第一篇：公文(函)正文及附件格式規(guī)定

附件9

總部公文（函）正文及附件格式的規(guī)定

根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-1999），現(xiàn)對總部公文（函）用紙紙型、幅面尺寸、版心和排版數(shù)據(jù)、正文各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則等做出如下規(guī)定：

一、關(guān)于公文（函）用紙紙型和幅面尺寸的規(guī)定

根據(jù)《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用紙紙型為A4型，成品幅面尺寸為210㎜×297㎜。

二、關(guān)于公文（函）版心和排版數(shù)據(jù)的規(guī)定

（一）版心尺寸（指文字區(qū)域高和寬）：

高225㎜×寬156㎜。

（二）頁邊距（指文字區(qū)域與各頁邊的距離）：

上邊為37㎜，下邊為35㎜，左邊為28㎜，右邊為26㎜。

（三）排版數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)字號(hào)為3號(hào)字（16磅），每頁行數(shù)為22行，每行字?jǐn)?shù)為28字，行距為固定值28磅。

三、正文各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則

（一）正文字號(hào)：包括發(fā)文字號(hào)、正文文字（各級(jí)標(biāo)題除外）、版記文字（主題詞欄除外），均為3號(hào)方正仿宋體。

（二）各級(jí)標(biāo)題字號(hào)：文題為2號(hào)方正小標(biāo)宋，左右居中排；

內(nèi)題分四級(jí)：一級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正小標(biāo)宋，左右居中排；二級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正黑體，居左前空2字排；三級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正楷體，居左前空2字排；四級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正仿宋體（可加粗處理），居左前空2字排。

（三）公文附件正文和各級(jí)標(biāo)題各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則與公文正文相同。

（四）領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、工作簡報(bào)、工作報(bào)告等文字材料可參照執(zhí)行。

第二篇：公文正文

河南煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司文件 河南煤業(yè)化工?2012?582號(hào)

關(guān)于開展倉儲(chǔ)物資盤點(diǎn)和 閑置積壓物資調(diào)劑工作的通知

集團(tuán)公司所屬各單位：

為貫徹落實(shí)陳雪楓副省長“6〃6”重要講話精神和陳祥恩董事長近期對物資供應(yīng)工作的有關(guān)指示精神，切實(shí)掌握集團(tuán)公司所屬各單位物資庫存現(xiàn)狀，統(tǒng)籌利用資源和共享物資信息，有效盤活集團(tuán)公司內(nèi)部閑置積壓物資，加速資金周轉(zhuǎn)，積極應(yīng)對當(dāng)前的復(fù)雜形勢，經(jīng)研究，決定在集團(tuán)公司范圍內(nèi)開展倉儲(chǔ)物資全面盤點(diǎn)和閑置積壓物資調(diào)劑工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、盤點(diǎn)單位及盤點(diǎn)物資范圍

集團(tuán)公司下屬各級(jí)生產(chǎn)單位（含已通過竣工驗(yàn)收的基建 1 單位）用于安全生產(chǎn)的各類庫存物資（不含主要生產(chǎn)原料、燃料類物資）?；▎挝患捌浣ㄔO(shè)物資不列入本次盤點(diǎn)范圍。

二、盤點(diǎn)方式方法

（一）結(jié)合庫存物資性質(zhì)、類別等成立由倉儲(chǔ)保管人員、財(cái)務(wù)管理人員、供應(yīng)管理人員、監(jiān)督部門人員組成的若干盤點(diǎn)小組，明確分工（主盤人、復(fù)盤人、監(jiān)盤人、記錄人），責(zé)任到人，對照財(cái)務(wù)賬、保管員賬、庫存總賬現(xiàn)場集中對庫存物資進(jìn)行清點(diǎn)。

（二）根據(jù)物資性質(zhì)分別采用點(diǎn)數(shù)、稱重、檢尺等方式逐項(xiàng)逐一進(jìn)行清點(diǎn)，據(jù)實(shí)填寫物資盤點(diǎn)表（附件1、2、3）。

（三）參與盤點(diǎn)的人員在原始盤點(diǎn)結(jié)果表上簽名確認(rèn)，原始盤點(diǎn)表由各級(jí)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)歸檔備查。

