第一篇:公司人事政策
【新員工入職】
(一)新員工入職時應(yīng)備齊上交上要求準(zhǔn)備的證件資料,并保證其真實性。一旦發(fā)現(xiàn)虛假情況,公司可以不予錄用和即時解除勞動合同。
(二)新員工入職時需填寫、簽署下列文件:
1、員工信息表;
2、保密協(xié)議;
3、員工手冊;
4、試用期勞動合同
【試用期】
試用期為1個月。在試用期內(nèi)由用人部門進行考試和考核。通過試用期考核者,報送《轉(zhuǎn)正申請表》和工作總結(jié),經(jīng)行政部審核,送分管總經(jīng)理審批。合格者錄用。能力、完成任務(wù)(業(yè)績)和職業(yè)修養(yǎng)等方面考核不符合公司錄用條件的,解除勞動關(guān)系。
【轉(zhuǎn)正】
(一)經(jīng)試用合格者轉(zhuǎn)為正式員工,其錄用日期自試用開始之日起算。
(二)在試用期內(nèi)有請假者,轉(zhuǎn)正時間順延。
【著裝】
(一)男員工:穿戴整齊,不得穿無袖上衣、短褲、拖鞋或奇裝異服上班。出席重要會議或參加投標(biāo)活動時應(yīng)著淺色襯衫、深色西褲、深色皮鞋;西服,必要時須佩戴領(lǐng)帶。
(二)女員工:服裝淡雅得體,端莊大方,不得過份艷麗、過分隨意,不得穿奇裝異服。對外工作人員以職業(yè)套裝為主,不得穿無袖上衣、休閑服裝和拖鞋上班。
【電話】
(一)聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒。遇到同事不在座位上時,臨近的同事應(yīng)及時替同事接聽電話。
(二)通話時須先問候“你好!這里是拍拍速遞(恩施人才網(wǎng))我是×××,請問你??”。接聽電話,務(wù)必要弄清對方的姓名和單位。對方講述時要留心聽,做必要記錄。未聽清時,應(yīng)及時告訴對方。結(jié)束時應(yīng)禮貌道別,待對方掛斷電話,自已再放下電話。
(三)在工作期間不可以長時間打私事電話,如有要緊事要簡明扼要。
【接待】
(一)事先約定的接待事項要提前做好準(zhǔn)備,排定程序,安排人員,準(zhǔn)備議案等。接待人員要提前做好準(zhǔn)備
(二)接待地點設(shè)在會議室或演示廳,無特殊情況不帶客人進入辦公區(qū)域。
【工作時間】
(一)工作日:周一至周六
(二)周一至周六上班時間:上午08:00—12:00下午13:30—17:30
【考勤】
員工考勤制度
一、目的進一步規(guī)范考勤管理,加強勞動紀(jì)律和工作秩序。
二、適用范圍
適用于公司全體員工(特殊情況可經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn))。
三、出勤管理
1、工作時間
員工正常上班時間:上午8:00到12:00;下午13:30到17:30。因季節(jié)變化等原因
調(diào)整時,由人事部另行通知。
2、簽到
員工每天上班需簽到,每日共計兩次。調(diào)整時由人事部另行通知。
(1)員工應(yīng)親自簽到,嚴(yán)禁代簽。對于代簽現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次,代簽人和委托人當(dāng)月全勤獎取消。再發(fā)現(xiàn),每次處罰雙方各50元。
(2)正常上班時間,員工未簽到且未經(jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者的,即為缺簽;缺簽一次,處罰10元。
3、遲到、早退和曠工處理
員工全勤獎,為50元/月,以考勤卡為準(zhǔn)。
(1)遲到:超過規(guī)定上班時間3分鐘以上到達,即視為遲到。遲到處理如下:A:遲到4— 15分鐘,罰款5元/次。
B:遲到15 — 30分鐘,罰款10元/次。
C:遲到30分鐘以上,按曠工半天論處。
D:當(dāng)月遲到次數(shù)每累計達3次者,按曠工半天處理;
(2)早退:提早規(guī)定下班時間15分鐘以內(nèi)下班,即視為早退。早退處理如下:A:早退0 — 15分鐘,罰款5元/次。
