司書面通知執(zhí)行。

      第三條 所有人員達(dá)不到當(dāng)月崗位績效要求實發(fā)基本保底工資。業(yè)務(wù)崗位績效考核與其當(dāng)月基本任務(wù)掛鉤,連續(xù)第三個月完不成基本任務(wù),實發(fā)當(dāng)月50%基本保底工資,并由直接上級負(fù)責(zé)勸退。

      第五條 津貼:員工試用期間無津貼,進(jìn)入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執(zhí)行。

      第六條 提成:第一節(jié) 公司指派業(yè)務(wù)按純利潤15%提成;個人業(yè)務(wù)按純利潤30%提成;當(dāng)月個人業(yè)務(wù)純利潤不足1000元,以上提成自動下降10%。第二節(jié) 個人業(yè)務(wù)當(dāng)月純利潤超過3萬元以上,超額部分按35%提成。第三節(jié) 公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業(yè)務(wù)。編外業(yè)務(wù)由總經(jīng)理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業(yè)務(wù)純利潤總額2%的提成。第四節(jié) 業(yè)務(wù)經(jīng)理每月享有本區(qū)業(yè)務(wù)小組純利潤1-2%的小組業(yè)績提成。第五節(jié) 總經(jīng)理每月享有公司整體業(yè)務(wù)利潤1%的公司業(yè)績提成。第七節(jié) 行政和后勤人員每月平分公司整體業(yè)務(wù)利潤2%的提成。第八節(jié)公司有權(quán)根據(jù)團(tuán)隊和業(yè)務(wù)發(fā)展情況對提成制度進(jìn)行調(diào)整。

      第七條 財務(wù)部每月15-20號間負(fù)責(zé)發(fā)放上月工資,并遵照國家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)扣繳個人所得稅。

      第十七章 獎罰制度

      第一條 遲到、早退每次罰款10元。

      第二條 曠工半日罰款30元,曠工一日按其當(dāng)月實際工資10%罰款。第三條 每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當(dāng)月全部工資。第四條 當(dāng)月累計請假超過一日,停發(fā)請假期間基本工資。

      第五條 違反本制度中其它任意一項規(guī)定,每次至少罰款10 元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

      第六條 處罰由辦公室開罰單并當(dāng)即收取現(xiàn)金,交由財務(wù)部保管。

      第七條 公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻(xiàn)的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當(dāng)月綜合表現(xiàn)優(yōu)秀員工。第八條 優(yōu)秀員工享受一日有薪休假。

      第九條 每年業(yè)績最佳前兩名員工將獲得公司提供的業(yè)績大獎。獎額根據(jù)總利潤決定。

      第十八章 補充說明

      第一條 本制度是公司2017年制度建設(shè)的過渡版本,由總經(jīng)理簽 字批準(zhǔn)后頒布實施,辦公室負(fù)責(zé)保管。公司享有本制度最終解釋權(quán)。

      第二條 公司每一位員工有權(quán)隨時 借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得將本文件復(fù)印或轉(zhuǎn)借給公司以外的其他人員。第三條 各部門負(fù)責(zé)人須根據(jù)本部門工作需要逐步制訂具體的操 作流程,報經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為本制度附件頒布實施。

      第四條 本制度執(zhí)行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經(jīng)過匯總后以書面形式呈報副總經(jīng)理。副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對建議的適宜性、充實性和有效性進(jìn)行評審,并作為參考資料用于制度修訂。

      第五條 總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束,須報由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      2017年3月20日

      第三篇:小企業(yè)管理制度范本

      山東銀田農(nóng)貿(mào)投資有限公司管理章程

      為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

      一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

      二、公司倡導(dǎo)樹立“團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、務(wù)實”的企業(yè)精神,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

      三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

      四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

      五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

      六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

      七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。

      八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

      員 工 守 則

      一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

      二、維護(hù)公司聲譽,保護(hù)公司利益。

      三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

      四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

      五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

      六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

      財 務(wù) 管 理 制 度

      總 則

      為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

      一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨,財務(wù) 2

      管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

      財 務(wù) 機 構(gòu) 與 會 計 人 員

      二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

      三、出納員不得兼管會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

      四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。

      五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

      六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由公司監(jiān)事會監(jiān)交。

      資金、現(xiàn)金、費用管理

      七、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

      八、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

      九、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

      十、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

      十一、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

      十二、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位。

      十三、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

      十四、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事任何人不得借支公款。

      十五、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

      十六、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

      十七、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、證明人、部門負(fù)責(zé)人簽名,財務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。

