第一篇:濰坊學(xué)院校廣播臺(tái)外聯(lián)部工作計(jì)劃書(范文模版)
濰坊學(xué)院校廣播臺(tái)外聯(lián)部工作計(jì)劃書
一:學(xué)校做廣告的優(yōu)勢(shì):。1.同報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做最好的宣傳。2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入人心。3.商家的贊助活動(dòng)會(huì)得到校方的大力支持以及我方各部門協(xié)助配合,可在短時(shí)間達(dá)到宣傳效果。
此外,我校廣播臺(tái)與學(xué)院其他部門的外聯(lián)部相比優(yōu)勢(shì)更加明顯,就校廣播這一條來(lái)說(shuō),即使其他部門拿到給商家通過(guò)校廣播做廣告的項(xiàng)目,最終,大部分的經(jīng)費(fèi)也是由我廣播臺(tái)賺取。所以,我方今后要把校廣播做廣告作為工作重點(diǎn)。
二:校廣播廣告的宣傳方式,首先是要增加廣告的質(zhì)量,質(zhì)量的好壞決定著宣傳效果的好壞。廣告的內(nèi)容可以增加一些趣味性的東西,例如,我校的學(xué)生來(lái)自五湖四海,可以用各地的方言來(lái)做廣告以達(dá)到吸引聽(tīng)眾的目的,但是要適度以免違反學(xué)校推廣普通話的目的。也可以加入一些當(dāng)今社會(huì)的流行語(yǔ)。時(shí)間的選取也很重要,比如,廣告的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)要分等級(jí),熱點(diǎn)節(jié)目段的廣告收費(fèi)當(dāng)然要高一點(diǎn),比較冷清的時(shí)間段價(jià)位自然低一點(diǎn),給商家一個(gè)選擇的空間,讓商家感到物有所值。
三:外聯(lián)部門內(nèi)部的建設(shè),要把部門分成幾個(gè)小組,小組之間分工明確,采取一定獎(jiǎng)勵(lì)措施,來(lái)提高小組間的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然,競(jìng)爭(zhēng)重要,合作更重要,加強(qiáng)與學(xué)院其他部門的合作關(guān)系,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的關(guān)系。
四:與商家的合作,積極與商家建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
針對(duì)大學(xué)生主要的消費(fèi)熱點(diǎn),積極與這類的商家合作。另外,對(duì)學(xué)院舉辦的各類活動(dòng)我們要抓住時(shí)機(jī),與相關(guān)商機(jī)家合作。比如,近期要舉辦籃球賽,我們可以找餐飲行業(yè),飲料行業(yè),運(yùn)動(dòng)裝備的商家合作。比如,球賽的慶功宴的可在該合作商家,飲料的商家可以為比賽提供飲料贊助,運(yùn)動(dòng)裝備的可以提供隊(duì)服,籃球等。給商家在現(xiàn)場(chǎng)做產(chǎn)品促銷,品牌的宣傳活動(dòng)。如商家對(duì)我方的宣傳效果不滿意,應(yīng)積極與商家協(xié)調(diào),如果,是我方存在工作失誤,要積極承認(rèn)錯(cuò)誤,給商家一個(gè)滿意答復(fù)。如果是客觀原因而不是人為的失誤,也要據(jù)理力爭(zhēng)。
由于我們的工作還未開(kāi)始,對(duì)咱部門了解不夠深入,所以沒(méi)寫策劃書,只是寫了些個(gè)人想法,如有不妥之處,請(qǐng)前輩指出。
第二篇:2014廣播臺(tái)辦公室工作計(jì)劃書
2014廣播臺(tái)辦公室工作計(jì)劃書
部門職責(zé) 1.編輯和審閱播出的校園新聞稿件,負(fù)責(zé)提供稿件,保障每天能夠提供好的稿件。
2.每天的執(zhí)機(jī)工作,負(fù)責(zé)設(shè)備管理,并且保證每日節(jié)目的播出。
3.各種活動(dòng)的前期宣傳工作,包括海報(bào)的制作和宣傳材料。
4.完成其他各項(xiàng)上級(jí)部門的布置的工作。
工作模式
一、稿件
1.新聞稿要及時(shí)整理編輯,并于錄節(jié)目前一天交于新聞組,保證新聞的時(shí)效性,無(wú)特殊原因不得延誤
2.寫稿件時(shí)要注意格式及所選擇的新聞內(nèi)容,要求最好從中國(guó)之聲 全球華語(yǔ)新聞網(wǎng)上摘錄錄制時(shí)間前一天的新聞,交待好時(shí)間、地點(diǎn)、人物,新聞要簡(jiǎn)潔且實(shí)用性強(qiáng),并在適當(dāng)?shù)胤阶龀鰳?biāo)記,保證播音員可輕松準(zhǔn)確地閱讀。
