第一篇：大學學院迎新策劃

ＸＸ學院

2013級新生

主辦單位：ＸＸ學院分團委時間：

迎 新 策 劃2013年9月1日

ＸＸ學院2013年迎新策劃書

一、活動背景

“十年圓夢今續(xù)航，攜手ＸＸ開新章。”新的學年即將到來，我們迎來了2013屆莘莘學子，為了方便13級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園環(huán)境，ＸＸ學院分團委將組織開展細致周全的迎新工作，努力做到“讓家長放心，讓學生安心，讓老師省心”。這樣既體現了學院領導對新生的關心，同時也可以使新生及新生家長對我們學院有一個大致的了解。

二、活動目的及意義

本次迎新活動的主要目的在于為新生提供便捷的服務，助他們順利辦理入學手續(xù)，熟悉紡大校園環(huán)境，讓他們盡快的走入新的集體，感受新家庭的溫暖，還可以促進新老同學之間的交流，體現整個學院的互幫互助的精神狀態(tài)，同時可以更快地適應大學生活。此外，也讓學生家長對我們ＸＸ學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的ＸＸ大學。同時借此活動展現ＸＸ學院分團委學生工作的活力和魅力，為日后招新工作吸引人才。

三、活動對象：ＸＸ學院2013級全體新生

四、活動時間：9月6日—9月8日

五、活動地點：一食堂正門

六、活動形式：設點、宣傳板

七、主辦單位：ＸＸ學院分團委

八、活動流程：

（一）前期準備階段：

1、找相關部門辦好相關活動審批工作，例如場地申請，借用桌椅，帳篷，宣傳板。

2、物資準備：宣傳板、帳篷、桌椅、飲水機、紙杯、紙筆、注冊流程表、記賬本、檔案袋、擴音器、工作證、院服

3、設計宣傳板：設計至少兩種方案以供選擇。

4、招募志愿者，并在前期進行培訓

5、購買物資

6、各部門人員分工：

1)宣傳部：設計與制作宣傳板

2)秘書處：制作工作證及值班表、簽到表，負責每一組的人員安排，負責簽到等程序

3)組織部：負責13級學生的相關信息，按班級分類，并妥善保管

4)體育部：負責飲水機、桶水、礦泉水的帳篷，桌椅等物資的準備和安置工作

5)學通社：院刊的制作，并在現場進行拍照記錄及Q群、微博、官網新聞的相關宣傳

6)志協：招募志愿者并進行培訓分組，鼓勵學生黨員及各班班委加入志愿者隊伍

7)藝術團：主要負責接待，做好新生接待工作。與外聯部引導學生完成注冊。

8)生活部：負責物資購買（筆紙、水杯、學生會簡介單的打印等）

9)學習部：負責新生報到注冊登記相關資料的準備，解答新生相關疑問

10)外聯部：制作迎新標牌，聯系相關老師和班導，通知相關迎新的流程，做好銜接工作

（二）迎新當天流程開展：

1、迎新當天早上6:30全體志愿者及學生會成員在ＸＸ學院迎新點簽到，學生會成員佩戴工作證，志愿者戴小紅帽。

2、學院迎新點搭好帳篷、擺好桌椅、放置完畢迎新物資。帳篷外沿貼上“ＸＸ學院新生接待處”以便學生及家長咨詢。

3、迎新人員分組：

1)迎接組：負責在校車站拿著示意牌接待到達校車站的同學并帶領到ＸＸ學院的設點位置。

2)報到咨詢組：發(fā)放《新生報到程序單》和家校聯系卡，為13級新生提供報到流程、家長住宿等咨詢服務。驗收并接收新生準考證（核對準考證號）、錄取通知書、戶口、組織關系、新生檔案、照片及登記身份證號碼，并在新生報名登記表上作好記錄，并讓學生自己簽字。同時為家庭困難同學如何辦理綠色通道提供咨詢。

