第一篇:機(jī)場(chǎng)操作工作流程及應(yīng)注意事項(xiàng)
機(jī)場(chǎng)操作工作流程及應(yīng)注意事項(xiàng)
流程圖:
各個(gè)流程及應(yīng)注意事項(xiàng):
一,辦公室人員接到操作指令操作
1,辦公室人員在接收到客服部郵件發(fā)過來的操作指令時(shí),應(yīng)該先對(duì)下郵件上寫的資料與BOOKING上的是否一致。
2,根據(jù)BOOKING制作托運(yùn)書。拿到BOOKING時(shí),應(yīng)先瀏覽下整個(gè)BOOKING的內(nèi)容,了解下是哪個(gè)客戶的,是訂哪家航空公司的,目的地,收發(fā)貨人,貨物品名,有沒分單號(hào),以及一些要特別注意的地方,要心中有數(shù)。
(1)托運(yùn)書制作要素:運(yùn)單號(hào)(主,分單號(hào)),目的地,航班號(hào),航班日期,收發(fā)
貨人資料,貨物品名。托運(yùn)書的運(yùn)單號(hào),目的地,貨物品名必須正確!否則進(jìn)完倉(cāng)再改的話會(huì)有費(fèi)用產(chǎn)生!切記!
(2)填寫安全證明:主單號(hào),目的地,貨物中文品名。
(3)制作裝箱單:貨物品名打CONSOL,GARMENT,或者是一些寫的比較籠統(tǒng)的品
名的(例如:服裝輔料,配件,航材)都必須制作裝箱單。裝箱單制作需中英文品名,目的地,大概的重量。制作裝箱單目的是在入倉(cāng)的時(shí)候提供給貨站安檢員看,讓他們知道這票貨大概都有些什么。
(4)入國(guó)航倉(cāng)的,國(guó)航倉(cāng)托運(yùn)書要一式兩份。
(5)一些特殊的托運(yùn)書:
1金魚托運(yùn)書,金魚托運(yùn)書需要蓋商檢章的托運(yùn)書1張(要事先去商檢那蓋○
好章),安全證明1張,“活體動(dòng)物托運(yùn)人證明書”一式兩份,“LIVE ANIMALS ACCEPTANCE CHECK LIST”(活體動(dòng)物驗(yàn)收清單)一式兩份。
2猴子托運(yùn)書,猴子托運(yùn)書需要蓋商檢章的托運(yùn)書1張(要事先去商檢那蓋○
好章),安全證明1張,“活體動(dòng)物托運(yùn)人證明書”一式兩份,“LIVE ANIMALS ACCEPTANCE CHECK LIST”(活體動(dòng)物驗(yàn)收清單)一式兩份,“瀕危野生動(dòng)
物允許進(jìn)出口證明書”,“檢驗(yàn)檢疫動(dòng)物衛(wèi)生證書”,夏天出貨時(shí)還需“活體
猴運(yùn)輸保函”。
3帶檢測(cè)報(bào)告的貨物,托運(yùn)書后面要附檢測(cè)報(bào)告的復(fù)印件。要注意:1,檢測(cè)○
報(bào)告上的英文品名必須要與托運(yùn)書上的一致。2,如果檢測(cè)報(bào)告上的送檢單
位不是入倉(cāng)的單位,就要在托運(yùn)書后附一張“委托入倉(cāng)證明”。
4去AMS(阿姆斯特丹)的托運(yùn)書后必須附一張“托運(yùn)人貨物運(yùn)輸聲明書”○。
(6)走日航的貨物有磁性的(一般是手袋)要出保函去日航蓋章,附在托運(yùn)書后面。3,制作標(biāo)簽:
(1)主標(biāo)簽:784的,需要填主單號(hào),目的地,起運(yùn)站。131的,需要填主單號(hào),目的地。
781的,需要填主單號(hào),目的地,起運(yùn)站,中轉(zhuǎn)站。
其他的類似。
交單
(2)分標(biāo)簽:分單號(hào),目的地,起運(yùn)站。一般用我司分標(biāo)簽,(走南航的可以直接填
寫在主標(biāo)簽上)。如客戶要求用客戶分標(biāo)簽的必要用客戶分標(biāo)簽。
(3)一些特殊的標(biāo)簽簡(jiǎn)單說明:
1掛簽:貨物外包裝為編織袋時(shí)必須用掛簽?!?/p>
2特殊保障貨物標(biāo)簽:去東京的鮮活都必須貼特貨標(biāo)簽?!?/p>
3實(shí)驗(yàn)動(dòng)物標(biāo)簽:猴子必須貼實(shí)驗(yàn)動(dòng)物標(biāo)簽?!穑ㄒc普通的動(dòng)物標(biāo)簽區(qū)分)
4植物貼植物標(biāo)簽,○除猴子外的動(dòng)物貼普通的動(dòng)物標(biāo)簽,易碎品貼易碎標(biāo)簽(貼
易碎標(biāo)簽的貨物必須打托),另外,金魚等鮮活都要貼向上標(biāo)簽。
4,資料核對(duì):
