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      柳比歇夫《奇特的一生》時間統(tǒng)計法總結

      時間:2019-05-13 12:06:11下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《柳比歇夫《奇特的一生》時間統(tǒng)計法總結》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《柳比歇夫《奇特的一生》時間統(tǒng)計法總結》。

      第一篇:柳比歇夫《奇特的一生》時間統(tǒng)計法總結

      時間統(tǒng)計法不僅僅是記錄時間的流向,還包含了精力管理,計劃管理。個人感覺里面很多理念和GTD也有類似相通之處。

      很多人有對金錢記賬的習慣,這是很好的習慣。但偶感覺時間尤其值得去記錄。因為金錢沒了,浪費了,還可以再賺,但時間沒了,那可是再也回不來了。

      一、時間統(tǒng)計法產生原因

      柳比歇夫在年輕時(一九一八年),已經提出了他一生的奮斗目標——創(chuàng)立生物自然分類法。

      他善于統(tǒng)計,通過計算得知,為達到目標,需要比常人或現(xiàn)在的自己付出更多的精力和時間。所以他開始找尋方法。

      二、過程

      他是逐步完善他的時間統(tǒng)計法的。開始,他只是充分利用事情間的空余時間做統(tǒng)計,后來對時間的需求越來越大,于是他不斷完善自己的時間統(tǒng)計法。

      他通過時間統(tǒng)計法,對自己進行了研究和試驗。試驗在寫、讀、聽、工作、思考各方面,他到底能干多少,怎么干。他不讓自己負擔過重,力不勝任。他循著他能力的邊緣前進,對自己能力的掂量愈來愈精確。這是一條永不停頓的自我認識之路。

      最終,他形成了一套集時間記錄,總結,計劃于一體的系統(tǒng)化工作方法。這個方法包括精力管理和時間管理。對于精力,他根據(jù)自己的身體情況,精力旺盛和低迷的不同狀態(tài)去安排計劃,安排事情。

      對于時間,他計算出一天可以用于工作的純時間,用于去完成達到自己的目標。

      時間統(tǒng)計法成為了他生活的框架。他在回答自己朋友的質疑時,回答:我習慣了這種方法,沒有它,我什么也干不了。(個人認識:勝間和代的書中,多次提到,要有自己的框架,我理解的是應該有自己的系統(tǒng),柳比歇夫根據(jù)自己的工作和身體情況,形成了自己的框架。)

      三、達到的效果

      ? 柳比歇夫一生無數(shù)的成就。

      ? 獲得了大量的時間。確切的說是大量的時間去做達到目標的事。首先是很強的時間觀念,讓他不浪費時間到無意義的事上,再是做的計劃,使柳比歇夫盡可能的不偏離自己的計劃軌道。

      ? 身體雖不好,但長壽,一生基本健康。因為他是根據(jù)自己的身體規(guī)律去工作,投入和產出達到了一定的平衡。他睡眠時間很長,有十個小時;他累了就去休息。這些對身體的投入,保證了他產出時需要的精力。

      ? 證明,如果把才能集中到一個目標上,可以取得多么多的成就。

      ? 可以了解到自己的變化,看書的數(shù)量,各種類的比重,時間的具體流向。

      ? 對自己的做事能力做到心中有數(shù),為做計劃時提供很好的參考。比如通過統(tǒng)計總結出自己看一本書需要3個小時,那么在計劃時,就將預算中拿出3小時歸這本書。

      四、時間統(tǒng)計法介紹

      他利用統(tǒng)計學的知識對時間進行統(tǒng)計,分析:每天一小結,每月一大結,年終一總結。

      每天記錄

      什么都記下起始時間,任何活動,休息、看報、散步,都記下時間,多少小時,多少分鐘。誤差不超過5分鐘。

      不斷看表,無休無止的進行自我工時標定(建議想進行時間記錄的朋友,買個便宜實惠的手表帶下。畢竟看表比看手機方便多了??幢碇恍枰惶滞?,看手機需要從兜里掏出來,有時侯還要翻好幾個兜。人很多時候會因為偷那么一點點懶而不去做一些事情,當然也包括看表了)。

