第一篇:對(duì)法院文秘工作的幾點(diǎn)心得體會(huì)
暑去寒來(lái),春秋五度;光陰流逝,華發(fā)早生。我,作為過(guò)去的一名辦案人員,現(xiàn)在的一名法院文秘工作者,憶昔往事,感觸頗多。文秘工作應(yīng)是我人生道路上最厚重、最珍貴的一頁(yè),無(wú)怨無(wú)悔更無(wú)愧。今天,我懷揣平靜心情,借法官論壇一角,向各位評(píng)委、各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們談?wù)勎覍?duì)法院文秘工作的心得體會(huì)。
一、法院文秘工作目前遭遇的“三冷”現(xiàn)象
一是進(jìn)“冷門”。法院作為審判機(jī)關(guān),審判、執(zhí)行等業(yè)務(wù)工作當(dāng)然是關(guān)鍵、重點(diǎn)崗位,文秘工作相對(duì)就顯得不那么重要了。有例為證,往年全院競(jìng)爭(zhēng)上崗時(shí),辦公室崗位不是無(wú)人問(wèn)津嗎?法院審判員難招人,文秘人員更難招人。正如有人說(shuō)的是“一般人不愿干,一般人又干不了”。
二是坐“冷凳”。法院文秘工作既然是無(wú)人問(wèn)津的“冷門”,那么文秘人員就一定要把冷板凳坐得?。寒?dāng)別人發(fā)出鼾香時(shí),他還在挑燈夜戰(zhàn);當(dāng)別人休閑娛樂(lè)時(shí),他得照樣加班加點(diǎn);當(dāng)別人在臺(tái)前風(fēng)光時(shí),他流露出對(duì)文稿被認(rèn)可后的喜悅。每天總是迎晨曦首先叩問(wèn)辦公大門,頂星星最后疲倦回家。兩點(diǎn)一線,簡(jiǎn)單枯燥;周而復(fù)始,清貧孤獨(dú)。這,就是我們文秘人員的真實(shí)寫照!
三是遭“冷遇”。文秘工作大多具有被動(dòng)性,這樣就決定了時(shí)間上的主動(dòng)權(quán)不掌握在自己手中。為按質(zhì)按量如期完成工作任務(wù),我們犧牲了大量休息娛樂(lè)時(shí)間,也同時(shí)失去了對(duì)家庭的關(guān)心照顧。也許經(jīng)濟(jì)收入相比減少了,也許家人理解不了,回家了還要遭“白眼”,甚至有時(shí)還引起家人的猜疑。此情此景,令我心有余悸!
二、法院文秘人員應(yīng)有“三水”原則
首先是心態(tài)上要“心如止水”。文秘工作是枯燥的,這就需要心態(tài)平和,思想端正,把文秘工作上升到是審判工作重要組成部分的高度上去認(rèn)識(shí),去熱愛(ài),把領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)自己的期望與信任轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,淡泊名利,心靜如水,絕無(wú)非份之想,不與他人爭(zhēng)高低,不同他人比待遇,而是要同他人比工作、比奉獻(xiàn)。
其次是為人上要“柔情似水”。文秘工作講究細(xì)致周到,一絲不茍,沒(méi)有細(xì)心的態(tài)度、細(xì)膩的感情,沒(méi)有常懷對(duì)組織、對(duì)同志的感恩之心,對(duì)全縣父老鄉(xiāng)親的厚愛(ài)之情,寫出來(lái)的文章材料必然無(wú)情,至少是薄情寡義。試想,一個(gè)無(wú)情無(wú)義的剽悍人能寫得出好的文章材料嗎?
再次是業(yè)務(wù)上要“筆如流水”。文秘工作對(duì)語(yǔ)言文字要求高,文秘人員要具備一定的寫作功底。為此,平時(shí)就應(yīng)博覽群書,了解不同崗位、多個(gè)層面的工作,不斷提高自己的感悟能力和寫作水平,如古人所說(shuō)的“讀書破萬(wàn)卷,下筆如有神”,寫作起來(lái)才會(huì)不咬筆筒,不會(huì)去東拼西湊、生搬硬套,實(shí)現(xiàn)“下筆千言不畏難”的最高境界。
三、法院文秘人員要備“五怕五要”精神
一怕時(shí)間短,要只爭(zhēng)朝夕。文秘人員除正常的工作時(shí)間應(yīng)付日常工作外,還要充分利用一切邊角余料時(shí)間,加班加點(diǎn),以便處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作,完成大材料的撰寫編輯任務(wù),因此要每時(shí)每刻保持高度臨戰(zhàn)狀態(tài)。
二怕營(yíng)養(yǎng)不良,要時(shí)刻加強(qiáng)學(xué)習(xí)。文秘工作具有較強(qiáng)的時(shí)代痕跡,應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷吸取新觀念、新知識(shí),學(xué)會(huì)搶在領(lǐng)導(dǎo)和同志們前面充實(shí)頭腦,做到時(shí)刻不忘充電,常備優(yōu)質(zhì)素材,好在臨戰(zhàn)時(shí)得心應(yīng)手,如魚得水。
三怕細(xì)節(jié)出問(wèn)題,要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。俗話說(shuō)“魔鬼常常在細(xì)節(jié)上出現(xiàn)”,“千里之堤,潰于蟻穴”。文秘綜合工作對(duì)細(xì)節(jié),對(duì)環(huán)節(jié)要求甚嚴(yán),一個(gè)不經(jīng)意的疏忽就會(huì)敗在細(xì)節(jié)上,從而影響全面工作。如一個(gè)電話、一個(gè)文件沒(méi)來(lái)得及處理好,往往會(huì)帶來(lái)整個(gè)工作的被動(dòng),甚至產(chǎn)生不可挽回的影響。
四怕語(yǔ)不驚人,要不斷開拓創(chuàng)新。古人寫文章曾追求“語(yǔ)不驚人死不休”的境界,“推敲”一詞的產(chǎn)生就緣于此。如果所寫的材料毫無(wú)特點(diǎn)亮點(diǎn),毫無(wú)新意新義,陳詞濫調(diào),平淡乏味,難以扣人心弦,使聽者倦怠,讀者厭煩,你能說(shuō)這是一篇好文章好材料嗎?
