第一篇：青年志愿者協(xié)會六周年生日晚會策劃書

青年志愿者協(xié)會六周年生日晚會策劃書

一、活動主題：

舞動青春 歡樂青協(xié)

二、活動背景：

青年志愿者協(xié)會成立六周年。六年來青協(xié)經(jīng)歷了無數(shù)的風風雨雨，最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就，特此舉辦生日晚會。

三、活動的目的及意義：

為慶祝青年志愿者協(xié)會六周年生日，也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富同學的課余生活，活躍校園氛圍，發(fā)掘文藝人才，激發(fā)同學們的青春活力與合作精神，給同學們一個真正展示自我風采、鍛煉自我的舞臺。并且祝愿青協(xié)蓬勃發(fā)展，祝愿琴院桃李天下！通過這次活動，讓每一位同學都感受到青協(xié)的熱情，讓更多的同學了解青協(xié)，號召更多的同學加入青協(xié)，為社會公益做貢獻！

四、活動的組織單位：

青年志愿者協(xié)會

五、活動的步驟：

㈠前期準備1、2、活動申請：向團委提出申請舉辦青協(xié)六周年晚會，得到批準后盡快申請教室，活動宣傳： 確定時間。

① 橫幅

在教學樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結(jié)束。② 海報宣傳

a.在一、二食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報、倒計時海報。

b.在學生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節(jié)目單。

c.在圖書館宣傳欄內(nèi)張貼海報、節(jié)目單。

③展板

a.在一、二食堂前放置宣傳展板。

b.活動前一天在迎新地點擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影

響該板。

④校內(nèi)媒體

學院廣播站，在廣播站中播出。

⑤ 網(wǎng)絡宣傳

到青協(xié)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒

同學們?nèi)タ赐頃?/p>

3、節(jié)目準備工作：

①、節(jié)目的收集、挑選。（節(jié)目中可有中間互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氛圍，調(diào)動起大

家的激情）

②、各節(jié)目的排練。同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。

③、定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人。

④、晚會大彩排（xx月xx日xx點xx分，xx地點）。邀請各部長、會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

⑤、總結(jié)彩排，修改細節(jié)。

4、嘉賓的邀請：

1、學院領導和青協(xié)干部

2、xx月xx號發(fā)邀請函；

5、物品的準備：

1、宣傳海報、條幅、展板（宣傳階段），邀請函（xx月xx日發(fā)），節(jié)目單（xx月xx日公布）

2、演出道具、音響在xx號準備好；

舞臺布置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機等，在xx號準備好。

3、服裝、化妝品等各在xx號做好準備

4、現(xiàn)場飲料在xx號準備好

6、會場安排

1、座次按系部安排

2、背景的選擇

3、設備的擺放、安裝

4、工作人員的安排

5、準備青協(xié)一至六周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊

6、把“微笑墻”擺放在會場門口顯眼處

㈡活動實施

1、整體流程

會場一切準備工作就緒→xx點xx分觀眾入場完畢→xx點主持人宣布晚會開始→領

導致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→頒獎活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場

2、人員入場

1、工作人員提前四十分鐘到達會場

2、禮儀小姐到場

3、觀眾在晚會開始之前XX分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場

4、在觀眾入場同時播放會歌《和你一樣》

5、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序

3、晚會開始

1、由主持人介紹到場嘉賓，評委老師，青協(xié)會長，各部長

2、主持人邀請領導致詞

3、開場節(jié)目XX4、主持人宣布晚會開始

5、根據(jù)節(jié)目單進行演出

6、在每個節(jié)目開始之后，由評為小組打分，并由相關人員進行統(tǒng)分

7、主持人與觀眾互動

8、由主持人宣布本場晚會的前三名，邀請嘉賓為演員頒獎

9、全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起

10、由主持人邀請嘉賓切蛋糕

11、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，《和你一樣》的旋律再次響起，所有

演員登臺謝幕（同時禮炮響起）

4、晚會結(jié)束后期安排

1、晚會結(jié)束后保持會場秩序，所有同學不能先行離開，帶嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開