      多年來經??幢淼慕Y果,柳比歇夫肯定形成了一種特殊的時間感。借助于一種內在的注意力,感覺的到時間的流逝。

      小結所用的時間也記錄。他的每篇論文都有時間成本(看到有些朋友在用一小時一記錄自己時間流向的方法,個人感覺那和時間統(tǒng)計法提倡的稍有出入。應該還是像柳比歇夫那樣,什么都記下起始時間為好)。

      時間統(tǒng)計法開始時很容易忘記去進行時間記錄。這里提供個我覺得可行的方法進行參考:我覺得忘記記錄時間,是因為沒有形成習慣。只要通過每天的不斷提醒,讓大腦形成下意識的反應,這個問題就解決了。

      第一次提醒。我是每天早上記錄晨間日記的,使用的是軟件。軟件開始有個界面,我上面寫了些自己想養(yǎng)成的習慣,每天看一下,設想下什么情況會用到這種情況。這是用到了一個心理建設的作用,就類似運動員在訓練時,不斷設想自己是在正式的比賽那樣子。里面其中一條就是記錄時間的具體流向。

      第二次提醒。晨間日記里我設了個成功日志,每天記錄五件成功的事,里面記上一筆自己記錄了時間。一是對自己肯定,二是又在潛意識里重復強調了下記錄時間)日記很簡短,柳比歇夫只記和自己工作或自身相關的事。國家大事在上面基本沒有反應。

      記錄所用語句很短,只記下開始時間,結束時間,盡量少的句子記下做過的事。比如:10:00-10:20,閱讀《奇特的一生》。還有就是記錄工具便于攜帶,便于記錄的問題。我目前是用一張A4紙進行記錄。

      每天臨睡前進行時間統(tǒng)計。計算時間花在什么地方了,花了多少。最后算出基本消耗時間。每天合計第一類的工作時間(他每天的統(tǒng)計,結算,詳細到了無情的地步,什么也不隱瞞,什么也不縮小)。

      計算的是純時間,即刨除工作中的任何間歇。毛時間就是用在這項工作上的所有時間,包括純時間和休息時間。

      以下,就是柳比歇夫的日記結構:

      烏里揚諾夫斯克。一九**年四月七日。

      ?

      ?

      ?

      ? 分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)–三小時十五分。鑒定袋蛾–二十分(1.0)附加工作:給斯拉瓦寫信–二小時四十五分(0.5)。社會工作:植物保護小組開會–二小時二十五分。

      ? 休息:給伊戈爾寫信–十分;《烏里揚諾夫斯克真理報》–十分;列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》–一小時二十五分。

      基本工作合計–六小時二十分。

      烏里揚諾夫斯克。一九**年四月八日。

      ?

      ?

      ?

      ?

      ? 分類昆蟲學:鑒 定袋蛾,結束–二小時二十分。開始寫關于袋蛾的報告–一小時五分(1.0)。附加工作:給達維陀娃和布里亞赫爾寫信,六頁–三小時 二十分(0.5)。路途往返–0.5。休息–剃胡子?!稙趵飺P諾夫斯克真理報》–十五分,《消息報》–十分,《文學報》–二十分;阿·托爾斯泰的《吸血鬼》,六十六頁–一小時三十分。聽里姆斯基-柯薩科夫的 《沙皇的未婚妻》。