五怕言而不當(dāng),要提高業(yè)務(wù)水平。言為心聲,字如其人。作為文秘人員凡事要講究言之有理,言而有據(jù),學(xué)會(huì)通過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),于雜亂無(wú)章中找規(guī)律,用辯證法的方法慎思、慎言。這樣的文章材料才會(huì)有生命力,才會(huì)博得讀者聽眾的喜愛(ài),也才體現(xiàn)出文秘人員的真水平。
四、法院文秘人員要克服“六忌”行為
一忌做“留聲機(jī)”。毛主席不僅是一代偉人,實(shí)際上還是一代文秘宗師,他曾諷刺少數(shù)人是“留聲機(jī)”的故事,至今仍有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。法院文秘人員在接受每一項(xiàng)文秘任務(wù)時(shí),都要把撰寫材料當(dāng)做是對(duì)自己知識(shí)的檢驗(yàn),是對(duì)自己能力的考驗(yàn),堅(jiān)持不講套話,不打官腔,不照抄照搬,要把每一份材料放在自己腦海中認(rèn)真加工,力出精品。
二忌做“傳聲筒”。法院文秘工作尤其是公文這一大塊,擬寫時(shí)應(yīng)注重同縣情、院情和民情相結(jié)合,切忌不加分析地搞公文旅行,蜻蜓點(diǎn)水式的應(yīng)付了事而成為空山回音。
三忌材料不修改。文章是改出來(lái)的,這話一點(diǎn)不假,大凡好的文章材料無(wú)一不是多次推敲錘煉的結(jié)果。在修改過(guò)程中要多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,多與同志們交流,“文章不厭百回改”,得“一字”之師而受益終生,實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)是文秘人員的永恒要求。
四忌說(shuō)“三話”。文秘工作應(yīng)克服不切實(shí)際的假話,無(wú)法實(shí)現(xiàn)的大話,令人掩鼻的笑話,對(duì)語(yǔ)言詞匯要認(rèn)真把握“度”,使文章材料老少皆宜,雅俗共賞,力爭(zhēng)成為語(yǔ)言運(yùn)用之藝人。
五忌“一個(gè)方子抓藥”。上行文、下行文和平行文等各種材料,因各種會(huì)議特點(diǎn)等原因,決定了文秘人員在撰寫材料時(shí)要做到“四”看,即看對(duì)象、看時(shí)間、看場(chǎng)合、看工作重點(diǎn),爾后再因“看”制宜去執(zhí)筆,這樣才寫得出對(duì)口對(duì)味的好材料。
六忌“閉門造車”。文章表面看起來(lái)是在辦公室里造出來(lái)的,實(shí)際上,如果沒(méi)有平時(shí)對(duì)情況的調(diào)研,對(duì)素材的積累,“巧婦”是“難為無(wú)米之炊”的?!敖^知此事要躬行”,作為文秘人員一定要多從事調(diào)查研究,做到“廣積糧”,多熟知法院各種工作特點(diǎn),運(yùn)用理性思維,方可做到“有米下鍋”,做成一桌美味佳肴!
