第一篇：通過合同控制采購腐敗

通過合同控制采購腐敗

如果一些采購在業(yè)務(wù)方面不熟悉或故意不熟悉的話，將會給我們帶來大量損耗，特別是無形的損耗——也就是那些我們平時(shí)不能注意，最后卻使我們大吃一驚的成本。

采購損耗是經(jīng)營損耗控制的重點(diǎn)，更重要的是：采購過程中發(fā)生的損耗又具有隱蔽性強(qiáng)、危害性大、不易控制的特點(diǎn)，因此對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督和規(guī)范才應(yīng)是流通企業(yè)防損工作的頭項(xiàng)重要工作。

而在采購業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，環(huán)節(jié)眾多，應(yīng)該首先從哪里下手，才能抓住重點(diǎn)？我們認(rèn)為：這個(gè)點(diǎn)應(yīng)是在合同簽署環(huán)節(jié)上。在合同簽署當(dāng)中，如果一些采購在業(yè)務(wù)方面不熟悉的話，將會給我們帶來大量損耗，特別是無形的損耗——也就是那些我們平時(shí)不能注意，最后卻使我們大吃一驚的成本。

一個(gè)完整的商品采購合同，下面幾點(diǎn)是最為關(guān)鍵的項(xiàng)目：標(biāo)的、質(zhì)量、價(jià)格、付款條件及付款期限、促銷協(xié)議、費(fèi)用收取、訂單、退換貨等。它們對于明確合作雙方的權(quán)利和義務(wù)，維護(hù)流通企業(yè)方的正當(dāng)利益有很重要的作用。而采購及防損人員在這方面所要做的工作，就是對這八項(xiàng)主要內(nèi)容進(jìn)行審核、分析，保證其符合法律規(guī)定、符合公司利益。

我們將結(jié)合實(shí)際案例或采購員動(dòng)作來分析上述各方面。

標(biāo)的分析

采購規(guī)范中大都寫著：合同附件當(dāng)中，應(yīng)清晰標(biāo)明商品的商標(biāo)、品名、條碼、規(guī)格、成份、款式、產(chǎn)地等。而實(shí)際工作中的執(zhí)行情況往往和規(guī)范相差甚遠(yuǎn)——很多采購員在簽合同的時(shí)候?qū)Α皹?biāo)的”這一項(xiàng)通常會寫：“詳見報(bào)價(jià)單”。他們對此不以為然，但這是很不規(guī)范的做法。一個(gè)完整的商品標(biāo)的就應(yīng)該包括上述項(xiàng)目，否則在收貨的時(shí)候就容易出現(xiàn)錯(cuò)貨、竄貨現(xiàn)象，給其他部門的工作帶來麻煩。

一個(gè)大的單品一般在1萬種以上，要收貨部完全清點(diǎn)是不現(xiàn)實(shí)的?，F(xiàn)在也大多運(yùn)用電腦系統(tǒng)進(jìn)行收貨，就是通過輸入商品條碼來確認(rèn)商品屬性（合同標(biāo)的屬性）。如果商品是采用國際條形碼，那都是有標(biāo)準(zhǔn)的，沒有問題；但如果沒有國際碼，采購部就必須重新進(jìn)行編碼，這時(shí)就可能出現(xiàn)大量問題。

現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常遇到一個(gè)問題是：采購部重新編的條碼沒有符合“商品結(jié)構(gòu)表”的要求。這里要么是采購（故意）做錯(cuò)碼了，要么是供應(yīng)商根本就沒送想要的貨（如規(guī)格不對）。但只看合同是看不出來問題的（沒有上述的標(biāo)的具體屬性說明），這將給收貨部帶來很大麻煩。

因此，在分析商品重新編碼的時(shí)候，防損部要進(jìn)行參與把關(guān)，防損這里一定要有商品結(jié)構(gòu)表備份，并且非常清晰地注明商品的屬性，必要時(shí)保留一些樣品或資料卡片。沃爾瑪?shù)淖龇ㄊ牵簩ｉT設(shè)有樣品庫，隸屬于采購部下設(shè)的商品行政部，商品行政部有專門的樣品管理小組，做樣品的管理，來貨時(shí)按樣品進(jìn)行收貨，把損耗降到了最低。

質(zhì)量分析

給大家介紹一個(gè)典型案例：在北京某著名國際零售商門店里，這天有顧客投訴說剛購買的特價(jià)DVD機(jī)質(zhì)量有問題，家電部主管幫顧客進(jìn)行檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，這款機(jī)器的外包裝說明競?cè)慌c內(nèi)部說明書的文字有幾點(diǎn)出入！這款機(jī)器是該公司北方區(qū)剛采購的，價(jià)位是DVD線上最低的，品牌為雜牌，基本肯定是經(jīng)銷商的OEM機(jī)，提供給該超市支持采購業(yè)績的。這里的采購員在操作上有問題。

在采購合同方面有幾項(xiàng)需要特別注意：

1．有關(guān)的商品準(zhǔn)入資料，如經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、商品檢驗(yàn)檢疫證明、專賣許可證等要具備；

2．商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、等級等應(yīng)予以明確；

3．商品的保質(zhì)期及收貨期限要有明確規(guī)定；

4．商品的質(zhì)量、包裝含量及系數(shù)、所帶附件、贈品、家電產(chǎn)品的零配件要明確。

這幾項(xiàng)規(guī)定或在合同條款中予以明確約定，或以合同附件的形式進(jìn)行補(bǔ)充說明，但不管以何種形式都不可或缺。

在上述兩方面，采購員最容易發(fā)生的問題是：利用合同條款的模糊性與供貨商聯(lián)合進(jìn)行欺詐行為，例如以次充好、以假亂真，甚至出現(xiàn)“三無”商品、偽劣商品，給流通企業(yè)造成損失。所以收貨及防損人員在進(jìn)行商品驗(yàn)收檢查時(shí)，應(yīng)以合同條款為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，防止出現(xiàn)上述欺詐行為。

