行政文員年終發(fā)言稿
行政文員年終發(fā)言稿1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委:
大家下午好!
今天我本著鍛煉本人,為營(yíng)業(yè)部服務(wù)的宗旨,競(jìng)聘我的原崗位—行政助理,希望得到各位領(lǐng)導(dǎo)的支持。
20xx年末,我很幸運(yùn)地參加了財(cái)富證券這個(gè)大家庭,學(xué)習(xí)證券行業(yè)的行政工作。之前有過(guò)一定的其它行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷,但公司的企業(yè)文化和營(yíng)業(yè)部的工作流程都不是很了解,一切都從零學(xué)起,從零做起,使本人從零中漸漸成長(zhǎng)和完善。歷經(jīng)一年,20xx年參加了崗位競(jìng)聘,正式任職行政助理一職,主要負(fù)責(zé)行政人事工作。從最初處理事務(wù)的生澀到如今對(duì)崗位工作的熟練,是營(yíng)業(yè)部的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事給予了我工作上大量的指導(dǎo)和幫助。
在行政部工作的三年,我積極參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),期間獲得了“證券從業(yè)資格證〞、“初級(jí)統(tǒng)計(jì)資格證〞、“二級(jí)企業(yè)人力資源管理師證〞,也積累了不少的工作經(jīng)歷,我一直“做誠(chéng)實(shí)人,行扎實(shí)事〞,認(rèn)真地完成手上的每一項(xiàng)工作,并處處為營(yíng)業(yè)部的利益著想。
我目前主要負(fù)責(zé)的是營(yíng)業(yè)部社保、勞動(dòng)合同、人員異動(dòng)、員工薪酬和各項(xiàng)福利的計(jì)算發(fā)放、員工日??记凇RM、OA系統(tǒng)的人員管理、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送以及協(xié)助其它各部門日常工作等行政事務(wù)。
下面,就談?wù)勎覍?duì)行政崗位職責(zé)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和理解: 1.上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)作用
行政部是企業(yè)的中樞部門,起著“上傳下達(dá)〞、“溝通協(xié)調(diào)〞的橋梁作用。我部以前在對(duì)外溝通的工作上有一定的疏忽,有時(shí)會(huì)在問(wèn)題出現(xiàn)后才彌補(bǔ)關(guān)系,這樣導(dǎo)致了營(yíng)業(yè)部在一些事情的處理上處于被動(dòng)狀態(tài)。在今后的工作中,行政應(yīng)積極協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或主動(dòng)協(xié)調(diào)各種社會(huì)關(guān)系,讓各種社會(huì)關(guān)系能為營(yíng)業(yè)部所用,為營(yíng)業(yè)部帶來(lái)“隱性利益〞。另注意及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)傳達(dá)營(yíng)業(yè)部的'內(nèi)外工作,將領(lǐng)導(dǎo)的指示準(zhǔn)確、及時(shí)的下達(dá)至各部門。
2.“管家婆〞的作用
行政部也是企業(yè)里“管家婆〞的角色,上至營(yíng)業(yè)部的各項(xiàng)采購(gòu)工作、下至營(yíng)業(yè)部的用水、用電,節(jié)約了開(kāi)支,也就能為營(yíng)業(yè)部爭(zhēng)取到更多的利潤(rùn)空間。關(guān)于采購(gòu),行政部能夠在今后的工作中,利用平常的生活時(shí)間,多觀察、多詢價(jià),備案更多供貨商的資料,建立需要采購(gòu)物品的檔案信息,做到貨比三家,這樣就能夠在需要采購(gòu)物品時(shí)及時(shí)找到最優(yōu)供給商,這將有利于提高工作效率。
辦公用品和清潔衛(wèi)生用品的管理,則實(shí)行“計(jì)劃制〞,按月申報(bào),申報(bào)通過(guò)后按計(jì)劃領(lǐng)取物品,嚴(yán)格控制,防止多申報(bào)、多浪費(fèi)現(xiàn)象。如清潔衛(wèi)生用品如今已實(shí)行按月領(lǐng)取,根據(jù)每層樓每月實(shí)際用量,固定每月月初領(lǐng)取一個(gè)月的需耗物品。
由行政及時(shí)催促保安檢查每日收市后的水電關(guān)閉情況,并不定時(shí)抽查。
3.監(jiān)督、服務(wù)作用
行政部需嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)業(yè)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,起好監(jiān)督、催促作用。對(duì)于員工的考勤、工作紀(jì)律要“勇于管理、嚴(yán)于管理〞,時(shí)常催促大家遵守各項(xiàng)制度。
