第一篇:新聞發(fā)布會(huì)方案
新聞發(fā)布會(huì)目的:
一、時(shí)間:
二、地點(diǎn):
三、主辦:
四、承辦:
五、主持人:
六、發(fā)布人
(一)(二)
(三)七、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排:
(一)主席臺(tái):
(二)前排:
八、參加人員:
(一)(二)
(三)九、會(huì)議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。
十、會(huì)場(chǎng)布置
(一)中英文會(huì)標(biāo):
(二)場(chǎng)地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場(chǎng)提供
(四)提供資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
(五)會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料
十一、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門
4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
十二、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會(huì)場(chǎng),召開會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作;
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
十三、主要資料
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料;
新聞發(fā)布會(huì)流程
新聞發(fā)布會(huì)司儀主持串詞
新聞發(fā)布會(huì)開始之前,先提醒各位媒體記者朋友,在你們手中的資料袋內(nèi)有一張?zhí)釂枟l,請(qǐng)各位將自己的問題寫在提問條上,一會(huì)我們的工作人員會(huì)收集上來(lái),由新聞發(fā)言人一一回答。另外請(qǐng)各位與會(huì)同仁將手機(jī)屏蔽或者調(diào)至震動(dòng),謝謝大家!下面新聞發(fā)布會(huì)正式開始。
10:20——10:30
主持人發(fā)言
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、新聞界的朋友們,大家上午好,首先,請(qǐng)?jiān)试S我代表《2011中國(guó)文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)禮儀之星選拔活動(dòng)》河南賽區(qū)組委會(huì)對(duì)各位來(lái)賓的光臨表示最熱烈的歡迎。
(大賽簡(jiǎn)介)
本屆大賽的主題是以“綠色奧運(yùn)、人文奧運(yùn)、科技奧運(yùn)”和“迎奧運(yùn)、講禮儀、樹新風(fēng)”這幾大奧運(yùn)理念為基礎(chǔ),以傳播奧運(yùn)禮儀。因此河南賽區(qū)的主題是“禮儀奧運(yùn),你我同行!”號(hào)召全民參與到奧運(yùn)禮儀的活動(dòng)中。借助本次大賽,向世界介紹河南,讓河南走向世界,把河南悠久的歷史文化、淳厚的禮儀文化以?shī)W運(yùn)的特殊形式展現(xiàn)給全球!
10:30—10:40
隨著2011年的臨近,為了滿足奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)活動(dòng)對(duì)禮儀人才日益增加的需求,2011中國(guó)文體明星奧運(yùn)助威團(tuán)主辦了《2011中國(guó)文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)禮儀之星選拔賽》,一方面為奧運(yùn)會(huì)選拔禮儀人才,另一方面為奧運(yùn)宣傳助威,為奧運(yùn)加油打氣!下面,請(qǐng)容許我介紹在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓:
參加新聞發(fā)布會(huì)的媒體有:
10:40—10:4
5參加本次新聞發(fā)布會(huì)的企業(yè)有:
我們首先有請(qǐng)()先生為本次新聞發(fā)布會(huì)致辭。
10:45—10:50
謝謝(),下面有請(qǐng)()致辭。
10:50—10:55
謝謝(),下面有請(qǐng)()致辭。
10:55—11:00
謝謝。
下面有請(qǐng)*****致辭。
11:00—11:05
禮儀之星選拔賽河南賽區(qū)籌備至今,******作了大量的工作,下面有請(qǐng)我們本組委會(huì)秘書長(zhǎng)****講話。
感謝***的致辭。2011北京奧運(yùn)會(huì)提出了“綠色奧運(yùn)、科技奧運(yùn)、人文奧運(yùn)”三大理念,其中“人文奧運(yùn)”是指具有中華民族傳統(tǒng)民族特色的文化和技藝,是北京提出的具有獨(dú)特價(jià)值的創(chuàng)新理念,它依托有著五千年悠久歷史的中國(guó)文化,展示了中國(guó)對(duì)奧林匹克精神的開掘與發(fā)展。