2、待觀眾離開后，相關人員留下收拾會場

㈢注意事項

1、工作人員、演員務必在晚會開始前xx分鐘到達晚會現(xiàn)場

2、保持會場衛(wèi)生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場

3、開始前要求所有在場人員將手機調(diào)成靜音

4、演員的上下場次序服從相關人員統(tǒng)一調(diào)度。

5、設備應提前調(diào)試，晚會期間不準試麥，必要時，設備科制備兩套以備不時只需

6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應該做好準備，若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負責人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演

7、會場工作人員人手準備一只手電筒，以應對突然停電

8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電，并超過十分鐘，由主持人宣布晚會改天重新開始

9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會結(jié)束

10、晚會進行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備

11、遇到突發(fā)問題，參與人員應本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商

解決

12、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目

13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時，及時找活動負責人協(xié)調(diào)解決

14、活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成六、活動預算

小計：

1、晚會前一周的宣傳，包括海報、展板、條幅xx元

2、背景幕布，音響設備

3、熒光棒，氣球，彩紙，小禮炮，手電筒，鮮花，吹泡泡機xx元。

4、節(jié)目單、請?zhí)?。?jié)目單：xx元/張*xx張=xx元

請柬：xx元/張*xx張=xx元

4、現(xiàn)場飲料：瓶裝水共xx元（xx瓶* xx元/瓶=xx元）

5、現(xiàn)場攝影：

沖洗照片xx元/張*xx=xx元

刻錄光盤xx盤xx元

翻錄光盤xx盤xx元

6、服裝，化妝品，道具 xx元

7、生日蛋糕 xx元

8、獎品，證書，禮物 xx元

9、其他未知費用

其他一切不可知費用小計：xx元

總計：xx元

七、活動地點 xx

八、活動時間 xx

九、活動負責人

1、節(jié)目組：負責人 ：xxx組員：xxx

a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

2、后勤組：負責人xxx 組員xxx

a、負責會場后勤保障，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺

d、相關物品的購買

3、舞臺組：負責人xxx 組員xxx

a、負責晚會期間舞臺設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和布置

b、負責晚會演員的服務工作，例如場內(nèi)道具搬運等工作

4、拍攝組：負責人xxx組員xxx

負責現(xiàn)場攝影、照相等

5、禮儀組：負責人xxx組員xxx

負責把所有嘉賓迎接并安排就座，給嘉賓送水

6、宣傳組：負責人xxx組員xxx

負責印發(fā)請柬、節(jié)目單，展開宣傳

7、外聯(lián)組：負責人xxx組員xxx

負責晚會費用

8、總策劃：xxx9、總負責：xxx

十、預計取得的效果

這次生日晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開，最終會取得圓滿的成功！給廣大師生帶來美的享受，留下了深刻的印象。同時這次晚會展現(xiàn)了大學生激情澎湃的精神風貌，鍛煉了同學們的能力，豐富了大家的課余生活。這次晚會就是這么一個優(yōu)秀的藝術，它定會讓青協(xié)龍騰虎躍，煥發(fā)勃勃生機！

十一、晚會后期

1、感謝所有演員給我們帶來精彩節(jié)目，并為他們分發(fā)小禮物

2、對所有費用實際花銷進行清算

3、做出晚會總結(jié)，寫出收獲，提出不足，避免再次出現(xiàn)同樣錯誤

十二、晚會后期宣傳

活動結(jié)束后，在校內(nèi)報紙，校內(nèi)廣播和海報進行回顧報道

策劃 編者(按姓氏筆畫)：

第二篇：青年志愿者協(xié)會慶元旦晚會策劃書

一、活動主題元旦前夕協(xié)會內(nèi)部交流

二、活動背景當我們踏進重慶工商大學的那一刻，我們注定將攜手四年；當我們成為青鋒義工志愿者協(xié)會的一份子時，我們將注定成為彼此生命中不可磨滅的記憶。因此，趁此元旦來臨之際，我們這一大家子在此參與晚會，一起暢談理想，歡呼地歌唱！

三、活動目的1、歡慶元旦佳節(jié)。

2、慶祝青鋒義工志愿者協(xié)會匯集了新生力量，注入了新鮮血液。

3、增進干事與部長之間的交流，增強中心內(nèi)部凝聚力。

四、活動對象 協(xié)會所有成員

五、活動時間xx年12月31日 19：00—21：30

六、活動地點廣智樓20213(暫定)

