第一篇:社團文化節(jié)晚會策劃書
社團晚會策劃書
一、活動背景:
大學(xué)生活是多姿多樣的,文化節(jié)的舉辦意在宣傳與弘揚大學(xué)文化的多樣性。西華大學(xué)現(xiàn)今已有60余個社團,各社團各有特色、各有實力、成員眾多。社團活動的開展不僅豐富了同學(xué)們的課余生活,同時也為大家提供了一個交友與學(xué)習(xí)鍛煉的平臺。這不只是個文化晚會,同時也是一個迎新的晚會。通過這個晚會增進同學(xué)們的友誼,加強與人溝通、和諧相處的能力,使我們以后的社團文化更加豐富多彩,讓我們的青春更加富有生機與朝氣,讓我們更加團結(jié),為西華的明天而奮斗!
二、活動名稱:社團聯(lián)誼晚會
三、活動形式:綜藝性文藝演出
四、活動主題:凝聚青春活力,彰顯社團風(fēng)韻。
五、活動時間:未定
六、活動地點:體育館
七、活動對象:西華各社團
八、活動要求:節(jié)目能突出各社團文化特點,內(nèi)容健康,積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、前期宣傳階段:
(一)宣傳時間:晚會開始前10天
(二)宣傳對象:西華大學(xué)全體師生
(三)具體措施:
1、在學(xué)校宣傳欄、各食堂門口、學(xué)生活動中心門口以及德馨苑、臨江苑、錦地苑門口張貼海報或擺放宣傳展板。
2、制作一條橫幅懸掛于一食堂外邊,積極為這次活動擴大影響。
3、在校園網(wǎng)頁上宣傳發(fā)布文化晚會信息。
4、利用校園廣播宣傳本次晚會活動。
十、活動準(zhǔn)備階段:
1、外聯(lián)贊助、社長、老師的聯(lián)絡(luò),請柬(若有贊助商也一并邀請來觀看晚會)
2、通知社團準(zhǔn)備節(jié)目,社管會內(nèi)部派人篩選,并安排好節(jié)目表演時間及出場順序,進行彩排。
3、與相關(guān)負(fù)責(zé)人進行溝通并做好后續(xù)準(zhǔn)備。
4、確定主持人,做好臺詞的審核、節(jié)目單制作和舞臺設(shè)計的工作。
5、相關(guān)物品的采購。
6、工作人員安排:
海報及晚會背景設(shè)計:學(xué)術(shù)部
晚會現(xiàn)場布置設(shè)計:網(wǎng)絡(luò)部
宣傳單、節(jié)目單的打印及設(shè)計:宣傳部
邀請單打印,采購單列表:科技部
所需物品采購及道具租借:文體部
節(jié)目聯(lián)系及篩選:公益部及其他部門
會場秩序維持及突發(fā)狀況處理:公益部及辦公室
晚會禮儀及嘉賓邀請:公關(guān)部
十一、活動開展階段:
(一)、晚會現(xiàn)場安排:
1、布置晚會舞臺,做好簽到工作。
2、會場背景布置及后勤準(zhǔn)備。
3、入場人員確定并做好迎賓工作。
4、會場內(nèi)桌椅及演出設(shè)備的布置。
5、投影儀和電腦等演出設(shè)備的檢查,以免出現(xiàn)意外。
6、做好安全工作預(yù)案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的問題進行考慮。
7、各位工作人員按時到位,做好本職工作,保證活動順利、有序地進行。
(二)、活動流程:
1、選上節(jié)目的各社團的文化特色制作PPT連輯的播放(加配音簡介)。
2、開幕(創(chuàng)新),介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
3、校園代表致開幕詞。
4、特別突出的文化特色VCR換背景,主持人報幕。
5、節(jié)目分為序曲、上、中、下篇,每個節(jié)目段兩至三個節(jié)目,主持人介紹節(jié)目并播放提供節(jié)目社團的VCR或PPT。
6、節(jié)目穿插互動游戲(以VCR播報提問,觀眾作答形式展開)。
7、節(jié)目以投影儀播放帶集體融合溫馨色彩的VCR,全體演員合唱一首歌作為晚會的謝幕表演。
(三)、晚會后期工作:
1、晚會結(jié)束后,各部門將為贊助商繼續(xù)宣傳,以感謝贊助商為本次活動的支持。
2、晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前的安排完成相應(yīng)工作,進行收場:
(1)、晚會結(jié)束后,立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離場。
(2)、如有不能及時歸還的物品,先退回社管會辦公室或相關(guān)責(zé)任處,并在后一天內(nèi),由原定負(fù)責(zé)人送達。
十二、經(jīng)費預(yù)算:
租用音響100.00元
禮儀開支(服裝、化妝)300.00元
舞臺背景設(shè)置(背景屏等)300.00元
印制節(jié)目單、邀請函50.00元
宣傳費用(展板及海報、橫幅)50.00元
其他開支(水、氣球、彩帶等)500.00元
總計1450.00元
十三、注意事項:
1、晚會進行中,如遇安全問題,晚會負(fù)責(zé)人立即做出相應(yīng)措施,并命令晚會立即停止。
2、如遇晚會中途停電,立即啟用應(yīng)急電源,維護會場秩序,后期將位置落實到人,組織有序離場。
3、臺上節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于某種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目跟進。
十四、主辦單位:西華大學(xué)社團管理委員會
協(xié)辦單位:西華大學(xué)社團管理委員會公益部
十五、策劃人:
第二篇:社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃書
一、活動地點:
二、活動時間:
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
四、人員分工
1.第一項目組:統(tǒng)籌組
顧問:待定
指導(dǎo)老師:團委孫老師
統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團;
2.第二項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員
篩選評委:團委老師及大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
3.第三項目組:宣傳組
組長:待定
組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。
4.第四項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理。
5.第五項目組:禮儀組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備);
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。
6.第六項目組:舞臺組
組長:待定
組員:社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7.第七項目組:后勤組
組長:待定
組員:社聯(lián)人力資源部
