第一篇：召開(kāi)團(tuán)代會(huì)的注意事項(xiàng)

召開(kāi)團(tuán)代會(huì)的注意事項(xiàng)

一、召開(kāi)時(shí)間：

團(tuán)委在單位團(tuán)代會(huì)應(yīng)召開(kāi)前兩個(gè)月下達(dá)會(huì)議召開(kāi)通知，基層單位接到通知，應(yīng)召開(kāi)團(tuán)委會(huì)確定后，以文件形式及時(shí)向上級(jí)團(tuán)委呈報(bào)召開(kāi)請(qǐng)示。經(jīng)同意后著手進(jìn)行籌備。如因特殊原因，確實(shí)不能按期舉行的，應(yīng)召開(kāi)團(tuán)委會(huì)研究確定，以文件形式書(shū)面上報(bào)黨委同意后，向上級(jí)團(tuán)委書(shū)面提出延期申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期召開(kāi)，但最多不準(zhǔn)延期半年。

二、籌備工作：

全面、周密、細(xì)致的做好籌備階段的工作，是開(kāi)好團(tuán)代會(huì)的基礎(chǔ)。在籌備工作中應(yīng)注意以下一些問(wèn)題：

1、團(tuán)組織應(yīng)提前一至二個(gè)月召開(kāi)團(tuán)委會(huì)（支委會(huì)）研究確定召開(kāi)團(tuán)代會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)。并按《團(tuán)的各級(jí)代表大會(huì)組織選舉規(guī)則》的規(guī)定確定代表及委員候選人名額。確定大會(huì)議程時(shí)應(yīng)包括：①審查和通過(guò)同級(jí)委員會(huì)的工作報(bào)告；③選舉新一屆委員會(huì)，如果需要選舉出席上一級(jí)團(tuán)代會(huì)的代表，也可在本次團(tuán)代會(huì)上一并進(jìn)行。

2、成立團(tuán)員代表大會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

申請(qǐng)召開(kāi)會(huì)議經(jīng)批準(zhǔn)后，即可開(kāi)始籌備工作。首先成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)具體籌備工作，主要是： ①起草大會(huì)有關(guān)文件，高質(zhì)量的完成文件的校對(duì)、分發(fā)。

②提出委員候選人建議名單和候選人的基本情況介紹。

③提出大會(huì)主席團(tuán)、大會(huì)總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單。

④培訓(xùn)總監(jiān)票人、監(jiān)票人。

⑤印制選票及代表證等會(huì)議所需用品。

⑥布置會(huì)場(chǎng)。

⑦組織好代表簽到和會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

3、成立代表資格審查小組

在選舉代表之前，團(tuán)委要成立代表資格審查小組。成員一般由團(tuán)委組織委員及部分團(tuán)干部組成，其主要任務(wù)是：審查各支部提出的代表候選人名單，審查代表的產(chǎn)生程序和資格；并寫(xiě)出代表資格審查報(bào)告，負(fù)責(zé)向代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議報(bào)告。

4、成立團(tuán)費(fèi)審查小組

在團(tuán)代會(huì)召開(kāi)之前，團(tuán)委要成立團(tuán)費(fèi)審查小組。成員一般由團(tuán)委委員和部分團(tuán)員代表組成。其主要任務(wù)是：對(duì)團(tuán)費(fèi)的收繳、使用情況進(jìn)行審查；并寫(xiě)出團(tuán)費(fèi)收繳、使用、管理情況的審查報(bào)告，負(fù)責(zé)向代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議報(bào)告。

5、下發(fā)召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)的通知

召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)的請(qǐng)示經(jīng)上級(jí)團(tuán)委批復(fù)后，團(tuán)委應(yīng)立即向本單位所屬團(tuán)組織發(fā)出召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)的通知。主要內(nèi)容有：①大會(huì)召開(kāi)的時(shí)間；②大會(huì)的主要任務(wù)；③代表名額、構(gòu)成比例、名額分配；④代表選舉產(chǎn)生辦

法；⑤時(shí)間安排及需報(bào)材料；③大會(huì)籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

6、進(jìn)行宣傳教育工作

搞好宣傳教育工作，是開(kāi)好團(tuán)員代表大會(huì)的重要環(huán)節(jié)。

在團(tuán)委下發(fā)召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)通知后，團(tuán)組織要通過(guò)各種形式，在團(tuán)員中廣泛開(kāi)展召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)目的、意義的教育活動(dòng)。要使廣大團(tuán)員明確召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)的指導(dǎo)思想和重要意義，號(hào)召大家努力工作，以實(shí)際行動(dòng)迎接團(tuán)代會(huì)的召開(kāi)。在團(tuán)員青年中要進(jìn)行團(tuán)的民主集中制和團(tuán)員權(quán)利、義務(wù)教育，增強(qiáng)團(tuán)員的團(tuán)性觀(guān)念，增強(qiáng)團(tuán)員的光榮感和責(zé)任感；進(jìn)行團(tuán)內(nèi)選舉制度的宣傳，實(shí)行差額選舉重要意義的教育，使廣大團(tuán)員充分認(rèn)識(shí)實(shí)行差額選舉有利于發(fā)揚(yáng)民主，體現(xiàn)選舉人意志，在選舉過(guò)程中，積極正確地行使自己的民主權(quán)利，保證團(tuán)員代表大會(huì)的順利召開(kāi)。

7、組織選好代表

①在對(duì)團(tuán)員進(jìn)行宣傳教育的同時(shí)，組織各團(tuán)支部按照?qǐng)F(tuán)委分配的代表名額和代表候選人數(shù)應(yīng)多于應(yīng)選人數(shù)百分之二十的差額比例，以團(tuán)小組為單位組織團(tuán)員對(duì)代表候選人進(jìn)行醞釀提名，然后由支部綜合各團(tuán)小組的意見(jiàn)，提出代表候選人初步名單，再由團(tuán)員進(jìn)行討論。在此基礎(chǔ)上，召開(kāi)支委會(huì)或支委擴(kuò)大會(huì)，根據(jù)多數(shù)團(tuán)員或團(tuán)小組的意見(jiàn)，提出代表候選人預(yù)備名單，報(bào)團(tuán)委。

②代表候選人預(yù)備名單報(bào)團(tuán)委后，由代表資格審查小組進(jìn)行審查。審查的主要內(nèi)容：代表名額構(gòu)成和差額比例是否符合規(guī)定的要求，所提人選是否符合代表?xiàng)l件，對(duì)不宜作為代表候選人的提出意見(jiàn)，由選舉單位重新進(jìn)行醞釀。

③召開(kāi)支部團(tuán)員大會(huì)進(jìn)行選舉

各支部提出的代表候選人預(yù)備名單經(jīng)團(tuán)委原則同意后，即可召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)，按照民主程序，以無(wú)記名投票方式進(jìn)行選舉。選舉結(jié)束后，要將選舉的情況報(bào)告團(tuán)委。并填記代表登記表。

④進(jìn)行代表資格的審查工作

代表選出后，代表資格審查小組要進(jìn)行認(rèn)真審查：一是對(duì)代表的產(chǎn)生是否符合規(guī)定程序，在醞釀提名和選舉中是否充分發(fā)揚(yáng)民主。二是是否符合代表?xiàng)l件，具備資格。如發(fā)現(xiàn)代表的產(chǎn)生不符合規(guī)定程序，應(yīng)責(zé)成原選舉單位重新進(jìn)行選舉；代表不具備資格的，應(yīng)責(zé)成原選舉單位撤換。然后寫(xiě)出審查報(bào)告，由代表資格審查小組負(fù)責(zé)人向團(tuán)員代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議報(bào)告，大會(huì)表決通過(guò)后獲得正式資格。

8、組織醞釀提出團(tuán)委會(huì)委員候選人預(yù)備名單

提出名單要從利于下一屆委員會(huì)工作的角度出發(fā)，人選中要有一定比例的年輕團(tuán)的干部。人選要群眾基礎(chǔ)好，工作能力強(qiáng)，工作態(tài)度認(rèn)真，熱忠于團(tuán)的工作。并在代表中做好思想教育工作，向代表宣傳候選人的事跡。先期做好選舉意向的工作。

