第一篇:公文寫作(公共選修)試題
南京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院
“公文寫作(公共選修)”課程考試試卷
提示:完成后直接在學(xué)生平臺提交文檔
1、請以下面提供的材料為依據(jù),以漢江市環(huán)保局的名義撰制一份通報(bào)。要求:
(1)遵循“通報(bào)”寫作格式,應(yīng)把批評根據(jù)、錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定、錯(cuò)誤性質(zhì)、善后辦法(吸取教訓(xùn))等五個(gè)方面寫清楚。
(2)結(jié)構(gòu)分明,詳略得當(dāng)。
【材料】
漢江市環(huán)保局?jǐn)M將對因化學(xué)物品在運(yùn)輸過程中泄漏的漢江市漢江化工廠給予最高5萬元的高額罰單。
漢江市漢江化工廠物資處將裝有廢白油(一種潤滑油)的油桶,交與一廢品收購私營業(yè)主處理(當(dāng)事人無危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證)。對方運(yùn)輸車輛經(jīng)過大山區(qū)建設(shè)一路時(shí),25只大油桶從車上掉下來,造成約200公斤“白油”外泄(內(nèi)含有50%易燃、易爆、對人體皮膚有毒副作用的活化劑——三乙基鋁)。接警后,大山區(qū)環(huán)保局應(yīng)急小分隊(duì)立即趕赴現(xiàn)場,由于處理及時(shí)沒有造成人員傷亡。
大山區(qū)環(huán)保局依法對該廠下達(dá)了《行政處罰預(yù)先告知書》和《行政處罰聽證告知書》,最終罰款額將在舉行聽證會后決定。
2、以下面提供的材料為依托,遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間),按照“請示”的寫作要求,以廣元市人民政府的名義,向四川省人民政府起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。
【材料】
廣元是一個(gè)以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市,自然條件較差,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以“靠天吃飯”為主。近年來在省政府及省級有關(guān)部門的大力支持下,全市水利設(shè)施得到較大改善,“八五”期間,全市累計(jì)新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬余個(gè)(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設(shè)施基礎(chǔ)差,病害工程多。截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區(qū)中尚有4個(gè)縣(區(qū))沒有中型水利工程,其中2個(gè)縣(區(qū))甚至連小型水利工程都沒有。連續(xù)3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著十分嚴(yán)峻的形勢,4縣3區(qū)都有返貧的 1
可能。市委、市政府高度重視水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),在市財(cái)力十分有限的情況下,1996年市財(cái)政已撥款100萬元用于水利建設(shè),但是有限的資金不能有效地改善全市農(nóng)田水利基礎(chǔ)條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設(shè)資金。
3、根據(jù)下面提供的資料,請以╳╳省政府辦公廳的名義寫一份簡報(bào)。
(1)按簡報(bào)主體部分的要求寫出“編者按”、“標(biāo)題”、“正文”三個(gè)部分;
(2)“編者按”50字以內(nèi);“正文”500字以內(nèi),要求言簡意賅。
【材料】
據(jù)新華社電貧困農(nóng)民想得到政府扶貧款得花錢買指標(biāo),買來指標(biāo)卻不見扶貧款;巨額扶貧款被挪用不知所歸;所謂的“扶貧?!表?xiàng)目買來的牛比狗大不了多少。這是記者近日在╳╳省╳╳縣建設(shè)鄉(xiāng)雙富村采訪時(shí)發(fā)現(xiàn)的咄咄怪事。鄉(xiāng)里通知:300元買“貧困指標(biāo)”
建設(shè)鄉(xiāng)雙富村是╳╳縣16個(gè)特困村之一,2001年被列為全縣扶貧開發(fā)重點(diǎn)村,當(dāng)年上級撥給該村21萬元扶貧款,上邊下來扶貧時(shí),鄉(xiāng)里派人到村里告訴農(nóng)民,想當(dāng)貧困戶得花錢,否則別想得到扶貧款。為了得到扶貧款,農(nóng)民紛紛交錢。