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式。
8、第八項目組:機動組
組長:待定
組員:社聯(lián)組織策劃部
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達。
五、活動各階段任務(wù)及工作安排:
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。
2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負(fù)責(zé))。
(2)前期宣傳:展板和海報的設(shè)計,橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));
3、晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設(shè)備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練:
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳:
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和??麄?記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;
(3)舞臺確定:
提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及DV設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé));
(4)物品購買及禮儀小姐確定:
物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排:
①節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳:
初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排:
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
(4)費用收集:
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé))。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②DV設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);
④觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。
六、晚會當(dāng)天具體安排:
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
2.六個禮儀到崗,并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));
3.會場服務(wù)器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));
4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé));
5.引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));
7.舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé));
8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
12.搬運桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé));
16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))
18.進出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))
21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))
總負(fù)責(zé):待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注:晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負(fù)責(zé)人,各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現(xiàn)場流程:
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作:
費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應(yīng)急控制:
1.電應(yīng)急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災(zāi)應(yīng)急方案
◆準(zhǔn)備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。
5.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
十、晚會要求:
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容健康向上,達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;
5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
十
一、附錄列表:
附件一:資金預(yù)算
活動項目金額(元)備注舞臺設(shè)計布置舞臺幕布設(shè)計宣傳海報、橫幅晚會現(xiàn)場橫幅服裝道具租借費邀請?zhí)?、?jié)目單攝影機、話筒電池?zé)艄?、音響設(shè)備化妝飲用水總預(yù)算第三篇:社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃書
社團文化節(jié)是大學(xué)內(nèi)的節(jié)日。大學(xué)生社團是大學(xué)校園文化建設(shè)的重要陣地,參與學(xué)生社團活動,也成為了廣大青年學(xué)生豐富校園生活,培養(yǎng)興趣愛好,擴大求知領(lǐng)域,豐富內(nèi)心世界的重要方式。以社團文化節(jié)的舉辦為契機,更多大學(xué)生能夠參與到豐富多彩的社團活動來,拓展專業(yè)知識,砥礪思想情操,提高綜合素養(yǎng),在參與社團活動中播種激情和希望,收獲成功和喜悅。接下來是小編為你帶來收集整理的社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃書,歡迎閱讀!
