第一篇:表彰晚會禮堂借用報告
貴州輕工職業(yè)技術學院西校區(qū)禮堂借用報告
貴州輕工職業(yè)技術學院機電工程系因要于2010年12月8日晚上6:30在西區(qū)大禮堂進行機電工程系團總支學生會年度表彰大會,現(xiàn)需于2010年12月7日中午布置會場,8日中午進行最后彩排,晚上正式舉行晚會,特向?qū)W院借用禮堂進行如上活動,希望學院予以批準。
貴州輕工職業(yè)技術學院機電工程系
2010年12月7日
第二篇:年終表彰晚會
社團聯(lián)年終表彰晚會策劃書
★主題:社團聯(lián)表彰晚會 ★時間:五月底六月初 ★地點:大學生活動中心
★主辦單位:安工大工商學院社團聯(lián)合會 ★協(xié)辦單位:社團聯(lián)四個部門以及社團各協(xié)會
★目的:為展示各社團這學期的活動成果,以及感謝校方各級領導、老師和同學們對社團發(fā)展的關心與幫助。為協(xié)會提供更大的展示平臺,為各會員提供展示自我風采和勇氣的舞臺。擴大社團影響。力求打造社團的文化和特色。并對表現(xiàn)優(yōu)異的協(xié)會予以表彰。
★特點:節(jié)目新穎,集多種觀眾互動表演形式為一體的綜合性晚會
★晚會形式及內(nèi)容:晚會的主要形式是文藝晚會,演出節(jié)目主要由各協(xié)會提供,經(jīng)篩選登記錄用后方可上演,形式不限??梢允褂酶鞣N活躍氣氛的道具和橫幅,并增加互動節(jié)目的數(shù)量。晚會中可以拍照和錄像,來記錄社團的優(yōu)秀成果,晚會結束后,相關文藝內(nèi)容可以編輯成冊,作為今后社團的宣傳材料?!飫?chuàng)意闡述:
1.:表演創(chuàng)新表演內(nèi)容:不以歌舞小品為主,演出形式多樣,如武術,跆拳道(可以邀請問天學院的相關協(xié)會來參加)。充分利用社團豐富的人力資源(協(xié)會干事及部門干事),向大家展示有社團人自己操辦的盛會。
2.加強互動性:以節(jié)目單為主,先報上固定的節(jié)目和表演者,晚會上多穿插互動性節(jié)目,抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”。
3.縮小參與性:主要是社團的會員干事,部門干事,以及對社團聯(lián)有關注的同學,可以邀請上屆的社團聯(lián)相關的學生干部一起參加。
4.豐富欣賞性:所有節(jié)目的篩選將本著“自愿、公平、公正”的原則進行,參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過嚴密的審核,固定節(jié)目數(shù)量控制在12個左右。一些有自己節(jié)目才能的學生,都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。★晚會組織機構
①晚會總策劃、總負責人:②管理賬目: ③節(jié)目組:④后勤保障組: ⑤宣傳組:⑥保安禮儀組: ★各任務組主要工作安排
(1)晚會總策劃、總負責人:負責確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責節(jié)目負責人的會議安排負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓安排在前兩排就座。(2)管理賬目:負責所購物品的登記和賬目管理。(3)節(jié)目組:晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。①負責整臺聯(lián)歡會的節(jié)目組織與保障。規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導各節(jié)目編排。
②晚會時間預測。每個節(jié)目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。
③負責聯(lián)歡會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。④負責中場互動節(jié)目的策劃安排。
(6)后勤保障組:本著勤儉節(jié)約的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好聯(lián)歡會的后勤保障工作。
①購買聯(lián)歡會所需物品,購買物品時要索要發(fā)票,回來登記報賬。
②負責晚會當日準備好會場服務物品(水杯、茶葉等),并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱),監(jiān)督維護場內(nèi)衛(wèi)生,慶祝結束后,負責清掃全場。
(7)宣傳組:利用各種方式做好整臺聯(lián)歡會的內(nèi)外宣傳工作。
①負責相關文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。
②負責書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。③負責安排協(xié)會媒體照相與錄像等留念工作。負責聯(lián)歡會全紀錄。
④充分利用各種宣傳媒介,做好宣傳工作。(8)保安禮儀組:
①負責聯(lián)歡會的保安及突發(fā)事件的處理工作,維護全場秩序。②負責安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務工作。③負責晚會前后組織同學和觀眾進出。
★晚會流程:(節(jié)目單詳見附則)1.主持人為晚會致詞并宣布晚會開始 2.晚會正式開始(具體內(nèi)容略)3.為獲獎協(xié)會頒獎
4.主持人宣布整場晚會結束
5.張偉忠老師宣布本學期社團聯(lián)工作結束。
七.晚會要求、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。2、晚會參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。、遇各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的干事證。、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責人?!锝?jīng)費預算
