第一篇：時間管理學(xué)習(xí)筆記

第一講時間管理的四個發(fā)展（上）

時間管理概述

1、時間管理的必要性

時間具有“供給毫無彈性”、“無法蓄積”、“無法取代”、“無法失而復(fù)得”等特性，所以時間是最不為人們理解和重視的，也正因為如此，時間的浪費比其他資源的浪費就更為普遍，也更為嚴(yán)重。

因此，當(dāng)人們無所事事，或者忙得暈頭轉(zhuǎn)向卻不見成效時，應(yīng)該暫時停下來審視一下自己的時間利用效率，審視一下自己在時間中所處的角色，尋找一條更為合適的途徑，實現(xiàn)自己的目標(biāo)，追求自己的人生價值。

在經(jīng)理人的所有管理技能中，時間管理最容易被忽略，對中國的經(jīng)理人而言，這又是一個急需解決的問題。初級經(jīng)理人從員工的崗位過渡到管理者的崗位，比較容易忽略管理的角色和時間管理的技能，而中、高級管理者的工作時間更忙碌，工作任務(wù)更多，時間效率的管理也就顯得更加重要。

2、時間管理的內(nèi)涵

1．時間管理

那么什么是時間管理呢？在日常生活中始終如

一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間，這就是時間管理。

時間管理不僅僅是工作的管理，也包含著業(yè)余時間的管理；不僅僅是在企業(yè)里的管理，同時也包含著家庭生活、業(yè)余時間、業(yè)余愛好的管理。也就是說，時間管理應(yīng)該是包含著生活中所有時間的合理利用和支配。

2．主管在時間管理中存在的誤區(qū)

很多主管在時間管理上普遍存在以下一些認(rèn)識誤區(qū)：

? 寧愿去做事情，而不是去做正確的事；

? 寧愿去解決問題，而不是有創(chuàng)意地去選擇解決方法；

? 寧愿去保持原來的做法和手段，而不是去優(yōu)化、優(yōu)選工作的流程和方法；

? 寧愿去被動地執(zhí)行服從和遵守職務(wù)，而不是主動積極地進行創(chuàng)新和求得最佳的結(jié)果； ? 寧愿去節(jié)約成本，而不愿意主動地增加利潤，尤其是在投資理財?shù)挠^念方面，國人習(xí)慣開源節(jié)流，但實際是比較喜歡節(jié)流，比較喜歡勤儉節(jié)約，而忽視要去更多地增加收入。

3．傳統(tǒng)的時間管理觀念

從節(jié)約和增加收入這兩方面進行比較，傳統(tǒng)的觀念喜歡節(jié)約，時間管理的傳統(tǒng)觀念中滲透了這種生活哲學(xué)觀的影子。傳統(tǒng)的時間管理觀念強調(diào)以下幾個方面的內(nèi)容：

強調(diào)時間的重要。古人曰“一寸光陰一寸金，存金難買寸光陰”，這里強調(diào)了時間的價值和重要性。

強調(diào)時間流失的速度?？鬃釉弧笆耪呷缢狗?！”看到滔滔不絕的江水，想到時間也如流水一樣，不斷地、快速地流淌，強調(diào)了時間的無法失而復(fù)得性。

強調(diào)時間管理的計劃性。中國古人關(guān)于時間管理的最基本方法是計劃性，俗語常說“預(yù)則立，不預(yù)則廢”，也就是說在做事之前要有充分的準(zhǔn)備和充分的計劃，強調(diào)了計劃的重要性。

（一）競賽以快趨強

競賽以快趨強，軍事以先下手為強，在市場環(huán)境急劇變化和動蕩的今天，商界講究“快魚”策略，過去的競爭規(guī)則是大魚吃小魚，比資本量，比規(guī)模，以實力論勝負。今天是比速

度，比學(xué)習(xí)的速度，比反應(yīng)的速度，比創(chuàng)新的速度，速度快者方能取勝。

（二）你有多少資本

如果問一個人有多少資本，他往往想到的是自己的車子、房子、股票債券等有形資產(chǎn)，而容易忽略掉自己的時間財富。

50歲的中年人與20歲的年輕人，怎么去衡量他們所擁有資本的多少呢？通常情況下20歲

（三）72歲人的一生

一個人的時間到底是怎么度過的，每個人一生的時間是怎樣被利用的，時間哪里去了？為了回答這些問題，科學(xué)家對人群的時間利用做了科學(xué)的研究，將統(tǒng)計的結(jié)果進行匯總，從而得出了如下的結(jié)論。