11:05—11:10
(啟動(dòng)儀式)下面有請(qǐng)*******進(jìn)行大賽的啟動(dòng)儀式,有請(qǐng)兩位:
11:10—11:15
想必在座各位特別是媒體記者朋友們一定還有很多細(xì)節(jié)要了解,現(xiàn)在就進(jìn)入本次新聞發(fā)布會(huì)的答記者問環(huán)節(jié),請(qǐng)媒體朋友們將提問條交給我們的工作人員,謝謝。(等工作人員將提問條送到主持人處)
11:15—11:30
好的,現(xiàn)在提問條已經(jīng)收集上來(lái)了。我手上有幾張?zhí)釂柕膯巫?,第一個(gè)問題……
有請(qǐng)新聞發(fā)言人組委會(huì)副秘書長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)答記者問
第二個(gè)問題……
………………
第五個(gè)問題……
感謝各媒體對(duì)我們大賽的關(guān)注,由于時(shí)間有限,我們今天的提問只能到此結(jié)束,需要進(jìn)一步了解大賽的記者朋友們,請(qǐng)會(huì)后與我們組委會(huì)聯(lián)系。
11:30
各位領(lǐng)導(dǎo),各位來(lái)賓,女士們,先生們,感謝大家在百忙中參加我們的新聞發(fā)布會(huì),在這請(qǐng)?jiān)试S我代表2011中國(guó)文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)禮儀之星選拔活動(dòng)河南賽區(qū)組委會(huì)對(duì)大家的到來(lái)再次表示我們最誠(chéng)摯的感謝。2011中國(guó)文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)禮儀之星選拔賽河南賽區(qū)新聞發(fā)布會(huì)到此結(jié)束。謝謝大家!
全部活動(dòng)結(jié)束
第二篇:新聞發(fā)布會(huì)方案
“零距離生命救援公益項(xiàng)目”捐贈(zèng)儀式
新聞發(fā)布會(huì)
指導(dǎo)單位:中華社會(huì)文化發(fā)展基金會(huì)
主辦單位:中華社會(huì)文化發(fā)展基金會(huì)
絲綢之路公益基金
承辦單位:北京視覺寫意廣告有限責(zé)任公司
1.新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)
發(fā)布會(huì)地點(diǎn):溫都水城金手杖公寓3號(hào)樓清朋華友學(xué)子園 地址:
北七家鎮(zhèn)溫都水城金手杖老年公寓3號(hào)樓底層
電話:
(010)80786018 發(fā)布會(huì)時(shí)間:2015年12月1日 14:00-17:00
會(huì)場(chǎng)介紹:
捐贈(zèng)儀式會(huì)場(chǎng)設(shè)立在北京市昌平區(qū)溫都水城金手杖公寓3號(hào)樓“清朋華友學(xué)子園”會(huì)館中的會(huì)議室,詳見圖片。
清朋華友學(xué)子園會(huì)所是入住金手杖公寓的清華北大退休老專家老教授們平時(shí)欣賞音樂、舉辦各類講座的休閑場(chǎng)所。場(chǎng)所內(nèi)陳列了書、畫、瓷器等藝術(shù)品,擺放了鋼琴、試聽設(shè)備,準(zhǔn)備了咖啡、茶水供會(huì)員使用。
2.參會(huì)人員名單
主持人:胡玫女士
參會(huì)嘉賓:
中華社會(huì)文化發(fā)展基金會(huì) 副秘書長(zhǎng) 蔣曄先生
民間收藏家 楊興起先生
中華社會(huì)文化發(fā)展基金會(huì)絲綢之路基金 管委會(huì)主任 陳穩(wěn)先生 北京視覺寫意廣告有限責(zé)任公司 董事長(zhǎng) 王偉宏先生 昌平區(qū)領(lǐng)導(dǎo)
溫都水城宏福集團(tuán)黃總
金手杖公寓管理公司張總、銷售楊總 全聯(lián)房地產(chǎn)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)聶梅生女士
民信財(cái)富第三財(cái)富中心總經(jīng)理陳奎峰、市場(chǎng)部主管周旭 中國(guó)社會(huì)科學(xué)院上海分院總編徐明先生 民間收藏家江總 德藏網(wǎng)張總 清朋華友學(xué)子園代表20人 晉商睦家董事長(zhǎng) 王鵬
海淀區(qū)醫(yī)學(xué)救援中心副主任 梁主任 及
媒體朋友們
3.新聞發(fā)布會(huì)流程
14:00 主持人開場(chǎng)介紹到場(chǎng)嘉賓,媒體人
14:15 請(qǐng)基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)介紹零距離生命救援公益項(xiàng)目
14:45 請(qǐng)楊興起先生談感受,捐贈(zèng)感想并介紹捐贈(zèng)物品
15:15 捐贈(zèng)方與受捐贈(zèng)放在捐贈(zèng)協(xié)議上簽字