當(dāng)時(shí)一個(gè)貧困戶指標(biāo)的價(jià)錢是300元,沒錢交玉米也可以,多花錢就能多得到貧困戶指標(biāo)。村民王某的母親說,她家當(dāng)時(shí)交了八九百元玉米才得到了貧困戶指標(biāo)。有的人家花兩份錢買了兩個(gè)指標(biāo),而有的貧困戶交不起錢就沒有得到指標(biāo)。2002年,全村農(nóng)民買貧困戶的錢一共是69800元,可時(shí)至今日也沒得到一分錢扶貧款。后來才得知,這些扶貧款被建設(shè)鄉(xiāng)挪用了。
農(nóng)民驚嘆:“扶貧牛跟狗差不多大”
2002年,上邊把撥付扶貧款改為搞扶貧項(xiàng)目,可縣里和鄉(xiāng)里的干部又亂整一氣。當(dāng)年,縣扶貧辦來了人,把“給錢”變成“給?!?,一頭耕牛抵1350元扶貧款(在貧困戶蓋章確認(rèn)時(shí)變成2000元,虛報(bào)了650元),不僅如此,每頭牛必須再由貧困戶自己交“配套費(fèi)”1500元。價(jià)值2850元的扶貧牛發(fā)到村民手中,大家都驚呆了,村民張某這樣描述:“這些牛不知道是由誰采購的,比狗大不了多少!”這樣的耕牛一共120頭,根本干不了什么活,有的牛養(yǎng)了幾年還不產(chǎn)仔,就只好幾百元賤賣。
扶貧干部:再要錢,我們就抓人
村民張某說,當(dāng)時(shí)只聽說上邊來了扶貧款,可是沒有一個(gè)農(nóng)戶得到扶貧款的。4年來,他們一次次到鄉(xiāng)里和縣里要屬于他們的扶貧款,可是每次都是失望而歸。
56歲的村民張某告訴記者,她和63歲的郭某2003年曾到縣里為村民催要過扶貧款。縣里干部嚇唬她們說,如果再上訪,就讓公安局把她們抓起來,后來兩位老太太不敢再催要自己的扶貧款。
村民姜某說,他曾是雙富村的村委會主任,因替村民催要扶貧款丟了“官”。建設(shè)鄉(xiāng)黨委書記、原鄉(xiāng)長董某向記者承認(rèn),雙富村的扶貧款,當(dāng)時(shí)確實(shí)是被鄉(xiāng)里挪用了。董某還承認(rèn),2001年上面撥給建設(shè)鄉(xiāng)5個(gè)村共91萬元扶貧款,全部被鄉(xiāng)里挪用了。
注:以上試題請同學(xué)們?nèi)芜x其中一題作答!
提交截止時(shí)間:2010年7月20日
第二篇:公文寫作(公共選修)試題
南京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院
“公文寫作(公共選修)”課程重考試卷
提示:答案文檔直接在學(xué)生平臺提交
請?jiān)谝韵氯}中任選一題:
1、請以下面提供的材料為依據(jù),撰寫一份簡報(bào)?!疽蟆?/p>
(1)撰寫簡報(bào)主體內(nèi)容,包括按語、標(biāo)題和正文三個(gè)部分;(2)按語準(zhǔn)確精要,標(biāo)題簡明新穎,正文層次分明、詳略得當(dāng)。材料:
愿為更多的人服務(wù)
新聞人物:志愿者李德書
事跡回放:他是南京城眾多農(nóng)民工兄弟中的一員,因?yàn)閯趧?wù)糾紛而獲得南京協(xié)作者的幫助。他堅(jiān)信“受到幫助的人就要想到去幫助別人”,因此成為南京協(xié)作者的一名志愿者,多年來義務(wù)為打工者和農(nóng)民工子女提供服務(wù)。
2010年,李德書被評為南京協(xié)作者的十佳志愿者。他欣喜地告訴記者,這已經(jīng)是他
某中學(xué)新生頭頂烈日軍訓(xùn)引質(zhì)疑
37℃!連續(xù)數(shù)日的晴熱高溫天氣,上班族辦公室的空調(diào)不停歇,工地也暫時(shí)停工避暑。而對于某中學(xué)的816名新生來說,已被“秋老虎”盯了整整六天。
昨天,家住××區(qū)的翁女士致電本報(bào)說,16歲的外孫磊磊(化名)馬上就讀高一了,因?qū)W校歷年有入學(xué)前軍訓(xùn)的安排,新生們被通知于8月14日提前到校軍訓(xùn)。抱著對新生活的期待,孩子帶著生活用品前去報(bào)到軍訓(xùn)。沒過幾天,孩子就打電話回家訴苦。軍訓(xùn)時(shí)間從早上10時(shí)開始,正中午結(jié)束;下午3時(shí)又開始訓(xùn)練。許多同學(xué)被曬傷了,有的女孩偷偷哭,12人一間的宿舍連電扇都沒有,磊磊也感至頭暈、嘔吐??僧?dāng)他向老師請假時(shí),卻被說成“怕吃苦”,勸其堅(jiān)持下去。
軍訓(xùn),作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練,實(shí)屬好事,可有沒有必要一定在高溫下進(jìn)行?
