第一篇:中學迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區(qū)學生會影響。
4、地點:華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區(qū)學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合二、工作人員和項目組
8、工作人員顧問:李友杭葉洪娒祝國群統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學生會主席團
9、項目組:(1)第一項目組:節(jié)目組組長:翁翠許逸飛王超組員:文藝部成員及各部和各學院任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;(2)第二項目組:宣傳組組長:呂蘭吳昊組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及dv攝像(3)第三項目組:外聯(lián)組組長:陳凌寧季文靜組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等(4)第四項目組:禮儀組組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍組員:主席團助理、公關部任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(5)第五項目組:舞臺組組長:季文靜楊威組員:實踐部、體育部兩部部員任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(6)第六項目組:機動組組長:虞喆達吳雪芬組員:學生會其他成員任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費用處理(3)書面總結(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算用途金額(單位:元)備注場地租用元舞臺設計布置元海報元宣傳展板元宣傳橫幅元晚會現(xiàn)場橫幅元門票元服裝費元獎品元工作餐元場地布置元彩球元禮炮元節(jié)目單元交通費元熒光棒元邀請?zhí)邉潟ぷ髯C元膠卷元入場券元道具元vcd制作元化妝品元小禮品元貼圖元礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應急控制
17、停電應急方案:(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
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中學迎新晚會策劃書范文
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區(qū)學生會影響。
3、時間:XX年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會
共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區(qū)學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開絡宣傳(站、論壇及校郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及絡宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節(jié)目單元
交通費元
熒光棒元
邀請?zhí)?/p>
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄
一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設備調(diào)試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節(jié)目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:
1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
第三篇:中學迎新晚會活動策劃書〔一〕
中學迎新晚會活動策劃書〔一〕
一、活動背景
少年興則國興,少年強則國強.新生剛剛步入高中,剛剛加入我們這個群眾,我們期望透過此次活動,能夠消除同學間的陌生感,同時,期望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息,期望透過這個活動能夠讓我們更加注重適應時代發(fā)展的要求,正確認識祖國的歷史和現(xiàn)實,增強愛國的情感和振興祖國的職責感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟.這天為振興中華而勤奮學習,明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻自己的力量.透過此次國慶迎新綜藝活動為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術學院的同學們帶給一個展現(xiàn)自我的舞臺并且?guī)Ыo了一個師生交流的機會,讓同學們消除對老師的距離感,培養(yǎng)和諧融洽的師生關聯(lián),更有利于同學們?nèi)蘸蟮纳顚W習.同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺,使同學們能簡單、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中,享受生活,簡單學習,__見識,提高潛質(zhì),培養(yǎng)他們自己的才能.二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、【活動時刻】
二零__年_月__日
2、【活動地點】
主樓門樓或操場(備用)
3、【活動對象】
___
4、【籌備成員】
主席團:__
5、【舉辦單位】
主辦單位:__
協(xié)辦單位:_
6、【活動安排】(具體事項)
(一)宣傳階段(20__年_月__-_月_日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學生操場,校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前),直到活動結束,一目了然,持續(xù)時刻長.2、海報宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關活動的宣傳的狀況下,能夠體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象).置于學生公寓宣傳欄,校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳到達最好最全面的效果.3、展板
活動前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響.4、媒體
活動期間可利用電視臺和校園播音社,微信公共平臺(能夠?qū)嵭蟹e攢活動)騰訊微博,新浪微博等進行宣傳
(二)籌備階段(20__年_月__月__日)
1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節(jié)目的報名(文藝,社團部各至少出2個節(jié)目),并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源,在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目,文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目.2)對報名節(jié)目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師),確定貼合主題的節(jié)目__.(要留有備選節(jié)目,以備不時之需,例如:生病、人員未到等)
3)安排各節(jié)目負責人進行節(jié)目的排練,保證節(jié)目質(zhì)量.4)對節(jié)目進行驗收,確定正式節(jié)目__,并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善.5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準備道具設備.6)收取節(jié)目伴奏音樂,打印節(jié)目單.宣傳部負責節(jié)目單(報紙)的制作.四、節(jié)目選送
1、各系選送五個節(jié)目,其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目.各系節(jié)目單送至主樓813室,聯(lián)系人:__老師電話:__
