優(yōu)秀嘉年華活動策劃

一、活動主題

“夢想接力，一路有你”

二、活動目的

通過舉辦社團嘉年華，進一步發(fā)揮學(xué)生社團在校園活動中重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力，使同學(xué)們在活動參與中掌握更多知識，提高能力，同時，擴大我校社團在各高校的影響力。

三、活動名稱

湖北生物科技職業(yè)學(xué)院首屆學(xué)生社團嘉年華

四、活動宗旨

本次活動以“打造精品社團，宣揚多彩文化，構(gòu)建和諧校園”為宗旨，旨在展示本校區(qū)社團建設(shè)成果，打造精品社團，營造和諧校園文化氛圍。社團聯(lián)誼晚會將表演豐富多彩的各類活動，力圖開拓創(chuàng)新，突出社團文化特色，展現(xiàn)我院社團文化建設(shè)的良好風(fēng)貌。

五、活動時間

擬定于12月14日至12月15日

六、舉辦單位

主辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院院團委

策劃承辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會

協(xié)辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院所有學(xué)生社團

七、活動對象

社團聯(lián)誼晚會期間，將會邀請學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與老師，和其他部分高校的社團聯(lián)合會代表出席，觀看表演。具體邀請嘉賓名單由社團聯(lián)合會外聯(lián)部負責(zé)制定并聯(lián)系嘉賓。

八、活動前期準(zhǔn)備

1、前期宣傳（宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部）

①海報宣傳（12月1日至15日）

內(nèi)容：通過舉辦首屆社團嘉年華，傳達生科院精神

地點：校門口宣傳欄處、食堂門旁進行展板

②網(wǎng)站宣傳：（12月1日至15日）

社團聯(lián)合會校園網(wǎng)絡(luò)平臺上進行，通過校園官網(wǎng)、貼吧、人人網(wǎng)、及新浪微博發(fā)布活動信訊。

③條幅宣傳：（12月1日至15日）

大小各一張，分別掛于籃球場。西苑校門口

④廣播宣傳：（12月1日至15日）

借助學(xué)院廣播站進行播報活動消息。

2、人員邀請（外聯(lián)部）

邀請嘉賓：學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師及其他高校社團聯(lián)合會代表（12月1號至10日）