經(jīng)記者查,該中學(xué)軍訓(xùn)情況屬實(shí)。校方原計(jì)劃躲過三伏天,沒想到今年的“秋老虎”盛氣凌人,目前已有3人中暑,1人出現(xiàn)低血糖,已由家長領(lǐng)回家。軍訓(xùn)還有七天。
3、以下面提供的材料為依托,以云南省怒江州人民政府的名義撰制一份“請示”。【要求】
(1)遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間);
(2)遵循“請示”的寫作要求,用語適當(dāng),內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理。
2004年8月,云南省怒江州規(guī)劃報(bào)告提出以松塔和馬吉為龍頭水庫,與丙中洛、鹿馬登、福貢、碧江、亞碧羅、瀘水、六庫、石頭寨、賽格、巖桑樹和光坡等梯級組成兩庫十三級開發(fā)方案,總裝機(jī)容量可達(dá)2132萬千瓦,超出三峽工程裝機(jī)容量300多萬千瓦。報(bào)告指出,13個(gè)梯級電站的開發(fā),總投資896.5億元,如果2030年前全部建成,平均每年投入30多億元,國稅年收入51.99億元,地稅年收入增加27.18億元。896.5億元的總投資,可帶來40多萬個(gè)長期就業(yè)機(jī)會,同時(shí)帶動(dòng)地方建材、交通等二、三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)財(cái)政增收。實(shí)施這一方案將使電力成為地方新興的支柱產(chǎn)業(yè),由此帶來的社會經(jīng)濟(jì)效益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過電力行業(yè)本身。
位于滇西橫斷山脈縱谷的怒江、瀾滄江、金沙江三條大江,在東西150公里內(nèi)緊密地排列依偎著,群山高聳,峽谷深切,構(gòu)成地球上獨(dú)一無二的地理奇觀。
該地區(qū)水能資源豐富,能夠用于發(fā)電的水能幾乎都沒有被開發(fā),而且我國平均水能開發(fā)利用水平僅有百分之二十五,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家。現(xiàn)在用電負(fù)荷較重
的地區(qū)多是煤炭發(fā)電,給我國社會的可持續(xù)發(fā)展帶來嚴(yán)重隱患。
提交截止日期:2014年4月29日
注:請將文檔保存類型設(shè)為“word 97-2003 文檔”。
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第三篇:公文寫作(公共選修)試題
南京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院
“公文寫作(公共選修)”課程考試試卷
提示:完成后直接在學(xué)生平臺提交文檔
1、請以下面提供的材料為依據(jù),以漢江市環(huán)保局的名義撰制一份通報(bào)。要求:
(1)遵循“通報(bào)”寫作格式,應(yīng)把批評根據(jù)、錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定、錯(cuò)誤性質(zhì)、善后辦法(吸取教訓(xùn))等五個(gè)方面寫清楚。
(2)結(jié)構(gòu)分明,詳略得當(dāng)。
【材料】
漢江市環(huán)保局?jǐn)M將對因化學(xué)物品在運(yùn)輸過程中泄漏的漢江市漢江化工廠給予最高5萬元的高額罰單。
漢江市漢江化工廠物資處將裝有廢白油(一種潤滑油)的油桶,交與一廢品收購私營業(yè)主處理(當(dāng)事人無危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證)。對方運(yùn)輸車輛經(jīng)過大山區(qū)建設(shè)一路時(shí),25只大油桶從車上掉下來,造成約200公斤“白油”外泄(內(nèi)含有50%易燃、易爆、對人體皮膚有毒副作用的活化劑——三乙基鋁)。接警后,大山區(qū)環(huán)保局應(yīng)急小分隊(duì)立即趕赴現(xiàn)場,由于處理及時(shí)沒有造成人員傷亡。
大山區(qū)環(huán)保局依法對該廠下達(dá)了《行政處罰預(yù)先告知書》和《行政處罰聽證告知書》,最終罰款額將在舉行聽證會后決定。
2、以下面提供的材料為依托,遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間),按照“請示”的寫作要求,以廣元市人民政府的名義,向四川省人民政府起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。
關(guān)于廣元市農(nóng)田水利工程建設(shè)
要求資金補(bǔ)助的請示
四川省人民政府:
廣元是一個(gè)以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市,自然條件較差,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以“靠天吃飯”為主。連續(xù)3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著十分嚴(yán)峻的形勢,4縣3區(qū)都有返貧的可能。近年來在省政府及省級有關(guān)部門的大力支持下,全市水利設(shè)施得到較大改善,“八五”期間,全市累計(jì)新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬余個(gè)(處)。1