第二篇:最新文秘工作心得體會(huì)精選(精選)
最新文秘工作心得體會(huì)精選
心得體會(huì)就是一種讀書、實(shí)踐后所寫的感受文字。讀書心得同學(xué)習(xí)禮記相近;實(shí)踐體會(huì)同經(jīng)驗(yàn)總結(jié)相類。學(xué)習(xí)的方法每個(gè)人都有,并且每個(gè)人都需要認(rèn)真地去考慮和研究它。心得體會(huì)這種學(xué)習(xí)方法對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)也許是優(yōu)秀的,但沒(méi)有被推廣普及的必要。因?yàn)閷W(xué)習(xí)的方法因人而異,方法的奏效是它與這個(gè)人相適應(yīng)的結(jié)果。方法,也是個(gè)性化的。借鑒他人的學(xué)習(xí)方法并不是不可以,但找尋適用于自己的學(xué)習(xí)方法才是最重要的。以下是由
通過(guò)此次實(shí)習(xí),讓我學(xué)到了很多課堂上更本學(xué)不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學(xué)習(xí)的意義,時(shí)間的寶貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風(fēng)順的,只要勇敢去面對(duì)人生中的每個(gè)驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我認(rèn)識(shí)到了文秘工作應(yīng)支持仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問(wèn)的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽別人的建議,不要太過(guò)急燥,要對(duì)自己所做事去負(fù)責(zé),不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。單位也培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),對(duì)實(shí)際的文秘工作的有了一個(gè)新的開始,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
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我知道工作是一項(xiàng)熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺(jué)得重要的是在這段實(shí)習(xí)期間里,我第一次真正的融入了社會(huì),在實(shí)踐中了解社會(huì)掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級(jí)交往,怎樣處理之間的關(guān)系。利用這次難得的機(jī)會(huì),也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)期間,我從末出現(xiàn)無(wú)故缺勤。我勤奮好學(xué).謙虛謹(jǐn)慎,認(rèn)真聽取老同志的指導(dǎo),對(duì)于別人提出的工作建議虛心聽取。并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,并努力學(xué)到把學(xué)樣學(xué)到的知道應(yīng)用到實(shí)際工作中,盡力做到理論和實(shí)際相結(jié)合的最佳狀態(tài),培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實(shí)的工作作風(fēng)。也培養(yǎng)了我的耐心和素質(zhì)。能夠做到服從指揮,與同事友好相處,尊重領(lǐng)導(dǎo),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。并始終堅(jiān)持一條原則:要么不做,要做就要做最好。
為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在2個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),收益非淺.現(xiàn)在我對(duì)這2個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。
回想自己在這期間的工作情況,不盡如意。對(duì)此我思考過(guò),學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)自然是一個(gè)因素,然而 更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒(méi)有做到位?,F(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了這個(gè)不足之處,應(yīng)該還算是及時(shí)吧,因?yàn)槲颐靼琢撕沃^工作。在接下來(lái)的日子里,我會(huì)朝這個(gè)方向努力,我相信自己能夠把那些不該再存在的“特點(diǎn)”抹掉。感謝老師們?cè)谶@段時(shí)間里對(duì)我的指導(dǎo)和教誨,我從中受益非淺。
本次實(shí)習(xí)使我第一次親身感受了所學(xué)知識(shí)與實(shí)際的應(yīng)用,理論與實(shí)際的相結(jié)合,讓我們大開 眼界,也算是對(duì)以前所學(xué)知識(shí)的一個(gè)初審吧!這次生產(chǎn)實(shí)習(xí)對(duì)于我們以后學(xué)習(xí)、找工作也真是受益菲淺。在短短的一個(gè)星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新認(rèn)識(shí),也讓我們初步的認(rèn)識(shí)了這個(gè)社會(huì),對(duì)于以后做人所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)。
我會(huì)把這此實(shí)習(xí)作為我人生的起點(diǎn),在以后的工作學(xué)習(xí)中不斷要求自己,完善自己,讓自己做的更好。
第三篇:法院工作心得體會(huì)
人民法院,是國(guó)家審判機(jī)關(guān),它不同于其他行政部門,有其性質(zhì)和職能的特殊性。因此法院工作應(yīng)找準(zhǔn)自己的定位,找準(zhǔn)工作的切入點(diǎn),要緊緊圍繞園區(qū)發(fā)展這一中心,充分發(fā)揮審判職能,大力營(yíng)造良好的法制環(huán)境,提供有效的司法保障。具體來(lái)講,增強(qiáng)“五種意識(shí)”,在五個(gè)方面下功夫。