（四）效率與效能

人們重視生命，樂于理財，卻疏于時間管理。例如，一個人傷風(fēng)感冒咳嗽了，他會到醫(yī)院去治療；一個人丟了200塊錢或股票損失2000塊，他會很著急和懊惱；可是如果他無謂耗費了2個小時的時間，浪費了1個小時，1個小時無所事事，他卻不會著急，因為時間太無形了，如空氣，看不見，摸不著。

魯迅先生說，“時間像海綿里的水，想擠的話，總還是有的”，魯迅先生本人之所以有偉大的成就，就在于他把別人喝咖啡的時間都用來學(xué)習(xí)和工作了，這說明了時間有很大的彈性。

時間管理的三大觀念

時間管理有三大觀念，第一是時間觀念，第二是效率觀念，第三是效能觀念。對這三大觀念的理解和把握，是時間管理的關(guān)鍵。

1．時間觀念：1小時與3年的關(guān)系

建立時間觀念很重要，有了時間觀念，才能利用瑣碎的時間，才能把點點滴滴的時間珍惜起來。在人們的理解中，3年是一個很大的時間單位，而1小時則是一個常被忽略的時間單位，實際上，如果每天能節(jié)約出1個小時，則在人生70年的歲月中，就可以節(jié)約出3年的時間，時間觀念的重要性由此可見一斑。

2．效率觀念：速度能使石頭漂起來

所謂效率觀念，就是要有速度。石頭之所以能漂浮在水面上，如《孫子兵法》所言“疾也”，也就是速度很快的原因。

3．效能觀念：始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果，與人生奮斗方向相吻合效能的觀念就是不僅要衡量速度的快慢，還要考慮其他的因素。中國人習(xí)慣以效率衡量事物，而不常論效能，人們常常夸獎一個人做事很有效率，卻很少夸這個人非常有效能。

效能的概念，用毛主席的話來說，效率是代表“快”，效能代表“多、快、好、省”，即數(shù)量多、速度快、結(jié)果好、品質(zhì)高、成本節(jié)約，也就是說，僅僅速度快不行，還要方向正確、結(jié)果良好、效果明顯、成本又低，所以效能的概念始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果。在時間管理中，時間的效能和人生的奮斗方向和企業(yè)的終極目標(biāo)要相吻合。

效率與效能的關(guān)系猶如價格和性價比，效率就好比價格，而效能好比是性價比。效率是指“快”，而效能是指“多、快、好、省”；效率高就是價格便宜，即買這個貨物所花的貨幣數(shù)量比較少，效能高是指單位貨幣內(nèi)所獲得的回報和價值比較大，即當(dāng)人們?nèi)ベI大宗的物件，例如買電腦、買汽車、買家具的時候，不僅要注重價格因素，更看重性價比因素，不是越便宜越好，而是關(guān)注投入的錢和所獲得的回報價值高低之間的比。同樣的，在單位時間內(nèi)，所獲得的產(chǎn)值大小就是效率，而在單位時間內(nèi)所獲得的價值和回報的大小就是效能。

第二講時間管理的四個發(fā)展（下）

時間管理的四個發(fā)展歷程

時間管理的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段，人們從認(rèn)識到時間管理的重要性，到開始進行時間管理，期間也經(jīng)歷了管理方式和管理重點的轉(zhuǎn)移。

1．第一代：時間增加和備忘錄

第一個階段稱為時間的單純增加和備忘錄。時間的增加是指當(dāng)時間不夠用，而工作任務(wù)比較多的時候，就單純地加班加點，延長工作時間。

備忘錄就是把所有要做的項目列出來，制作成一個工作任務(wù)清單，做一件，勾掉一件，以此種方式進行時間的分配和使用管理。

2．第二代：工作計劃和時間表

第二個階段稱為工作計劃和時間表，即在所有要做的工作任務(wù)開始之前，把清單列出來，在每一項任務(wù)之前定一個時間的期限，例如早晨8點～9點做什么，9點～10點做什么，下午1點～2點做什么，每一項任務(wù)都有開始和結(jié)束的時間，在這個時間段中完成規(guī)定的某項任務(wù)。這個方法有時候也稱為行事歷時間管理法。

3．第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率

第三個階段的時間管理稱為排列優(yōu)先順序以追求效率的時間管理。當(dāng)工作任務(wù)越來越多，多到在規(guī)定的時間里面沒有辦法徹底做完的時候，就要求對時間管理的內(nèi)容進行一定的更改，第一，對工作任務(wù)要做一些取舍；第二，對工作任務(wù)要排優(yōu)先順序，比如，先做哪一件，后做哪一件；重點做哪一件，非重點做哪一件；主要做哪些，次要做哪些；做哪些，不做哪些，等等，描述這個取舍和優(yōu)先順序的辦法可以通過象限法進行。