9、認(rèn)真準(zhǔn)備好團(tuán)委的工作報(bào)告

向團(tuán)員代表大會(huì)報(bào)告工作是團(tuán)代會(huì)的重要議程，因此在大會(huì)召開(kāi)之前，團(tuán)委應(yīng)把準(zhǔn)備一個(gè)好的工作報(bào)告作為一項(xiàng)重要工作認(rèn)真搞好。

團(tuán)委工作報(bào)告的主要內(nèi)容一般包括兩部分內(nèi)容：①回顧和總結(jié)團(tuán)委在任期內(nèi)的工作情況，肯定成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問(wèn)題；②圍繞當(dāng)前的中心工作和任務(wù)，提出今后兩年內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)的建設(shè)，發(fā)揮團(tuán)組織作用的奮斗目標(biāo)，并制定出切實(shí)可行的具體措施。報(bào)告要求實(shí)事求是。

報(bào)告起草工作，要在廣泛調(diào)查研究、聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。報(bào)告初稿形成后，要交給所屬團(tuán)組織進(jìn)行討論，認(rèn)真聽(tīng)取所屬團(tuán)組織及廣大團(tuán)員的意見(jiàn)，進(jìn)行反復(fù)修改，最后提交團(tuán)委會(huì)討論通過(guò)。

10、劃分代表組，提出召集人建議名單

代表組的劃分，各單位根據(jù)情況，可由一個(gè)或幾個(gè)選舉單位編成一個(gè)代表組，并提出各代表組召集人名單，在全體代表報(bào)到后，再由各代表組正式推選組長(zhǎng)。

11、提出大會(huì)主席團(tuán)建議名單

大會(huì)主席團(tuán)成員應(yīng)由上屆團(tuán)委或代表組從代表中提名，經(jīng)全體代表醞釀?dòng)懻摵?，提交大?huì)預(yù)備會(huì)議表決通過(guò)。主席團(tuán)人數(shù)可略多于上屆委員會(huì)人數(shù)。主席團(tuán)成員一般由擬進(jìn)下屆團(tuán)委的候選人、老團(tuán)干部、先進(jìn)人物等代表組成。

12、提出大會(huì)總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單

團(tuán)員代表大會(huì)的選舉工作，在大會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)總監(jiān)票人一名、監(jiān)票人若干名。其人選必須是大會(huì)正式代表，團(tuán)委委員候選人不能擔(dān)任監(jiān)票工作?？偙O(jiān)票人應(yīng)由上屆團(tuán)委提出建議名單，監(jiān)票人由各代表組提名，經(jīng)主席團(tuán)通過(guò)后，再提交大會(huì)表決通過(guò)。

13、做好大會(huì)材料的準(zhǔn)備

①起草大會(huì)開(kāi)幕詞、閉幕詞和大會(huì)決議（草案）；

②起草大會(huì)議程（草案）和日程安排；

③起草大會(huì)選舉辦法（草案）；

④提出委員候選人建議名單及候選人情況介紹；

⑤起草大會(huì)籌備工作報(bào)告；

⑥起草預(yù)備會(huì)議、正式會(huì)議主持人的主持詞，總監(jiān)票人主持選舉工作的主持詞；

⑦準(zhǔn)備好兩套正式選票和一套空白選票（另行選舉）；

⑧所有上會(huì)材料，一定要按分局審核后的意見(jiàn)認(rèn)真核對(duì)，不能出現(xiàn)漏、錯(cuò)字的現(xiàn)象。

14、做好大會(huì)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備

①制作代表證，準(zhǔn)備簽到本及團(tuán)徽，總監(jiān)票人、監(jiān)票人胸牌和領(lǐng)導(dǎo)座簽；

②準(zhǔn)備票箱及選舉用的備品、工具，包括票箱封條、剪刀、膠水、印章、檔案袋等；

③準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用的音樂(lè)磁帶、音響；

④布置會(huì)場(chǎng)，主席臺(tái)背景正中懸掛團(tuán)旗或大型團(tuán)徽，團(tuán)旗應(yīng)正確懸掛，上方懸掛大會(huì)會(huì)標(biāo)，名稱(chēng)為《共青團(tuán)X單位第X次代表（團(tuán)員）大會(huì)》，主席臺(tái)設(shè)立大會(huì)主席團(tuán)、執(zhí)行主席座席；

⑤安排好代表的食宿、討論地點(diǎn)和文娛活動(dòng)；

⑥聯(lián)系邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

15、對(duì)總監(jiān)票人、監(jiān)票人進(jìn)行培訓(xùn)。要求總監(jiān)票人熟知選舉程序及順序，監(jiān)票人熟知自己的職責(zé)，并與總監(jiān)票

人工作銜接順暢。

16、召開(kāi)團(tuán)委會(huì)，討論通過(guò)團(tuán)員代表大會(huì)的主要事項(xiàng)。

籌備工作基本就緒后，應(yīng)召開(kāi)團(tuán)委會(huì)聽(tīng)取籌備工作情況匯報(bào)。討論通過(guò)：團(tuán)委工作報(bào)告；團(tuán)費(fèi)收繳使用管理情況的報(bào)告；大會(huì)議程（草案）和日程安排；大會(huì)主席團(tuán)建議名單；委員候選人建議名單和大會(huì)選舉辦法（草案）等。

17、分別向黨委、上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)團(tuán)員代表大會(huì)籌備工作情況。

團(tuán)委會(huì)召開(kāi)后，由團(tuán)委負(fù)責(zé)人持所有文字材料向黨委進(jìn)行匯報(bào)，再向上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)。文件先不要印刷，等向上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)審查進(jìn)行修改后，再核對(duì)印刷。

三、預(yù)備會(huì)議

團(tuán)員代表大會(huì)正式舉行前，要召開(kāi)預(yù)備會(huì)議。預(yù)備會(huì)議由上屆團(tuán)委主要負(fù)責(zé)同志主持．主要任務(wù)是：①報(bào)告大會(huì)籌備工作情況；②通過(guò)代表資格審查報(bào)告；③通過(guò)團(tuán)費(fèi)收繳、使用、管理情況審查報(bào)告；④通過(guò)大會(huì)主席團(tuán)名單；⑤通過(guò)大會(huì)議程（草案）；⑥宣布有關(guān)事項(xiàng)。

開(kāi)會(huì)時(shí)，上屆團(tuán)委委員在主席臺(tái)就座，代表和列席人員按指定座席就座。

會(huì)議要組織好代表入場(chǎng)，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)代表簽到，統(tǒng)計(jì)代表出席人數(shù)。在宣布開(kāi)會(huì)前，將應(yīng)到代表人數(shù)，實(shí)到會(huì)人數(shù)，請(qǐng)假未到人數(shù)，列席人數(shù)，報(bào)告大會(huì)主持人。（正式會(huì)議時(shí)也要這樣做）。

四、正式會(huì)議

大會(huì)會(huì)場(chǎng)應(yīng)布置的莊嚴(yán)樸素，呈現(xiàn)團(tuán)結(jié)熱烈的氣氛，會(huì)場(chǎng)內(nèi)可適當(dāng)貼一些標(biāo)語(yǔ)口號(hào)，有條件的可在主席臺(tái)前擺幾盆花，以增添熱烈氣氛。

大會(huì)主席團(tuán)成員、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)就座。

大會(huì)開(kāi)始，大會(huì)執(zhí)行主席應(yīng)先報(bào)告代表出席情況，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及黨、政、工領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈歡迎。然后由大會(huì)執(zhí)行主席宣布團(tuán)員代表大會(huì)正式開(kāi)幕。

主要程序：

1）宣布代表大會(huì)開(kāi)幕，全體起立，奏《代團(tuán)歌》；

2）致開(kāi)幕詞；

3）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)；

4）上屆團(tuán)委會(huì)向大會(huì)作團(tuán)委工作報(bào)告；

5）介紹選舉辦法（草案）及委員候選人建議名單和情況、總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單；

6）休會(huì)，分組討論；

7）主席團(tuán)聽(tīng)取各小組討論情況匯報(bào)；

8）繼續(xù)開(kāi)會(huì)，通過(guò)工作報(bào)告；

9）通過(guò)大會(huì)選舉辦法（草案）；

10）通過(guò)總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單；

11）通過(guò)團(tuán)委委員候選人建議名單；

12）由總監(jiān)票人主持選舉工作并公布選舉結(jié)果；

13）由大會(huì)執(zhí)行主席宣布當(dāng)選結(jié)果；

14）宣讀并通過(guò)大會(huì)決議；

15）新當(dāng)選委員代表講話(huà)；

16）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)；

17）致閉幕詞；

18）全體起立，奏《國(guó)際歌》；

19）宣布散會(huì)。

五、文件發(fā)放順序

在代表的材料袋中按順序裝好文件材料。大會(huì)決議在會(huì)后發(fā)放。所有建議名單和草案經(jīng)會(huì)議通過(guò)后按正式文件辦理，除大會(huì)決議外不再另行印發(fā)正式文件。