增強(qiáng)“責(zé)任和大局”意識(shí),著力在營(yíng)造環(huán)境,推進(jìn)園區(qū)和諧發(fā)展上下工夫。著力在四個(gè)方面下工夫,大力營(yíng)造好“四種環(huán)境”:一是在服務(wù)發(fā)展第一要?jiǎng)?wù)上下功夫,大力營(yíng)造思發(fā)展、謀發(fā)展、干發(fā)展的干事創(chuàng)業(yè)的發(fā)展環(huán)境;二是在保一方平安上下功夫,大力營(yíng)造維穩(wěn)定、保穩(wěn)定、促穩(wěn)定的和諧安定的社會(huì)環(huán)境;三是在優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境上下功夫,大力營(yíng)造親商、安商、護(hù)商的公平公正的法治環(huán)境;四是在司法為民上下功夫,大力營(yíng)造尊民、便民、利民的優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)環(huán)境。通過(guò)上述環(huán)境的打造,從而不斷推進(jìn)園區(qū)的和諧發(fā)展。
增強(qiáng)“公正與效率”意識(shí),著力在維護(hù)社會(huì)公平正義,保障園區(qū)健康發(fā)展上下功夫。我們應(yīng)增強(qiáng)“公正與效率”意識(shí),樹立嚴(yán)格司法的理念,堅(jiān)持程序和實(shí)體并重,審判和執(zhí)行并重,堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,堅(jiān)持法律效果與社會(huì)效果的有機(jī)統(tǒng)一。通過(guò)公正高效的審判活動(dòng):依法打擊犯罪,保護(hù)人民,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定;依法調(diào)節(jié)社會(huì)關(guān)系,平等保護(hù)市場(chǎng)主體,制裁民事違法行為,維護(hù)市場(chǎng)誠(chéng)信,維護(hù)市場(chǎng)秩序;妥善化解矛盾糾紛,弘揚(yáng)社會(huì)主義道德風(fēng)尚,構(gòu)建和諧社會(huì),為園區(qū)發(fā)展穩(wěn)定提供有效的司法保障。
增強(qiáng)“人才和素質(zhì)”意識(shí),著力在提高司法能力和為園區(qū)建設(shè)本領(lǐng)上下功夫。我們應(yīng)把隊(duì)伍建設(shè)擺在首位。大力實(shí)施“學(xué)習(xí)工程”、“質(zhì)量工程”、“監(jiān)督工程”,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型法院和學(xué)習(xí)型法官。以“學(xué)習(xí)工程”為龍頭,努力提高法官隊(duì)伍素質(zhì),實(shí)施“八個(gè)一”,即每周一學(xué)習(xí)、每月一堂課、每季一心得、每季一考核、每年一培訓(xùn)、每年一考試、每年一總評(píng)。以“質(zhì)量工程”為保證,努力提高辦案的質(zhì)量與效率,實(shí)施“七個(gè)一”,即每周一跟蹤、每月一通報(bào)、每季一評(píng)查、每季一點(diǎn)評(píng)、每季一考核、每年一競(jìng)賽、每年一總評(píng)。以“監(jiān)督工程”為抓手,積極推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),實(shí)施“七個(gè)查”,即查黨風(fēng)廉政責(zé)任制的落實(shí)、查廉政教育的落實(shí)、查規(guī)章制度的執(zhí)行、查審判紀(jì)律的執(zhí)行、查干警的“工作圈”和“生活圈”以及八小時(shí)之外、查投訴舉報(bào)、查違紀(jì)違法的責(zé)任的追究。要不斷增強(qiáng)司法能力,著力提高法官認(rèn)定事實(shí)和適用法律的能力、裁判說(shuō)理的能力、平息糾紛的能力、利益衡量的能力和拒腐防變抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
增強(qiáng)“改革和創(chuàng)新”意識(shí),著力在開創(chuàng)法院工作新局面,為園區(qū)建設(shè)提供更好服務(wù)上下功夫。法院剛剛成立,一切從頭開始,既要有艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,更要有開創(chuàng)工作新局面的信心和勇氣。要實(shí)現(xiàn)四個(gè)方面創(chuàng)新:一是創(chuàng)新法院工作環(huán)境。二是創(chuàng)新工作機(jī)制。堅(jiān)持依法建院、從嚴(yán)治院、制度管院、人才興院、科技強(qiáng)院。三是創(chuàng)新用人機(jī)制。建立公平、公正、公開的用人機(jī)制,樹立正確的用人導(dǎo)向,鼓勵(lì)和支持能干事、會(huì)干事、干成事的人,懲戒不作為、亂作為者,褒獎(jiǎng)有功之人。四是創(chuàng)新工作面貌。要盡快進(jìn)入工作角色,打開工作局面,要立足園區(qū)改革、發(fā)展和穩(wěn)定工作大局,積極營(yíng)造良好的法制環(huán)境,提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。
增強(qiáng)“民本和為民意識(shí)”著力在維護(hù)好、實(shí)現(xiàn)好、發(fā)展好人民群眾根本利益上下功夫。努力提高審判質(zhì)量,以公正裁判保障民利;加快辦案速度,以高效的審判滿足民愿;切實(shí)改進(jìn)司法作風(fēng),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)消除民憂;積極推進(jìn)司法民主,以透明的審判減少民惑;切實(shí)為民措施,以人性化的關(guān)懷贏得民心。
第四篇:淺談對(duì)文秘工作的認(rèn)識(shí)
淺談對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí)————
在機(jī)關(guān)事務(wù)中,辦公室工作占有非常重要的位臵,說(shuō)其非常重要是指,他充當(dāng)角色的特殊性,一般而言,辦公室是起草文件的知情者;重要內(nèi)容的保密者;領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者;上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)者;新知識(shí)應(yīng)用的工作者。辦公室工作的內(nèi)容,又因?yàn)樵诓煌臋C(jī)關(guān)而有很大的差異。由于辦公室工作不同于其它崗位,有其特殊性,要做好辦公室工作是要付出很大的代價(jià)和汗水,對(duì)于辦公室工作者的本身而言,其道德觀念、品德修養(yǎng)、技術(shù)能力等綜合素質(zhì)需要不斷的提高和深化,辦公室工作依據(jù)其本身具有的特性,其服務(wù)內(nèi)容也在不斷的拓寬和延伸。為了適應(yīng)不斷變化的新形勢(shì)、新情況、新任務(wù),辦公室工作者需要不斷探討、研究自身工作的特點(diǎn),不斷地總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),是做好辦公室工作的基本條件,下面,將自己今來(lái)對(duì)辦公室工作幾點(diǎn)體會(huì)從五個(gè)方面簡(jiǎn)述如下:
一、重要文件的知情者。在機(jī)關(guān)事務(wù)中,公文信函的收發(fā),是辦公室工作的主要內(nèi)容之一。在公文信函的初始階段,往往是不公開的或半公開的;但這些不公開、半公開的公文或文件,都是出于機(jī)關(guān)辦公室工作人員之手,由此說(shuō)辦公室工作人員是起草文件的知情者,這樣從文件的語(yǔ)言組織,文件的組織協(xié)調(diào)乃至文件傳閱和保存的過(guò)程中,都要求我們辦公室工作者,守口如瓶,雖然說(shuō)辦公室工作者是機(jī)關(guān)工作文件的第一知情者,但為了保證其文件的時(shí)效性,辦公室工作者自身的道德修養(yǎng)是至關(guān)重要的,否則必然會(huì)引起機(jī)關(guān)內(nèi)部的“內(nèi)亂”,給機(jī)關(guān)工作造成不必要麻煩和損失。
二、重要內(nèi)容的保密者。在辦公室工作的過(guò)程中,保密
是一項(xiàng)非常重要的崗位職責(zé)。它要求對(duì)于一個(gè)單位的核心秘密,重要文件、檔案記載的重要部分等,凡是符合“保密法”要求做到的和領(lǐng)導(dǎo)要求的具有保密性質(zhì)的內(nèi)容,辦公室工作人員都必須做到,這是一個(gè)辦公室工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。辦公室工作者不僅要做到對(duì)周邊工作人員不泄密,而且還要做到對(duì)親戚朋友不泄密;不僅要做到白天不泄密,而且還要做到晚上不泄密。當(dāng)文件的內(nèi)容與朋友或家屬有密切關(guān)系,那也要“打掉牙,往肚里咽”,要像無(wú)數(shù)革命先烈一樣,為了保守黨的機(jī)密,視死如歸,國(guó)家利益至上。樹立服務(wù)觀念、公平正義、顧全大局,為此在某種意義上講,辦公室工作者是“冷血?jiǎng)游?,六親不認(rèn)”。
三、領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。作為一個(gè)辦公室工作者,應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。不僅是主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)的輔助者,也是機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的輔助者。在機(jī)關(guān)事務(wù)中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)眾多,而辦公室工作者則僅有1-2名,往往在同一時(shí)段會(huì)出現(xiàn)不同事件的重復(fù)出現(xiàn),這就給我們辦公室工作者造成了非常大的壓力,不僅要分門別類地為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的內(nèi)容,還要加班加點(diǎn)地趕時(shí)間,完成任務(wù),特別是受到領(lǐng)導(dǎo)的指責(zé),委屈也是常有的事,這就需要有良好的精神素質(zhì)做支撐,要有忍耐的意識(shí)和修養(yǎng);還要有協(xié)調(diào)能力為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難;以減少內(nèi)部的“內(nèi)耗”,促進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)正常開展,由此可以說(shuō),在機(jī)關(guān)事務(wù)中,辦公室工作者是不可替代非常重要的工作,是應(yīng)該受到重視的一項(xiàng)工作。
四、上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)者。辦公室工作是機(jī)關(guān)工作中,上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)站。在一個(gè)單位上至領(lǐng)導(dǎo),下至群眾,中間面對(duì)的是中層干部,所以辦公室工作有的特點(diǎn),決定了辦公室
工作具有廣泛的聯(lián)系性。就要求辦公室工作必須是手勤、腿快、思想敏捷,對(duì)一個(gè)文件的傳遞,有時(shí)就需要樓上樓下幾次的跑動(dòng),有時(shí)還需要為了文件的時(shí)效性和嚴(yán)肅性,需要反復(fù)幾次才能完成,有時(shí)還需要與數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)??梢姼珊靡患氯菀?,處理好一件事有時(shí)就不容易。由于辦公室工作與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有廣泛的聯(lián)系,又有聯(lián)系職工的優(yōu)勢(shì),這要求辦公室工作要有良好的品行,不能因?yàn)楣ぷ魃系男⌒∑?,而使單位?nèi)部發(fā)生口角或摩擦,以致影響到單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。
五、新知識(shí)應(yīng)用的工作者。知識(shí)就是技能,知識(shí)就是力量,知識(shí)能提高人的智商,知識(shí)提高適應(yīng)工作的能力。辦公室工作是機(jī)關(guān)工作的先行者,隨著辦公自動(dòng)化的推廣,更加突出地顯示出來(lái),為了適應(yīng)工作的需要,學(xué)習(xí)新知識(shí),應(yīng)用新知識(shí)也就成為辦公室工作者的首要任務(wù),如從手工刻印到鉛字打??;從手工排版至電腦制作;再如刻錄機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、檔案管理等一系列的新設(shè)備、新儀器的使用,作為一名辦公室工作者,就必須是先行者,只有先學(xué)一步,才能勝任本職工作,只有先學(xué)一步,才能完成工作任務(wù),其中的艱辛他人是不知曉的,有時(shí)為了學(xué)習(xí)也會(huì)與家人發(fā)生不快,“好像就你忙”,但是學(xué)到了知識(shí),學(xué)到了技能,掌握了本領(lǐng),心中是愉悅的。