如果按照重要程度的軸來標(biāo)記橫坐標(biāo)，按照緊急程度的軸來標(biāo)記縱坐標(biāo)，可以構(gòu)成ABCD四個象限，A象限是又重要又緊急的事情，B象限是重要但不緊急的事情，C象限是緊急但是不重要的事情，D象限是不重要也不緊急的事情。如圖1-1所示：

A類工作：又重要又緊急的事情

假設(shè)用一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)把所有的工作任務(wù)做明確清晰的劃分，然后對ABCD四大類的工作做一個排序，顯而易見，首先應(yīng)做A類工作，因為A類是又緊急又重要的，這類工作一般屬于突發(fā)事件。當(dāng)工作中出現(xiàn)了突發(fā)事件的時候，應(yīng)該放下手頭所有的工作，全身心地撲上去解決，這種行為被形象地稱為救火行動。例如119消防隊接到警報，就要馬上去處理現(xiàn)場。

B類工作和C類工作

當(dāng)重要又緊急的突發(fā)事件被處理之后，接下來是應(yīng)該處理C類緊急但不重要的工作，還是B類重要但不緊急的工作？有人認(rèn)為C類工作很緊急，應(yīng)先期處理，也有人認(rèn)為B類工作

很重要，應(yīng)先期處理。按照時間占用的順序來劃分，也就是按照時間的緊急程度來說，專家認(rèn)為應(yīng)先處理B類工作。

C類事件的描述有著名的帕金森定律，也稱為爆米花定律，就是2斤玉米看上去不是很大，但是經(jīng)過膨化以后有可能會變?yōu)橐换j筐玉米花。由此可見，被膨脹、被擴大后的結(jié)果會導(dǎo)致C類工作數(shù)量龐大，以致無法完全徹底地被解決。

4．第四代：以重要性為導(dǎo)向，價值導(dǎo)向，目標(biāo)導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向

第四代時間管理的代表是時間管理的二八定律。意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托認(rèn)為，萬事萬物都可以分為重點的少部分和一般的大部分，這就是通常所說的二八定律，即80%的結(jié)果源于20%的努力，也就是80%的結(jié)果是因為20%的關(guān)鍵因素所致。

時間管理的六個概念

不管是中國傳統(tǒng)的時間管理，還是第四代時間管理，在時間管理中，以下六個概念是貫穿于時間管理中最核心的重要問題。

1．消費與投資

消費與投資包含多個概念，時間如果用于工作、學(xué)習(xí)，就是一種投資，因為它是有回報的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、無所事事、徹底放松，就屬于消費，所以時間管理要多投資，少消費，達到投資和消費的平衡。

2．機遇與選擇

在時間管理中，要主動地選擇，而不是被動地等待，主動可以導(dǎo)致機遇，等待則只能處于無奈狀態(tài)，不能將人生時間使用的可能性發(fā)揮到極致。

3．應(yīng)變與制變

應(yīng)變就是當(dāng)問題發(fā)生時，去被動地做出反應(yīng)；制變則是去控制住事情，能夠主動地預(yù)先做出一些預(yù)防，讓事情最大可能地朝著自己把握的方向發(fā)展。

4．效率與成效

在時間管理中，要有很高的時間利用率，而且時間利用的結(jié)果是可見的、是優(yōu)質(zhì)的、是與奮斗目標(biāo)相一致的，而不是南轅北轍的結(jié)局。

5．緊要與重要

處理好緊要問題與重要問題的關(guān)系，具體做法如下：

對于重要且緊要的問題立即處理；

對于重要但不緊要的問題優(yōu)先處理；

對于緊要但不重要的問題最后處理；

對于不重要也不緊要的問題則予以回避。

6．反應(yīng)與預(yù)應(yīng)

當(dāng)問題發(fā)生后，能及時做出反應(yīng)，采取必要的措施。對于未發(fā)生的問題，則防患于未然，提前做出預(yù)防，使問題有良好的預(yù)警處理機制。

第二篇：《時間管理》觀后筆記

《時間管理》觀后筆記

人們對待事情的處理態(tài)度大致可以分為兩類：一類是“趕早不趕晚”，一類是“走一步看一步”，我屬于前者。因為最終做好做壞與兩種態(tài)度沒有直接關(guān)系，所以暫不說兩種方式的好與壞，只是我一直以為“趕早不趕晚”的性格總是能夠讓別人感覺好一些，尤其是當(dāng)別人對你所做的事情有依賴的時候。我們工作中通常會做計劃，這是一個好習(xí)慣，可是，相信很多人都有“計劃不如變化快”的感覺，于是我們的計劃往往會拖延，于是你的計劃拖延了，影響到了我，我也不得不拖延……，于是乎與你有關(guān)的人都產(chǎn)生了連鎖反應(yīng)，再加上其他一些因素，于是一個人一天的延遲可能就造成了一個項目一周的延遲。