      十八、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。

      十九、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

      其它事項

      二十三、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。

      二十四、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。

      二十五、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。

      二十六、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

      辦 公 室 管 理 制 度

      為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

      文 件 收 發(fā) 規(guī) 定

      一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

      屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

      二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

      文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

      三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

      秘密文件由專人按核定的范圍報送。

      四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

      五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

      六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

      文 印 管 理 規(guī) 定

      七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

      八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送行政部打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

      九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

      十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

      辦 公 用 品 購 置 領(lǐng) 用 規(guī) 定

      十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購臵。實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購臵辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購臵的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購臵。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。大宗物品采購(價值1500元以上)需堅持“三人行”,貨比三家。

      十三、辦公用品購臵后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

      十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

      十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

      十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

      電話費報銷使用規(guī)定

      十七、公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)總監(jiān)移動電話費憑據(jù)報銷,各部門負(fù)責(zé)人(含副職)移動電話費每月補助200元(家在菏澤本地的補助100元)。各部門固定電話費包干具體 8

      標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,財務(wù)部60元/月,市場營銷部200元/月,工程技術(shù)部130元/月。

      十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

      公司管理制度之考勤制度

      一、為加強考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

      二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

      三、周一至周六為工作日,周日為休息日。部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理因工作需要可以決定周日或夜間加班。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

      四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

      五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

      六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

      七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

      八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。

      九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

      十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工

      病假期間只發(fā)給基本工資。

      十一、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本先進(jìn)個人的評比資格。

      檔 案 管 理 制 度

      一、嚴(yán)格執(zhí)行保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

      二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上文書檔案并履行清交手續(xù)。

      三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

      四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添臵設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

      五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

      六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦

      化管理。

      七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙由項目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

      八、歸檔資料必須符合下列要求: ①文件材料齊全完整;

      ②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

      ③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

      九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

      十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處臵。

      十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

      車輛管理制度

      一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室

      根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

      二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

      三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

      四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。由行政部統(tǒng)一加油、維修,辦理車輛保險手續(xù)。

      五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。

      六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      七、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核報油料,并做到每月核對無誤。

      八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

      九、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

      十、違規(guī)與事故處理

      1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):

      (1)無照駕駛;

      (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

      2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

      衛(wèi)生管理制度

      為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

      一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

      二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

      三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。走廊及樓梯通道、公用衛(wèi)生間衛(wèi)生由公司聘用的保潔員負(fù)責(zé),會議室衛(wèi)生由行政綜合部負(fù)責(zé)。

      四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比。

      五、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理。

      六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。

      差旅費管理制度

      根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

      一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

      二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

      1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

      2、膳宿費系指膳食費及宿費。

      3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

      三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

      1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

      3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

      四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:

      1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

      2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費省會城市上限450元/日,地級市上限350元/日,縣級市上限300元/日。

      3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費省會城市上限350元/日,地級市上限250元/日,縣級市上限200元/日,其他人員宿費上限200元/日,另伙食補助100元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。

      4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙食補助。

      5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

      公章管理制度

      一、為保證公司印章保管使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,防范風(fēng)險,有效地維護(hù)公司利益,特制定本管理制度。

      二、本制度所指印章包括公司印章、法人章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的章。

      三、各部門、各單位刻制公章,要寫出申請,報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)部門辦理手續(xù)后,在公安機關(guān)指定的廠家刻章。各部門、各單位刻制好公章后,必須到行政綜合部備案,方可啟用。

      四、因公章磨損或損壞,停用原公章,啟用新公章,須由行政綜合部備案。

      五、公司公章由公司財務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,

      第四篇:小企業(yè)管理制度

      小企業(yè)管理

      給你一份資料,你自己改改。一:是考勤 二:是績效

      一:考勤管理制度

      1.目的:加強公司勞動紀(jì)律的管理,維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。

      2.考勤范圍:

      2.1公司在冊員工。

      2.2特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3.考勤方法:

      3.1公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結(jié)合的考勤辦法;

      3.2考勤工作由辦公室專人負(fù)責(zé),門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔(dān)員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。

      4.考勤打卡時間:

      4.1 冬季:白班 上午7:50至11:30,下午13:00至17:00 晚班 17:30至23:30

      夏季:白班 上午7:50至11:30,下午13:30至17:30 晚班 18:00至24:00

      5.有關(guān)規(guī)定:

      5.1考勤規(guī)定

      5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號,每天上下班應(yīng)依次排隊進(jìn)行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。

      5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認(rèn)后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。

      5.1.3員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內(nèi)扣5元,1小時內(nèi)扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。

      5.1.4連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工6天,給予除名處理;

      5.1.5曠工半天以上者,取消當(dāng)月獎金;

      5.1.6曠工的扣罰標(biāo)準(zhǔn)

      曠 工 天 數(shù) 0.5天 1天 1.5天 2天 2.5天 3天

      扣月工資(含計件)10% 25% 40% 60% 80% 100%

      5.1.7持卡的員工必須保管好自己的考勤卡,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)馬上向辦公室人員申請補領(lǐng)考勤卡,并支付工本費10元。若丟失后不及時補領(lǐng),空缺的考勤記錄視同無打卡處理;

      5.1.8辦公室應(yīng)對考勤工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調(diào)與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴(yán)重違反制度及時處理。

      5.1.9上班時間不許串崗閑聊、就餐吃零食,廠區(qū)內(nèi)除經(jīng)理室與銷售部接待室可吸煙外,其他地方一律嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款10元,(休息時間食堂可吸煙)。

      5.2請假、外出手續(xù)

      5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。5.2.2請假時間二天,由所在車間或部門經(jīng)理簽字審批。超過二天的,車間員工須由生產(chǎn)部經(jīng)理審批,連續(xù)或續(xù)請假超過二周需報辦公室審批,其他行政管理人員請假超過二天報副總經(jīng)理審批。技術(shù)人員和中層干部請假超過3天的須由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

      5.2.3請假同意后《請假單》一聯(lián)交值班門衛(wèi)后方可離開公司,請假一天扣減一天工資。臨時請假(如請假半小時、1小時等)每月進(jìn)行累計扣工資。未辦請假手續(xù)擅自離崗的作曠工處理。

      5.2.4上班時間內(nèi),若員工需外出辦事,必須憑經(jīng)部門主管簽具的《出門單》方可出門,中層以上干部需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。若未辦理手續(xù)出門,按離崗處理。當(dāng)班門衛(wèi)必須如實記錄員工進(jìn)出、請假、各項記錄,報辦公室核實若發(fā)現(xiàn)弄虛作假或失職現(xiàn)象,予以50–200元的罰款處理;

      5.2.5因工作需要經(jīng)常出入的人員(如銷售外勤、司機、采購人員等),可持經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特批的出門證出入,不必另行簽具《出門單》。

      5.3探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷制度

      5.3.1在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業(yè)技術(shù)人員(中級職稱),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。

      5.3.2外地員工(不包括溫州三區(qū)及各縣)春節(jié)期間可享受10天春假,假期工資照扣,獎金按獎金制度執(zhí)行。凡在本企業(yè)連續(xù)工作滿半年(當(dāng)年6月 30日前進(jìn)廠上班)的外地員工(包括溫州市三區(qū)以外的各縣員工)春節(jié)期間探親,可報銷路費1趟。中干、專業(yè)技術(shù)、本科以上學(xué)歷可報路費來回。

      5.3.3探親路費報銷要憑合法的票據(jù),路程溫州至某市某縣??h、市內(nèi)交通費自負(fù)。報銷標(biāo)準(zhǔn)以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限,不包括市內(nèi)交通費,超支部份自負(fù);副總、總工可報機票。

      5.3.4探親報銷手續(xù):經(jīng)辦公室審核、登記,報總經(jīng)理審批。

      5.4婚假:

      法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結(jié)婚證,婚假3天,晚婚假期6天。

      婚假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。

      5.5喪假:

      員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。

      喪假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。

      5.6產(chǎn)假:

      女員工符合計劃生育條例,產(chǎn)假為90天。

      工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。

      5.7銷售外勤和其他人員出差、逢節(jié)假日補休制度。

      5.7.1銷售外勤人員出差期間逢節(jié)假日回廠后原則上不作補休,但如學(xué)汽車駕駛、結(jié)婚、病假可以補休,補休必須辦理有關(guān)手續(xù),先打補休單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),累計補休超過12天的,由部門負(fù)責(zé)人報公司總經(jīng)理批準(zhǔn);超出天數(shù)按事假處理;