2、社團、文藝和個人可自愿報名
聯(lián)系人:學生會文體部李思琪電話:
【三】動員大會
時刻:20__年_月__日晚上6:00-9:00
地點:主樓315或316(備選)
大會主要有三項議程:
一是由學院團委__老師做動員講話.然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員__;
二是由學院團委王璐老師做會議重要講話,主要是進一步加強組織領導,各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協(xié)調(diào)狀況,把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮,親自上陣,用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目,節(jié)目開始前要及時的聽從現(xiàn)場工作人員的指揮,及時的安排參演人員候場.三是學院主席團作動員大會講話,要嚴格維護晚會的秩序,治保組在節(jié)目開始前,對會場的__及時安排布控,沒有持票的人不能先進場,要杜絕領人入場的現(xiàn)象發(fā)生.女生部要做好引導工作,把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上.文藝部要做到有條不紊,穩(wěn)而不亂,確保晚會按照預定步驟進行.各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神.尤其是書記的重要講話,扎扎實實,認認真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問題化解在無形當中.晚會的籌備工作千頭萬緒,我們堅信,在學院黨總支的正確領導下,在全院團員青年大力支持下,我們的晚會必須會取得成功.迎新晚會是本學期一次大的活動,我期望大家用我們的實際行動,為20__年迎新畫上一個圓滿的句號,以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來.【四】活動流程
9月20日—9月27日活動準備期
(1)9月20日—9月25日準備活動
a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任:
b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶.(文藝部部長:)
c、晚會會場內(nèi)外禮儀小姐的確定.(禮儀社推選)
d、各個節(jié)目的篩選、排練.(文藝部、社團部負責)
(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯(lián)部負責)
a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的布置.b、嘉賓席、觀眾席的劃分.c、__的設置,橫幅、地燈、盆景的設置.d、報幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準備).3、9月25日—9月27日節(jié)目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次,由晚會組織委員會進行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮.4、彩排整體流程
第一次節(jié)目選拔:9月22日下午16:30
第二次節(jié)目選拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)
聯(lián)排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保職責到人
【演出當天】
1、9:00--12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置2、18:00--18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場,并按排座位.3、19:00--21:30晚會正式開始
a、說到場嘉賓
b、晚會節(jié)目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)
c、晚會閉幕
d、贈送活動(贈送精美紀念品)
注:以上所有時刻為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員務必緊密配合,全力以赴.(6)9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道.在報紙上、電視臺進行報道.(7)9月30日下午6:00-8:00主樓316總結會議
【五】活動人員工作安排
節(jié)目組
組長:__老師
副組長:__
任務:完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持人大賽里選取最佳主持人)、臺詞審核;負責節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶,節(jié)目的評獎評優(yōu)!
節(jié)目資料:要求用心向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9-10個,要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,最好有紅歌,向國慶獻禮等多種形式,總時刻控制到2小時以內(nèi))
宣傳組
組員:宣傳部所有干事
五、應急方案
1、停電:停電或電壓過大:準備變壓器;先穩(wěn)住場;提前聯(lián)系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發(fā)電機;膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響:多借多準備,提前試用;聯(lián)系社團或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會當晚隨時待命
3、天氣:提前幾天關注天氣預報,若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具
4、踩踏或擁擠現(xiàn)象:提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領人員,熟悉座區(qū)劃分,體育部負責引領;自律秩序維持
5、冷場:主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排,精品、調(diào)動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)
6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下方的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復電源
9、退場時人員密度過大:主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設置多個出場口
10、道具供應不及時:演員慢上臺;臨時更換節(jié)目次序;提前兩個節(jié)目準備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏
11、如舞臺地毯不平,可能導致節(jié)目效果不佳,工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗,并盡快放好地毯.12、如有火災,保安人員聽到或看到后確認火勢較大,不能及時撲滅,應及時向總指揮報告.接報后立即向上級報告并向119報警,然后立即組織人員疏散.13、保安人員立即打開現(xiàn)場所有通道及出口,現(xiàn)場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延,撲救中優(yōu)先采用滅火器進行滅火,其次選用消防水進行滅火.15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散.15、發(fā)生火災后立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過程中造成觸電.16、學生會人員應注意現(xiàn)場人員動態(tài),發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止,防止事態(tài)擴大.17、現(xiàn)場若有5人以上人員參與斗毆時,立即報告保安隊長派保安人員增援,實行現(xiàn)場制止.同時向晚會總統(tǒng)籌報告.