六、大會(huì)閉幕后的工作

1、召開(kāi)第一次全體委員會(huì)議．

團(tuán)代會(huì)結(jié)束后應(yīng)立即召開(kāi)團(tuán)委會(huì)第一次全體會(huì)議；由團(tuán)員代表大會(huì)主席團(tuán)委托一名所當(dāng)選的委員主持。會(huì)議的議程是：選舉產(chǎn)生團(tuán)委書(shū)記。

選舉的方式是無(wú)記名投票，直接等額選舉的方式，產(chǎn)生團(tuán)委書(shū)記，并進(jìn)行委員分工。

2、向上級(jí)團(tuán)委上報(bào)選舉結(jié)果及委員分工。

報(bào)告主要內(nèi)容：①選舉結(jié)果；②第一次全委會(huì)選舉及分工結(jié)果。

并填寫(xiě)：《共青團(tuán)X站（段）第X次團(tuán)員代表大會(huì)選舉結(jié)果及委員分工的請(qǐng)示》，一式兩份報(bào)上級(jí)團(tuán)委。并附委員基本情況。

3、做好落選人的工作

要引導(dǎo)他們正確對(duì)待差額選舉，要充分肯定落選人的工作成績(jī)，使其認(rèn)識(shí)到自己在選舉中能作候選人，這本身就是團(tuán)員和團(tuán)組織的信任，引導(dǎo)其既要看到自己的成績(jī)，又要看到自己的差距，從而積極進(jìn)取，努力工作。

4、做好團(tuán)員代表大會(huì)的文件、材料歸檔工作。

團(tuán)員代表大會(huì)閉幕后，對(duì)大會(huì)文件、材料及時(shí)進(jìn)行歸檔、保管，做到編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，以備查考。

選票的數(shù)量較大，不宜立卷，應(yīng)封存后由團(tuán)委妥善保管，兩年以后（一個(gè)任期），按規(guī)定處理。

第二篇：召開(kāi)團(tuán)代會(huì)的注意事項(xiàng)

召開(kāi)“雙代會(huì)”的注意事項(xiàng)

各二級(jí)學(xué)院分團(tuán)委：

按照學(xué)校黨委的指示以及校團(tuán)委和各分團(tuán)委的工作部署，部分分團(tuán)委已經(jīng)著手進(jìn)行新一屆團(tuán)代會(huì)和學(xué)代會(huì)的召開(kāi)籌備事宜，現(xiàn)將“雙代會(huì)”召開(kāi)過(guò)程中的注意事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明，請(qǐng)各分團(tuán)委結(jié)合自身實(shí)際認(rèn)真籌備，做好團(tuán)代會(huì)召開(kāi)的有關(guān)事宜。

一、召開(kāi)時(shí)間：

校團(tuán)委首先下達(dá)會(huì)議召開(kāi)通知（各分團(tuán)委可根據(jù)自身實(shí)際確定），分團(tuán)委接到通知，應(yīng)召開(kāi)分團(tuán)委會(huì)確定后，以文件形式及時(shí)向校團(tuán)委呈報(bào)召開(kāi)請(qǐng)示。經(jīng)同意后著手進(jìn)行籌備。如因特殊原因，確實(shí)不能按期舉行的，應(yīng)召開(kāi)分團(tuán)委會(huì)研究確定，以書(shū)面格式上報(bào)同級(jí)黨總支同意后，向校團(tuán)委提出書(shū)面延期申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期召開(kāi)，但最多不準(zhǔn)延期半年。

二、籌備工作：

全面、周密、細(xì)致的做好籌備階段的工作，是開(kāi)好“雙代會(huì)”的基礎(chǔ)。在籌備工作中應(yīng)注意以下一些問(wèn)題：

1、團(tuán)組織應(yīng)提前約兩個(gè)星期召開(kāi)分團(tuán)委會(huì)（支委會(huì)）研究確定召開(kāi)“雙代會(huì)”的有關(guān)事項(xiàng)。并按《團(tuán)的各級(jí)代表大會(huì)組織選舉規(guī)則》的規(guī)定確定代表及委員候選人名額。確定大會(huì)議程時(shí)應(yīng)包括：①審查和通過(guò)同級(jí)委員會(huì)的工作報(bào)告；②選舉新一屆委員會(huì)。

2、成立團(tuán)員代表大會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

申請(qǐng)召開(kāi)會(huì)議經(jīng)批準(zhǔn)后，即可開(kāi)始籌備工作。首先成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)具體籌備工作，主要是：

①起草大會(huì)有關(guān)文件，高質(zhì)量的完成文件的校對(duì)、分發(fā)。

②提出委員候選人建議名單和候選人的基本情況介紹。

③提出大會(huì)主席團(tuán)、大會(huì)總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單。

④培訓(xùn)總監(jiān)票人、監(jiān)票人。

⑤印制選票及代表證等會(huì)議所需用品。

⑥布置會(huì)場(chǎng)。

⑦組織好代表簽到和會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

3、成立代表資格審查小組

在選舉代表之前，團(tuán)委要成立代表資格審查小組。成員一般由團(tuán)委組織委員及部分團(tuán)干部組成，其主要任務(wù)是：審查各支部提出的代表候選人名單，審查代表的產(chǎn)生程序和資格；

并寫(xiě)出代表資格審查報(bào)告，負(fù)責(zé)向代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議報(bào)告。

4、下發(fā)召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)的通知

召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)的請(qǐng)示經(jīng)上級(jí)團(tuán)委批復(fù)后，團(tuán)委應(yīng)立即向本單位所屬團(tuán)組織發(fā)出召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)的通知。主要內(nèi)容有：①大會(huì)召開(kāi)的時(shí)間；②大會(huì)的主要任務(wù)；③代表名額、構(gòu)成比例、名額分配；④代表選舉產(chǎn)生辦法；⑤時(shí)間安排及需報(bào)材料；③大會(huì)籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

5、進(jìn)行宣傳教育工作

搞好宣傳教育工作，是開(kāi)好團(tuán)員代表大會(huì)的重要環(huán)節(jié)。

在團(tuán)委下發(fā)召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)通知后，團(tuán)組織要通過(guò)各種形式，在團(tuán)員中廣泛開(kāi)展召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)目的、意義的教育活動(dòng)。要使廣大團(tuán)員明確召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)的指導(dǎo)思想和重要意義，號(hào)召大家努力工作，以實(shí)際行動(dòng)迎接團(tuán)代會(huì)的召開(kāi)。在團(tuán)員青年中要進(jìn)行團(tuán)的民主集中制和團(tuán)員權(quán)利、義務(wù)教育，增強(qiáng)團(tuán)員的團(tuán)性觀(guān)念，增強(qiáng)團(tuán)員的光榮感和責(zé)任感；進(jìn)行團(tuán)內(nèi)選舉制度的宣傳，實(shí)行差額選舉重要意義的教育，使廣大團(tuán)員充分認(rèn)識(shí)實(shí)行差額選舉有利于發(fā)揚(yáng)民主，體現(xiàn)選舉人意志，在選舉過(guò)程中，積極正確地行使自己的民主權(quán)利，保證團(tuán)員代表大會(huì)的順利召開(kāi)。

6、組織選好代表

①在對(duì)團(tuán)員進(jìn)行宣傳教育的同時(shí)，組織各團(tuán)支部按照分團(tuán)委分配的代表名額和代表候選人數(shù)應(yīng)多于應(yīng)選人數(shù)百分之二十的差額比例，以團(tuán)小組為單位組織團(tuán)員對(duì)代表候選人進(jìn)行醞釀提名，然后由支部綜合各團(tuán)小組的意見(jiàn)，提出代表候選人初步名單，再由團(tuán)員進(jìn)行討論。在此基礎(chǔ)上，召開(kāi)支委會(huì)或支委擴(kuò)大會(huì)，根據(jù)多數(shù)團(tuán)員或團(tuán)小組的意見(jiàn)，提出代表候選人預(yù)備名單，報(bào)分團(tuán)委。