B:早退15分鐘以上,按曠工半天論處。
C:當(dāng)月早退次數(shù)每累計達3次者,按曠工半天處理;
(3)曠工:正常上班時間,未經(jīng)批準(zhǔn)半天無故缺勤,即視為曠工。
A:曠工半天,當(dāng)月全勤獎取消,并給予警告處分。
B:曠工一天,罰款100元,且計時人員還要扣除當(dāng)日薪資,以此累計。
C:當(dāng)月累計曠工3天或當(dāng)年累計曠工超過7天,公司可對其解聘,不支付經(jīng)濟補償金。
各部門應(yīng)于每月3日前,將上月本部門員工的曠工記錄交至人事部,由人事部匯總統(tǒng)計,并按上述規(guī)定做相應(yīng)處罰。
以上所有細則,業(yè)務(wù)塊人員因業(yè)務(wù)相關(guān)不能按時的,經(jīng)總經(jīng)理審核,可以減免。
4、請假
事假、病假等各種類別的請假均需填寫請假單,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn);若碰到緊急情況,來不及履行請假申批手續(xù)者,可先采用電話等方式告知本部門負責(zé)人,回司到崗1日內(nèi)補辦請假手續(xù),否則視同缺勤處理。當(dāng)事人應(yīng)將請假單及時送人事部備案,假期完畢后到人事部登記銷假,請假單作為考勤的依據(jù)。每請假一天,扣發(fā)全勤獎,并扣發(fā)當(dāng)日工資。員工準(zhǔn)假權(quán)限:
(1)半天及以內(nèi),辦公室負責(zé)人核準(zhǔn)
(2)1天及以上,總經(jīng)理核準(zhǔn)
【員工離職】
(一)公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
(二)公司正式員工至少提前30天以書面形式遞交辦公室人事部門,經(jīng)管理層審批同意,并辦理完成離職所需一切手續(xù),可以解除勞動合同。
(三)在試用期內(nèi),公司與員工雙向選擇,在正常情況下員工需提前3天提出辭職,具體細則參照《試用期合同》。
離職注意事項:
1、至少提前一個月,向辦公室人事遞交辭職報告書。
2、由行政部門將辭職書遞交公司總經(jīng)理,進行離職審批決策,公司總經(jīng)理決策同意離職,由行政部門啟動離職審批程序。
3、由行政部門確認(rèn)辦公物品、電腦、文件的完整性及保密性
4、行政部出具固定資產(chǎn)清單,由采購部確認(rèn)收回全部固定資產(chǎn)、并檢查是否完好無損后,簽字確認(rèn)。
5、行政部進行考勤的統(tǒng)計、及違約金的計算。與員工簽署《離職保密協(xié)議》或《竟業(yè)禁止
協(xié)議》。
第二篇:人事政策
十、人事政策
(一)、入職離職
1、每位員工個人資料的填寫必須詳細真實,不得有任何隱瞞和欺騙,公司保留審核員工所填各項的權(quán)利,如有作假,公司有權(quán)予以辭退。每位員工必須在入職時上交公司規(guī)定的照片、證件復(fù)印件及其它。
2、職前培訓(xùn)
員工會受到公司安排的入職培訓(xùn),以了解巴貝拉的規(guī)章制度、人事政策和營運操作標(biāo)準(zhǔn),并必須通過考核方能上崗
3、體檢
員工必須經(jīng)過指定衛(wèi)生防疫部門或指定醫(yī)院進行體檢,并取得食品衛(wèi)生行業(yè)健康證或體格合格證明后方可上崗。其費用先由員工支付,工作滿一年后可向公司申請報銷。
4、試用期
公司規(guī)定試用期為一個月,無論何種傭工形式均有試用期,試用期滿將對員工進行考核,以決定其是否正式聘用。在試用期內(nèi)不符合崗位要求的員工,公司可隨時終止試用,并無須支付任何補償金。5、離職制度
巴貝拉希望每位員工長久在公司工作,并隨著公司的發(fā)展,員工也會得到發(fā)展。然而員工決定離開公司,則必須做到:提前15天以書面的形式通知餐廳助理以上級別,若通知期限不足規(guī)定之天數(shù),則以薪資代替,金額按員工平均日薪資乘以不足工作日數(shù)計算。
(二)、人事調(diào)動