價(jià)格分析

價(jià)格及費(fèi)用方面是采購員最容易作弊的環(huán)節(jié)，也是防損控制的重點(diǎn)。

采購員在價(jià)格方面作弊的主要手段是：利用商品的供應(yīng)價(jià)格與預(yù)定售賣價(jià)格之間的差額，抬高商品進(jìn)價(jià)、收取供應(yīng)商的回扣，這樣做最直接的后果是商品利潤空間縮小，競爭力降低。

采購員在合同訂立時(shí)，往往在合同條款中有這樣的約定：“商品價(jià)格不得超過向當(dāng)?shù)厥袌龉?yīng)的最低價(jià)格，如有違反按價(jià)格協(xié)議進(jìn)行賠償?！边@一規(guī)定實(shí)際上只是一種文字游戲，更多的東西必須通過流通企業(yè)管理者的嚴(yán)格的價(jià)格分析及市場調(diào)查去發(fā)現(xiàn)，而不能被其所蒙蔽。

進(jìn)行價(jià)格控制，首先要從整體上進(jìn)行，要從整體的商品結(jié)構(gòu)表去控制，根據(jù)流通企業(yè)總的利潤水平及商品結(jié)構(gòu)，規(guī)定每一品類的價(jià)格帶。而且每一部門的商品只能在一定的范圍內(nèi)變化，超出范圍就是違規(guī)，須立即進(jìn)行調(diào)查處理。這里介紹幾種具體的調(diào)查分析辦法：

一是橫比。采購部門確定了商品的結(jié)構(gòu)以后，應(yīng)對每一小部門商品的最低采購價(jià)及浮動(dòng)范圍進(jìn)行確定，防損部門再根據(jù)這一資料建立商品價(jià)格檔案，掌握各類商品的最小單位價(jià)格。在進(jìn)行進(jìn)貨價(jià)格檢查時(shí)，與同類同檔次的商品相比較，比如某一品牌的毛巾，按克算的話，比較便宜的大概是0.03元，80克是2.40

元，好一點(diǎn)0.12元/克，一條毛巾9.6元左右。如果我們建立有各類毛巾的價(jià)格檔案后，知道其價(jià)的浮動(dòng)幅度，就可以根據(jù)與同類毛巾的價(jià)格對比及浮動(dòng)范圍，來判斷該品牌的毛巾是否在進(jìn)貨價(jià)格上存在問題。

這種方法非常有效但工作量非常大，然而一旦建立起這樣的數(shù)據(jù)庫，防損部掌握了第一手資料，就可以對采購實(shí)施非常有效的監(jiān)控，杜絕采購員的價(jià)格作弊行為。

二是縱比。受市場供求狀況、季節(jié)因素、促銷、節(jié)慶、供應(yīng)商變化等因素的影響，商品的批次進(jìn)價(jià)也是不一樣的，防損部可通過利用可儲存大量數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)，對采購部門的采購行為進(jìn)行監(jiān)控——通過與歷史數(shù)據(jù)的對比，來分析商品采購價(jià)格是否存在的問題，從而發(fā)現(xiàn)采購員的作弊行為。

三是市場調(diào)查。這是一種最直觀、最容易奏效的方法，通過市場調(diào)查，與競爭對手的同類商品售賣價(jià)格進(jìn)行對比，并根據(jù)毛利率標(biāo)準(zhǔn)，推算出我方的商品采購價(jià)格，作為對采購員進(jìn)行價(jià)格檢查的依據(jù)。

賬期分析

這是一個(gè)非常敏感的話題。在一些企業(yè)，采購員就像是財(cái)神爺，供應(yīng)商天天求他結(jié)賬。某些采購員也根據(jù)供應(yīng)商給他的好處進(jìn)行區(qū)別對待。但是，采購員個(gè)人的“ABC類關(guān)系”和企業(yè)的“ABC客戶”卻很少能統(tǒng)一。

照規(guī)矩講，結(jié)賬快慢與否不是由采購員決定的，而是根據(jù)零售商的資金狀況及各類商品的屬性來合理確定，基本原則是利用有效的資金，實(shí)現(xiàn)商品的最大采購和最快周轉(zhuǎn)。如果任由采購所為，就容易造成資金不足或積壓，影響供應(yīng)鏈及資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而影響到流通企業(yè)的整體運(yùn)行狀況。

所以，企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的商品結(jié)算制度與明確的商品大中小類分類賬期計(jì)劃，包括：零賬期（預(yù)付款、即時(shí)付款、貨到付款）、短賬期（7~15天）、中賬期（16~30天）、長賬期（30天以上）；采購員在與供貨商簽訂合同的時(shí)候要嚴(yán)格按照商品結(jié)算制度及賬期計(jì)劃進(jìn)行，合同簽訂嚴(yán)格執(zhí)行采購員——采購經(jīng)理

——會管副總?cè)墝徍说闹贫?。防損人員在稽查時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)合同條款及公司規(guī)定進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并追究有關(guān)人員的責(zé)任，避免造成更大的損失。

退換貨條款

在采購員與供應(yīng)商簽訂的商品購銷合同中，退換貨條款是必不可少的，是維護(hù)雙方正當(dāng)利益的必備條款，這方面的規(guī)定主要有：

1．合同條款中應(yīng)明確規(guī)定退換貨的條件：質(zhì)量問題、新品滯銷積壓或未達(dá)到銷售目標(biāo)，至于參考標(biāo)準(zhǔn)則由雙方協(xié)商確定。

2．明確規(guī)定退換貨的方式和期限：包括供應(yīng)商自提或企業(yè)通知，一般規(guī)定“供應(yīng)商在收到超市書面退換貨通知后若干天以內(nèi)進(jìn)行退換，否則由企業(yè)自行處理”。