對(duì)于其它部門的各項(xiàng)需求,行政部應(yīng)與其及時(shí)溝通或主動(dòng)詢問(wèn),認(rèn)真仔細(xì)
地做好各種后勤支持工作,化被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。在平常的工作中注意積累各部門的需求信息,如對(duì)各類會(huì)議室、培訓(xùn)場(chǎng)地及客戶活動(dòng)場(chǎng)地的需求,這樣能及時(shí)地提供出有效信息。
4.安全保衛(wèi)作用
安全保衛(wèi)工作看似不起眼,卻也是行政工作的要點(diǎn)。一個(gè)平靜、安全、舒心的工作環(huán)境及投資環(huán)境是營(yíng)業(yè)部發(fā)展之根基。之前行政部的安全保衛(wèi)工作并不是很到位,忽視了保安人員的專業(yè)性及素質(zhì)。營(yíng)業(yè)部在經(jīng)歷了20xx年的一系列事件后,痛定思痛,迅速更換了保安公司及保安。而火災(zāi)隱患更不容小覷,行政部安排由保安寧時(shí)巡查排除隱患,定期檢查各種消防設(shè)施,及時(shí)更換過(guò)期、破損設(shè)備,組織員工進(jìn)行火災(zāi)演練,“狠抓、嚴(yán)抓〞安全保衛(wèi)及消防工作。
根據(jù)公司的人力資源設(shè)臵,原來(lái)的兩名行政助理將縮減至一名。那么,假如我競(jìng)聘成功,我將需接手另一名行政助理的工作:如固定資產(chǎn)、通訊設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買、管理,印章和各類文件的管理,以及廣告宣傳等工作。我會(huì)在以后的工作中,努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù),及時(shí)、認(rèn)真的完成每項(xiàng)工作,不僅做到一個(gè)人頂兩個(gè)人的工作,而且努力進(jìn)一步提高工作效率和優(yōu)化部門職能。
當(dāng)然,競(jìng)聘成功與否,光有自信心和勇氣還不夠,最重要的還是要有科學(xué)的工作方法和領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持、幫助和鼓勵(lì)。假設(shè)我能夠競(jìng)聘成功,中選為行政助理,我將積極發(fā)揮好參謀和助手作用,積極、努力地配合領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作,用實(shí)際行動(dòng)回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的關(guān)心支持。假如競(jìng)聘成功,今后,我主要是在下面三個(gè)方面努力:
第一個(gè)方面,是最基礎(chǔ)也最重要的方面,要勤于學(xué)習(xí)。不懂的問(wèn)題馬上就問(wèn),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí);行政工作能夠講是千頭萬(wàn)緒,紛繁復(fù)雜,天天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),只要通過(guò)細(xì)心的學(xué)習(xí),才能夠熟練把握辦公室的工作流程,更快的適應(yīng)環(huán)境。
第二個(gè)方面是要注重細(xì)節(jié)?!疤煜码y事始于易,天下大事始于細(xì)〞,做好行政工作需要“眼勤,手勤,口勤,腿勤〞。多用筆記,多請(qǐng)示,多溝通,把各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)做到位。 第三個(gè)方面是要高效快速處理有關(guān)事務(wù)。行政助理是執(zhí)行者,必需要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),加強(qiáng)執(zhí)行力,在有限的時(shí)間里辦妥應(yīng)辦之事。明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。工作要扎實(shí),力務(wù)實(shí)效。
充當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的助手作用,也是企業(yè)各類信息的“集中地〞,因而一定要注意要做好__。不該講的不能講,各類需保密的文件信息須及時(shí)銷毀。
總之,我一定在日常實(shí)踐中挖掘和完善本人的工作思路和能力,進(jìn)一步做好本部門工作,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正工作中的缺乏之處。同時(shí),希望我能夠在今后的工作中,更好地為大家做好后勤保障服務(wù)!謝謝大家!