3、主持人選拔確定及培訓(xùn)（主席團）

社團聯(lián)合會學(xué)生

4、活動準(zhǔn)備（主席團）

①活動道具：桌椅帳篷

②活動場地：籃球場學(xué)院三棟綜合樓的草坪

③節(jié)目編排：文化節(jié)閉幕式晚會開場節(jié)目

各高校和生科院各社團的節(jié)目

5、審核游戲（人力資源部）

各社團的自主游戲

要求：

①健康向上，如機智問答、專業(yè)技能競賽、特殊角色體驗、現(xiàn)場臨摹等。

②難度適宜，具備明確清晰地游戲規(guī)則。

③無安全隱患。

6、社團自主準(zhǔn)備內(nèi)容（各社團負責(zé)人）

①節(jié)目：社團特色節(jié)目

②主題海報：12月5日交于社團聯(lián)合會

與社聯(lián)海報共同進行宣傳

③自主游戲內(nèi)容：12月5日匯報社團聯(lián)合會

7、節(jié)目采編（建設(shè)部、策劃部）

全面負責(zé)知與各社團負責(zé)人溝通，晚會節(jié)目的收集、采編，和彩排前的通知，節(jié)目內(nèi)容形式多樣化。

九、晚會彩排

1、第一次彩排（11月26日）

⑴合理安排彩排場地，觀察各節(jié)目質(zhì)量及時間控制，舞臺整體效果。

⑵對節(jié)目提出修改意見并落實。

⑶觀察預(yù)選主持人主持能力。

2、第二次彩排（12月5日）

⑴對修改后的節(jié)目進行觀察，并確定節(jié)目組

⑵確定晚會主持人及節(jié)目順序。

⑶對確定的節(jié)目提出修改意見并加以完善。

3、第三次彩排（12月12日）

⑴按照節(jié)目編排好的順序進行彩排，展示效果。

⑵按照效果對節(jié)目表順序進行修改。

⑶確定主持詞，互動游戲。

⑷統(tǒng)計各節(jié)目需要的道具、服裝并租用。

⑸對各節(jié)目提出修改意見并加以完善。

4、第三次彩排（12月15日）

⑴按照晚會流程，所有節(jié)目組成員及主持人帶妝彩排。

⑵按照晚會具體要求，將場務(wù)工作安排并分配到位。

⑶全面布置會場，并檢查道具。

⑷請嘉賓入場，晚會正式開始。

十、活動當(dāng)天安排

主要分兩大塊

白天：開幕式文化展示（風(fēng)采展和成果展）

風(fēng)采展例如：書畫協(xié)會的書畫展，攝影協(xié)會的影集展，手工藝協(xié)會的手工藝品展覽，動漫社的cosplay展，動漫展等

成果展例如：獎杯，獲獎榮譽證書，優(yōu)秀活動照片，經(jīng)典視頻、音頻，舞蹈秀，武術(shù)秀，球技秀等）

晚上：閉幕式文藝晚會

㈠文化展示區(qū)具體安排：

1、時間安排：早上8：00到下午5：00

2、顯示地點：西苑籃球場學(xué)院綜合樓前

3、具體安排：各社團在社團聯(lián)合會分配的指定區(qū)域內(nèi)進行展示社團風(fēng)采和成果以及游戲互動。

4、活動版塊：分四大版塊。

本校社團文化、表演展示區(qū)，外校嘉賓合影區(qū)（綜合樓園藝協(xié)會組盆前），外校精品社團表演展示區(qū)，禮品兌換區(qū)。

（二）文藝晚會具體流程安排

節(jié)目組及劇務(wù)組

（1）節(jié)目組節(jié)目彩排：評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。（由社聯(lián)宣傳部負責(zé)完成）正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、各協(xié)會演出所需道具統(tǒng)計整理、確定演出人員到位。（由社聯(lián)人力資源部負責(zé)完成）演出所需物品、道具租借，由各協(xié)會自行解決（社聯(lián)財務(wù)部與建設(shè)部監(jiān)督完成）彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全，各部門協(xié)調(diào)工作

（2）劇務(wù)組劇務(wù)安排：在正式彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度（由人力資源部部長完成）催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準(zhǔn)備，演出前確定人員到位等（由社聯(lián)總負責(zé)人負責(zé)完成）

對外組和攝影組

（3）對外組任務(wù)安排：負責(zé)活動中對外校邀請函的發(fā)放工作和對外所有接待工作，包括來電來函的處理及咨詢。對外校所贈橫幅及錄制音頻，視屏的收集與整理，并及時掛于人人網(wǎng)上。爭取經(jīng)費贊助及物資贊助。（由外聯(lián)部負責(zé)完成）

（4）攝影組具體任務(wù)：對晚會表演現(xiàn)場進行不間斷的跟進拍攝，獲取晚會活動照片。（主要由攝影協(xié)會負責(zé)完成）

（三）現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生

布置會場：包括嘉賓席節(jié)目單、飲用水等擺放等，各劃分觀看區(qū)域

禮儀人員（由禮儀部負責(zé)）

現(xiàn)場秩序安排及各協(xié)會會員的協(xié)調(diào)安排，確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送（由宣傳部與人力資源負責(zé)）

安排工作人員攝影及晚會前中后期整理工作（由宣傳部與攝影協(xié)會負責(zé)）

晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生由全體社團聯(lián)聯(lián)合會成員與社團人員共同完成

（四）劇務(wù)應(yīng)急方案

（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況是，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。

（3）事先準(zhǔn)備六個話筒（4個正常使用，兩個備用）及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)以為，則迅速用備用話筒，（視具體情況而定）

（4）開始前一小時社聯(lián)有關(guān)人員要進入會場檢查一遍會場布置及存在的安全隱患。分配人員，安排好禮儀部的接待。安排一部分人負責(zé)社團簽到及會場記錄。