②代表候選人預(yù)備名單報(bào)分團(tuán)委后，由代表資格審查小組進(jìn)行審查。審查的主要內(nèi)容：代表名額構(gòu)成和差額比例是否符合規(guī)定的要求，所提人選是否符合代表?xiàng)l件，對(duì)不宜作為代表候選人的提出意見(jiàn)，由選舉單位重新進(jìn)行醞釀。

③召開(kāi)支部團(tuán)員大會(huì)進(jìn)行選舉

各支部提出的代表候選人預(yù)備名單經(jīng)分團(tuán)委原則同意后，即可召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)，按照民主程序，以無(wú)記名投票方式進(jìn)行選舉。選舉結(jié)束后，要將選舉的情況報(bào)告分團(tuán)委。并填記代表登記表。

④進(jìn)行代表資格的審查工作

代表選出后，代表資格審查小組要進(jìn)行認(rèn)真審查：一是對(duì)代表的產(chǎn)生是否符合規(guī)定程序，在醞釀提名和選舉中是否充分發(fā)揚(yáng)民主。二是是否符合代表?xiàng)l件，具備資格。如發(fā)現(xiàn)代表的產(chǎn)生不符合規(guī)定程序，應(yīng)責(zé)成原選舉單位重新進(jìn)行選舉；代表不具備資格的，應(yīng)責(zé)成原選舉單位撤換。然后寫(xiě)出審查報(bào)告，由代表資格審查小組負(fù)責(zé)人向團(tuán)員代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議報(bào)告，大會(huì)表決通過(guò)后獲得正式資格。

7、組織醞釀提出分團(tuán)委會(huì)委員候選人預(yù)備名單

提出名單要從利于下一屆委員會(huì)工作的角度出發(fā)，人選中要有一定比例的年輕團(tuán)的干部。人選要群眾基礎(chǔ)好，工作能力強(qiáng)，工作態(tài)度認(rèn)真，熱忠于團(tuán)的工作。并在代表中做好思想教育工作，向代表宣傳候選人的事跡。先期做好選舉意向的工作。

8、認(rèn)真準(zhǔn)備好分團(tuán)委的工作報(bào)告

向團(tuán)員代表大會(huì)報(bào)告工作是團(tuán)代會(huì)的重要議程，因此在大會(huì)召開(kāi)之前，分團(tuán)委應(yīng)把準(zhǔn)備一個(gè)好的工作報(bào)告作為一項(xiàng)重要工作認(rèn)真搞好。

分團(tuán)委工作報(bào)告主要內(nèi)容一般包括兩部分內(nèi)容：①回顧和總結(jié)分團(tuán)委在任期內(nèi)的工作情況，肯定成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問(wèn)題；②圍繞當(dāng)前的中心工作和任務(wù)，提出今后兩年內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)的建設(shè)，發(fā)揮團(tuán)組織作用的奮斗目標(biāo)，并制定出切實(shí)可行的具體措施。報(bào)告要求實(shí)事求是。

報(bào)告起草工作，要在廣泛調(diào)查研究、聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。報(bào)告初稿形成后，要交給所屬團(tuán)組織進(jìn)行討論，認(rèn)真聽(tīng)取所屬團(tuán)組織及廣大團(tuán)員的意見(jiàn)，進(jìn)行反復(fù)修改，最后提交分團(tuán)委會(huì)討論通過(guò)。

9、劃分代表組，提出召集人建議名單

代表組的劃分，各單位根據(jù)情況，可由一個(gè)或幾個(gè)選舉單位編成一個(gè)代表組，并提出各代表組召集人名單，在全體代表報(bào)到后，再由各代表組正式推選組長(zhǎng)。

10、提出大會(huì)主席團(tuán)建議名單

大會(huì)主席團(tuán)成員應(yīng)由上屆分團(tuán)委或代表組從代表中提名，經(jīng)全體代表醞釀?dòng)懻摵?，提交大?huì)預(yù)備會(huì)議表決通過(guò)。主席團(tuán)人數(shù)可略多于上屆委員會(huì)人數(shù)。主席團(tuán)成員一般由擬進(jìn)下屆分團(tuán)委的候選人、老團(tuán)干部、先進(jìn)人物等代表組成。

11、提出大會(huì)總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單

團(tuán)員代表大會(huì)的選舉工作，在大會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)總監(jiān)票人一名、監(jiān)票人若干名。其人選必須是大會(huì)正式代表，分團(tuán)委委員候選人不能擔(dān)任監(jiān)票工作?？偙O(jiān)票人應(yīng)由上屆分團(tuán)委提出建議名單，監(jiān)票人由各代表組提名，經(jīng)主席團(tuán)通過(guò)后，再提交大會(huì)表決通過(guò)。

12、做好大會(huì)材料的準(zhǔn)備

①起草大會(huì)開(kāi)幕詞、閉幕詞和大會(huì)決議（草案）；

②起草大會(huì)議程（草案）和日程安排；

③起草大會(huì)選舉辦法（草案）；

④提出委員候選人建議名單及候選人情況介紹；

⑤起草大會(huì)籌備工作報(bào)告；

⑥起草預(yù)備會(huì)議、正式會(huì)議主持人的主持詞，總監(jiān)票人主持選舉工作的主持詞； ⑦準(zhǔn)備好兩套正式選票和一套空白選票（另行選舉）；

⑧所有上會(huì)材料，一定要按分團(tuán)委審核后的意見(jiàn)認(rèn)真核對(duì)，不能出現(xiàn)漏、錯(cuò)字的現(xiàn)象。

13、做好大會(huì)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備

①制作代表證，準(zhǔn)備簽到本及團(tuán)徽，總監(jiān)票人、監(jiān)票人胸牌和領(lǐng)導(dǎo)座簽；

②準(zhǔn)備票箱及選舉用的備品、工具，包括票箱封條、剪刀、膠水、印章、檔案袋等；③準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用的音樂(lè)磁帶、音響；

④布置會(huì)場(chǎng)，主席臺(tái)背景正中懸掛團(tuán)旗或大型團(tuán)徽，團(tuán)旗應(yīng)正確懸掛，上方懸掛大會(huì)會(huì)標(biāo)，名稱(chēng)為《共青團(tuán)X單位第X次代表（團(tuán)員）大會(huì)》，主席臺(tái)設(shè)立大會(huì)主席團(tuán)、執(zhí)行主席座席；

⑤安排好代表的討論地點(diǎn)；

⑥聯(lián)系邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

14、對(duì)總監(jiān)票人、監(jiān)票人進(jìn)行培訓(xùn)。要求總監(jiān)票人熟知選舉程序及順序，監(jiān)票人熟知自己的職責(zé)，并與總監(jiān)票人工作銜接順暢。

15、召開(kāi)分團(tuán)委會(huì)，討論通過(guò)團(tuán)員代表大會(huì)的主要事項(xiàng)。

籌備工作基本就緒后，應(yīng)召開(kāi)分團(tuán)委會(huì)聽(tīng)取籌備工作情況匯報(bào)。討論通過(guò)：分團(tuán)委工作報(bào)告；大會(huì)議程（草案）和日程安排；大會(huì)主席團(tuán)建議名單；委員候選人建議名單和大會(huì)選舉辦法（草案）等。

16、分別向黨總支、上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)團(tuán)員代表大會(huì)籌備工作情況。

分團(tuán)委會(huì)召開(kāi)后，由分團(tuán)委負(fù)責(zé)人持所有文字材料向黨總支進(jìn)行匯報(bào)，再向上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)。文件先不要印刷，等向上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)審查進(jìn)行修改后，再核對(duì)印刷。

三、預(yù)備會(huì)議

分團(tuán)員代表大會(huì)正式舉行前，要召開(kāi)預(yù)備會(huì)議。預(yù)備會(huì)議由上屆分團(tuán)委主要負(fù)責(zé)同志主持．主要任務(wù)是：①報(bào)告大會(huì)籌備工作情況；②通過(guò)代表資格審查報(bào)告；③通過(guò)大會(huì)主席團(tuán)名單；④通過(guò)大會(huì)議程（草案）；⑤宣布有關(guān)事項(xiàng)。