3．損耗補(bǔ)償：包括實(shí)物補(bǔ)償和現(xiàn)金補(bǔ)償，這種情況下供應(yīng)商可不必進(jìn)行退換貨，而以補(bǔ)償?shù)男问襟w現(xiàn)。

在這些條款上，都要防止采購作出不利于企業(yè)方的行為發(fā)生。

訂單分析

訂單分析是最容易被忽視的環(huán)節(jié)，實(shí)際上采購員利用訂單伙同供應(yīng)商損害企業(yè)的利益，是一種非常隱蔽、危害性非常大的手段。

訂單的頻率是與商品的庫存和周轉(zhuǎn)密切相關(guān)的。自從信息系統(tǒng)被引進(jìn)企業(yè)后，使得科學(xué)設(shè)置庫存及合理訂貨成為了可能，采購員在電腦系統(tǒng)的幫助下可以輕松地獲取商品的庫存信息及銷售信息，以便及時(shí)補(bǔ)充貨源。目前先進(jìn)的采購訂貨系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置，通過系統(tǒng)對商品庫存的實(shí)時(shí)跟蹤，當(dāng)?shù)搅藥齑娴念A(yù)警線時(shí)自動(dòng)生成電腦訂單，采購員根據(jù)電腦訂單通知供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)貨。采用這種先進(jìn)的系統(tǒng)，采購員作弊的機(jī)會就可以有效避免。

但是目前國內(nèi)大部分企業(yè)還停留在依靠人工判斷、人工訂貨的水平上，摻進(jìn)去很多人為的因素，訂貨的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性勢必會受到影響，出現(xiàn)暢銷商品長期

缺貨、滯銷商品卻頻繁補(bǔ)貨的怪現(xiàn)象，這種情況下防損部門的監(jiān)督作用顯得尤為重要。通過對商品庫存，周轉(zhuǎn)情況及訂貨情況的分析，去發(fā)現(xiàn)訂貨當(dāng)中存在的問題。

上述幾個(gè)方面的問題，是采購工作的重要內(nèi)容，也是流通企業(yè)成本控制的重點(diǎn)。我們主張流通企業(yè)應(yīng)在部門設(shè)置上，指導(dǎo)防損人員全程參與采購工作，而采購人員應(yīng)全力配合防損人員的工作，要形成一種良性的監(jiān)督機(jī)制——采購的權(quán)限必須受到監(jiān)督和控制。

但防損人員實(shí)行監(jiān)督，前提條件是必須了解采購工作流程，并能夠利用損耗控制的方法去發(fā)現(xiàn)其不足和漏洞，進(jìn)而采取有針對性的措施予以糾正、處理。

第二篇：材料采購控制2014.5.19

材料采購管理

結(jié)合公司現(xiàn)有經(jīng)營模式，材料采購分為廣告和裝飾兩大類。一：廣告類

1.常用材料：由采購人員成批購買，備用周期為一個(gè)月。下一周期采購時(shí)需重新詢價(jià)；

2.特殊不常用材料：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前期自行詢價(jià)后，報(bào)采購人員再次詢價(jià)采購，針對實(shí)際用量采購，原則上不庫存。二：裝飾類

1.采購計(jì)劃：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目要求羅列出材料，在采購人員處填寫詢價(jià)表；

2.詢價(jià)：采購人員至少提供三家以上的詢價(jià)情況，填寫在詢價(jià)表中。并根據(jù)項(xiàng)目要求提供樣品。詢價(jià)周期原則上不超過三天；

3.價(jià)格確認(rèn)：采購人員將樣品報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后，將詢價(jià)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)需逐一打電話再次詢價(jià)、講價(jià)，確認(rèn)最終供貨商并簽字；

4.與供應(yīng)商簽訂供貨合同，約定相關(guān)權(quán)利義務(wù)；

5.供貨到場后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工組長驗(yàn)收簽字，并留底一份交采購人員。

后附詢價(jià)表

2014年5月12日

第三篇：采購成本控制

采購成本控制,如何降低采購成本

采購管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項(xiàng)目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它同時(shí)也是目前建筑項(xiàng)目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)；材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業(yè)對施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域；怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。

做好采購管理，應(yīng)該從兩個(gè)層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn)，最終一定會收到良好的效益。

規(guī)范采購行為，在技術(shù)層面上提升業(yè)務(wù)能力

材料采購管理是從采購計(jì)劃開始，到采購詢價(jià)、采購合同簽定，一直到采購材料進(jìn)場為止的過程管理；這個(gè)過程中我們要重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)采購量的概念是如何在實(shí)際操作應(yīng)用的。

一、采購計(jì)劃

編制材料需用計(jì)劃。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購量和編制材料采購計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。

確定經(jīng)濟(jì)采購量。經(jīng)濟(jì)采購量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出，其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點(diǎn)要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。

編制采購計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對采購過程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等采購計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定；根據(jù)項(xiàng)目需要，采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。

二、采購詢價(jià)

采購詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。

做好采購詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。

三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定

選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價(jià)環(huán)節(jié)的評價(jià)結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定商品混凝土的供應(yīng)商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。

采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配；項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤最大化。

常見的合同可分為以下三種：① 成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同；② 固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同：長期的高價(jià)值合同；③固定總價(jià)合同：項(xiàng)目易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最?。还?yīng)商風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

遏制采購腐敗，在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善

現(xiàn)職某建筑項(xiàng)目采購的管理人員坦言：“采購腐敗是防不勝防的，我做了這么多年項(xiàng)目，大多數(shù)項(xiàng)目都繞不過這道坎……”“采購腐敗可謂觸目驚心，在許多項(xiàng)目，只要你和采購粘上邊，一個(gè)項(xiàng)目下來，幾萬、幾十萬是常有的事情，這里的名堂太多了！”這就是現(xiàn)實(shí)。為尋求對這類問題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方面來著手去采取措施：崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、員工績效考核、薪酬分配制度建設(shè)和利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等。

崗位建設(shè)