      5.7.2補休期間工資照發(fā),但超出時間一律照扣工資,擅自超假作曠工論處;

      5.7.3具體考勤辦法由部門考核,門衛(wèi)監(jiān)督,公司辦公室執(zhí)行。

      5.8其他售后服務(wù)和技術(shù)人員因公出差,逢節(jié)假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓(xùn)不按上述規(guī)定。

      5.9本制度2006年2月9日修訂,2006年2月13日開始執(zhí)行。

      二.績效考核

      第一節(jié) 績效考核基本分析

      一、績效考核范疇

      績效考核,是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進(jìn)行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。

      績效考核公式:P=f(s、m、o、e)。各因素的含義。

      績效考核的分類: 按照績效考核性質(zhì)劃分;按照績效考核主體劃分;按照績效考核的工作組織形式劃分;按績效考核的時間長度劃分。

      二、績效考核內(nèi)容

      英美等國家考核制度的“考勤”(工作態(tài)度)與“考績”(工作成果);國外企業(yè)考核項目的“個人特征”、“工作行為”和“工作結(jié)果”三大方面。

      我國公務(wù)員績效考核的“德、能、勤、績”四個方面。

      在績效考核中,要建立考核項目指標(biāo)體系,確定各項目的分值分配,并規(guī)定各項目的打分標(biāo)準(zhǔn)。

      三、績效考核的原則

      (一)公平公正原則

      (二)客觀準(zhǔn)確原則

      (三)敏感性原則

      (四)一致性原則

      (五)立體性原則

      (六)可行性原則

      (七)公開性原則

      (八)及時反饋原則

      (九)多樣化原則

      (十)動態(tài)性原則

      第二節(jié) 績效管理流程

      一、制訂考核計劃

      1.明確考核的目的和對象。

      2.選擇考核內(nèi)容和方法。

      3.確定考核時間

      二、進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備

      績效考核是一項技術(shù)性很強的工作。其技術(shù)準(zhǔn)備主要包括確定考核標(biāo)準(zhǔn)、選擇或設(shè)計考核方法以及培訓(xùn)考核人員。

      三、選拔考核人員

      在選擇考核人員時,應(yīng)考慮的兩方面因素。

      通過培訓(xùn),可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標(biāo)準(zhǔn),掌握考核方法,克服常見偏差。

      在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通??紤]的各種考核人選。

      四、收集資料信息

      收集資料信息要建立一套與考核指標(biāo)體系有關(guān)的制度,并采取各種有效的方法來達(dá)到。

      生產(chǎn)企業(yè)收集信息的方法。

      五、做出分析評價

      (一)確定單項的等級和分值

      (二)對同一項目各考核來源的結(jié)果綜合(三)對不同項目考核結(jié)果的綜合六、考核結(jié)果反饋

      (一)考核結(jié)果反饋的意義

      (二)考核結(jié)果反饋面談

      1.建立和諧的面談關(guān)系的幾個方面

      2.提供信息和接受信息,進(jìn)行反饋的技巧、七、考核結(jié)果運用

      考核結(jié)果的運用,也可以說就是進(jìn)入績效管理的流程。

      第三節(jié) 常用的考核方法

      一、簡單排序法

      (一)簡單排序法的含義

      簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標(biāo)準(zhǔn)排出“1 2 3 4 ……”的順序。

      該方法的優(yōu)點和缺點。

      (二)簡單排序法的操作

      首先,擬定考核的項目。

      第二步,就每項內(nèi)容對被考核人進(jìn)行評定,并排出序列。

      第三步,把每個人各自考核項目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分?jǐn)?shù)與名次。

      二、強制分配法

      (一)強制分配法的含義

      強制分配法,是按預(yù)先規(guī)定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計學(xué)正態(tài)分布原理進(jìn)行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。