      基本工作合計–六小時四十五分。

      每天小結,睡前,純時間的工作統(tǒng)計,總類統(tǒng)計,分類統(tǒng)計。

      每月小結

      將這月第一類工作時間,第二類工作時間分別合計出來。然后是第一,二類的工作的詳細的一覽表。借助圖和表的形式。

      每月小結,詳細統(tǒng)計這月中的時間消耗。模式:總類時間,分類時間,詳表。年終總結

      根據(jù)月小結做份年度總結,列出一覽表,旁邊注著數(shù)字,又是加又是乘。要求進行自我分析、自我研究,效率有什么變化。

      年度總結篇幅巨大,很詳盡。什么記錄都有??戳硕嗌贂?,什么書,各國文字的文藝作品看了多少等。

      即使月小結中已詳細記錄,年度總結中也再統(tǒng)計一遍。把所有干了的,讀了的,看了的統(tǒng)統(tǒng)收集到一起,加以計算,分門別類。一年來的工作和休息,簡直什么事都要結算累計。例:娛樂——六十五次。接著列清單,列舉看過的戲、電影、聽過的音樂會、參觀過的展覽會等等。

      年度總結有個欠債的賬單,列著每月看完的書留下的尾巴。每年重復一次,沒有減少。

      每份小結、總結的末尾都注明了他們的代價:花了多少小時多少分鐘。

      柳比歇夫是統(tǒng)計高手,他的方法應該是借鑒了統(tǒng)計學中的一些方法,我目前還沒有看統(tǒng)計學相關知識,不過感覺,應該了解下相關知識,在統(tǒng)計總結時會起到更好的效果。

      看到有網(wǎng)友用Excel做統(tǒng)計總結,不錯的主意,自由定制性很強。我剛想到用家財通記金錢的軟件來記錄時間消耗,還在試驗階段,不曉得效果咋樣。呵。我把時間消耗去向先分成兩個主類:精力積累和精力消耗。精力積累又分為基本活動和磨刀之舉。基本活動包括睡覺,吃飯;磨刀之舉包括健身,小憩等。還不成熟,有待完善。

      五、有關計劃

      計劃有月計劃,年計劃,五年計劃。

      月計劃

      先是通過時間統(tǒng)計法,了解到自己每天,每月能用于工作的時間有多少,以此為標準容器;通過時間統(tǒng)計法,還了解到自己做每樣工作需要消耗的時間,于是以這兩個標準,安排工作和活動。

      每天分為必須活動,非必須活動。睡覺,吃飯、這是必須的標準活動。一般約消耗十一二個小時;非標準活動,即辦公、學術工作、娛樂等,約占十二至十三小時,這是毛時間。純可利用時間是十小時,分成三個單位,或六個半單位。根據(jù)自己身體的節(jié)律,精神狀態(tài)去安排工作、活動進行計劃安排。

      這樣每月預算三百小時??偨Y、計劃占百分之一,頂多百分之二,即三到六個小時。計劃就是挑時間,規(guī)定節(jié)律,使一切各得其所。

      用去的時間,應該同他從事的工作相稱(我覺得是說時間花費的多少和工作的重要,緊急程度相符)。需要高深學識的工作,一天至多干七八小時。除最富于創(chuàng)造性的第一類工作,所有規(guī)定的工作量都竭力完成。

      第一類工作包括中心工作(寫作、搞研究)和例行工作(看參考書、做筆記、寫信等)。

      第二類工作包括做學術報告、講課、開學術討論會、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動都包括在內。