3.采取撰稿人與新聞組一一對(duì)應(yīng)的方式,減少矛盾的產(chǎn)生。在任務(wù)分配方面,現(xiàn)有的成員分成兩批,再有一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定每天的稿子能夠及時(shí)完成。
4.交稿之前必須自己先閱讀修正,避免使用口語(yǔ),比如減少如“了”、“的”的使用,保證新聞的流暢。
5.交稿時(shí)要標(biāo)明日期和寫稿人,并在部登記,每周保證一篇以上新聞稿。
6.平時(shí)多關(guān)注國(guó)內(nèi)外新聞動(dòng)態(tài),自覺(jué)提高自己的寫作水平,注重新聞格式和專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
二、執(zhí)機(jī)
1.明確每個(gè)人的任務(wù),安排好每天的執(zhí)機(jī)人員,在執(zhí)機(jī)過(guò)程中遵守規(guī)定,正確使用設(shè)備保證節(jié)目的良好運(yùn)行。
2.執(zhí)機(jī)人員每天應(yīng)在當(dāng)班時(shí)間前到達(dá)機(jī)房,并在記錄本上簽到,請(qǐng)假需要告知,并找好替班,定期會(huì)對(duì)到崗情況進(jìn)行檢查。
三、節(jié)目安排
每天按照節(jié)目表上的安排將節(jié)目排出來(lái),保證節(jié)目的良好播放,并且在周日晚上檢查下一周需要播出的晚間節(jié)目。如果出現(xiàn)節(jié)目缺少或其他問(wèn)題,找到播音部部長(zhǎng)告知問(wèn)題。
四、宣傳
1.通過(guò)新浪微博與微信公眾平臺(tái)發(fā)布廣播臺(tái)的活動(dòng),發(fā)表午間新聞的節(jié)目預(yù)告貼和廣播臺(tái)近期活動(dòng)宣傳,與本周的優(yōu)秀節(jié)目??梢杂芍禉C(jī)的采編人員寫完發(fā)送給新浪微博和微信公眾平臺(tái)的負(fù)責(zé)人。
2.在廣播臺(tái)舉辦的活動(dòng)中擔(dān)任宣傳工作,負(fù)責(zé)內(nèi)容海報(bào)與宣傳材料標(biāo)語(yǔ)的制作。
五、開(kāi)會(huì)
每周召開(kāi)例會(huì)對(duì)上周工作存在的不足進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一周的工作進(jìn)行安排。開(kāi)會(huì)時(shí)按時(shí)到會(huì)并認(rèn)真作好會(huì)議記錄,有事須向副部以上領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
工作規(guī)劃
第一階段
1.配合廣播臺(tái)工作需求,制定部門成員培訓(xùn)計(jì)劃(包含媒體軟件使用、廣播臺(tái)設(shè)施的使用、執(zhí)機(jī)的工作要求以及注意事項(xiàng)、新聞稿件的內(nèi)容及格式)。并分為兩個(gè)組,分單雙周進(jìn)行撰稿以及執(zhí)機(jī)工作。
2.落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,在培訓(xùn)結(jié)束后收集成員的作品(音頻及稿件)。開(kāi)始參與節(jié)目采集、編輯、制作和發(fā)布。
3.配合廣播站工作需要提供相應(yīng)技術(shù)支持(如音視頻剪切、合并、處理,圖文高級(jí)處理),采集工作所需媒體資源,處理合格后以供使用。
4.部門內(nèi)不定期開(kāi)展學(xué)習(xí)交流等活動(dòng),保持成員工作技能的不斷提升和技能更新,保持工作熱情。
第二階段
1.完成日常工作(包括執(zhí)機(jī)及新聞撰稿)。
2.部門內(nèi)工作意見(jiàn)收集,工作細(xì)節(jié)微調(diào)等。
主持人大賽:在將要舉行的主持人大賽,編輯部將積極參與大賽的全程組織活動(dòng)。包括宣傳海報(bào)及宣傳材料的制作,認(rèn)真完成本職工作,積極配合各方面調(diào)度。
廣播臺(tái)機(jī)房使用與管理?xiàng)l例
一、管理?xiàng)l例
1、機(jī)房為廣播臺(tái)重地,未經(jīng)許可禁止非工作人員入內(nèi)。
2、工作人員必須按規(guī)定使用機(jī)器,不得挪用機(jī)房任何物品。
3、節(jié)目制作人只能對(duì)錄音間內(nèi)設(shè)備進(jìn)行操作,不得擅自動(dòng)用播放設(shè)備和機(jī)器。