標(biāo)簽制作完成后,和托運(yùn)書放在一齊,然后核對(duì)下BOOKING,托運(yùn)書上的運(yùn)單號(hào)(主,分單號(hào)),目的地,航班號(hào),航班日期,收發(fā)貨人資料,貨物品名,是否一致,再核對(duì)下標(biāo)簽上的運(yùn)單號(hào)(主,分單號(hào)),目的地是否一致。檢查托運(yùn)書上蓋的章是否齊全。5,接到到貨通知需記錄:入倉(cāng)號(hào)(提單號(hào)),車牌號(hào),停放地點(diǎn),貨物件數(shù),是否托貨,貨物是否打好打包帶。然后安排外場(chǎng)同事接貨。
6,貨物如需打包打托,要第一時(shí)間通知客服部,必須等客服部下指令后方可操作。二,外場(chǎng)人員操作:
1,接到到貨通知后,到相應(yīng)的地方接貨(必須和司機(jī)對(duì)入倉(cāng)號(hào)方可入倉(cāng)),然后安排卸貨。2,貨物如需打包打托,要第一時(shí)間通知辦公室同事,必須等辦公室同事下指令后方可操作。3,件數(shù)確認(rèn)無誤后,簽收給司機(jī),補(bǔ)填標(biāo)簽件數(shù),貼標(biāo)簽,(有分標(biāo)簽的必須貼分標(biāo)簽,以及其他標(biāo)簽)。
4,量尺寸,填托運(yùn)書,交托運(yùn)書給貨站工作人員分流,排隊(duì)等候入倉(cāng)。
1入南航倉(cāng)的,貨物入完倉(cāng)會(huì)出一式三張的過磅紙,一張寫上交地勤的公司名交到南航5,○
柜臺(tái)(晚上21點(diǎn)后交到收運(yùn)2),并在托運(yùn)書上蓋入倉(cāng)章,和剩下的兩張過磅紙連同托運(yùn)書一齊拿回辦公室交辦公室人員打單。
2入國(guó)航倉(cāng)的,貨物入完倉(cāng)后,會(huì)出一式兩張的磅紙,以及一張過磅員手寫的過磅紙,○
連同托運(yùn)書一齊拿到國(guó)航倉(cāng)的柜臺(tái)交給柜臺(tái)工作人員錄入系統(tǒng)。錄入完后拿托運(yùn)書回辦公室交辦公室人員打單。
三,制作提單
1,按照BOOKING資料在打單模版上輸入收發(fā)貨人,另行通知人資料,目的地,航班號(hào),航班日期,貨物品名,嘜頭。
2,南航和東航制單需特別注意折扣號(hào)問題,因折扣號(hào)直接影響到同航空公司結(jié)算的問題,而且如果錯(cuò)了是不能更改的,所以需特別注意!
3,過磅紙拿回來后,核對(duì)下過磅紙上的尺寸和品名是否和托運(yùn)書的一致(貨站打過磅紙有
時(shí)會(huì)打錯(cuò))。然后在打單模版上輸入件數(shù),毛重,計(jì)費(fèi)重(泡貨南航和日航需重新核算泡重,因貨站系統(tǒng)算的與實(shí)際的存在誤差。而東航的必須按照過磅紙上泡重打。還需注意,周日日航貨機(jī)有打板計(jì)劃的,計(jì)費(fèi)重不打泡重,只打毛重),尺寸,制單日期,制單人簽名。
4,根據(jù)重量分等級(jí)定運(yùn)價(jià),45KG以上為Q運(yùn)價(jià),45KG以下為N運(yùn)價(jià),最低消費(fèi)為M運(yùn)
價(jià),不同的重量等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的運(yùn)價(jià)(一般有45KG,100KG,300KG,500KG,1000KG這些等級(jí))。日航制單時(shí)需特別注意,當(dāng)計(jì)費(fèi)重接近這些等級(jí)時(shí),要與客戶部確定好是否要打到這些等級(jí),因這個(gè)也直接關(guān)系到與航空公司的結(jié)算問題。
5,撕?jiǎn)?/p>
(1)南航:撕前面三聯(lián)和后面兩聯(lián)(即前三后二),其中第一聯(lián)“OROGONAL 3(FOR
SHIPPER)”客戶如需拿走的可給客戶簽收拿走,第二聯(lián)”COPY 9(FOR AGENT)”訂托
運(yùn)書后面,第三聯(lián)”O(jiān)RIGINAL 1(FOR ISSUING CARRIER)”黃綠色的為財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)處理,最后兩聯(lián)留底。撕去前三后二剩下的七聯(lián),將最后一聯(lián)”COPY 10(EXTRA COPY FOR CARRIER)”反過來作為海關(guān)放行聯(lián),用作蓋海關(guān)放行章。
(2)日航:撕前面兩聯(lián),第一聯(lián)留底(客戶如需拿走的可給客戶簽收拿走。如果是周日
貨機(jī)不打泡重的,需要在這聯(lián)的尺寸下面打上泡重),第二聯(lián)訂托運(yùn)書后面,翻最后一聯(lián)過來作為海關(guān)放行聯(lián)。
