第一篇:青協(xié)關(guān)于申請(qǐng)優(yōu)秀部門(mén)的總結(jié)
青協(xié)關(guān)于申請(qǐng)優(yōu)秀部門(mén)的總結(jié)
尊敬的主席團(tuán):
我系青年志愿者協(xié)會(huì)自成立以來(lái)一直本著“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)理念實(shí)踐于學(xué)校、躬行于社會(huì)。我們一直以青年志愿者的優(yōu)良作風(fēng),向系、學(xué)院及社會(huì)展示我們松田學(xué)院法政系學(xué)生的精神面貌。我們致力于讓更多的同學(xué)得到鍛煉、讓我們的服務(wù)走進(jìn)更多的人。
青協(xié)作為法政系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的一個(gè)服務(wù)性部門(mén),我們奉獻(xiàn)的不僅僅是服務(wù),同時(shí)我們也向廣大的學(xué)生們昭示一種精神,那就是“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的青年志愿者精神。本部門(mén)也正是秉承著此精神以及我系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的支持下服務(wù)學(xué)生,服務(wù)校園,服務(wù)社會(huì)。我們多次為我系組織的各種運(yùn)動(dòng)比賽、院運(yùn)會(huì)等大型活動(dòng)提供志愿服務(wù)人員及醫(yī)療保障,關(guān)心鄉(xiāng)村教育,到附近小學(xué)進(jìn)行義教,關(guān)注弱勢(shì)群體,看望孤寡老人等公益性活動(dòng)。在這個(gè)溫暖的大家庭中,我們不僅幫助了他人,同時(shí)自己也收獲了快樂(lè),得到了鍛煉。
本部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)受我系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)管理,與其他部門(mén)密切聯(lián)系。本部門(mén)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)一名,經(jīng)過(guò)多輪的面試,最終選出八名優(yōu)秀的成員,由兩位會(huì)長(zhǎng)帶領(lǐng)8位干事們共同完成相應(yīng)的工作。此外,為壯大我們的隊(duì)伍,在院青協(xié)的支持下,我們還招募了一批青年志愿者協(xié)會(huì)和紅十字會(huì)會(huì)員,協(xié)助我們一起完成義教等相應(yīng)工作。并且我們都嚴(yán)格按照以下要求進(jìn)行各項(xiàng)工作:
1.自覺(jué)遵守院系的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行青年志愿者協(xié)會(huì)的各項(xiàng)要求;
2.秉著“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)理念,服務(wù)學(xué)生。服務(wù)校園,服務(wù)社會(huì),為法政系爭(zhēng)光;
3.各成員有一定的醫(yī)療知識(shí),并要求參加相關(guān)的醫(yī)療知識(shí)講座,積累并豐富醫(yī)療知識(shí);
4.各成員都需具備吃苦耐勞的精神,有耐心,有愛(ài)心,有恒心,自愿服務(wù)于人們;
5.各成員必須具備處理學(xué)習(xí)與志愿工作沖突時(shí)的能力,做好本職工作的 同時(shí)也不耽誤學(xué)習(xí);
6.各成員應(yīng)做好本職工作,服從安排,自覺(jué)認(rèn)真完成相應(yīng)服務(wù)工作;
7.對(duì)于會(huì)員,采取自愿入會(huì)的原則;
8.青協(xié)全體成員應(yīng)團(tuán)結(jié)一致,互相幫助,互相學(xué)習(xí),共同為法政系服務(wù)。本著以上各種要求,在2011-2012學(xué)年,法政系團(tuán)委學(xué)生會(huì)青協(xié)順利地完成了以下工作:
1.在開(kāi)學(xué)初的新生軍訓(xùn)期間,為我系的新生提供志愿服務(wù),派發(fā)紙巾、葡萄糖等并為需要的同學(xué)提供醫(yī)療服務(wù);
2.在2011-2012學(xué)年上半學(xué)期為我系組織的籃球比賽提供醫(yī)療服務(wù),在隊(duì)員休息處設(shè)醫(yī)療點(diǎn);
3.在2011-2012學(xué)年上半學(xué)期的院籃球賽中為我系球員提供醫(yī)療服務(wù),在我系隊(duì)員的休息處設(shè)醫(yī)療點(diǎn);
