第一篇:十周年慶祝晚會(huì)策劃書
慶祝軟件工程學(xué)院成立十周年文藝晚會(huì)策劃書
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱:“慶祝軟件工程學(xué)院成立十周年文藝晚會(huì)“
2、晚會(huì)目標(biāo):展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。
3、時(shí)間:2011年4月29日
4、地點(diǎn):北校區(qū)禮堂
5、主辦單位:軟件工程學(xué)院學(xué)生會(huì)團(tuán)委
二、工作人員及項(xiàng)目組
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
負(fù)責(zé)人:文藝部
任 務(wù):
a、4月28日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
b、4月28日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印35份;
c、4月25日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;
d、4月28日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
e、4月26晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(2)第二項(xiàng)目組:商家組
負(fù)責(zé)人:生活部、宣傳部
任 務(wù):負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項(xiàng)目組:禮儀組
負(fù)責(zé)人:外聯(lián)部
任 務(wù):
a、4月25日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;
b、3月28日晚上之前送完請(qǐng)柬;
c、4月25日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀;
d、4月7日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等。
(4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
負(fù)責(zé)人:體育部
任 務(wù):
a、舞臺(tái)搭建;
b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
負(fù)責(zé)人:團(tuán)委學(xué)生會(huì)的非演員部員
任 務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
注:
1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
三、晚會(huì)流程
1、整體流程:18:50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒—→19::00開場(chǎng)舞—→主持人宣布晚會(huì)開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→節(jié)目—→主持人宣布晚會(huì)閉幕—→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
四、節(jié)目單
2、本次晚會(huì)共17個(gè)節(jié)目:
(附:節(jié)目單)
五、面向?qū)ο?/p>
3、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簬熒鸀橹?,面向全校師生?/p>
4、屆時(shí),將邀請(qǐng)我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各 學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。
六、資金預(yù)算
總預(yù)算:1000元人民幣。
七、應(yīng)急控制
1、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí),關(guān)閉所以照燈,打開使用階梯教室第一排日光燈。
3、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
八、附則
1、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表:
(1)發(fā)送請(qǐng)柬工作 26日完成工作
(2)六個(gè)禮儀到崗 29日18:00完畢
(3)發(fā)放節(jié)目單29日18:20完畢