15:30 中華社會(huì)文化發(fā)展基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話
16:00 媒體專訪
4.合作媒體名單
第三篇:新聞發(fā)布會(huì)方案樣本
XXX新聞發(fā)布會(huì)方案
召開背景(理由)。
一、會(huì)議時(shí)間
二、會(huì)議地點(diǎn)
三、會(huì)議流程
(一)主旨發(fā)布:
(二)答記者問: 1.2.四、參加人員
1.市政府辦公室副主任、市政府新聞發(fā)言人(主持人)XXX;
2.主發(fā)布人:
3、其他發(fā)布人:
4、擬邀媒體:
五、責(zé)任分工 ……
XXX單位 年月日
聯(lián)系人:
電話:
第四篇:新聞發(fā)布會(huì)方案
西華師范大學(xué)團(tuán)委秘書處2010年招新工作新聞發(fā)布會(huì)籌備方案
活動(dòng)目的:為團(tuán)委秘書處招新工作做宣傳,擴(kuò)大團(tuán)委秘書處的知名度與美譽(yù)度。主辦:共青團(tuán)西華師范大學(xué)委員會(huì)
承辦:西華師范大學(xué)團(tuán)委秘書處
活動(dòng)時(shí)間:2010年10月8日19:00
活動(dòng)地點(diǎn):一期食堂三樓大學(xué)生活動(dòng)中心或一期教學(xué)樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳
與會(huì)人員:校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、秘書處全體委員、全校部分2010級(jí)新生、校內(nèi)外各新聞媒體 前期宣傳:|
1、(分別張貼于一、二期海報(bào)欄),橫幅2條(懸掛于一、二期食堂門口)
2、發(fā)動(dòng)各學(xué)院秘書處的老干事進(jìn)行宣傳,秘書處委員在8號(hào)招新時(shí)進(jìn)行宣傳 前期籌備:秘書處召開委員例會(huì)由秘書團(tuán)傳達(dá)新聞發(fā)布會(huì)的相關(guān)事宜和具體工作安排。
1、制作宣傳海報(bào)、橫幅,統(tǒng)一秘書處委員著裝,制作胸牌;
2、寫新聞發(fā)布會(huì)新聞宣傳稿,制作秘書處的宣傳DV與新聞發(fā)布會(huì)PPT;
3、秘書團(tuán)與各部室部長(zhǎng)寫發(fā)言稿與歡迎詞;
4、安排具體工作:
會(huì)場(chǎng)布置組:會(huì)場(chǎng)具體的布置工作,掛橫幅、擺桌子、司儀臺(tái)、座次表的安排、安保工作的安排等。
會(huì)議組:姓名牌、水、筆、講話稿、會(huì)議議程的制作、通知與會(huì)人員等。
后勤組:燈控、音響、禮儀、校歌、團(tuán)歌、投影儀與幕布的準(zhǔn)備、DV
與PPT的播放、照相等。
會(huì)議流程:
校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師講話
1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始,奏團(tuán)歌
2、秘書長(zhǎng)淳佑博講話(秘書處的歷史與發(fā)展成績(jī))
3、副秘書長(zhǎng)陳小平講話(秘書處的文化和一個(gè)大學(xué)生應(yīng)有的情懷)
4、副秘書長(zhǎng)易曉敏講話(秘書處的職能與部門分工,招新的注意事項(xiàng))
5、各部室部長(zhǎng)講話(介紹各部室與致歡迎詞)
6、現(xiàn)場(chǎng)提問環(huán)節(jié)
7、秘書處全體委員迎新詞
8、主持人講話,奏校歌,發(fā)布會(huì)結(jié)束
注:未盡事宜,及時(shí)完善。
發(fā)布會(huì)結(jié)束后秘書處委員集體清理會(huì)場(chǎng)并開會(huì)進(jìn)行總結(jié)。
校團(tuán)委秘書處
2010-10-7
第五篇:新聞發(fā)布會(huì)方案
新聞發(fā)布會(huì)方案模板
新聞發(fā)布會(huì)目的:
一、時(shí)間:
二、地點(diǎn):
三、主辦:
四、承辦:
五、主持人:
六、發(fā)布人
(一)(二)
(三)七、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排:
(一)主席臺(tái):
(二)前排:
八、參加人員:
(一)(二)
(三)九、會(huì)議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。
十、會(huì)場(chǎng)布置
(一)中英文會(huì)標(biāo):
(二)場(chǎng)地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場(chǎng)提供
(四)提供資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
(五)會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料