4.在院運(yùn)會(huì)期間為我系運(yùn)動(dòng)員提供醫(yī)療服務(wù),在法政系大本營(yíng)設(shè)醫(yī)療點(diǎn);
5.協(xié)助院青協(xié)完成獻(xiàn)血活動(dòng)的宣傳工作以及其他相關(guān)工作;
6.在學(xué)雷鋒活動(dòng)月組織青協(xié)全體人員到山角敬老院看望老人,幫助他們打掃衛(wèi)生,陪老人們聊天等;
7.在每周二下午安排干事及會(huì)員協(xié)助院青協(xié)到山角小學(xué)進(jìn)行義教活動(dòng);
8.在2011-2012學(xué)年下半學(xué)期的教職工籃球賽中為我系教師提供醫(yī)療服務(wù);
9.在2011-2012學(xué)年下半學(xué)期為我系組織的足球比賽提供醫(yī)療服務(wù),在休息處設(shè)醫(yī)療點(diǎn);
10.在2011-2012學(xué)年下學(xué)期的院足球賽中為我系球員提供醫(yī)療服務(wù),在休息處設(shè)醫(yī)療點(diǎn);
11.各成員積極參與院青協(xié)開(kāi)展的醫(yī)療知識(shí)講座,豐富醫(yī)療知識(shí);
12.協(xié)助其他部門(mén)所開(kāi)展活動(dòng)的相關(guān)工作。
由此我們可以知道,青協(xié)的主要職能包括三大部分:
一、為我系的各種運(yùn)動(dòng)比賽提供醫(yī)療服務(wù);
二、到附近小學(xué)進(jìn)行義教活動(dòng);
三、協(xié)助院青協(xié)進(jìn)行獻(xiàn)血活動(dòng)。
在所有的這些工作中,我們從最初的懵懂、不熟練到現(xiàn)在對(duì)工作的得心應(yīng)手程度,從被投訴到后來(lái)的被表?yè)P(yáng)......不得不說(shuō)這些都是質(zhì)的飛躍!很多時(shí)候,當(dāng)同學(xué)們?cè)谖缧莸臅r(shí)候,我們青協(xié)就要頂著太陽(yáng)去出隊(duì)了,雖然我們的工作有點(diǎn)辛苦,但是當(dāng)我們聽(tīng)到被我們服務(wù)的球員的一聲感謝,看到那些純潔的孩子們露出燦爛的笑容,又或是看到敬老院的老人們慈祥的笑容時(shí),我們就會(huì)覺(jué)得所有的付出都是值得的,不管工作再辛苦也是有意義的。盡管我們?cè)诠ぷ髦新裨惯^(guò),責(zé)罵過(guò),甚至有退出的念頭,但是想到我們剛進(jìn)青協(xié)的誓言,我們的熱情又回來(lái)了。
在青協(xié)這個(gè)溫暖的大家庭,我們也學(xué)到了很多,積累了不少經(jīng)驗(yàn)。我們都有一顆幫助人的心,每一次的工作都會(huì)讓我們受益匪淺,在院運(yùn)會(huì)上可以看到運(yùn)動(dòng)員們堅(jiān)持不懈的精神,想到自己默默的付出是多么的值得,他們的成功也是我們的成功;在敬老院可以感受到老人們的真誠(chéng)與熱情,原來(lái)我們的小小關(guān)心會(huì)使他們那么開(kāi)心,讓我們懂得了知足常樂(lè)的道理;在籃球場(chǎng)上練就了我們的耐心。更重要的是我們懂得了少說(shuō)空話(huà)多做實(shí)事的道理,學(xué)會(huì)了如何待人接物,明白了團(tuán)隊(duì)的重要性。
我們會(huì)在以后的工作中不但提升自己各方面的能力,找出部門(mén)的不足之處并加以改善,多了解一些醫(yī)療常識(shí),豐富自己的醫(yī)療知識(shí),服務(wù)更多的人,培養(yǎng)自己的細(xì)心和耐心。我們知道堅(jiān)持才是勝利,青協(xié)這個(gè)充滿(mǎn)愛(ài)的地方需要我們來(lái)傳播它的精神,我們應(yīng)該團(tuán)結(jié)一致讓青協(xié)之家充滿(mǎn)愛(ài),因?yàn)橹挥凶约耗軌蝮w會(huì)到被愛(ài)的幸福才會(huì)給予他人自己的愛(ài),愛(ài)的鏈條才會(huì)連續(xù)下去,愛(ài)的延續(xù)需要我們共同努力。我們?nèi)孕枰燥枬M(mǎn)的精神與熱情投入工作中去,不求最好只求更好,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé),對(duì)他人負(fù)責(zé),更是對(duì)自己負(fù)責(zé),做一個(gè)有責(zé)任心的人,為青協(xié)創(chuàng)造更加美好的明天,讓更多的人知道:“有夢(mèng)有愛(ài),我們同在”!讓青協(xié)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大,繼續(xù)為法政系服務(wù)!