七、活動前期準備

（一）辦公室

1、挑選出兩個主持人，最好一男一女，性格活潑，能帶動全場氣氛；

2、準備會旗、透明膠、剪刀等必要品；

3、準備充氣筒以及a4紙5張；

4、準備廢用報紙若干份（越多越好）。

（二）實踐部

1、申請活動教室及相關多媒體。暫定202132、挑選兩名禮品分發(fā)員

（三）策劃宣傳部

1、制作相關宣傳海報，內(nèi)容符合此次活動主題：交流，慶祝；

2、申請海報展覽欄；

3、挑選三名干事作為現(xiàn)場秩序維護員。

（四）信息編輯部

1、準備數(shù)碼相機（注：攝影效果要好）；

2、將相關信息在空間、qq群內(nèi)進行公布；

3、挑選三名干事，作為入場分組人員

（五）素質(zhì)拓展部

1、挑選兩名采購員，最好一男一女，心細，節(jié)約型；

2、挑選兩名記分員；

3、提前與各部門協(xié)商，調(diào)節(jié)，跟蹤整個活動過程；

4、對活動策劃內(nèi)容進行調(diào)節(jié)，把握整個環(huán)節(jié)及相關細節(jié)。

（六）活動場地布置

1、會場桌椅分別移至除講臺外其余三面墻處，距墻距離可供人靠坐，教室中心留出空地。

2、黑板布景，配上圖畫，燈管、墻等可用彩帶加以裝飾。

3、事先打開電腦、投影儀和幕布等多媒體用品。

八、活動具體流程

（一）入場

1、在會場外由3名入場分組人員手持內(nèi)裝寫有a、b、c三紙片的分組箱讓成員抽取，成員根據(jù)自己抽取的字母入場落座a部、b部、c部。以講臺為南，逆時針西為a部，北為b部，東為c部（每個分組箱內(nèi)a、b、c紙片各只有一張，成員抽取后需將紙片放還回分組箱。但為避免三部人員懸殊過大，依臨時狀況，各部落成員數(shù)可適度調(diào)整。原則應做到盡量將各部門成員打亂，便于部門間各成員進行交流。18：40開始入場，18：55前完成。）

2、分發(fā)食品（散裝瓜子、花生、糖果各一把。19：00前完成）。

（二）開場

1、主持人上臺講開場白。（2分鐘）

2、游戲一：有獎競答（5分鐘）主持人提出問題，a、b、c三部可搶答（共設置七個問題，內(nèi)容關于我們協(xié)會這學期的活動，涉及時間、地點、形式等。答對一題得1分，答錯或不答不得分，由記分人員記錄）。

3、我喂，你吃（10分鐘）（1）、主持人介紹游戲內(nèi)容（在教室中心置一桌椅，桌椅上放裝有雞蛋糕的袋子。1名參賽者蒙眼坐在椅子上，面對雞蛋糕，另一名參賽者戴手套在蒙眼的情況且在有效的1分鐘內(nèi)將袋中的雞蛋糕拿起，并喂坐著的參賽者吃，三隊同時進行，看誰在一分鐘內(nèi)吃的最多，并獲勝。吃的最多的方隊可獲5積分，其次3積分，最少的部落1積分。由記分人員記錄）。