      我覺得,第一類工作和第二類工作的的分類方法,應該是以他要達到的生物學目標為標準。

      年計劃

      總結完上一年,就該制定下一年計劃了。下一年計劃是根據(jù)柳比歇夫提出的任務大致安排的。

      五年計劃

      除年度計劃,他把一生時間,制定成一個個五年計劃。每過五年,把度過的時間和干過的事分析一通,做個總的鑒定。

      做月計劃,年計劃,五年計劃,總結時比對完成情況,原因是什么。

      六、柳比歇夫的讀書方法

      ? 寫很多東西,備而不用(寫的過程就是整理自己思路的過程,就像《你的知識需要管理》中介紹的,要去寫出來,與人共享)。

      ? 讀的慢(但由于做摘要,所以不容易忘記)。

      ? 不太了解的書,盡量做摘要。重要的論著,摘要詳盡;最重要的論著,要寫個提綱,評論性簡介。

      ? 讀的東西很多,很雜。反映出來就是柳比歇夫即是某個領域的專家,又是個雜家。

      七、柳比歇夫的分類方法

      他用各種各樣的體系,把生活安排的井井有條。保管資料的體系,通信的體系,保存照片的體系。

      凡他碰到的東西,他都想加以分類,把他們相同和相異的程度確定下來(相同和相異是分類的標準)。

      很多科學家認為,事務性的工作并不是分散精力,而是利于創(chuàng)造的一項條件(條理清楚了,利于大腦擺脫雜事的束縛,集中精力到當前工作中。有點GTD的味道)。他對自己的文件進行分類,裝訂成冊,信件、手稿都用打字機重新打過。把形形色色的雜志中需要的文章另行分類,裝訂成冊。書籍,特別是雜志上的單篇文章,如果不編入系統(tǒng)的體系中,往往就會湮沒在浩瀚的藏書中。

      通過目錄卡片,登記自己收藏的文章、書籍和小冊子。目錄卡片有個總的索引。柳比歇夫把事務性工作看成是休息,是享受。他做這項工程浩大的工作是出自他的需要,出自工作的需要。

      八、柳比歇夫根據(jù)自己的工作和身體情況,總結的幾條規(guī)則 ?

      ?

      ?

      ?

      ?

      ? 不承擔必須完成的任務 不接受緊急的任務 一累馬上停止工作休息 不同內容書籍交替著看 睡的多,一天十小時左右 累人工作和愉快工作結合在一起

      這幾條守則是按他自己生活和身體的特點擬定的。他研究自己工作能力的心理特點,研究最適合自己工作能力的日常生活制度。一切服從于生物學,凡是無助于此的,一概置之不理。

      九、柳比歇夫對待時間的態(tài)度

      柳比歇夫熱愛時間,珍惜時間,把它看成是進行創(chuàng)造的條件。他不但尊重和熱愛現(xiàn)在,而且尊重和熱愛過去。他強烈感受到時間與時間之間的聯(lián)系。

      他為自己訂出了一些道德上的禁令,規(guī)定了使用時間的道德限制。在什么地方有權使用時間,什么地方無權濫用。他堅信,時間是最寶貴的財富,不能亂用到慪氣上,不能亂用到競爭、角逐和滿足虛榮心上。

      對于人,不應當有什么壞的、無用的、多余的時間,也沒有休息,所謂休息,是兩種工作的交替,就像莫法特休息法(記得以前看到過,李敖是通過拖地,做家務調劑自己的工作,當做鍛煉身體)。

      第二篇:柳比歇夫奇特的一生讀后感

      柳比歇夫奇特的一生讀后感

      最近又重讀了格拉寧寫的《奇特的一生》,這本書結構很散,就像幾篇博客合訂的一樣,但勉勉強強還是勾勒出柳比歇夫這個奇人和他奇特的一生。

      柳比歇夫是誰?沒聽過?其實我也是在豆瓣和亞馬遜閑逛的時候發(fā)現(xiàn)這本書,然后才認識了這個人。總的來說,他是一個在歷史、哲學、數(shù)學、生物多方面有學術貢獻的俄羅斯教授。他有一套時間統(tǒng)計的方法,通過做計劃他完成了超越常人的大量工作。他對時間充滿敬畏,他寫各種總結,然后自己向自己做報告。為了完成他20多歲時立下人生目標,他用時間統(tǒng)計法來指導生活,制定詳細的計劃并踏踏實實地執(zhí)行,在學術和道德上都取到人們的認可。