由于工作需要,公司可決定及合理調(diào)動員工的工作部門和工作崗位,員工薪資按實際調(diào)動后的實際工作部門和工作崗位做出相應(yīng)調(diào)整,員工必須無條件服從。
(三)、薪資核定
1、員工的薪資是根據(jù)員工的表現(xiàn)和職級而定的。
經(jīng)理、助理工資組成――基本工資、崗位補貼、全勤工資、評估工資、經(jīng)營指標(biāo)獎。
組長、服務(wù)員、廚師、廚工、清潔工、洗碗工工資組成――基本工資、崗位補貼。
2、員工個人薪資屬公司和員工個人之間的機密,員工之間禁止互相探聽和討論,違反者將受到書面警告。
3、每月15號為上月薪資發(fā)放日(如遇雙休日可能會略有調(diào)整),員工如對薪資有疑問,應(yīng)在發(fā)薪后七天內(nèi)向餐廳經(jīng)理查詢。
4、工作時間
公司實行做六休一的作息時間,服務(wù)人員以兩頭班(9小時)為主(在校實習(xí)生除外),管理組視工作情況安排中間休息,門店員工免費享用2頓工作餐。如需要員工加班,希望員工予以合作,公司將按小時支付加班工資或給予補休。
5、新進員工處實習(xí)期,按實習(xí)期工資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。
6、老員工因晉升所處的實習(xí)期,工資與獎金按原職位結(jié)算。實習(xí)期結(jié)束晉升職位,按新職位結(jié)算工資與獎金。期間不涉及實習(xí)工資。
7、銷售獎,是獎勵管理組參與營運所付出努力,所以公司對銷售獎的獲得作以下規(guī)定:
1)管理組員工在一個月內(nèi)缺勤天數(shù)少于等于3天,則仍可獲得該職位的全額銷售獎;
2)管理組員工在一個月內(nèi)缺勤天數(shù)大于3天,小于等于7天,銷售獎=該職位銷售獎/26*出勤天數(shù);
3)管理組員工在一個月內(nèi)缺勤天數(shù)大于7天,小于等于10天,銷售獎=該職位銷售獎*50%;
4)管理組員工在一個月內(nèi)缺勤天數(shù)大于10天,則銷售獎取消。
5)若缺勤為無故曠工,則取消銷售獎。若有特殊情況(特殊假期),由營運部寫明情況,報公司,由公司審核后再做決定。
(四)、考勤制度
所有員工必須按排班表準(zhǔn)時上班,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退,嚴(yán)禁代人拷卡?,F(xiàn)所有員工的工資內(nèi)有100元的全勤,員工如有缺勤的情況,將按公司規(guī)定扣除相應(yīng)的金額,具體規(guī)定:
1、遲到早退
當(dāng)月遲到時間累計超過20分鐘,100元全勤全部扣除;
當(dāng)月遲到一次且不超過20分鐘,罰扣25元全勤;
當(dāng)月遲到兩次且累計時間不超過20分鐘,罰扣50元全勤; 當(dāng)月遲到3次,罰扣100元全勤。早退亦然。
2、事假
事假必須提前3天申請(突發(fā)事件除外),當(dāng)月事假天數(shù)不可超過2天。當(dāng)月事假1天(或1次),除應(yīng)扣事假當(dāng)天工資外,再扣50元全勤;
當(dāng)月事假2天(或2次),除應(yīng)扣事假當(dāng)天工資外,再扣100元全勤。事假未獲批準(zhǔn)擅自休息作曠工處理。
3、病假
員工患病無法工作,需盡快親自致電餐廳,向店內(nèi)助理級別以上的管理組請假。
復(fù)工當(dāng)日出具正規(guī)醫(yī)院的病假單和病例卡,可享受病假工資。無病假證明或病例卡,按實際情況由部門主管酌情處理。
病假:(每月病假不得超過3天)
· 在本公司工作不滿2年應(yīng)扣40% 當(dāng)日工資; · 在本公司工作滿2年不滿4年應(yīng)扣30% 當(dāng)日工資; · 在本公司工作滿4年不滿6年應(yīng)扣20% 當(dāng)日工資; · 在本公司工作滿6年不滿8年應(yīng)扣10% 當(dāng)日工資;
4、曠工
員工無故曠工1天將被罰扣3天工資和100元全勤,另處以書面警告一次。連續(xù)三天曠工將予以辭退。