（2）、各方隊分別派出2人參賽，參賽者每人可獲棒棒糖一個作為獎勵。（3）、在參賽者喂蛋糕、吃蛋糕時，其余方隊成員可制造喧嘩擾亂其心神。

4、游戲：默契猜猜看（15分鐘）（1）、主持人介紹游戲內(nèi)容（四人先背對講臺而立，第一人跑到另外三人面前，看著黑板上的提示，靠動作做出來讓其他三個人猜，猜對后，比劃的人回隊，第二個人又出列繼續(xù)同樣的事情。限時一分鐘，按猜對個數(shù)排名。第一名，可獲5積分，第二名可獲3積分，第三名可獲1積分。由記分人員記錄，表演內(nèi)容難易不等。表演內(nèi)容為協(xié)會這學期的活動。參與者每人可獲棒棒糖1個）。（2）、各方隊分別派出4人參賽，各方隊順序由猜拳決定。5.游戲四：解手鏈（15分鐘）主持人介紹游戲內(nèi)容（所有的隊員手牽手結(jié)成了一張網(wǎng)。隊員們這時是親密無間緊緊相連的，但是這個時候的親密無間緊緊相連卻限制了大家的行動。我們這時需要的是一個圓，一個聯(lián)系著大家，能讓大家朝著一個統(tǒng)一方向滾動前進的圓。在不松開手的情況下，如何讓網(wǎng)成為一個圓？這是團隊的嚴峻挑戰(zhàn)。）（1）、各方隊出8個人，一個方隊一個方隊的輪流進行游戲，主持人計時，最后將圓做出并用時最少的獲勝。（第一名5分，第二名3分，第三名1分）.6游戲五：坐地起身（20分鐘）主持人介紹游戲規(guī)則（要求四個人一組，圍成一圈，背對背的坐在地上； 在不用手撐地站起來； 隨后依次增加人數(shù)，每次增加2個直至10人。在此過程中，工作人員要引導同學堅持，堅持，再堅持，因為成功往往就是再堅持一下。）（2）、每個方隊出四個人，然后再在后面的游戲中逐漸增加人數(shù)。三個方隊同時進行，率先站起的方隊獲勝。（第一名5分，第二名3分，第三名1分）7.依統(tǒng)計分數(shù)確定三個方隊排名第一名方隊成員每人獲得獎品（簽字筆一支、糖果5顆），第二名待定，第三名接受懲罰（15分鐘）。

7、游戲五：嘴巴手指不一樣（5分鐘）主持人介紹游戲內(nèi)容及規(guī)則（參與者為除開第一名剩余的兩方隊代表，每個方隊出3個人，三人站成一橫排，從第一個開始，嘴里隨便說個數(shù)字，同時手中比劃的數(shù)字必須與自己說出的數(shù)字不一樣，而緊接著的第二名參賽者不能說與前一個參賽者一樣的數(shù)字，以此類推。如果有人比劃的數(shù)字和說的數(shù)字一樣，那么就被淘汰。一直到最后，剩余的一個人所在方隊獲勝，并脫離懲罰。）。

8、節(jié)目四：懲罰第三名（10分鐘）第一名部落成員把事先準備好的氣球串套在第三名成員的背上，他們必須不用雙手把背上的氣球擠破。

9、節(jié)目五：發(fā)放第二名所有成員的獎品（棒棒糖1個。5分鐘）

10、節(jié)目六：全體起立，合唱周華健版《朋友》（大屏幕播放《朋友》歌曲，需顯示歌詞。5分鐘）

11、每個方隊派代表作這次活動的總結(jié)感想，然后每個人說出自己的新年愿望，并用數(shù)碼相機挨個兒記錄下來。（5分鐘）

12、結(jié)束：主持人宣布活動結(jié)束。（3分鐘）

13、由3名維持現(xiàn)場秩序人員帶領大家清掃會場并把桌椅歸位。

九、活動后期工作

（一）活動結(jié)束后，所有成員一起將教室桌椅還原，地上收拾干凈；

（二）活動結(jié)束后，辦公室將會旗等物品收拾好，將沒有用完的活動物品清點清楚；

（三）活動結(jié)束后，信息編輯部寫新聞稿，并連同活動現(xiàn)場照片在空間日志上進行發(fā)表。

十、經(jīng)費預算物品單價（元）數(shù)量總計（元）海報紙2/張1張2瓜子8/斤6斤48糖9/斤5斤45氣球6/袋1袋6雞蛋糕5/斤1斤5花生8/斤5斤40簽字筆1/支30支30棒棒糖12/斤2斤24編織繩1.5/卷1卷1.5a4紙0.1/張5張0.5不可預知16總計218

第三篇：羽毛球愛好者協(xié)會六周年生日策劃書

羽毛球愛好者協(xié)會六周年生日策劃書

一、活動目的為慶祝羽毛球協(xié)會成立六周年，加強全校同學對羽毛球的認識和了解，更為了各學院之間同學們的聯(lián)系，增強同學們鍛煉身體的意識，推動羽毛球協(xié)會的發(fā)展，擴大羽毛球協(xié)會的規(guī)模，從而進一步加強羽毛球協(xié)會的影響力。