“趕早不趕晚”是一種相對積極的態(tài)度，這種態(tài)度使我能夠經(jīng)常主動的想自己要做什么，怎么安排去做，上學(xué)的時候便習(xí)慣在中午就把上午布置的作業(yè)完成，而此時很多同學(xué)都在休息，到了晚上便總會比別人早早的完成一天的作業(yè)，剩下的時間便是自己支配的了，慢慢的養(yǎng)成了習(xí)慣，工作后中午的短短1個小時也就經(jīng)常是自己工作效率最高的一段時間。

能夠每天都規(guī)劃好自己要做的事情，提前想好自己一段時間的工作計劃，并且將做這些事情的主動權(quán)掌握在自己手中，那么自己便會感到對時間的把握很有自信，便有了一種“走在時間前面”的感覺。

實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，雖然不斷有各種管理學(xué)的書籍告訴我們這些那些，可是依然會有人看過后該怎么做還是怎么做，因為不是他不想做好，而是習(xí)慣，一個成年人的習(xí)慣是很難改變的。所以，改變一個人的習(xí)慣要靠一個環(huán)境去改變，而環(huán)境的改變又來自一個個的個人，良性的循環(huán)能夠讓整個團隊邁向成功。

第三篇：華為時間管理筆記

“時間管理”

探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。

（1）所謂“時間的浪費”，是指對目標(biāo)毫無貢獻的時間消耗。

（2）所謂“自管理者的管理”——你必須拋棄陋習(xí)，引進新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。

時間管理的誤區(qū)

一：工作缺乏計劃

二：組織工作不當(dāng)

首先，學(xué)會如何接受請托

其次，學(xué)會利用資源

三：時間控制不夠

1、習(xí)慣拖延時間。

2、不擅處理不速之客的打擾。

3、不擅處理無端電話的打擾。

4、泛濫的“會議病”困擾。

四：整理整頓不足

五：進取意識不強

時間管理的六項基本原則

一：明確目標(biāo)

有目標(biāo)才有結(jié)果，目標(biāo)能夠激發(fā)我們的潛能。

“蒸汽或瓦斯只是在壓縮狀態(tài)下，才能產(chǎn)生動力；尼亞拉加瀑布也要在巨流之后才能轉(zhuǎn)化成電力。而生命唯有在專心一意、勤奮不懈時，才可獲得成長。”在選擇或制定目標(biāo)時應(yīng)考慮兩個方面：一是目標(biāo)要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。

成功完全是一種個人現(xiàn)象，只有你所完成的事情和你的價值觀相符，你才會覺得成功。

二：有計劃、有組織地進行工作

1、完整目標(biāo)的特點：

1）具體的（specific）

2）可衡量的（measurable）

任何一個目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，你的目標(biāo)愈明確，就能提供給你愈多的指引。

3）可達到的（attainable）

不能達到的目標(biāo)只能說是幻想、白日做夢，太輕易達到的目標(biāo)又沒有挑戰(zhàn)性。不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標(biāo)。

4）相關(guān)的（relevant）

目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性。

5）基于時間的（time-based）

任何一個目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時間的限定。

2、把目標(biāo)正確地分解成工作計劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結(jié)果。

注意點：

1）將有聯(lián)系的工作進行分類整理。

2）將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。

3）按排列順序進行處理。

4）為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。

5）由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。

3、有計劃、有組織地進行工作

設(shè)立計劃的步驟：

1）確立目標(biāo)；

2）探尋完成目標(biāo)的各種途徑；

3）選定最佳的完成方式；

4）將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項；

5）編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；

6）定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。

4、要點：

1）切實實行你的計劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠沒有收獲。

2）實行時心理要平靜，估計困難、做好準(zhǔn)備、及時調(diào)整。

成功地將一個好主意付諸實踐，比在家空想出一千個好主意要有從價值得多。三：分清工作的輕重緩急

“第二象限組織法”：

第一象限是重要又急迫的事。

第二象限是重要但不緊急的事。

第三象限是緊急但不重要的事。

第四象限屬于不緊急也不重要的事。

在考慮行事的先后順序時，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急” 四：合理地分配時間

避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上

將時間花于重要的少數(shù)問題上

五：與別人的時間取得協(xié)作

互相尊重對方的時間安排

六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律

注意事項：

1）在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。

2）即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。

3）由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。

制訂計劃時要考慮的：

1）分析自己使用時間的方式和狀況

時間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。

2）設(shè)置控制點（milestone）

在目標(biāo)或任務(wù)中設(shè)置階段性的里程碑，通過檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)問題