附：迎新流程示意圖

3）引導組：負責帶領新生進行注冊，帶他們領取校園卡和軍訓服。并友情提示做好防盜防騙工作

4）搬運組：負責行李搬運工作，主動幫助新生搬行李，帶到所確定的宿舍樓拿到鑰匙并繼續(xù)帶到寢室的準確位置，在這過程中要耐心解答熱情服務，可以同時可講解關于校內設施、超市、食堂、圖書館、教學樓（新生容易混淆的3.4.6.7.8棟各在哪里等）

5）機動組：組織部、秘書處成員在各環(huán)節(jié)出現人手欠缺時投入到該環(huán)節(jié)之中。

4、晚上組織有意愿的新生參觀校園，熟悉校園環(huán)境（主要外聯部負責，組織部藝術團協助，其他有意向的成員均可參加）。

5、走訪寢室，慰問新生，解決新生疑問并進行學生會招新工作的宣傳。（各部門）

（三）特色迎新——學術迎新

為彰顯我院專業(yè)特色，表現我院濃厚學習氛圍，此次迎新，我院將在以往發(fā)放小賬本、院刊等特色物品的基礎上，增加學術迎新這一特色亮點。迎新點將會安排專業(yè)老師或優(yōu)秀學生現場為新生及家長講解各專業(yè)特點、證書考取、未來前景等各方面知識，并解答新生及家長疑問。

四個專業(yè)負責老師和學生為：１、２、３、４、等

（四）工作要求及注意事項：

1、學生會工作人員必須全力配合，準時到場，按時簽到，不許早退，秘書處做好考勤記錄工作。

2、值班人員未經負責人允許不能擅自離開工作崗位，維護好迎新現場的衛(wèi)生狀況及工作秩序。

3、值班人員交接工作時要交代清楚，雙方確定無誤后方可交接。

4、所有工作讓人員在接待工作中必須認真、負責，態(tài)度溫和，形象健康，保證工作的順利完成。全體成員在對待新生的時候必須積極主動，熱情友好，禮貌待人，不得表現出不賴煩，厭惡的情緒。

5、學生會成員必須佩帶工作證，志愿者戴小紅帽

6、注意自身安全，遇到嚴重情況及時報告團工委。

7、所有工作人員保持電話暢通。

8、天氣炎熱,注意防暑。

（五）、活動后期：

1、收拾會場，保持會場清潔

2、整理物資，歸還物資。

3、寫工作總結。

九、緊急預案

為了保障新生順利報到，及時處理好迎接新生時的突發(fā)事件，結合我院實際情況，針對突發(fā)事件制定本突發(fā)事件應急預案。

1、組織領導：成立突發(fā)事件應急領導小組。

組長：學院分黨委副書記、分團委書記、新生輔導員

副組長：學生會主席(總協調，協調各環(huán)節(jié)、處理突發(fā)事件等)

分團委學生副書記（負責迎接、咨詢環(huán)節(jié)）、副主席負責引導、搬運環(huán)節(jié)）

小組成員：分團委學生會全體成員、班主任助理等

2、工作職責

（一）發(fā)揮領導小組的協調作用。領導小組督促各成員增強防范意識，及時消除產生各種

突發(fā)事件的隱患。

（二）發(fā)揮領導小組的指揮控制作用。突發(fā)事件發(fā)生時，負責處理突發(fā)事件，一般突發(fā)事

件，小組成員要迅速到達現場；重大突發(fā)事件，主要領導成員要迅速到達現場。要盡快判明事件性質，分級負責，采取有效措施控制局勢，將危害控制在最低限度。

（三）做好善后工作。突發(fā)事件平息后，盡快查明原因，提出善后處理意見，并認真總結

經驗教訓。

3、處理原則

處理突發(fā)事件的基本原則是，及早發(fā)現，及時控制。突發(fā)事件一旦發(fā)生，要果斷處置，盡快平息，杜絕事態(tài)擴大。掌握宜疏不宜激，宜快不宜遲。要及時疏導導致突發(fā)事件的各種矛盾，不能激化矛盾；要及時疏散介入突發(fā)事件的各類人群，避免人群聚集；要及時采取各種有效措施，快速決斷，不可遲緩，在有效的時間和空間內將危害降到最低限度。