針對采購環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購權(quán)力不要過分集中，需要互相制約和監(jiān)督，同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。

一般來說，項(xiàng)目需要設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購員和庫管員等五個(gè)崗位；采購總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購管理，依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計(jì)劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負(fù)責(zé)人和采購員，同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù)；庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫，材料進(jìn)場后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù)；庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫，材料進(jìn)場后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。

崗位設(shè)置的多少也不是一概而論，要以項(xiàng)目的大小和施工時(shí)間的跨度等實(shí)際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。

人員選擇

采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等，還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購總負(fù)責(zé)人。專業(yè)能力不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識，還要對材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識等等。

員工培訓(xùn)

對采購各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力，比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟(jì)采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價(jià)等等；而法律常識培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。

績效考核和薪酬分配制度建設(shè)

公司對各崗位成績進(jìn)行考評，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對有效的工作給予肯定和鼓勵(lì)，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定；目前在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項(xiàng)空白。

成本管理的過程包含了六個(gè)環(huán)節(jié)的管理，分別是成本策劃、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計(jì)劃階段可有針對性地將采購各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來，再通過強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經(jīng)成立了成本策劃部，其實(shí)質(zhì)意義也是重在前期確定成本責(zé)任目標(biāo)，以便為后期做科學(xué)的績效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)監(jiān)督

作為成本管理中心的項(xiàng)目部與作為利潤控制中心的公司空間距離往往相差較遠(yuǎn)，若沿襲過去每月呈交報(bào)表來匯報(bào)和反饋項(xiàng)目運(yùn)營狀況，公司又不可能隨時(shí)到現(xiàn)場跟蹤項(xiàng)目運(yùn)營，對于目前需要及時(shí)獲取信息即時(shí)做出決策的環(huán)境來說，不充分借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是很難達(dá)到上述要求的；而采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，進(jìn)行過程的監(jiān)督控制，而非僅對結(jié)果關(guān)注，對公司而言也可以隨時(shí)關(guān)注和監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。

第四篇：采購成本控制

采購成本控制對策研究

馮佳青

（浙江樹人大學(xué)信息科技學(xué)院，浙江 杭州 310015）

[摘要] 采購管理在企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的地位。采購成本控制是整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。搞好采購管理，強(qiáng)化采購成本控制是企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)展的基本條件。要想提高企業(yè)總體競爭力，使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，那么降低成本是必須的，降低采購成本更是必須的。重視采購成本的管理, 降低存貨的采購成本, 進(jìn)而可以降低存貨的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文將研究如何在采購上盡量降低采購成本。

采購成本：包括采購商品的價(jià)格和采購過程本身消耗的費(fèi)用。

[關(guān)鍵詞] 采購成本，預(yù)算管理，企業(yè)，成本控制

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，而在各企業(yè)隨著改革開放大潮飛速發(fā)展的今天，提高競爭力是一個(gè)關(guān)鍵所在。除了以產(chǎn)品質(zhì)量、品種結(jié)構(gòu)優(yōu)勢爭奪有限的市場份額外, 降低產(chǎn)品銷售成本, 追求企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)一直追求的目標(biāo)。如果企業(yè)沒有競爭力，那么很快將會被其他企業(yè)所取代而被驅(qū)逐出局。而對于中國企業(yè)來說，價(jià)格優(yōu)勢一直是企業(yè)競爭的殺手锏，那么同樣的商品，同樣的產(chǎn)業(yè)如何通過降低成本在價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢呢？其中一個(gè)方法就是采用合理的方案控制采購成本。加強(qiáng)采購成本控制是企業(yè)不斷降低成本、增加利潤的根本保證。

一、估計(jì)成本與制定采購預(yù)算

企業(yè)采購物資前，必須進(jìn)行采購預(yù)算，因而企業(yè)需要進(jìn)行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理主要包括:確定預(yù)算方針和目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評。制訂采購預(yù)算是指在實(shí)施采購行為之前，對采購成本進(jìn)行預(yù)測，是對整個(gè)采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅對采購資金進(jìn)行合理的配置，還應(yīng)當(dāng)建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購過程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。采購部門根據(jù)編制的資金需求計(jì)劃書來編制采購計(jì)劃, 確定資金支出需求。同時(shí),對每月采購預(yù)算支出與實(shí)際采購?fù)瓿汕闆r要進(jìn)行系統(tǒng)分析, 重點(diǎn)分析預(yù)算支出與實(shí)際支出偏離的主要原因, 不斷加以修正,真正做到以預(yù)算指導(dǎo)、控制采購支出、以此降低采購成本的目的。

二、建立建全完善的企業(yè)采購制度

對于企業(yè)的采購制度的制定來說各個(gè)企業(yè)之間并不相同，各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的采購制度。但是總的來說，企業(yè)采購制度的制定應(yīng)考慮如下幾個(gè)方面：

(1)明確采購部門，禁止其他部門參與采購活動(dòng)。

采購工作應(yīng)該交給專門的企業(yè)管理部門管理，其他任何部門不得私自參與采購工作。此

類情況一旦發(fā)生，要給予相應(yīng)責(zé)任人適當(dāng)?shù)奶幜P。因?yàn)槎嗖块T參與采購會造成企業(yè)采購賬目混亂，最終會使一些不法分子有機(jī)可乘，私自侵吞企業(yè)資財(cái)，給企業(yè)造成不必要的損失。

(2)組建一個(gè)職責(zé)明確、有力的采購團(tuán)隊(duì)

在嚴(yán)峻的市場面前，企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)采購團(tuán)隊(duì)，全面負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的物資采購、供應(yīng)和管理工作，為加強(qiáng)對物資采購的監(jiān)管力度。

