第一篇：2007年新沂市萊茵名郡高端客戶聯(lián)誼會暨別墅產(chǎn)品推介會策劃方案

萊茵名郡高端客戶聯(lián)誼會暨別墅產(chǎn)品推介會策劃方案

活動主題：萊茵名郡高端客戶聯(lián)誼會暨別墅產(chǎn)品推介會

活動時間：2007年3月28日，14：30

活動地點：瑞豐國際大酒店

參與人員：新沂工商局領(lǐng)導(dǎo)、新沂公積金管理處領(lǐng)導(dǎo)、新沂物價局領(lǐng)導(dǎo)、新沂房產(chǎn)局

領(lǐng)導(dǎo)、新沂合作銀行領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、施工單位領(lǐng)導(dǎo)、房產(chǎn)風(fēng)水專家、別墅物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)、潛在目標(biāo)客戶、新聞記者

參加人數(shù)：50-80人

活動內(nèi)容：高端客戶聯(lián)誼，別墅產(chǎn)品推介（酒會、文藝節(jié)目表演、產(chǎn)品推介）酒會：目的是聯(lián)誼溝通

文藝節(jié)目表演：目的是助興，主要有時裝秀、室內(nèi)魔術(shù)、與嘉賓互動的國標(biāo)

舞等；

產(chǎn)品推介：產(chǎn)品總體介紹、規(guī)劃介紹、景觀設(shè)計介紹、整體風(fēng)水設(shè)計介紹、物業(yè)服務(wù)介紹等；

活動程序：

1、會前嘉賓邀請、記者邀請、會場安排、會場布置、會議程序制定、物資

準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、合作單位協(xié)調(diào)；

2、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產(chǎn)品推介會正式開始前的會場檢測（電源、音響、會場布置、邀請人員落實、人員協(xié)調(diào)、會議物資等）；

3、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產(chǎn)品推介會正式開始；

4、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產(chǎn)品推介會后的效果總結(jié)；

活動細(xì)則：

（1）會場布置：

場外：

— 主入口門外設(shè)置拱門一處，花籃8-12只、簽到臺一處

— 入口處迎賓禮儀2位，簽到處迎賓禮儀4位

— 會場專用泊車位若干，車輛調(diào)度人員2位

場內(nèi)：

— 餐桌8套（每套10人），椅子帶椅套，桌上擺放號碼牌“萊茵名郡·別墅2號桌”（號碼牌尺寸酒店提供）

— 嘉賓講話用主講臺

— 背景板一處（根據(jù)所選酒店具體情況決定尺寸），或用投影儀設(shè)備 — 場內(nèi)綠色植物（根據(jù)所選酒店具體情況決定數(shù)量，望酒店提供）— 嘉賓座位及出席人員座位安排，主桌1桌，主要安排領(lǐng)導(dǎo)就座 — 萊茵名郡暨別墅產(chǎn)品宣傳用品（X展架或易拉寶）