      (二)強制分配法的適用性

      三、要素評定法

      (一)要素評定法的含義

      要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結(jié)合起來的方法。

      該方法的優(yōu)點與缺點。

      (二)要素評定法的操作

      (1)確定考核項目。

      (2)將指標(biāo)按優(yōu)劣程度劃分等級。

      (3)對考核人員進(jìn)行培訓(xùn)。

      (4)進(jìn)行考核打分。

      (5)對所取得的資料分析、調(diào)整和匯總。

      四、工作記錄法

      工作記錄法一般用于對生產(chǎn)工人操作性工作的考核。

      該方法的優(yōu)點和缺點。

      五、目標(biāo)管理法

      (一)對于目標(biāo)管理的認(rèn)識

      1.目標(biāo)管理的含義

      目標(biāo)管理法(MBO)是一種綜合性的績效管理方法。目標(biāo)管理法由美國著名管理學(xué)大師彼得·德魯克提出。

      目標(biāo)管理是一種領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的雙向互動過程。

      2.目標(biāo)管理的優(yōu)點

      目標(biāo)管理法的優(yōu)點較多,也有一定的局限性。

      (二)目標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn)

      目標(biāo)管理要符合“SMART”的原則,其具體含義。

      (三)目標(biāo)管理法的實施步驟

      1.確定工作職責(zé)范圍

      2.確定具體的目標(biāo)值

      3.審閱確定目標(biāo)

      4.實施目標(biāo)

      5.小結(jié)

      6.考核及后續(xù)措施

      六、360度考核法

      (一)360度考核法的含義

      360度考核法是多角度進(jìn)行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價法。

      (二)360度考核法的實施方法

      首先,聽取意見,填寫調(diào)查表。

      然后,對被考核者的各方面做出評價。

      在分析討論考核結(jié)果的基礎(chǔ)上雙方討論,定出下的績效目標(biāo)。

      (三)360度考核法的優(yōu)缺點

      第四節(jié) 績效管理操作

      一、控制考核誤差

      績效考核誤差可以分為兩類:一類與考核標(biāo)準(zhǔn)有關(guān),一類與主考人有關(guān)。

      (一)考核標(biāo)準(zhǔn)方面的問題。包括:考核標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn)、考核內(nèi)容不完整。

      (二)主考人方面的問題。包括:暈輪效應(yīng)、寬嚴(yán)傾向、平均傾向、近因效應(yīng)、首因效應(yīng)、個人好惡、成見效應(yīng)。

      二、考核申訴的處理

      (一)考核申訴產(chǎn)生的原因

      (二)處理考核申訴的要點

      包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動互進(jìn)過程; 注重處理結(jié)果。

      三、完善績效考核的措施

      (一)采用客觀性考核標(biāo)準(zhǔn)

      (二)合理選擇考核方法

      (三)由了解情況者進(jìn)行考核

      (四)培訓(xùn)考核工作人員

      (五)以事實材料為依據(jù)

      (六)公開考核過程和考核結(jié)果

      (七)進(jìn)行考核面談

      (八)設(shè)置考核申訴程序

      第五篇:小企業(yè)財務(wù)管理制度參考

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      小企業(yè)財務(wù)管理制度

      第一章 總則

      1.1 為建立現(xiàn)代化公司制度,建立健全公司財務(wù)管理體系,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《公司會計準(zhǔn)則》、《公司財務(wù)通則》、《公司會計制度》等,特制定本財務(wù)管理制度。

      1.2 本管理制度適用于***********有限公司。各部門人員在財務(wù)會計工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。

      第二章 會計機構(gòu)、會計人員的管理

      2.1 公司設(shè)立財務(wù)部作為財務(wù)會計機構(gòu),財務(wù)部的職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財務(wù)管理工作和會計核算工作,包括:財務(wù)人員的管理、會計核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金;做好與相關(guān)部門的對賬工作,建立適合自己公司需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

      2.2 財務(wù)部崗位設(shè)置暫時為:出納、材料成本核算會計、綜合總帳會計

      第三章 流動資產(chǎn)的管理

      3.1 流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨等。

      3.2 現(xiàn)金管理

      3.2.1 現(xiàn)金出納會計要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。

      要嚴(yán)格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行本部門領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途。

      3.2.2 出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費用的賬務(wù)登記工作和會計檔案管理工作。

      收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報銷憑證必須是正規(guī)發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。

      日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責(zé)任人賠償。

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      3.2.3 有關(guān)人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。出差歸來后的兩周之內(nèi)及時到財務(wù)部門結(jié)算,做到一次一清,禁止幾次不同出差目的混合結(jié)算。

      3.2.4 公司可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(一周零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。

      3.3 銀行存款管理

      3.3.1 會計人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。

      3.3.2 財務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備,不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預(yù)計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當(dāng)造成公司損失時,應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財務(wù)部門及時結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。

      3.3.3 銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項,出現(xiàn)長期未達(dá)賬項時要查明原因,上報領(lǐng)導(dǎo)。