開(kāi)會(huì)時(shí)，上屆分團(tuán)委委員在主席臺(tái)就座，代表和列席人員按指定座席就座。

會(huì)議要組織好代表入場(chǎng)，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)代表簽到，統(tǒng)計(jì)代表出席人數(shù)。在宣布開(kāi)會(huì)前，將應(yīng)到代表人數(shù)，實(shí)到會(huì)人數(shù)，請(qǐng)假未到人數(shù)，列席人數(shù)，報(bào)告大會(huì)主持人。（正式會(huì)議時(shí)也要這樣做）。

四、正式會(huì)議

大會(huì)會(huì)場(chǎng)應(yīng)布置的莊嚴(yán)樸素，呈現(xiàn)團(tuán)結(jié)熱烈的氣氛，會(huì)場(chǎng)內(nèi)可適當(dāng)貼一些標(biāo)語(yǔ)口號(hào)，可在主席臺(tái)前擺放盆花，以增添熱烈氣氛。

大會(huì)主席團(tuán)成員、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)就座。

大會(huì)開(kāi)始，大會(huì)執(zhí)行主席應(yīng)先報(bào)告代表出席情況，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及黨、政、工領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈歡迎。然后由大會(huì)執(zhí)行主席宣布團(tuán)員代表大會(huì)正式開(kāi)幕。

主要程序：

1）宣布代表大會(huì)開(kāi)幕，全體起立，奏《團(tuán)歌》；

2）致開(kāi)幕詞；

3）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)；

4）上屆分團(tuán)委會(huì)向大會(huì)作分團(tuán)委工作報(bào)告；

5）介紹選舉辦法（草案）及委員候選人建議名單和情況、總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單；

6）休會(huì)，分組討論；

7）主席團(tuán)聽(tīng)取各小組討論情況匯報(bào)；

8）繼續(xù)開(kāi)會(huì)，通過(guò)工作報(bào)告；

9）通過(guò)大會(huì)選舉辦法（草案）；

10）通過(guò)總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單；

11）通過(guò)分團(tuán)委委員候選人建議名單；

12）由總監(jiān)票人主持選舉工作并公布選舉結(jié)果；

13）由大會(huì)執(zhí)行主席宣布當(dāng)選結(jié)果；

14）宣讀并通過(guò)大會(huì)決議；

15）新當(dāng)選委員代表講話(huà)；

16）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)；

17）致閉幕詞；

18）全體起立，奏《國(guó)際歌》；

19）宣布散會(huì)。

五、文件發(fā)放順序

在代表的材料袋中按順序裝好文件材料。大會(huì)決議在會(huì)后發(fā)放。所有建議名單和草案經(jīng)會(huì)議通過(guò)后按正式文件辦理，除大會(huì)決議外不再另行印發(fā)正式文件。

六、大會(huì)閉幕后的工作

1、召開(kāi)第一次全體委員會(huì)議．

團(tuán)代會(huì)結(jié)束后應(yīng)立即召開(kāi)分團(tuán)委會(huì)第一次全體會(huì)議；由團(tuán)員代表大會(huì)主席團(tuán)委托一名所當(dāng)選的委員主持。會(huì)議的議程是：選舉產(chǎn)生分團(tuán)委書(shū)記。

選舉的方式是無(wú)記名投票，直接等額選舉的方式，產(chǎn)生分團(tuán)委書(shū)記，并進(jìn)行委員分工。

2、向上級(jí)團(tuán)委上報(bào)選舉結(jié)果及委員分工。

報(bào)告主要內(nèi)容：①選舉結(jié)果；②第一次全委會(huì)選舉及分工結(jié)果。

并填寫(xiě)：《共青團(tuán)X委員會(huì)第X次團(tuán)員代表大會(huì)選舉結(jié)果及委員分工的請(qǐng)示》，一式兩份報(bào)校團(tuán)委。并附委員基本情況。

3、做好落選人的工作

要引導(dǎo)他們正確對(duì)待差額選舉，要充分肯定落選人的工作成績(jī)，使其認(rèn)識(shí)到自己在選舉中能作候選人，這本身就是團(tuán)員和團(tuán)組織的信任，引導(dǎo)其既要看到自己的成績(jī)，又要看到自己的差距，從而積極進(jìn)取，努力工作。

4、做好團(tuán)員代表大會(huì)的文件、材料歸檔工作。

團(tuán)員代表大會(huì)閉幕后，對(duì)大會(huì)文件、材料及時(shí)進(jìn)行歸檔、保管，做到編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，以備查考。

選票的數(shù)量較大，不宜立卷，應(yīng)封存后由分團(tuán)委妥善保管一個(gè)任期，按規(guī)定處理。

七、特別說(shuō)明

團(tuán)代會(huì)原則上應(yīng)包含代表提案環(huán)節(jié)，各學(xué)院可根據(jù)本學(xué)院具體情況酌情設(shè)置。

共青團(tuán)大連民族學(xué)院委員會(huì)

2010年10月

第三篇：召開(kāi)團(tuán)代會(huì)的注意事項(xiàng)（范文模版）

召開(kāi)團(tuán)代會(huì)的注意事項(xiàng)

各分團(tuán)委：

按照?qǐng)F(tuán)委和各分團(tuán)委的工作部署，部分分團(tuán)委已經(jīng)著手進(jìn)行新一屆團(tuán)代會(huì)的召開(kāi)籌備事宜，現(xiàn)將團(tuán)代會(huì)召開(kāi)過(guò)程中的注意事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明，請(qǐng)各分團(tuán)委結(jié)合自身實(shí)際認(rèn)真籌備，做好團(tuán)代會(huì)召開(kāi)的有關(guān)事宜。

一、召開(kāi)時(shí)間：

團(tuán)委在單位團(tuán)代會(huì)應(yīng)召開(kāi)前兩個(gè)月下達(dá)會(huì)議召開(kāi)通知（各分團(tuán)委根據(jù)自身實(shí)際確定），分團(tuán)委接到通知，應(yīng)召開(kāi)分團(tuán)委會(huì)確定后，以文件形式及時(shí)向校團(tuán)委呈報(bào)召開(kāi)請(qǐng)示。經(jīng)同意后著手進(jìn)行籌備。如因特殊原因，確實(shí)不能按期舉行的，應(yīng)召開(kāi)分團(tuán)委會(huì)研究確定，以書(shū)面格式上報(bào)黨總支同意后，向校團(tuán)委書(shū)面提出延期申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期召開(kāi)，但最多不準(zhǔn)延期半年。

二、籌備工作：

全面、周密、細(xì)致的做好籌備階段的工作，是開(kāi)好團(tuán)代會(huì)的基礎(chǔ)。在籌備工作中應(yīng)注意以下一些問(wèn)題：

1、團(tuán)組織應(yīng)提前一至二個(gè)月召開(kāi)分團(tuán)委會(huì)（支委會(huì)）研究確定召開(kāi)團(tuán)代會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)。并按《團(tuán)的各級(jí)代表大會(huì)組織選舉規(guī)則》的規(guī)定確定代表及委員候選人名額。確定大會(huì)議程時(shí)應(yīng)包括：①審查和通過(guò)同級(jí)委員會(huì)的工作報(bào)告；②團(tuán)費(fèi)使用情況報(bào)告；③選舉新一屆委員會(huì)，如果需要選舉出席上一級(jí)團(tuán)代會(huì)的代表，也可在本次團(tuán)代會(huì)上一并進(jìn)行。

2、成立團(tuán)員代表大會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

申請(qǐng)召開(kāi)會(huì)議經(jīng)批準(zhǔn)后，即可開(kāi)始籌備工作。首先成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)具體籌備工作，主要是：

①起草大會(huì)有關(guān)文件，高質(zhì)量的完成文件的校對(duì)、分發(fā)。②提出委員候選人建議名單和候選人的基本情況介紹。③提出大會(huì)主席團(tuán)、大會(huì)總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單。④培訓(xùn)總監(jiān)票人、監(jiān)票人。

⑤印制選票及代表證等會(huì)議所需用品。⑥布置會(huì)場(chǎng)。

⑦組織好代表簽到和會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

3、成立代表資格審查小組

在選舉代表之前，團(tuán)委要成立代表資格審查小組。成員一般由團(tuán)委組織委員及部分團(tuán)干部組成，其主要任務(wù)是：審查各支部提出的代表候選人名單，審查代表的產(chǎn)生程序和資格；并寫(xiě)出代表資格審查報(bào)告，負(fù)責(zé)向代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議報(bào)告。