三、盤點(diǎn)時(shí)間安排

（一）盤點(diǎn)賬目時(shí)間截止點(diǎn)：2012年6月30日。

（二）盤點(diǎn)工作開展時(shí)間：2012年7月1日至2012年9月10日。分五個(gè)階段進(jìn)行：

1.自查自盤階段：2012年7月1日至2012年7月20日。7月20日前各成員企業(yè)和直屬單位將匯總盤點(diǎn)結(jié)果按照3個(gè)附件的要求格式報(bào)集團(tuán)公司物管中心。

2.問題整改階段：2012年7月21日至2012年7月31日。針對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，各成員企業(yè)和直屬單位制定相應(yīng)整改措施并及時(shí)進(jìn)行整改。盤虧盤盈的賬務(wù)處理必須符合 2 相關(guān)規(guī)定。

3.總結(jié)上報(bào)階段：2012年8月1日至2012年8月5日。各成員企業(yè)和直屬單位對庫存物資現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析、總結(jié)，并提出整改措施，形成報(bào)告后報(bào)集團(tuán)公司物管中心。

4.抽查驗(yàn)收階段：2012年8月10日至2012年8月25日。集團(tuán)公司組織相關(guān)部門對各單位的物資盤點(diǎn)情況進(jìn)行核查，對各級(jí)物資清查盤點(diǎn)工作組織開展不力或在盤點(diǎn)中弄虛作假、敷衍應(yīng)付和隱瞞事實(shí)的單位及有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評，并進(jìn)行責(zé)任追究和處罰。

5.閑置積壓物資集中調(diào)劑階段：2012年8月10日至2012年9月10日。

（1）集團(tuán)公司物管中心根據(jù)各單位上報(bào)的閑置積壓物資明細(xì)，分類整理匯總并形成《可調(diào)劑物資明細(xì)表》，于2012年8月10日前上掛集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)，建立物資調(diào)劑信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各單位之間物資信息共享。

（2）集團(tuán)公司所屬各二級(jí)單位之間進(jìn)行物資調(diào)劑由集團(tuán)公司物管中心牽頭協(xié)調(diào)，具體操作由二級(jí)單位物管部門（或機(jī)電部門）按照“集團(tuán)指導(dǎo)、雙方自愿、著眼大局、市場化運(yùn)作”的原則協(xié)調(diào)進(jìn)行。各二級(jí)單位內(nèi)部之間的調(diào)劑工作由各二級(jí)單位相關(guān)部門牽頭進(jìn)行。

（3）集團(tuán)公司對本次內(nèi)部閑置積壓物資按調(diào)劑額分別對 3 調(diào)劑各方給予各5%的獎(jiǎng)勵(lì)，以調(diào)動(dòng)各方對閑置積壓物資進(jìn)行調(diào)劑的積極性。獎(jiǎng)勵(lì)部分主要用于獎(jiǎng)勵(lì)促成調(diào)劑的有功人員。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好本次物資盤點(diǎn)和閑置積壓物資內(nèi)部調(diào)劑工作，集團(tuán)公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”）。

組長：黃國強(qiáng)

成員由集團(tuán)管理部、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部、財(cái)務(wù)管理部、資金管理中心、紀(jì)檢監(jiān)察部、審計(jì)部、裝備制造事業(yè)部、化工事業(yè)部、有色金屬事業(yè)部負(fù)責(zé)人和物資供應(yīng)管理中心相關(guān)人員組成。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在物資供應(yīng)管理中心，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的日常管理與協(xié)調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1.指導(dǎo)本次物資盤點(diǎn)和閑置積壓物資調(diào)劑工作的開展；2.檢查驗(yàn)收物資盤點(diǎn)開展效果；3.對盤點(diǎn)工作組織不力的單位或弄虛作假、敷衍應(yīng)付的單位與個(gè)人進(jìn)行責(zé)任追究和處罰；4.對重大盤虧物資進(jìn)行調(diào)查并提出處理意見和建議；5.對物資調(diào)劑成功的單位提出獎(jiǎng)勵(lì)意見。