      3.4 應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款的管理

      3.4.1 公司要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬,即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類賬,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、對方簽收的送貨單、銷售發(fā)票以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬。

      財務(wù)部門要會同供應(yīng)鏈、銷售部門建立健全供應(yīng)商、銷售商的客戶檔案。

      3.4.2 各項債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時處理賬務(wù)。

      3.4.3

      收回的賬款要及時上交財務(wù)部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。

      3.4.4 公司要嚴(yán)格控制內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)借款,健全借款審批制度,員工調(diào)離時財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。

      3.4.5 支付預(yù)付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款,并同時向財務(wù)部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。

      3.4.6 本公司采用壞賬準(zhǔn)備金制度,每年年末按應(yīng)收賬款余額的5‰計提壞賬準(zhǔn)備金,年終調(diào)整。

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      3.5 存貨的管理

      3.5.1 存貨是指公司所擁有或控制的,能以貨幣計量的為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的流動資產(chǎn),主要包括原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、發(fā)出商品、外購半成品等大類。

      3.5.2 存貨的計價:按實際成本計價。

      3.5.2.1 存貨的購入價格包括買價,裝卸費、包裝費,市外運輸費,保險費以及繳納的稅金等相關(guān)采購費用。

      3.5.2.2 存貨出庫以已確認(rèn)記賬的產(chǎn)品成本確認(rèn)出庫產(chǎn)品的成本。

      3.5.3 存貨的購入

      存貨的購入必須有供應(yīng)鏈的采購申請單和付款申請單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由財務(wù)部門安排付款事項。嚴(yán)禁無計劃采購,超定額庫存。

      3.5.4

      3.5.5 倉庫部門在將商品收入庫前,應(yīng)詳細(xì)核對送貨單、收貨通知單所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、與實際是否相符,同時對照品管部門出具檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制商品驗收入庫單.

      3.5.6

      商品驗收入庫單一式四聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)部門處理賬務(wù),一聯(lián)給采購,一聯(lián)給PMC。

      3.5.8 產(chǎn)品出庫管理,倉庫部門根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的發(fā)貨單發(fā)貨,月末時,由倉庫人員將發(fā)貨明細(xì)表,于次月1日前到財務(wù)部門核對相符后據(jù)以存檔。

      3.5.9 倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關(guān)賬簿,設(shè)立商品、配件的收、發(fā)、存明細(xì)賬或暫收貨臺賬,嚴(yán)禁白條頂庫現(xiàn)象。

      3.5.10 月末倉庫商品和配件的管理。月末倉庫管理人員要做好成品及配件的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準(zhǔn)確性。

      3.5.12 各部門領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五五攤銷法計入成本費用。

      3.5.13 公司存貨必須定期或不定期盤點,原則上倉庫每月自我盤點一次,財務(wù)部門每月抽查一次,而且最少在年中、年末進(jìn)行兩次全面財產(chǎn)清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對于出現(xiàn)

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      盤盈、盤虧的物資要及時查明原因,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理并及時調(diào)整賬務(wù),以保證賬實相符;對于盤虧、毀損物資能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

      第四章 固定資產(chǎn)的管理

      4.1 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設(shè)備、運輸工具;電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價值超過1000元的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應(yīng)當(dāng)做為固定資產(chǎn)。

      4.2 公司要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤點制度和折舊計提制度。

      4.3 固定資產(chǎn)的計價

      4.3.1 外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價格和運輸費用價格作為固定資產(chǎn)記賬價格,對于外購需安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價格加運輸費、安裝調(diào)試費等合理有關(guān)的費用為記賬價格。

      4.3.2 需要外單位承建的基建工作或設(shè)備安裝調(diào)試的工程,各部門要做好有關(guān)項目預(yù)算和合同的簽訂工作,基建合同和預(yù)決算計劃書要送達(dá)財務(wù)部門留存一份。

      購置機器設(shè)備時要搞好市場調(diào)查,搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)性分析。

      4.3.3 對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設(shè)備等,要根據(jù)預(yù)算書或合同估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調(diào)整原估價和已提折舊。對于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒有建賬)可以采取重置價進(jìn)行入賬。

      4.4 折舊方法。我公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計提折舊,生產(chǎn)設(shè)備、模具折舊年限為3-5年,研發(fā)設(shè)備、模具折舊年限為3-5年,車輛折舊年限為5年,電子設(shè)備和儀器儀表等為3年,辦公家具折舊年限為5年。