(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)29日18:20完畢
(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 29日18:50完畢
(6)搬運(yùn)學(xué)院器材 29日14:50完畢
(7)借用所需工具工作 29日15:00完畢
(8)舞臺(tái)搭建工作 29日17:00完畢
(9)燈光安裝調(diào)試工作 29日17:00完畢
(10)音箱設(shè)備調(diào)試工作 29日17:00完畢
(11)準(zhǔn)備三盞臺(tái)燈與一個(gè)復(fù)讀機(jī)29日15:00完畢
(12)化妝室換衣間搭建工作 29日16:30完畢
(13)化妝工作 29日16:29--18:10
(14)服裝道具準(zhǔn)備工作 29日16:30完畢
(15)搬運(yùn)桌椅及電腦 29日17:30完畢
(16)背景布置工作 29日17:00完畢
(17)換衣間服務(wù)人員到位 29日18:50完畢
注:
1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自 己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
23、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序 工 作 內(nèi) 容 時(shí) 間 控 制 負(fù) 責(zé) 人
(1)所租服裝道具的整收與送還 5月1日送還
(2)借用學(xué)校的服裝的整收與送還 5月1日送還
(3)借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還 晚會(huì)結(jié)束立即送還
(4)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作晚會(huì)結(jié)束立即開始
(5)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會(huì)結(jié)束立即開始
(6)化妝間、換衣間的處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開始
(7)臺(tái)燈及背景布置處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開始
(8)舞臺(tái)拆卸工作 晚會(huì)結(jié)束次日開始
(9)桌椅及電腦收送工作 5月3日送還學(xué)院
注:
1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
2、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作;
3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)。
4、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)
第二篇:在建區(qū)十周年慶祝晚會(huì)上的致辭
在建區(qū)十周年慶祝晚會(huì)上的致辭
同志們,朋友們: 在全市第六次黨代會(huì)剛剛閉幕、喜訊綿綿之時(shí),也喜迎園區(qū)建區(qū)十周年,今天我們?cè)谶@里隆重集會(huì),共同慶祝園區(qū)成立十周年。首先,我謹(jǐn)代表科創(chuàng)區(qū)黨工委、管委會(huì),向多年來給予科創(chuàng)區(qū)關(guān)心、支持的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界表示衷心的感謝!向?yàn)榭苿?chuàng)區(qū)發(fā)展作出巨大貢獻(xiàn)的干部職工、區(qū)內(nèi)企業(yè)、駐區(qū)單位和全體建設(shè)者們表示親切的問候和誠摯的敬意!自20xx年8月科教創(chuàng)業(yè)園區(qū)成立以來,經(jīng)過十年不懈奮斗,我們堅(jiān)持走軍民融合、科教融合、新型工業(yè)化與新型服務(wù)業(yè)融合的發(fā)展路徑,突出科技孵化轉(zhuǎn)化集聚發(fā)展、集群發(fā)展,建設(shè)國家軍民融合和科教融合創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)示范基地,先后成為了國家大學(xué)科技園,全國唯一的國家級(jí)軍轉(zhuǎn)民科技園,國家發(fā)改委審核通過的省級(jí)開發(fā)區(qū),今天一個(gè)科教特色鮮明、城市輪廓初顯的精品園區(qū)呈現(xiàn)在綿陽核心城區(qū)。十年經(jīng)濟(jì)發(fā)展成就巨大。20xx年園區(qū)實(shí)現(xiàn)地區(qū)生產(chǎn)總值16 85億元,較建區(qū)之初增長21倍;實(shí)現(xiàn)規(guī)模以上工業(yè)增加值8 67億元;完成財(cái)政收入3 24億元,較建區(qū)初增長16倍;園區(qū)單位面積產(chǎn)生的國民生產(chǎn)總值、利稅及財(cái)政收入在綿陽乃至四川都是很高的。十年軍民融合亮點(diǎn)紛呈。