5、加班
所有加班均以半小時以上計算,即半小時以內(nèi)不做加班計;半小時以上一小時以內(nèi)的按半小時計算;一小時以上一小時半以內(nèi)的按一小時計算;依次類推。
(平時)
:組長及以下員工=加班小時*小時工資
管理組員工平時不存在加班工資;
(國定假日上班):組長及以下員工=小時工資*工作小時數(shù)*2
(五)、福利待遇
1、本市正式員工可享受國家規(guī)定的帶薪休假(如婚假、喪假、產(chǎn)假等)。
2、每個員工將在適當(dāng)時候接受培訓(xùn),一般培訓(xùn)內(nèi)容分為:入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、專業(yè)(晉升)培訓(xùn),所有員工必須參加公司安排的培訓(xùn),所有培訓(xùn)成績和效果將做日后晉升的考慮。
3、公司會根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,發(fā)給員工工作制服及必要的勞動保護用品,以改善員工的勞動條件,保障員工在生產(chǎn)過程中的安全和健康。
4、公司將為員工提供宿舍(每月收取100—150元;水電煤自理),以幫助員工解決租房問題,保證員工有良好的休息及良好住宿環(huán)境。(詳見附表)
5、公司為員工訂制了通暢的晉升渠道(詳見?入職培訓(xùn)?第八條“晉升制度”),在您為公司的發(fā)展而努力的同時,也使您的自身價值得到最完美的體現(xiàn)。
員工住宿須知
一、住員工宿舍應(yīng)服從室長管理,團結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、注意安全。
二、自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,不得以任何借口爭吵、打架、酗酒、賭博、吸煙,下班收檔后應(yīng)盡快回宿舍(特殊情況室長準(zhǔn)許除外)
三、自覺將室內(nèi)物品擺放整齊,養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣。宿舍內(nèi)清潔衛(wèi)生實行輪值制度,每天值日生負責(zé)衛(wèi)生清潔工作和宿舍內(nèi)集體用具的保管及保養(yǎng)。
四、集體宿舍的出入及其他規(guī)定:
1.員工進出宿舍分批進行,不得影響周圍鄰居生活、休息。每次人員進出時不得超過3人以上,時間間隔為3-5分鐘左右。
2.進入宿舍樓不得大聲喧嘩,打鬧、吸煙。要輕手輕腳,同時應(yīng)注意樓道公共部位的清潔。3.不得帶非本宿舍人員進入宿舍(工作需要除外),進出宿舍應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)門的習(xí)慣。4.宿舍內(nèi)保持空氣暢通,不要有出現(xiàn)異味。
5.宿舍內(nèi)不得私自亂接電線、插座,如發(fā)現(xiàn)電、煤表有故障及時報修。
6.宿舍的水、電、煤等費用按人均自理,如有離職員工按所住天數(shù)結(jié)算房租和水、電、煤等費用。7.室長有責(zé)任對室友違章情況作處理意見并告知餐廳經(jīng)理,由餐廳經(jīng)理批核。
8.希望各門店加強宿舍管理,若發(fā)生住宿周邊居民或房東投訴,則根據(jù)調(diào)查屬(1)員工進出超3人以上。(2)進出宿舍樓時大聲喧嘩、打鬧等。(3)公共部位出現(xiàn)臟、亂及有氣味等情況。則以整個宿舍為一體,住宿費仍按原標(biāo)準(zhǔn)150元?人/月收付。具體內(nèi)容另附:《員工住宿須知》。今后凡入住宿舍者,先將《員工住宿須知》內(nèi)容考試合格后,才可入住,故各門店嚴(yán)格按通告內(nèi)容執(zhí)行。
9.員工如不服處理意見或有任何異議、想法,可撥打公司投訴電話。
公司營運管理部
第三篇:廣東人事政策
廣東擬出新規(guī):單位不準(zhǔn)對員工罰款扣錢