二、活動宗旨

本次活動以“羽毛球協(xié)會生日”為主題，以促進羽毛球協(xié)會內(nèi)部成員之間的交流，加強各位同學對羽毛球協(xié)會的認識，擴大協(xié)會在校內(nèi)的影響力為宗旨。

三、活動時間

2012年3月15日上午九點—下午三點

四、活動起點

又新廣場

五、參加人員

羽毛球協(xié)會全體成員

六、活動內(nèi)容

1.從早上9點開始由協(xié)會內(nèi)部成員將展板展出，并由協(xié)會成員對從展板前經(jīng)過的每一位同學介紹羽毛球協(xié)會；

2.由技術部成員向同學們講解羽毛球協(xié)會的相關知識（球拍，羽毛球的挑選，以及一些技術動作和技巧）；

3.為了慶祝羽毛球協(xié)會成立六周年，中午協(xié)會的內(nèi)部人

員將會在羽毛球館進行球技之間的交流。

4.請各位同學寫下對羽毛球愛好者協(xié)會的祝愿，并貼在展板上留念；

5.與各位寫下祝福語的同學們合影；

6.有組支部成員將板報取下保存，并用存留念。

財政學院團總支

羽毛球愛好者協(xié)會

二〇二二年三月七日

第四篇：青年志愿者協(xié)會五周年慶典晚會策劃書

青年志愿者協(xié)會五周年慶典晚會策劃書

一、活動目的及意義：

晚會的主題是以文藝表演方式慶祝天津美術學院青年志愿者協(xié)會成立五周年，旨在宣傳青年志愿者服務活動是加強社會主義精神文明建設的有效載體和重要手段，是新的歷史時期學雷鋒活動的升華和發(fā)展。弘揚團結(jié)友愛、助人為樂、建議用問、無私奉獻等中華民族的傳統(tǒng)美德。促進了人與人之間的和諧、互助關系，改善了社會風氣，弘揚了人間真情，樹立了時代新風，促進了社會穩(wěn)定與進步，開展志愿者活動是動員和帶領廣大青年投身經(jīng)濟建設和社會進步事業(yè)，培養(yǎng)跨世紀青年人才的重要途徑。一方面可以增強青年人的社會責任感、奉獻精神和公民意識；另一方面也可以開闊視野、豐富人生經(jīng)驗培養(yǎng)和鍛煉個人能力等。同時豐富同學們的課余文化生活。通過這次活動，讓每一位同學都感受到青協(xié)的熱情，讓更多的同學了解青協(xié)，號召更多的同學加入青協(xié)，為社會公益做貢獻！

二、活動的組織單位：

青年志愿者協(xié)會

三、活動的步驟：

（1）前期準備

活動申請：向團委提出申請舉辦青協(xié)五周年晚會，得到批準后盡快申請教室，確定時間。

活動宣傳：

*橫幅：在教學樓、食堂、操場等醒目地點懸掛，活動前幾天懸掛，直到活動結(jié)束。

*海報：制作醒目的海報張貼在食堂前、學生公寓或圖書館等人流多比較密集的地方。

*網(wǎng)絡：在各個Q群里去發(fā)信息，并且動員自己認識的同學們也去群內(nèi)發(fā)信息。

節(jié)目準備工作：

*節(jié)目的收集、挑選。

*各節(jié)目的排練。同時登記好所要的音樂、道具、服裝等。

*定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人。

*晚會大彩排，定好具體的時間，邀請各部長、會長和相關指導老師 參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

*總結(jié)彩排，修改細節(jié)。

嘉賓的邀請：

*學院領導和青協(xié)干部

*xx月xx號發(fā)邀請函

會場安排：

*座次按系部安排

*背景的選擇

*設備的擺放、安裝

*工作人員的安排

*準備青協(xié)一至五周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊

*可以拍好多微笑的照片組成一個微笑墻擺放在會場門口

（2）活動實施

整體流程：

會場一切準備工作就緒xx點xx分觀眾入場完畢xx點主持人宣布晚會開始領導致辭正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動頒獎活動主持人宣布晚會閉幕觀眾退場