第三篇:十周年策劃書
大學(xué)生新聞中心2011晚會(huì)策劃
主辦單位:安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生新聞中心
活動(dòng)目的:慶祝大學(xué)生宣傳社十周年暨大學(xué)生新聞中心成立一周年及12屆合肥大學(xué)生記者節(jié)。
晚會(huì)地點(diǎn):校大禮堂
晚會(huì)時(shí)間:2011.11.10
對(duì)象:安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)全體師生
晚會(huì)主題:十年感恩 追夢(mèng)之旅
具體分工:
一、辦公室
1.制作手繪海報(bào)、橫幅,負(fù)責(zé)展臺(tái)宣傳組織工作
2.物品購買,道具、服裝的準(zhǔn)備,演員及主持人化妝安排
3.節(jié)目收集、篩選及流程安排
4.維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
5.外聯(lián)贊助負(fù)責(zé)
二、網(wǎng)絡(luò)部
1.制作電子海報(bào)和宣傳單頁
2.制作相關(guān)視頻
3.現(xiàn)場(chǎng)微博墻的管理與控制
4.紀(jì)念章的設(shè)計(jì)
三、活動(dòng)中心
1.舞臺(tái)布置及禮堂裝飾
2.現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響的操作控制
3.維持現(xiàn)場(chǎng)秩序(與辦公室合理分工)
四、采編部
1.門票、節(jié)目單、獎(jiǎng)券編號(hào)等的設(shè)計(jì)
2.發(fā)放門票,節(jié)目單
3.相關(guān)文字的編輯
五、廣播臺(tái)
1.廣播宣傳
2.推薦4名晚會(huì)主持人
六、其他
1.攝像與錄影,及晚會(huì)視頻的剪輯交給有此技能的同學(xué)
2.邀請(qǐng)函的發(fā)放由換屆后的常委負(fù)責(zé),以表示對(duì)接受方的尊重
3.每個(gè)部門最少提供2~3個(gè)節(jié)目,體現(xiàn)部門特色,篩選后每個(gè)部門一個(gè)節(jié)目,新聞中心整體出一個(gè)節(jié)目
4.拉贊助不限部門,只要拉到,即要上報(bào),說明具體情況,保證信息流暢
5.晚會(huì)預(yù)算
1.演員、主持人服裝及化妝:500元(定金3000)
2.氣球、道具及小禮品:500元
3.宣傳單、門票、節(jié)目單1000元
4.熒光棒、筷子500元
總預(yù)算:5500(含服裝定金)
流程安排:
A、前期準(zhǔn)備:
1.海報(bào)、展臺(tái)宣傳
2.節(jié)目收集,主持人推薦
3.確定贊助商
4.開始制作相關(guān)視頻和紀(jì)念章
B、中期:
1.節(jié)目確定與彩排
2.物品購買
3.主持人確定
4.廣播臺(tái)、橫幅及宣傳單宣傳
C、后期:
1.節(jié)目彩排
2.各領(lǐng)導(dǎo)與社團(tuán)學(xué)生會(huì)邀請(qǐng)
3.展臺(tái)宣傳,門票發(fā)放
晚會(huì)流程:
一、晚會(huì)前,學(xué)生入場(chǎng)時(shí):1.禮堂前互動(dòng)環(huán)節(jié)6:00~6:40(近景魔術(shù)、玩
轉(zhuǎn)魔方、B-BOX、武術(shù)表演,兩個(gè)小游戲)
2.MV放映(大學(xué)生宣傳社成長歷程)
二、正式節(jié)目(分三個(gè)主題):一部講解話劇穿插三個(gè)環(huán)節(jié),展示三個(gè)主題。
放在節(jié)目與節(jié)目銜接之間。
1.青春暢想
一曲高歌引入晚會(huì),鋼琴獨(dú)舞,管樂,小品。
2.夢(mèng)想起航
包括戲曲,歌曲,相聲,小品和互動(dòng)環(huán)節(jié)(一筷傳情)
3.與愛同行
包括民樂,舞蹈,手語表演。神秘環(huán)節(jié)(對(duì)外保密,為在心愿墻上許愿的幸運(yùn)觀眾完成夢(mèng)想)
最后向被邀請(qǐng)的嘉賓送紀(jì)念章
三、抽獎(jiǎng)活動(dòng)
由贊助商和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng)(針對(duì)心愿墻許愿者和現(xiàn)場(chǎng)持門票編號(hào)者)
四、結(jié)束合影
第四篇:國際志愿者日慶祝晚會(huì)策劃書
第 二 屆
策
劃
書