      你可能會覺得這個人活得很累,一板一眼的,但考慮這樣的事實:白天你按部就班地上班完成工作,但一下班你突然不知道干什么好,哪里熱鬧就去哪里圍觀,上上網(wǎng)看看電視劇一晚就完了,日復一日你又覺得很沒意思,你說你希望能學某種技術或做某件事,但你總覺得沒時間。其實這一切就是因為你不珍惜時間,你也沒提出合理的計劃并不斷執(zhí)行修改。

      我覺得一個人小的時候可以自由一些,多接觸不同事物,等大了些就應該提出自己的人生目標并制定計劃而為之奮斗。比如你想成為作家,每天就應該強迫自己寫一定量的字數(shù),剛開始可能憋半天才寫半篇,但久而久之你會慢慢找到寫作的感覺。又比如你想變得更健康強壯,你只要規(guī)范下一周的食譜和每天的作息時間,每周再花三四天每次一個小時來鍛煉,不知不覺你的身體就會越來越棒。

      在這個信息爆炸的年代,這個時間統(tǒng)計方法顯得很重要。日常生活中你接觸到太多信息,如何選擇?你想做的事情太多,怎么辦?如果你什么都想做的話,你將發(fā)現(xiàn)自己每天活得很累,而當你明白自己真正想要什么的時候,你才能分清主次,做你該做的事,才能踏踏實實地經歷生活,享受生活。

      最后,向柳比歇夫致敬!

      第三篇:柳比歇夫時間管理法(大總結)

      柳比歇夫時間管理法概述

      柳比歇夫時間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學家柳比歇夫56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數(shù)學統(tǒng)計的基礎之上,重點是對消耗時間的記錄進行分析,使人們能正確認識自己的時間利用狀況,并養(yǎng)成管理自己時間的習慣。

      簡單地說,柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間。是個人時間定量管理的方法。

      柳比歇夫時間管理法的要點

      ⑴保持時間記錄的真實性、準確性。真實是指工作現(xiàn)場的記錄,而不是補記的。準確是要求記錄的誤差不大于15分鐘,否則記錄就無使用價值;

      ⑵切勿相信憑記憶的估計,人對時間這種抽象物質的記憶是十分不可靠的;

      ⑶選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性;

      ⑷及時調整時間分配計劃。在檢查時間記錄時,要找出上一時段計劃時間與實耗時間的差,并以此為根據(jù),對下一時段的時間耗用予以重新分配;

      ⑸堅持就是成功。

      柳比歇夫時間管理法的步驟

      ⑴記錄。運用各種各樣的耗時記錄卡準確地記錄時間耗費情況。工作記實表,真實準確;

      ⑵統(tǒng)計。每填完一個時間區(qū)段后,對時間耗費情況進行分類統(tǒng)計,看看用于開會、聽匯報、檢查工作、調查研究、走訪用戶、讀書看報等項目的時間比例有多大,并繪成圖表。

      ⑶分析。對照工作效果,分析時間耗費的情況,找出浪費時間的因素。浪費時間的因素主要表現(xiàn)在:做了不該做的工作;做了應該由別人做的工作;做了浪費別人時間的工作;犯了過去犯過的錯誤;開會和處理人事關系時間過長等等。

      ⑷反饋。根據(jù)分析結果制訂消除浪費時間因素的計劃,并反饋于下一時段。

      柳比歇夫的“時間統(tǒng)計法”

      學生時代就曾聽過這樣一句名言“人最寶貴的是生命。但是仔細分析一下這個生命,可以說,最寶貴的是時間。因為生命是由時間構成的,是一小時一小時、一分鐘一分鐘累積起來的。”一直以來沒有找到它的出處。最近閱讀了一本老書,前蘇聯(lián)作家格拉寧所著的《奇特的一生》,從書中發(fā)現(xiàn)了這段話,甚是欣喜。原來它是前蘇聯(lián)昆蟲學家柳比歇夫關于時間的一句名言。