(3)東航:撕前三后一,第一聯(lián)和最后一聯(lián)留底,第二聯(lián)訂托運(yùn)書后面,第三聯(lián)為財(cái)務(wù)
聯(lián)。也是翻最后一聯(lián)作為海關(guān)放行聯(lián)。還要復(fù)印過磅紙托運(yùn)書,連同提單一齊發(fā)郵件給東航。
6,撕完單后,需將一張過磅紙訂在提單上,另一張過磅紙訂在托運(yùn)書上,然后通知報(bào)關(guān)員
來拿單報(bào)關(guān)。最后進(jìn)入相應(yīng)的系統(tǒng),按要求輸單。
7,制作分單與CARGO MANIFEST,與制作提單類似。
分單復(fù)印一份留底,MANIFEST一式三份,一份留底,兩份與正本分單一齊放進(jìn)隨機(jī)信封隨機(jī)(信封寫上信息:運(yùn)單號(hào),起運(yùn)地至目的地,航班號(hào)與日期)。
四,報(bào)關(guān),交單
提單交給報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān),放行后,取回放行的提單與托運(yùn)書,檢查提單和托運(yùn)書上所蓋的章是否齊全(提單上要有我司業(yè)務(wù)章和放行聯(lián)上應(yīng)蓋有海關(guān)放行章,如果是轉(zhuǎn)關(guān)貨就蓋有海關(guān)監(jiān)管章。托運(yùn)書上要蓋有我司業(yè)務(wù)章,入庫(kù)章,安檢章,海關(guān)放行章,商檢檢驗(yàn)檢疫章。)然后登記,有隨機(jī)文件的必須將隨機(jī)文件訂在放行提單后面,最后一齊交到貨站柜臺(tái),配載。
附 轉(zhuǎn)關(guān)貨與進(jìn)口貨的大概操作流程
1,進(jìn)口:接到南航,國(guó)航國(guó)際進(jìn)港部或者代理公司的到貨通知后,帶上提貨證明去南航,國(guó)航國(guó)際進(jìn)港部或者代理公司換單。單換出來后交給報(bào)關(guān)員辦理清關(guān)手續(xù)。海關(guān)放行后,可以安排車到南航,國(guó)航國(guó)際到達(dá)部或者代理公司倉(cāng)庫(kù)提貨。
2,轉(zhuǎn)關(guān)貨:
1汽運(yùn)轉(zhuǎn)空運(yùn),○轉(zhuǎn)關(guān)車到貨站后,問司機(jī)拿司機(jī)本與司機(jī)紙(記載著貨物的運(yùn)輸與報(bào)關(guān)情況的,用作報(bào)關(guān))然后交給報(bào)關(guān)員去海關(guān)查驗(yàn)中心給海關(guān)關(guān)員進(jìn)行查核,簽名。海關(guān)簽完名后,拿司機(jī)本與司機(jī)紙到貨站8號(hào)門處找武警剪鎖,然后入倉(cāng),入完倉(cāng)后拿托運(yùn)書到武警處拿回司機(jī)本與司機(jī)紙,回公司打單,報(bào)關(guān),交單。
2空運(yùn)轉(zhuǎn)空運(yùn),同進(jìn)口類似,先拿提貨證明到航空公司處換單(有提單,海關(guān)關(guān)封,○
關(guān)封用作報(bào)關(guān)用),單換出來后可直接到南航,國(guó)航國(guó)際到達(dá)部進(jìn)行提貨,然后讓貨站工作人員安排將貨物拉到貨站入倉(cāng)。之后打單,報(bào)關(guān),交單。
第二篇:鍋爐房設(shè)備操作工作流程
鍋爐房設(shè)備操作工作流程
本流程專為動(dòng)力保障部熱水鍋爐操作制定:
1、開爐前,檢查水壓、電壓、燃?xì)鈮毫?。(水管?nèi)供水壓力3.0KG,電壓380V,燃?xì)鈮毫?7KPa)
2、檢查需要燃燒鍋爐進(jìn)出水閥門已經(jīng)打開,關(guān)閉其余不參加燃燒加熱鍋爐進(jìn)出水閥門。(閥門在完全開啟或完全關(guān)閉后倒轉(zhuǎn)180度,以保障閥門密閉)
3、檢查集水箱水壓表讀數(shù)(讀數(shù)范圍0.2~0.3MPa),如沒有達(dá)到壓力要求進(jìn)行補(bǔ)水操作。
4、補(bǔ)水操作:在集水箱壓力不足時(shí),先檢查水箱水位,確保水箱有足夠水位;再檢查開啟補(bǔ)水泵,將系統(tǒng)水壓提升到運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。
5、補(bǔ)水后,靜置3~5分鐘,注意觀察二次壓力表讀數(shù),沒有明顯下降則可以開啟循環(huán)泵,如有明顯下降,須查明降壓原因,補(bǔ)足水壓后重新進(jìn)行本步驟。