4、處理程序

（一）、在職小組成員發(fā)現突發(fā)事件后及時處理并上報組長。

（二）、領導小組成員和職能部門人員迅速趕赴現場指揮救助，采取有效措施，在公共救

助部門的幫助下消除或控制突發(fā)事件。

5、各項可能突發(fā)情況及落實措施：

1）、遇到新生丟失物品：第一時間上報保衛(wèi)處，然后指派一名學生會成員和丟失物品的新生一起尋找，并設立愛心驛站進行失物招領，如果是入學相關資料和文件，或者飯卡之類的，就馬上進行補辦程序。

2）、新生如出現身體問題：例如中暑等，在設點處放置一箱純凈水及相關藥品提供給身

體出現狀況的學生，并送往校醫(yī)院。

3）、工作人員人手不足：做好事先的人員安排工作，前一天晚上具體落實到場工作人員

或者讓現場工作人員現場聯系同學幫忙。也可由機動組同學補上。

4）、秩序混亂，出現插隊等現象時：

安排人員負責秩序維持，需要及時阻止插隊等行為?？蔀榈却?，排隊中的同學提供相關的資料（如學生會的簡介等）閱讀，與新生們交流經驗等方法讓等待者感覺不會過于枯燥。

5）、突降暴雨或其它惡劣天氣：

（1）值班人員及時組織小組成員收拾保管好新生的重要資料（如，報到注冊資料）。

（2）將宣傳展板及相關宣傳資料抬到避雨處（一食堂貨一棟就近出）。

（3）志愿者將新生領到就近避雨處，值班人員做好善后工作，繼續(xù)迎接新生。

（4）要志愿者和學生會工作者帶傘，同時呼吁其他同學貢獻雨傘，到時候盡量全部歸還。

十、經費預算

ＸＸ學院分團委2013

迎新值班表

6號晚上

7號白天

7號晚上

8號白天

(各部門所負責的各項工作每天細化到個人)