用人單位禁止對員工進行罰款扣錢,否則用人單位將按照處罰人數(shù)每人二千元以上五千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。昨天,省十一屆人大常委會第三十六次會議召開,《廣東省勞動保障監(jiān)察條例(修訂草案)》提交一審,草案完善了勞動者合法權(quán)益保護機制。
敢罰員工一毛,人社部門罰你幾千
針對用人單位通過經(jīng)濟處罰的形式來處分員工的現(xiàn)象,草案進行了叫停。草案規(guī)定,用人單位制定的規(guī)章制度規(guī)定了經(jīng)濟處分內(nèi)容的,由人力資源社會保障行政部門責(zé)令改正,給予警告。
用人單位對勞動者實施經(jīng)濟處分的,由人力資源社會保障行政部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,按照已經(jīng)實施經(jīng)濟處分的人數(shù)每人二千元以上五千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。
省人大財經(jīng)委員會在審議中建議,草案增加一條關(guān)于用人單位實施經(jīng)濟處分的禁止性規(guī)定,與此項法律責(zé)任的規(guī)定相呼應(yīng)。具體表述為:“用人單位不得通過制定規(guī)章制度等方式對勞動者實施罰款、扣減工資等經(jīng)濟處分?!?/p>
省人大財經(jīng)委介紹,原來企業(yè)據(jù)以實施經(jīng)濟處分的法律依據(jù)《企業(yè)職工獎懲條例》早已被廢止。而勞動法、勞動合同法、工資支付條例均規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)按時足額支付工資。省人大財經(jīng)委認(rèn)為,用人單位通過規(guī)章制度制定經(jīng)濟處分,屬于懲罰性違約金性質(zhì)的規(guī)定,違反了法律禁止性規(guī)定。而現(xiàn)實中很多企業(yè)肆意通過實施經(jīng)濟處分侵害勞動者勞動報酬權(quán)、休息權(quán)、隱私權(quán)等,亟需在立法上明確予以禁止。
老板敢欠薪逃匿,就曝光你信息
“欠薪逃匿”一直為大家所痛恨,對此,草案規(guī)定,用人單位法定代表人或者主要負責(zé)人欠薪逃匿的,人力資源社會保障行政部門可以通過當(dāng)?shù)匦侣劽襟w或者人力資源社會保障部門門戶網(wǎng)站,公布法定代表人或者主要負責(zé)人個人基本信息,通知其在指定時間和地點接受調(diào)查或者配合處理。
草案還對欠薪逃匿的定義進行了明確:是指用人單位拖欠或者克扣勞動者工資,包括其法定代表人或者主要負責(zé)人離開用人單位住所,經(jīng)人力資源社會保障行政部門通知,無正當(dāng)理由未在指定時間和地點接受調(diào)查或者配合處理的;離開用人單位住所,人力資源社會保障行政部門無法與其取得聯(lián)系,經(jīng)在用人單位住所張貼公告二十四小時后,無正當(dāng)理由未與人力資源社會保障行政部門聯(lián)系的。
如有違反,由人力資源社會保障行政部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,按照已經(jīng)實施經(jīng)濟處分的人數(shù)每人二千元以上五千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。
第四篇:公司人事管理條例
公司人事管理條例
一、總則
隨著公司發(fā)展步伐的加快,企業(yè)國際化進程的日趨成熟,為了體現(xiàn)“人才效是效益”的經(jīng)營理念,充分發(fā)揮員工的才能,特制訂本條例。
二、招聘。
1、公司招聘員工的主要原則是針對職位是否適合而定,以該職位的職位要求所需的業(yè)務(wù)常識、相關(guān)工作經(jīng)驗和個人品行為甄選標(biāo)準(zhǔn)。