      《奇特的一生》是一部描寫真人真事的文獻性小說,由前蘇聯(lián)作家格拉寧發(fā)表于一九七四年,書中講述的是前蘇聯(lián)昆蟲學家柳比歇夫獻身科學的故事。從一九一六年 元旦開始,二十六歲的柳比歇夫便實行一種“時間統(tǒng)計法”。他每天都要核算自己的時間,一天一小結,每月一大結,年終一總結,直到一九七二年他去世的那一 天,五十六年如一日,從不間斷。柳比歇夫在短促的一生中取得了豐碩的科學成果,發(fā)表了七十來部學術著作,內容涉及昆蟲學、科學史、農業(yè)遺傳學、植物保護、進化論、哲學??作家緊緊抓住柳比歇夫的“時間統(tǒng)計法”這一點,夾敘夾議寫成的這部小說,雖然已經是三十多年前問世的一本老書,但是至今讀起來仍然受益匪 淺,我一口氣讀了兩遍仍然感覺不夠,還需要反復多讀幾遍。

      讓我們看看柳比歇夫是怎樣進行時間統(tǒng)計的:

      “烏里揚諾夫斯克。一九**年四月七日。分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)——三小時十五分。鑒定袋蛾——二十分(1.0)

      附加工作:給斯拉瓦寫信——二小時四十五分(0.5)。社會工作:植物保護小組開會——二小時二十五分。休息:給伊戈爾寫信——十分;《烏里揚諾夫斯克真理報》——十分;列夫?托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》——一小時二十五分。

      _____________________________________________ 基本工作合計——六小時二十分?!?/p>

      “烏里揚諾夫斯克。一九**年四月八日。分類昆蟲學:鑒定袋蛾,結束——二小時二十分。開始寫關于袋蛾的報告——一小時五分(1.0)。

      附加工作:給達維陀娃和布里亞赫爾寫信,六頁——三小時二十分(0.5)。路途往返——0.5。休息——剃胡子?!稙趵飺P諾夫斯克真理報》——十五分,《消息報》——十分,《文學報》——二十分;阿?托爾斯泰的《吸血鬼》,六十六頁——一小時三十分。聽里姆斯基-柯薩科夫的《沙皇的未婚妻》。_____________________________________________ 基本工作合計——六小時四十五分

      從這兩天的日記里我們可以看出柳比歇夫是按照:地點-日期-工作任務-耗用時間,來記錄一天的工作時間,并對當天的基本工作時間進行合計。

      柳比歇夫將工作分為兩大類,第一大類是基本工作,也是最富于創(chuàng)造性的工作,包括中心工作(寫書,搞研究)和例行工作(看參考書,做筆記,寫信);第二大類 工作包括做學術報告、講課、開學術討論會、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動都包括在內。他每天只合計第一類基本工作的時間,每個月底再講這一個月的基 本工作時間加起來,每月一小結。

      請看柳比歇夫的每月小結是怎么做的:

      “基本科研 ——五十九小時四十五分

      分類昆蟲學 ——二十小時五十五分

      附加工作 ——五十小時二十五分

      組織工作 ——五小時四十分

      _____________________________________________ 合計 一百三十六小時四十五分”

      柳比歇夫對每一中類工作的時間統(tǒng)計,也非常清楚。例如“基本科研”這五十九小時四十五分包括什么內容?用在什么上了?請看:

      “1.分類工作——《分類法的邏輯》報告草稿 ——六小時二十五分 2.雜事 ——一小時○分

      3.校對《達達派研究》 ——三十分 4.數(shù)學 ——十六小時四十分

      5.日常參考書:里亞普諾夫 ——五十五分 6.日常參考書:生物學 ——十二小時五十五分 7.學術通信 ——十一小時○分 8.學術札記 ——三小時二十五分 9.圖書索引 ——六小時五十五分