此致
敬禮
青協(xié)
二0一二年五月二十日
第二篇:青協(xié)部門(mén)總結(jié)
年終總結(jié)
時(shí)間過(guò)的真快,轉(zhuǎn)眼間,大一的生活就要過(guò)去了。我在青年志愿者總會(huì)里已有了一年的時(shí)光?;叵胍荒昵拔覊?mèng)想自己成為一名青協(xié)干事的愿望。還記得當(dāng)時(shí)我進(jìn)入了青協(xié)當(dāng)上干事,我進(jìn)入青協(xié)就在內(nèi)心立下決心,全心全意為人民服務(wù),幫助需要幫助的人們,做一個(gè)名副其實(shí)的青年志愿者,在實(shí)踐中取得到經(jīng)驗(yàn),從而提高自己的能力,更好地為社會(huì)作貢獻(xiàn)。作為一名青協(xié)志愿者,我認(rèn)為既然加入了就應(yīng)該認(rèn)真做好,立下決心,就是力量,就是成功,不要灰心與死心,要不然就是一個(gè)失敗的人。
在這個(gè)學(xué)期里,我在大院勇于參加一些青協(xié)活動(dòng),獻(xiàn)出我那份厚厚的愛(ài)心,與同學(xué)們共同努力作青協(xié)工作。在這個(gè)新的學(xué)期里,我對(duì)青協(xié)工作已經(jīng)比較熟悉了。在青協(xié)中工作不多,但只要是我能參加的青協(xié)活動(dòng),我就很努力認(rèn)真的去完成,希望能把青協(xié)在人們的心目中好印象影響更深,把青協(xié)發(fā)揚(yáng)光大,越做越好!用最博愛(ài)的心,去幫助身邊所有需要幫助的人,時(shí)常獲得奉獻(xiàn)的快樂(lè)。
在青協(xié),我們參加過(guò)很多活動(dòng),有干事培訓(xùn),自行車(chē)志愿活動(dòng),愛(ài)心讓座活動(dòng),愛(ài)心讓座表彰大會(huì),青年志愿者交流晚會(huì),情系太湖保護(hù)母親河活動(dòng),關(guān)愛(ài)老人敬老院志愿活動(dòng),學(xué)雷鋒宣誓活動(dòng),植樹(shù)活動(dòng),掃墓活動(dòng),五一節(jié)火車(chē)站志愿者活動(dòng),魅力濱湖大眾龍舟賽活動(dòng)以及愛(ài)心包裹活動(dòng)。這些活動(dòng)都在我心中留下了很深的印記。如果說(shuō)遇見(jiàn)是一種緣分,那么一起在部門(mén)共事就更是一種無(wú)法言語(yǔ)的緣分。和大家在一起相處了一年,漸漸的都互相熟悉了,直至變成很要好的朋友。我記得在干事培訓(xùn)的時(shí)候,主席就說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà):沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。我深信,每個(gè)人都存在不足之處,但是團(tuán)隊(duì)合作卻可以彌補(bǔ)自己的不足。我們青協(xié)是一個(gè)很融洽的大家庭,部長(zhǎng)親和卻又不失威嚴(yán),干事相處融洽互相幫助,在這里一起共事,我感到很開(kāi)心,也很重視這段經(jīng)歷。從這段經(jīng)歷中,我收獲了友情和經(jīng)驗(yàn),同時(shí),我也變得比以前更加穩(wěn)重,做事情會(huì)做好規(guī)劃,深思熟慮。
公益事業(yè)無(wú)處不在,志愿精神遍及所有角落,志愿精神在我們身上應(yīng)該有更好的體現(xiàn)。志愿服務(wù)是艱苦的,但更是感人的!讓我們行動(dòng)起來(lái),從身邊的小事做起,關(guān)注公益服務(wù)事業(yè),展現(xiàn)一個(gè)文法人獨(dú)有的人文底蘊(yùn)。最后,祝愿青協(xié)的志愿服務(wù)工作在新的學(xué)年更上一層樓,祝愿青協(xié)取得更加驕人的成績(jī)!