6、開啟循環(huán)泵前,先檢查記錄本,每天開啟不同循環(huán)泵,均衡運(yùn)行,注意保養(yǎng)。開啟循環(huán)泵后,注意觀察電流表讀數(shù),如顯示電流過大(超過80A),立即停止使用,更換另外的循環(huán)泵工作,如更換后,電流表讀數(shù)仍超要求,則停止運(yùn)行,通知專門人員解決。
7、循環(huán)泵正常開啟后,注意觀察泵后壓力表讀數(shù)和二次壓力表讀數(shù),如二次壓力表讀數(shù)低于0.1MPa,則開啟補(bǔ)水泵,將水壓補(bǔ)足,注意泵后壓力表讀數(shù)以不超過0.4 MPa為宜。循環(huán)泵開啟十五分鐘后開啟鍋爐。
8、開啟鍋爐前,檢查鍋爐各閥門狀況是否正常,開啟鍋爐電源,檢查電控設(shè)置參數(shù)。檢查燃?xì)鈮毫Ρ碜x數(shù),確定燃?xì)夤?yīng)狀態(tài)正常。
9、開啟燃?xì)忾y門,按下電控箱上啟動(dòng)按鍵,鍋爐進(jìn)入電控燃燒程序。注意觀察燃?xì)鈮毫Ρ怼Ⅻc(diǎn)火狀態(tài)、鍋爐壓力表、進(jìn)出管壓力表、電控箱顯示屏上水位計(jì)。
10、鍋爐燃燒過程中,值班人員隨時(shí)注意鍋爐壓力表讀數(shù)(不超過0.4 MPa為宜)檢查水流在管道內(nèi)流動(dòng)狀態(tài)、溫度變化等。如出現(xiàn)壓力過低,進(jìn)行補(bǔ)水補(bǔ)壓;如出現(xiàn)壓力過高,在集水箱下端泄壓。
11、鍋爐加熱到預(yù)定溫度會(huì)轉(zhuǎn)小火保溫,在達(dá)到預(yù)定燃燒時(shí)間后,關(guān)閉鍋爐,(按電控箱停止鍵)鍋爐在燃燒初期在鍋爐后端會(huì)有冷凝水流出,屬正常情況,一般在溫度達(dá)到50℃后停止流出。
12、鍋爐加熱至預(yù)定溫度(30℃——65℃)大致需要90分鐘,停止鍋爐燃燒后,關(guān)閉燃?xì)忾y門,不能立即關(guān)閉循環(huán)泵,須待鍋爐內(nèi)溫度降低到45℃以后才能停止循環(huán)泵。在室外溫度低于0℃時(shí),循環(huán)泵必須連續(xù)工作,否則將會(huì)凍壞閥門,導(dǎo)致泄漏。
13、值班人員做好值班記錄和保潔工作,交接班時(shí)要按照交班要求進(jìn)行。每班人員記錄燃?xì)馐褂昧坎⒆⒁獾怯泚碓L人員,做好安全保衛(wèi)工作,無關(guān)人員不得入內(nèi)。不得脫崗、離崗,鍋爐燃燒時(shí)值班人員必須在場(chǎng)。
第三篇:跟單操作工作流程
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跟單操作工作流程
1、收到業(yè)務(wù)員提供的PI后首先要確認(rèn)定金是否已到帳。
2、定金到賬后根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的PI做生產(chǎn)聯(lián)系單,生產(chǎn)聯(lián)系單中要確認(rèn):客戶的定貨數(shù)量柜型(20GP,40GP,40HQ),客戶的所有要求,定單完成時(shí)間,是否需要商檢.是否需要熏蒸。
客戶要求的確認(rèn):如果是老客戶的話,生產(chǎn)聯(lián)系單可以根據(jù)之前的出貨資料做,一般同一個(gè)客戶的訂單要求大體一致,但也并不是完全一致的。要與客戶或是負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否與之前 一致。如果是新客戶,可以先做一個(gè)簡(jiǎn)單的聯(lián)系單,注明型號(hào),數(shù)量,發(fā)給工廠,讓工廠先準(zhǔn)備黑件,以便及時(shí)交貨,跟單負(fù)責(zé)人應(yīng)在1周內(nèi)確認(rèn)好所有的生產(chǎn)細(xì)節(jié),生產(chǎn)細(xì)節(jié)主要包括:型號(hào)、數(shù)量、顏色、紙箱嘜頭及紙箱材質(zhì)要求(紙箱材質(zhì)主要是分常規(guī)紙箱和好紙箱)、塑料件是常規(guī)還是環(huán)保的、說明書是常規(guī)還是客戶指定、對(duì)紙貼的要求、噴粉還是噴漆、客戶的特殊要求等。聯(lián)系單做好后一定要發(fā)負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤后才能發(fā)給工廠安排生產(chǎn),并確認(rèn)好交貨時(shí)間.3、根據(jù)生產(chǎn)聯(lián)系單要求,做好電子版的紙箱嘜頭、貼、說明書等發(fā)給客戶做確認(rèn),并核算好所有的費(fèi)用發(fā)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,再報(bào)給客戶.