年9月1

第二篇：大學迎新策劃

大學生迎新工作策劃書

學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續(xù)教育。

各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。

一、xx級招生情況

二、迎新工作總安排

8月20日-21日

相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。

8月22日-23日

迎新。

8月24日及以后

迎接晚到新生。

8月24日

新生軍訓開始。

三、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作

（一）8月20日（星期四）下午17：00前：體育學院完成體育館一、二樓體育器材的整理工作。

（二）8月20日（星期四）下午17：00前：體育館內外的學院標牌粘貼工作由學生處和宣傳部負責完成。

（三）8月20日（星期四）下午17：00前：網絡管理中心和后勤處開始在體育館內布置網線和電線。

（四）8月21日（星期五）上午11：30前：各學院布置好新生接待點和注冊收費點。

1、新生接待點：桌椅數量不低于8套。

2、注冊收費點：6張桌子，7張椅子。

3、共同使用一個pos機注冊收費點的桌椅由所使用的學院共同布置。

（五）迎新所需桌椅只能從文鼎樓教室搬取，切記勿從其他教室里搬，以免影響正常的教學工作。

（六）8月21日（星期五）下午14：00—15：30：各學院將迎新所需要電腦、打印機、無線網卡，送到體育館進行安裝、調試和測試

（七）8月21日（星期五）下午15：30—17：00：網管中心組織培訓工作：

1、各學院接待點工作人員的培訓由本學院自行安排。

2、各學院在本學期結束之前把迎新期間負責網絡操作的工作人員名單（2名）交到網絡管理中心，負責電腦操作的教師必須參加網絡管理中心組織的培訓，不得缺席。

（八）各學院安排好負責迎新的同學，并在本周五以前把名單交到學生處宿管中心楊躍老師處。

四、迎新時間

（一）時間1、8月22日（星期六）：上午8：00——晚上20：00。

2、8月23日（星期日）：上午8：00——晚上20：00。

（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。

五、迎新地點

（一）新生接待點：體育館前行健廣場。

（二）新生注冊收費點：

1、現金收費點（12個）

體育館一樓

教育學院、國際學院、外國語學院、數學學院、音樂學院、體育學院、美術學院（各1個）。

體育館二樓

生命學院、理學院、人文學院、工學院、商學院（各1個）。

2、pos機刷卡收費點（5個）

體育館一樓

教育學院、外國語學院、數學學院共用1個；

音樂學院、體育學院、美術學院、國際學院共用1個。

體育館二樓

人文學院1個； 生命學院、理學院共用1個；工學院、商學院共用1個。

3、共用的pos機刷卡收費點應擺放在現金收費點的中間。

六、迎新工作程序

（一）各學院新生接待點工作程序

1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。

2、收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。

3、領取飯卡。

4、讓新生選擇適合自己情況的住宿標準，工作人員填寫一張“紅河學院學生住宿通知單”給新生。

5、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。

（二）各學院注冊收費點工作程序

1、工作人員根據新生的錄取通知書填寫保險單收據。

2、工作人員根據新生的錄取通知書和住宿通知單開具單據。

3、工作人員根據以上單據收取費用。

4、電腦操作人員根據住宿通知單、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，打印“紅河學院學生繳費清單”，連同各種單據一并交給新生，并叮囑其認真核對。

5、新生到住宿園區(qū)值班室辦理住宿手續(xù)。

七、各部門迎新工作職責

學生處

1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。

2、負責總體布置會場、派遣交通車。

3、提供各學院所需的住宿資源。

4、提供學校公寓（宿舍）園區(qū)和住宿標準信息給宣傳部。

5、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各學院，負責學生到校自行采購行李的工作。

6、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。

7、全處人員全程值班，以解決各類突發(fā)問題，查缺補漏。

8、播放學校影像資料，展示給新生及家長。

招生處

1、提前將新生錄取名單送達各相關單位（須確保各學院男、女

生具體人數準確無誤）。

2、必須有1名工作人員在咨詢臺擔任全程咨詢。

3、與網管中心緊密配合，隨時向學校提供新生報到相關情況。

4、負責在昆明的接站工作。

5、制作新生入學須知。

保衛(wèi)處

1、負責接待點和收費點全天24小時的安全保衛(wèi)工作（8月20日——8月23日）。

2、負責迎新期間在兩個汽車站的安全保衛(wèi)工作（8月22日——8月23日）。

3、做好迎新期間進校車輛的管理工作。

4、做好新生軍訓和教育工作，以及戶口遷移證的審核工作。

5、做好違規(guī)擺設攤點、老鄉(xiāng)會的清理工作。

后勤處

1、負責協助學生處調劑交通車。

2、請事先與供電局聯系，保證電力供應正常。

3、制作學生交費領取飯卡登記本，安排12名工作人員到各學院接待點開展工作，學生預輸50元領取飯卡。

4、負責駕駛員的工作餐，并向全校提供訂餐電話。

5、提供用于新生接待所需桌椅和數量足夠的電線和電源。

6、確保迎新期間校園干凈整潔，晚上開啟校園景觀燈。

7、在行健廣場上設置2個垃圾車，特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。

8、負責迎新地點的植物擺設。

第三篇：學院迎新策劃方案

又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景........通過迎新活動營造出一種團結向上，青春健康，熱愛生活的美好氣氛，以下是小編精心收集整理的學院迎新策劃方案，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

學院迎新策劃方案1

為了表示對首屆____學院全體學生的歡迎，我校____學院研究生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的研究生生活。

一、活動名稱：

___學院迎新舞會

二、活動主題：

______

三、活動宗旨：

通過晚會形式表示對研一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度，并且增強同學們的溝通交流。

四、活動時間：

__月中旬

五、活動地點：

__或南活

六、活動對象：

___研究生院學研究生外院感興趣者

七、活動人員：

學院才藝學生。

2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

學院文體部所有工作人員。

八、活動要求：

節(jié)目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

九、活動準備階段：

1.節(jié)目的確定，由兩位副部負責召集文體?a href='//004km.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖π髟?1月28日前匯總，形式多樣化。

3.邀請主持人(1男1女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)

5.由___負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練(副部安排)，保證節(jié)目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。