青年志愿者總會(huì)
曹珍
2012年6月12日
第三篇:青協(xié)部門(mén)活動(dòng)總結(jié)
大家好,我是來(lái)自青年志愿者協(xié)會(huì)的XXX,旁邊這位是我的搭檔XXX。今天我們將為大家?guī)?lái)青協(xié)結(jié)核病防治宣傳活動(dòng)的介紹。
在這里,我將從活動(dòng)目的、活動(dòng)準(zhǔn)備、活動(dòng)主題、活動(dòng)創(chuàng)新以及活動(dòng)意義這幾方面展開(kāi)介紹。
首先是活動(dòng)目的,本次活動(dòng)的目的在于預(yù)防,控制,宣傳。為了加強(qiáng)學(xué)校結(jié)核病防治工作,控制學(xué)校結(jié)核病重大疫情的發(fā)生,保障學(xué)校師生的身體健康,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序,青協(xié)通過(guò)結(jié)核病防治健康教育進(jìn)校園宣傳活動(dòng),讓師生掌握結(jié)核病防治相關(guān)知識(shí),從而提高師生對(duì)結(jié)核病的自我防護(hù)意識(shí)。讓結(jié)核病遠(yuǎn)離校園,為大家的健康生活貢獻(xiàn)我們的一份力量。
第二是活動(dòng)準(zhǔn)備及創(chuàng)新,本次活動(dòng)我們將會(huì)采用十分新穎的形式來(lái)吸引大家參與其中,具體的活動(dòng)形式請(qǐng)恕我在此先賣(mài)個(gè)關(guān)子,我想到時(shí)一定不會(huì)讓大家失望,我們希望通過(guò)這樣的方式讓大家聯(lián)合起來(lái),消除結(jié)核病。
防治結(jié)核,We have the dream
第三是活動(dòng)建設(shè),我們青協(xié)會(huì)提前通過(guò)多次會(huì)議明確本次活動(dòng)的具體實(shí)施方案,也會(huì)提前購(gòu)置活動(dòng)所需的小禮品及各類(lèi)道具,旨在通過(guò)新穎的活動(dòng)形式和精美豐富的禮品讓活動(dòng)深入到每一個(gè)參與者的心中。
第四是活動(dòng)主題。本次的宣傳活動(dòng)延續(xù)了往年的主題,即“你我共同參與,依法控制結(jié)核”,結(jié)核病的防治,需要所有人的力量。
結(jié)核病防治宣傳,我們?cè)谛袆?dòng)。
同樣,青協(xié)也將在接下來(lái)的時(shí)間里主辦和承辦各類(lèi)志愿服務(wù)活動(dòng)。例如3月22日下午14點(diǎn)在和達(dá)城社區(qū)開(kāi)展“世界水日”的宣傳活動(dòng),為五水共治的宣傳貢獻(xiàn)我們學(xué)生志愿者的力量。同時(shí)也希望大家能積極地參與到這些活動(dòng)當(dāng)中來(lái),一來(lái)可以豐富自己的課余生活,提升社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),二來(lái)還可以獲得志愿服務(wù)時(shí)長(zhǎng)的認(rèn)證喲,行動(dòng)起來(lái),投身到志愿服務(wù)當(dāng)中來(lái)吧。
這就是青協(xié),這就是我們 我為志愿者的身份感到自豪。感謝大家的聆聽(tīng)和觀賞,謝謝
第四篇:青協(xié)外聯(lián)部門(mén)總結(jié)
部門(mén)總結(jié)
回首展望,青年志愿者團(tuán)在漫長(zhǎng)的前進(jìn)道路上又增添了一段輝煌,退我們志愿者會(huì)長(zhǎng)和部長(zhǎng)們退去上學(xué)期的稚嫩,多了更多的成熟。在改進(jìn)以往的缺點(diǎn)和不足的同時(shí),每位志愿者都全身心的投入到青年志愿
招新:作為青協(xié)外聯(lián)部的部長(zhǎng),!我們部門(mén)今年下半新生入校后,新志愿者報(bào)名注冊(cè)活動(dòng),為組織增添了新鮮的血液者團(tuán)發(fā)展事業(yè)中來(lái),立足校園的同時(shí)向校外發(fā)展,服務(wù)師生的同時(shí),服務(wù)全社會(huì).。幫助新生讓他們感受到大學(xué)的熱情,志愿者的愛(ài)心。