綜上所述,隨著改革開放的深入發(fā)展,辦公室工作依據(jù)其本身具有的特性,其服務(wù)內(nèi)容也在不斷的拓寬和延伸。為適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的需要,除了在理論上進(jìn)行必要的探討外,還要從實(shí)用的角度討論辦公室工作的內(nèi)容、程序、操作等技能。由于辦公室工作在機(jī)關(guān)事務(wù)中所處的角色及其工作環(huán)境,工作內(nèi)系的特殊性,自己作為一名辦
公室工作者,因此必須具備良好的思想品德職業(yè)道德,在工作中要科學(xué)地利用時(shí)間,抓住要點(diǎn)要害,分清前后順序及輕重緩急。要具備敬業(yè)奉獻(xiàn)、開拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真學(xué)習(xí)、積善慎獨(dú)、自我完善的思想。在工作中必須遵守實(shí)事求是原則、效率原則、保密原則、分工協(xié)作等原則。注重能力的培養(yǎng),提高工作效率,提升意志能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力,在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干、在不斷學(xué)習(xí)中增長(zhǎng)才能。
另外由于工作的需要,辦公室工作者自身,要加強(qiáng)體育鍛煉,特別是要加強(qiáng)工作間隙的頸椎活動(dòng),防止職業(yè)病,以保證有一個(gè)健康的體魄,才能更好地勝任本職工作。
第五篇:對(duì)文秘工作的認(rèn)識(shí)
文秘作為一種復(fù)合型人才,事務(wù)比較繁雜?!岸瞬杷退保俺郧啻猴垺弊鳛槲拿毓ぷ鞫ㄐ缘膫鹘y(tǒng)思維模式,也在年復(fù)一年的逐漸改變。企業(yè)對(duì)文秘人員素質(zhì)的要求也越來(lái)越高,對(duì)文秘本身知識(shí)復(fù)合、能力復(fù)合、思維復(fù)合考察更加細(xì)微、嚴(yán)謹(jǐn)。文秘工作作為一種承上啟下、過(guò)渡傳遞信息的特殊職能,必須力爭(zhēng)完全會(huì)意、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,不扭曲、不強(qiáng)加個(gè)人思維去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,在執(zhí)行事務(wù)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,井然有序的落實(shí)。對(duì)文件處理上戒除粗枝大葉、馬馬虎虎;對(duì)匯報(bào)情況上應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,如實(shí)反映。上級(jí)交辦事務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成,要及時(shí)反饋、上報(bào),不能私自推延,自行安排。在掌管公司要文與協(xié)助各個(gè)部門解決問(wèn)題,接觸公司內(nèi)部保密待處理的文件時(shí),必須對(duì)公司重要事務(wù)采取守口如瓶,嚴(yán)守公司機(jī)密。強(qiáng)化公司、部門機(jī)密文件的保密性。
文秘工作也是一個(gè)漫長(zhǎng)文字“堆砌”的腦力工作,從精心構(gòu)思,到文章的“問(wèn)世”,往往要認(rèn)真思考、深思遠(yuǎn)慮,翻閱大量資料,在馬不停蹄追趕急需交工的任務(wù)。中間環(huán)節(jié)往往無(wú)法比擬的艱巨。工作時(shí)間也不是常說(shuō)的“到點(diǎn)上班,到點(diǎn)下班”的作息時(shí)間,往往為了完成某個(gè)任務(wù)而通宵達(dá)旦的加班加點(diǎn),也沒(méi)因四季更迭,而出現(xiàn)“淡旺季節(jié)”,它是一種長(zhǎng)年累月的疲勞
戰(zhàn)。文秘也是一種幕后的“導(dǎo)演”,輔助、穿插在每件事情的來(lái)龍去脈之中,到敲定“板磚”的時(shí)候,由領(lǐng)導(dǎo)“一錘定音”。秘書沒(méi)有拋頭露面的機(jī)會(huì),成就和功效往往無(wú)人知曉,衡量工作的好壞往往體現(xiàn)在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)身上,領(lǐng)導(dǎo)做起事來(lái)得心應(yīng)手、有條不紊往往就是文秘最大得成功。
作為一個(gè)文秘不僅要熟練辦公應(yīng)用軟件,還要掌握辦公室的工作技巧,并且在上司沒(méi)有過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感,以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力,在賦予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。并且時(shí)時(shí)刻刻了解公司動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握公司經(jīng)營(yíng)管理信息,并在公司公文中能體現(xiàn)、彰顯公司業(yè)績(jī),激發(fā)員工奮斗熱情。對(duì)文秘的認(rèn)識(shí),本人也只能從客觀角度去理解一些鳳毛麟角的知識(shí),希望在以后得生活當(dāng)中更多的融合實(shí)際,逐漸鍛煉
我在企業(yè)從事辦公室秘書工作已有數(shù)載,多年來(lái)的辦公室工作使我深深認(rèn)識(shí)到,辦公室是一個(gè)單位的行政指揮中心,是一個(gè)單位的窗口,是集行政、文字、信息、辦公用品管理等工作的綜合科室,事情瑣碎而繁雜,擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的任務(wù)。就我個(gè)人而言,起草各種文字材料是我工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,下面,我想就這方面的工作談幾點(diǎn)自己的淺顯認(rèn)識(shí)。
