第一篇：研究生學籍信息更改管理辦法

研究生學籍信息更改管理辦法

為了嚴肅研究生學籍管理工作，保證研究生學籍信息的準確性，對研究生入學后學籍信息的更改做出如下規(guī)定：

一、關鍵個人信息更改（姓名、身份證號）

1、學生本人持以下申請材料到研招辦：

（1）更改姓名：

①本人書面申請；

②身份證原件及復印件；

③加蓋公安機關公章的戶口復印件，并貼本人近期一寸彩色照片。

（2）更改身份證號碼：

①上述“更改姓名”中提及的全部材料；

②公安機關出具的《公民身份號碼更正證明》原件及加蓋公章的復印件（個人填寫錯誤的不需此材料）。

2、研招辦對比錄取信息簽署意見并蓋章，修改錄取庫信息，復印申請材料存檔。

3、研究生院學生管理科修改學生信息，申請材料原件存檔。

二、非關鍵個人信息更改

學生本人持書面申請及相關證明到學院研究生科，經(jīng)審核同意后更改，申請材料原件存檔。

三、證書編號（如：畢業(yè)證書編號、學位證書編號等）不能更改。

四、錄取專業(yè)不能更改。

五、錄取類別更改

1、錄取類別只能由自籌改為委培，不得由委培改為自籌。

2、學生本人持以下申請材料到研招辦：

①本人書面申請；

②已簽字蓋章的委培協(xié)議書一式三份。

3、研招辦對比錄取信息簽署意見并蓋章，修改錄取庫信息，復印申請材料存檔，委培協(xié)議書一份存檔。

4、研究生院學生管理科修改學生信息，申請材料原件存檔。

5、學院憑委培協(xié)議書認可更改成功。

六、錄取導師更改

學生在研究生院網(wǎng)站下載填寫《電子科技大學博士/碩士研究生轉(zhuǎn)換導師申請表》，然后到研究生院學位科申請辦理。

研究生院二00八年五月七日

第二篇：電子科大研究生學籍信息更改管理辦法

電子科技大學研究生學籍信息更改管理辦法

各學院：

為了嚴肅研究生學籍管理工作，保證研究生學籍信息的準確性，對研究生入學后學籍信息的更改做出如下規(guī)定：

一、關鍵個人信息更改（姓名、身份證號）

1、學生本人持以下申請材料到研招辦：

（1）更改姓名：

①《電子科大在校研究生學籍基本信息變更申請表》（一式兩份）； ②身份證原件及復印件；

③學生證原件及復印件；

④加蓋公安機關公章的戶口復印件，并貼本人近期一寸彩色照片。

（2）更改身份證號碼：

①上述“更改姓名”中提及的全部材料；

②公安機關出具的《公民身份號碼更正證明》原件及加蓋公章的復印件（個人填寫錯誤的不需此材料）。

2、研招辦對比錄取信息簽署意見并蓋章，修改錄取庫信息，復印申請材料存檔。

3、研究生院學生管理科修改學生信息，申請材料原件存檔。

二、非關鍵個人信息更改

學生本人持《電子科大在校研究生學籍基本信息變更申請表》（一

式兩份）及相關證明到研究生院學生管理科，經(jīng)審核同意后更改，申請材料原件存檔。

三、證書編號（如：畢業(yè)證書編號、學位證書編號等）不能更改。

四、錄取專業(yè)不能更改。

五、錄取類別更改

1、錄取類別只能由自籌改為委培，不得由委培改為自籌。

2、學生本人持以下申請材料到研招辦：

①本人書面申請；

②已簽字蓋章的委培協(xié)議書一式三份。

3、研招辦對比錄取信息簽署意見并蓋章，修改錄取庫信息，復印申請材料存檔，委培協(xié)議書一份存檔。

4、研究生院學生管理科修改學生信息，申請材料原件存檔。

5、學院憑委培協(xié)議書認可更改成功。

六、錄取導師更改

學生在研究生院網(wǎng)站下載填寫《電子科技大學博士/碩士研究生轉(zhuǎn)換導師申請表》，然后到研究生院學位科申請辦理。

研究生院二０一０年五月十日

附件：

電子科大在校研究生學籍基本信息變更申請表

第三篇：科大研究生學籍信息更改管理辦法(2011.6)