人員入場：

*工作人員提前幾十分鐘到達會場

*禮儀小姐到場

*觀眾在晚會開始之前xx分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場

*在觀眾入場的同時播放會歌《xxx&&》

*在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序

晚會開始

*由主持人介紹到場嘉賓、評委老師、青協(xié)會長、各部長&& *主持人邀請領導致詞

*開場節(jié)目xx *主持人宣布晚會開始

*根據(jù)節(jié)目單進行演出

*在每個節(jié)目開始之后，由評分小組打分，并由相關人員進行統(tǒng)分

*主持人與觀眾互動

*由主持人宣布本場晚會的前三名，邀請嘉賓為演員頒獎

*全體合唱《生日快樂歌》并且背景音樂響起

*由主持人邀請嘉賓切蛋糕

*由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，會歌再次響起，所有演員登臺謝幕

（節(jié)目中可以有：你比我猜的游戲，由領導和學生參加，肯定倍加溫暖。開場節(jié)目可以是個小品，有兩個或兩個以上演員將整個活動串聯(lián)起來，有些環(huán)節(jié)可以由他們代替主持人的串聯(lián)作用。

第五篇：青年志愿者協(xié)會周年晚會策劃書

長春建筑學院

土木工程院青年志愿者協(xié)會成立十周年晚會

策劃書

一、活動目的：

為紀念經(jīng)濟技術分院青年志愿者協(xié)會成立三周年，進一步弘揚 “奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者 不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)。

二、活動意義：

對社會而言：一是傳遞愛心，傳播文明，二是有助于建立和諧社 會，三是促進社會進步。對志愿者個人而言：一是奉獻社會，二是豐富生活體驗，三是提供學習的機會。對服務對象而言：一是接受個人化服務，二是幫助融入社會，增強歸屬感。通過此次晚會宣傳了支援服務精神、體現(xiàn)了當代大學生的素質(zhì)、更重要的是提高了我校大學生的志愿服務意識，整體提高了我院的風氣！祝愿長春建筑學院土木工程院青年志愿者協(xié)會越走越遠、越辦越好！

三、活動主題 ：

歡天喜地慶周歲，我與青協(xié)同成長

四、活動時間 :

2013 年 5 月 18 日（暫定）

五、活動地點 ：

土木報告廳（暫定）

六、主辦單位 ：

土木工程學院

七、承辦單位 ：

土木工程學院、城建學院、交通學院、公共藝術學院、建筑與規(guī)劃學院

八、晚會形式 ：

表演+游戲

九、晚會內(nèi)容安排

（一）本場晚會共 10 個節(jié)目，兩個游戲環(huán)節(jié)穿插其中。

（二）晚會以土木青協(xié)十年來的發(fā)展歷程的 FLASH 為開場。

（三）晚會在《讓世界充滿愛》的歌聲中結(jié)束，最后老師和志愿 者走上舞臺在寫有“歡天喜地慶周歲，我與青協(xié)同成長”的橫幅上莊重的簽上名字意表祝福。

十、晚會籌備工作人員：

（一）第一項目組： 節(jié)目策劃組負責人：文藝部部長 組員：文藝部全體成員

任務：

1.完成前期文件制定、精神傳達、節(jié)目宣傳、經(jīng)費預算及節(jié)目征集工作。

2.4 月 20日前完成節(jié)目主持人選拔工作。

3.4 月 27 日完成節(jié)目初審工作； 準備好主持人的形象設計及節(jié)目串詞。

4.4 月 25 日完成節(jié)目單的制定工作。

5.5 月 1 日至 5 月 5 日落實所需的一切服裝道具及相關的海報宣傳工作。

6.5 月 4 日完成節(jié)目的二審工作，落實確定演員的服裝和道具的工作。

7.5 月 12 日完成節(jié)目的最終彩排工作，全體演員盡量帶裝演出。

8.5 月 13 日組織完成活動全部內(nèi)容，檢查以上全部工作；加強主持人與演員的配合，統(tǒng)計所有部門工作完成的情況。

（二）第二項目組 ：

宣傳組組長：宣傳部部長

組員：宣傳部全體成員

任務：

1.5 月 6 日前利用海報、文字報道等方式開展宣傳，擴大活動影響力（宣傳部，海報5幅）。

2.動畫制作（在晚會開始前兩個星期制作一個 FLASH 呈現(xiàn)出長春建筑學院土木工程學院青年志愿者協(xié)會十年來的發(fā)展歷程，并在晚會開始前用投影進行播放）。

