第一篇：學(xué)生會(huì)團(tuán)委會(huì)議記錄

會(huì)議部門：xxxx系團(tuán)總支組織部

日期 12月23日

主持人 xxx

會(huì)議地點(diǎn) 4—417

參會(huì)人員 0xxx班團(tuán)干部

會(huì)議主題：班團(tuán)干部會(huì)議

時(shí)間 15:30

會(huì)議內(nèi)容：

陳老師、印老師就近期情況開展會(huì)議。

一、首先陳老師就近期情況作出重要講話。

1、元旦晚會(huì)舉辦的非常成功，在院里影響也很大，得到了很多領(lǐng)導(dǎo)的肯定。雖然有一些小 失誤，但總的來說還是很不錯(cuò)的。對(duì)本次晚會(huì)中的工作人員的辛苦付出表示肯定并予以表?yè)P(yáng)。相信以后會(huì)辦的更成功。

2、放假訂票最早訂在29號(hào)早上，班團(tuán)干部要認(rèn)真負(fù)責(zé)，給各班同學(xué)通知到。嚴(yán)禁提早回家，若違反規(guī)定將給予處分，班團(tuán)干部一視同仁。

3、各班有未交學(xué)費(fèi)的同學(xué)，下星期來學(xué)工辦領(lǐng)致家長(zhǎng)一封信，帶回去家長(zhǎng)簽字，留聯(lián)系方式，下學(xué)期開學(xué)將打電話確認(rèn)。4、24號(hào)平安將由老師帶領(lǐng)部分學(xué)生干部對(duì)我系學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查，不允許離校，嚴(yán)禁晚上夜不歸宿。當(dāng)天晚上學(xué)校將在湖邊舉辦游園會(huì)。

5、明晚7:30在報(bào)告廳有一個(gè)省委副部長(zhǎng)的講座。共有40個(gè)名額，11級(jí)和10級(jí)各選20人參加，明天將名單交到學(xué)工辦。

二、印老師也作出重要講話。

1、下學(xué)期的貧困證明要重新開，班干部通知要辦貧困助學(xué)申請(qǐng)的同學(xué)回去將證明開好，明年開學(xué)交到學(xué)工辦。

2、快放假了，要注意安全，晚上10點(diǎn)以后最好不要外出，更不能隨便出去喝酒。

3、一定不能提前離校，有提前離校者將取消其評(píng)優(yōu)資格，作為班團(tuán)干部有義務(wù)給班里同學(xué)通知到。

記錄：xx

審核：xxx

第二篇：2012學(xué)年團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄

電子科技大學(xué)軟件技術(shù)專修學(xué)院

2012學(xué)年團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄

會(huì)議名稱：團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì) 會(huì)議日期：年月日

會(huì)議時(shí)間：

會(huì)議地點(diǎn)：

出席人：

主持人：

記錄人：

應(yīng)到人數(shù)：

實(shí)到人數(shù)：

會(huì)議流程：

會(huì)議具體內(nèi)容：

第三篇：生物科技學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)第二次會(huì)議記錄

生物科技學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)科部三月份第二次會(huì)議記錄

時(shí)間：2013年3月28日

地點(diǎn)：茶加系館閱覽室

人員：部長(zhǎng)，陳凱鵬；副部長(zhǎng)，薛美玲，吳翠婷；干事：林狄昌、林秋良、鄭麗蓉、汪文晴、林麗琴

督導(dǎo)組：陳小藝

會(huì)議內(nèi)容：

1、部長(zhǎng)做工作匯報(bào)：計(jì)算機(jī)一級(jí)、英語(yǔ)B級(jí)報(bào)名和報(bào)名費(fèi)的收取；組織綜合測(cè)評(píng)的工作；辯論賽的培訓(xùn)

2、部門成員對(duì)本月工作的交流與總結(jié)