(我們的報(bào)價(jià)只包含我們常規(guī)的紙箱嘜頭,貼,說明書的價(jià)格).確認(rèn)好后方可安排生產(chǎn),貼和說明書都是跟單負(fù)責(zé)人安排,生產(chǎn)聯(lián)系單的所有要求和費(fèi)用需要在下收到PI一周內(nèi)確認(rèn)完并發(fā)給工廠最終的生產(chǎn)聯(lián)系單。費(fèi)用在一周內(nèi)與客戶確認(rèn)完.注意在確認(rèn)過程中所有涉及費(fèi)用的第一時(shí)間與負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
4、產(chǎn)品生產(chǎn)期間隨時(shí)與工廠相關(guān)人員確認(rèn)。比如聯(lián)系單發(fā)給工廠后,隨時(shí)問一下工廠做到哪一步了?黑件是否已安排?未安排的話,什么時(shí)間可以安排?所有的配件是否已準(zhǔn)備好?預(yù)計(jì)什么時(shí)間貨好?確認(rèn)其間如有問題,隨時(shí)與負(fù)責(zé)人確認(rèn)協(xié)調(diào).以保證安時(shí)發(fā)貨。如需熏蒸,熏蒸操作流程見附頁(yè)二。
5、貨好前10天與客戶聯(lián)系,確認(rèn)貨代信息、consignee/notify、正本提單還是電放提單、清關(guān)文件需要哪些,如果正本并確認(rèn)收件地址信息,如客戶定單是兩個(gè)貨號(hào)以上,首先與負(fù)責(zé)人確認(rèn),在裝柜時(shí)增減哪個(gè)貨號(hào)后并告知客戶。發(fā)貨前10天做驗(yàn)貨報(bào)告(詳見驗(yàn)貨報(bào)告模板)和拍大貨照片(拍大貨照片詳見:拍大貨照片要求), 批準(zhǔn)后發(fā)給客戶確認(rèn).客戶確認(rèn)無誤后方可安排發(fā)貨裝柜。如有問題,及時(shí)糾正再次確認(rèn),直到得到客戶OK ,方可裝柜.6、需要商檢的產(chǎn)品,需要在貨好前5-7天安排做商檢,做商檢的流程見附頁(yè)一。商檢通關(guān)后才能安排裝柜。
7、得到貨代信息后,盡快與貨代聯(lián)系定船,在給貨代發(fā)BOOKING的同時(shí)或提前確認(rèn)人民幣港口費(fèi)用。費(fèi)用是否合理,與負(fù)責(zé)人確認(rèn)。及時(shí)與貨代要提單樣本并在第一時(shí)間與客戶確認(rèn),在與客戶確認(rèn)提單樣本時(shí),要告知客戶船期及裝柜時(shí)間,以及詢問好客戶所需要的單據(jù),單據(jù)是正本還是電放,如果是正本的話,要確認(rèn)好寄單地址。
8、收到入貨通知的第一時(shí)間要確認(rèn)好最晚裝柜時(shí)間,截港,截單,截ENS等時(shí)間,并做好報(bào)關(guān)單據(jù)的模板。并告知負(fù)責(zé)人裝柜時(shí)間。
9、安排裝柜,裝柜時(shí)間時(shí),要先與工廠負(fù)責(zé)人確認(rèn)好時(shí)間,然后將拖柜信息發(fā)給托柜師傅,拖柜信息包括:船名航次、提單號(hào)、柜型柜量、場(chǎng)站、場(chǎng)站聯(lián)系人及電話、裝柜時(shí)間、放箱時(shí)間。裝柜前要將裝柜時(shí)間、對(duì)應(yīng)的提單號(hào)、生產(chǎn)聯(lián)系單號(hào)、批次號(hào)、裝柜順序?qū)戉]件發(fā)給工廠相關(guān)負(fù)責(zé)人,并附上最終的聯(lián)系單,以免裝柜時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤.每次裝柜都要拍裝柜照片,裝柜照片包括:空柜、1/2柜、滿柜、封箱后柜門、鉛封號(hào),如果有配件的話,需要拍一下配件所放位置。裝柜時(shí)注意裝柜順序,原則是先裝未報(bào)商檢的,后裝報(bào)商檢的。