2、各部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,根據(jù)工作需要提出“人員增補申請”,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部安排招聘。
3、經(jīng)行政人事部及用人部門考核,符合錄用條件者,可辦理入職手續(xù)。
三、入職手續(xù)
1、新員工入職需填寫《試用申請表》。
2、繳交個紅底一寸照片5張及身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證件復(fù)印件。
3、由行政人事部安排新員工與各職能部門員工見面,熟悉辦公環(huán)境。
4、行政人事部為新員工辦理員工卡。
5、新員工入職后,憑個人有效證件辦理郵政儲蓄帳戶,并個存折號復(fù)印給人事部,用于發(fā)工資。
四、培訓(xùn)
1、新員工入職培訓(xùn)
崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司簡介、公司理念、相關(guān)制度、工作流程、CRM管理知識、產(chǎn)品知識培訓(xùn)。
實習(xí)。實習(xí)是銷售人員針對CRM管理系統(tǒng)的實操,及對銷售工具使用的熟練過程,實習(xí)期二周,人事部、銷售管理部對新入職業(yè)務(wù)員進行實習(xí)指導(dǎo),確定實習(xí)區(qū)域,銷售人員按CRM管理要求完成實習(xí)任務(wù)。實習(xí)期間遇周六回公司總結(jié)工作。
2、產(chǎn)品知識培訓(xùn)
各崗位、產(chǎn)品線員工均享有同等培訓(xùn)權(quán)利,公司定期組織員工參與產(chǎn)品知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容由市場技術(shù)總監(jiān)完成。
人事部將根據(jù)崗位需求、工作需求不定期外派員工參加專業(yè)技能培訓(xùn),此培訓(xùn)為不脫產(chǎn)培訓(xùn)。
五、試用期
1、行政后勤人員試用期為三個月,如特殊情況提前轉(zhuǎn)正或延長試用期,試用期最長不超過六個月;銷售人員試用期為六個月。
2、試用期滿,經(jīng)用人部門和行政人事部考核勝任該職后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可轉(zhuǎn)為正式員工。
3、試用期內(nèi),員工如違反公司規(guī)章制度中的任何一條,本公司有權(quán)終止聘用。
六、社保、勞動合同
1、員工辦理入職手續(xù)后,公司為其購買工傷保險。15日之前入職,次月15日后保險生效;15日以后入職,第二個月的15日后保險生效。
2、員工轉(zhuǎn)正后,公司為其購買養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險。
3、勞動合同簽暑,在轉(zhuǎn)正審批下達之二日內(nèi)簽定。合同期限為一年,合同期滿即行終止,員工與公司雙方同意續(xù)簽,雙方應(yīng)于合同期滿前一個月續(xù)簽《勞動合同》。
五、解聘、離職
1、解聘
員工無論何時,若觸犯公司制度、條例或犯重大錯誤,公司將視情節(jié)輕重,給予必要處分,直至解聘,公司不負責(zé)任何賠償。
2、離職
A、員工申請離職原則上須提前一個月,如遇特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批后,可即辭即走。否則將以一個月工資作為補償。
員工在完成以下手續(xù)后方可離職。
交回有關(guān)證件和物品,如《員工手冊》、員工卡、鑰匙等。
交還預(yù)支款或備用金。
交還個人所領(lǐng)用的辦公用品。
B、新員工入職不足十五天,因個人原因向公司提出離職申請,或不滿離公司為其安排的工作而提出離職申請的,不予結(jié)算工資。
第五篇:公司人事管理辦法
員工人事管理具體實施辦法
為提高各部門工作效率,建立完善公司人事管理辦理流程,保障公司員工的合法權(quán)益,合理規(guī)避用工風(fēng)險,特制訂該辦法:
一、錄用