一、活動地點:
二、活動時間:
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
四、人員分工
1.第一項目組:統(tǒng)籌組
顧問:待定
指導(dǎo)老師:團委孫老師
統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團;
2.第二項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員
篩選評委:團委老師及大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
3.第三項目組:宣傳組
組長:待定
組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4.第四項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理。
5.第五項目組:禮儀組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備);
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。
6.第六項目組:舞臺組
組長:待定
組員:社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7.第七項目組:后勤組
組長:待定
組員:社聯(lián)人力資源部
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式。
8、第八項目組:機動組
組長:待定
組員:社聯(lián)組織策劃部
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達。
五、活動各階段任務(wù)及工作安排:
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。
2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負(fù)責(zé))。
(2)前期宣傳:展板和海報的設(shè)計,橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));
3、晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練:
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳:
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;
(3)舞臺確定:
提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé));
(4)物品購買及禮儀小姐確定:
物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排:
①節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳:
初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排:
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
(4)費用收集:
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé))。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);
④觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。
六、晚會當(dāng)天具體安排:
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
2.六個禮儀到崗,并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));
3.會場服務(wù)器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));
4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé));
5.引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));
7.舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé));
8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
12.搬運桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé));
16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))
18.進出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))
21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))
總負(fù)責(zé):待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注:晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負(fù)責(zé)人,各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現(xiàn)場流程:
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作:
費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應(yīng)急控制:
1.電應(yīng)急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災(zāi)應(yīng)急方案
◆準(zhǔn)備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。
5.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
十、晚會要求:
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容健康向上,達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;
5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
十一、附錄列表:
第四篇:社團文化節(jié)策劃書
社團文化節(jié)策劃方案
伴隨和風(fēng)的旋律,伴隨成長的步伐,xxx大學(xué)學(xué)生社團歷經(jīng)風(fēng)雨寒暑、冰雪春秋,一路走來,風(fēng)雨兼程,社團人攜手并進!今天,社團正以蓬勃向上,激情豪邁的精神風(fēng)貌走進每個人的心中。
紅色五月,魅力青春。火紅的五月,我們張揚青春的活力,放飛年輕的夢想。金色的年華,我們激情滿懷地迎來了彪炳史冊的世博會。為了進一步繁榮我校校園文化生活、營造積極活潑的社團文化氛圍,同時為了迎接這一歷史性時刻的到來,xxx大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會特舉辦此次主題為“繼承五四傳統(tǒng),喜迎世博盛會,抒寫繽紛社團,構(gòu)建和諧校園”的社團文化節(jié)活動。
激揚的青春,奔放的氣息,張揚的個性,協(xié)和的團隊,青春與夢想同行,讓我們一起融入到這繽紛的社團文化節(jié)中。
一、活動主題:
“激昂青春,魅力社團”
二、主辦單位:
共青團xxx大學(xué)委員會
三、承辦單位:
xxx大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會
四、活動目的:
以“迎接世博盛會”為契機,以社團活動為載體,繼承五四傳統(tǒng),弘揚xx精神。讓學(xué)生社團充分發(fā)揮其作為培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好、繁榮校園文化生活的第二課堂的作用,讓廣大學(xué)生能在繽紛的社團生活中緬懷紅色經(jīng)典,抒發(fā)愛國情懷,喜迎世博盛會,將xxx精神運用到實踐中來,讓大學(xué)生真正從這第二課堂中學(xué)到知識。
五、活動對象:
全校師生
六、活動時間:
5月9日——6月4日
七、活動分類:
本屆社團文化節(jié)結(jié)合實際,開展形式多樣、內(nèi)容豐富且具有社團特色的活動,同時積極帶動二級學(xué)院的學(xué)生社團,共同濃厚校園學(xué)生社團文化氛圍。參考“大力扶持理論研究型社團、熱情鼓勵學(xué)術(shù)科技型社團、正確引導(dǎo)興趣愛好型社團、積極倡導(dǎo)社會公益型社團”的原則,現(xiàn)對活動進行相應(yīng)分類:
1.理論研究在社團
以紅學(xué)研究會為代表,開展理論研討、文化沙龍、學(xué)術(shù)報告、學(xué)習(xí)交流等活動。
2.學(xué)術(shù)科技在社團
以外國語、心理、電腦、數(shù)學(xué)建模、創(chuàng)業(yè)者、電子創(chuàng)新、機械創(chuàng)新、大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃、演講、三農(nóng)、雨絲文學(xué)社、紫竹林文學(xué)社、法律、網(wǎng)絡(luò)、電腦、辯論、計算機信息與安全、方言文化、演講與口才,青年記錄社等社團為代表,開展具有創(chuàng)造性、創(chuàng)新性的社團科技類或辯論征文等競賽活動。
3.興趣愛好在社團
以化學(xué)愛好者、昆蟲、讀書者、影視與表演、剪紙、旅游、花卉、形象與禮儀、軍事、棋協(xié)、攝影、書法、中國畫、篆刻、動漫、手工制作、集郵、烹飪、等社團為代表,開展促進學(xué)生身心健康、陶冶情操類的娛樂性活動,也可以優(yōu)秀成果展等形式展示社團風(fēng)采。