3、微調(diào)閱覽室值班表

4、續(xù)展綜合測(cè)評(píng)工作

5、開展辯論賽決賽模擬訓(xùn)練

記錄人：林狄昌

主持人：陳凱鵬各位同仁，大家晚上好！生物科技學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)科部第二次會(huì)議現(xiàn)在開始，今天晚上召集大家前來，主要有五件事：其一，部長(zhǎng)做工作匯報(bào) 其二，部門成員對(duì)本月工作的交流與總結(jié) 其三，微調(diào)閱覽室值班表 其四，續(xù)展綜合測(cè)評(píng)工作其五，開展辯論賽決賽模擬訓(xùn)練。接下去，我們開展第一項(xiàng)議程，部長(zhǎng)做工作匯報(bào) 再來是部門成員對(duì)本月工作的交流與總結(jié) 然后是微調(diào)閱覽室值班表 再者是續(xù)展綜合測(cè)評(píng)工作，最后是開展辯論賽決賽模擬訓(xùn)練。

與會(huì)者發(fā)言：（略）

散會(huì)

主持人簽名：陳凱鵬

記錄人簽名：林狄昌

會(huì)議總結(jié)：通過近一個(gè)月來的工作匯報(bào)，學(xué)科部成員的積極配合工作下，我們開展了辯論賽的初賽賽前訓(xùn)練及復(fù)賽賽前訓(xùn)練，為辯論賽初賽與復(fù)賽的成功打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而在執(zhí)行過程中，也體現(xiàn)出我部門成員并不倦怠，我們一直在進(jìn)步。同時(shí)，部長(zhǎng)的良好學(xué)習(xí)與工作風(fēng)貌，更讓我部門成員熱情洋溢，我們充滿信心：一定將學(xué)科部最精彩的一面面向大家，接受大家的檢驗(yàn)！

第四篇：學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄范本

學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄

主持人:張力力時(shí)間：2010年 1月5日

人數(shù)：33人記錄：徐昆

辦公室：1.上周三完成校會(huì)內(nèi)部消毒工作

2.完成各個(gè)中心資料匯編工作

文化中心： 1.加強(qiáng)中心內(nèi)部值班衛(wèi)生工作管理

聯(lián)絡(luò)中心： 1.成功舉辦元旦晚會(huì),并進(jìn)行總結(jié).2.成功舉辦愛心之家年終分享會(huì).維權(quán)中心： 1.上周舉辦本學(xué)期最后一次失物招領(lǐng)活動(dòng).創(chuàng)業(yè)中心1.將進(jìn)行中心資料匯編工作.。

2.進(jìn)行中心內(nèi)部日常工作管理.北區(qū)：1.成功舉辦元旦晚會(huì)。

2.本周三進(jìn)行年終聚會(huì),并對(duì)本學(xué)期工作作總結(jié)。

二、張力力總結(jié)講話：

1.對(duì)本學(xué)期工作做總結(jié),并提出下學(xué)期工作要求.南京師范大學(xué)學(xué)生會(huì)

簽發(fā)人＿＿＿＿＿2010年1月5日

第五篇：院學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄

會(huì)議時(shí)間：2011.4.8 會(huì)議地點(diǎn)：JB405教室

與會(huì)人：第五屆團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng) 主持人：主席團(tuán) 記錄人：梅書瑋 會(huì)議內(nèi)容：

本次會(huì)議主要安排了西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)春季運(yùn)動(dòng)會(huì)以及校健美操比賽的時(shí)間、地點(diǎn)、具體流程。

1.新聞與傳播學(xué)院團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)介紹本學(xué)期春季運(yùn)動(dòng)會(huì)具體情況，安排部署此次活動(dòng)各部門任務(wù)分工。

2.具體如下：體育部負(fù)責(zé)學(xué)院運(yùn)動(dòng)員的選拔與訓(xùn)練；學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)報(bào)名統(tǒng)計(jì)工作；文藝部負(fù)責(zé)啦啦隊(duì)的選拔與組織；生活部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員后勤保障工作；其他部門協(xié)助體育部將此次比賽辦好。

3.團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)再次強(qiáng)調(diào)各部門一定要通力合作，提前做好準(zhǔn)備，爭(zhēng)取將此次活動(dòng)辦好。

4.團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)安排部署有關(guān)校健美操活動(dòng)各部門任務(wù)分工，體育部負(fù)責(zé)健美操運(yùn)動(dòng)員的選拔與訓(xùn)練；文藝部負(fù)責(zé)啦啦隊(duì)的組織與培訓(xùn)；其余部門密切配合體育部。