堅持工作周記和工作日記，對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時對計劃進行調(diào)整和滾動

對前期的工作時間分配進行分析，不斷改進時間管理

不要讓別人浪費你的時間

打電話的藝術(shù)

1）事先的約定與準(zhǔn)備

2）保持簡短而明確的開場白

3）控制通話時間、保持通話主題

4）過濾電話

省時之道

凡在事業(yè)上有所成就的人，都有一個成功的訣竅：變“閑暇”為“不閑”，也就是不偷清閑，不貪逸趣。

有我們的生活和工作中，有不少時間是零碎的，還有一些時間是用來等待的。

1）等待的時候做什么

帶本書看；寫點東西；修改報告；檢查語音郵件；打電話；用錄音機口述信件等

2）逆勢操作

當(dāng)別人沒有在做某件事的時候，你就去做，這樣可以省下許多等待的時間。

3）追求互賴模式

雙贏的精髓便是：人與人之間存在著合作的潛力，合作將能取得遠大于個人憑一已之力創(chuàng)造的成就。

第四篇：時間管理(觀后筆記) 第一節(jié)

時間管理（觀后筆記）主講：何芹

第一節(jié)

課程目標(biāo)

(一)明確自己時間管理的情況

(二)了解時間管理策略

(三)處理時間陷阱

課程內(nèi)容

(一)時間管理的概念

(二)浪費時間的誘因

(三)時間管理的工具

(四)有效的時間規(guī)劃

讓更多的時間成為可能

(一)正確地完成正確的任務(wù)

(二)更快完成所有的工作

(三)不浪費時間

(四)精心規(guī)劃

自我測試

下列問題是關(guān)于你時間使用的態(tài)度和習(xí)慣，只需在數(shù)字或字母上打“√”，以表示頻率或程度。

1、忘記帶手表/手機等用于知道時間的工具，你會有不安感嗎？

總是 543210 從不

2、你是否按照喜好/興致來安排你的時間？

很少 543210總是

3、你會在學(xué)習(xí)、工作、用餐、吃零食/下午茶時花費較多時間閑聊么？

很少 543210總是

4、你上課、約會準(zhǔn)時嗎？

總是 543210 從不

5、當(dāng)你沒有足夠的時間完成任務(wù)時，你會感到恐慌或懊惱么？

很少 543210總是

6、你早晨是否感覺難以準(zhǔn)時起床？

從不 543210總是

7、別人遲到讓你很心煩？

大多數(shù) 543210從不

8、你手表（手機）的時間是否有意調(diào)快，調(diào)快多少？

很多 543210落后于準(zhǔn)確時間

現(xiàn)場測評

你有時間觀念？1~8題總分：

37分以上：非常有時間觀念

25~36分：有較強的時間觀念，但執(zhí)行能力還不夠

15~24分：你的時間觀念較差，需要一些工具幫助你管理時間

15分以下：你幾乎沒有時間觀念，需要徹底重新構(gòu)建

自我測試

時間管理能力

1、你的工作總是會比預(yù)計的或安排的花費時間長么？

? 是的，經(jīng)常長于安排的時間

1? 我做事一向準(zhǔn)時

5? 我常常在期限前完成工作

32、你會在尋找鑰匙、筆、文件等物品上花費很多時間么？

? 是的，常常用很長時間也找不到

1? 還好，一般都能很快找到

3? 我的東西都很有條理，不用太費勁去找

53、你有足夠的時間來進行課/業(yè)余活動嗎？

? 有，我會安排一定比例時間來平衡學(xué)習(xí)和娛樂

5? 有，但一般時間不夠

3? 沒有，我感覺整天被不得不做的是驅(qū)趕著

14、你在約好的地方等一位普通朋友，但過了二十分鐘仍未等到，這時你會如何？

? 試著聯(lián)系他，看是否還需要繼續(xù)等

5? 一直等到那個人出現(xiàn)

1? 不再等下去，直接離開

35、當(dāng)遇到很多問題時，你會如何解決？

? 我會列一張清單，按照優(yōu)先順序一一解決

3? 我會焦慮，隨便抓住其中一些就開始去做

1? 我選擇一些能完成的去解決，放棄不重要的56、假如在車站要等待較長時間，你會利用這段時間干什么？

? 無所事事，或者發(fā)呆

1? 找些事情做，如買書或者雜志看3? 我有專為零星時間準(zhǔn)備的工具，如用Mp3聽英語

57、你會把收到的指示和信息記錄在什么地方？

? 用腦子記

1? 在隨手的紙條上

3? 在我專門的筆記本上

58、你的鬧鐘有“延遲再響”功能嗎？你如何使用它？

? 第一次響時我就能起床? 鬧鈴比應(yīng)該起床時間早一點，往往會等鬧第二、三遍時才起，但是不會睡過頭 ? 鬧鈴設(shè)定為正點，但我會按掉好幾次，經(jīng)常睡過頭