1.決定錄用的人員上崗前在實際錄用部門填制相關(guān)錄用表格,建立員工檔案資料,完善相關(guān)政審文件,部門對錄用人員的資料完整性負責(zé),收集齊全員工檔案資料后移交人事行政部審核歸案。每月25日前錄用的人員屬于當(dāng)月新增人員在當(dāng)月上報資料,25日后錄用的人員歸在次月25日前上報資料。
2.各大(中)隊長招錄的新員工應(yīng)在到崗3日內(nèi)按公司要求將員工檔案所需資料和表格收集完畢,原則上資料不齊不移交部門內(nèi)勤(特殊情況除外)。新進員工檔案資料移交報送時間:(1)景洪城區(qū)每月25日前由各部門內(nèi)勤將新進人員資料和名單移交人事行政部招培專管員審核歸檔。(2)縣級大隊每月26日隨員工工資考勤一同報送各部門內(nèi)勤,部門內(nèi)勤整理后于每月28號移交人事行政部招培專管員審核歸檔。
3.招培專管員于當(dāng)月26日到次月4日對部門提交的人員名單及資料進行整理歸檔,次月5日前必須與部門內(nèi)勤對人員情況進行復(fù)核,檢查是否存在漏報和重報情況。如發(fā)現(xiàn)漏報重報情況,部門內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任;經(jīng)招培專管員復(fù)核后仍存在漏報重報情況,由招培專管員承擔(dān)責(zé)任,以上問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均列入行政考核事項,在績效工資中進行考核;如因漏報造成隊員無法取得其合法權(quán)益保障時,各相關(guān)責(zé)任人將按公司損失的情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.招培專管員每月10日前確保新進人員的資料及名單帶到總公司進行工傷險參保。
5.每月25日后新進的人員歸在次月辦理參保手續(xù),用人部門必須按要求收集相關(guān)資料在次月25日前移交招培專管員。如招培專管員發(fā)現(xiàn)上月錄入的人員到次月25日前仍未提交相關(guān)資料進行參保的,為避免用工風(fēng)險招培專管員將下發(fā)《建議停崗?fù)ㄖ獣方挥萌瞬块T簽收,用人部門負責(zé)人應(yīng)讓該員工暫停工作,補齊資料交招培專管員辦理參保手續(xù)后方可重新上崗。招培專管員未及時發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題未進行通知處理造成公司損失的,將承擔(dān)主要責(zé)任;部門負責(zé)人接到通知后未按要求停崗仍繼續(xù)讓員工上崗的造成公司損失的,承擔(dān)主要責(zé)任。
二、辭職
1.公司員工辭職必須提前一個月提交書面申請,經(jīng)各部門審批報總經(jīng)理同意方可辦理辭職手續(xù)。
2.各部門內(nèi)勤每月20日前提交辭職人員名單報人事專管員辦理各項保險的申報減少及合同解除,公司只承擔(dān)辭職當(dāng)月的保險費用,如因內(nèi)勤原因未上報辭職名單造成社保無法減員的損失 由內(nèi)勤承擔(dān);因人事專管員的原因造成損失由人事專管員承擔(dān)。
3.人事專管員每月必須對在社保局繳納五險人員的社保費情況進行核查,社保新基數(shù)未下達前,人事專管員按照預(yù)計基數(shù)事先從辭職人員工資中扣留需補差異部分,實行多退少補原則。
4.在公司統(tǒng)一參加過保安資格證考試取得保安資格證的辭職人員必須交回公司代墊的報名費,公司退回其保安資格證。
三、人事管理辦理流程中涉及各崗位人員,必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),對人事管理流程所辦理的相關(guān)事務(wù)承擔(dān)直接責(zé)任,如因工作失職疏忽導(dǎo)致公司重大損失者,公司將追究其賠償責(zé)任。
四、本辦法從20xx年5月18日正式實施,公司將根據(jù)實際情況進行補充修訂。
xx限公司 二〇xx年五月十日