（3）健全物資采購供應(yīng)管理辦法，落實(shí)崗位責(zé)任制

制定出物資系統(tǒng)化管理體系，就實(shí)施系統(tǒng)化的意義、組織、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)、評比標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法做出明確規(guī)定。對采購供應(yīng)分工、計(jì)劃管理、價(jià)格與結(jié)算、業(yè)務(wù)流程等應(yīng)做出明確規(guī)定。同時(shí)制定各級物資部門及業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，以利各負(fù)其責(zé)，互相監(jiān)督。

三、加強(qiáng)采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓(xùn)

企業(yè)的采購過程是需要專門人員參加而進(jìn)行的集中活動(dòng)，而采購活動(dòng)對于企業(yè)來說又是非常重要，所以企業(yè)要選擇一些精明強(qiáng)干、誠實(shí)守信的人員充當(dāng)采購人員，并且在采購工作進(jìn)行之前要對其進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)教育，否則一旦采購人員出現(xiàn)問題那將會給企業(yè)造成巨大損失。

（1）首先，要對從業(yè)人員進(jìn)行思想教育。要求從業(yè)人員不可以一己私利而損害企業(yè)整體利益。其次，由于采購過程需要各種專業(yè)知識以及識別真?zhèn)蔚慕?jīng)驗(yàn)，所以對采購人員的培訓(xùn)還要包括本企業(yè)經(jīng)常采購原料的質(zhì)量識別知識、原料特性的相關(guān)知識等，這些也都應(yīng)該是采購人員所必須具備的。同時(shí)要對采購人員進(jìn)行定期考核，一旦其考核不過關(guān)將對其進(jìn)行再次培訓(xùn)，如果該人員出現(xiàn)了一些重大問題，那么必須予以調(diào)離崗位處罰，否則后果將會極其嚴(yán)重。

（2）再次，采購的重要過程就是采購談判。采購談判需要有敏捷的思維以及較高的語言表達(dá)能力。因?yàn)閷Ψ焦┴浬炭赡軙ㄟ^各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等來最終高價(jià)售出產(chǎn)品，所以這就需要采購人員具備較高的綜合素質(zhì)，最終通過努力為企業(yè)尋求一個(gè)雙方都能接受的價(jià)格平衡點(diǎn)，為企業(yè)節(jié)省不必要的成本。

總之，采購人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到采購工作的成敗，這對于企業(yè)來講是至關(guān)重要的。所以企業(yè)應(yīng)該對采購人員的選拔和培訓(xùn)高度重視。

四、減少中間環(huán)節(jié)采購, 降低物資到貨成本

在實(shí)物流轉(zhuǎn)過程中, 每增加一道流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié), 企業(yè)物資到貨成本就會相應(yīng)提高, 所以, 在市場貨源充足的前提下, 企業(yè)應(yīng)以物資生產(chǎn)廠商作為采購的首選對象, 能直接與供貨廠

家直接簽訂供貨協(xié)議的, 堅(jiān)決不允許從中間商進(jìn)行采購,盡量減少中間環(huán)節(jié)采購, 能切實(shí)有效地降低企業(yè)采購成本。

五、加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系管理

采購過程是一個(gè)企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行的工作，所以一般企業(yè)都會與一定的的供貨商建立合作關(guān)系。長久的合作伙伴往往會在以相對較低貨物價(jià)格交易，這樣就可以為企業(yè)節(jié)約原料成本。而且長久的合作伙伴有時(shí)根本不需要進(jìn)行采購談判，或者只需要進(jìn)行簡單的談判，甚至只通個(gè)電話就能定價(jià)了。所以平時(shí)要加強(qiáng)與各個(gè)供貨商之間的合作。

六、節(jié)流-合理簡化采購流程

（1）評標(biāo)中的分組討論

對于需要招標(biāo)采購的材料，企業(yè)可以按照供應(yīng)渠道和采購材料類型進(jìn)行分包。由企業(yè)采購部門帶頭，成立若干招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，組織各個(gè)采購員按照使用側(cè)重點(diǎn)的不同，分成若干評審小組，每個(gè)小組負(fù)責(zé)幾個(gè)包，按照統(tǒng)一的評標(biāo)原則投標(biāo)方進(jìn)行評定，確定評標(biāo)結(jié)果和評標(biāo)辦法，在統(tǒng)一的時(shí)間對投標(biāo)方進(jìn)行評定，確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果，有監(jiān)察部門和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字確認(rèn)該結(jié)果，從而在較短時(shí)間內(nèi)完成種類繁多，數(shù)量巨大的采購。

（2）分包的技巧

對于不同的項(xiàng)目采取不同的采購策略和不同的分包方式，才能獲得最佳的招標(biāo)結(jié)果。例如：對于高?？蒲薪逃玫囊话胍黄鹪O(shè)備來說，最簡單實(shí)用的分包方式為按類別分包，如果將所有設(shè)備作為一整包招標(biāo)，則有可能出現(xiàn)其中某些儀器的價(jià)格比正常價(jià)格還高的情況，難以降低成本。因此，只有招標(biāo)時(shí)按照實(shí)際，充分掌握分包技巧，才能最大限度地降低采購成本。

（3）跟標(biāo)采購

跟標(biāo)采購，其含義是采購方比照其它采購方已經(jīng)成功實(shí)施的招標(biāo)采購項(xiàng)目，直接與供應(yīng)商就同類項(xiàng)目簽訂合同進(jìn)行采購，而無需再次招標(biāo)。這種采購方式對于簡化采購程序、降低采購成本有很好的借鑒意義。如果企業(yè)遇到和本企業(yè)類似的采購項(xiàng)目時(shí)，便可采取跟標(biāo)采購方式，從而取得和正常招標(biāo)一樣的采購效果，從而節(jié)約了招標(biāo)過程中的費(fèi)用，降低的采購成本。

（4）集中采購

一般根據(jù)這種思想可采取兩種采購方式：一種是集中采購；另一種是聯(lián)合采購。集中采購，是指企業(yè)根據(jù)或季度等生產(chǎn)計(jì)劃在一個(gè)特定時(shí)期集中對原料商品進(jìn)行采購，這樣可