但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設(shè)施基礎(chǔ)差,病害工程多。截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區(qū)中尚有4個(gè)縣(區(qū))沒有中型水利工程,其中2個(gè)縣(區(qū))甚至連小型水利工程都沒有。市委、市政府高度重視水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),在市財(cái)力十分有限的情況下,1996年市財(cái)政已撥款100萬元用于水利建設(shè),但是有限的資金不能有效地改善全市農(nóng)田水利基礎(chǔ)條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設(shè)資金。
以上請示妥否,請批示
廣元市人民政府
二零零八年六月二十日(時(shí)間你自己再改)
3、根據(jù)下面提供的資料,請以╳╳省政府辦公廳的名義寫一份簡報(bào)。
(1)按簡報(bào)主體部分的要求寫出“編者按”、“標(biāo)題”、“正文”三個(gè)部分;
(2)“編者按”50字以內(nèi);“正文”500字以內(nèi),要求言簡意賅。
【材料】
據(jù)新華社電貧困農(nóng)民想得到政府扶貧款得花錢買指標(biāo),買來指標(biāo)卻不見扶貧款;巨額扶貧款被挪用不知所歸;所謂的“扶貧?!表?xiàng)目買來的牛比狗大不了多少。這是記者近日在╳╳省╳╳縣建設(shè)鄉(xiāng)雙富村采訪時(shí)發(fā)現(xiàn)的咄咄怪事。鄉(xiāng)里通知:300元買“貧困指標(biāo)”
建設(shè)鄉(xiāng)雙富村是╳╳縣16個(gè)特困村之一,2001年被列為全縣扶貧開發(fā)重點(diǎn)村,當(dāng)年上級撥給該村21萬元扶貧款,上邊下來扶貧時(shí),鄉(xiāng)里派人到村里告訴農(nóng)民,想當(dāng)貧困戶得花錢,否則別想得到扶貧款。為了得到扶貧款,農(nóng)民紛紛交錢。
當(dāng)時(shí)一個(gè)貧困戶指標(biāo)的價(jià)錢是300元,沒錢交玉米也可以,多花錢就能多得到貧困戶指標(biāo)。村民王某的母親說,她家當(dāng)時(shí)交了八九百元玉米才得到了貧困戶指標(biāo)。有的人家花兩份錢買了兩個(gè)指標(biāo),而有的貧困戶交不起錢就沒有得到指標(biāo)。2002年,全村農(nóng)民買貧困戶的錢一共是69800元,可時(shí)至今日也沒得到一分錢扶貧款。后來才得知,這些扶貧款被建設(shè)鄉(xiāng)挪用了。
農(nóng)民驚嘆:“扶貧牛跟狗差不多大”
2002年,上邊把撥付扶貧款改為搞扶貧項(xiàng)目,可縣里和鄉(xiāng)里的干部又亂整一氣。當(dāng)年,縣扶貧辦來了人,把“給錢”變成“給牛”,一頭耕牛抵1350元扶貧款(在貧困戶蓋章確認(rèn)時(shí)變成2000元,虛報(bào)了650元),不僅如此,每頭牛必須再由貧困戶自己交“配套費(fèi)”1500元。價(jià)值2850元的扶貧牛發(fā)到村民手中,大家都驚呆了,村民張某這樣描述:“這些牛不知道是由誰采購的,比狗大不了多少!”這樣的耕牛一共120頭,根本干不了什么活,有的牛養(yǎng)了幾年還不產(chǎn)仔,就只好幾百元賤賣。
扶貧干部:再要錢,我們就抓人
村民張某說,當(dāng)時(shí)只聽說上邊來了扶貧款,可是沒有一個(gè)農(nóng)戶得到扶貧款的。4年來,他們一次次到鄉(xiāng)里和縣里要屬于他們的扶貧款,可是每次都是失望而歸。
56歲的村民張某告訴記者,她和63歲的郭某2003年曾到縣里為村民催要過扶貧款。縣里干部嚇唬她們說,如果再上訪,就讓公安局把她們抓起來,后來兩位老太太不敢再催要自己的扶貧款。
村民姜某說,他曾是雙富村的村委會主任,因替村民催要扶貧款丟了“官”。建設(shè)鄉(xiāng)黨委書記、原鄉(xiāng)長董某向記者承認(rèn),雙富村的扶貧款,當(dāng)時(shí)確實(shí)是被鄉(xiāng)里挪用了。董某還承認(rèn),2001年上面撥給建設(shè)鄉(xiāng)5個(gè)村共91萬元扶貧款,全部被鄉(xiāng)里挪用了。
注:以上試題請同學(xué)們?nèi)芜x其中一題作答!
提交截止時(shí)間:2010年7月20日
第四篇:公共基礎(chǔ)知識公文寫作模版
公共基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí)指導(dǎo)之公文寫作
公文處理
公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的公文處理工作。