第四篇:迎新晚會策劃書
西安郵電學院“秋日放歌”迎新晚會活動策劃書
一、活動宗旨
歡迎大一新生、展示西郵風采 活躍校園生活、加強校企合作
二、活動主題
“秋日放歌”迎新晚會
三、主辦單位
西安郵電學院計算機系黨總支
共青團西安郵電學院委員會
四、承辦單位
計算機系學生會文藝部
五、目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,為迎接06年教育部對我院的本科教學評估和創(chuàng)建“省級文明校園”作貢獻。同時通過此次活動加強與兄弟院校和企業(yè)的聯(lián)系,為建立長久合作打下基礎。
六、時間:2005年10月12日晚7:30—10:00
七、地點:西安郵電學院長安校區(qū)大學生活動中心
八、參加演出人員:
西安郵電學院計算機系03、04、05級學生
陜西師范大學表演嘉賓 西安石油大學表演嘉賓
九、擬邀請的領導:
學院領導
各系、部、處、室領導
全體學生工作干部
贊助單位領導
十、各方提供的項目
1、晚會節(jié)目主持人
2、現(xiàn)場的燈光、音響和搭臺及舞臺背景、演員服裝、化妝
3、提供晚會游戲獎品,抽獎的所有禮品
4、維持現(xiàn)場秩序,包括前后臺及樓上的秩序。
5、晚會前一周在校園內(nèi)為晚會做宣傳,包括海報,條幅
6、晚會的部分節(jié)目,以及表演節(jié)目的服裝,伴奏帶。
7、場地租借,及會場內(nèi)外條幅的布置
8、節(jié)目單、請柬、入場券的設計、印刷、派發(fā)。
9、現(xiàn)場嘉賓飲料,熒光棒及現(xiàn)場攝影
十一、節(jié)目安排:
舞蹈、歌曲、小品、相聲等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動游戲。
十二、具體工作安排
1、節(jié)目排練:由文藝部負責,排練時間安排在每周下午4點——6點,地點自定。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責聯(lián)系商家租借。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請學院領導、學生處老師、院團委老師、各系分管學生工作的書記、輔導員、各系學生會主席和院學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由學生會秘書處統(tǒng)一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到陜西師范大學學生會和西安石油大學學生會,邀請若干節(jié)目,以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于食堂、公寓等人流量較多的地方;其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,宣傳部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單,節(jié)目單共50份。部分票據(jù)由秘書處派發(fā)到各系學生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由系報《方舟》記者負責提前寫稿,并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各系主席的同時,以系學生會名義附一張邀請函。
4、增加舞臺效果:由文藝部聯(lián)系美發(fā)美容機構,負責晚會所有演員和主持人的化妝。秘書處還要負責購買舞臺道具,如:禮花,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷,電池,飲料50瓶,哨子50個,桶裝水等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由生活部負責訓練禮儀小姐8名。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)胂?;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,生活部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:體育部負責維持晚會現(xiàn)場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表②當天下午4點,安排人員布置會場③當天下午6點,在演出現(xiàn)場設嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點30分,在四個出入口處,各設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點30分,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
8、主席團負責對文藝部、外聯(lián)部、體育部、生活部、宣傳部、秘書處工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實,負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排,各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
西安郵電學院“秋日放歌”迎新晚會活動經(jīng)費預算
1、搭建舞臺:
舞臺20米×10米×20=4000元
2、租用音響:
3000元
話筒8組
16組音源調(diào)音臺一臺; 300瓦喇叭四組; 返聽音響一組。
3、舞臺布置————4860元 背景設計:
200元
制作(噴繪):
15元×20×6=1800元 廣告制作:
15元×5×6×2=900元 租用道具(包括行架)
{(20+7)×2+(5+6)×4}×20元=1960元
4、租用燈光————3000元
5、服裝及演出道具
5500元 4000元+2000元
6、前期宣傳費用
1650元 海報
50×15元=750元
噴繪展板
15元×6米×5米×2=900元
7、人力資費
3000元 前臺 10元×80人×2天=1600元
后臺及輔助人員 10元×50人×2天=1000元 禮儀 20元×10人×2天=400元
8、煙火————1000元
9、其他
500元 茶水200元 搬運費300元
總計:晚會預算經(jīng)費為2.671萬元。
西安郵電學院“秋日放歌”迎新晚會贊助方案
一、合作方式:由贊助單位提供本次活動所需經(jīng)費或相關實物(橫幅,紀念品等)。同時,由西安郵電學院計算機系為贊助單位提供其所需的相關宣傳信息(但只限學校規(guī)章制度所允許范圍內(nèi))
二、校方義務:
1.校方在迎新晚會舞臺背景上標識贊助商名稱。
2.晚會期間可在節(jié)目中穿插與贊助商產(chǎn)品有關的互動游戲,獎品與贊助商產(chǎn)品有關,贊助商領導可頒獎并講話。3.晚會現(xiàn)場可懸掛贊助商祝賀的條幅、氣球。4.校內(nèi)海報標明晚會贊助單位。
5.校方可為贊助單位在活動現(xiàn)場設產(chǎn)品宣傳展臺。6.校方可在廣播站、網(wǎng)站上以新聞的形式進行宣傳。7.待補充條款:。
三、贊助單位義務
1、贊助給校方本次活動所需經(jīng)費。冠名贊助商應提供所有活動所需經(jīng)費。其中資金 元,實物
2、冠名贊助商如要求出席儀式,必須在舉行時按時到達現(xiàn)場。
3、本次活動,商家須在協(xié)議簽署后 天提供給校方所有相關贊助實物和50%以上的贊助資金,當迎新晚會結束時,贊助商須付清其余的所有贊助資金。
4、待補充條款。
四、以上合作方式如需更改,完善或增加條款??捎呻p方商議,達成書面協(xié)議即可生效。
西安郵電學院計算機系
二○○五年九月二十五日
第五篇:迎新晚會策劃書
不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕地來了。
吹著新千年繼續(xù)的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我校交通學院和某市電臺987生活頻道定于 11月初舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。本次晚會是在全面推進素質(zhì)教育以及發(fā)揚十六大“創(chuàng)新精神”的大環(huán)境下舉辦的,也是在鼓勵各種人才不斷涌現(xiàn)的愿望下促成的文藝盛會。通過這次晚會,我們可以認真實踐“三個代表”的重要思想,貫徹執(zhí)行代表先進文化的發(fā)展方向,是將德育和智育有機結合的一次有益嘗試,這不僅增強了大學生對工作的積極性和主動性,還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。
這次晚會是新生的盛會,更是交通學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富農(nóng)大的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注重對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
把握青春的韻律,跟著時代的脈搏,聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰(zhàn)與機遇并存的時代,有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機,發(fā)揚蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,駿馬的爭先志氣,小草的奉獻精神和青松的頑強意志,努力發(fā)展自己的優(yōu)勢,履行自己的職責,服務社會,為校爭光。做到胸懷四宇,立足國情;統(tǒng)合用類,重視原創(chuàng);與時俱進,開拓創(chuàng)新;抓住機遇,追求第一。
都說科學的理論可以武裝人,正確的輿論可以引導人,高尚的精神可以塑造人,優(yōu)秀的藝術可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這么一個優(yōu)秀的藝術,它定會讓交通學院奇葩異彩,龍騰虎躍,煥發(fā)勃勃生氣,讓這次高雅的藝術如火如荼的在校內(nèi)展開,給廣大師生帶來美的享受,給師生留下新學年深刻的感悟。
讓我們攜手積極參加本次迎新晚會,共同演繹一手出色絕倫的青春之歌。
總案
顧問:王宜勤(某市農(nóng)林大學校團委書記)
陳朝木(某市農(nóng)林大學交通學院黨總支書記)
丁藝(某市農(nóng)林大學交通學院院長)
指導:紀文元(交通學院輔導員)
劉鍵政(交通學院輔導員)
總策劃:唐征宇(987頻道)
黃國宏(某市農(nóng)林大學交通學院)
高悅爾(某市農(nóng)林大學交通學院)
李璟(某市農(nóng)林大學交通學院)
主辦單位:某市農(nóng)林大學交通學院學生會
某市電臺987都市生活頻道
中國移動福州分公司卓龍?zhí)煊?/p>
協(xié)辦單位:某市電視臺“明日廣告之星”組委會
鳴謝單位:起點美容美發(fā)機構
一、活動主題:舞動青春
二、目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、時間:2003年11月9日晚上7:00整
