第一篇：子流程1.新店開業(yè)項(xiàng)目組織、計(jì)劃、預(yù)算、評估doc

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子流程1：新店開業(yè)項(xiàng)目組織、計(jì)劃、預(yù)算、評估

1.“新店開店小組”成立、人員到位

1.1（拓展）部完成選址簽約后，將最終報(bào)告和相關(guān)附件（包括可行性分析報(bào)告，預(yù)估銷售額和前三個(gè)月?lián)p益表、新店物業(yè)布局圖和現(xiàn)有設(shè)備情況等）、選址項(xiàng)目號交業(yè)務(wù)副總

1.2業(yè)務(wù)副總應(yīng)在一周內(nèi)任命開店小組組長和新店開業(yè)項(xiàng)目號

1.3開店小組組長作為召集人，全面負(fù)責(zé)與推動(dòng)新店建設(shè)的各方面工作。開店小組組長與各相關(guān)部門協(xié)商，挑選工程、設(shè)備、IT設(shè)備、人事、采購、營銷促銷的骨干人員作為開店小組成員，向業(yè)務(wù)副總建議人選并批準(zhǔn)后，新店小組成立

1.4 召開第一次籌備會(huì)議，明確各成員和各部門在開業(yè)項(xiàng)目中的職責(zé)

2.制定新店開業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度及各部門職責(zé)

2.1開店小組成立后一周內(nèi)，應(yīng)制定，確定與開業(yè)籌備有關(guān)的主要活動(dòng)的完成時(shí)間和負(fù)責(zé)人/部門

2.2開店小組根據(jù)進(jìn)度表制定新店開業(yè)進(jìn)度圖，確定各里程碑活動(dòng)之間的銜接關(guān)系和先后順序（例如商品清單確定后才能設(shè)計(jì)貨架商品配置圖等）。

2.3新店開業(yè)進(jìn)度圖由開店小組組織審核，根據(jù)新店業(yè)態(tài)、門店大小等因素可調(diào)整關(guān)鍵活動(dòng)和時(shí)間

3.制定新店開業(yè)項(xiàng)目預(yù)算

3.1開店小組應(yīng)根據(jù)市場部制定的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)態(tài)布局和各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)，結(jié)合新店物業(yè)情況和進(jìn)度要求情況，會(huì)同相關(guān)部門（開發(fā)、采購、商場、人力資源、信息管理部等）制定新店開業(yè)預(yù)算，包括：

? 新店開業(yè)工程預(yù)算

? 新店開業(yè)設(shè)備預(yù)算

? 新店開業(yè)促銷費(fèi)用預(yù)算（含開業(yè)廣告宣傳和開業(yè)慶典）

? 人員招聘培訓(xùn)預(yù)算

? 新店開業(yè)前一般費(fèi)用預(yù)算

? 新店采購預(yù)算

3.2新店開業(yè)項(xiàng)目預(yù)算由開店組長初步審核并提出修改意見

3.3開店小組各項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門制定各項(xiàng)詳細(xì)的分解預(yù)算，如與總預(yù)算有差別，應(yīng)提交開店小組討論，調(diào)整總預(yù)算對應(yīng)項(xiàng)，或調(diào)整分解預(yù)算，確定各業(yè)務(wù)部門和開店小組共同認(rèn)可的開業(yè)預(yù)算

4.審批新店開業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目預(yù)算

4.1開店組長應(yīng)將該新店項(xiàng)目號的開業(yè)總體進(jìn)度表和總體預(yù)算呈業(yè)務(wù)副總審批。如業(yè)務(wù)副總有不同意見，應(yīng)立即與開店組長溝通，調(diào)整有關(guān)項(xiàng)目。

4.2“新店開業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目預(yù)算”通知公司財(cái)務(wù)部、人力資源部、公司拓展部工程組、采購部和商場部。