分享一點(diǎn)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)給大家(經(jīng)驗(yàn)分享部分看過的人不用看了)。我的筆試成績一直都是非常好的,不管是行測還是申論,每次都是崗位第一。其實(shí)很多人不是真的不會做,90%的人都是時(shí)間不夠用,要是給足夠的時(shí)間,估計(jì)很多人能夠做出大部分的題。公務(wù)員考試這種選人的方式第一就是考解決問題的能力,第二就是考思維,第三考決策力(包括輕重緩急的決策)。非常多的人輸就輸在時(shí)間上,我是特別注重效率的。第一,復(fù)習(xí)過程中絕對的高效率,各種資料習(xí)題都要涉及多遍;第二,答題高效率,包括讀題速度和答題速度都高效。我復(fù)習(xí)過程中,閱讀和背誦的能力非常強(qiáng),讀一份一萬字的資料,一般人可能要二十分鐘,我只需要兩分鐘左右,讀的次數(shù)多,記住自然快很多。包括做題也一樣,讀題和讀材料的速度也很快,一般一份試卷,讀題的時(shí)間一般人可能要花掉二十幾分鐘,我統(tǒng)計(jì)過,我最多不超過3分鐘,這樣就比別人多出20幾分鐘,這在考試中是非常不得了的。論壇有個(gè)帖子專門介紹速讀的,叫做“得速讀者得行測”,我就是看了這個(gè)才接觸了速讀,也因?yàn)樗僮x,才獲得了筆試的好成績。其實(shí),不只是行測,速讀對申論的幫助更大,特別是那些密密麻麻的資料,看見都讓人暈倒。學(xué)了速讀之后,感覺有再多的書都不怕了。而且,速讀對思維和材料組織的能力都大有提高,個(gè)人總結(jié),擁有這個(gè)技能,基本上成功一半,剩下的就是靠自己學(xué)多少的問題了。平時(shí)要多訓(xùn)練自己一眼看多個(gè)字的習(xí)慣,慢慢的加快速度,盡可能的培養(yǎng)自己這樣的習(xí)慣。當(dāng)然,有經(jīng)濟(jì)條件的同學(xué),千萬不要吝嗇,花點(diǎn)小錢在自己的未來上是最值得的,多少年來耗了大量時(shí)間和精力,現(xiàn)在既然勢在必得,就不要在乎這一刻。建議有條件的同學(xué)到這里用這個(gè)軟件訓(xùn)練速讀,大概30個(gè)小時(shí)就能練出比較厲害的快速閱讀的能力,這是給我?guī)椭浅4蟮囊粋€(gè)網(wǎng)站,極力的推薦給大家(給做了超鏈接,按住鍵盤左下角Ctrl鍵,然后鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊本行文字)。另外,還有一個(gè)不得不說的工具,一款公務(wù)員考試軟件,對于我成功它絕對是功不可沒的,超猛的一款軟件,集成最新題庫、大綱資料、模擬、分析、動(dòng)態(tài)等等各種超贊的功能,性價(jià)比超高,是絕不可缺的一款必備工具,結(jié)合上速讀的能力,如虎添翼,讓整個(gè)備考過程效率倍增。到我推薦的這里搜索“公務(wù)員”就可以找到適合自己的科目(也給做了超鏈接,按住鍵盤左下角Ctrl鍵,然后鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊本行文字)。最后,記得好好學(xué)習(xí),只有自己幫助自己。祝愿每一位有夢想的同學(xué)早日實(shí)現(xiàn)自己的理想!幫大家祈福!加油!
一、公文種類
行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:
(一)命令(令)。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
(二)決定。適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(三)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(四)通告。適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(五)通知。適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。
(六)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
(七)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。
(八)報(bào)告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
(九)請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(十)批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
(十一)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(十三)會議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
提醒:命令、議案、通告、公告為行政公文特有。而公報(bào)、決議、條例、規(guī)定是黨的公文所特有。
二、行文規(guī)則
1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報(bào)告。
3、政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級政府正式行文。
4、部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。
5、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府與同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。
6、屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng),經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。
7、屬于主管部門職務(wù)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。