1.燈光舞臺布置:彩紙,彩帶 1.大號氣球 2.背景幕布噴 3.小瓶礦泉水 4.一次性杯子
5.禮炮(四支禮花兩只開場,兩只終場)6.宣傳海報 7.熒光棒
8.煙花(大個煙火在終場點燃)9.橫幅兩幅 10.節(jié)目單:200份 小計:3000元 ★應急方案 節(jié)目應急方案: ⑴臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。⑵任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
活動策劃部門: 社團聯(lián)策劃部
第三篇:晚會表彰
***同學:
感謝你在2014年校元旦晚會的工作中盡職盡責,表現(xiàn)優(yōu)秀,所指導的節(jié)目取得了非常好的效果!被評為“優(yōu)秀工作人員”
特發(fā)此狀,以資鼓勵。
武漢輕工大學社團聯(lián)合會 二零一四年二月二十六日
第四篇:晚會籌備分工(借用5.19)
【晚會籌備分工】
節(jié)目編排:聲樂隊、器樂隊、街舞隊、舞蹈隊、模特隊、主持隊
工作協(xié)調(diào):
外部宣傳:宣傳部
節(jié)目彩排總負責:項目組
后勤保障、技術支持:
【具體組織安排】
1、節(jié)目編排
由聲樂隊、器樂隊、街舞隊、舞蹈隊、表演隊、模特隊負責編排節(jié)目。
由辦公室、組織部派人跟蹤指導各個節(jié)目的排練及彩排,登記所需燈光、音樂要求,及時報給組織部準備。
2、節(jié)目審查及排序
各隊將節(jié)目上交給辦公室,由辦公室和組織部派人審查排序,然后打印成表格交給主持隊,由主持隊設計串詞。
3、嘉賓邀請
由辦公室負責列出邀請名單,制作邀請函發(fā)送給領導老師
4、物品采購
由辦公室,組織部,宣傳部和各隊分別派一到兩人集體外出完成物品的采購和租賃(務必尋找物美價廉的賣家)。
5、現(xiàn)場布置
組織部將要用到的樂器,道具帶到指定地點。派人將氣球彩帶做成指定形狀貼在舞臺上,并貼一份節(jié)目表在后場,方便演員觀看。
將貴賓席用絲帶圈住,防止學生入內(nèi)。
后勤人員帶上工作證,維護現(xiàn)場秩序。
組織部人員分配到位:燈光音樂組,搶臺預備組,拉幕催場組,后勤秩序組。組織部安排演員在后場化妝準備。
6、DV拍攝及相機拍照
主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,保證錄像帶和照片制作出來的質(zhì)量(人員待定)。
7、會場禮儀
協(xié)會派出禮儀人員,大概6—8人
附:晚會過程中各部門職能分工:
1、前期籌備(5.20)
(1)組織部:a、部門會議討論晚會具體形式;
b、完成晚會的總體策劃書;
c、開團會介紹晚會策劃,通知各隊準備晚會節(jié)目
(2)其他各部門會后根據(jù)晚會主題準備晚會節(jié)目
2、中期準備(5.25)
(1)辦公室:a、收集各部門節(jié)目表并初步排出節(jié)目單;
b、確定主持人和畢業(yè)生發(fā)言代表;
c、召集組織部和宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地布置的具體工作;
(2)組織部:a、根據(jù)所需購買晚會各項獎品、紀念品、茶水等
b、制作晚會所需費用預算表;
c、確定晚會表演節(jié)目各隊所需的就節(jié)目道具及要求;
(3)宣傳部:a、做好晚會前期宣傳所需板報及橫幅
b、晚會前3天購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球
3、后期準備(5.25—晚會開始前)
(1)辦公室: a、通知各部門做好晚會節(jié)目的排練工作;
b、聯(lián)系晚會邀請嘉賓,并印制晚會嘉賓邀請函,送至嘉賓;
c、申請晚會場地;
d、根據(jù)彩排情況調(diào)整節(jié)目順序,并最終確定晚會節(jié)目單;
e、晚會正式開演前一天,派人負責各個隊的服裝租賃工作,提前聯(lián)系好所需
車輛;
(2)組織部:a、核對所購晚會所需用品的種類、數(shù)量;
b、收集節(jié)目所需音樂伴奏、道具、燈光以及晚會游戲道具等要求;c、做好晚會用品的分配及晚會獎品和紀念品的包裝和發(fā)放;
(3)宣傳部:a、完成場地背景的制作工作;
b、印制晚會節(jié)目單及入場券;
c、分發(fā)節(jié)目單及入場券給嘉賓觀眾及全校同學;
4、晚會開始前準備(時間待定)
(1)組織部:a、14:00到會場做好場地分配工作;
b、17:50調(diào)試音響音量,確認場地布置
c、做好晚會的監(jiān)制工作
(2)宣傳部:14:00到會場做好晚會場地的裝飾布置工作
(3)辦公室:14:00到會場做好晚會場地的裝飾布置工作,18:00到會場做好簽到準備
注:晚會結束后,所有工作人員留下清理場地。
第五篇:期末表彰晚會
期末表彰晚會定于本周四晚上在學校餐廳一樓舉行,請各級部、科室今天下午放學前將表彰的項目、名單發(fā)給政教處王芝蔚主任(包括被表彰的人員 ppt、相片、視頻等材料)。
節(jié)目:每級部至少 2 塊節(jié)目,上場領獎教師準備好一塊節(jié)目。部分學生節(jié)目
活動形式:
本次活動以頒獎晚會的形式展開,整個晚會以頒獎為主,幻燈片播放及演出節(jié)目為輔,自助餐方式交流。
頒獎晚會人員安排
總顧問:
侯宗岳
總負責:
劉文福
扈培斌
晚會現(xiàn)場負責人:王芝蔚、馬寶杰、周陽
晚會秩序引領負責人:王福國 宣傳:王新 餐飲負責人:于躍進 消防安全:孫福謙 1 1、節(jié)目 主持人 :盧玉劍、唐珣2、幻燈片制作、宣傳 :馬寶杰、王福國3 .會場布置、T PPT 播放 :周陽、馬寶杰4 .節(jié)目、催場組(負責演員到位情況、節(jié)目催場)王芝蔚、朱琳5 .舞臺設備、道具 :張勇、侯海燕6..攝影互動組 :高琳琳、王新7 .禮儀組(聯(lián)系禮儀、接待、頒獎)原金鳳、晨曦廣播站
注:根據(jù)晚會具體情況,各人員工作安排將可能隨時變動,請各位 同仁服從 組長的安排,認真負責工作。