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10、柜子裝完后,需要跟工廠相關(guān)負(fù)責(zé)人要發(fā)貨單、回箱單、裝柜照片。并再次核對(duì)提單號(hào).發(fā)貨單要做好備好留底,以便隨時(shí)查閱.11、操作人員收到回箱單后,第一時(shí)間將準(zhǔn)確數(shù)據(jù)(包括箱封號(hào)、件重尺)發(fā)給貨代,確認(rèn)最終的提單,同時(shí)根據(jù)發(fā)貨單和回箱單做報(bào)關(guān)用的發(fā)票和箱單,做好后,將紙質(zhì)單據(jù)交給財(cái)務(wù)在電子口岸上做報(bào)關(guān)委托,同時(shí)將報(bào)關(guān)需要的電子版的資料(報(bào)關(guān)發(fā)票、報(bào)關(guān)箱單、入貨通知)發(fā)送給報(bào)關(guān)行,讓報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。資料發(fā)給報(bào)關(guān)行后,在船開前要隨時(shí)查著是否已通關(guān)放行。確認(rèn)船開后,第一時(shí)間與貨代要提單COPY件.三天內(nèi)要收到提單的COPY 件,連同實(shí)際發(fā)貨的PI一并發(fā)給客戶崔收貨款.要明確認(rèn)得到客戶的付款時(shí)間后并告知負(fù)責(zé)人。
12、最終的提單確認(rèn)好后,需要根據(jù)提單做成客戶所需的所有單據(jù)的樣本,并在第一時(shí)間將最終裝貨的實(shí)際PI連同所有單據(jù)樣本發(fā)給客戶確認(rèn)。并提及讓客戶準(zhǔn)備安排付款.以便及時(shí)寄出單據(jù).13、船開后,及時(shí)跟貨代索要提單正本掃描件,并將所有單據(jù)掃描件整理好發(fā)給業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。若操作員有客戶聯(lián)系方式,可直接發(fā)給客戶,要求客戶盡快付款,郵件要抄送給業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
14、所有單據(jù)樣本都確認(rèn)好后,這一票貨的所有資料就算是完整了,做好電子板資料保存注意所有與客戶有關(guān)的資料都要保存好,標(biāo)識(shí)清楚,以方便隨時(shí)查看。并做好保存紙質(zhì)資料時(shí),要按照一定的順序存放,一般是:PI、生產(chǎn)聯(lián)系單、貨代信息、訂艙委托、入貨通知、工廠的發(fā)貨單、回箱單、提單、報(bào)關(guān)箱單、報(bào)關(guān)發(fā)票,這個(gè)是按照資料得到的先后順序存放的。
15、確認(rèn)收到貨款后安排寄單據(jù),寄單據(jù)時(shí)要在快遞代理取件簽收表上做登記。并做BL寄單臺(tái)帳,寄單臺(tái)帳需要有財(cái)務(wù)簽字,經(jīng)手人簽字,負(fù)責(zé)人簽字。
16、確認(rèn)客戶收到貨物時(shí)間,并寫郵件與確認(rèn)客戶收到貨后的銷售情況及其它的問題反饋。
17、老客戶的反饋隨時(shí)確認(rèn)并溝通。如有質(zhì)量問題及時(shí)反饋給負(fù)責(zé)人,并及時(shí)與相關(guān)人員確認(rèn)整改,做好解決處理工作。并做好記錄。
18、做好匯總工作。
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第四篇:井下變電所應(yīng)急操作工作流程
井下變電所應(yīng)急操作工作流程
事故跳閘:一般分為漏電、過載、短路故障。
1、漏電:
1)、間歇性漏電:
①觀察跳閘開關(guān)屏顯,若顯示漏電,記錄絕緣值;
②按復(fù)位按鈕,試送電;
③試送正常,恢復(fù)正常供電。
④如短時(shí)間內(nèi)再次跳閘(10分鐘內(nèi)),立即向受電方聯(lián)系,再試送一次,并提醒受電方注意觀察設(shè)備起動(dòng)和運(yùn)行情況,并保持密切聯(lián)系。
⑤若一小時(shí)內(nèi)連續(xù)跳閘,試送三次后,應(yīng)要求受電方組織人員查明原因處理故障,并通知本所維修電工,向值班室匯報(bào),再次跳閘后不再送電。
2)、系統(tǒng)性絕緣下降型漏電:其表現(xiàn)為日常巡檢絕緣電阻值在一定時(shí)期內(nèi)漸次下降,跳閘后送電,有時(shí)送上有時(shí)送不上,檢測(cè)電阻值接近分閘值,此時(shí)應(yīng)及時(shí)通知受電方及所內(nèi)維修電工排查處理,并及時(shí)向隊(duì)部及調(diào)度匯報(bào)。
2、過載跳閘:一般表現(xiàn)為在較高負(fù)荷運(yùn)行階段,大功率設(shè)備啟動(dòng)或有大功率設(shè)備同時(shí)啟動(dòng),也有可能表現(xiàn)為大功率設(shè)備堵轉(zhuǎn),現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)失效。