電子科技大學研究生學籍信息更改管理辦法 各學院：

為了嚴肅研究生學籍管理工作，保證研究生學籍信息的準確性，對研究生入學后學籍信息的更改做出如下規(guī)定：

一、關鍵個人信息更改（姓名、身份證號）

1、學生本人持以下申請材料到研招辦：

（1）更改姓名：

①《電子科大在校研究生學籍基本信息變更申請表》（一式兩份）； ②身份證原件及復印件；

③學生證原件及復印件；

④加蓋公安機關公章的戶口復印件，并貼本人近期一寸彩色照片。

（2）更改身份證號碼：

①上述“更改姓名”中提及的全部材料；

②公安機關出具的《公民身份號碼更正證明》原件及加蓋公章的復印件（個人填寫錯誤的不需此材料）。

注：學生在校期間修改身份證號，分為三個層次：

第一層次，僅改尾號的，提交各級公安機關的格式證明； 第二層次，改行政區(qū)劃的，提交縣級公安機關的格式證明； 第三層次，改生日的，提交公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復印件；

2、研招辦對比錄取信息簽署意見并蓋章，修改錄取庫信息，復印申請材料存檔。

3、研究生院學生管理科修改學生信息，申請材料原件存檔。

二、非關鍵個人信息更改

學生本人持《電子科大在校研究生學籍基本信息變更申請表》（一式兩份）及相關證明到研究生院學生管理科，經(jīng)審核同意后更改，申請材料原件存檔。

三、證書編號（如：畢業(yè)證書編號、學位證書編號等）不能更改。

四、錄取專業(yè)不能更改。

五、錄取類別更改

1、錄取類別只能由自籌改為委培，不得由委培改為自籌。

2、學生本人持以下申請材料到研招辦：

①本人書面申請；

②已簽字蓋章的委培協(xié)議書一式三份。

3、研招辦對比錄取信息簽署意見并蓋章，修改錄取庫信息，復印申請材料存檔，委培協(xié)議書一份存檔。

4、研究生院學生管理科修改學生信息，申請材料原件存檔。

5、學院憑委培協(xié)議書認可更改成功。

六、錄取導師更改

學生在研究生院網(wǎng)站下載填寫《電子科技大學博士/碩士研究生轉(zhuǎn)換導師申請表》，然后到研究生院學位科申請辦理。

研究生院二０一０年五月十日

附件：

電子科大在校研究生學籍基本信息變更申請表

第四篇：學籍信息更改責任書

學籍信息 更改責任書

本人，性別

，身份證號碼

，因，現(xiàn)向?qū)W校申請更正為

，并保證本人提供的公安部門證明材料是真實的，如有冒名頂替、舞弊等弄虛作假行為，一切法律責任由本人承擔。

附材料清單：

1、戶口簿、身份證復印件（攜戶口簿、身份證原件核對）； 2、當?shù)嘏沙鏊C明材料（原件）；

申請人簽名：

****年**月**日

第五篇：學籍信息更改文件

教學〔2010〕744號

河 南 省 教 育 廳

關于做好2010年普通高等學校有關學生工作的通知

各普通高等學校、研究生培養(yǎng)單位：

為了貫徹落實全國教育工作會議和《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要

（2010-2020年）》精神，切實做好2010年普通高校學生工作，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第21號）精神，現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、以資助受災學生為重點，確保家庭經(jīng)濟困難學生順利報到入學