起草材料之前,首先需要弄清領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后精心構(gòu)思,認(rèn)真思考,閱讀大量的相關(guān)資料,才能投入寫作,一份文字材料,往往要經(jīng)過(guò)多次修改才能完成。起草文字材料是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng),有時(shí)材料要得急,為了趕寫材料,經(jīng)常需要加班加點(diǎn),打通宵、“連軸轉(zhuǎn)”都是家常事。當(dāng)別人休息娛樂(lè)或已進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候,往往是文字秘書伏案寫作、緊張工作的時(shí)間。而且,這種超負(fù)荷的勞動(dòng)不分“淡旺季”,是常年不斷的疲勞戰(zhàn)。因此,如果沒(méi)有吃大苦、耐大勞的精神,是干不了、干不好文字秘書工作的。這項(xiàng)工作雖然勞累辛苦,但苦中也有甜。每當(dāng)一份材料完成得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊許時(shí),每當(dāng)自己的思路和觀點(diǎn)被領(lǐng)導(dǎo)所采納,都是文字秘書最高興和最欣慰的時(shí)候。其實(shí)只要自己的勞動(dòng)被組織、被領(lǐng)導(dǎo)、被同事所認(rèn)可,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有益,那么,所有的苦和累就都是微不足道的了。
文秘工作是一項(xiàng)辛苦又光榮的工作,為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為職工服務(wù),是企業(yè)文秘人員的天職。不管是起草文件、撰寫講話稿,還是搞行政服務(wù)工作,它的成績(jī)和效益都不會(huì)非常明顯。因此,文秘人員必須要提高自己的思想境界,樹立不為名、不為利、埋頭苦干、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,甘當(dāng)“無(wú)名英雄”。這很容易使一些同志對(duì)自己工作的價(jià)值產(chǎn)生疑惑,認(rèn)為文字秘書的崗位太普通,太平凡,做不出什么大的成績(jī)。的確,文字秘書的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的,但這并不能說(shuō)明文字秘書的工作不重要,更不能說(shuō)文字秘書不能有大的作為。眾所周知,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),大到各項(xiàng)方針政策的制定,小到每項(xiàng)具體工作的組織實(shí)施,都離不開文字工作。文字秘書所寫的文字材料首先必須充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,這是由辦公部門的性質(zhì)所決定的,但并不排斥文字秘書個(gè)人創(chuàng)造性的發(fā)揮。在不背離領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下,文字秘書完全可以把自己經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)思考、調(diào)查研究形成的思想觀點(diǎn)融入到材料之中,提供給領(lǐng)導(dǎo)做決策參考。因此,從事文字秘書工作的同志,要正確地看待自己的工作崗位,立足于本職工作,自覺(jué)為領(lǐng)導(dǎo)和其他職能部門做好服務(wù)。
一個(gè)文秘工,經(jīng)常會(huì)接觸到本單位的機(jī)密。因此,文秘人員必須時(shí)刻保持清醒的頭腦,做到不該說(shuō)的“守口如瓶”,不該做的“紋絲不動(dòng)”。在工作中,還要防止計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的泄密,決不能把領(lǐng)導(dǎo)討論未決的事情泄露出來(lái),給單位工作造成被動(dòng)。
因此,一個(gè)文字秘書工,作為領(lǐng)導(dǎo)與職工、領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間聯(lián)系的橋梁,一言一行,都直接或間接地影響到單位的形象。文秘工作的這種特殊性,要求每一個(gè)文秘工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí),自覺(jué)加強(qiáng)思想、作風(fēng)修養(yǎng)。
同時(shí),還必須具備以下素質(zhì)
一是牢固樹立忠誠(chéng)的思想。要忠實(shí)于企業(yè),誠(chéng)實(shí)做人。文秘人員的品德優(yōu)劣直接關(guān)系到工作大局和領(lǐng)導(dǎo)在職工中的形象。因而具備忠誠(chéng)的品德尤為重要。文秘工在任何時(shí)候都要作風(fēng)正派、光明磊落,做老實(shí)人,辦老實(shí)事,說(shuō)老實(shí)話
二是牢固樹立敬業(yè)的思想。要熱愛(ài)本職工作,忠于職守。文秘工作崗位重要,責(zé)任重大。只要每位文秘工樹立了正確的人生觀、價(jià)值觀和從業(yè)觀,不斷增強(qiáng)做好文秘工作的責(zé)任感和光榮感,把做好自己的本職工作作為崇高的職責(zé),盡心盡力,愛(ài)崗敬業(yè),就一定能夠在平凡崗位上做出成績(jī)來(lái)。
三是牢固樹立奉獻(xiàn)的思想。要不計(jì)較個(gè)人得失,具有任勞任怨的工作精神。文秘工作繁雜,辛苦,應(yīng)當(dāng)甘于吃苦,樂(lè)于奉獻(xiàn),埋頭苦干,堅(jiān)持做到以事業(yè)為重,工作為重。
四是養(yǎng)成踏實(shí)的作風(fēng)。要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作態(tài)度。不論辦文、辦事,還是進(jìn)行信息調(diào)研、督促檢查,都要從客觀實(shí)際出發(fā),反映的問(wèn)題,都應(yīng)是真實(shí)可靠的,決不能道聽途說(shuō),憑主觀臆斷。
五是養(yǎng)成高效的作風(fēng)。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用,要求文秘人員的工作應(yīng)當(dāng)是高效的,文秘人員應(yīng)當(dāng)樹立效率的觀念,具有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、科學(xué)的組織能力,以保證工作任務(wù)的圓滿完成。
一、重要文件的知情者。在機(jī)關(guān)事務(wù)中,公文信函的收發(fā),是文秘工作的主要內(nèi)容之一。在公文信函的初始階段,往往是不公開的或半公開的;但這些不公開、半公開的公文或文件,都是出于機(jī)關(guān)文秘工作人員之手,由此說(shuō)文秘工作人員是起草文件的知情者,這樣從文件的語(yǔ)言組織,文件的組織協(xié)調(diào)乃至文件傳閱和保存的過(guò)程中,都要求我們文秘工作者,守口如瓶,雖然說(shuō)文秘工作者是機(jī)關(guān)工作文件的第一知情者,但為了保證其文件的時(shí)效性,文秘工作者自身的道德修養(yǎng)是至關(guān)重要的,否則必然會(huì)引起機(jī)關(guān)內(nèi)部的“內(nèi)亂”,給機(jī)關(guān)工作造成不
必要麻煩和損失。