3.晚會結(jié)束后的幕布拆除工作。

（三）第三項目組：

外聯(lián)組組長：外聯(lián)部部長

組員:外聯(lián)部全體成員

任務:

1.在 5 月 10 日之前完成贊助工作。

2.5 月 18 日晚負責給予贊助商的服務工作。

3.撤晚會中所用的材料。

（四）第三項目組:

舞臺組

1.舞臺清理組組長：組織部長 組員：青協(xié)全體男生

2.舞臺布置組組長：文藝部部長

3.組員：文藝部、秘書部

4.任務：

（1）5 月 18 日晚上 5 時完成設備的安裝、調(diào)試。

（2）5 月 18 日晚 5 點前確定舞臺音樂是否正確。

（3）5 月 18 日中午 12 點前完成幕布的布置工作。

（4）5 月 18 日下午 3 點布置好舞臺（其中準備氣球由協(xié)會所有女生負責）。

（五）第四項目組：

禮儀組組長：秘書部部長

組員;秘書部全體成員

任務：

1.5 月 18 日下午 6 點半前完成禮儀小姐及演員的化妝工作。

2.5 月 18 日晚 7 點 30 負責領導嘉賓的接待工作及到場領導嘉賓的最終確定，并與主持人做好溝通。

3.5月18日晚負責領導嘉賓的座位布置及其他。

4.5 月 18 日晚會結(jié)束后負責領導嘉賓的退場。

（六）第五項目組：

秩序組組長：外聯(lián)部部長

組員：外聯(lián)部宣傳部全體成員

任務：

1.負責晚會期間會場的秩序維持。

2.協(xié)助會場后勤保障及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

3.組織學生，演員的退場。

（七）第六項目組：

后勤組組長：秘書部副部長

組員：秘書部全體成員

任務：

1.負責晚會時用品的發(fā)放工作以及青協(xié)成員簽到工作。

2.5 月 18 日前準備好請?zhí)图钨e牌。

3.5 月 18 日中午前確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請?zhí)?.負責工作人員、演員的簽到工作。

5.5.5 月 18 日晚安排好工作人員、演員、主持人、領導嘉賓等的就位。

（八）第七項目組:演員組：

（九）組長: 文藝部副部長

組員：組織部，秘書部，文藝部

任務：

1.負責當晚接待演員，帶她們?nèi)バ菹⑹液灥剑貢砍蓡T）。

2.節(jié)目的催場工作(文藝部)。

3.晚會期間舞臺上表演道具的搬運（組織部男生）。

（九）第八項目組：

制作組組長: 秘書部副部長

組員：宣傳部 組織部

任務：

1.完成舞臺上所需的部分道具。

2.完成氣球的布置工作。

3.前完成幕布的縫制工作。

十一、活動注意事項

（一）本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達 到主題要求。

（二）協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組 織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。

（三）組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動各 環(huán)節(jié)順利完成。

（四）晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐 心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完 成應該負責的項目。

（五）晚會當天各環(huán)節(jié)責任分清，所有演職人員必須提前兩小時到 場。

十二、突發(fā)問題 ：

有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

（一）停電應急方案

1.若晚會前停電，晚會最多推遲 1 小時舉行，此間觀眾自由 理自己的時間，如果一個小時后仍然沒有正常供電，則主持人宣布晚會改天舉行。

2.在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后主持人宣布晚會改 重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后主持人宣布晚會 閉幕。

3.在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工 作；由禮儀組負責領導嘉賓的服務工作；有外聯(lián)部負責現(xiàn)場秩序的維 持；由宣傳部，文藝部負責舞臺，音箱設備，燈光設備等的看管。

（二）燈光應急方案

1.半數(shù)以內(nèi)的燈光無法正常使用時，正常使用剩余燈光。

2.半數(shù)以上的燈光無法正常使用時，應事先準備應急燈，以便及 時啟用。

（三）節(jié)目應急方案

1.上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于 各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目應及時跟上，事前應與主持人 做好溝通。