要按照《教育部關于切實做好2010年普通高等學校家庭經(jīng)濟困難新生入學“綠色通道”及其他資助工作的通知》（教財〔2010〕3號）精神，繼續(xù)開辟“綠色通道”，采取先報到入學，再根據(jù)核實后的情況分別采取不同辦法予以資助的方式，確保普通高校新生不因家庭經(jīng)濟困難而失學。尤其是要全面了解錄取新生的家庭經(jīng)濟狀況，重點保證四川、云南、青海玉樹、甘肅舟曲等災區(qū)的受災學生能通過“綠色通道”順利入學。

二、以清查冒名頂替學生為重點，認真做好高校新生入學資格復查和學籍電子注冊工作

要依據(jù)《教育部辦公廳關于加強高校新生入學資格復查的緊急通知》（教電〔2010〕301號）精神，高度重視，加強領導，健全組織，完善措施，對新生入學資格進行嚴格復查。新生入學資格復查工作實行責任制和責任追究制。

（一）復查對象：各高校當年錄取的新生和預科階段培養(yǎng)期滿進入本校學習的學生。

（二）復查時間： 9月1日至11月30日。

（三）復查方法：

1．電子信息核對。各高校要在認真核對省級招生部門提供的新生錄取花名冊的基礎上，通過教育部學籍學歷信息管理平臺新生核對模塊上傳本校入學的新生數(shù)據(jù)，在網(wǎng)上與教育部備案的當年錄取數(shù)據(jù)庫進行核對。未在教育部錄取數(shù)據(jù)庫備案的新生，各高校不能受理其報到手續(xù)，不得進行新生學籍電子注冊。

2．照片復查。在開展新生入學資格復查時，各高校要按照把省級招生部門提供的普通高招錄取電子照片、錄取通知書、準考證、身份證、檔案照片和考生本人“六對照”的原則，對入學的新生進行資格復查。尤其是要把省級招生部門提供的普通高招錄取電子檔案照片按照《普通高等學校新生電子檔案照片張貼規(guī)定》（見附件1）的要求，在學生宿舍房間和班級固定教室內(nèi)張貼。要有兩名及以上工作人員復查照片，核對無誤后，在相關新生入學資格復查登記表上簽字。

3．文化科目復試。各高校要在統(tǒng)一的時間和地點集中進行文化科目復試，任何無故缺考者應視作舞弊嫌疑人，對于復試成績與招生考試成績懸殊較大的新生要進行嚴格檢查。

4．身體復查。各高校要按照國家和省的有關規(guī)定，對入學新生身體狀況進行認真復查。對于按照有關規(guī)定不能入學就讀的嚴重疾病患者和在招生體檢中舞弊的考生，要予以清退。

5．檔案信息檢查。各高校在新生報到時還應要求新生填寫學生信息卡，并與其檔案中的照片、身份證號碼、家庭地址、社會關系等欄目進行對照檢查。

6．核對《河南省年普通高校招生錄取信息確認表》。對錄取的河南籍本科三批新生，各高校要認真核對由省招生辦公室發(fā)放的《河南省年普通高校招生錄取信息確認表》（以下簡稱《確認表》）。對于無《確認表》的三本新生，不予受理報到手續(xù)，不能進行新生學籍注冊。

7．對高考加分考生進行復查。要根據(jù)教育部的有關要求，健全政策規(guī)定，完善相關措施，對普通高校統(tǒng)一招生考試加分考生的資格和成績等進行復查，重點核查是否經(jīng)過規(guī)定的測試、公示等程序和環(huán)節(jié)。

經(jīng)過以上程序復查合格的新生，予以注冊（普通高等教育本科、研究生新生學籍電子注冊工作于10月25日前完成，專科新生學籍電子注冊工作于11月20日前完成），取得學籍，并可在“中國高等教育學生信息網(wǎng)”