行政文員年終發(fā)言稿2
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
截止今天我到咱們鎮(zhèn)已經(jīng)整整兩個(gè)月了,這兩個(gè)月也是我從一個(gè)企業(yè)職工向一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層干部角色轉(zhuǎn)變的重要時(shí)期。在這兩個(gè)月里我主要做的工作是外圍協(xié)調(diào)。做的事情不多,但都讓我感觸很深,讓我學(xué)到了很多我以前沒(méi)有學(xué)到的東西,但同時(shí)也暴露出了本人好多方面的問(wèn)題和缺乏,主要有下面幾點(diǎn):一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)歷嚴(yán)重缺乏,學(xué)習(xí)力度不夠。我講的經(jīng)歷不僅包括實(shí)踐經(jīng)歷,也包括理論知識(shí);從客觀來(lái)講本人確實(shí)工作時(shí)間很短,但從主觀來(lái)講,本人在學(xué)習(xí)上未能做到堅(jiān)持不懈,還不夠刻苦認(rèn)真和深化,學(xué)習(xí)的自覺(jué)性不夠,十分在理論聯(lián)絡(luò)實(shí)際上還存在一定的差距。二是工作的方式和方法不太靈敏,有待改良。由于自已剛來(lái)主觀上十分想干好工作,有時(shí)看到工作進(jìn)展較慢,便產(chǎn)生急躁情緒,有點(diǎn)急于求成,不注意講究方式方法,容易脫離實(shí)際地盲目工作。三是對(duì)本人要求還不是很嚴(yán),主動(dòng)性不夠,存在遷就的思想,工作效果一般化。
四是深化村組調(diào)查研究不夠。到今天為止,我在反思本人這兩個(gè)月把精神在外圍協(xié)調(diào)這一塊投入很大,但沒(méi)有把更多的時(shí)間用于走村到戶的去了解調(diào)查上,對(duì)村組的情況把握不夠全面。
對(duì)于以上四點(diǎn)本人發(fā)現(xiàn)的缺乏,我想采取下面措施進(jìn)行整改:一是轉(zhuǎn)變思想觀念,誠(chéng)心誠(chéng)意、放低本人、從零做起。記得在(大學(xué))中有一段文字告誡我無(wú)論做什么事情,都要先從思想上重視起來(lái),誠(chéng)誠(chéng)懇懇的去接受,擺正心態(tài)之后再談行動(dòng)。所以我覺(jué)得對(duì)于我來(lái)講如今首要的是從思想上認(rèn)識(shí)到本人的缺乏與差距。
二是要積極的行動(dòng)起來(lái),敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí)、面對(duì)挑戰(zhàn)、去勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí)的做事。如今的工作跟我以前的工作相比確實(shí)差異很大,挑戰(zhàn)性也比擬大,而我本人又是人常講的“80后〞,身上不免具有80后的'浮躁和懶惰,但面對(duì)如今的工作我信念很堅(jiān)定,準(zhǔn)備苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,以致把工作做好。
三是要深化基層、注重細(xì)節(jié)、注重方法?;叵脒@兩個(gè)月內(nèi)本人所接觸的一些事情,我常想假如把有些事放到如今我會(huì)用另一種方法去處理可能會(huì)愈加合理、效果會(huì)更好。有時(shí)候是不了解實(shí)際情況、有時(shí)候是不注重方法、有時(shí)候是不注重細(xì)節(jié),這些對(duì)于工作的影響看似小,但實(shí)則很大、很致命。 以上這些就是我本人這兩個(gè)月的工作感受、發(fā)現(xiàn)的本人的問(wèn)題以及提出的整改措施,缺乏之處,還望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事批評(píng)指正。
行政文員年終發(fā)言稿3
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
截止今天我到咱們 鎮(zhèn)已經(jīng)整整兩個(gè)月了,這兩個(gè)月也是我從一個(gè)企業(yè)職工向一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層干部角色轉(zhuǎn)變的重要時(shí)期。在這兩個(gè)月里我主要做的工作是外圍協(xié)調(diào)。做的事情不多,但都讓我感觸很深,讓我學(xué)到了許多我以前沒(méi)有學(xué)到的東西,但同時(shí)也暴露出了自己好多方面的問(wèn)題和不足,主要有以下幾點(diǎn): 一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重缺乏,學(xué)習(xí)力度不夠。