以增加每單次的采購量，相應(yīng)降低采購成本。采購是一種大宗的交易方式，集中采購在一定程度上降低單位貨物的價(jià)格，最終為企業(yè)節(jié)約成本。但是這種采購也有弊端，由于大量集中采購會一次花費(fèi)大量流動(dòng)資金，如果一旦有特殊情況發(fā)生，企業(yè)很可能無法及時(shí)應(yīng)對而造成巨大損失。聯(lián)合采購，是指在商業(yè)上存在合作關(guān)系的同行業(yè)企業(yè)聯(lián)合起來進(jìn)行集中采購。這樣既可以根據(jù)自己的需要制定合適的采購量同時(shí)也不至于花費(fèi)大量資金。本方式采購相對于集中大量采購風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較低，但是一般同行業(yè)企業(yè)競爭較激烈，保密性較強(qiáng)，而且合作關(guān)系不穩(wěn)定，所以聯(lián)合采購較難實(shí)現(xiàn)。

（5）充分考慮各種折扣

折扣是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售中常用的一種促銷方式，了解折扣有助于供貨生產(chǎn)企業(yè)在談判過程中降低采購價(jià)格，概括起來大體有以下幾類折扣：付款折扣、數(shù)量折扣、地理折扣、季節(jié)折扣、推廣折扣。采購人員可以利用不同的折扣來降低采購價(jià)格。采購員若能及時(shí)了解到相關(guān)信息，利用推廣折扣，會拿到低價(jià)的貨物。充分利用折扣也是降低采購成本的一種手法。

（6）協(xié)議供貨

指采購方通過統(tǒng)一招標(biāo)定品、定價(jià)、定限期、定服務(wù)條件，與供應(yīng)商通過協(xié)議，達(dá)成長期供貨合同。例如：學(xué)校辦公用品，由于使用數(shù)量的不確定性，又由于辦公用品不需要用一次招標(biāo)一次，便可以在第一次招標(biāo)成功后，與供應(yīng)商簽訂協(xié)議約定供貨。

（7）外聘專家

對于新穎的高尖端設(shè)備，企業(yè)可以聘請外部相關(guān)專家和本企業(yè)的采購領(lǐng)導(dǎo)組成專家組進(jìn)行采購，雖然多花點(diǎn)資金，但是避免了采購的失誤，總體來說還是降低了采購成本。

結(jié)語

降成本增效益是企業(yè)管理中永恒的主題, 從源頭抓起, 牢牢抓住采購成本控制是降成本增效益的關(guān)鍵。企業(yè)只要廣開思路、明確方向, 不斷完善采購管理工作, 創(chuàng)造性地開展工作, 就能在激烈的市場競爭中逐步發(fā)展、壯大。

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Measures to procurement cost control

Feng Jia-qing

(School of Information Technology, Zhejiang Shuren University, Hangzhou 310015, China)

Abstract: procurement management in the enterprise plays a crucial role in management.Procurement cost control is the key to business activities.Improving procurement management and procurement cost control are the basic conditions for development in the fierce market competition.To improve the overall competitiveness of enterprises, to enable enterprises to sustainable health development, it is necessary to reduce costs.Reducing procurement costs is even more necessary.Pay attention to the management of procurement costs, reduce the cost of purchase of inventories, thereby reducing the cost of inventory companies，improving economic benefits.This article will examine how to minimize the procurement cost.Purchasing Cost: including the prices of the procurement goods and the cost of the procurement process itself consumes.Key words: procurement costs, budget management, corporate, cost control

第五篇：采購管理控制

采購管理控制

編

制：

單

位：

部

門：

審

核：

XX年XX月XX日

一、目的：為合理和有效率地利用公司的資金資源，減少不必要的浪費(fèi)和損失，提高采購質(zhì)量，服務(wù)公司的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程，降低生產(chǎn)成本，確保產(chǎn)品的質(zhì)和量，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、適用范圍：產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程一切原輔材料的采購工作及公司配套產(chǎn)品外購工作，外加工產(chǎn)品原輔材料采購工作及專賣事業(yè)統(tǒng)一形象外發(fā)材料的采購工作。

三、職責(zé)與權(quán)限：

3.1負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對合格供方的選擇與評定；

3.2負(fù)責(zé)組織對合格供方提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)、評估與驗(yàn)證，并參與對采購的原輔料和貨物樣品進(jìn)行監(jiān)督和封存。

3.3根據(jù)采購依據(jù)負(fù)責(zé)實(shí)施采購合同的談判和簽訂。

3.4負(fù)責(zé)采購合同所規(guī)定事項(xiàng)的執(zhí)行、全程控制和監(jiān)督。

3.5負(fù)責(zé)參與原輔材料及貨物質(zhì)量控制過程中檢驗(yàn)，評定與分析。

3.6負(fù)責(zé)采購合同執(zhí)行過程中質(zhì)量事故和違約事宜的追蹤、實(shí)施談判與處理。

3.7負(fù)責(zé)采購合同執(zhí)行完畢并配合財(cái)務(wù)部付款及對付款情況實(shí)施監(jiān)督。

3.8負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)和經(jīng)營需要貨物的質(zhì)和量進(jìn)行采購，配合生產(chǎn)、經(jīng)營需要，確保質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營需要。

四、合格供方評定：

4.1要采購優(yōu)質(zhì)的原輔材料及貨物，重要的工作是慎選合格供方。

4.2合格供方必須具備供貨產(chǎn)品的生產(chǎn)資格、質(zhì)量依據(jù)、有關(guān)手續(xù)。

4.3根據(jù)生產(chǎn)及經(jīng)營需要，在不同的合格供方提供同類原輔料和貨物的情況下，采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)組織質(zhì)管部、生技部和實(shí)際用料部門的相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量資格評審和認(rèn)定。