現(xiàn)場測評

你管理時間的能力如何

35分以上：你的時加管理能力很好

25~35分：你的時間管理能力較好，但還需要嚴(yán)格要求

16~24分：你的時間管理能力一般，遇到突發(fā)事件時往往感覺無法掌控

16分以下：你時間管理能力較差，因此生活總是隨心所欲，經(jīng)常陷入混亂

一個差的時間管理者：

1.總是感覺時間不足

2.總是加班加點且沒有足夠的休閑時間

3.非常努力地工作但任務(wù)清單還是滿滿的4.在設(shè)定工作優(yōu)先順序方面有困難

5.總有意外事件發(fā)生，干擾原定計劃

6.總在尋找所需的文具/文件/資料上浪費很多時間

7.。。。

總結(jié)時間管理差出現(xiàn)的問題：

時間不夠 忙 加班多 個人時間少 任務(wù)清單滿滿的 輕重緩急不分 老有意外發(fā)生 總找東西

解決問題四大原則

請看第二節(jié)3 1

第五篇：【PMP學(xué)習(xí)筆記】第6章 項目時間管理

第6章 項目時間管理

一.定義活動

1.定義活動是識別為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。

2.活動是開展估算、編制進度計劃以及執(zhí)行和監(jiān)控項目工作的基礎(chǔ)。

3.定義活動輸入：范圍基準(zhǔn)、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)

4.定義活動工具：分解、滾動式規(guī)劃、模板、專家判斷

5.定義活動輸出：活動清單、活動屬性、里程碑清單

6.定義活動過程最終輸出的是活動，而非可交付成果?？山桓冻晒莿?chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)過程的輸出。

7.滾動式規(guī)劃是一種漸進明細的規(guī)劃方法，對近期要完成的工作進行詳細規(guī)劃，而對遠期工作暫時只在WBS的較高層次上進行粗略規(guī)劃。

8.活動清單是一份包含項目所需的全部進度活動的清單，應(yīng)包括每個活動的標(biāo)志和足夠詳細的工作描述。

9.活動屬性是指每項活動所具有的多種屬性，用來擴展對該活動的描述，隨時間演進。

10.項目初始階段，活動屬性包括活動標(biāo)志、WBS標(biāo)志和活動名稱；活動完成時，活動屬性可能還包括活動編碼、活動描述、緊前活動、緊后活動、邏輯關(guān)系、時間提前與滯后量、資源需求、強制日期、制約因素和假設(shè)條件。

11.活動屬性可用于識別工作執(zhí)行負責(zé)人、實施工作的地區(qū)或地點，以及活動類型（人力投入量、分立型投入、分?jǐn)傂屯度耄?/p>

12.活動屬性可用于編制進度計劃。

13.可基于活動屬性，在項目報告中以各種方式對進度活動進行選擇、排序和分類。

14.里程碑清單列出了所有里程碑，并指明每個里程碑是強制性的還是選擇性的。

二.排列活動順序

1.排列活動順序是識別和記錄項目活動間邏輯關(guān)系的過程。

2.緊前活動、緊后活動、時間提前量、時間滯后量

3.排列活動順序輸入：活動清單、活動屬性、里程碑清單、項目范圍說明書、組織過程資產(chǎn)

4.排列活動順序工具：緊前關(guān)系繪圖法（PDM）、確定依賴關(guān)系、利用時間提前量與滯后量、進度網(wǎng)絡(luò)模板

5.排列活動順序輸出：項目進度網(wǎng)絡(luò)圖、項目文件（更新）

6.活動依賴關(guān)系：強制性依賴（硬邏輯關(guān)系）、選擇性依賴（首選邏輯關(guān)系、優(yōu)先邏輯關(guān)系、軟邏輯關(guān)系）、外部依賴

7.項目進度網(wǎng)絡(luò)圖可包括項目的全部細節(jié)，也可只列出概括性活動。

8.項目進度網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)附有簡要的文字，說明活動排序所使用的基本方法，對任何異常活動序列做詳細說明。

三.估算活動資源

1.估算活動資源是估算每項活動所需材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程。

2.估算活動資源輸入：活動清單、活動屬性、資源日歷、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)