      _____________________________________________ 合計 ——五十九小時四十五分”

      柳比歇夫月度小結細化到每一小類工作的時間統(tǒng)計,例如上述的第六項“日常參考書:生物學”,究竟看了哪些生物學的參考書呢?請看:

      “1.陀布爾讓斯基《人類的進化》,三百七十二頁,看完(共十六小時五十五分)——六小時四十五分 2.亞諾什?卡羅?!秳游镉袥]有思想》,九十一頁 ——二小時○分 3.P.貝爾格的手稿 ——二小時○分

      4.聶考洛,奧斯維爾陀,十七頁 ——四十分 5.拉特納的手稿 ——一小時三十分

      _____________________________________________ 合計 ——十二小時五十五分”

      柳比歇夫每年年終還要花上十七八個小時進行總結,進行自我分析、自我研究:效率有什么變化,什么沒有完成,為什么??

      請看他的總結:

      “第一類工作 五七○(五**?五)

      路途往返 一四○(一四二?○)

      交際 一三○(一二九)

      私事 十(八?五)”

      注:括號外是計劃時間,括號內是完成時間。

      “??一九六六年,第一類工作共計一九○六小時,原計劃為一九○○小時。與一九六五年相比,增加二十七小時。平均每日五?二二小時,即五小時十三分。”

      “俄文書共讀五十本 四十八小時

      英文書共讀二本 五小時

      法文書共讀三本 二十四小時

      德文書共讀二本 二十小時

      七篇論文付印??。

      “??由于長期住院,閱讀的時間自然多了,但主要工作的計劃還是超額完成了,雖然有許多事沒有辦好,例如《科學與宗教》一文占用的時間要比原先預計的多四倍?!?/p>

      除了總結外,每過五年,柳比歇夫還把這五過的時間和干過的事分析一通,可以說是做個總的鑒定。

      “??一九**至一九六八年??在跳甲屬方面做了很多工作;但,我如果能在下一個五年計劃完成論述大田跳甲屬的專著,就滿意了。搜集完畢,但我并不指望在 下一個五年計劃中能確定各族系之間的差異??由此可見,雖然在形式上我哪一項都是連一半也沒有完成,然而各項工作都有顯著的進展??”

      柳比歇夫為什么要這樣對時間進行統(tǒng)計?正如書中所言:“應到學會計算一切時間”。一天有二十四個小時,事實上人們真正 用于工作、學習的時間只有幾個小時,像柳比歇夫這樣惜時如金的人一天至多能干七八個小時。我們每個人每天都在驚呼時間不夠用,但是我們每天曾在一些瑣碎小 事或雜事上浪費掉了大量的時間,而這一點恰恰不被我們查覺。柳比歇夫用他的時間統(tǒng)計法對所消耗時間的記錄進行分析,來正確認識自己的時間利用狀況,并養(yǎng)成管理自己時間的良好習慣。

      時間統(tǒng)計事實上是對計劃進行總結,它是制定下一個計劃的基礎?!皼]有計算的計劃是盲目的計劃,就象某些研究所那樣,光會做計劃,卻不去操心這計劃能不能完成?!绷刃蛟趯Ξ斣逻M行總結完成后,就為自己制定下一個月的計劃;在對當年總結完成后,就為自己制定下一計劃。除了計劃,柳比歇夫還將一生的時間制訂成一個個五年計劃。

      “制訂計劃或月計劃時,不得不依靠過去的經驗。例如我計劃要看一本什么書。根據(jù)老經驗我知道,我一小時能看二十——三十頁。我就根據(jù)這個老經驗來訂計劃。至于數(shù)學,我計劃每小時看四—五頁,有時更少?!?/p>