主辦單位:共青團(tuán)湖北文理學(xué)院委員會(huì) 承辦單位:湖北文理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間:2012年12月5日 1
一、活動(dòng)背景:
為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿精神,1985年12月17日,第40屆聯(lián)合國大會(huì)通過決議,確定從1986年起每年的12月5日為:”國際志愿人員日”。湖北文理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立至今已經(jīng)度過了12個(gè)春秋,她一直遵循著“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的原則,通過組織全院青年志愿者服務(wù)活動(dòng),為校園文明建設(shè)、社區(qū)建設(shè)、以及大型社會(huì)活動(dòng)等公益事業(yè)提供服務(wù),把愛心帶給社會(huì),推動(dòng)社會(huì)主義文明建設(shè),促進(jìn)我院青年的全面發(fā)展。
二、活動(dòng)主題:志愿之行,青春無悔
三、活動(dòng)目的及意義:
湖北文理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)正在逐步的發(fā)展壯大,飽含激情與夢(mèng)想的青年學(xué)子一批又一批的投入到她的懷抱中。為了加深青年學(xué)子們對(duì)志愿服務(wù)精神的理解,激發(fā)青年學(xué)子加入志愿服務(wù)行列的熱情,讓青年學(xué)子深入了解志愿者,為社會(huì)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。在國際志愿者日到來之際,讓我們一起為屬于我們志愿者的節(jié)日盡情歌舞,展現(xiàn)我院青年志愿者們的風(fēng)采。
四、活動(dòng)時(shí)間:
2012年12月5日晚上6:30-8:30
五、活動(dòng)地點(diǎn):
致遠(yuǎn)餐廳二樓
六、晚會(huì)籌備小組安排:(人員安排見附件一)
(一)活動(dòng)指導(dǎo)組
任務(wù):
1、負(fù)責(zé)晚會(huì)籌備期間各小組的工作統(tǒng)籌,調(diào)控晚會(huì)的籌備進(jìn)度;
2、負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)所有緊急情況的處理。
(二)節(jié)目組 任務(wù):
1、完成節(jié)目征集、篩選及后期的排練、彩排工作(時(shí)間安排見附件二);
2、主持人的篩選,形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
3、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
4、節(jié)目音樂收集及整理;
5、提前計(jì)劃晚會(huì)所需的一切服裝道具并協(xié)助采購組完成采購。(三)外聯(lián)組 任務(wù):
1、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家簽訂贊助協(xié)議;
2、實(shí)現(xiàn)對(duì)贊助商承諾的宣傳工作。
(四)宣傳組 任務(wù):
1、負(fù)責(zé)晚會(huì)宣傳工作(利用宣傳板、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、校園廣播等方式開展宣傳);
2、負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天舞臺(tái)幕布制作。
(五)禮儀組 任務(wù):
1、擬定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓名單并及時(shí)發(fā)送邀請(qǐng)函,做好晚會(huì)當(dāng)天到場(chǎng)嘉賓的接待工作(如:嘉賓茶水供應(yīng));
2、聯(lián)系攝影人員,確定晚會(huì)當(dāng)天的禮儀小姐(迎接嘉賓,引導(dǎo)其入座)并加以培訓(xùn)及租借服裝(初定六人);
(六)后勤組 任務(wù):
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)籌備時(shí)期彩排所需教室的申請(qǐng)、懸掛橫幅的場(chǎng)地申請(qǐng);
2、負(fù)責(zé)12月5日下午會(huì)場(chǎng)的桌椅的擺放。提前劃分好嘉賓席、協(xié)會(huì)干部觀看區(qū)以及演員候場(chǎng)區(qū);