十一、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門
4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
十二、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會(huì)場(chǎng),召開會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作;
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
十三、主要資料
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料;
新聞發(fā)布會(huì)流程
新聞發(fā)布會(huì)司儀主持串詞
新聞發(fā)布會(huì)開始之前,先提醒各位媒體記者朋友,在你們手中的資料袋內(nèi)有一張?zhí)釂枟l,請(qǐng)各位將自己的問題寫在提問條上,一會(huì)我們的工作人員會(huì)收集上來(lái),由新聞發(fā)言人一一回答。另外請(qǐng)各位與會(huì)同仁將手機(jī)屏蔽或者調(diào)至震動(dòng),謝謝大家!下面新聞發(fā)布會(huì)正式開始。
10:20——10:30
主持人發(fā)言
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、新聞界的朋友們,大家上午好,首先,請(qǐng)?jiān)试S我代表《2011中國(guó)文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)禮儀之星選拔活動(dòng)》河南賽區(qū)組委會(huì)對(duì)各位來(lái)賓的光臨表示最熱烈的歡迎。
(大賽簡(jiǎn)介)
本屆大賽的主題是以“綠色奧運(yùn)、人文奧運(yùn)、科技奧運(yùn)”和“迎奧運(yùn)、講禮儀、樹新風(fēng)”這幾大奧運(yùn)理念為基礎(chǔ),以傳播奧運(yùn)禮儀。因此河南賽區(qū)的主題是“禮儀奧運(yùn),你我同行!”號(hào)召全民參與到奧運(yùn)禮儀的活動(dòng)中。借助本次大賽,向世界介紹河南,讓河南走向世界,把河南悠久的歷史文化、淳厚的禮儀文化以?shī)W運(yùn)的特殊形式展現(xiàn)給全球!
10:30—10:40
隨著2011年的臨近,為了滿足奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)活動(dòng)對(duì)禮儀人才日益增加的需求,2011中國(guó)文體明星奧運(yùn)助威團(tuán)主辦了《2011中國(guó)文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)禮儀之星選拔賽》,一方面為奧運(yùn)會(huì)選拔禮儀人才,另一方面為奧運(yùn)宣傳助威,為奧運(yùn)加油打氣!下面,請(qǐng)容許我介紹在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓:
參加新聞發(fā)布會(huì)的媒體有:
10:40—10:45
參加本次新聞發(fā)布會(huì)的企業(yè)有:
我們首先有請(qǐng)()先生為本次新聞發(fā)布會(huì)致辭。
新聞發(fā)布會(huì)策劃流程
一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì),發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn).活動(dòng)策劃種類 策劃
同學(xué)聚會(huì)、戰(zhàn)友聚會(huì)、老鄉(xiāng)聚會(huì)、網(wǎng)友聚會(huì)、相親會(huì)、商務(wù)年會(huì)、歌友會(huì)、激情派對(duì)、生日宴會(huì)、新人婚禮的策劃和組織等;
策劃 各種企業(yè)晚會(huì)、公司年會(huì)、表彰大會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、大型會(huì)議和展覽、研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、大型晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會(huì)議等;
策劃
開業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會(huì)、簽字儀式、文藝演出、節(jié)日慶典、、體育活動(dòng),邀請(qǐng)歌星影視明星參加各種活動(dòng)等。
聚會(huì)活動(dòng)服務(wù)流程
想法>>>>>計(jì)劃>>>>>聯(lián)絡(luò)>>>>>商討
需求>>>>>簡(jiǎn)案>>>>>研討>>>>>方案
邀請(qǐng)>>>>>通知>>>>>聚會(huì)>>>>>致辭
宴會(huì)>>>>>活動(dòng)>>>>>感言>>>>>祝福語(yǔ)!