4、制作好的節(jié)目保存在指定文件夾中,不得擅自挪動(dòng)或刪除其他節(jié)目,所有節(jié)目由執(zhí)機(jī)人員統(tǒng)一進(jìn)行保管和處理。
5、執(zhí)機(jī)人員負(fù)責(zé)操作播放設(shè)備和機(jī)器,按規(guī)定時(shí)間設(shè)定每天的節(jié)目,并按時(shí)填寫登記表。
6、外來(lái)人員須經(jīng)老師書面批準(zhǔn),方可進(jìn)入機(jī)房參與節(jié)目錄制,并在登記表指定位置簽字。
7、嚴(yán)禁在機(jī)房用餐,吃零食等,及時(shí)處理垃圾,保持室內(nèi)衛(wèi)生。
8、工作人員嚴(yán)格遵守錄音時(shí)間,不得長(zhǎng)時(shí)間在機(jī)房逗留。
9、禁止在機(jī)房大聲喧嘩,注意文明,注意我臺(tái)形象。
10、使用機(jī)器前后必須認(rèn)真填寫機(jī)房機(jī)器使用登記表。
11、在機(jī)房?jī)?nèi)注意用電、用火安全。
12、離開(kāi)機(jī)房時(shí),注意鎖好門窗,切斷電源。
二、錄音間電腦操作流程
1、打開(kāi)電腦, 音箱和麥克的電源。
2、待電腦啟動(dòng)后,由執(zhí)機(jī)人員輸入密碼,或者直接進(jìn)入GUEST界面。啟動(dòng)完畢后,打開(kāi)Adobe Audition1.5程序。
3、新建文件,Sample Rate: 44100
Channels: Stereo
Resolution: 32-bit(float)
4、如果用單軌(大軌)錄音,則直接點(diǎn)擊錄音按鈕(紅色)即可開(kāi)始錄音,再次按下即為停止。如果用多軌錄音,則需先按下錄音軌道上的紅色R鍵,才可以正常錄音。
5、降噪流程:錄一段噪音——選中所錄內(nèi)容(雙擊)——點(diǎn)Effects——Noise Reduction——Noise Reduction——Capture Profile(右上方)——OK——再選中所需降噪的聲音波形——點(diǎn)Effects——Noise Reduction——Noise Reduction——OK。
6、編輯時(shí)使用多軌,雙擊左邊的窗口打開(kāi)所需的音樂(lè)或聲音,將其拖入軌道,按所需長(zhǎng)短進(jìn)行編輯。
7、音量控制:在多軌界面中點(diǎn)亮一個(gè)軌道,單擊右鍵,選擇Adjust Audio Clip Volume.或者調(diào)節(jié)軌道最上邊的綠線。
8、剪切:將黃色標(biāo)尺移動(dòng)到所要剪切的位置,單擊右鍵,選擇Split。
9、合成:選中所要合成的部分,單擊右鍵,選擇Mix Down to File。
10、刪除:選中所要?jiǎng)h除的部分,按鍵盤上的Delete鍵。
11、保存:將合成完的文件點(diǎn)到大軌界面(雙擊),點(diǎn)File,選擇Save As, 保存成Windows PCM wav格式。
12、制作保存完畢后,關(guān)閉電腦,麥克和音箱。
三.執(zhí)機(jī)操作流程
1、做好的節(jié)目保存為WINDOWS.PCM(WAV)格式,存放在錄音電腦所屬的文件夾內(nèi)。
2、執(zhí)機(jī)人員從播放電腦上通過(guò)“網(wǎng)上鄰居”內(nèi)的“本地磁盤(d)在bb(user1)上”,把要播放的節(jié)目復(fù)制到播放電腦上的D盤專題部的“節(jié)目”文件夾內(nèi)。
3、在播放電腦上打開(kāi)自動(dòng)定時(shí)播放軟件,首先登陸軟件,密碼與登陸名相同。然后點(diǎn)擊“編輯”,進(jìn)入“模塊設(shè)計(jì)”。在“事件名稱”內(nèi)輸入要播放的節(jié)目的名稱,點(diǎn)擊“添加歌曲”,會(huì)彈出尋找文件路徑的對(duì)話框,找出想要播放的節(jié)目文件,選中,然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”,在打開(kāi)文件完畢后,再點(diǎn)擊定時(shí)播放軟件“添加事件”。
4、接下來(lái)點(diǎn)擊“事件設(shè)計(jì)”右邊的“周循環(huán)”,首先設(shè)定播放時(shí)間,然后設(shè)定播放的“星期”,點(diǎn)擊“添加”,再點(diǎn)擊“返回”,則節(jié)目在定時(shí)播放軟件中的設(shè)定完畢。
5、下面是在播放機(jī)器上設(shè)定節(jié)目的流程:
從上至下,首先在“數(shù)控系統(tǒng)定時(shí)器”上按下圓按鈕,選擇“編輯程序”,繼續(xù)按下??吹健疤砑佑涗洝焙罄^續(xù)按下,然后旋轉(zhuǎn)按鈕,選擇要播放節(jié)目的星期,然后繼續(xù)按下按鈕。接下來(lái)開(kāi)始編輯時(shí)間,操作主要是旋轉(zhuǎn)和按下按鈕。