4.4合格供方必須是同類產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的佼佼者，具備按時(shí)交貨的生產(chǎn)能力，最重要的是應(yīng)具備質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本條件。

4.5合格供方的產(chǎn)品必須是經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格或委托有檢驗(yàn)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，并經(jīng)公司實(shí)際生產(chǎn)使用證明供方產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良者優(yōu)先。

4.6必須采用科學(xué)的辦法，合理的檢驗(yàn)手段來進(jìn)行分析而確定每一種合格原輔材料及所需貨物的合格供方。

4.7對合格供方必須采用“貨比三家”的傳統(tǒng)方法，用不帶偏見的主導(dǎo)思想、實(shí)事求事的態(tài)度并根據(jù)供方的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)方式、企業(yè)信譽(yù)及一貫實(shí)際交往的表現(xiàn)來評定合格供方。

4.8合格供方的選擇必須采用擇優(yōu)汰劣的市場競爭原則，同類產(chǎn)品可供選擇的合格方必須同時(shí)評定二至三家，以達(dá)到物美價(jià)廉的最佳效果的目的。

4.9質(zhì)優(yōu)的合格供方應(yīng)在付款時(shí)給予優(yōu)先；對質(zhì)差的供方經(jīng)通知改進(jìn)，質(zhì)量沒有明顯改善的則應(yīng)給予刪除合格供方資格的處罰，以觀后效。

4.10每半年應(yīng)由經(jīng)營部組織質(zhì)管部、生技部及相關(guān)人員參加評定會議，重新評定合格供方的資質(zhì)問題及重新確認(rèn)合格供方。

4.11穩(wěn)定的原輔材料及經(jīng)營所需貨物的合格供方是降低企業(yè)質(zhì)量管理成本的重要因素，未經(jīng)公司有關(guān)部門及相關(guān)人員討論通過，未經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，采購人員無權(quán)自行決定取舍合格供方。

4.12合格供方的評定必須通過相關(guān)部門、相關(guān)人員的專門評定分析并形成決議，由相關(guān)人員簽名確認(rèn)，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.13公司外購配套產(chǎn)品和自行采購原輔材料委托外加工的產(chǎn)品的合格供方的評定按本評定方法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、采購依據(jù)

5.1根據(jù)對市場的分析和判斷，公司決策投產(chǎn)的新產(chǎn)品所需原輔材料。

5.2根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)部新產(chǎn)品試產(chǎn)試制所需的原輔材料。

5.3根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)所需的一切原輔材料。

5.4根據(jù)經(jīng)營部專賣事業(yè)所需的一切整體形象所需的材料。

5.5根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營所需要的其它配套產(chǎn)品。

5.6根據(jù)公司委托外加工所需的原輔材料。

5.7所需采購的原輔材料及貨物均必須按實(shí)際需要的質(zhì)和量。

5.8所有采購依據(jù)必須有充分的授權(quán)和文字確認(rèn)。

六、控制程序：

6.1

根據(jù)公司計(jì)劃和下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)所需的原輔材料及貨物，通知已通過評審確認(rèn)的二至三家合格供方提供樣品和報(bào)價(jià)。

6.2不同的合格供方提供的同類原輔材料及貨物，在通過提供樣品或生產(chǎn)實(shí)踐證明質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的情況下，并經(jīng)質(zhì)管部評定分析；確認(rèn)后的合格供方，應(yīng)用比價(jià)格、比服務(wù)、比信譽(yù)的方法擇優(yōu)錄取。

6.3合格供方確認(rèn)前其采購品種的質(zhì)量必須經(jīng)質(zhì)管部、生技部，及用料部門的相關(guān)人員協(xié)商認(rèn)可并書面確認(rèn)。

6.4采購合同談判均需具備同時(shí)二人以上的參與，采購合同凡是在公司所在地簽定的必須由我方提供合同文本，在外地簽訂有條件的應(yīng)采用我公司的合同文本。

6.5合同簽訂前應(yīng)向合格供方聲明公司的采購原則：我方要求供方提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品；我方不希望用比別人高的價(jià)格來購買供方同樣質(zhì)量的產(chǎn)品，要求合格供方必須在這一點(diǎn)上做出承諾，違反這一點(diǎn)我方將有權(quán)采取懲罰辦法。

6.6合同簽訂前，有提供樣品檢驗(yàn)的應(yīng)由質(zhì)管部負(fù)責(zé)組織評定分析確認(rèn)質(zhì)量并把樣品封存，封存的樣品作為貨到后質(zhì)管部進(jìn)料檢驗(yàn)的依據(jù)，經(jīng)產(chǎn)品開發(fā)部試產(chǎn)的產(chǎn)品應(yīng)具備試用報(bào)告及確認(rèn)結(jié)果。

6.7經(jīng)常業(yè)務(wù)往來的合格供方原則上也應(yīng)按6.5條款執(zhí)行，如果沒有條件或沒有必要按6.5條款執(zhí)行的合格供方則應(yīng)由質(zhì)管部、生產(chǎn)技術(shù)部、產(chǎn)品開發(fā)部相關(guān)人員簽名給予確認(rèn)。

6.8對于客戶訂單的原輔材料采購及其它采購工作，也應(yīng)按本控制程序執(zhí)行，必要時(shí)應(yīng)先經(jīng)產(chǎn)品開發(fā)部試作樣衣由客戶確認(rèn)封樣后方可實(shí)施采購計(jì)劃。

6.9簽訂采購合同時(shí)應(yīng)明確價(jià)格及付款辦法，質(zhì)量保證要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件、運(yùn)輸方式、到貨時(shí)間等需求雙方權(quán)益保證的相關(guān)內(nèi)容，一并在合同中填寫清楚，以防不必要的糾紛。

6.10合同必須一式四份，合格供方、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、原輔料倉庫各存一份，并且要求是原件，復(fù)印件無效。