以武術(shù)、跆拳道、乒乓球、籃球、足球、排球、音樂、舞蹈、器樂、葫蘆絲、戶外運動、網(wǎng)球、街頭文化、輪滑、臺球、羽毛球、吉他、竹笛等社團為代表,開展文藝表演、體育競技等活動。
4.社會公益在社團
以環(huán)保、社會調(diào)查、紅天使義工隊、知青學(xué)社等社團為代表,開展愛心奉獻、志愿服務(wù)、公德教育、環(huán)保行動等社會公益活動。
八、活動安排:
(1)開幕式——“激情五四,繽紛社團”學(xué)生社團聯(lián)合會大型文藝匯演(具體方案另附)
時間:5月4日晚7:00
地點:學(xué)生會堂
承辦單位:學(xué)生社團聯(lián)合會
(2)“撒播溫暖,愛心永駐”學(xué)生社團愛心大奉獻活動
時間:5月8日——5月9日
地點:各社團服務(wù)點
承辦單位:學(xué)生社團聯(lián)合會活動策劃部
(3)“華彩井大,繽紛社團”協(xié)會特色活動暨精品活動觀摩(將根據(jù)各協(xié)會對活動的申報作統(tǒng)一安排,并制作活動一覽表)
時間:5月4日——6月4日
地點:校內(nèi)
承辦單位:各社團
(4)“百家爭鳴,暢談社團發(fā)展” 社團發(fā)展論壇暨優(yōu)秀社團經(jīng)驗介紹會
時間:5月15日15:00
地點:大學(xué)生活動中心
承辦單位:學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室
(5)“記錄精彩瞬間,回味社團生活”圖說社團大賽
時間:5月4日——6月4日
地點:校內(nèi)
承辦單位:學(xué)生社團聯(lián)合會編輯部
(6)“社團人·社團路·社團情”——社團人交流會
時間:5月22日
地點:素質(zhì)拓展基地
形式:形式多樣的素質(zhì)拓展活動
承辦單位:學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室、戶外運動協(xié)會
(7)社團文化節(jié)成果展暨閉幕式
時間:6月3日——6月4日
地點:新老食堂
承辦單位:學(xué)生社團聯(lián)合會宣傳部
九:活動要求
(1)高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。今年社團文化節(jié)是全校范圍內(nèi)的一次重要的校園文化活動,各社團必須從全面推進素質(zhì)教育,促進學(xué)校又好又快發(fā)展的高度予以充分重視,把本屆社團文化節(jié)當(dāng)成充分展示協(xié)會風(fēng)采、增強協(xié)會凝聚力的一次良機,精心策劃好各項活動,各協(xié)會理事長要全面把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(2)廣泛動員,加強宣傳。各學(xué)生社團必須廣泛發(fā)動社團會員積極參與,同時積極吸引廣大同學(xué)參與到活動中去,讓全校師生進一步了解社團,支持社團的發(fā)展。同時要充分整合各種有效資源,充分依托“青年”網(wǎng)、《社團縱橫》報、校園廣播、海報等載體,對各項活動進行宣傳報道。要注意收集保存好活動的圖文資料。
(3)精心組織,加強聯(lián)系。各社團要根據(jù)統(tǒng)一部署,緊緊圍繞本屆社團文化節(jié)主題。針對學(xué)生的身心特點和社團活動的規(guī)律,精心設(shè)計活動內(nèi)容,積極創(chuàng)新活動形式,增強活動的針對性和實效性;各社團要積極與掛靠學(xué)院合作,讓指定活動和特色活動相結(jié)合,規(guī)定動作與自選動作相結(jié)合;在開展活動過程中,社團之間要強強聯(lián)手,各社團要積極主動地與校社團聯(lián)合會聯(lián)系。
(4)團結(jié)一致,力創(chuàng)佳績。各學(xué)生社團在社團文化節(jié)中必須嚴(yán)格按照通知規(guī)定的日程和要求,在活動中共同努力,爭創(chuàng)佳績,更好地發(fā)揮社學(xué)生團對學(xué)生成長成才的積極作用,推進校園社團文化精品建設(shè)工程。
共青團xxx大學(xué)委員會
xxx大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會
xxx年3月20日
第五篇:社團文化節(jié)策劃書
愛之源
第一屆社團文化藝術(shù)節(jié)
策
劃
書
教育科學(xué)與技術(shù)學(xué)院
愛心飛翔社 怡源心理協(xié)會
2012年4月20日
愛之源第一屆社團文化藝術(shù)節(jié)策劃書
一、活動目的為了加強教育科學(xué)與技術(shù)學(xué)院社團之間的交流,為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺,讓同學(xué)們對各社團有更深層次的了解,同時也為了宣揚多彩的社團文化,打造精品社團,促進社團建設(shè)及發(fā)展,為進駐新校區(qū)奠定市場和基礎(chǔ);豐富學(xué)院文化生活,營造和諧校園文化氛圍,特此舉行此次社團文化藝術(shù)節(jié)。
二、活動主題
本次活動以“與愛攜手,追溯我們的夢”為主題,旨在展示社團建設(shè)成果,打造精品社團,營造和諧校園文化氛圍。