我說(shuō)的經(jīng)驗(yàn)不僅包括實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也包括理論知識(shí);從客觀來(lái)說(shuō)自己確實(shí)工作時(shí)間很短,但從主觀來(lái)說(shuō),自己在學(xué)習(xí)上未能做到堅(jiān)持不懈,還不夠刻苦認(rèn)真和深入,學(xué)習(xí)的自覺(jué)性不夠,特別在理論聯(lián)系實(shí)際上還存在一定的差距。 二是工作的方式和方法不太靈活,有待改進(jìn)。由于自已剛來(lái)主觀上特別想干好工作,有時(shí)看到工作進(jìn)展較慢,便產(chǎn)生急躁情緒,有點(diǎn)急于求成,不注意講究方式方法,容易脫離實(shí)際地盲目工作。 三是對(duì)自己要求還不是很嚴(yán),主動(dòng)性不夠,存在遷就的思想,工作效果一般化。
四是深入村組調(diào)查研究不夠。到今天為止,我在反思自己這兩個(gè)月把精力在外圍協(xié)調(diào)這一塊投入很大,但沒(méi)有把更多的時(shí)間用于走村到戶的去了解調(diào)查上,對(duì)村組的情況掌握不夠全面。
對(duì)于以上四點(diǎn)自己發(fā)現(xiàn)的不足,我想采取以下措施進(jìn)行整改:
一是轉(zhuǎn)變思想觀念,誠(chéng)心誠(chéng)意、放低自己、從零做起。記得在《大學(xué)》中有一段文字告誡我無(wú)論做什么事情,都要先從思想上重視起來(lái),誠(chéng)誠(chéng)懇懇的去接受,擺正心態(tài)之后再談行動(dòng)。所以我覺(jué)得對(duì)于我來(lái)說(shuō)現(xiàn)在首要的是從思想上認(rèn)識(shí)到自己的不足與差距。
二是要積極的行動(dòng)起來(lái),敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí)、面對(duì)挑戰(zhàn)、去勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí)的.做事。現(xiàn)在的工作跟我以前的工作相比的確差異很大,挑戰(zhàn)性也比較大,而我自己又是人常說(shuō)的“80后”,身上不免具有80后的浮躁和懶惰,但面對(duì)現(xiàn)在的工作我信念很堅(jiān)定,準(zhǔn)備苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,以致把工作做好。
三是要深入基層、注重細(xì)節(jié)、注重方法?;叵脒@兩個(gè)月內(nèi)自己所接觸的一些事情,我常想如果把有些事放到現(xiàn)在我會(huì)用另一種方法去處理可能會(huì)更加合理、效果會(huì)更好。有時(shí)候是不了解實(shí)際情況、有時(shí)候是不注重方法、有時(shí)候是不注重細(xì)節(jié),這些對(duì)于工作的影響看似小,但實(shí)則很大、很致命。
以上這些就是我自己這兩個(gè)月的工作感受、發(fā)現(xiàn)的自己的問(wèn)題以及提出的整改措施,不足之處,還望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事批評(píng)指正。
一、行政文員一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室行政這一職位是文職上的職位,因此行政工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室行政工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、固定資產(chǎn)管理等工作。因此辦公室行政一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好客戶接待工作,(2)做好衛(wèi)生打掃
(2)做好低值易耗品的分類整理、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(3)協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(4)做好辦公用品的管理工作。按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(2)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種東西,3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
辦公室行政這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為成都豐睿資產(chǎn)管理有限公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。