（http://xjxl.chsi.com.cn/）和學校學籍管理網(wǎng)站查詢。要堅決杜絕不核實學生實際情況就全部注冊學籍的做法。各高校舉辦的普通?？粕氡究?、三二分段制、五年一貫制、港澳臺僑、來華留學、網(wǎng)絡教育等各種辦學形式錄取的新生(以上統(tǒng)稱“特殊類型辦學形式新生”)，由高校按《特殊類型辦學形式新生學籍注冊數(shù)據(jù)庫標準》（見附件2）和《特殊類型辦學形式新生考生號編碼規(guī)則》（見附件3）的要求輸入特殊類型辦學形式新生名單信息，并于9月25日前攜帶當年錄取審批表（升段名單）原件、特殊類型辦學形式新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)庫光盤和《普通高等學校本專科特殊類型辦學形式新生學籍注冊統(tǒng)計表》（見附件4）到省教育廳學生處審核，由省教育廳統(tǒng)一匯總后報教育部注冊學籍。各高校有關新生復查的記錄必須存檔，包括有復查人簽字的所有紙質(zhì)資料要嚴格管理，以備隨時查閱。

在新生入學資格復查期間，各高校要健全投訴處理機制，各相關部門密切配合，對涉及考生資格弄虛作假的投訴和舉報認真負責地進行調(diào)查處理。在復查過程中，對弄虛作假騙取報名資格、以違規(guī)手段騙取高考加分資格、在招生考試和體檢中作弊、冒名頂替入學等舞弊的考生，堅決取消其入學資格，已報到入學的取消其學籍，不予新生學籍電子注冊，并報生源所在地省級招辦記入其高考誠信電子檔案，同時配合相關部門依法依紀追究有關人員的責任。

三、以強化責任為重點，切實做好學生學年電子注冊和信息安全管理工作

要嚴格按照《河南省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部高校學生司關于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》（教學〔2008〕688號）精神，于10月25日前將在校生新學年學籍、上一學年學籍變動及獎懲等情況進行電子標注，確保在校生學籍狀態(tài)客觀、真實、準確無誤。要繼續(xù)按照《河南省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部高校學生司關于核實普通高等學校重名重身份證號在校生學籍的通知》（教學〔2009〕561號）精神，對出現(xiàn)在重名重身份證號名單里的學生認真進行復核，對可能屬于冒名頂替的“學生”做進一步復查，堅決杜絕冒名頂替現(xiàn)象。

要依據(jù)《河南省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部高校學生司關于切實加強高等教育學籍學歷信息安全管理的通知》（教學〔2009〕471號）精神，高度重視學籍學歷信息安全管理工作，明確操作高等教育學籍學歷信息管理平臺工作人員的職責、權(quán)限、工作流程和信息安全防范措施等，強化責任，確保學籍學歷信息安全。

四、以規(guī)范管理為重點，從嚴落實學生轉(zhuǎn)專業(yè)的規(guī)定

學生因身體健康、特殊困難、專業(yè)特長等原因可以按學校的規(guī)定申請轉(zhuǎn)專業(yè)。辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)要做到理由充分，證明材料完備。有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)：

1．跨科類轉(zhuǎn)專業(yè)的；

2．通過普通“專升本”考試升入本科和通過對口招生升入?？苹虮究频?；

3．錄取時被確定為國防生和定向、委托培養(yǎng)的；

4．由招生時所在地的下一錄取批次轉(zhuǎn)入上一錄取批次的；

5．五年一貫制、三二分段制的學生轉(zhuǎn)入非五年一貫制、三二分段制所對應專業(yè)的；

6．跨學歷層次的；

7．畢業(yè)年級的；

8．受到開除學籍處分及應予退學的；

9．其他無正當理由的。

本科學生轉(zhuǎn)專業(yè)的，學校應制定嚴格的規(guī)章制度，規(guī)范相應的選拔程序。轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)應在學生第一學年的第一學期末或第二學期開學初辦理，其他時間一律不予受理。經(jīng)學校同意轉(zhuǎn)專業(yè)的學生，由學校填寫《年第學期河南省普通高等教育學籍異動轉(zhuǎn)專業(yè)備案表》（見附件5），并于轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)辦理完畢后15個工作日內(nèi)報省教育廳學生處備案。