新學(xué)期開(kāi)始時(shí),我團(tuán)組織了新志愿者報(bào)名注冊(cè)活動(dòng)。在部門(mén)首次例會(huì)上,我部門(mén)宣讀《青年志愿者協(xié)會(huì)章程》,目的是讓我社全體會(huì)員能夠很好的學(xué)習(xí)章程,了解我社,共同建設(shè)我社。為我社注入新的后備力量,為召集機(jī)構(gòu)成員作準(zhǔn)備。經(jīng)過(guò)第一輪面試的機(jī)構(gòu)成員都要在全社及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行兩次以上關(guān)于章程和內(nèi)部管理?xiàng)l例的學(xué)習(xí)。
活動(dòng):尚德光伏學(xué)院,青年志愿者協(xié)會(huì)每年的傳統(tǒng)活動(dòng)——滴水活動(dòng),此次活動(dòng)目的是幫助12#女生宿舍搬水,因?yàn)樵S多女生力氣較小,宿舍內(nèi)有沒(méi)有電梯,所以住在高層的女生搬水叫困難。此次活動(dòng)中,青年志愿者外聯(lián)部負(fù)責(zé)和宿管溝通,負(fù)責(zé)借活動(dòng)要用的桌子。桌子因?yàn)槭敲總€(gè)老師負(fù)責(zé),所以沒(méi)能提前溝通,警務(wù)室那邊又不合作,幾經(jīng)周折桌子還是借到了;宿管那邊也是不合作,溝通了好長(zhǎng)時(shí)間最終也是協(xié)調(diào)好了。還有一次大型活動(dòng)“達(dá)人秀”,其中找表演人員一團(tuán)糟,兩次活動(dòng)中,都可以看出我們青協(xié)干事沒(méi)有提前做好全面的準(zhǔn)備。
兩項(xiàng)活動(dòng)中,能夠順利舉行,離不開(kāi)全體干事的聰明智慧和辛勤付出,活動(dòng)中添加新一屆干事新的思想和創(chuàng)意。
干事思想:大一干事剛進(jìn)入青年志愿者協(xié)會(huì),什么都不懂,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉,,對(duì)于志愿服務(wù)有了深刻的了解,積極參加協(xié)會(huì)活動(dòng),工作在中,樂(lè)在其中。積極與新洲生態(tài)園溝通環(huán)保活動(dòng)。
第五篇:青協(xié)部門(mén)機(jī)制
青協(xié)部門(mén)分部規(guī)劃
A、各部概況介紹
一、社會(huì)實(shí)踐組(簡(jiǎn)稱(chēng)為社實(shí)組)(組長(zhǎng):張雄衛(wèi))
社實(shí)組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)方向、類(lèi)型構(gòu)想,活動(dòng)地點(diǎn)選擇,活動(dòng)策劃與申請(qǐng),活動(dòng)組織及實(shí)施,活動(dòng)人員招募及安排、活動(dòng)人員跟進(jìn)。計(jì)劃招新人數(shù)為8人。
1、活動(dòng)方向、類(lèi)型構(gòu)想。主要是對(duì)新的活動(dòng)的開(kāi)發(fā)理念構(gòu)想,包括新活動(dòng)的類(lèi)型,活動(dòng)意義,活動(dòng)可行性等。
2、活動(dòng)地點(diǎn)選擇。新的活動(dòng)構(gòu)想完成后,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行地點(diǎn)的選擇,選出活動(dòng)開(kāi)展預(yù)期效果最佳的地點(diǎn)。
3、活動(dòng)策劃與申請(qǐng)。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)策劃,包括活動(dòng)前期準(zhǔn)備、活動(dòng)流程、后期工作等策劃,并向上級(jí)部門(mén)申請(qǐng)活動(dòng)進(jìn)行。