6、編輯好時(shí)間后,把按鈕繼續(xù)向后旋轉(zhuǎn),如果只是想從電腦上向外輸出節(jié)目,只需把旋鈕轉(zhuǎn)到第四個(gè)方快,然后按下旋鈕,這樣,第四個(gè)方快中間就顯示有黑色原點(diǎn)。第四頻道代表總電源。如果需要通過(guò)CD機(jī)向外輸出節(jié)目的話,還要把第二頻道也打開(kāi),設(shè)定方法同設(shè)定第四頻道的方法一樣。
7、編輯好播出節(jié)目的時(shí)間后還需要設(shè)定節(jié)目結(jié)束后,機(jī)器關(guān)閉的時(shí)間。設(shè)定時(shí)間同設(shè)
定節(jié)目開(kāi)始時(shí)方法一樣。只是要把所有的已設(shè)頻道都設(shè)定為空白,代表所有的機(jī)器和播放設(shè)備都關(guān)閉了。
8、下面是“前置放大器”的設(shè)定。目前,“前置放大器”只有AUX1起作用。它控制輸出節(jié)目的聲音。按節(jié)目的聲音大小,再做具體調(diào)節(jié)。一般的時(shí)候,聲音控制在中間位置便可。
9、下面是“音頻矩陣”的設(shè)定。第一列按鈕是有線控制;第二列按鈕是無(wú)線控制。從上至下依次為:收音機(jī)、卡座、CD機(jī)和電腦的控制按鈕。需要從哪個(gè)機(jī)器向外輸出聲音,就相應(yīng)的把該按鈕按下。
10、下面是“十路分區(qū)器”的設(shè)定。十個(gè)按鈕只有CH1---CH8起作用,他們分別控制校園內(nèi)不同的音箱。其中,重要的有CH1是控制體育場(chǎng)的,CH7是控制中間馬路的,CH8則是廣播臺(tái)機(jī)房室內(nèi)的監(jiān)聽(tīng)。
11、如有緊急通知,可將話筒插在“緊急分區(qū)尋叫器”的MIC1插口內(nèi),然后按下“緊急播放純后級(jí)功放”和“緊急分區(qū)尋叫器”兩臺(tái)機(jī)器的電源按鈕,同時(shí)按下“緊急分區(qū)尋叫器”上橫向排列的1—7號(hào)按鈕,便可以打開(kāi)話筒向外面?zhèn)鬏斅曇袅?。此時(shí),聲音大小由“緊急播放純后級(jí)功放”上的VOLUME旋鈕決定。
這種緊急播放的方式,也適用于新聞等。
第三篇:外聯(lián)部工作計(jì)劃書
2011年外聯(lián)部計(jì)劃書
一、整體情況
1、計(jì)劃名稱:2010年外聯(lián)部計(jì)劃書
2、計(jì)劃目的:通過(guò)開(kāi)展各種活動(dòng),豐富應(yīng)用藝術(shù)學(xué)院師生的課余生活;與校外工作室、設(shè)計(jì)公司合作舉行畫展、講座等,為師生在專業(yè)課方面增長(zhǎng)見(jiàn)聞。使同學(xué)們快速掌握社會(huì)的最新動(dòng)態(tài),讓應(yīng)用藝術(shù)學(xué)院蒸蒸日上。
一、節(jié)日娛樂(lè)活動(dòng)
3、“五一”勞動(dòng)節(jié)宣傳周:【增強(qiáng)大學(xué)生的勞動(dòng)意識(shí),培養(yǎng)勤勞、自立的優(yōu)良品質(zhì)并掌握一些最基本的知識(shí)和技能】
(1)對(duì)象:應(yīng)用藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院全體學(xué)生
(2)公布主題:勞動(dòng)讓生活更美好
(3)活動(dòng)內(nèi)容:聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營(yíng)商,通過(guò)租場(chǎng)地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場(chǎng)地費(fèi),宣傳費(fèi)。等等。
(4)活動(dòng)目的:提高部門的知名度,提醒同學(xué)們?cè)陂e暇之余不要忘記勞動(dòng)最光榮的中國(guó)傳統(tǒng)美德。
4、“五四”青年節(jié)文藝活動(dòng):【張揚(yáng)大學(xué)生個(gè)性,展現(xiàn)大學(xué)生風(fēng)采,盡顯新一代青年人的活力】
(1)對(duì)象:應(yīng)用藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院全體學(xué)生
(2)與文體部、宣傳部合作,聯(lián)系琴行、數(shù)碼產(chǎn)品銷售商、體育用品經(jīng)銷商等,通過(guò)提供音樂(lè)設(shè)備、晚會(huì)活動(dòng)獎(jiǎng)品、懸掛橫幅等項(xiàng)目為其進(jìn)行宣傳。在藝術(shù)學(xué)院各班級(jí)或?qū)W校社團(tuán)中征集節(jié)目,組織一臺(tái)別開(kāi)生面、張揚(yáng)個(gè)性的晚會(huì)