6.11所有采購合同的簽訂均必須遵照本控制程序執(zhí)行，報(bào)經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以文字確認(rèn)的方式批準(zhǔn)后執(zhí)行，條件不允許電話批準(zhǔn)的應(yīng)補(bǔ)辦文字確認(rèn)證明。

6.12合同簽訂后由采購人員負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行，并把有關(guān)信息通知相關(guān)部門，以便滿足公司生產(chǎn)和經(jīng)營的需要。

6.13對部分不直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的輔料，可由經(jīng)營部直接授權(quán)原輔材料倉庫，填寫《臨時(shí)采購要求》單，送經(jīng)營部主管或采購人員簽名確認(rèn)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后直接采購，但合格供方必須具備本程序規(guī)定的資格評定和已由采購人員商討并經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)的價(jià)格。進(jìn)貨時(shí)也應(yīng)經(jīng)質(zhì)管部進(jìn)料檢驗(yàn)合格后方可放行投入使用。

6.14采購貨物到達(dá)公司前應(yīng)事先通知倉庫做好收貨準(zhǔn)備，到達(dá)公司后應(yīng)由原輔材料倉庫管理員按其提供的貨單與采購合同核對，確認(rèn)無誤進(jìn)倉堆放，同時(shí)報(bào)質(zhì)管部要求檢驗(yàn)和驗(yàn)證。

6.15進(jìn)料檢驗(yàn)員驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是按樣品或合同規(guī)定及按《進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》的要求進(jìn)行。

6.16貨品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)由采購人員負(fù)責(zé)組織質(zhì)管部、生技部等相關(guān)人員的評定分析并在處理結(jié)果的質(zhì)量記錄文件上簽名確認(rèn)；有條件的合格供方代表人也應(yīng)現(xiàn)場一起驗(yàn)證。

6.17經(jīng)驗(yàn)證確認(rèn)不合格的原輔材料及貨物，采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)通知供方和無條件的執(zhí)行6.16的處理決定。

6.18由公司直接采購原輔材料委托合格承包加工方加工成品時(shí)，必須要求委托加工方對原輔材料進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)證和質(zhì)量控制，并在加工合同上注明是委托加工方必須履行的責(zé)任，要求承加工方必須提供我方檢驗(yàn)結(jié)果和驗(yàn)證樣品，有必要時(shí)我方可直接由質(zhì)管部派員到承加工方檢驗(yàn)和驗(yàn)證。

6.19采購人員簽訂加工合同時(shí)應(yīng)要求承加工方提供原輔材料經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)證后的報(bào)告和樣品，收貨數(shù)量及清單，經(jīng)我方質(zhì)管部、生技部等相關(guān)部門確認(rèn)后方可組織生產(chǎn)。

6.20承加工方在委托加工產(chǎn)品完成后，必須經(jīng)質(zhì)管部、經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部對其產(chǎn)品的質(zhì)與量驗(yàn)證簽名確認(rèn)后財(cái)務(wù)部門方可付款。

6.21外購產(chǎn)品應(yīng)向合格供方索取產(chǎn)品其原輔材料的原產(chǎn)廠商的質(zhì)檢報(bào)告和提供外購產(chǎn)品供方的合格產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，以作為質(zhì)管部檢驗(yàn)外購產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)依據(jù)。

6.22采購人員負(fù)責(zé)參與采購的原輔材料及貨物在公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和使用過程質(zhì)量控制的信息反饋；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和組織突發(fā)性原輔材料和貨物質(zhì)量事故的評定分析，負(fù)責(zé)執(zhí)行處理決定。

6.23采購人員負(fù)責(zé)采購合同執(zhí)行完畢的財(cái)務(wù)結(jié)算工作，參與按合同規(guī)定的付款辦法的監(jiān)督、確認(rèn)和簽名。

6.24本控制程序規(guī)定的所有采購工作外，經(jīng)營部的電腦噴繪及專賣店的統(tǒng)一形象加工生產(chǎn)也應(yīng)遵照本控制程序執(zhí)行。

6.25因采購工作的需要，必須到合格供方處考察、審查、產(chǎn)品事故的協(xié)調(diào)處理和監(jiān)督合同實(shí)施過程需要出差的應(yīng)填寫《出差申請單》并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；出差期間有條件的每天應(yīng)向公司傳真匯報(bào)出差情況；沒有傳真條件的應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話匯報(bào)和請示以便進(jìn)一步的接受工作安排。

七、獎(jiǎng)懲辦法

7.1采購人員應(yīng)以公司利益為最高利益，忠于職守、大公無私，堅(jiān)持采購原則，用嚴(yán)格負(fù)責(zé)的態(tài)度對待采購工作，保證采購質(zhì)量在采購工作中有顯著成績者，每月將根據(jù)采購人員的采購實(shí)際控制情況，由總經(jīng)理組織相關(guān)部門評審決定分別給予50--400元的獎(jiǎng)勵(lì)。

7.2采購人員違反或不按本控制程序執(zhí)行工作，玩忽職守、疏于監(jiān)管、粗心大意、嚴(yán)重失職，給公司造成損失，每月將根據(jù)不同的損失程度給予50--400元的罰款。

7.3社會上發(fā)生的拿回扣等腐敗行為都是以犧牲自家公司的利益為前提，采購人員如假公濟(jì)私、損公肥已、貪贓枉法，一經(jīng)查出將根據(jù)腐敗程度按《公司法》追究責(zé)任，直至追究刑事責(zé)任。

采購控制程序直接影響產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的質(zhì)量控制，是產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營質(zhì)量保證的直接基本條件和首要因素，因此控制好采購控制程序是把好企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的第一道關(guān)，是提高企業(yè)效益的根本保證，各個(gè)相關(guān)部門必須認(rèn)真對待，不得馬虎和掉以輕心，希望相關(guān)部門嚴(yán)肅采購紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行本控制程序，為把好產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營管理關(guān)鍵的第一關(guān)而共同努力。

文檔內(nèi)容僅供參考