為此次活動為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備及調試工作。

7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。

8.由___購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等

9.由___根據晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十、活動開展階段：

1、現場布置：

(1)___負責打掃現場衛(wèi)生。

(2)大家一起負責協助晚會當天晚上的現場布置。

(3)___負責話筒等音響設備。

(4)相機由___負責拍照與保管。

2、由___于晚會開始前半小時小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

3、由部長負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

研究生迎新晚會策劃書研究生迎新晚會策劃書4、由___保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由___負責拍照，___維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。

十一、后續(xù)工作：

1、由___負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

3、___負責會后打掃工作。

十二、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在一教樓前和桂園梅園門口各立兩塊。

2、橫幅：制作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側

3、向校內媒體發(fā)出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

學院迎新策劃方案2

一、整體情況

1、晚會主題名稱：___迎新晚會

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現___中學的風采、擴___中學的影響。

3、時間：2021年_月_日。

4、地點：___體育館。

5、主辦單位：……

6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

二、工作人員和項目組

1、工作人員

顧問：___

統籌組：……

2、項目組

(1)第一項目組：節(jié)目組

組長：___

組員：……

任務：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：___

組員：……

任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

b、現場攝影及dv攝像。

(3)第三項目組：外聯組。

組長：___

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員。

任務：

a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

(4)第四項目組：禮儀組

組長：___

組員：……

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：___

組員：……

任務：

a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：___

組員：……

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

三、各階段任務及工作分配

1、晚會前三個階段

(1)晚會策劃及準備期(現在到_月_日)

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和___中學收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。

②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(_月_日-_月_日)

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統籌組監(jiān)督，地點暫定___中學報告廳。到各學校選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵 箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(_月_日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定_月_日，地點___中學報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作

(1)為演員分發(fā)小禮品。

(2)費用處理。

(3)書面總結。

(4)vcd制作及網絡宣傳。

四、節(jié)目單

13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

五、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協議;

六、應急控制

17、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

學院迎新策劃方案3

金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。

化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。

二、晚會主題及意義

歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。

三、晚會形式及內容

節(jié)目不限、形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。

四、晚會面向對象

(一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。

(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人

五、晚會時間

六、晚會地點

七、晚會流程

(一)晚會前期準備

1.由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。

2.在晚會的前一周，制作好節(jié)目單，(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。

3.選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

4.選擇主持人：主持人數量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

5.篩選晚會節(jié)目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節(jié)目展示。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。

6.晚會當天場地負責：包括節(jié)目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束后清理場地負責人等。

(二)晚會當天流程

1.晚會在《幸福拍手歌》中開始

2.主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。

3.領導致辭并宣布晚會開始

4.大型歌舞節(jié)目開場

5.播放新生報道及軍訓期間的Pop

6.軍旅歌曲串燒

7.短劇小品類節(jié)目

8.現代舞

9.游戲環(huán)節(jié)：請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品

10.流行歌曲及經典老歌串燒

11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)

12.師生同樂節(jié)目

13.歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結束

八、迎新晚會預期效果及展望：

我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業(yè)的交流與相互了解。

九、晚會后期工作：1.書面總結2.POP、照片等存檔

學院迎新策劃方案4

一、基本情況

(一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

(二)報到地點：

1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工，學院綜合樓前廣場作為備選場地)

2、部門迎新點設在行政樓前廣場

(三)新生人數：1451人(本科1301人，預科150人)。

二、迎新工作領導小組

組長：

成員：各教學系黨政負責人。

迎新工作領導小組下設迎新辦公室，辦公室設在學生處，辦公室主任由張武兼任。

三、前期準備工作

(一)召開協調會

1.由學生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協調會，布置迎新工作。

2.各系、后勤處、團委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。

(二)人員選拔與培訓

1.輔導員培訓學生處于8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。

2.學生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作，由各相關部門根據本部門情況組織培訓，熟悉迎新工作程序。

(三)收費準備工作

收費準備工作由計財處統一協調，今年計財處設4臺刷卡機，新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。

(四)氛圍營造與措施保證

1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

2.后勤處負責校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現教中心負責檢查網絡，確保迎新期間網絡暢通，保障新生入學資格審查順利進行。

4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話(0858-123456)24小時有人值守，清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作，確保迎新期間零事故。

5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。

6.團委負責迎新志愿服務隊選拔等相關工作。

7.招就中心負責新生報名資格審查，新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個)。

9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學生，迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。