供電設(shè)備跳閘后,若監(jiān)視窗顯示過載,記錄過載電流,及時(shí)聯(lián)系受電方恢復(fù)供電。
3、短路跳閘:表現(xiàn)為線路絕緣意外擊穿短路或受電側(cè)電器設(shè)備損毀短路,若監(jiān)視窗屏顯為短路跳閘,記錄電流值,通知受電方并詢問情況,要求其查明原因處理事故,召回維修電工協(xié)助查找,問題不處理不準(zhǔn)送電,并及時(shí)向隊(duì)部及調(diào)度匯報(bào)。
4、系統(tǒng)停電或失壓:本所6KV供電系統(tǒng)運(yùn)行方式為雙回路分列運(yùn)行,6KV系統(tǒng)停電,可分為單回路停電,雙回路停電;可表現(xiàn)為所內(nèi)停電和上級(jí)變電所停電
1)單回路停電:
A、所內(nèi)停電:
①立即觀察高壓總控及各分控開關(guān)屏顯,明確停電開關(guān),記錄故障原因及參數(shù);
②按照先分控后總控,先低壓后高壓的順序?qū)νk婇_關(guān)逐一手動(dòng)分閘,分閘時(shí)注意觀察開關(guān)編號(hào)及停送電狀態(tài)以免誤操作;
③試送電,送電時(shí)先送高壓總控,后送高壓分控,先送風(fēng)機(jī)專線后送動(dòng)力;送低壓時(shí)先送低壓總控,再逐一聯(lián)系受電方,恢復(fù)各分控供電。送電過程中要注意觀察開關(guān)屏顯及運(yùn)行狀態(tài),特別是檢測(cè)絕緣值,以便判斷故障線路;
④如送電過程中某開關(guān)再次跳閘,應(yīng)立即停止向該開關(guān)送電,待其它開關(guān)恢復(fù)正常供電后,立即通知故障開關(guān)受電方,并向隊(duì)部和調(diào)度匯報(bào),通知維修工查找原因。如果跳閘開關(guān)屏顯為短路,應(yīng)特別注意,不可盲目送電。
B、失壓(變電所停電或故障):屏顯為黑屏,無電源指示。①立即觀察高壓總控及各分控開關(guān)屏顯,明確停電回路及開關(guān),按照先分控后總控,先低壓后高壓的順序?qū)νk婇_關(guān)逐一手動(dòng)分閘,分閘時(shí)注意觀察開關(guān)編號(hào)及停送電狀態(tài)以免誤操作;
②及時(shí)聯(lián)系上級(jí)變電所,匯報(bào)停電范圍,了解故障原因,并及時(shí)向隊(duì)部及調(diào)度報(bào)告,等待送電或上級(jí)指示;
③所內(nèi)單回路正常運(yùn)行情況下,各掘進(jìn)工作面動(dòng)力電閉鎖,局扇正常運(yùn)轉(zhuǎn),值班人員不必慌張,除分?jǐn)嗤k婇_關(guān)手把外,不準(zhǔn)擅自合母聯(lián);
④值班員一人觀察停電總控電源指示,一人守護(hù)在電話旁,等待上級(jí)指示,非必要盡量不要占用電話。
2)雙回路停電(失壓):
本所采用分列運(yùn)行方式,非特殊情況極少出現(xiàn)所內(nèi)雙回路事故跳閘,特殊情況大多數(shù)表現(xiàn)為上級(jí)變電所事故或失壓。
①立即觀察高壓總控開關(guān)屏顯,明確是否雙回路停電; ②確定雙回路停電后,值班人員應(yīng)保持頭腦高度清醒,迅速逐一分?jǐn)喔邏嚎偪亻_關(guān)、分控開關(guān),低壓總控、分控開關(guān);
③迅速向上級(jí)變電所詢問情況后,并向其說明:“本所設(shè)備正常,等待送電?!闭Z(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了;
④等待送電時(shí),兩名值班員應(yīng)分別站在一、二回路總控開關(guān)前,觀察屏顯,發(fā)現(xiàn)電源指示燈亮后,立即按送電程序恢復(fù)送電;
⑤送電時(shí)先送風(fēng)機(jī)專線,保證前頭局扇正常運(yùn)行,再送本所照明及各動(dòng)力。
5、事故狀態(tài)下注意事項(xiàng):
①高壓?jiǎn)位芈诽l后,無上級(jí)指示不得合母聯(lián),②高壓開關(guān)跳閘后,若是漏電或過載,只準(zhǔn)試送一次,再次跳閘后原因不明,不準(zhǔn)再試送。
③事故期間,只準(zhǔn)專責(zé)電工、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入設(shè)備區(qū)。④事故期間,禁止一切非停、送電工作聯(lián)系占用電話。⑤根據(jù)電氣設(shè)備運(yùn)行情況,適時(shí)進(jìn)行反事故模擬演練。⑥若所內(nèi)雙回路失壓,在5分鐘內(nèi)可以恢復(fù)送電時(shí),可不與前頭用戶聯(lián)系,迅速向各專線風(fēng)機(jī)送電。