聚會(huì)活動(dòng)策劃需求
1、在開封大約有多少人,在外地有多少人?
2、外地的同學(xué)是否需要車接站還是你們自己接站?
3、在開封活動(dòng)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間?
4、是否需要替客戶提前預(yù)定機(jī)票和火車票?
5、在開封的活動(dòng)中是否安排旅游行程?
6、在開封活動(dòng)期間是否需要旅游車?
7、在開封活動(dòng)期間有沒有確定要參觀的景點(diǎn)?
8、活動(dòng)期間有沒有同學(xué)過生日?
9、聚餐的時(shí)候有沒有具體要求?
10、住宿是否確定哪個(gè)方位?
11、聚餐時(shí)的餐標(biāo)大約是多少?
12、活動(dòng)期間是否需要禮儀人員?
13、活動(dòng)期間是否需要開封導(dǎo)游?
14、聚餐是是否需要安排晚會(huì)型的設(shè)施?
15、是否安排隨行拍攝人員,是否需要刻盤、集體照片?
聚會(huì)策劃內(nèi)容
1、接待、接待與會(huì)同學(xué)、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員
2、用餐、安排聚會(huì)人員的用餐
3、住宿、根據(jù)要求安排聚會(huì)人員的住宿
4、用車、根據(jù)客戶需求安排車輛
5、宴會(huì)、根據(jù)客戶需求安排符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會(huì)
6、旅游、聚會(huì)后的旅游活動(dòng)的安排
7、節(jié)目、聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)、研討會(huì)等會(huì)中會(huì)后節(jié)目的安排
8、獎(jiǎng)品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動(dòng)獎(jiǎng)品
9、禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會(huì)紀(jì)念品
10、其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會(huì)的服務(wù) 完整營(yíng)銷企劃案要素
一份完整的營(yíng)銷策劃案應(yīng)包括以下要素,但是現(xiàn)實(shí)中由于信息來(lái)源不充分以及受制于各個(gè)公司實(shí)力等一系列因素,我國(guó)目前很多企業(yè)對(duì)于營(yíng)銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。
本方案企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該非常注重營(yíng)銷部門的地位,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略都是建立在營(yíng)銷部門對(duì)大量市場(chǎng)信息進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)并提出的基礎(chǔ)上,即企業(yè)的戰(zhàn)略是絕對(duì)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以顧客需求為核心來(lái)制定。
本方案是筆者結(jié)合自身在營(yíng)銷工作中的心得,企業(yè)戰(zhàn)略定位調(diào)整方面的經(jīng)歷,并在充分吸收菲利普.科特勒先生的營(yíng)銷思想精華整理出來(lái),希望能與大家分享并互相提高。
一、分析營(yíng)銷機(jī)會(huì)
1、管理營(yíng)銷信息與衡量市場(chǎng)需求
(1)、營(yíng)銷情報(bào)與調(diào)研
(2)、預(yù)測(cè)概述和需求衡量
2、評(píng)估營(yíng)銷環(huán)境
(1)、分析宏觀環(huán)境的需要和趨勢(shì)
(2)、對(duì)主要宏觀環(huán)境因素的辨認(rèn)和反應(yīng)(包括人文統(tǒng)計(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境)
3、分析消費(fèi)者市場(chǎng)和購(gòu)買行為
(1)、消費(fèi)者購(gòu)買行為模式