3、負(fù)責(zé)在晚會(huì)開始前與所有節(jié)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)系及與各分組負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系,確保晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí)所有演員都到位;
4、負(fù)責(zé)安排觀眾有序進(jìn)場(chǎng)入坐,維持好會(huì)場(chǎng)的秩序;
5、安排人員負(fù)責(zé)維持演員上下場(chǎng)秩序(包括提前通知下一節(jié)目演員候場(chǎng))及節(jié)目道具的搬抬(如無特殊情況,右邊上場(chǎng),左 邊下場(chǎng)。道具放右邊并安排專人在后臺(tái)負(fù)責(zé)道具、話筒的遞放)。
(七)采購組 任務(wù):
1、協(xié)助節(jié)目組完成服裝道具的租借工作;
2、負(fù)責(zé)采購?fù)頃?huì)過程中用于活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛的相關(guān)道具(熒光棒、口哨、手拍等)以及活動(dòng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品;
2、負(fù)責(zé)收集采購物品的正規(guī)發(fā)票及制作整個(gè)活動(dòng)的賬目和賬務(wù)報(bào)表。
(八)機(jī)動(dòng)組 任務(wù):
1、活動(dòng)籌備期間,積極配合各小組的需要,協(xié)助其他組解決較為棘手的問題。
七、晚會(huì)的三個(gè)階段
晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期:(11月15日——11月23日)
本階段主要完成宣傳及節(jié)目征集工作。晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(11月23日——11月30日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響、節(jié)目配樂的收集,物品購買、確定贊助商。晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(11月30日——12月5日)
本階段主要完成晚會(huì)過程確定,最后一次彩排,末期宣傳,領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng),場(chǎng)地確定,服裝租借,費(fèi)用收集,攝影師確定。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
資料打印費(fèi)用:250元
邀請(qǐng)函:250元;節(jié)目單:50元 宣傳板、橫幅:600元 宣傳單:200元
場(chǎng)地租用費(fèi)用:400元;舞臺(tái)燈光:150元;舞臺(tái)幕布:500元 演員服裝及道具租借費(fèi)用:1000元 會(huì)場(chǎng)氣球彩帶等布置:150元 熒光棒、手拍等道具:300元
參與活動(dòng)人員飲用水:200元 活動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品:300元 嘉賓牌制作:100元 運(yùn)輸費(fèi)用:150元 攝影師費(fèi)用:300元 共計(jì)4900元
九、活動(dòng)過程中注意的細(xì)節(jié):
1、關(guān)于此次晚會(huì)后期的宣傳準(zhǔn)備工作必須在12月1日之前全部完成(如:宣傳板、橫幅都需準(zhǔn)備妥當(dāng));
2、節(jié)目確定下來后。每個(gè)節(jié)目務(wù)必確定一個(gè)負(fù)責(zé)人,并在節(jié)目組登記信息。節(jié)目組必須在11月30日之前完成所有節(jié)目的音樂收集工作!
3、后勤組需在12月3日晚9:00前統(tǒng)計(jì)12月5日下午負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)的人數(shù),如有需要可從分會(huì)征集志愿者!
4、晚會(huì)六點(diǎn)半正式開始,宣傳時(shí)要求觀眾六點(diǎn)十分入場(chǎng),邀請(qǐng)嘉賓六點(diǎn)二十到場(chǎng)。
5、干部、干事需做好突發(fā)事件的處理,確保晚會(huì)的順利進(jìn)行; 6、12月5日當(dāng)天13:30所有人員需到位進(jìn)行會(huì)場(chǎng)裝飾。
7、晚會(huì)期間做好現(xiàn)場(chǎng)次序的維持,晚會(huì)結(jié)束后所有工作人員留下清潔會(huì)場(chǎng)。
8、秘書處負(fù)責(zé)批經(jīng)費(fèi),逐一登記好已買物品和仍需物品,負(fù)責(zé)發(fā)票的管理和經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)。保留備份,防止清單的遺失。