5.各部門部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)對(duì)活動(dòng)分工安排中不清楚的地方進(jìn)行提問，劉奕希一一進(jìn)行解答，確保各部門明確自己職責(zé)。

6.最后主席團(tuán)鼓勵(lì)大家這是我們學(xué)生會(huì)本學(xué)期第一次活動(dòng)，希望大家鼓足干凈，各部門明確職責(zé),為本學(xué)期活動(dòng)開個(gè)好頭！會(huì)議時(shí)間：2011.5.11 會(huì)議地點(diǎn)：JB405教室

與會(huì)人：第五屆團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng) 主持人：主席團(tuán) 記錄人：梅書瑋 會(huì)議內(nèi)容：

新聞與傳播學(xué)院團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)詳細(xì)介紹并部署安排“新聞與傳播學(xué)院07級(jí)出國(guó)與就業(yè)交流會(huì)”。

1.團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)首先介紹出國(guó)與就業(yè)交流會(huì)大致情況：我院有著為數(shù)不少在出國(guó)、就業(yè)方面有優(yōu)異表現(xiàn)的畢業(yè)生，這不僅是其個(gè)人的成績(jī)，同樣也是在校學(xué)生的榜樣和經(jīng)驗(yàn)。為了讓這種財(cái)富經(jīng)驗(yàn)最大化得作用于我們?cè)谛W(xué)生，我們舉辦了優(yōu)秀畢業(yè)生訪談活動(dòng)，并希望在校學(xué)生能夠積極抓住此次機(jī)會(huì)，汲取經(jīng)驗(yàn)，以便將來的出國(guó)以及有野能夠更加順利。

2.團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)介紹部門分工：聯(lián)系07級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生、收集畢業(yè)生資料（學(xué)習(xí)部）；主持詞編寫（主持人組）；制作PPT（辦公室）；與宣傳部溝通制作海報(bào)事宜，張貼海報(bào)（組織部）；收集提問環(huán)節(jié)的問題（學(xué)習(xí)部）；購(gòu)買紙筆、礦泉水（社會(huì)實(shí)踐部）3.團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)詳細(xì)介紹活動(dòng)流程：

（1）2011年5月26日18：40所有人員到位，準(zhǔn)備開始活動(dòng)。（2）宣傳片播放，引出活動(dòng)。（3）主持人開場(chǎng)。（4）6——8名選手依次上臺(tái)做經(jīng)驗(yàn)報(bào)告，邊做報(bào)告邊播放特意為其制作的PPT。（5）現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行提問。（6）播放“老師寄語(yǔ)”。（7）主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。（8）所有人員合影留念。（9）工作人員打掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

4.各部門將自己部門在此次活動(dòng)中不明白的地方向團(tuán)工委副書記唐曉萌提問，唐曉萌一一解答，確保各部門明晰職責(zé)。

5.最后團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)向各部門再次強(qiáng)調(diào)，戒驕戒躁、腳踏實(shí)地，秉承新聞與傳播學(xué)院學(xué)生會(huì)辦活動(dòng)一絲不茍的精神。

會(huì)議時(shí)間：2011.6.7 會(huì)議地點(diǎn)：JB405 與會(huì)人：學(xué)院黨總支書記沈磊、學(xué)院團(tuán)總支書記張志成、新舊兩屆團(tuán)工委學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng) 主持人：學(xué)院團(tuán)總支書記張志成 記錄人：梅書瑋 會(huì)議內(nèi)容：