⑦在事故停電,雙回路失壓后,各用電單位與變電所聯(lián)系后,要說明:“本工作地點(diǎn),檢查設(shè)備無異常,等待送電。”之后,耐心等待,不必一直打電話。
⑧所內(nèi)失壓時(shí)間超過5分鐘,送電前必須聯(lián)系。
⑨若所內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間停電,本所人員撤離與否,應(yīng)等待調(diào)度命令。在此期間,配合維修電工連續(xù)監(jiān)測(cè)所內(nèi)瓦斯?jié)舛?,必要時(shí)打開自救器,以備急需。
第五篇:操作工工作流程
操作工工作流程
一.上崗前工作
1.檢查著裝是否符合標(biāo)準(zhǔn),工牌是否佩戴。
2.早6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加早班會(huì),總結(jié)前一天的工作情況,確認(rèn)當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)及需要注意的具體事項(xiàng)。
二.運(yùn)轉(zhuǎn)前的檢查與準(zhǔn)備工作
1、檢查粗骨料情況,觀察材料質(zhì)量是否能達(dá)到生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。
2、檢查設(shè)備情況,勸離設(shè)備周圍可能妨礙生產(chǎn)的人員。
3、檢查生產(chǎn)電壓(380+-10)情況,檢查潤(rùn)滑泵內(nèi)油脂及否充足,保證注油系統(tǒng)有效。每個(gè)稱量傳感器是否緊固牢靠。
4、開啟操作電腦,查看通訊信號(hào)是否正常。
5、點(diǎn)動(dòng)斜皮帶查看項(xiàng)位轉(zhuǎn)向是否準(zhǔn)確。
6、啟動(dòng)空壓機(jī)(壓力保證0.5-0.8Mpa),水泵開啟供水。打開手動(dòng)注油開關(guān)。
7、點(diǎn)動(dòng)攪拌機(jī)(至少保證旋轉(zhuǎn)一周)確定無障礙運(yùn)行。并查看空機(jī)電流是否正常(180站65A左右 120站45A左右)。
8、查看粉料稱進(jìn)出料口的軟連接是否松弛有度。
9、啟動(dòng)各氣動(dòng),電動(dòng)開關(guān),查看各點(diǎn)是否有效順暢。
10、檢查生產(chǎn)配合比。
11、確定生產(chǎn)任務(wù),錄入施工名稱,施工部位,確定任務(wù)單號(hào)輸入任務(wù)配比,比對(duì)容重(2370Kg-2400Kg)及各存儲(chǔ)倉(cāng)的選擇是否合理和準(zhǔn)確。
12、電鈴告警,啟動(dòng)主皮帶,在主皮帶二次啟動(dòng)完成后,依次啟 動(dòng)平皮帶,攪拌機(jī)。
13、啟動(dòng)開始生產(chǎn)開關(guān)進(jìn)行生產(chǎn)。
三.生產(chǎn)中設(shè)備使用注意事項(xiàng)
1、嚴(yán)禁負(fù)荷啟動(dòng)攪拌機(jī),主皮帶。
2、注意各物料的配給情況,適時(shí)調(diào)整落差保證稱量準(zhǔn)確
3、不定時(shí)清理滾筒和轉(zhuǎn)向輪的粘結(jié)物,避免皮帶跑偏。
4、注意用水量及攪拌機(jī)負(fù)荷電流的變化(正常情況下是隨攪拌時(shí)間的加長(zhǎng),逐步降低),發(fā)生異常,要從材料含水,傳感器失靈,料倉(cāng)門卡料,緩沖倉(cāng)門關(guān)閉不嚴(yán),水或者外加劑泄漏,攪抖葉片殘缺等點(diǎn)找原因。
5、各稱量器具動(dòng)作完畢后要查看關(guān)閉信號(hào)是否正常關(guān)閉。
6、設(shè)備出現(xiàn)問題,要掛上檢修牌,整機(jī)斷電,派專為看守方可維修。
7、在危險(xiǎn)時(shí)刻,要操作急停按扭,快速的整機(jī)斷電。
8、嚴(yán)禁任何無操作許可人員觸碰操作平臺(tái)及工控機(jī)。
四.生產(chǎn)結(jié)束后
1、交接班要詳細(xì)交接設(shè)備和生產(chǎn)情況。
2、及時(shí)做好攪拌機(jī),緩沖倉(cāng),料斗清理工作。
3、停機(jī)后要關(guān)閉空壓機(jī),水泵,注油泵,操作臺(tái)電源。
4、要放盡儲(chǔ)氣灌內(nèi)存水,冬季要將水管,水箱,碟閥水放凈。
5、整理好當(dāng)班票據(jù),各項(xiàng)報(bào)表。
6、收拾好操作室衛(wèi)生。