4、成立團(tuán)費(fèi)審查小組

在團(tuán)代會(huì)召開(kāi)之前，團(tuán)委要成立團(tuán)費(fèi)審查小組。成員一般由團(tuán)委委員和部分團(tuán)員代表組成。其主要任務(wù)是：對(duì)團(tuán)費(fèi)的收繳、使用情況進(jìn)行審查；并寫(xiě)出團(tuán)費(fèi)收繳、使用、管理情況的審查報(bào)告，負(fù)責(zé)向代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議報(bào)告。

5、下發(fā)召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)的通知

召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)的請(qǐng)示經(jīng)上級(jí)團(tuán)委批復(fù)后，團(tuán)委應(yīng)立即向本單位所屬團(tuán)組織發(fā)出召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)的通知。主要內(nèi)容有：①大會(huì)召開(kāi)的時(shí)間；②大會(huì)的主要任務(wù)；③代表名額、構(gòu)成比例、名額分配；④代表選舉產(chǎn)生辦法；⑤時(shí)間安排及需報(bào)材料；③大會(huì)籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

6、進(jìn)行宣傳教育工作

搞好宣傳教育工作，是開(kāi)好團(tuán)員代表大會(huì)的重要環(huán)節(jié)。

在團(tuán)委下發(fā)召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)通知后，團(tuán)組織要通過(guò)各種形式，在團(tuán)員中廣泛開(kāi)展召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)目的、意義的教育活動(dòng)。要使廣大團(tuán)員明確召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)的指導(dǎo)思想和重要意義，號(hào)召大家努力工作，以實(shí)際行動(dòng)迎接團(tuán)代會(huì)的召開(kāi)。在團(tuán)員青年中要進(jìn)行團(tuán)的民主集中制和團(tuán)員權(quán)利、義務(wù)教育，增強(qiáng)團(tuán)員的團(tuán)性觀(guān)念，增強(qiáng)團(tuán)員的光榮感和責(zé)任感；進(jìn)行團(tuán)內(nèi)選舉制度的宣傳，實(shí)行差額選舉重要意義的教育，使廣大團(tuán)員充分認(rèn)識(shí)實(shí)行差額選舉有利于發(fā)揚(yáng)民主，體現(xiàn)選舉人意志，在選舉過(guò)程中，積極正確地行使自己的民主權(quán)利，保證團(tuán)員代表大會(huì)的順利召開(kāi)。

7、組織選好代表

①在對(duì)團(tuán)員進(jìn)行宣傳教育的同時(shí)，組織各團(tuán)支部按照分團(tuán)委分配的代表名額和代表候選人數(shù)應(yīng)多于應(yīng)選人數(shù)百分之二十的差額比例，以團(tuán)小組為單位組織團(tuán)員對(duì)代表候選人進(jìn)行醞釀提名，然后由支部綜合各團(tuán)小組的意見(jiàn)，提出代表候選人初步名單，再由團(tuán)員進(jìn)行討論。在此基礎(chǔ)上，召開(kāi)支委會(huì)或支委擴(kuò)大會(huì)，根據(jù)多數(shù)團(tuán)員或團(tuán)小組的意見(jiàn)，提出代表候選人預(yù)備名單，報(bào)分團(tuán)委。

②代表候選人預(yù)備名單報(bào)分團(tuán)委后，由代表資格審查小組進(jìn)行審查。審查的主要內(nèi)容：代表名額構(gòu)成和差額比例是否符合規(guī)定的要求，所提人選是否符合代表?xiàng)l件，對(duì)不宜作為代表候選人的提出意見(jiàn)，由選舉單位重新進(jìn)行醞釀。

③召開(kāi)支部團(tuán)員大會(huì)進(jìn)行選舉

各支部提出的代表候選人預(yù)備名單經(jīng)分團(tuán)委原則同意后，即可召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)，按照民主程序，以無(wú)記名投票方式進(jìn)行選舉。選舉結(jié)束后，要將選舉的情況報(bào)告分團(tuán)委。并填記代表登記表。

④進(jìn)行代表資格的審查工作

代表選出后，代表資格審查小組要進(jìn)行認(rèn)真審查：一是對(duì)代表的產(chǎn)生是否符合規(guī)定程序，在醞釀提名和選舉中是否充分發(fā)揚(yáng)民主。二是是否符合代表?xiàng)l件，具備資格。如發(fā)現(xiàn)代表的產(chǎn)生不符合規(guī)定程序，應(yīng)責(zé)成原選舉單位重新進(jìn)行選舉；代表不具備資格的，應(yīng)責(zé)成原選舉單位撤換。然后寫(xiě)出審查報(bào)告，由代表資格審查小組負(fù)責(zé)人向團(tuán)員代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議報(bào)告，大會(huì)表決通過(guò)后獲得正式資格。

8、組織醞釀提出分團(tuán)委會(huì)委員候選人預(yù)備名單

提出名單要從利于下一屆委員會(huì)工作的角度出發(fā)，人選中要有一定比例的年輕團(tuán)的干部。人選要群眾基礎(chǔ)好，工作能力強(qiáng)，工作態(tài)度認(rèn)真，熱忠于團(tuán)的工作。并在代表中做好思想教育工作，向代表宣傳候選人的事跡。先期做好選舉意向的工作。

9、認(rèn)真準(zhǔn)備好分團(tuán)委的工作報(bào)告

向團(tuán)員代表大會(huì)報(bào)告工作是團(tuán)代會(huì)的重要議程，因此在大會(huì)召開(kāi)之前，分團(tuán)委應(yīng)把準(zhǔn)備一個(gè)好的工作報(bào)告作為一項(xiàng)重要工作認(rèn)真搞好。

分團(tuán)委工作報(bào)告的主要內(nèi)容一般包括兩部分內(nèi)容：①回顧和總結(jié)分團(tuán)委在任期內(nèi)的工作情況，肯定成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問(wèn)題；②圍繞當(dāng)前的中心工作和任務(wù)，提出今后兩年內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)的建設(shè)，發(fā)揮團(tuán)組織作用的奮斗目標(biāo)，并制定出切實(shí)可行的具體措施。報(bào)告要求實(shí)事求是。

報(bào)告起草工作，要在廣泛調(diào)查研究、聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。報(bào)告初稿形成后，要交給所屬團(tuán)組織進(jìn)行討論，認(rèn)真聽(tīng)取所屬團(tuán)組織及廣大團(tuán)員的意見(jiàn)，進(jìn)行反復(fù)修改，最后提交分團(tuán)委會(huì)討論通過(guò)。

10、劃分代表組，提出召集人建議名單

代表組的劃分，各單位根據(jù)情況，可由一個(gè)或幾個(gè)選舉單位編成一個(gè)代表組，并提出各代表組召集人名單，在全體代表報(bào)到后，再由各代表組正式推選組長(zhǎng)。

11、提出大會(huì)主席團(tuán)建議名單

大會(huì)主席團(tuán)成員應(yīng)由上屆分團(tuán)委或代表組從代表中提名，經(jīng)全體代表醞釀?dòng)懻摵?，提交大?huì)預(yù)備會(huì)議表決通過(guò)。主席團(tuán)人數(shù)可略多于上屆委員會(huì)人數(shù)。主席團(tuán)成員一般由擬進(jìn)下屆分團(tuán)委的候選人、老團(tuán)干部、先進(jìn)人物等代表組成。

12、提出大會(huì)總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單

團(tuán)員代表大會(huì)的選舉工作，在大會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)總監(jiān)票人一名、監(jiān)票人若干名。其人選必須是大會(huì)正式代表，分團(tuán)委委員候選人不能擔(dān)任監(jiān)票工作?？偙O(jiān)票人應(yīng)由上屆分團(tuán)委提出建議名單，監(jiān)票人由各代表組提名，經(jīng)主席團(tuán)通過(guò)后，再提交大會(huì)表決通過(guò)。

13、做好大會(huì)材料的準(zhǔn)備

①起草大會(huì)開(kāi)幕詞、閉幕詞和大會(huì)決議（草案）； ②起草大會(huì)議程（草案）和日程安排； ③起草大會(huì)選舉辦法（草案）；

④提出委員候選人建議名單及候選人情況介紹； ⑤起草大會(huì)籌備工作報(bào)告；

⑥起草預(yù)備會(huì)議、正式會(huì)議主持人的主持詞，總監(jiān)票人主持選舉工作的主持詞； ⑦準(zhǔn)備好兩套正式選票和一套空白選票（另行選舉）；