(3)獎(jiǎng)品設(shè)置:獎(jiǎng)品通過(guò)晚會(huì)抽獎(jiǎng)、游戲獲勝的方式產(chǎn)生,獎(jiǎng)項(xiàng)各三名。
(4)活動(dòng)目的:豐富學(xué)生的課余生活、展現(xiàn)同學(xué)才能,提高社團(tuán)以及部門的知名度。
5、“六一”節(jié)會(huì)議活動(dòng)【兒童是天真、可愛(ài)的,我們?cè)鴰缀螘r(shí)也和他們一樣。這樣的溝通不僅讓我們回顧起自己的童年,同時(shí)也可以讓我們?cè)谶@些兒童中注入新的生命元素?!?/p>
(1)對(duì)象:應(yīng)用藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院全體學(xué)生
(2)公布主題:回顧童年,溝通六一
(3)活動(dòng)內(nèi)容:在學(xué)院內(nèi)部開(kāi)展各種童年時(shí)代的游戲活動(dòng),張貼童年是的卡通人物、動(dòng)漫形象等。
(4)活動(dòng)目的:豐富學(xué)生的課余生活之余還可以讓學(xué)生回憶童年的天真與樂(lè)趣,緩解生活壓力。此外,還可以在童真中激發(fā)新的創(chuàng)作靈感。
二、藝術(shù)講座
6、專業(yè)講座【加深學(xué)生對(duì)所在專業(yè)的了解,清晰就業(yè)前景以及今后努力方向】
(1)對(duì)象:與講座內(nèi)容有關(guān)專業(yè)的學(xué)生
(2)活動(dòng)內(nèi)容:組織聯(lián)系工作室、藝術(shù)學(xué)校等,結(jié)合技術(shù)學(xué)院的特色開(kāi)展各種類型的互動(dòng)講座,例如:環(huán)藝、工業(yè)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等。請(qǐng)取得一定成就的設(shè)計(jì)師傾談成功的經(jīng)驗(yàn)以及就業(yè)前景,并爭(zhēng)取廠商的支持與贊助。
(3)活動(dòng)目的:使學(xué)生對(duì)自己以后的規(guī)劃有較清晰的認(rèn)識(shí)。
7、非專業(yè)講座、畫展【豐富學(xué)生的課余生活,增添自己的興趣愛(ài)好】
(1)對(duì)象:應(yīng)用藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院全體學(xué)生
(2)活動(dòng)內(nèi)容:組織聯(lián)系工作室、藝術(shù)學(xué)校等,開(kāi)展各種與藝術(shù)相關(guān)的講座,例如:動(dòng)漫、游戲制作、攝影、專業(yè)繪圖軟件等。與校外藝術(shù)工作者聯(lián)系,在學(xué)院內(nèi)舉行畫展(亦可以是學(xué)院學(xué)生階段性成果展示),并向其收取場(chǎng)地費(fèi)、宣傳費(fèi)等。
(3)活動(dòng)目的:豐富學(xué)生的課余生活,提高部門的知名度。
三、部門內(nèi)部活動(dòng)
8、外聯(lián)部干事乒乓球比賽【加強(qiáng)干事之間的交流】
(1)對(duì)象:外聯(lián)部全體成員
(2)活動(dòng)內(nèi)容:征求大家意見(jiàn),尋找大家都有空的時(shí)間,兩人一組進(jìn)行乒乓球比賽,部長(zhǎng)可以準(zhǔn)備部分小獎(jiǎng)品頒發(fā)給獲勝小組。
(3)活動(dòng)目的:增進(jìn)干事之間的交流,提高默契,為今后的工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
外聯(lián)部干事:黃巖
第四篇:外聯(lián)部工作計(jì)劃書
外聯(lián)部工作計(jì)劃書
外聯(lián)部作為院研究生會(huì)的一部分,是最重要的職能部門之一。它全面負(fù)責(zé)校研究生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在為繁榮校園文化作貢獻(xiàn)。向外展示我校研究生的風(fēng)采,努力提高我校研究生會(huì)在社會(huì)上的知名度;同時(shí)外聯(lián)部也積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)于同學(xué)。這屆校研會(huì)的招新工作早已結(jié)束,新的考核制度也已出臺(tái),這對(duì)研會(huì)的每位新成員都是一種挑戰(zhàn),但同時(shí)也給了他們更大的舞臺(tái)去發(fā)揮。今年外聯(lián)部也制定了合理詳細(xì)的工作計(jì)劃,主要包括以下幾個(gè)方面:
一、協(xié)助各部門共同開(kāi)展研會(huì)的活動(dòng)
研究生會(huì)各活動(dòng)的成功舉行需要各部門的協(xié)作。外聯(lián)部平時(shí)除了做好自己的本職工作外,也會(huì)積極協(xié)助其他部門搞好各種工作。
1、即將舉行的研究生氣排球聯(lián)賽,雖然主要工作都是文體部來(lái)安排,但有需要我們部門的時(shí)候,我們的每一位干事都會(huì)積極參與。比如賽前聯(lián)系裁判,搬桌椅、礦泉水,準(zhǔn)備各比賽用具;比賽過(guò)程中計(jì)時(shí)、計(jì)分、處理緊急情況等。
2、即將開(kāi)始的研究生復(fù)試,需要我研究生會(huì)參與其一系列的工作,保證完成2013年研究生復(fù)試工作。
3、接下來(lái)的就是研二的開(kāi)題答辯和研三的畢業(yè)答辯,這也需要研會(huì)共同努力,確保答辯順利完成。
3、協(xié)助學(xué)術(shù)部開(kāi)展學(xué)術(shù)講座活動(dòng)。即將開(kāi)始的全校學(xué)術(shù)論壇還有明年我院的學(xué)術(shù)論壇。我部門主要會(huì)負(fù)責(zé)細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作。具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演講的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
4、元旦晚會(huì)是校研會(huì)的另一個(gè)重要活動(dòng)。在這一活動(dòng)中,聯(lián)系校外的優(yōu)秀節(jié)目,為今年的元旦晚會(huì)舞臺(tái)增色添彩。經(jīng)過(guò)討論,我們將利用自己的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),盡量去聯(lián)系較為新穎的有特色的節(jié)目,可以提供適當(dāng)?shù)难莩鼋?jīng)費(fèi)或者與其他高校進(jìn)行節(jié)目互換。這樣也加強(qiáng)了與其他高校的聯(lián)系與合作,對(duì)以后開(kāi)展活動(dòng)也會(huì)有很大幫助??傊饴?lián)部會(huì)全力協(xié)助文藝部力求將今年的元旦晚會(huì)辦成一個(gè)高水平的品牌活動(dòng)。
二、外聯(lián)部的主要工作是在學(xué)術(shù)論壇以及各種活動(dòng)中包括給各位學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或者校外知名人士以及優(yōu)秀研究生代表發(fā)送邀請(qǐng)函;協(xié)調(diào)嘉賓出席時(shí)間;接待嘉賓;聯(lián)系舉辦活動(dòng)場(chǎng)地以及負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的后勤工作等。當(dāng)然這一系列的活動(dòng)也需要研會(huì)個(gè)各部門的共同努力,外聯(lián)部會(huì)做好研會(huì)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)工作。
三、發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,外聯(lián)部自己策劃活動(dòng)
一直以來(lái),外聯(lián)部都默默無(wú)聞地在自己的崗位上盡職盡責(zé)地為研會(huì)和同學(xué)們貢獻(xiàn)著自己的力量,少有自己部門策劃的活動(dòng)。雖然早有這樣的想法卻并沒(méi)有付諸行動(dòng)。今年,外聯(lián)部會(huì)嘗試著自己組織一些活動(dòng),例如舉辦棋藝大賽、知識(shí)競(jìng)賽、紅歌合唱比賽等。具體的活動(dòng)我們會(huì)在例會(huì)上通過(guò)大家的共同研討做出策劃。到時(shí)也希望得到各部門的支持與配合。
以上就是外聯(lián)部大致的工作計(jì)劃,我們會(huì)依據(jù)上述內(nèi)容充分發(fā)揮本部門的作用。研會(huì)是個(gè)大家庭,每一位成員都樂(lè)見(jiàn)它的成長(zhǎng)與進(jìn)步并愿意為此做出自己的努力。我們通過(guò)舉辦各種活動(dòng)讓所有的研究生、老師、其他高校甚至社會(huì)各界了解教科院研究生會(huì)的風(fēng)采,相信新的一年我們會(huì)做得更好。
第五篇:2011外聯(lián)部工作計(jì)劃書