集團(tuán)公司所屬各單位要相應(yīng)成立物資盤點(diǎn)和調(diào)劑工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在集團(tuán)公司統(tǒng)一指導(dǎo)下制定具體可行的物資盤點(diǎn)工作計(jì)劃、措施，并認(rèn)真抓好落實(shí)，確保此項(xiàng)工作順利開展并取得實(shí)效。

五、其他要求

（一）各單位要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，高度重視本次物資盤點(diǎn)和調(diào)劑工作，實(shí)事求是地開展好物資盤點(diǎn)工作，凡是符合盤點(diǎn)條件的單位，盤點(diǎn)工作必須做到不留死角、不留盲點(diǎn)、不漏盤、不漏報(bào)、不瞞報(bào)、不錯(cuò)報(bào)、不虛報(bào)。

（二）責(zé)任明確要到位。本次物資盤點(diǎn)和閑置積壓物資調(diào)劑的具體工作由各單位物資供應(yīng)管理部門直接負(fù)責(zé)，各單位物資盤點(diǎn)和調(diào)劑工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)總責(zé)。

（三）本次物資盤點(diǎn)以“賬實(shí)對照”為重點(diǎn)環(huán)節(jié)，各類物資必須以賬查物、以物對賬，不得以賬盤賬、以物定賬，務(wù)必做到賬準(zhǔn)、物實(shí)。

（四）對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的賬、卡、物不符問題以及形成盤虧、盤盈的原因要查細(xì)查清。盤盈的物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)賬處理，非正常原因引起的盤虧要追究有關(guān)人員的責(zé)任，涉嫌玩忽職守、以權(quán)謀私或中飽私囊給企業(yè)造成較大損失者，按照《河南煤業(yè)化工集團(tuán)員工獎(jiǎng)懲條例》規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，構(gòu)成違法犯罪的要移交司法機(jī)關(guān)處理。

（五）各單位盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)工作總結(jié)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以電子版形式上報(bào)集團(tuán)公司物管中心。

（六）自2012年9月份起，各單位在上報(bào)物資需求計(jì)劃前，須先查閱和了解《可調(diào)劑物資明細(xì)表》中所列閑置積壓物資，凡明細(xì)表中有本單位所需的物資，原則上以內(nèi)部調(diào)劑為主，不再安排采購。

集團(tuán)公司物管中心聯(lián)系人：黃亞平電子郵箱：hnccwgzx@163.com 聯(lián)系電話：0371—65616539

附件 1.河南煤化集團(tuán)XX公司正常儲(chǔ)備物資盤點(diǎn)表

2.河南煤化集團(tuán)XX公司閑置調(diào)劑物資盤點(diǎn)表 3.河南煤化集團(tuán)XX公司待報(bào)廢物資盤點(diǎn)表

二○一二年七月三日

主題詞：管理 閑置 物資 調(diào)劑 通知 主辦：河南煤業(yè)化工集團(tuán)物資供應(yīng)管理中心

河南煤業(yè)化工集團(tuán)綜合辦公室 2012年7月3日印發(fā)

第三篇：公文附件格式

公文附件格式范文3篇

附件是附屬于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定項(xiàng)目,因?yàn)橛械墓挠懈郊?有的公文沒有附件.常見的附件有兩類:與公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明僅供參考而不具備執(zhí)行效用的附件.公文若有附件,應(yīng)在附件說明域內(nèi)說明所附文件材料的名稱及件數(shù).本文是小編為大家整理的公文附件格式范文，僅供參考。

公文附件格式范文一：

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空 1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(例：“附件：1.xxxxxxx”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件x件” 置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。

例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。

公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

公文附件格式范文二：

關(guān)于x的請示報(bào)告意見

xxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件：1.xxxxx

附件：2.xxxxx

xx年x月x日

公文附件格式范文三：

公文的格式

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成，各部分由有關(guān)項(xiàng)目構(gòu)成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度等六個(gè)部分：

其一，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，如“中華人民共和國國務(wù)院文件”或“國務(wù)院文件”。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個(gè)以上單位聯(lián)合行文，要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