      4.5 本公司固定資產(chǎn)殘值率不超過5%.4.6 全部固定資產(chǎn)每年至少盤點一次,由財務(wù)部牽頭公司每個部門參與,具體盤點時間由財務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決定,一般為年末最后一日。

      第五章 負(fù)債管理

      5.1 公司的流動負(fù)債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金,其他應(yīng)付款以及預(yù)提費用等。

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      5.2 公司各種流動負(fù)債應(yīng)按期償還,以提高公司信譽和知名度,按期發(fā)放工資,無特殊原因員工工資必須于次月十日前發(fā)放,以提高員工的工作積極性,增加公司凝聚力。

      5.3 公司購進(jìn)貨物應(yīng)付未付的款項,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財務(wù)部門,以便及時處理賬務(wù),正確體現(xiàn)公司負(fù)債,正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。

      第六章 成本費用的核算管理

      6.1 本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。

      6.2 本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以銷售部門的銷售合同為核算依據(jù).6.3 成本與費用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷賬戶(待攤費用、預(yù)提費用等)。

      公司制定合理完善的定額費用和報銷制度,本公司的管理費用、銷售費用、財務(wù)費用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算,并記入當(dāng)期損益。

      有關(guān)費用報銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度由財務(wù)部另行制定。

      第七章 收入、利潤和稅金的管理

      7.1 公司銷售收入實現(xiàn)的標(biāo)志是收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)。對于現(xiàn)款交易實現(xiàn)的銷售收入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有“現(xiàn)金收訖”章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此單發(fā)貨。

      凡賒銷產(chǎn)品,一律實行總經(jīng)理簽批制,僅當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可到開票處開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關(guān)發(fā)貨手續(xù)(寫好欠條、辦理擔(dān)保、登記好客戶檔案)。

      7.2 已銷產(chǎn)品的降價,必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可到財務(wù)部門辦理沖賬手續(xù)。

      7.3 公司要按稅法規(guī)定正確計提各種稅費,準(zhǔn)確核算和反映各項稅金的提取和上交。

      每月15日前將計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門。

      7.4 利潤總額可按以下公式計算

      利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出

      銷售利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤-管理費用-財務(wù)費用

      產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售收入-產(chǎn)品銷售成本-產(chǎn)品銷售費用-產(chǎn)品銷售稅金及附加

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      其他銷售利潤=其他銷售收入-其他銷售成本-其他銷售稅金及附加

      7.5 公司營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與公司無直接關(guān)系的各項收入和支出。

      7.6 公司實現(xiàn)利潤后應(yīng)繳納公司所得稅,公司利潤應(yīng)按以下順序分配:

      1、支付各項稅收的滯納金和罰款。

      2、彌補公司以前虧損。

      3、提取法定盈余公積金和公益金。

      4、向投資者分配利潤。

      第八章 財務(wù)報表、會計科目和發(fā)票的管理

      8.1 根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時間為每月最后一個工作日下午17:30為結(jié)賬時間,資產(chǎn)負(fù)債表和損益表及有關(guān)附注報表應(yīng)于次月15日前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。

      8.2 公司所有購進(jìn)貨物,原則上都必須取得增值稅專用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車輛時都要利用增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票結(jié)算。

      8.3 銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取。開票、制單、保管、登記實行專人負(fù)責(zé)制。

      財務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購貨單位開具發(fā)票。

      8.4 本公司根據(jù)2006版《公司會計制度》建立會計科目。

      第九章 會計檔案管理

      9.1本公司要搞好會計檔案的管理工作,財務(wù)部門應(yīng)于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。

      9.2 公司財務(wù)部門建立會計檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。

      9.3

      公司財務(wù)人員、保管員、調(diào)動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),做好移交清單,分清前后責(zé)任,確保會計檔案的連續(xù)完整。

      9.4

      會計檔案的保管年限:會計憑證類15年;總賬15年、明細(xì)賬15年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務(wù)報告3年,財務(wù)報告(決算)永久;會計移交清冊15年、會計檔案保管清冊永久。

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      第十章 附則

      10.1 本管理制度自董事會批準(zhǔn)公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文補充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不一致的以本管理制度為準(zhǔn)。

      10.2 本管理制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋說明。

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      2017年6月1日

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