(2)、影響消費(fèi)者購(gòu)買行為的主要因素(包括文化因素、社會(huì)因素、個(gè)人因素、心理因素等)
(3)、購(gòu)買過程(包括參與購(gòu)買的角色,購(gòu)買行為,購(gòu)買決策中的各階段)
4、分析團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)與團(tuán)購(gòu)購(gòu)買行為(包括團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)與消費(fèi)市場(chǎng)的對(duì)比,團(tuán)購(gòu)購(gòu)買過程的參與者,機(jī)構(gòu)與政府市場(chǎng))
5、分析行業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)者
(1)、識(shí)別公司競(jìng)爭(zhēng)者(行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)觀念,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念)
(2)、辨別競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略
(3)、判定競(jìng)爭(zhēng)者的目標(biāo)
(4)、評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)
(5)、評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)者的反應(yīng)模式
(6)、選擇競(jìng)爭(zhēng)者以便進(jìn)攻和回避
(7)、在顧客導(dǎo)向和競(jìng)爭(zhēng)者導(dǎo)向中進(jìn)行平衡
6、確定細(xì)分市場(chǎng)和選擇目標(biāo)市場(chǎng)
(1)、確定細(xì)分市場(chǎng)的層次,模式,程序,細(xì)分消費(fèi)者市場(chǎng)的基礎(chǔ),細(xì)分業(yè)務(wù)市場(chǎng)的基礎(chǔ),有效細(xì)分的要求;
(2)、目標(biāo)市場(chǎng)的選定,評(píng)估細(xì)分市場(chǎng),選擇細(xì)分市場(chǎng)
二、開發(fā)營(yíng)銷戰(zhàn)略
1、營(yíng)銷差異化與定位
(1)、產(chǎn)品差異化、服務(wù)差異化、渠道差異化、形象差異化
(2)、開發(fā)定位戰(zhàn)略——推出多少差異,推出那種差異
(3)、傳播公司的定位
2、開發(fā)新產(chǎn)品
(1)、新產(chǎn)品開發(fā)的挑戰(zhàn),包括外部環(huán)境分析(機(jī)會(huì)與威脅分析)
(2)、有效的組織安排,架構(gòu)設(shè)計(jì)
(3)、管理新產(chǎn)品開發(fā)過程,包括營(yíng)銷戰(zhàn)略發(fā)展,商業(yè)分析,市場(chǎng)測(cè)試,商品化
3、管理生命周期戰(zhàn)略
(1)、產(chǎn)品生命周期包括需求、技術(shù)生命周期,產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段
(2)、產(chǎn)品生命周期中的營(yíng)銷戰(zhàn)略,引入階段、成長(zhǎng)階段、成熟階段、衰退階段,產(chǎn)品生命周期概念的歸納和評(píng)論
4、自身定位——為市場(chǎng)領(lǐng)先者、挑戰(zhàn)者、追隨者和補(bǔ)缺者設(shè)計(jì)營(yíng)銷戰(zhàn)略
(1)、市場(chǎng)領(lǐng)先者戰(zhàn)略,包括擴(kuò)大總市場(chǎng),保護(hù)市場(chǎng)份額與擴(kuò)大市場(chǎng)份額
(2)、市場(chǎng)挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略,確定戰(zhàn)略目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,選擇一個(gè)進(jìn)攻戰(zhàn)略,選擇特定的進(jìn)攻戰(zhàn)略
(3)、市場(chǎng)追隨者戰(zhàn)略
(4)、市場(chǎng)補(bǔ)缺者戰(zhàn)略
5、設(shè)計(jì)和管理全球營(yíng)銷戰(zhàn)略