(五)校外迎新點

火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。

工作要求：計財處、招就中心、團委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序，確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。

四、報到流程

1.在各系迎新點領取新生《報名程序表》。

2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、準考證等信息，進行入學資格審查。

3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續(xù)，未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。

5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關系(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續(xù)，在新生入學報到時辦理。

6.入學新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。

注：新生如自帶檔案，先交到輔導員處，集中后再轉交到學生檔案科。

五、學院迎新工作

1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話

在火車站、汽車站各安排6名志愿者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負責接待。

2.校內迎新工作

(1)在學校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統一制作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。

(2)主路(預案：綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點，各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。

(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛安排

8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。

迎新車輛運行路線：一號線路：火車站—學院(往返)

二號線路：客車站—學院(往返)

4.其他活動

(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);

(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。

六、各部門迎新期間工作職責

(一)黨政辦

負責協調迎新接站車輛

(二)宣傳部

1.加強宣傳，烘托氣氛;聯系新聞媒體，做好宣傳報道工作。

2.營造迎新氛圍，張貼標語及安裝橫幅等。

3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。

(三)保衛(wèi)處

1.做好迎新工作安全預案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

2.負責校區(qū)報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯系協調交通和車輛停放等事宜。

3.負責進出校區(qū)的車輛管制與疏導。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，制作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏，除學院指定的合作商有固定攤位外，校內禁止擺設攤點。

4.根據需要派足人力，負責校內、外迎新點安全工作。

(四)教務處

負責新生學號編排、分班，以及各項教學工作的前期準備，協助做好新生入學教育工作。

(五)團委

負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者，于8月21日前將名單及聯系方式報學生處。

(六)計財處(學生資助中心)

負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。

(七)后勤處

1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

2.除學院統一設立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。

3.迎新當天食堂用餐時間延長至20：00;增開窗口，減少學生用餐排隊時間。

4.安排好迎新期間醫(yī)療服務工作。

5.負責維護迎新期間校內公共區(qū)域衛(wèi)生。

6.協調相關部門，做好學院水、電保障及預告。

7.負責花卉購買、擺放。

(八)招生就業(yè)指導中心

1.8月24日前完成新生報到系統調試。

2.負責新生資格審查工作，及時向院領導上報新生報到人數及報到率。

3.做好滯后到校新生的資格審查，合格后通知學生所在系帶領學生完成相關入學手續(xù)辦理。

(九)學生處

1.制定全校迎新工作方案，負責迎新工作總調度，布置迎新場地。

2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協調和溝通。

3.負責校外迎新點的工作，協助車輛及人員安排，確保學生能及時順利到學院報到。

4.負責各部門迎新工作的統一協調，確保迎新生工作有序進行。

5.負責新生入學教育內容的制定和督查。

6.負責新生“綠色通道”有關手續(xù)的辦理及學生資助政策咨詢、解釋工作。

7.負責新生體檢工作。

8.負責協調有關單位發(fā)放、調換新生軍訓服裝。

9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。

2.各系選派3-5名學生或學生干部、教師，由系負責人帶隊，負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負責新生入學三個月內的資格審查和復查工作，各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯系方式報招就中心)。

3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統計;負責來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導至招就中心進行資格審查。

4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

5.安排輔導員、學生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯系方式請于8月24日下午下班前報學生處)。

6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。

7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。

8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學習方法、就業(yè)前景、校紀校規(guī)、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。

9.迎新工作結束后，及時將學生寢室安排表(電子版，新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。

七、其他要求

1.各部門要高度重視迎新工作，主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。

2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”，每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生引路人。

3.信息暢通。招生就業(yè)指導中心要做好信息通報工作，及時統計報到人數，有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導中心。

學院迎新策劃方案5

一、活動主題：為我們的明天努力

二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

三、舉辦單位：___中學

五、活動地點：___中學

六、活動形式：綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)

七、節(jié)目要求：(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)

1.內容健康，積極向上。

2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。

3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。

八、評分標準

2.思想內容健康，積極向上。(2分)

3.臺風好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當。(2分)