外聯(lián)部工作計(jì)劃
外聯(lián)部是院團(tuán)委學(xué)生會(huì)新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學(xué)期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于協(xié)助其他部門工作加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系拉取贊助,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開(kāi)各個(gè)部門以及常委的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個(gè)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。在新的學(xué)期里外聯(lián)部將展開(kāi)如下工作:
一、關(guān)于日常工作
(一)、協(xié)助其他部門,完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)常規(guī)工作團(tuán)委學(xué)生會(huì)的其他部門,在每學(xué)期的規(guī)定時(shí)期都會(huì)沿襲慣例,完成常規(guī)活動(dòng),雖然從活動(dòng)性質(zhì)上有所主要分工,但團(tuán)委、學(xué)生會(huì)整體不分家,我們的人員也要在校內(nèi)多做工作。所以,每項(xiàng)其他部門的活動(dòng)中,我們都要出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng),聽(tīng)候主要負(fù)責(zé)人員的調(diào)度,幫助完成活動(dòng)。例如:在本學(xué)期要配合體育部搞好校運(yùn)動(dòng)會(huì)、與學(xué)習(xí)部、科技部合作完成論文報(bào)告會(huì)、與文藝部 一起完成畢業(yè)生晚會(huì)等。
(二)、盡量爭(zhēng)取校外物資資源—拉贊助
學(xué)校、學(xué)院的大型活動(dòng),需要資金的支持。除了學(xué)校、學(xué)院撥發(fā)的活動(dòng)款項(xiàng)外,最好還需要校外的支持。外聯(lián)部在這方面就首當(dāng)其沖了,利用部門內(nèi)部的活動(dòng)積累,主動(dòng)參與到與企業(yè)的溝通中。將學(xué)生的資源優(yōu)勢(shì)帶給商家,將商家的資金支持帶進(jìn)學(xué)校。
為了更好的拉取贊助我認(rèn)為在本學(xué)期開(kāi)學(xué)期間有兩點(diǎn)必須及時(shí)做好:首先,外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的,所以我部將會(huì)在阿拉爾地區(qū)開(kāi)展商業(yè)調(diào)查活動(dòng),針對(duì)我院的大型活動(dòng)了解商家的合作意向,通過(guò)調(diào)查建立長(zhǎng)期、持續(xù)的合作關(guān)系。其次,在日?;顒?dòng)中引進(jìn)工作組概念,使各個(gè)部門通力合作,大家不分彼此,配合各部門搞好學(xué)院的各項(xiàng)文體、科研活動(dòng),使我院的品牌活動(dòng)得到更有力的發(fā)展。同時(shí),加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和轟動(dòng)性,加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動(dòng)為主,部?jī)?nèi)組織的活動(dòng)為輔,使活動(dòng)成系列、成規(guī)模,更有氣勢(shì)的開(kāi)展下去。
以上兩點(diǎn)是本學(xué)期的工作計(jì)劃思想,因?yàn)槭莿傌?fù)責(zé)了一個(gè)新的部門,在思路上可能還需要老師的指點(diǎn)和工作中的領(lǐng)悟,但我們相信,我們會(huì)努力用心地把外
聯(lián)部建設(shè)好,努力成為學(xué)校與外界的溝通橋梁。
二、部?jī)?nèi)建設(shè)
1.優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制
積極與新招干事交流,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部?jī)?nèi)工作做
好
2.部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各盡其能