8、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。
9、向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)。
10、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機(jī)關(guān)?!皥?bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。
11、除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。
12、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。
三、發(fā)文辦理
1、發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
2、草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實(shí)可行并加以說明。
(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短。
(三)公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。
(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。
(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。
(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“
一、”,第二層為“
(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
(七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。
(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。
(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
3、擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)部門會簽后報(bào)請上級機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。
4、公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核,審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。
5、以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā);以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文,由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
6、公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。
第五篇:公共基礎(chǔ)知識公文寫作:公文基礎(chǔ)知識
公共基礎(chǔ)知識公文寫作:公文基礎(chǔ)知識
1.公文
國家機(jī)關(guān)和其它社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中,形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。
(1)公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其它社會組織。
(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。
(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
2.公文歷史發(fā)展脈絡(luò)
原始社會:結(jié)繩記事→商代后期:甲骨文書→秦漢:“書” “奏”→辛亥革命以后:《公文程式》。
3.文書、文件和公文
(1)文書
可以作為所有文件材料總稱,既可指公務(wù)文書,也可以指私人文書,是一個(gè)整體概念。最早出現(xiàn)于西漢。
(2)文件
廣義上說:它同文書一樣,既可指公務(wù)文件,也可指私人文件,有時(shí)也可以指文件材料的總稱。
狹義上說:主要是指機(jī)關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。出現(xiàn)于清末。
(3)公文
指各機(jī)關(guān)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料。出現(xiàn)于東漢末年和三國時(shí)期。在機(jī)關(guān)單位中三者都是指國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在工作活動(dòng)中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機(jī)關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料,即公務(wù)文書。