— 視頻設(shè)備，播放企業(yè)宣傳用品

— 音響設(shè)備（主講話筒兩只）

（2）物品準(zhǔn)備

— 渲染用品：拱門、花籃、背景板、嘉賓胸花（80朵）、花團(tuán)2束（簽到

處1束，主講臺1束），香檳塔1座（酒店提供，配專門開香

檳的服務(wù)員，國產(chǎn)香檳）

— 宣傳用品：X展架或易拉寶（6—8個）、DM單頁（萊茵名郡別墅產(chǎn)品，150 份），號碼牌

— 配套用品：請柬100份，簽到本1本，簽到筆2支，名片放置箱1只，數(shù)碼相機(jī)2臺、DV攝像機(jī)1臺

— 宣講用品：領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主持人開場辭

— 其他物品：會議需要的其他物品，如迎賓禮儀綬帶、國標(biāo)舞曲等

（3）人員準(zhǔn)備

— 全程協(xié)調(diào)人員2名（負(fù)責(zé)嘉賓邀請、記者邀請核實等）

— 執(zhí)行人員3名（負(fù)責(zé)會議地點落實、布置）

— 會議主持人員1名（由我方銷售人員選出）

— 迎賓接待禮儀6位，接待人員2位

— 車輛調(diào)度人員2名（可由會議地點的保安擔(dān)任）

— 會場服務(wù)人員2-3名（負(fù)責(zé)會場拍攝、沏茶、遞物等服務(wù)）

（4）合作單位落實

— 會議合作地點

— 宴會合作地點

— 廣宣用品制作

（5）會議流程

—22日—23日（會議籌備期）

活動方案的確定：薦總、李總

人員分工與任務(wù)落實監(jiān)督：薦總、李總

與會嘉賓邀請：置業(yè)顧問落實嘉賓具體地址，發(fā)放請柬邀請參加

邀請步驟：甄選客戶—按地址投遞請柬—電話追訪確認(rèn)—再次電話確認(rèn)—登記

會議地點落實：酒店宴會廳，會場具體狀況資料搜集，宴會標(biāo)準(zhǔn) 嘉賓講話稿落實：發(fā)言嘉賓的講話順序及內(nèi)容，主持人開場辭

相關(guān)物資準(zhǔn)備：胸花、簽到用品、拱門、花籃、X展架或易拉寶、數(shù)碼相機(jī)、DV攝像機(jī)、迎賓禮儀綬帶、國標(biāo)舞曲等

— 23—27日（會議檢測期）

會場物資落實：會場音響、話筒、電源、桌椅、講臺、綠化、視頻設(shè)備等相

關(guān)內(nèi)容

渲染物品落實：拱門、花籃、背景板、胸花、花團(tuán)、香檳塔，號碼牌 宣傳物品落實：DM單、X展架或易拉寶

配套用品落實：請柬、簽到用品、數(shù)碼相機(jī)、DV攝像機(jī)、迎賓禮儀綬帶、國標(biāo)舞曲等

宣講用品落實：嘉賓講話稿，主持人開場辭

相關(guān)人員落實：講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員 邀請人員落實：置業(yè)顧問上報邀請人員確切數(shù)量

— 28日（會議執(zhí)行期）

會議簡要流程：

置業(yè)顧問對邀請到的嘉賓再次確認(rèn)

迎賓人員在會場外迎接嘉賓

嘉賓簽到

迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花，將嘉賓領(lǐng)入會場

會議開始，嘉賓按順序講話，中間穿插節(jié)目表演

記者提問

會后晚宴

嘉賓合影

會議細(xì)節(jié)流程：

9：00—12：00：會場物資、渲染物品、宣傳物品、配套用品、宣講用品等

進(jìn)一步落實

9：00—12：00：會場布置，會場檢測（音響測試、電源測試等）

12：00—13：30：會場布置結(jié)束，檢查個崗位人員到位情況，布置物品的細(xì)

節(jié)調(diào)整，工作人員工作餐落實

13：30—14：30：所有人員到位，嘉賓簽到，迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶

入會場，會場播放班德瑞電聲音樂或克萊斯曼鋼琴曲

14：30—15：50：主持人致開場辭（2分鐘左右），與會領(lǐng)導(dǎo)代表講話并致賀

詞（2-3位，10分鐘左右），開啟香檳酒，倒入香檳塔（5-8分鐘）時裝走秀表演（5-10分鐘左右），開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)講話（3-5分鐘左右），戶型設(shè)計介紹（10-15分鐘），室內(nèi)魔術(shù)表演（3-5分鐘），景觀設(shè)計介紹（10-15分鐘），別墅風(fēng)水介紹（10-15分鐘）歌舞表演（5-8分鐘），宴會開始； 16：00—17：10：聯(lián)誼會宴會，16：30，宣布表演國標(biāo)舞節(jié)目，將邀請在座

嘉賓共同參加。

17：30—17：50：與會嘉賓合影

18：00：宴會結(jié)束

費用預(yù)算：略

附：

表一：準(zhǔn)備內(nèi)容清單

表二：會場準(zhǔn)備

表三：演出準(zhǔn)備