      “所有看過的東西,我都要仔細研究。怎么研究?如果一本書談的是我不大了解的新東西,我就盡量做摘要。凡是比較重要的書,我都盡量寫一份評論性的簡介。根據(jù)以往的經驗,需要做這些工作的書,可以定出一定的量?!? “如 果認真辦事,實際工作時間對預定工作時間的誤差一般為百分之十。需要做摘要評論的書,常常沒有完成預定的數(shù)目,拉下很多。興趣往往轉到別的事情上去了,欠 了很多債,一下子還清又不可能,結果就完不成計劃。有時候,完不成計劃是由于工作精力暫時衰退。完不成計劃也有外界的原因。但不管怎么樣,我知道,我的工 作有必要做計劃。我以為,我所取 得的成就,有許多是靠了我的方法?!?/p>

      “計劃就是挑選時間、規(guī)定節(jié)律,使一切都各得其所?!绷刃蛟跁r間的安排上也有一些獨到之處,正如他所言:

      “我在全蘇植物保護研究所工作的時候,常常出差。一般我要帶一定數(shù)量的書上火車。如果是長期出差,我就把書打成郵件,寄到一定的地點。帶多少書,根據(jù)以往的經驗來決定?!?/p>

      “我在一天之內是怎么安排讀書時間的?清早,頭腦清醒,我看嚴肅的書籍(哲學、數(shù)學方面的)。鉆研一個半到兩個小時以后,看比較輕松的讀物——歷史或生物學方面的著作。腦子累了,就看文藝作品?!?/p>

      “在路上看書有什么好處?第一,路途的不便你感覺不到,很容易將就;第二,神經系統(tǒng)的狀況比在其它條件下良好?!?/p>

      “坐電車,我看的不是一種書,有兩三種書。如果是從起點站坐起(例如在列寧格勒),那就可以有位子坐,因而不僅可以看書,還可以寫字。如果電車很擠,有時候只能把著扶手桿勉強站住,那就需要小冊子,而且要比較輕松的?,F(xiàn)在列寧格勒有許多人在電車上看書?!?/p>

      對于時間管理,除了時間統(tǒng)計法之外,柳比歇夫還有五條時間守則: “1.我不承擔必須完成的任務; 2.我不接受緊急的任務; 3.一累馬上停止工作去休息; 4.睡得很多,十小時左右;

      5.把累人的工作同愉快的工作結合在一起?!?/p>

      德魯克所著的《卓有成效的管理者》曾有這樣一段話:“‘認識你自己’這句充滿智慧的哲言,對我們一般人來說,真是太難理解了??墒牵J識你的時間’卻是任何人只要肯做就能做到的,這是通向貢獻和有效性之路?!?/p>

      柳比歇夫正是通過他的時間統(tǒng)計法,認識了他自己的時間,在他短促的一生中取得了豐碩的科學成果,成為了一名卓有成效的科學家。他不愧為我們今天值得一生學習的楷模。

      柳比歇夫時間管理法(也稱時間管理記錄統(tǒng)計法)

      要想管理自己的時間,首先要了解自己時間的消費狀況,這就需要把自己的時間消費如實記錄下來,經過分析,從中找出浪費時間的因素,并對癥下藥,制定出消除這些因素的措施,達到管理時間的目標。柳比歇夫時間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學家柳比歇夫56年如一日,對個人的時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數(shù)字統(tǒng)計的基礎之上,重點是對耗費時間的記錄進行分析,使人們能正確認識自己的時間利用狀況,并養(yǎng)成管理自己時間的習慣。柳比歇夫時間管理法的注意要點是:

      ① 保持時間紀錄的真實性、準確性。真實是指工作現(xiàn)場的紀錄,而不是補計的。準確是要求紀錄的誤差不大于15分鐘,否則記錄就無使用價值。

      ② 切勿相信憑記憶的估計,人對時間這種抽象物質的記憶是十分不可靠的。

      ③ 選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性。

      ④ 及時調整時間分配計劃。在檢查時間紀錄時,要找出上一時段計劃時間與實際消耗時間的差,并以此為依據(jù),對下一時段的時間耗用予以重新分配。

      ⑤堅持就是成功。

      記于2009年10月8日星期四

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