5.開業(yè)準(zhǔn)備階段

5.1開店小組各項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)開業(yè)總進(jìn)度表中各里程碑活動(dòng)的完成時(shí)間，制定該活動(dòng)涉及到的所有工作的詳細(xì)時(shí)間表及負(fù)責(zé)人/ 部門，并據(jù)此推進(jìn)各項(xiàng)工作，對未能按計(jì)劃完成的工作進(jìn)行調(diào)整，在開店小組會(huì)上調(diào)整其他主要活動(dòng)的總體進(jìn)度圖

5.2任何影響開業(yè)日期的進(jìn)度調(diào)整都應(yīng)經(jīng)過業(yè)務(wù)副總的審批，并發(fā)送到地區(qū)公司的相關(guān)部門

（參見“門店選址”、“新店開業(yè)工程準(zhǔn)備”、“新店開業(yè)設(shè)備準(zhǔn)備”、“新店開業(yè)商品準(zhǔn)備”、“新店開業(yè)促銷準(zhǔn)備”、“新店開業(yè)人員準(zhǔn)備” 流程）

5.3開店小組設(shè)計(jì)開業(yè)前三周檢查單，以對各項(xiàng)準(zhǔn)備工作做檢查。

6.新店開業(yè)項(xiàng)目決算，預(yù)算執(zhí)行情況評估

6.1新店開業(yè)后一個(gè)月內(nèi)，開店小組對新店工程和設(shè)備驗(yàn)收后，公司財(cái)務(wù)部應(yīng)對開業(yè)期間的各項(xiàng)支出結(jié)算，對比開業(yè)各項(xiàng)預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況，交開店小組，內(nèi)容包括：

? 新店開業(yè)項(xiàng)目工程決算

? 新店開業(yè)項(xiàng)目設(shè)備決算

? 新店開業(yè)促銷費(fèi)用（計(jì)劃比實(shí)際）

? 新店開業(yè)人員費(fèi)用（包括全職支援人員的工資補(bǔ)助、新店人員的招聘、培訓(xùn)費(fèi)用、開店前新店人員的工資的計(jì)劃比實(shí)際）

? 廣告宣傳和開業(yè)慶典費(fèi)用（計(jì)劃比實(shí)際）

? 其他一般費(fèi)用（計(jì)劃比實(shí)際）

6.2新店開業(yè)三個(gè)月后，公司財(cái)務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計(jì)開業(yè)前三個(gè)月銷售和損益表交開店小組。

7.新店開業(yè)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)

7.1新店開業(yè)三個(gè)月后，開店組長應(yīng)組織開店小組成員和公司各相關(guān)部門、商場經(jīng)理，召開新店開業(yè)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)。將

工程、設(shè)備、商品、促銷準(zhǔn)備的總結(jié)報(bào)告、開業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況評估提交總結(jié)會(huì)討論，總結(jié)開店準(zhǔn)備過程中存在的重要問題，并提出改進(jìn)措施，形成《新店開業(yè)總結(jié)報(bào)告》（參見“新店開業(yè)工程準(zhǔn)備”、“新店開業(yè)設(shè)備準(zhǔn)備”、“新店開業(yè)商品準(zhǔn)備”、“新店開業(yè)促銷準(zhǔn)備”、“新店開業(yè)人員準(zhǔn)備”流程）

8.新店開業(yè)文件交接及開店小組解散

8.1業(yè)務(wù)副總負(fù)責(zé)審批開店小組遞交的《新店開業(yè)總結(jié)報(bào)告》，并復(fù)印存檔，轉(zhuǎn)發(fā)拓展部、公司財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。

8.2同時(shí)將與各項(xiàng)開業(yè)準(zhǔn)備工作有關(guān)的文檔都移交分商場部經(jīng)理，開店小組解散，由商場部經(jīng)理繼續(xù)對新店管理，新店開業(yè)項(xiàng)目號轉(zhuǎn)為店號。

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