新聞與傳播學(xué)院第五屆團(tuán)工委學(xué)生會(huì)換屆總結(jié)，新六屆團(tuán) 工委學(xué)生會(huì)任職儀式

1.張志成老師主持會(huì)議，感謝第五屆團(tuán)工委學(xué)生會(huì)為學(xué)院所作的貢獻(xiàn)，接下來學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的部長(zhǎng)首先總結(jié)了在學(xué)生會(huì)兩年半來的工作經(jīng)驗(yàn)及心得，暢談了對(duì)學(xué)生會(huì)的認(rèn)識(shí)和感悟，表達(dá)了對(duì)學(xué)生會(huì)的眷戀之情，并對(duì)第六屆團(tuán)工委學(xué)生會(huì)成員的工作提出了設(shè)想和建議。第五屆學(xué)生會(huì)主席孫若男同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)工作做了總結(jié)報(bào)告。2.隨后，學(xué)院團(tuán)總支書記張志成老師宣讀了第六屆學(xué)生會(huì)成員名單，肯定了上一屆學(xué)生會(huì)取得的成績(jī)，并對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)提出了要求和希望。接著，第六屆學(xué)生會(huì)主席劉奕希同學(xué)進(jìn)行了就職發(fā)言。3.會(huì)議最后，學(xué)院黨總支書記沈磊老師作了總結(jié)性講話，他強(qiáng)調(diào)了學(xué)生會(huì)工作的重要性及意義，指出學(xué)生工作是鍛煉思維、積累經(jīng)驗(yàn)的有效途徑。此次會(huì)議時(shí)值我院學(xué)生會(huì)換屆的特殊時(shí)期，會(huì)議的成功舉辦給我院學(xué)生會(huì)注入了新的思想及活力，為以后學(xué)生會(huì)工作的順利開展起了良好開端。會(huì)議時(shí)間：2011.6.28 會(huì)議地點(diǎn)：JB405 與會(huì)人：09、10、11級(jí)輔導(dǎo)員老師、新聞與傳播學(xué)院團(tuán)工委學(xué)生會(huì)成員

主持人：劉奕希 記錄人：梅書瑋 會(huì)議內(nèi)容：

嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，緊抓考試作弊

1.各級(jí)輔導(dǎo)員強(qiáng)調(diào)嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，緊抓考試作弊，指出團(tuán)工委學(xué)生會(huì)成員需要起模范帶頭作用，形成文明考試、誠(chéng)信考試的風(fēng)氣，并帶動(dòng)學(xué)院學(xué)生養(yǎng)成考試不作弊的習(xí)慣。

2.團(tuán)工委學(xué)生會(huì)宣讀誠(chéng)信考試倡議書，“文明考風(fēng)、誠(chéng)信考試”從我做起，從現(xiàn)在做起。千里之行始于足下，良好的學(xué)風(fēng)、文明的校風(fēng)，應(yīng)當(dāng)從自己做起，從現(xiàn)在做起，我們每一位同學(xué)都要自覺抵制作弊行為，大膽地同一切違紀(jì)行為和作弊行為做堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。立志成為一名文明誠(chéng)信的學(xué)生，努力發(fā)揚(yáng)新聞與傳播學(xué)院傳統(tǒng)的優(yōu)良學(xué)風(fēng)。3.團(tuán)工委學(xué)生會(huì)每位成員簽署誠(chéng)信考試責(zé)任書：

誠(chéng)信考試保證書

一、主題：誠(chéng)信考試，從我做起

二、考場(chǎng)規(guī)則 1.考生應(yīng)提前五分鐘進(jìn)考場(chǎng)，按監(jiān)考人員指定位置就坐?？忌t到二十分鐘取消本次考試資格，做曠考處理。考試進(jìn)行三十分鐘后，考生方可離開考場(chǎng)。

2.考生參加考試，必須攜帶“學(xué)生證”或其他規(guī)定的有效證件進(jìn)入考場(chǎng)，否則不得參加考試。

3.考生不得自帶草稿紙，閉卷考試只準(zhǔn)攜帶規(guī)定的文具入座，開卷考試除文具用品外只準(zhǔn)攜帶教師規(guī)定的書籍、手冊(cè)，其他任何書籍、筆記等均需按監(jiān)考人員指定的地方集中放置。

4.考生必須服從監(jiān)考人員的管理和指揮，否則監(jiān)考人員有權(quán)取消其考試資格，該門課程作零分處理。

5.考生應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立答題，若試卷字跡不清楚或有錯(cuò)漏等其他情況，可舉手詢問，但不得要求監(jiān)考人員對(duì)題意作任何解釋。6.在考試過程中，考生不得任意起立或離開座位，有特殊情況必須離開考場(chǎng)的，必須獲得監(jiān)考人員允許。