(1)、關(guān)于是否進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的決策
(2)、關(guān)于進(jìn)入哪些市場(chǎng)的決策
(3)、關(guān)于如何進(jìn)入該市場(chǎng)的決策,包括直接出口,間接出口,許可證貿(mào)易,合資企業(yè)直接投資,國(guó)際化進(jìn)程
(4)、關(guān)于營(yíng)銷方案的決策(4P)
三、營(yíng)銷方案
1、管理產(chǎn)品線、品牌和包裝
(1)、產(chǎn)品線組合決策
(2)、產(chǎn)品線決策,包括產(chǎn)品線分析、產(chǎn)品線長(zhǎng)度、產(chǎn)品線現(xiàn)代化、產(chǎn)品線特色化、產(chǎn)品線削減
(3)、品牌決策
(4)、包裝和標(biāo)簽決策
2、設(shè)計(jì)定價(jià)策略與方案
(1)、制定價(jià)格包括選擇定價(jià)目標(biāo),確定需求,估算成本,分析競(jìng)爭(zhēng)者成本、價(jià)格和提供物、選擇定價(jià)法,選定最終價(jià)格
(2)、修訂價(jià)格,地理定價(jià),價(jià)格折扣和折讓,促銷定價(jià),差別定價(jià),產(chǎn)品組合定價(jià)
3、選擇和管理營(yíng)銷渠道
(1)、渠道設(shè)計(jì)決策
(2)渠道管理決策
(3)、渠道動(dòng)態(tài)
(4)、渠道的合作、沖突和競(jìng)爭(zhēng)
4、設(shè)計(jì)和管理整合營(yíng)銷傳播(開發(fā)有效傳播,包括確定目標(biāo)受眾,確定傳播目標(biāo),設(shè)計(jì)信息,選擇傳播渠道,編制總促銷預(yù)算,管理和協(xié)調(diào)整合營(yíng)銷傳播)
5、管理廣告,銷售促進(jìn)和公共關(guān)系
(1)、開發(fā)和管理廣告計(jì)劃,包括確定廣告目標(biāo),廣告預(yù)算決策,廣告信息選擇,媒體決策,評(píng)價(jià)廣告效果
(2)、銷售促進(jìn)
(3)、公共關(guān)系
6、管理銷售隊(duì)伍
(1)、銷售隊(duì)伍的設(shè)計(jì),包括銷售隊(duì)伍目標(biāo),銷售隊(duì)伍戰(zhàn)略,銷售隊(duì)伍結(jié)構(gòu),銷售隊(duì)伍規(guī)模,銷售隊(duì)伍報(bào)酬)
(2)、銷售隊(duì)伍管理,包括招牌和挑選銷售代表,銷售代表培訓(xùn),銷售代表的監(jiān)督,銷售代表的極力,銷售代表的評(píng)價(jià)
四、管理營(yíng)銷
1、營(yíng)銷組織,營(yíng)銷部門的演進(jìn),組織營(yíng)銷部門的方法,營(yíng)銷部門與其他部門的關(guān)系,建立全公司營(yíng)銷導(dǎo)向的戰(zhàn)略
2、營(yíng)銷執(zhí)行監(jiān)控以保證營(yíng)銷的有效性
3、控制營(yíng)銷活動(dòng),計(jì)劃控制,盈利能力控制,效率控制
4、根據(jù)營(yíng)銷部門的信息來(lái)進(jìn)行戰(zhàn)略控制
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
(一)活動(dòng)簡(jiǎn)介
本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
(二)活動(dòng)時(shí)間 2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
(三)活動(dòng)地點(diǎn)
晉祠賓館(暫定)
(四)活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備
(1)、會(huì)場(chǎng)安排
主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括:
略
演講臺(tái): ①主席臺(tái)(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)(附加冠名企業(yè)名稱)
③貴賓席座椅包括:各大贊助企事業(yè)單位
(贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè),暫定4)
④來(lái)賓席:各企事業(yè)單位代表,記者團(tuán).
