第一篇：批復的寫作

批復的寫作

答復下級機關請示事項的公文，叫批復，是上級對下級機關來文所提出的請示

而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。

[格式內(nèi)容]

1．標題。一般寫成“關于xxx的批復”。

2.原由。一般寫成 “xx[xx]xx號文收悉”。

3．批復事項。

4．落款。

［范例參考］

中國證券監(jiān)督管理委員會關于xx新華期貨經(jīng)紀有限公司的批復

證監(jiān)期審字 [1995]25號

xx新華期貨經(jīng)紀有限公司:

經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀公司的標準，請持本批復到國家工商局申請注冊

登記，經(jīng)管范圍為:國內(nèi)期貨經(jīng)紀業(yè)務，期貨投資、信息咨詢服務業(yè)務、期貨從業(yè)人

員培訓業(yè)務。在完成該哦尼斯注冊登記手續(xù)后，請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法人授權委托書和領取人身份證原件及復印件到我會領取《期貨經(jīng)紀業(yè)務許可證》

第二篇：批復的寫作格式

批復

1、標題

由 “發(fā)文機關＋事由＋文種”組成，如：

關于同意核銷×××呆帳貸款的批復

關于同意你?！痢痢镣靖懊绹疾斓呐鷱?/p>

深圳市編辦關于市直機關生活服務中心等單位“八定”方案的批復。

2、正文

一般由引據(jù)、主體、結語三部分組成。

引據(jù)：主要引述下級機關行文標題和來文文 號。必要時還可以引述來文要點。

主體：針對請示的內(nèi)容，作出明確的答復，即同意或不同意。如不同意要盡量寫明理由，以便下級機關接受。

3、結語

結語提出希望、要求、限定條件和說明。

一般用“此復”或“特此批復”等慣用的結束語。

有的敘述完批復事項全文自然結束，不再用“此復”。

關于對××分行開辦保理業(yè)務的批復

××分行：

你行《 ××分行關于申請開辦保理業(yè)務的請示》(××[××] ×號)收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：

一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業(yè)務。

二、辦理出口保理項下的融資業(yè)務，必須嚴格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。

三、要嚴格按照《國際保理業(yè)務慣例規(guī)則》和《 ××銀行出口保理業(yè)務操作規(guī)程（試行）》辦理保理業(yè)務，加強對所辦業(yè)務的管理，如出口保理融資后發(fā)生爭議或風險，你行應立即采取適當?shù)馁Y產(chǎn)保全措施，并將有關情況報總行。

四、在辦理具體業(yè)務過程中如遇問題，請及時向總行國際業(yè)務部反映。

特此批復

××銀行（蓋章）×年×月×日

第三篇：公文寫作之批復

批復

批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關審核批準時；當下級機關在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關給予明確指示時；當下級機關遇到無法解決的具體困難，報請上級機關給予指導幫助時；當下級機關對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問，報請上級機關予以解答說明時；以及當下級機關因重大問題有意見分歧，報請上級機關裁決時，上級機關都應該用“批復”予以答復。除此之外，有時“批復”還被用來授權政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。

批復的特點

1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面：一是批復必須針對請示機關行文，而對非請示機關不產(chǎn)生直接影響；二是批復的內(nèi)容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內(nèi)容。

2、回復性。批復的內(nèi)容屬于回復性的內(nèi)容。因為批復的制作和應用是以下級機關的請示為條件，對上級機關來說是被動的發(fā)文，下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。并且，上級機關對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。

3、權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現(xiàn)了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批復一經(jīng)下發(fā)，下級機關必須遵照執(zhí)行。

批復的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，批復可分為兩類：一類是審批性批復；一類是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復。比如關于機構設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復，不只是對請示機關提出請示事項的答復，而且批復的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，具有普遍的指導和規(guī)范作用。另外，授權政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復，也屬于指示性批復。批復的結構、內(nèi)容和寫法

批復由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。

（1）標題。批復的標題有多種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成；一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；第三種是由事由和文種構成；第四種是由發(fā)文機關名稱加原件標題和文種構成。

（2）主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發(fā)文機關。授權性的批復，主送機關應當是被授權發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關。

2、正文。正文是批復的主體，其內(nèi)容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外，其他批復的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

（1）開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據(jù)。

（2）主體。主要說明批復事項。應當根據(jù)國家的方針，政策、法令、法規(guī)和實際情況，針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定（或否定）的答復或具體的指示，一般不進行議論。也有的批復，在批復事項后面概括提出希望和要求，進一步強調(diào)批復的主旨。

（3）結語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。

3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。署名寫上批復機關單位名稱，并加蓋公章；成文時間寫明年、月、日。

撰寫批復應注意的問題。

1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。

2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復，上級機關的態(tài)度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關無所遵循。

3、批復要及時。批復是因下級機關的請示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批復，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。

4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體現(xiàn)批復的權威性。

授權指示性批復

國務院關于決定加入《專利合作條約》的批復

國函 [××年] ×號

中國專利局、外交部：

國務院決定：我國加入《專利合作條約》，具體手續(xù)由外交部辦理。我國加入該條約后，關于《專利合作條約實施細則》的修訂問題，由中國專利局同外交部決定，報國務院備案，可以不另行報批；中國專利局可以制定實施該條約的具體規(guī)定。

國務院（蓋章）

××年×月×日

審批性批復

關于江蘇省撤銷南通縣設立通州市的批復

民行批 [××年] ×號

江蘇省人民政府：

你省一九九二年十月八日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。經(jīng)國務院批準，同意撤銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域為通州市的行政區(qū)域，不增加機構和人員編制。