4、活動(dòng)組織及實(shí)施。根據(jù)活動(dòng)策劃書(shū)及實(shí)際情況組織活動(dòng)參與者進(jìn)行活動(dòng),并確保活動(dòng)所有流程順利進(jìn)行,處理突發(fā)情況。
5、活動(dòng)人員招募及安排。當(dāng)活動(dòng)需要招募志愿者時(shí),負(fù)責(zé)活動(dòng)人員的招募根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需要進(jìn)行安排。
6、活動(dòng)人員跟進(jìn)。對(duì)活動(dòng)參與人員進(jìn)行跟進(jìn),解答活動(dòng)參與人員對(duì)活動(dòng)的各種疑問(wèn),確保其清楚活動(dòng)細(xì)節(jié)及準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng)。
二、外聯(lián)組(主要是起到秘書(shū)處與公關(guān)部的作用)(組長(zhǎng):梁杰,副組長(zhǎng):鄒柳苑)
外聯(lián)組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)地點(diǎn)聯(lián)系、考察與確立,聯(lián)系活動(dòng)所需贊助,物資準(zhǔn)備,活動(dòng)預(yù)算估計(jì)及活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)結(jié)算。計(jì)劃招新人數(shù)為5人。
1、活動(dòng)地點(diǎn)聯(lián)系、考察與確立。進(jìn)行校內(nèi)活動(dòng)時(shí),與社實(shí)組合作對(duì)活動(dòng)所需地點(diǎn)進(jìn)行考察場(chǎng)地情況與活動(dòng)可行性并作好記錄,進(jìn)行活動(dòng)地點(diǎn)申請(qǐng);進(jìn)行校外活動(dòng)時(shí),與社實(shí)組合作對(duì)校外活動(dòng)地點(diǎn)取得聯(lián)系交流,取得活動(dòng)提供者的同意后進(jìn)行實(shí)地考察及確立活動(dòng)地點(diǎn)。
2、聯(lián)系活動(dòng)所需贊助。聯(lián)系贊助商提供活動(dòng)開(kāi)展所需用的物資、費(fèi)用,確?;顒?dòng)物資充足。
3、物資準(zhǔn)備。對(duì)活動(dòng)所需物資進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、存放,購(gòu)買(mǎi)前做好預(yù)算方案盡可能降低費(fèi)用,并作好購(gòu)買(mǎi)記錄、憑證記錄。
4、活動(dòng)預(yù)算估計(jì)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)結(jié)算。對(duì)活動(dòng)所需的各種物資進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,盡可能降低費(fèi)用支出后進(jìn)行經(jīng)費(fèi)申請(qǐng);對(duì)活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算并上交給會(huì)長(zhǎng)審核。
三、文娛組(組長(zhǎng):蘇婉芬,副組長(zhǎng):黃維聰)
文娛組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)活動(dòng)節(jié)目構(gòu)思、安排、訓(xùn)練及表演,活動(dòng)攝影,組織部門(mén)聯(lián)誼。計(jì)劃招新人數(shù)為7人。