3.估算活動資源工具：專家判斷、備選方案分析、出版的估算數(shù)據(jù)、自下而上估算、項目管理軟件

4.估算活動資源輸出：活動資源需求、資源分解結(jié)構(gòu)、項目文件（更新）

5.資源日歷說明在活動時期內(nèi)，哪些資源可用，這些資源何時可用以及可用多長時間。

6.資源日歷可針對某個活動或整個項目。

7.資源日歷中應(yīng)列出資源的屬性、來源地和可用時間。

8.自下而上估算是指無法以合理的可信度對一個活動進行估算時，先將此活動進一步細分，然后估算資源需求，最后匯總這些資源需求得到此活動的資源需求。

9.活動資源需求識別出工作包中的每項活動所需的資源類型和數(shù)量。

10.資源分解結(jié)構(gòu)是按資源類別和類型而劃分的資源層級結(jié)構(gòu)。資源類別：人力、材料、設(shè)備、用品。資源類型：技能水平、等級水平、適用于項目的其他類型。

四.估算活動持續(xù)時間

1.估算活動持續(xù)時間是根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項活動所需工作時段的過程。

2.估算活動持續(xù)時間是漸進明細過程，持續(xù)時間估算的準(zhǔn)確性和質(zhì)量取決于輸入數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量。

3.活動持續(xù)時間（工作時段數(shù)）由估算的活動工作量與計劃投入該活動的資源數(shù)量得出。

4.估算活動持續(xù)時間輸入：活動清單、活動屬性、活動資源需求、資源日歷、項目范圍說明書、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)

5.估算活動持續(xù)時間工具：專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、三點估算、儲備分析

6.估算活動持續(xù)時間輸出：活動持續(xù)時間估算、項目文件（更新）

7.參數(shù)估算的準(zhǔn)確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性。

8.三點估算起源于計劃評審技術(shù)（PERT）：最可能時間、最樂觀時間、最悲觀時間。PERT對這三種估算進行加權(quán)平均，計算預(yù)期活動持續(xù)時間。

9.應(yīng)急儲備（時間儲備、緩沖時間）被納入項目進度計劃中，用來應(yīng)對進度方面的不確定性。隨著項目信息越來越明確，可以動用、減少或取消應(yīng)急儲備。

10.活動持續(xù)時間估算是對完成某項活動所需的工作時段數(shù)的量化估計，不包括任何時間滯后量，可指出一定的變化區(qū)間。

五.制定進度計劃

1.制定進度計劃是分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度約束，編制項目進度計劃的過程。

2.制定進度計劃旨在確定項目活動的計劃開始日期與計劃完成日期，并確定相應(yīng)的里程碑。

3.進度計劃得到批準(zhǔn)后，成為基準(zhǔn)，用來跟蹤項目績效。

4.制定進度計劃輸入：活動清單、活動屬性、項目進度網(wǎng)絡(luò)圖、活動資源需求、資源日歷、活動持續(xù)時間估算、項目范圍說明書、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)

5.制定進度計劃工具：進度網(wǎng)絡(luò)分析、關(guān)鍵路徑法、關(guān)鍵鏈法、資源平衡、假設(shè)情景分析、利用時間提前量與滯后量、進度壓縮、進度計劃編制工具

6.制定進度計劃輸出：項目進度計劃、進度基準(zhǔn)、進度數(shù)據(jù)、項目文件（更新）

7.進度網(wǎng)絡(luò)分析通過多種分析技術(shù)（關(guān)鍵路徑法、關(guān)鍵鏈法、假設(shè)情景分析、資源平衡）計算項目活動未完成部分的最早與最晚開始日期，以及最早與最晚完成日期。

8.關(guān)鍵路徑法在不考慮任何資源限制的情況下，沿著項目進度網(wǎng)絡(luò)路徑進行順推與逆推分析，計算出全部活動理論上的最早開始和完成日期、最晚開始和完成日期。

9.總浮動時間是指在任何網(wǎng)絡(luò)路徑上，決定進度安排彈性大小的最晚與最早日期間的正差值。

10.自由浮動時間是指在不延誤任一緊后活動最早開始日期的前提下，某進度活動可以推遲的時間量?？偢訒r間能確定相應(yīng)的自由浮動時間。

11.關(guān)鍵路徑上的進度活動稱為關(guān)鍵活動。關(guān)鍵路徑的總浮動時間為零或負數(shù)。

12.關(guān)鍵鏈就是資源約束型關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵鏈過程：根據(jù)持續(xù)時間估算、給定的依賴關(guān)系和制約因素，繪制項目進度網(wǎng)絡(luò)圖；計算關(guān)鍵路徑；