7.考生答卷完畢，須將整份試卷同時(shí)交出，交卷后立即離開考場(chǎng)，不得在考場(chǎng)附近逗留或高聲交談。

8.考試結(jié)束時(shí)間一到，考生應(yīng)立即停止答卷，不得拖延交卷，將卷面向下放置在桌面上，并離開考場(chǎng)。

會(huì)議時(shí)間：2011.10.7 會(huì)議地點(diǎn)：JB428教室

與會(huì)人：第五屆團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng) 主持人：主席團(tuán) 記錄人：梅書瑋 會(huì)議內(nèi)容：

本次會(huì)議主要安排了新聞與傳播學(xué)院第二屆英語(yǔ)演講比賽的的時(shí)間、地點(diǎn)、具體流程。

1、團(tuán)工委副書記唐曉萌為大家介紹新聞與傳播學(xué)院第二屆英語(yǔ)演講比賽日期及地點(diǎn)。

2、安排初賽場(chǎng)次安排。公布主持人、評(píng)委安排。

3、主席團(tuán)安排各部門具體工作。現(xiàn)場(chǎng)簽到工作由組織部負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持由體育部和社會(huì)實(shí)踐部完成，催臺(tái)及物品擺放由生活部完成，VCR展播由辦公室、宣傳部完成，統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)由辦公室完成，統(tǒng)一由學(xué)習(xí)部調(diào)配。

4、各部門根據(jù)自己的職責(zé)提出疑問，并進(jìn)行討論，進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

5、學(xué)生會(huì)主席劉奕希進(jìn)行最后動(dòng)員，希望大家努力辦好這次活動(dòng)，注意提醒部員保持認(rèn)真態(tài)度。

會(huì)議時(shí)間：2011.10.23 會(huì)議地點(diǎn)：JB428教室

與會(huì)人：指導(dǎo)員楊濤老師，第五屆團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)

主持人：主席團(tuán) 記錄人：梅書瑋 會(huì)議內(nèi)容：

本次會(huì)議主要總結(jié)第二節(jié)英語(yǔ)演講比賽，并對(duì)即將到來的校歌賽初賽進(jìn)行安排。

1、指導(dǎo)員楊濤老師發(fā)言，對(duì)此次英語(yǔ)演講比賽的成功舉辦提出表?yè)P(yáng)，傳達(dá)院長(zhǎng)、書記的意見和建議。對(duì)于在這次活動(dòng)中有突出表現(xiàn)的個(gè)人、集體提出表?yè)P(yáng)。指出不足，鼓勵(lì)大家再接再厲，爭(zhēng)取在日后的工作中取得更大的成績(jī)。

2、各部部長(zhǎng)發(fā)言，總結(jié)各部門在英語(yǔ)演講比賽中的優(yōu)點(diǎn)及不足。學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)任惠莉發(fā)言：優(yōu)點(diǎn)，準(zhǔn)備較充分，注意事項(xiàng)吩咐到位，不足缺乏應(yīng)急機(jī)制。生活部部長(zhǎng)丁潔發(fā)言：優(yōu)點(diǎn)，人員安排合理，有效處理突發(fā)事件。不足，所負(fù)責(zé)初賽場(chǎng)次紀(jì)律攪亂。文藝部部長(zhǎng)獨(dú)凱悅發(fā)言，優(yōu)點(diǎn)，準(zhǔn)備充分，提前給選手開會(huì)。不足，所需物品提前沒有及時(shí)到位。辦公室副主任趙越發(fā)言，優(yōu)點(diǎn)，活動(dòng)所需教室、報(bào)告廳申請(qǐng)及時(shí)，設(shè)備調(diào)試到位。不足，發(fā)給各部門的活動(dòng)所需用品有發(fā)錯(cuò)、個(gè)別出現(xiàn)問題。社會(huì)實(shí)踐部部長(zhǎng)梅書瑋發(fā)言：優(yōu)點(diǎn)，所負(fù)責(zé)初賽處理突發(fā)事件到位，且抽簽環(huán)節(jié)富有個(gè)性。不足，所負(fù)責(zé)條幅發(fā)現(xiàn)錯(cuò)字。外聯(lián)部部長(zhǎng)張明宴發(fā)言，優(yōu)點(diǎn)，所負(fù)責(zé)初賽安排有條不紊，沒有差錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)問題提前糾正。不足，沒有準(zhǔn)備好充足的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。體育部長(zhǎng)周慧君發(fā)言，優(yōu)點(diǎn)，各初賽場(chǎng)次安排的負(fù)責(zé)維護(hù)紀(jì)律人員到位，不足，沒有很好地維持好紀(jì)律。