1、活動(dòng)節(jié)目構(gòu)思、安排、訓(xùn)練及表演。對(duì)活動(dòng)中所需的節(jié)目表演結(jié)合活動(dòng)主題進(jìn)行構(gòu)思,結(jié)合活動(dòng)流程安排表演節(jié)目時(shí)間及其順序,并招募表演人員,組織表演人員進(jìn)行訓(xùn)和表演。
2、活動(dòng)攝影?;顒?dòng)準(zhǔn)備、進(jìn)行、結(jié)束時(shí)進(jìn)行拍攝留念,作為工作資料儲(chǔ)存,并發(fā)給各
干事和活動(dòng)參與人員。
3、組織部門(mén)聯(lián)誼。組織部門(mén)聯(lián)誼分為青協(xié)內(nèi)部聯(lián)誼,青協(xié)與學(xué)院各部門(mén)、校青、各學(xué)
院青協(xié)之間聯(lián)誼,加強(qiáng)部門(mén)聯(lián)誼可以交流工作心得和經(jīng)驗(yàn),為干事發(fā)展能起到積極作用;加強(qiáng)部門(mén)聯(lián)誼能促進(jìn)部門(mén)合作,有利于工作進(jìn)行及青協(xié)發(fā)展,加強(qiáng)與外界聯(lián)系。
四、宣傳組(組長(zhǎng):方奕思,副組長(zhǎng):羅文花)
宣傳組主要負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)所需的宣傳單張、海報(bào)、視頻等宣傳用品進(jìn)行設(shè)計(jì)并組織人員制作;以及對(duì)部門(mén)活動(dòng)宣傳地點(diǎn)擇優(yōu)選擇。計(jì)劃招新人數(shù)為5人。
B、活動(dòng)流程中部門(mén)銜接
下面將從活動(dòng)開(kāi)展的流程方面進(jìn)行介紹各組工作分配及銜接情況:
1、首先由社實(shí)組對(duì)活動(dòng)進(jìn)行構(gòu)想,確定所需地點(diǎn)的類(lèi)型后與外聯(lián)部合作進(jìn)行活動(dòng)
地點(diǎn)聯(lián)系、考察和確立;
2、然后由社實(shí)組進(jìn)行活動(dòng)策劃及申請(qǐng)活動(dòng);
3、活動(dòng)策劃中前期準(zhǔn)備所需的活動(dòng)宣傳用品交由宣傳組進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)作;
4、若活動(dòng)開(kāi)展需要表演節(jié)目時(shí),由文娛組結(jié)合活動(dòng)主題及社實(shí)組意見(jiàn)對(duì)節(jié)目進(jìn)行
構(gòu)想,并結(jié)合活動(dòng)流程合理安排節(jié)目時(shí)間及其順序,并招募表演人員,組織表演人員進(jìn)行訓(xùn)和表演;
5、活動(dòng)中所需的物資及費(fèi)用由外聯(lián)組統(tǒng)一匯總后,開(kāi)始聯(lián)系贊助商,拉取贊助減
少會(huì)費(fèi)支出,若無(wú)法拉取贊助則申請(qǐng)會(huì)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)物資,并及時(shí)交給所需人員進(jìn)行物資安排。
6、社實(shí)組對(duì)整個(gè)活動(dòng)準(zhǔn)備工作包括宣傳物品準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、節(jié)目安排、人員安
排、活動(dòng)地點(diǎn)申請(qǐng)等工作情況進(jìn)行跟住,確定活動(dòng)前期工作完成后開(kāi)始組織人員舉行活動(dòng)。
7、活動(dòng)舉行時(shí)主要由社實(shí)組組織進(jìn)行,其余部門(mén)人員完成自身工作后由社實(shí)部安
排工作。
通對(duì)上述流程則可以將整個(gè)活動(dòng)的工作交接順利地銜接起來(lái),既能確?;顒?dòng)能順利地進(jìn)行,減少差錯(cuò)的出現(xiàn),又能細(xì)化分工,能減輕各干事的工作量。