策劃組:負(fù)責(zé)將其他部門的活動(dòng)策劃書修改整理使之成為外聯(lián)的專用策劃
書,便于在贊助當(dāng)中使商家更容易接受我們的專用方案。
外聯(lián)組:本來(lái)外聯(lián)部每位成員的主要職責(zé)都是拉外聯(lián),所以本組包括所有外
聯(lián)成員。
3.外聯(lián)組平時(shí)應(yīng)有一定的本地廠商資料,以備不時(shí)之需
策劃組平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動(dòng)和廠商合作方案使
用。
4.建立商家、部門檔案
針對(duì)我院所開(kāi)展的各項(xiàng)大型活動(dòng),收集商家資料對(duì)其進(jìn)行分析,以便工作的快速有效地完成;并且建立部門檔案把部里有意義的事情及其我部的職能、規(guī)章
等保存進(jìn)檔。
5.部門干部層定期召開(kāi)小型會(huì)議,明確分工
6.集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)的重頭戲
迎新晚會(huì)、院辯論賽、校辯論賽、畢業(yè)生晚會(huì)、論文報(bào)告會(huì)等等,力爭(zhēng)把經(jīng)
濟(jì)與管理學(xué)院品牌活動(dòng)推到全?;顒?dòng)的最前端,讓更多的學(xué)生參與到我院組織的活動(dòng)中。
7.定期召開(kāi)部門例會(huì)
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎(jiǎng)罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
8.營(yíng)造部門和諧融洽的工作氛圍
活潑但不松懈;例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
9.培養(yǎng)部門成員工作能力
發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,給予機(jī)會(huì),重點(diǎn)培養(yǎng)。
10.每次活動(dòng)之前召開(kāi)統(tǒng)籌會(huì)議,結(jié)束之后召開(kāi)總結(jié)會(huì)議
參加活動(dòng)的部門成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
11.跟學(xué)生會(huì)其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展
三、組織與紀(jì)律
(一)、部長(zhǎng)與副部分工
由于外聯(lián)工作整體性強(qiáng),很多活動(dòng)的外聯(lián)工作并行進(jìn)行,商談贊助要同時(shí)考慮多方面因素,因此作為部門負(fù)責(zé)人要掌握大量信息才能合理安排部門工作。部長(zhǎng)根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)具有統(tǒng)籌各項(xiàng)工作的能力,直接掌握各項(xiàng)工作,同時(shí),干事對(duì)外聯(lián)絡(luò)情況應(yīng)有部長(zhǎng)第一時(shí)間掌握才能保證工作正常開(kāi)展。因此,贊助工作應(yīng)有部長(zhǎng)一人承擔(dān)并進(jìn)行協(xié)調(diào)。
副部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組間合作的工作,以及指導(dǎo)新干事如何與商家聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)組織干事參與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他活動(dòng)。
(二)、干事分工
策劃組和外聯(lián)組
(三)、部長(zhǎng)、干事須知
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極工作
2、誠(chéng)實(shí)守信,有時(shí)間觀念
3、團(tuán)結(jié)合作,注重溝通
關(guān)于工作分工是我個(gè)人的理解,在本學(xué)期我將組織我部成員建立出更為有效地規(guī)章制度,以便日后的管理和發(fā)展。
綜上便是外聯(lián)部在本學(xué)期的工作計(jì)劃,通過(guò)大家的努力、各位老師的指導(dǎo),我相信外聯(lián)部一定會(huì)能夠取得好成績(jī)!
外聯(lián)部:劉艷偉
2011/3/3