2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況下，由 節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié) 目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

十三、晚會前三個階段工作安排

（一）晚會策劃及準備期（4 月 18 日到 5 月 13 日）本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

1.節(jié)目收集：由節(jié)目策劃組負責。采取從社團收集節(jié)目和青協(xié)內(nèi) 部自行編排兩個渠道。

2.前期宣傳：宣傳組負責，此階段主要負責海報設計及張貼。

（二）晚會協(xié)調(diào)及進展期（4 月 18 日到 5 月 13 日）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、場地燈光音響確定、物品購買。

1.節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督。文藝部安排成 員進行監(jiān)督。

2.中期宣傳：由宣傳組負責。

3.物品購買： 由文藝部負責列出所需清單（秘書部負責購買）。

4.完成對幕布的設計及舞臺方案的確定。

5.主持人主持稿的最終審核與確定。

6.4 月 27 日晚完成第一次彩排。

（三）晚會倒計時期（5 月 1 日－5 月 18 日）

本階段主要完成晚會全過程的確定（包括節(jié)目單確定，末期宣傳，領導邀請、領導嘉賓名牌制作，報道確定、幕布設計及制作，舞臺的搭建及布置等）。

1.晚會全過程確定：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各組，4 月 27 日完成后進行第一次彩排。2.末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單和節(jié)目單設計和發(fā)放，領導嘉 賓名牌制作。

3.領導邀請：由秘書部負責。

4.幕布制作：由宣傳部負責。

5.舞臺的搭建與布置：外聯(lián)部、宣傳部，文藝部全體成員。十四、晚會當日流程 ：.發(fā)送請柬工作 18 日完成工作.4 個禮儀到崗 18 日 18：00 完畢.發(fā)放節(jié)目單 18 日 18：20 完畢.會場服務器具（茶、水等）18 日 18：20 完畢.游戲工具準備工作 18 日 17：00 完畢.引領觀眾進場入座 18 日 19：40 完畢.搬運學院器材 18 日 16：50 完畢.借用所需工具工作 18 日 15：00 完畢.舞臺搭建工作 18 日 16：00 完畢.燈光安裝調(diào)試工作 18 日 18：00 完畢.音箱設備調(diào)試工作 18 日 18：00 完畢.化妝工作 18 日 16：30--18：10 13.服裝道具準備工作 18 日 16：30 完畢.搬運桌椅 18 日 15：30 完畢.背景布置工作 18 日 17：00 完畢.贊助商的服務工作 13 日 19：00--19：40 17.贊助商接待交流工作 13 日 19：20 開始.維持秩序工作人員到位 13 日 19：20 完畢.舞臺道具服務人員到位 13 日 19：30 完畢.照相工作人員到位 13 日 19：20 完畢

21.電線及器材看管人員到位 13 日 19：20 完畢.進出口控制工作 13 日 18：50 開始

注：

1.各部長負責人代表自己所在的部。

2.各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，作以加快整體工作進程。

請自覺 參加其他負責人的工

十五、晚會進行流程：.主持人宣布晚會開始：8：00.主持人開場白，介紹到場領導嘉賓：8：00—8：10 3.領導講話，致開場詞：8：10—8：30.節(jié)目（1-4）表演：8：30—8：50 5.游戲：8：50—9：10.節(jié)目（5-8)表演：9：10—9：25 7.游戲：9：25—9：35.節(jié)目（9-10）表演：9：35—9：45 9.簽名+分發(fā)蛋糕：9：45—10：00 10.主持人宣布晚會結(jié)束：10：00

十六、晚會后期工作： 晚會會后工作細則一覽表：.所租服裝道具的整收與送還：5 月 19 日送還.借用學校的服裝的整收與送還：5 月 19 日送還.借用學校的音箱設備的送還：晚會結(jié)束立即送還.燈光設備的摘收與送還：晚會結(jié)束立即送還.會場服務器具及禮儀服裝整收：5 月 19 日送還.臺燈及背景布置處理工作 晚會結(jié)束立即開始.舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始.桌椅收送工作：晚會結(jié)束立即開始.會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始

注：

1.晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作；

2.各負責人完成自己的工作即可離開會場。

3.鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作。

4.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)

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