其二，發(fā)文字號(hào)：簡稱“發(fā)文號(hào)”或“文號(hào)”，位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方，由“機(jī)關(guān)代字”、“年號(hào)”加“順序號(hào)”三個(gè)要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，用六角括號(hào)括起來，如“國發(fā)?20xx?1號(hào)”，其中的“國”是國務(wù)院的代字，“?20xx?”是發(fā)文年份，“1號(hào)”是順序號(hào)。意思是：由國務(wù)院于20xx年制發(fā)的第一個(gè)文件。發(fā)文年份要寫完整，“20xx”不要寫成“02”。發(fā)文順序號(hào)也要用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，不編虛位(即“1”不編為“001”)，不加“第”字。

其三，簽發(fā)人：只限于上行文，簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方的右側(cè)，將發(fā)文字號(hào)左移，使兩者在分隔線上左右對稱。

其四，份數(shù)序號(hào)：指一份文件在總印數(shù)中的順序號(hào)，用7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關(guān)規(guī)定，只有絕密、機(jī)密級(jí)公文才標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，以免丟失。

其五，秘密等級(jí)和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標(biāo)明保密等級(jí)。

密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三種，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。

其六，緊急程度：這是對公文處理時(shí)限的要求，分“特急”、“急件”和“限時(shí)送達(dá)”。其位臵在密級(jí)的下方。

主體部分：

主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

其一，公文標(biāo)題：公文標(biāo)題在紅色分隔線之下，位臵居中。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“事由”、“文種”三要素構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱;文頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān);除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

其二，主送機(jī)關(guān)：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標(biāo)題左下方、正文之上，后加冒號(hào)。一般情況下，上行文主送單位只有一個(gè)，不要“多頭主送”;下行文可寫多級(jí)受文單位;那些發(fā)布在報(bào)紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分;內(nèi)容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的“(此頁無正文)”標(biāo)注已撤銷，現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件說明：

附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式。

“附件”兩字寫在正文結(jié)束以后，另起一行的下側(cè)，開頭空兩格，加冒號(hào)，然后依次標(biāo)注所附文件的名稱及序號(hào)。

附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

其五，發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署：發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的作者，通常標(biāo)注在“落款”處。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前;在文頭或標(biāo)題中標(biāo)明了發(fā)文機(jī)關(guān)的，落款可省去，蓋上印章即可。

印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對文件生效負(fù)責(zé)的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時(shí)間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，印章不能重疊。

以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務(wù)名稱后空一格簽名。

其六，成文時(shí)間：成文時(shí)間是公文形成或正式生效的時(shí)間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)公文的時(shí)間;聯(lián)合行文以最后一機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間大多在文尾標(biāo)注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會(huì)議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，用小括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題的正下方。

其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”，并用小括號(hào)標(biāo)注，寫在成文時(shí)間下一行，居左空2字。

我國現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個(gè)層次：“發(fā)至省軍級(jí)”、“發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“發(fā)至基層”。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)三個(gè)部分。其一，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括，由標(biāo)明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個(gè)。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號(hào)。為適應(yīng)引用公文主題詞的需要，?國務(wù)院主題詞表?規(guī)定了15類共1000個(gè)主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。

主題詞標(biāo)注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標(biāo)識(shí)后加冒號(hào)，詞與詞之間不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，空一格以示區(qū)別。

其二，抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)。過去，對上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”，對平級(jí)機(jī)關(guān)用“抄送”，對下級(jí)機(jī)關(guān)用“抄發(fā)”，現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

“抄送”標(biāo)識(shí)在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開，不同級(jí)層的抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)或分號(hào)隔開，抄送機(jī)關(guān)的最后要標(biāo)注句號(hào)。

其三，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)：印發(fā)機(jī)關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門，寫在抄送機(jī)關(guān)底格線下方左側(cè)，左空1字。印發(fā)時(shí)間指公文付印的日期，寫在印發(fā)機(jī)關(guān)名稱的右側(cè)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，如“2008年10月28日印發(fā)”。通常，公文的成文日期在先，印發(fā)日期在后。

第四篇：公文正文排版

公文正文排版

1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo) 題——二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示； 主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正 文——三號(hào)仿宋字體；

成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。

第五篇：公文正文格式

公文正文格式:

一、層次

文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“

1、”，即把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào)。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。

二、字體

在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號(hào)字。

正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排?。挥卸嗉?jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

小標(biāo)宋 黑體 楷體 仿宋