民政部（蓋章）

××年×月×日

第四篇：文書寫作請示批復

××大學關于增設文秘專業(yè)的請示

××教呈﹝2012﹞ ××號

××省教委：

隨著現(xiàn)代化建設事業(yè)的發(fā)展，社會對秘書的要求顯著提高，據(jù)了解，僅省縣以上黨政機關和企業(yè)事業(yè)單位所需秘書的缺口就達7000人以上，開設秘書專業(yè)，培養(yǎng)高層次的秘書人才，刻不容緩，具有戰(zhàn)略意義。

我們設想，秘書專業(yè)?？疲瑢W制兩年，以培養(yǎng)縣以上黨政機關和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標。擬于2009年9月招生，每年招50人。

以上請示如無不妥，請批準。

附件：

1、《普通高等學校增設?？茖I(yè)申請表》一份

2、《紅興大學秘書專業(yè)教學計劃》一份

××大學

二00八年七月二日

××省教委關于紅興大學開設秘書專業(yè)的批復

省教發(fā)﹝2012﹞××號

××大學：

你校關于增設秘書專業(yè)的請示(××教呈﹝2012﹞15號）收悉?，F(xiàn)批復如下：

一、同意增設秘書專業(yè)。

二、2009年9月開始招生，學制兩年，每年招50人。

三、以培養(yǎng)縣黨政機關和企業(yè)事業(yè)單位為目標，培養(yǎng)出高層次的秘書人才。適應現(xiàn)代化建設的需要。

特此批復

××省教二00八年七月十日

第五篇：公文寫作范例批復

國務院關于長沙市城市總體規(guī)劃的批復

湖南省人民政府：

你省《關于報請審批長沙市城市總體規(guī)劃（1990——2010年）的請示》（湘政〔1991〕23號）收悉。國務院同意修訂后的長沙市總體規(guī)劃，現(xiàn)就有關問題批復如下：

一、長沙市是湖南省的省會，國家歷史文化名城。今后的建設和發(fā)展要根據(jù)城市性質(zhì)，強化城市政治、經(jīng)濟、文化、科技中心的綜合功能。長沙、湘潭、株洲三市在地域上相鄰，建設中既要發(fā)揮城市群體的優(yōu)勢，又要考慮各自的特點，對區(qū)域性的生產(chǎn)力布局和基礎設施建設統(tǒng)籌安排，并在規(guī)劃的實施中加強直轄市，避免重復建設和城市發(fā)展連綿成片。

二、到2010年長沙市城市人口控制在160萬人左右。長沙市近年人口增長較快，要加強對人口增長的管理，特別是控制市區(qū)人口的機械增長，要健全管理辦法，實行歸口管理，杜絕多頭審批，并要注意城市地區(qū)人口合理分布。

同意總體規(guī)劃確定的城市規(guī)劃區(qū)966平方公里的范圍，要劃定具體區(qū)界，切實加強實施管理。按照合理用地、節(jié)約用地的原則，把城市建設用地嚴格控制在人均100平方米以內(nèi)。

三、長沙市中心市區(qū)、馬坡嶺、望城坡、撈霞、坪塘等若干地區(qū)形成的組團式規(guī)劃布局及功能劃分是合理的。近期要重點開發(fā)北部撈霞地區(qū)，有控制地發(fā)展東西兩翼組團。要嚴格保護組團間的隔離綠帶，不得任意侵占。各類開發(fā)區(qū)要按照城市總體規(guī)劃進行選址和布局，并實行統(tǒng)一的規(guī)劃行政管理。要通過土地使用制度的改革，對城市用地進行調(diào)整和布局優(yōu)化，促進房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。

四、目前長沙市城市基礎設施還比較薄弱，要依據(jù)城市總體規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，加快城市道路、通信、民用燃氣以及重要的區(qū)域性基礎設施的建設，搞好新區(qū)開發(fā)和舊城改造。

新區(qū)開發(fā)要按照統(tǒng)一規(guī)劃、綜合開發(fā)、配套建設、基礎設施先行的原則，開發(fā)一片、建成一片，有計劃、有步驟地滾動發(fā)展。舊城改造要按照詳細規(guī)劃，盡可能集中成片地進行。要適當疏解舊城人口。更新城市基礎設施，拓展公共綠地。

長沙是國家重點防汛城市，要努力提高城市防洪、排澇能力，合理分配和使用湘江岸線。

五、長沙市古代文物和近代有紀念意義的革命文物十分豐富，城市自然環(huán)境優(yōu)美。要從整體環(huán)境入手，加強對各級文物保護單位的保護，尤其要注意保存反映我國人民艱苦斗爭歷程的革命文物與歷史環(huán)境，以昭示后人，教育后代。要加強岳麓山風景名勝區(qū)保護，嚴禁對景區(qū)用地的蠶食，望城坡組團的建設安排要考慮岳麓山風景區(qū)的景觀要求。要規(guī)劃并建設好包括湘江沿江地區(qū)在內(nèi)的城市三大風光帶，完整地展示長沙歷史文化名城的風貌特色。

六、經(jīng)批準的長沙市城市總體規(guī)劃中的各項規(guī)定是建設、管理城市的依據(jù)。要在城市總體規(guī)劃的基礎上，抓緊城市控制性詳細規(guī)劃的編制工作，進一步充實和完善地方性城市規(guī)劃設計及管理的行政、技術法規(guī)，依法行政，保障城市規(guī)劃的實施。長沙市人民政府要加強對實施城市規(guī)劃的領導，充分發(fā)揮城市規(guī)劃的龍頭作用，搞好城市各項建設，把長沙市逐步建設成為我國中南地區(qū)發(fā)達、經(jīng)濟繁榮、生活方便、環(huán)境優(yōu)美的現(xiàn)代化文明城市。

國務院

年月日