（五）劇務(wù)安全預(yù)案

（1）為了消防安全，活動過程中請勿玩弄明火；

（2）晚會中嚴(yán)禁一切社員飲酒，以避免酒后生事，若有發(fā)生應(yīng)盡量防范于未然；

（3）若與會人員出現(xiàn)意外傷害，相關(guān)負責(zé)人應(yīng)第一時間靠前指揮、組織疏導(dǎo)、搶救傷員，并視情況及情節(jié)向公安機關(guān)、教育局等有關(guān)部門報告，爭取支援幫助；

（4）如有同學(xué)物品遺失應(yīng)停止打跳，廣播尋物，并上報保衛(wèi)處，以作及時解決。

（5）社團內(nèi)部由主要負責(zé)人帶領(lǐng)秘書部維持現(xiàn)場秩序；

（6）設(shè)立物品寄存看管點，由專人看護，避免參加活動同學(xué)物品的丟失。

十一、晚會具體活動內(nèi)容

（一）閉幕式

1、時間：12月15日

2、地點：學(xué)生活動中心

3、到場嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、輔導(dǎo)員、院系學(xué)生會主席及院學(xué)會主要干事、各高校社團聯(lián)合會及社團代表

4、流程：

（1）嘉賓及觀眾入場時播放背景音樂

（2）6：30閉幕式開始主持人進場

（3）主持人致閉幕詞及介紹到場嘉賓

（4）節(jié)目表演

（5）主持人：交代社團藝術(shù)節(jié)的具體事宜、宣布藝術(shù)節(jié)圓滿結(jié)束，請領(lǐng)導(dǎo)老師及社聯(lián)和社團主要人員及表演嘉賓等上臺合影

十二、活動預(yù)算

1、此次活動經(jīng)費1/2由院團委撥付，1/3由社團撥付，1/6由贊助形式撥付，最后由社團聯(lián)合會財務(wù)部制定并及時統(tǒng)計此次活動詳細經(jīng)費明細表。

2、各個社團財務(wù)部應(yīng)整理好本社團在此次活動中的一切經(jīng)費預(yù)算以及財務(wù)出納情況，并及時上報社聯(lián)財務(wù)部匯總，然后交院團委審閱。

3、社團聯(lián)合會財務(wù)部負責(zé)整理此次活動中的所有經(jīng)費預(yù)算，并報院團委審批。

江西師范大學(xué)計算機信息工程學(xué)院

計算機信息工程學(xué)院

“嘉年華”活動具體實施方案

為迎接70周年校慶,展示計算機學(xué)院近年取得的成就與突破,激發(fā)我校學(xué)生對科研的熱愛和關(guān)注,配合學(xué)校校慶活動的相關(guān)安排，現(xiàn)特制定“嘉年華”活動具體實施方案如下：

一、活動主題

“科研年華，人人參與”

二、活動時間

2010年10月31日

三、活動地點

圖書館東二門

四、組織機構(gòu)

主辦：計算機信息工程學(xué)院

承辦：計算機信息工程學(xué)院團委學(xué)生會

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

組長：侯貴生何久鈿

副組長：毛陽芳李海燕朱虎平饒盼利

組員：彭超曾國棟王璐張曼璐白駿祝恒節(jié)