⑧所有上會(huì)材料，一定要按分團(tuán)委審核后的意見(jiàn)認(rèn)真核對(duì)，不能出現(xiàn)漏、錯(cuò)字的現(xiàn)象。

14、做好大會(huì)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備

①制作代表證，準(zhǔn)備簽到本及團(tuán)徽，總監(jiān)票人、監(jiān)票人胸牌和領(lǐng)導(dǎo)座簽；

②準(zhǔn)備票箱及選舉用的備品、工具，包括票箱封條、剪刀、膠水、印章、檔案袋等；

③準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用的音樂(lè)磁帶、音響；

④布置會(huì)場(chǎng)，主席臺(tái)背景正中懸掛團(tuán)旗或大型團(tuán)徽，團(tuán)旗應(yīng)正確懸掛，上方懸掛大會(huì)會(huì)標(biāo)，名稱(chēng)為《共青團(tuán)X單位第X次代表（團(tuán)員）大會(huì)》，主席臺(tái)設(shè)立大會(huì)主席團(tuán)、執(zhí)行主席座席；

⑤安排好代表的討論地點(diǎn)； ⑥聯(lián)系邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

15、對(duì)總監(jiān)票人、監(jiān)票人進(jìn)行培訓(xùn)。要求總監(jiān)票人熟知選舉程序及順序，監(jiān)票人熟知自己的職責(zé)，并與總監(jiān)票人工作銜接順暢。

16、召開(kāi)分團(tuán)委會(huì)，討論通過(guò)團(tuán)員代表大會(huì)的主要事項(xiàng)。

籌備工作基本就緒后，應(yīng)召開(kāi)分團(tuán)委會(huì)聽(tīng)取籌備工作情況匯報(bào)。討論通過(guò)：分團(tuán)委工作報(bào)告；團(tuán)費(fèi)收繳使用管理情況的報(bào)告；大會(huì)議程（草案）和日程安排；大會(huì)主席團(tuán)建議名單；委員候選人建議名單和大會(huì)選舉辦法（草案）等。

17、分別向黨總支、上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)團(tuán)員代表大會(huì)籌備工作情況。

分團(tuán)委會(huì)召開(kāi)后，由分團(tuán)委負(fù)責(zé)人持所有文字材料向黨總支進(jìn)行匯報(bào)，再向上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)。文件先不要印刷，等向上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)審查進(jìn)行修改后，再核對(duì)印刷。

三、預(yù)備會(huì)議

分團(tuán)員代表大會(huì)正式舉行前，要召開(kāi)預(yù)備會(huì)議。預(yù)備會(huì)議由上屆分團(tuán)委主要負(fù)責(zé)同志主持．主要任務(wù)是：①報(bào)告大會(huì)籌備工作情況；②通過(guò)代表資格審查報(bào)告；③通過(guò)團(tuán)費(fèi)收繳、使用、管理情況審查報(bào)告；④通過(guò)大會(huì)主席團(tuán)名單；⑤通過(guò)大會(huì)議程（草案）；⑥宣布有關(guān)事項(xiàng)。

開(kāi)會(huì)時(shí)，上屆分團(tuán)委委員在主席臺(tái)就座，代表和列席人員按指定座席就座。

會(huì)議要組織好代表入場(chǎng)，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)代表簽到，統(tǒng)計(jì)代表出席人數(shù)。在宣布開(kāi)會(huì)前，將應(yīng)到代表人數(shù)，實(shí)到會(huì)人數(shù)，請(qǐng)假未到人數(shù)，列席人數(shù)，報(bào)告大會(huì)主持人。（正式會(huì)議時(shí)也要這樣做）。

四、正式會(huì)議

大會(huì)會(huì)場(chǎng)應(yīng)布置的莊嚴(yán)樸素，呈現(xiàn)團(tuán)結(jié)熱烈的氣氛，會(huì)場(chǎng)內(nèi)可適當(dāng)貼一些標(biāo)語(yǔ)口號(hào)，有條件的可在主席臺(tái)前擺幾盆花，以增添熱烈氣氛。

大會(huì)主席團(tuán)成員、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)就座。

大會(huì)開(kāi)始，大會(huì)執(zhí)行主席應(yīng)先報(bào)告代表出席情況，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及黨、政、工領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈歡迎。然后由大會(huì)執(zhí)行主席宣布團(tuán)員代表大會(huì)正式開(kāi)幕。

主要程序：

1）宣布代表大會(huì)開(kāi)幕，全體起立，奏《國(guó)歌》； 2）致開(kāi)幕詞； 3）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)；

4）上屆分團(tuán)委會(huì)向大會(huì)作分團(tuán)委工作報(bào)告；

5）介紹選舉辦法（草案）及委員候選人建議名單和情況、總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單； 6）休會(huì)，分組討論；

7）主席團(tuán)聽(tīng)取各小組討論情況匯報(bào)； 8）繼續(xù)開(kāi)會(huì)，通過(guò)工作報(bào)告； 9）通過(guò)大會(huì)選舉辦法（草案）；

10）通過(guò)總監(jiān)票人、監(jiān)票人建議名單； 11）通過(guò)分團(tuán)委委員候選人建議名單；

12）由總監(jiān)票人主持選舉工作并公布選舉結(jié)果； 13）由大會(huì)執(zhí)行主席宣布當(dāng)選結(jié)果； 14）宣讀并通過(guò)大會(huì)決議； 15）新當(dāng)選委員代表講話(huà)； 16）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)； 17）致閉幕詞；

18）全體起立，奏《團(tuán)歌》； 19）宣布散會(huì)。

五、文件發(fā)放順序

在代表的材料袋中按順序裝好文件材料。大會(huì)決議在會(huì)后發(fā)放。所有建議名單和草案經(jīng)會(huì)議通過(guò)后按正式文件辦理，除大會(huì)決議外不再另行印發(fā)正式文件。

六、大會(huì)閉幕后的工作

1、召開(kāi)第一次全體委員會(huì)議．

團(tuán)代會(huì)結(jié)束后應(yīng)立即召開(kāi)分團(tuán)委會(huì)第一次全體會(huì)議；由團(tuán)員代表大會(huì)主席團(tuán)委托一名所當(dāng)選的委員主持。會(huì)議的議程是：選舉產(chǎn)生分團(tuán)委書(shū)記。

選舉的方式是無(wú)記名投票，直接等額選舉的方式，產(chǎn)生分團(tuán)委書(shū)記，并進(jìn)行委員分工。

2、向上級(jí)團(tuán)委上報(bào)選舉結(jié)果及委員分工。

報(bào)告主要內(nèi)容：①選舉結(jié)果；②第一次全委會(huì)選舉及分工結(jié)果。并填寫(xiě)：《共青團(tuán)X委員會(huì)第X次團(tuán)員代表大會(huì)選舉結(jié)果及委員分工的請(qǐng)示》，一式兩份報(bào)上級(jí)團(tuán)委。并附委員基本情況。

3、做好落選人的工作

要引導(dǎo)他們正確對(duì)待差額選舉，要充分肯定落選人的工作成績(jī)，使其認(rèn)識(shí)到自己在選舉中能作候選人，這本身就是團(tuán)員和團(tuán)組織的信任，引導(dǎo)其既要看到自己的成績(jī)，又要看到自己的差距，從而積極進(jìn)取，努力工作。

4、做好團(tuán)員代表大會(huì)的文件、材料歸檔工作。

團(tuán)員代表大會(huì)閉幕后，對(duì)大會(huì)文件、材料及時(shí)進(jìn)行歸檔、保管，做到編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，以備查考。

選票的數(shù)量較大，不宜立卷，應(yīng)封存后由分團(tuán)委妥善保管，兩年以后（一個(gè)任期），按規(guī)定處理。

共青團(tuán)青島科技大學(xué)委員會(huì)（代章）

2008年10月

第四篇：召開(kāi)團(tuán)代會(huì)請(qǐng)示

共青團(tuán)海城市教育系統(tǒng)委員會(huì)