三、活動時間:2012年5月 初
四、活動地點:晉中學(xué)院南院生化樓前
五、活動單位:
主辦單位:教育科學(xué)與技術(shù)學(xué)院分團委 愛心飛翔社 怡源心理協(xié)會
協(xié)辦單位:企業(yè) 贊助
六、參加對象
教育科學(xué)與技術(shù)學(xué)院全體師生
七、活動安排
(一)前期準(zhǔn)備
1.經(jīng)費:
社團聯(lián)合會確定贊助商,取得贊助經(jīng)費
2.宣傳
①海報宣傳
內(nèi)容:通過舉辦第一屆社團文化節(jié),傳達打造精品社團的精神
地點:學(xué)校各處展示欄及教學(xué)樓前
②網(wǎng)絡(luò)宣傳:
社團通過各自的QQ群及博客等進行有效的宣傳
③展板宣傳:
用展板進行繪制宣傳。
3.信息收集及文件制作:
活動道具: 桌椅、臺布、條幅、音響設(shè)備等
活動場地: 南院生化樓前
節(jié)目編排: 文化節(jié)開場節(jié)目
社團內(nèi)部節(jié)目以及其他人員節(jié)目表演
5.社團自主準(zhǔn)備內(nèi)容:
(1)節(jié)目:社團特色節(jié)目
(2)宣傳版面:借用機會宣傳社團,加大社團在全校的影響力和知名
度,為新的一年做好準(zhǔn)備。
(二)活動流程:
1.準(zhǔn)備工作
內(nèi)容:(1)下午4:00,音響到位
(2)4:30,開始準(zhǔn)備桌椅等其他用具
(3)5:30, 人員集合,進行最后的動員
(4)6:00, 監(jiān)管人員到位開始準(zhǔn)備安排坐場
(5)6;30,禮儀人員開始接待嘉賓到來,安排就坐
(6)7:00, 活動正式開始并邀請嘉賓寄語
各社團節(jié)目穿插進行,其中加入一段有獎問答(圍繞兩個社團文
化)的環(huán)節(jié)。
(三)、活動內(nèi)容
本次活動分為三個層次進行,在娛樂活動中讓大家加深對愛心與怡源的了解,將晚會分為三個步驟:
1、晚會第一節(jié)——曾經(jīng)的記憶,在本節(jié)中,隨著晚會的開幕,支持人將
在節(jié)目中使大家來認(rèn)識,愛心與怡源自創(chuàng)建以來到現(xiàn)在的點點滴滴,現(xiàn)場邀請一些以前社團的老成員,讓老成員們在現(xiàn)場談?wù)劗?dāng)年加入社團的心得體驗,那些曾經(jīng)深刻的記憶,伴隨著愛心與怡源的成長,因為有歷屆成員的不懈努力,才有了今天愛心與怡源的輝煌,這一節(jié)中,將準(zhǔn)備一些懷舊的經(jīng)典歌曲,以及同學(xué)們自創(chuàng)的小品,相聲,話劇,等等一系列的節(jié)目,不僅是對曾經(jīng)記憶在現(xiàn)在的展現(xiàn),更讓大家看到愛心與怡源創(chuàng)建以來的成就。
2、晚會第二節(jié)——我們的夢,在本節(jié)中,將主要以我們這屆成員為主,回想這一年以來,愛心與怡源的發(fā)展,這一年,我們見證了愛心與怡源的成長,在社團中,我們學(xué)到了很多,得到了很多快樂,為了社團,大家曾
經(jīng)一起努力過,奮斗過,一起哭過,一起笑過,愛心的發(fā)展,是我們每一個人付出的結(jié)果,在這一節(jié)中,將由兩個社團目前的骨干為大家進行節(jié)目表演,與現(xiàn)場觀眾一起游戲,讓大家一起來體驗愛心與怡源的凝聚力,體驗大家庭的溫暖,并由主持人和觀眾對目前兩個社團的骨干成員進行提問,讓大家談?wù)勥@一年來在愛心工作的經(jīng)驗,與大家分享在工作中的樂趣。
3、晚會第三節(jié)——永遠的信念,在本節(jié)中,將由兩個社團新一屆的成員
為大家進行表演,在觀看新成員精彩表演的同時,由主持人對現(xiàn)場的成員進行采訪,讓大家談?wù)劶尤霅坌呐c怡源這一年以來的感受,以及對今后社團發(fā)展的設(shè)想,對社團的要求等。
4、整場晚會都在各種表演,游戲以及大家的心得體驗中進行,晚會在開
場歌舞串燒中開始,中間將演唱愛心與怡源的社歌,最后在歌曲《明天會更好》中結(jié)束。
八、安全預(yù)案5、6、7、為了消防安全,活動過程中請勿玩弄明火; 晚會中嚴(yán)禁一切社員隨意出走; 若與會人員出現(xiàn)意外傷害,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時間靠前指揮、組織疏
導(dǎo)、搶救傷員,并視情況及情節(jié)向領(lǐng)導(dǎo)反映、報告,爭取支援幫助; 8、9、如有同學(xué)物品遺失會后,廣播尋物,并上報保衛(wèi)處,以作及時解決; 活動獲批之后提交保衛(wèi)處備案,請求學(xué)校保衛(wèi)處協(xié)助現(xiàn)場秩序維持;
10、社團內(nèi)部由主要負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)組織部維持現(xiàn)場秩序;
11、設(shè)立物品寄存看管點,由專人看護,避免參加活動同學(xué)物品的丟失。
九、活動預(yù)算
晚會燈光,音響2000元
服裝,化妝500元
現(xiàn)場布置500元合計 約3000元左右
備注:如遇天氣或意外情況,活動時間地點將進行適當(dāng)調(diào)整。
教育科學(xué)與技術(shù)學(xué)院怡源心理協(xié)會2012年4月20日愛心飛翔社