邀請(qǐng)媒體:
①.中央電視臺(tái)
②.山西主流媒體(電視、報(bào)紙、廣播)
音響設(shè)備:
主席臺(tái)4支話筒
講臺(tái)2支話筒備用(1支,話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺(tái) DVD 1臺(tái)
禮儀:10名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè) ②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待
③.四名禮儀在酒店門口接待(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療:2人(幕后)飲品:由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品
貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設(shè)計(jì))
資料:
①.新聞發(fā)布會(huì)流程表
②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)
(附聯(lián)系方式:電話,傳真,郵箱,網(wǎng)站)③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))④.回饋單
(附聯(lián)系方式:電話,傳真,郵箱,網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單
大標(biāo)題背景(主席臺(tái)后,會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì))
咨詢臺(tái)(咨詢,公章,印泥,紙筆,宣傳頁(yè))
(2)、會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))
(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)
(3)、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)
(4)、媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)
(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等)
(5)、入場(chǎng)(會(huì)前15分鐘)
(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動(dòng)進(jìn)行
(1)、開場(chǎng)前(10分鐘)
①.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)
②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))(2)、開場(chǎng)
主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)(4)、主持人串詞(撰寫3)(5)、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言
(3分鐘)(撰寫4)(6)、主持人串詞(撰寫5)(7)、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)(8)、主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫7)(9)、贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)(10)、簽約儀式
由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)(11)、主持人串詞(撰稿9)(12)、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)
“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程
①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開
③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時(shí), 中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè),幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒,由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”(撰寫11),同時(shí)與中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。
(13)、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表
(撰寫12)
(14)、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)(15)、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫15)
(16)、由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。
新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會(huì)
(1)、招商洽談會(huì)簡(jiǎn)介
本次招商洽談會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特進(jìn)行此次招商洽談會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
(2)、招商洽談會(huì)時(shí)間安排
新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。
(3)、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)
①選擇合作方式(贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式,如有多劃或錯(cuò)劃,均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn),履行此合同。)
②增加合作條件
(贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式,按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。)
③簽訂合作協(xié)議
(贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開、公正、合法的前提下達(dá)成共識(shí)后,經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書,協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。)
④履行合作協(xié)議
(贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款,贊助企業(yè)在活動(dòng)過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容,此協(xié)議書作廢,贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款,主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。)
⑤以上所有協(xié)議均參考“回報(bào)方式手冊(cè)”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。
(4)、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)(為時(shí)20分鐘)
①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)
②媒體記者由工作人員組織前置
③采取記者提問形式
④時(shí)間到,由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)結(jié)束
⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席:由禮儀帶入休息室
⑥記者撤席:由工作人員帶入“宴賓廳,媒體席”(5)、招商洽談會(huì)流程
①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì),政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng),讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立,由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室(提供飲品)
②主辦方洽談人員就位 ③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件
④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)
(企業(yè)主手中文件、資料,進(jìn)行簡(jiǎn)要概述,讓企業(yè)代表進(jìn)行參考)
⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答
⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式,并說明:簽字或蓋章生效
⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋,所有協(xié)議一式兩份,贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份
⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫,在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作
⑨洽談結(jié)束后:由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳,企業(yè)席“(6)、招商洽談會(huì)合同簽署
①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則;
②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同;
③由承辦方洽談人員核實(shí)無(wú)誤;
④由承辦方簽字蓋章;
⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實(shí);
(7)、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束
(8)、由主持人說明
禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表,各大媒體,進(jìn)入宴賓廳
招商洽談會(huì)與媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行
初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)宴賓會(huì)
(會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排)
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳,引入”企業(yè)席“(由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席,各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐)
(2)各大媒體記者有禮儀帶入,引入”媒體席"(由負(fù)責(zé)人說明,歡迎,并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席)
(3)政府領(lǐng)導(dǎo)入席
(由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐)
(4)負(fù)責(zé)人宣布正式開席
(5)2小時(shí)左右
(負(fù)責(zé)人,據(jù)在場(chǎng)情況所定,送各領(lǐng)導(dǎo)離席)
(6)整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束
宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(1.5小時(shí)—3.0小時(shí))整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘, 機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)
(五)活動(dòng)細(xì)則:
1、人員配置:
略:*******
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品
發(fā)言人坐席放置話筒(各1支)
演講臺(tái)放置鮮花(2束)、話筒(2個(gè))
主席臺(tái)前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺(tái)旁大盆栽(1盆)
貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶裝飲品
會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱
3、洽談會(huì)物品安排及擺放 文件(若干)
電腦(3臺(tái))
打印機(jī)(1-2臺(tái))
桌椅(5張、10把)
公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)
4、洽談會(huì)人員配置:
負(fù)責(zé)人1個(gè)
工作洽談人員5名
禮儀4名
(負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作,要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任)
5、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
(4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。