5.節(jié)目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情。(2分)

6.老師參加另加五分。

九、參賽對象

全校同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽。(原則上每個班一個節(jié)目)

十、獎項設置

1、一等獎_名、二等獎_名、三等獎_名，優(yōu)秀演員若干，男演員、女演員各_名。獎品設置參照經費預算表。

2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學校分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于___。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節(jié)目單(詳見附錄)，票據共：__份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發(fā)到學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由__負責晚會現場的攝影工作。

4、增加舞臺效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。

5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水__瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發(fā)事件。

學院迎新策劃方案

第四篇：大學迎新策劃方案

大學校園開學典禮策劃方案

一.活動背景：

大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結友愛的大家庭中，他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。為了歡迎2014級新同學加入湖北大學知行學院的隊伍，在各領導老師以及廣大同學的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學典禮”。

二.活動意義及目的：

知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對2014級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍，通過表演達到人與人之間的交流與溝通，增進彼此間的了解和友誼，展現當代大學生的風采，激發(fā)新生對學校和學院的自豪感，且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。

三.活動主題： 輕舞飛揚之一起去未來 四.活動時間：

2014年9月25日晚18:30 五.活動地點： 圖書館一樓匯報廳 六.活動對象：

全院師生，主要是大一新生 七.活動主辦單位： 院學工處 院團委 活動協辦單位：

院學生會 院廣播站 院青年志愿者協會 八.總負責人： 院團委老師

九.活動形式及內容：

各系的節(jié)目不限，形式不限，內容盡量貼近主題，健康積極。所有節(jié)目需提前彩排，最后經過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

十.活動具體流程：(一)、晚會準備：

1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;

2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;

3、確定主持人四名及主持稿;

4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。

晚會當天：

(1)9月25日下午沒有課的學生會成員去匯報廳搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

(3).9月25日下午16點所有演員集合完畢，17點5分所有演員(節(jié)目負責人)簽到完畢。

(4).9月25日下午17點30分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;

(5)9月25日下午18點30分，晚會正式開始。

(二)、晚會流程：

晚會分為三個篇章：

一、給你們的見面禮;

二、我年輕，我精彩

三、和祖國一起成長!

第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)

開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;

(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;

第二篇章：我年輕我精彩

由大一新生表演節(jié)目()

第三篇章：一起去未來

由領導講話

(三)、迎新晚會后期安排：

1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;

2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);

4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部，由組織部進行匯總);

5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。

十一.具體工作分配：(一).節(jié)目及劇務組： 此部分由院學生會負責 工作分配： 1.節(jié)目：

①.收集晚會節(jié)目：與各系部領導溝通，確定每系部選舉5—6個節(jié)目，內容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團部負責協調完成)②.節(jié)目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個節(jié)目(由學習部及宣傳部負責協調完成)③.正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責協調完成)④.與院團委等聯系接待外來文藝人員(由外聯部負責協調完成)⑤.演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會實踐部及外聯部負責協調完成)⑥.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協調工作(由學生權益部負責協調完成)2.劇務：

①.在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據演出人數、需要話筒數目及話筒架數量確定節(jié)目之間劇務工作，以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數及話筒高度(如需要)(由部分部長負責完成)②.催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長負責協調完成)(二).現場秩序安保衛(wèi)生組 此部分由院青年志愿者大隊負責

工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)①.布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域 ②.禮儀人員8名、培訓等

③.現場秩序安排及青志的協調安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送 ⑤.安排工作人員攝影及晚會后整理工作 ⑥.晚會后現場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成 ⑦.會后領導離席安全等(三).舞臺外景及主持人組： 此部分由院廣播臺負責

工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)1.舞臺：

①.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料

②.與院團委溝通、拉贊助、與協助此次晚會的搭建材料商聯系相關材料租借的價錢及音響的租借問題

③.演出當天上午協助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等 ④.解決用電問題及搭建舞臺安全 ⑤演出后負責協助相關物品的歸還等工作

⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節(jié)由負責人制定完成 2.主持人：

①.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作

②.主持人串詞與各系部主持人協調完成(四).文字宣傳組: 此部分由院學生會及院廣播站共同完成 工作分配：

①.前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作(由院學生會宣傳部負責完成)②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播站負責協調完成)③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協調各系部完成)(五).總務組： 此部分有院團委負責