六、活動前期準(zhǔn)備

1.活動當(dāng)天上午7點會場布置人員到場布置活動現(xiàn)場；

2.上午8點平臺項目技術(shù)人員到場指導(dǎo)學(xué)干搭建平臺；

3.機動安保組按時到場，如遇突發(fā)事件應(yīng)作出相應(yīng)調(diào)整；

4.宣傳報道組工作人員在做好工作準(zhǔn)備的前提下從旁協(xié)助；

5.后勤保障組工作人員12點組織班級同學(xué)集合。

七、活動流程

（1）學(xué)生科研創(chuàng)業(yè)基地成果視屏播放或講解（10分鐘）

形式：借助投影儀播放平臺介紹的相關(guān)視頻

（2）機器人等項目演示與體驗（30分鐘）

形式：在演示的同時有講解員進行講解

項目：

1、中型機器人：球跟蹤和簡單人機對話；技術(shù)人員：溫凱、胡志國

2、吸塵機器人：完成整個房間的遍歷，達到比賽水平； 技術(shù)人員：黃晨

3、仿真機器人：在電腦上編程實現(xiàn)模擬5VS5和11VS11足球比賽；

技術(shù)人員：何玉琴

4、集控式足球系統(tǒng)：進行3VS3足球比賽和進攻策略演示；

技術(shù)人員：楊俊光

5、電腦組裝與維修：準(zhǔn)備四套散裝機，現(xiàn)場演示電腦組裝、重裝系統(tǒng)、電腦維修等工作；技術(shù)人員：劉樹鵬

6、學(xué)生或教師作品體驗：選取學(xué)生或教師開發(fā)的小型游戲供學(xué)生體驗，觀摩學(xué)生現(xiàn)場PS、flash制作；技術(shù)人員：涂盛慧

（3）學(xué)生科研創(chuàng)業(yè)基地相關(guān)知識有獎競答（20分鐘）

形式：參照講解員的講解，根據(jù)回答問題的多少，進行有獎競答。表現(xiàn)好著，頒發(fā)校慶紀(jì)念品。

八、人員安排

1、技術(shù)監(jiān)督組

負責(zé)人：曾國棟

具體要求：

（1）有獎競答題目的設(shè)置

（2）科研立項作品展示作品的選擇及安排

2、后勤保障組

負責(zé)人：彭超

具體要求：

（1）制作橫幅、各項目的標(biāo)識牌；

（2）為活動提前預(yù)定人數(shù)名額保障，做好相應(yīng)安排；

（3）準(zhǔn)備好音響、桌子、電腦、彩旗等會場布置的各種需要的設(shè)備

3、會場布置組

負責(zé)人：白駿

具體要求：

（1）具體場地的設(shè)計安排

（2）為機器人等項目場地的搭建提供人員

（3）統(tǒng)籌全局、調(diào)配工作、分派人手。

4、項目講解組

負責(zé)人：王璐

具體要求：

（1）負責(zé)平臺項目的講解

（2）負責(zé)禮儀、引導(dǎo)等方面的工作

（3）海報、噴繪的制作

5、氣氛調(diào)動組

負責(zé)人：張曼璐

具體要求：

（1）現(xiàn)場氣氛的調(diào)動

（2）有獎競答環(huán)節(jié)安排

6、機動安保組

負責(zé)人：祝恒節(jié)

具體要求：

（1）預(yù)防突發(fā)事件

（2）負責(zé)活動現(xiàn)場的安全、保衛(wèi)工作

7、宣傳報道組

負責(zé)人：白霜

具體要求：

（1）做好活動現(xiàn)場照片的拍攝情況及相關(guān)報道工作

九、工作要求

1、相關(guān)人員在此期間，要按時到崗，不遲到、不早退，遵守紀(jì)律、服從調(diào)度，認真履行工作職責(zé)，不得無故請假，擅自離崗；

2、要求工作人員必須認真負責(zé)，確?；顒拥捻樌M行；

3、活動現(xiàn)場如有突發(fā)事件，應(yīng)及時報告給老師和主席團，并在取得一致意見后進行妥善處理；

4、學(xué)生干部帶證上崗；

5、現(xiàn)場解說人員需統(tǒng)一服裝；

6、如有下雨，視情況決定活動是否繼續(xù)；

7、未盡事宜參照當(dāng)天活動實際情況進行周密安排。

十、后期安排

1、活動道具進行回收和清點

2、活動結(jié)束后對活動現(xiàn)場進行清理和打掃；

3、做好活動的總結(jié)及材料歸檔工作

4、整理活動照片并撰寫新聞稿件

十一、附件

1、嘉年華之人機交互展覽策劃書

2、后勤保障組策劃書

3、機動安保組策劃書

4、氣氛調(diào)動組策劃書

5、會場布置組策劃書

十二、本方案的解釋權(quán)屬嘉年華組織領(lǐng)導(dǎo)小組。未盡事宜，另行通知。

計算機信息工程學(xué)院團委2010年10月24日