XXXX（發(fā)文字號(hào)）

關(guān)于召開(kāi)共青團(tuán)海城市教育系統(tǒng)第 次 團(tuán)員代表大會(huì)的請(qǐng)示（文件標(biāo)題）

共青團(tuán)海城市委員會(huì)（上級(jí)團(tuán)委全稱(chēng)）: 共青團(tuán)ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會(huì)于ＸＸ年ＸＸ月被批準(zhǔn)產(chǎn)生，至ＸＸ年ＸＸ月任期已滿(mǎn)Ｘ年。根據(jù)《團(tuán)章》、“滬團(tuán)委(92)年８號(hào)”文件有關(guān)規(guī)定，我委擬于ＸＸ年ＸＸ月Ｘ旬召開(kāi)共青團(tuán)ＸＸＸＸ第Ｘ次團(tuán)員代表大會(huì)，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下:

一、大會(huì)的主要任務(wù)

1.聽(tīng)取和審議共青團(tuán)ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會(huì)工作報(bào)告。2.確定新一屆團(tuán)委會(huì)工作努力方向、奮斗目標(biāo)。3.選舉產(chǎn)生共青團(tuán)ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會(huì)。4.團(tuán)費(fèi)收繳和團(tuán)的經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告。5.……

二、大會(huì)的議程（此處略，一般包括預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議的議程）

三、代表名額及構(gòu)成意向

我區(qū)現(xiàn)有團(tuán)員ＸＸ名，直屬團(tuán)組織ＸＸ個(gè)。根據(jù)“滬團(tuán)委(92)８號(hào)”文件有關(guān)規(guī)定，共青團(tuán)ＸＸＸＸ第Ｘ次團(tuán)員代表大會(huì)的代表名額擬定為ＸＸ名,列席代表名額擬定為ＸＸ名。

代表中，黨員代表最多不超過(guò)總數(shù)的ＸＸ，團(tuán)的專(zhuān)職工作者最多不超過(guò)代表總數(shù)的ＸＸ，女代表不少于代表總數(shù)的ＸＸ，并適當(dāng)注意代表中的少數(shù)民族、臺(tái)胞、歸僑及其他方面的比例。

四、委員會(huì)和常務(wù)委員會(huì)的規(guī)模及組成

共青團(tuán)ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會(huì)擬設(shè)正式委員Ｘ名，候補(bǔ)委員ＸＸ名，正式委員和候補(bǔ)委員共計(jì)ＸＸ名。正式委員中設(shè)常務(wù)委員ＸＸ名(專(zhuān)職常務(wù)委員ＸＸ名),常委中擬設(shè)書(shū)記１名,副書(shū)記Ｘ名。

五、選舉方法

代表的產(chǎn)生:由共青團(tuán)ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會(huì)(指本屆)下達(dá)代表分配名額，采取自下而上、上下結(jié)合的辦法。采用無(wú)記名投票差額選舉方式。代表候選人數(shù)應(yīng)多于應(yīng)選人數(shù)的百分之二十，被選舉人獲得的贊成票必須超過(guò)實(shí)到會(huì)有選舉權(quán)人數(shù)的半數(shù)。

委員、候補(bǔ)委員、常委以及正副書(shū)記的產(chǎn)生:大會(huì)主席團(tuán)按照委員候選人名額多于應(yīng)選名額百分之十(基層代表大會(huì)委員候選人名額應(yīng)多于應(yīng)選名額的百分之二十)的規(guī)定，確定共青團(tuán)ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會(huì)委員候選人ＸＸ名、候補(bǔ)委員候選人ＸＸ名，采用無(wú)記名投票差額選舉方式，分別產(chǎn)生共青團(tuán)ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員。在此基礎(chǔ)上，確定共青團(tuán)ＸＸ第Ｘ屆委員會(huì)常委候選人ＸＸ名，其中，書(shū)記候選人Ｘ名，副書(shū)記候選人Ｘ名。在共青團(tuán)ＸＸＸＸ第Ｘ屆委員會(huì)第一次全委會(huì)上采用無(wú)記名投票差額選舉方式產(chǎn)生常委，差額(或等額)選舉方式產(chǎn)生書(shū)記、副書(shū)記。

當(dāng)否，請(qǐng)批示。

共青團(tuán)海城市ＸＸ區(qū)委員會(huì)

ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日

主題詞:共青團(tuán)工作 代表大會(huì) 請(qǐng)示 抄 報(bào):中共海城市ＸＸ區(qū)委員會(huì)（同級(jí)黨委）

第五篇：召開(kāi)團(tuán)代會(huì)請(qǐng)示

關(guān)于召開(kāi)中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)**區(qū)***鎮(zhèn)第二次代表大會(huì)的請(qǐng)示

共青團(tuán)**區(qū)委：

根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》和《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)基層組織選舉規(guī)則》（暫行）規(guī)定，共青團(tuán)**區(qū)***鎮(zhèn)第一屆委員會(huì)已于2013年4月任屆期滿(mǎn)。為更好地發(fā)揮團(tuán)員青年的助手和后備軍作用，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，擬定于2013年4月召開(kāi)中國(guó)共

產(chǎn)主義青年團(tuán)**區(qū)***鎮(zhèn)第二次代表大會(huì)?，F(xiàn)將召開(kāi)這次會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下：

一、代表大會(huì)的指導(dǎo)思想

這次代表大會(huì)的指導(dǎo)思想是：全面貫徹黨的十八大和團(tuán)的十六大精神，高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo)，深入貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策，總結(jié)報(bào)告上屆工作，提出下屆工作規(guī)劃和目標(biāo)，動(dòng)員全鎮(zhèn)團(tuán)組織和廣大團(tuán)員，在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，勤于學(xué)習(xí)，善于創(chuàng)造，甘于奉獻(xiàn)，為建設(shè)“高效生態(tài)、文明開(kāi)放、和諧幸?！?**而努力奮斗。

二、主要議程

1、聽(tīng)取和審議共青團(tuán)**區(qū)***鎮(zhèn)第一屆委員會(huì)的工作報(bào)告；

2、選舉產(chǎn)生共青團(tuán)**區(qū)***鎮(zhèn)第二屆委員會(huì)；

3、選舉出席共青團(tuán)**區(qū)第四次代表大會(huì)代表

4、其他事項(xiàng)。

三、代表名額、構(gòu)成比例及分配原則

共青團(tuán)**區(qū)***鎮(zhèn)第二次代表大會(huì)代表名額擬定為79名。其中：學(xué)校占19%，村占66%，鎮(zhèn)直機(jī)關(guān)企事業(yè)單位占15%；女代表不少于25%；黨員代表一般不超過(guò)50％，代表的平均年齡一般不超過(guò)28周歲。按照《團(tuán)章》和團(tuán)內(nèi)有關(guān)規(guī)定確定代表名額的分配，擬參照上述各方面的比例要求，按照各選舉單位所轄團(tuán)組織的數(shù)量、團(tuán)員人數(shù)和經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育等發(fā)展情況以及工作需要確定。

四、共青團(tuán)**區(qū)***鎮(zhèn)第二屆委員會(huì)名額、候選人名額

共青團(tuán)**區(qū)***鎮(zhèn)團(tuán)委第二屆委員會(huì)擬設(shè)委員9名，提名候選人11名；設(shè)書(shū)記1名，副書(shū)記2名。

五、出席**區(qū)第四次代表大會(huì)代表名額、候選人名額

根據(jù)共青團(tuán)**區(qū)第四次代表大會(huì)名額分配方案，**區(qū)***鎮(zhèn)出席共青團(tuán)**區(qū)第四次代表大會(huì)代表6名，提名候選人8名。

六、選舉辦法

1、共青團(tuán)***鎮(zhèn)第二次代表大會(huì)代表由各選舉單位實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。候選人的差額比例不少于百分之二十。

2、共青團(tuán)***鎮(zhèn)委員會(huì)委員由共青團(tuán)***鎮(zhèn)第二次代表大會(huì)差額選舉產(chǎn)生。候選人11人，應(yīng)選9人，差額2人。

3、共青團(tuán)**區(qū)***鎮(zhèn)團(tuán)委書(shū)記、副書(shū)記實(shí)行等額選舉，由共青團(tuán)**區(qū)***鎮(zhèn)第二屆委員會(huì)第一次全體會(huì)議選舉產(chǎn)生。

4、**區(qū)***鎮(zhèn)出席**區(qū)第四次代表大會(huì)代表的選舉，按照上級(jí)團(tuán)組織的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

以上選舉均采取無(wú)記名投票方式進(jìn)行。

當(dāng)否，請(qǐng)批示。

***鎮(zhèn)團(tuán)委