四、地點:某市農(nóng)林大學校大禮堂
五、參加演出對象:
某市農(nóng)林大學交通學院藝術團成員
某市電臺987生活頻道主要成員
某市電視臺明日廣告之星
某市農(nóng)林大學校藝術團
某市農(nóng)林大學校武協(xié)
六、各方提供的項目 987頻道提供項目:
1、晚會節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)
2、晚會部分節(jié)目,并邀請某市電視臺明日廣告之星參加表演
3、現(xiàn)場的燈光音響和搭臺
4、晚會前一周,987天天至少8次宣傳,在987網(wǎng)站上做預告;晚會結束后在福州晚報,福州日報,海峽都市報,東南快報做宣傳
5、提供晚會游戲獎品,抽獎的所有禮品
起點提供項目:負責現(xiàn)場演員及模特的造型設計、化妝,并參與發(fā)型秀。
我方提供項目:
1、維持現(xiàn)場秩序,包括前后臺及樓 上的秩序。
2、晚會前一周在農(nóng)大校園內(nèi)為晚會做宣傳,包括海報,條幅,以及在院報《阡陌》上做宣傳預告
3、晚會的部分節(jié)目,以及表演節(jié)目的服裝,伴奏帶。
4、場地租借,及會場內(nèi)外條幅的布置
5、節(jié)目單、請柬、入場券的設計、印刷、派發(fā)。
6、現(xiàn)場嘉賓飲料,熒光棒及爆竹
7、現(xiàn)場攝影
七、節(jié)目安排:
舞蹈、歌曲、小品、武術、發(fā)型秀等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動游戲。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練:由文藝部負責,排練時間安排在每周一,三,五下午4點——6點,地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買,排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術團和校武術協(xié)會,邀請他們各名出一個節(jié)目,以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會調(diào)查禮堂座位數(shù)的結果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學院學生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿,以便登于各大報刊中,并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附 一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構,讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝,并由起點出一個節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負責購買舞臺道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,飲料50瓶、哨子50個,桶裝水2桶,院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐練習與安排:由女生部負責練習禮儀小姐8名,并向校藝術團借綬帶(有關方面可與校藝術團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4 名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)胂?;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:自律會負責維持晚會現(xiàn)場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當天下午3點,安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當天下午6點,在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在四個出入口處,各設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
注:各部部長應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
九、經(jīng)費預算
①現(xiàn)場秩序:包括前后臺的秩序
②晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅80元
③開場和壓軸節(jié)目開場16人服裝40/人共640元;
壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計:980元
④場地租用800元
⑤節(jié)目排練的影碟200元
KTV排練的費用80元
⑥節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:0.05元/張*1600張=80元
節(jié)目單:0.2元/張*200張=40元
請柬:0.5元/張*70張=35元
0.2元/張*80張=16元
⑦現(xiàn)場飲料:桶裝水20元
20元/箱*4箱=80元
⑧現(xiàn)場攝影:膠卷20元/卷*2卷=40元
沖洗0.5元/張*60=30元
刻錄光盤2盤30元
翻錄光盤20盤40元
⑨熒光棒,爆竹,氣球,鮮花150元
其他一切不可知費用小計:300元
總計:3001元