二、重要內(nèi)容的保密者。在文秘工作的過(guò)程中,保密是一項(xiàng)非常重要的崗位職責(zé)。它要求對(duì)于一個(gè)單位的核心秘密,重要文件、檔案記載的重要部分等,凡是符合“保密法”要求做到的和領(lǐng)導(dǎo)要求的具有保密性質(zhì)的內(nèi)容,文秘工作人員都必須做到,這是一個(gè)文秘工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。文秘工作者不僅要做到對(duì)周邊工作人員不泄密,而且還要做到對(duì)親戚朋友不泄密;不僅要做到白天不泄密,而且還要做到晚上不泄密。當(dāng)文件的內(nèi)容與朋友或家屬有密切關(guān)系,那也要“打掉牙,往肚里咽”,要像無(wú)數(shù)革命先烈一樣,為了保守黨的機(jī)密,視死如歸,國(guó)家利益至上。樹立服務(wù)觀念、公平正義、顧全大局,為此在某種意義上講,文秘工作者是“冷血?jiǎng)游?,六親不認(rèn)”。
三、領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。作為一個(gè)文秘工作者,應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。不僅是主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)的輔助者,也是機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的輔助者。在機(jī)關(guān)事務(wù)中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)眾多,而文秘工作者則僅有1-2名,往往在同一時(shí)段會(huì)出現(xiàn)不同事件的重復(fù)出現(xiàn),這就給我們文秘工作者造成了非常大的壓力,不僅要分門別類地為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的內(nèi)容,還要加班加點(diǎn)地趕時(shí)間,完成任務(wù),特別是受到領(lǐng)導(dǎo)的指責(zé),委屈也是常有的事,這就需要有良好的精神素質(zhì)做支撐,要有忍耐的意識(shí)和修養(yǎng);還要有協(xié)調(diào)能力為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難;以減少內(nèi)部的“內(nèi)耗”,促進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)正常開展,由此可以說(shuō),在機(jī)關(guān)事務(wù)中,文秘工作者是不可替代非常重要的工作,是應(yīng)該受到重視的一項(xiàng)工作。
四、上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)者。文秘工作是機(jī)關(guān)工作中,上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)站。在一個(gè)單位上至領(lǐng)導(dǎo),下至群眾,中間面對(duì)的是中層干部,所以文秘工作有的特點(diǎn),決定了文秘工作具有廣泛的聯(lián)系性。就要求文秘工作必須是手勤、腿快、思想敏捷,對(duì)一個(gè)文件的傳遞,有時(shí)就需要樓上樓下幾次的跑動(dòng),有時(shí)還需要為了文件的時(shí)效性和嚴(yán)肅性,需要反復(fù)幾次才能完成,有時(shí)還需要與數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)??梢姼珊靡患氯菀?,處理好一件事有時(shí)就不容易。由于文秘工作與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有廣泛的聯(lián)系,又有聯(lián)系職工的優(yōu)勢(shì),這要求文秘工作要有良好的品行,不能因?yàn)楣ぷ魃系男⌒∑?,而使單位?nèi)部發(fā)生口角或摩擦,以致影響到單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。
五、新知識(shí)應(yīng)用的工作者。知識(shí)就是技能,知識(shí)就是力量,知識(shí)能提高人的智商,知識(shí)提高適應(yīng)工作的能力。文秘工作是機(jī)關(guān)工作的先行者,隨著辦公自動(dòng)化的推廣,更加突出地顯示出來(lái),為了適應(yīng)工作的需要,學(xué)習(xí)新知識(shí),應(yīng)用新知識(shí)也就成為文秘工作者的首要任務(wù),如從手工刻印到鉛字打??;從手工排版至電腦制作;再如刻錄機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、檔案管理等一系列的新設(shè)備、新儀器的使用,作為一名文秘工作者,就必須是先行者,只有先學(xué)一步,才能勝任本職工作,只有先學(xué)一步,才能完成工作任務(wù),其中的艱辛他人是不知曉的,有時(shí)為了學(xué)習(xí)也會(huì)與家人發(fā)生不快,“好像就你忙”,但是學(xué)到了知識(shí),學(xué)到了技能,掌握了本領(lǐng),心中是愉悅的。
綜上所述,隨著改革開放的深入發(fā)展,文秘工作依據(jù)其本身具有的特性,其服務(wù)內(nèi)容也在不斷的拓寬和延伸。為適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的需要,除了在理論上進(jìn)行必要的探討外,還要從實(shí)用的角度討論文秘工作的內(nèi)容、程序、操作等技能。由于文秘工作在機(jī)關(guān)事務(wù)中所處的角色及其工作環(huán)境,工作內(nèi)容、工作關(guān)系的特殊性,自己作為一名文秘工作者,因此必須具備良好的思想品德職業(yè)道德,在工作中要科學(xué)地利用時(shí)間,抓住要點(diǎn)要害,分清前后順序及輕重緩急。要具備敬業(yè)奉獻(xiàn)、開拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真學(xué)習(xí)、積善慎獨(dú)、自我完善的思想。在工作中必須遵守實(shí)事求是原則、效率原則、保密原則、分工協(xié)作等原則。注重能力的培養(yǎng),提高工作效率,提升意志能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力,在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干、在不斷學(xué)習(xí)中增長(zhǎng)才能。
另外由于工作的需要,文秘工作者自身,要加強(qiáng)體育鍛煉,特別是要加強(qiáng)工作間隙的頸椎活動(dòng),防止職業(yè)病,以保證有一個(gè)健康的體魄,才能更好地勝任本職工作。