3、團(tuán)工委副書記唐曉萌總結(jié)發(fā)言，并介紹校歌賽初賽時(shí)間及地點(diǎn)。

4、主席團(tuán)安排各部門在校歌賽的職責(zé)，體育部配合文藝部布置會(huì)場(chǎng)，賽后打掃會(huì)場(chǎng)，生活部負(fù)責(zé)安排水、桌布，辦公室負(fù)責(zé)安置桌簽、申請(qǐng)場(chǎng)地。實(shí)踐部負(fù)責(zé)抬桌子、展板，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)拍攝視頻，宣傳部負(fù)責(zé)制作ppt，制作展板。

會(huì)議時(shí)間：2011.11.8 會(huì)議地點(diǎn)：JB405教室

與會(huì)人：第五屆團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng) 主持人：主席團(tuán) 記錄人：梅書瑋 會(huì)議內(nèi)容：

本次會(huì)議主要是對(duì)馬上到來的為期半個(gè)月的、新聞與傳播學(xué)院一年一度的品牌性活動(dòng)傳媒藝術(shù)節(jié)進(jìn)行全方位的部署。主要會(huì)議內(nèi)容如下。

1.學(xué)生會(huì)主席劉奕希發(fā)言，講解傳媒藝術(shù)節(jié)的流程，動(dòng)員各部門積極配合，努力做好傳媒藝術(shù)節(jié)的準(zhǔn)備。并明確各個(gè)部門的職責(zé)。其中，開幕式由學(xué)習(xí)部主辦，講座由學(xué)習(xí)部、辦公室主辦，圖片展由社會(huì)實(shí)踐部、志愿者隊(duì)主辦，閉幕式由文藝部主辦。2.主席團(tuán)明確各個(gè)部門的職責(zé)，其中，宣傳部負(fù)責(zé)從開幕式到閉幕式一切活動(dòng)的宣傳工作，宣傳部、辦公室負(fù)責(zé)開幕式、閉幕式的PPT制作和logo設(shè)計(jì)，社會(huì)實(shí)踐部主要負(fù)責(zé)圖片展以及閉幕式的橫幅制作，志愿者隊(duì)負(fù)責(zé)在整個(gè)活動(dòng)中協(xié)調(diào)各部門，做好輔助工作，鄧論小組負(fù)責(zé)邀請(qǐng)各位老師與會(huì)，組織部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的燈光，學(xué)習(xí)部主要負(fù)責(zé)開幕式從前期優(yōu)秀實(shí)習(xí)生作品的搜集，到中后期會(huì)場(chǎng)秩序及打掃，系列講座的策劃組織及閉幕式的座位安排和催場(chǎng)，文藝部主要負(fù)責(zé)閉幕式及整個(gè)活動(dòng)的禮儀工作，體育部負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的安保及場(chǎng)地的搭建，生活部負(fù)責(zé)物品的擺放及表格的印刷、條幅的懸掛。新聞信息中心負(fù)責(zé)聯(lián)系各媒體，進(jìn)行活動(dòng)直播。3.各部長(zhǎng)對(duì)于不清楚的細(xì)節(jié)進(jìn)行提問。

會(huì)議時(shí)間：2011.11.15 會(huì)議地點(diǎn)：JB405教室

與會(huì)人：第五屆團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng) 主持人：主席團(tuán) 記錄人：梅書瑋 會(huì)議內(nèi)容：

本次會(huì)議主要安排首屆新聞與傳播學(xué)院新聞發(fā)言人大賽的相關(guān)事宜。

1、團(tuán)工委副書記唐曉萌安排新聞發(fā)布會(huì)、初賽和決賽的時(shí)間、地點(diǎn)安排。

2、安排新聞發(fā)布會(huì)的各部門職責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室、調(diào)試設(shè)備、準(zhǔn)備桌簽。宣傳部負(fù)責(zé)制作ppt、設(shè)計(jì)logo。生活部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備物品擺放。志愿者隊(duì)負(fù)責(zé)懸掛橫幅、做好各項(xiàng)輔助工作。文藝部負(fù)責(zé)禮儀人員安排。體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)安排觀眾。