考慮資源的可用性，制定資源約束型進度計劃。

14.關(guān)鍵鏈法在網(wǎng)絡(luò)圖中增加作為“非工作進度活動”的持續(xù)時間緩沖，用來應(yīng)對不確定性。放置在關(guān)鍵鏈末端的緩沖稱為項目緩沖，用來保證項目不因關(guān)鍵鏈的延誤而延誤。其他緩沖稱為接駁緩沖，放置在非關(guān)鍵鏈與關(guān)鍵鏈接合點，用來保護關(guān)鍵鏈不受非關(guān)鍵鏈延誤的影響。

15.關(guān)鍵鏈法確定了“緩沖進度活動”后，可以按可能的最晚開始與最晚完成日期安排計劃活動。

16.關(guān)鍵鏈法不再管理網(wǎng)絡(luò)路徑的總浮動時間，而是重點管理剩余的緩沖持續(xù)時間與剩余的任務(wù)鏈持續(xù)時間之間的匹配關(guān)系。

17.資源平衡是對已經(jīng)過關(guān)鍵路徑法分析的進度計劃而采用的一種進度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。

18.進行資源平衡的時機：共享或關(guān)鍵資源的數(shù)量有限或只在特定時間可用，或者為了保持資源使用量處于恒定水平。資源過度分配時，必須進行資源平衡。

19.資源平衡往往導(dǎo)致關(guān)鍵路徑的改變。

20.可根據(jù)假設(shè)情景分析的結(jié)果，評估項目進度計劃在不利條件下的可行性，以及為克服或減輕意外情況的影響而編制應(yīng)急和應(yīng)對計劃。

21.蒙特卡洛分析是一種最常用的模擬技術(shù)：確定每個活動的可能持續(xù)時間概率分布；計算整個項目的可能工期概率分布。

22.進度壓縮是指在不改變項目范圍的前提下，縮短項目的進度時間，以滿足進度制約因素、強制日期或其他進度目標(biāo)。進度壓縮技術(shù)包括：趕工、快速跟進

23.趕工只適用于那些通過增加資源就能縮短持續(xù)時間的活動，可能導(dǎo)致風(fēng)險和/或成本的增加。

24.快速跟進是把正常情況下順序執(zhí)行的活動或階段并行執(zhí)行，只適用于通過并行活動來縮短工期的情況

25.項目進度計劃至少包括每項活動的計劃開始日期和計劃完成日期。

26.項目進度計劃表現(xiàn)形式：里程碑圖、橫道圖、項目進度網(wǎng)絡(luò)圖。

27.進度基準(zhǔn)是從進度網(wǎng)絡(luò)分析中得到的一種特殊版本項目進度計劃，標(biāo)明基準(zhǔn)開始日期和基準(zhǔn)完成日期

28.進度數(shù)據(jù)至少包括：進度里程碑、進度活動、活動屬性、已知的全部假設(shè)條件與制約因素。常做支持細節(jié)的信息：按時段計列的資源需求、備選的進度計劃、進度應(yīng)急儲備。

29.進度數(shù)據(jù)可包括：資源直方圖、現(xiàn)金流預(yù)測、訂購與交付進度安排

六.控制進度

1.控制進度是監(jiān)督項目狀態(tài)以更新項目進展、管理進度基準(zhǔn)變更的過程。

2.控制進度活動：判斷項目進度的當(dāng)前狀態(tài)；對引起進度變更的因素施加影響；確定項目進度是否已經(jīng)發(fā)生變更；在變更實際發(fā)生時對其進行管理。

3.控制進度輸入：項目管理計劃、項目進度計劃、工作績效信息、組織過程資產(chǎn)

4.控制進度工具：績效審查、偏差分析、項目管理軟件、資源平衡、假設(shè)情景分析、調(diào)整時間提前量與滯后量、進度壓縮、進度計劃編制工具

5.控制進度輸出：工作績效測量結(jié)果、組織過程資產(chǎn)（更新）、變更請求、項目管理計劃（更新）、項目文件（更新）

6.績效審查是指測量、對比和分析進度績效，如實際開始和完成日期、已完成百分比以及當(dāng)前工作的剩余持續(xù)時間。

7.進度控制的重要工作之一是決定需不需要針對進度偏差采取糾正措施。

8.偏差分析采用進度績效測量指標(biāo)（進度偏差SV、進度績效指數(shù)SPI）來評價相對于進度基準(zhǔn)的偏差大小?？偢訒r間偏差也是評價項目進度績效的一個基本指標(biāo)。

9.項目進度控制的重要工作包括：分析相對于進度基準(zhǔn)的偏差原因與程度，并確定是否需要采用糾正或預(yù)防措施。