附件一:節(jié)目彩排時(shí)間安排(暫定):
11月23日初次彩排時(shí)間:晚上6:30—9:30(地點(diǎn)N4JTO1)11月25日第二次彩排時(shí)間:晚上6:30—9:00 11月28日第三次彩排時(shí)間:晚上6:30—9:00 12月2日第四次彩排時(shí)間:晚上6;30-9:00 12月5日第四次彩排時(shí)間:下午13:30—4:30 附件二:各小組工作進(jìn)度安排:
(1)、節(jié)目組: 1、11月23日晚,登記所去彩排的節(jié)目,先登記先彩排。
2、在11月25日晚第一次初選彩排中確定晚會(huì)主持人以及初步確定晚會(huì)的節(jié)目。3、11月28日彩排敲定晚會(huì)節(jié)目(數(shù)量適宜),根據(jù)已有節(jié)目基本確定節(jié)目流程。(注意晚會(huì)時(shí)間的把握)在 11月27、28日確定節(jié)目流程。(主持人必須參與后兩次彩排)4、11月29日確定主持稿(實(shí)現(xiàn)對(duì)贊助商的承諾宣傳)5、11月30日統(tǒng)一收集節(jié)目音樂。
6、給各節(jié)目的負(fù)責(zé)人通知三次彩排的時(shí)間地點(diǎn)。7、12月5號(hào)負(fù)責(zé)在晚會(huì)開始前與所有節(jié)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)系及與各分組負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系,確保晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí)所有演員都到位;(2)、外聯(lián)組:
1、在27號(hào)之前利用空閑時(shí)間去拉大贊助商。在11月30日確定最適合的贊助商。
(3)、宣傳組:
1、在11月30日前完成舞臺(tái)幕布的設(shè)計(jì)及制作(西一門)。2、12月1日之前得做好兩塊宣傳板、若干海報(bào)、一條橫幅。12月3日開始為晚會(huì)倒計(jì)時(shí)宣傳期,宣傳組將做好的新老區(qū)各一塊宣傳板、若干海報(bào)、一條橫幅、均擺放在指定位置。并且今天開始通過網(wǎng)絡(luò),新生群轉(zhuǎn)發(fā)晚會(huì)的消息進(jìn)行宣傳。3、12月3日開始通過校園廣播展開宣傳。(4)、禮儀組:
1、在11月25號(hào)確定好聯(lián)系的攝影人員并告知節(jié)目組。
2、在11月30日擬定好嘉賓名單,在12月2、3日所有的邀請(qǐng)函必須送到嘉賓手中。3、11月25日前確定好6名禮儀小姐并進(jìn)行培訓(xùn)。(協(xié)會(huì)內(nèi)部選)(5)、采購組: 1、12月1、2日進(jìn)行晚會(huì)所需物品的采購(活動(dòng)獎(jiǎng)品、邀請(qǐng)函、熒光棒、氣球、彩帶。剪刀,記號(hào)筆、手拍、膠帶等)2、12月5日協(xié)助節(jié)目組完成服裝道具的租借及晚會(huì)結(jié)束后歸還。(6)、后勤組: 1、11月19日確定申請(qǐng)到11月23日晚第一次彩排所需的場(chǎng)地并告知節(jié)目組,11月23日確定申請(qǐng)到供26日晚彩排所需的場(chǎng)地并告知節(jié)目組,11月30日確定申請(qǐng)到供12月3日晚彩排所需的場(chǎng)地并告知節(jié)目組,11月23日確定供12月5號(hào)晚表演用的致遠(yuǎn)餐廳二樓場(chǎng)地。2、11月30確定供12月3日宣傳用的懸掛橫幅與站臺(tái)場(chǎng)地的申請(qǐng),并告知宣傳組人員。
3、負(fù)責(zé)12月5日下午會(huì)場(chǎng)的桌椅的擺放。提前劃分好嘉賓席、協(xié)會(huì)干部觀看區(qū)以及演員候場(chǎng)區(qū); 4、12月5號(hào)下午完成會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置; 5、12月5號(hào)晚負(fù)責(zé)安排觀眾有序進(jìn)場(chǎng)入坐,維持好會(huì)場(chǎng)的秩序; 6、12月5號(hào)晚安排人員負(fù)責(zé)維持演員上下場(chǎng)秩序(包括提前通知下一節(jié)目演員候場(chǎng))及節(jié)目道具的搬抬(如無特殊情況,右邊上場(chǎng),左邊下場(chǎng)。道具放右邊并安排專人在后臺(tái)負(fù)責(zé)道具、話筒的遞放等)。
7、晚會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)發(fā)放熒光棒等物品。
應(yīng)急附表:
1、、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目猶豫各種原因無法按時(shí)演出時(shí),下一個(gè)節(jié)目即使跟進(jìn)。
2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法進(jìn)行的情況時(shí),節(jié)目負(fù)責(zé)人視情況重演或者取消。
3、其他緊急情況發(fā)生時(shí),由別的組協(xié)助機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。備注:
1、所有小組成員需細(xì)看策劃書,明確任務(wù)。
2、活動(dòng)指導(dǎo)組定期了解各組進(jìn)展如何。
3、秘書處隨時(shí)等待通知,及時(shí)通知各項(xiàng)信息。
4、各組內(nèi)部盡早分工明確。
5、各組之間聯(lián)系要緊密。
6、活動(dòng)指導(dǎo)組隨時(shí)詢問各組進(jìn)度。
7、若各組有疑問統(tǒng)一問活動(dòng)指導(dǎo)組。
附件三:晚會(huì)籌備小組人員安排:
顧問指導(dǎo):楊霄、劉四海
活動(dòng)指導(dǎo)組:組長:蔣姣睿、李俊磊、胡晨揚(yáng)、駱洋
組員:涂陽、王一銘、程琦瑋、羅啟蒙
節(jié)目組: 組長:涂陽
組員:羅啟蒙、何成芬、常航航、黃喻飛、黃曉嵐 外聯(lián)組: 組長:王一銘
組員:王丹、李俊、程琦瑋、李師、鄢芳 宣傳組: 組長:柳萌萌
組員:朱雪麗、豐元龍、尹俊、楊凱 禮儀組: 組長:曾怡 組員:黃玉聰 后勤保障組: 組長:王峰
組員:趙余雷、周蘭蘭、王小雪、郭濤
采購組: 組長:章煥煥 組員:張琳、雷曦曦 機(jī)動(dòng)組: 組長:王正濤
組員:周濤、丁利鵬、洪杉
第五篇:算機(jī)系迎新生慶祝晚會(huì) 策劃書
策劃書
主題:2009 計(jì)算機(jī)系迎新生慶祝晚會(huì)
目的:擴(kuò)大本系影響力,提高計(jì)算機(jī)系在校的知名度,讓大家更加了解計(jì)算機(jī)系,計(jì)算機(jī)系人才濟(jì)濟(jì),讓新生了解能作為一名計(jì)算機(jī)系的學(xué)生而感到慶幸,在以后的學(xué)習(xí)中迎難而上。地點(diǎn):H樓演出教室(待定)
時(shí)間:待定
宣傳方式:我系視贊助具體情況為贊助方提供宣傳,包括:在會(huì)場(chǎng)周圍貼宣傳標(biāo)簽、在晚會(huì)開始前后介紹贊助方、在校園內(nèi)拉廣告橫幅(自備橫幅)、貼海報(bào)(自備海報(bào))、發(fā)傳單(自備傳單)、展銷(自備展銷牌)、設(shè)咨詢服務(wù)點(diǎn)等等(如有PPT,可在PPT內(nèi)加入贊助方名字)另外,我們想做一個(gè)學(xué)校附近的簡(jiǎn)要地圖,以方便新生能更快,更好的熟悉學(xué)校周圍的新環(huán)境。在地圖的背后印制贊助方的優(yōu)惠券,目的是擴(kuò)大對(duì)贊助方的宣傳,人手一份 贊助方式:1。贊助方可買斷本次晚會(huì)的冠名權(quán)(500元)
2。贊助方可為本次晚會(huì)提供資金或?qū)嵨镏С?/p>
3。雙方意見達(dá)成一致即簽訂協(xié)議書,并嚴(yán)格按照協(xié)議書履行義務(wù)
4。本系會(huì)在晚會(huì)后一周內(nèi)對(duì)各個(gè)贊助方做反饋調(diào)查,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下次的合作打下堅(jiān)實(shí)的信任基礎(chǔ)
5。所有贊助方,都可以親自或派代表進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩,以便更好的監(jiān)督我們的工作,讓雙方心里放心
活動(dòng)進(jìn)程:1. 開幕式。
2.3.
4.5. 開場(chǎng)介紹嘉賓和贊助方。主辦方講話。協(xié)辦方講話。宣布晚會(huì)正式開始。
6. 節(jié)目表演。
(抽獎(jiǎng))
7. 再次介紹贊助方。
8. 活動(dòng)結(jié)束。
大學(xué)生生活豐富多采,大學(xué)生是一個(gè)特殊的群體,市場(chǎng)潛力很大。本協(xié)會(huì)不僅可以為您的商業(yè)樹立形象,擴(kuò)大影響,而且也是您的商品直接打入我們?nèi)f人學(xué)生市場(chǎng)的絕好機(jī)會(huì),您的贏利,和我們晚會(huì)的成功,是本校計(jì)算機(jī)系的最大心愿!
機(jī)會(huì)難逢,機(jī)不可失哦!您的全力支持,我們?nèi)f分感激!
上海電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)校計(jì)算機(jī)系 學(xué)生會(huì)
負(fù)責(zé)老師簽字:
學(xué)生會(huì)主席簽字:
2009年9月27日