3、安排初賽各部門職責(zé)。由辦公室、學(xué)習(xí)部、生活部、社會(huì)實(shí)踐部、志愿者隊(duì)各負(fù)責(zé)一場(chǎng)初賽。所需話筒租借由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。比賽所需表格、設(shè)備由辦公室準(zhǔn)備，物品擺放由生活部負(fù)責(zé)，觀眾安排由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)由體育部負(fù)責(zé)，比賽所需ppt由宣傳部負(fù)責(zé)。

4、主席團(tuán)安排決賽工作安排。場(chǎng)地申請(qǐng)、ppt制作由辦公室完成、禮儀工作由文藝部負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)座位布置、條幅制作由實(shí)踐部負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)由體育部負(fù)責(zé)，展板制作由宣傳部負(fù)責(zé)，志愿者隊(duì)負(fù)責(zé)做好輔助工作，打掃場(chǎng)地。

5、各主辦部門相互進(jìn)行溝通，并對(duì)不明白的問題進(jìn)行提問。

會(huì)議時(shí)間：2011.12.19 會(huì)議地點(diǎn)：JB405教室

與會(huì)人：11級(jí)指導(dǎo)員楊濤老師，第五屆團(tuán)工委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng) 主持人：主席團(tuán) 記錄人：梅書瑋 會(huì)議內(nèi)容：

本次會(huì)議主要是對(duì)一學(xué)期以來學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行了一個(gè)全面的總結(jié)，由各部派出一名代表發(fā)言，說出本學(xué)期自己部門的優(yōu)勢(shì)與不足。1.學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)任惠莉發(fā)言。提出兩點(diǎn)，一是各個(gè)部門都存在的時(shí)間利用率太低的問題，另外就是感覺本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)組織期間各部門缺乏交流，下學(xué)期要改善。

2.文藝部部長(zhǎng)獨(dú)凱悅發(fā)言。認(rèn)為學(xué)習(xí)部各部員在活動(dòng)中眼中沒有活，干活不積極，在下學(xué)期需要改進(jìn)。

3.生活部部長(zhǎng)丁潔發(fā)言，丁潔表示，生活部部員普遍比較乖，只是感覺第一學(xué)期也是部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)干活較多，在第二學(xué)期將著重培養(yǎng)干事的能力。

4.外聯(lián)部部長(zhǎng)張明宴發(fā)言。外聯(lián)今年款拉的不多的原因是因?yàn)椴繂T不能吃苦，承受的壓力太少，大多數(shù)事情都有部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)來完成。

5.辦公室副主任劉波發(fā)言。劉表示，辦公室干事普遍表現(xiàn)較好，只是個(gè)別做事不夠細(xì)心，要多進(jìn)行鍛煉。6.體育部部長(zhǎng)周慧君發(fā)言。周慧君表示，在個(gè)活動(dòng)中，體育部干事有些時(shí)候缺乏組織紀(jì)律性，干事間需要加強(qiáng)配合溝通。7.宣傳部部長(zhǎng)魏詩(shī)韻發(fā)言。魏表示在這一學(xué)期工作中宣傳部部員表現(xiàn)較為積極，能夠完成各項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)，下學(xué)期要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。8.社會(huì)實(shí)踐部部長(zhǎng)梅書瑋發(fā)言。這一學(xué)期實(shí)踐部面臨轉(zhuǎn)型，工作任務(wù)開始變的繁重，干事間偶爾存在工作上的矛盾，缺乏合作精神，在下學(xué)期的工作中要予以改進(jìn)。

9.志愿者隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)杜聿明發(fā)言。今年是志愿者的職能、部門之間都有所完善，朝著正規(guī)化、規(guī)范化邁進(jìn)。

10.主席總結(jié)發(fā)言，總體表現(xiàn)可圈可點(diǎn)，尤其是今年各部門之間的配合明顯增加，希望下學(xué)期大家繼續(xù)努力，將新傳院做大做強(qiáng)。