①負責統籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等 ②負責撰寫領導演講詞(開幕詞)③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送 ④節(jié)目單的協助確定 十一.應急措施： 1.天氣應急方案：

(1)9月25日天氣大雨，則推遲最多一天

(2)演出前小雨，則正常進行，提前提醒演員同學攜帶雨具 2.停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會場。3.燈光應急方案：

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開備用照明燈。4.劇務應急方案：

(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

(3)事先準備八個話筒(六個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調節(jié)等

5.現場應急方案：

(1)若出現某組工作人員不足，總負責組根據具體情況，及時調動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。

(2)匯報廳四周及四個出口安排工作人員維護秩序，若出現場面混亂現象，秩序組及時與總務組聯系，由總務組去協調，如果協調不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。

6.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。十二.經費預算：

具體費用以系部所需道具及各單位預算為主.

第五篇：大學學生會迎新策劃

迎新策劃

一、迎新流程

校東大門體育館前樹信控院院旗、舉牌迎接——體育館內收取錄取通知書——派發(fā)宿舍鑰匙及相關材料——送往宿舍（2010屆同學負責）——晚上宿導下宿舍和新生交流

二、迎新工作分組

第一小分隊學生會體育部（約10人左右）第二小分隊紅會、科協（約15人左右）第三小分隊分團委組織部與宣傳部（約10人）

第四小分隊學生會文藝部，宣傳部，學習部（文藝、學習每部各10人，宣傳部5人，共25人左右）

第五小分隊學生會秘書處，新聞部及分團委秘書處（學生會

秘書處4人、新聞部7人、分團委秘書處4人共

15人左右）

第六小分隊學生會后勤部，就業(yè)部，外聯部（后勤部8人、就業(yè)部12人、外聯部10人，共30人左右）

三、迎新工作具體安排：

1、安排三隊，第一小分隊（學生會體育部）在學校安排的地點樹旗（需要兩人輪流樹旗，其他隊員引導新生到我院旗、院牌下等候）；

第二小分隊（紅會、科協）在主干道附近不同地點舉牌，給家長指路帶路認旗；第三小分隊（分團委組織部與宣傳部）在樹旗點附近找一塊空地，幫忙照看行李；

2、第四小分隊（學生會文藝部，宣傳部，學習部）在院旗下等候到來的新生和家長，并將新生及家長領進體育館我們院接待新生的地點；

3、第五小分隊（學生會秘書處，新聞部，分團委秘書處）主要負責收取錄取通知書【注：需每個專業(yè)兩名同學，最好女生】，分發(fā)宿舍鑰匙和資料，提醒一些注意事項（如盡快修改銀行卡、一卡通密碼，拒絕推銷，預防小偷等）另外解答學生和家長的疑問；

4、領完材料，第六小分隊（學生會外聯部，后勤部，就業(yè)部）負責將學生送至樹旗處領回行李并送至宿舍樓下。第六小分隊可根據不同情況選擇接送方式，如有私家車的可由家長開車送到宿舍樓下，沒有車的可以選擇坐學校的大巴，分兩種路徑完成任務，在宿舍樓下和宿管會同學交接工作；（該隊由后勤部，就業(yè)部，外聯部負責，其他小分隊如果人手充足可以幫忙）

5、晚上7點安排宿導下宿舍，給新生介紹學校情況、大學生活 以及所需要注意的事項。

補充說明：

1、當天可以統一著裝，可選擇南信大50年的紀念衫；

2、這些小隊是按部門分配的，各部門可根據實際情況進行適當調整，男女生之間也可以互相調整工作；

3、有課的同學可以根據當天情況適當安排上下午工作，有必要的話需請假；

4、各部門剩余同學可根據當天情況加入各個分隊。

5、迎新前，分配清楚各小隊的具體工作，闡明所要完成的任務。

6、在迎接送新生過程中可以適當的宣傳下院學生組織，學院情況、讓新生對我院有個初步了解。

2011/8/3

秘書處