五、以嚴格管理為重點，從嚴控制學生轉(zhuǎn)學手續(xù)的辦理

高校學生應當在被錄取學校完成學業(yè)，一般不予轉(zhuǎn)學。要嚴格工作程序，堅決禁止接收任何名義的“借讀生”。對因身體健康、特殊困難、專業(yè)特長等原因，無法繼續(xù)在本校學習的，可以申請轉(zhuǎn)學。各高校要在保障學生權(quán)利的同時，嚴格執(zhí)行相關政策。有下列情形之一的學生，不得轉(zhuǎn)學：

（一）新生未在原錄取學校取得電子學籍和入學未滿一學期的；

（二）跨學歷層次的；

（三）由招生時所在地的下一錄取批次轉(zhuǎn)入上一錄取批次的；

（四）跨科類的；

（五）通過普通“專升本”考試升入本科和通過對口招生升入?？苹虮究频?；

（六）錄取時被確定為保送生、預科生、國防生和定向、委托培養(yǎng)的；

（七）錄取為三二分段制高職或五年一貫制高職的；

（八）畢業(yè)年級的；

（九）受到開除學籍處分及應予退學的；

（十）其他無正當理由的。

省內(nèi)申請轉(zhuǎn)學且符合轉(zhuǎn)學條件的學生，經(jīng)擬轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學校審核同意后，由擬轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學校的學籍管理部門通過“河南省學籍學歷異動管理系統(tǒng)網(wǎng)

（http://zx.hasi.haedu.gov.cn）”提交轉(zhuǎn)學學生信息。網(wǎng)上提交時間為每年的6月15日至30日、12月15日至30日。

轉(zhuǎn)出學校要在“河南省學籍學歷異動管理系統(tǒng)網(wǎng)”關閉后的15個工作日內(nèi)，向省教育廳學生處提交學校正式報告并加蓋學校印章，內(nèi)容包括審核程序、擬轉(zhuǎn)出學生基本情況等，同時提交所有轉(zhuǎn)出學生的學年學費繳費發(fā)票（原件和1份復印件）、學期成績單（原件和1份復印件）、錄取審批表復印件（加蓋學校或?qū)W籍管理部門印章）及轉(zhuǎn)學理由證明材料（原件和1份復印件）、當年高招錄取電子檔案中的照片（以姓名+考生號命名）等，并按照相關要求裝訂，報省教育廳審核。省教育廳不受理未提交相關證明材料或材料不齊全的擬轉(zhuǎn)學學生手續(xù)。轉(zhuǎn)學材料審核通過后，系統(tǒng)進行審核、打印《河南省普通高等學校學生轉(zhuǎn)學備案表》（以下簡稱《備案表》，一式3份），并由轉(zhuǎn)出學校到省教育廳學生處領??；轉(zhuǎn)出學校簽署意見并加蓋學?；?qū)W籍管理部門印章后，再寄往轉(zhuǎn)入學校；轉(zhuǎn)入學校簽署意見并加蓋學校或?qū)W籍管理部門印章后，由轉(zhuǎn)入學校報送省教育廳備案。

經(jīng)省教育廳備案后的《備案表》，由轉(zhuǎn)入學校領取，并負責把“存入轉(zhuǎn)出學?！甭?lián)寄往轉(zhuǎn)出學校。省教育廳不受理人工填寫的《備案表》。

為了使轉(zhuǎn)學學生電子學籍能及時異動，轉(zhuǎn)出學校要在簽署意見并加蓋學?；?qū)W籍管理部門印章后，同時在教育部學籍學歷信息管理平臺上提交轉(zhuǎn)學學生信息。辦理跨省轉(zhuǎn)出學生手續(xù)的，由高校學籍專辦員攜帶學校同意轉(zhuǎn)出的正式文件、學生繳費發(fā)票原件、在校學習成績單、普通高校招生錄取名冊、當年高招錄取電子檔案照片、轉(zhuǎn)入院校同意辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的函件到學生處領取跨省轉(zhuǎn)學備案表（一式6份）?？缡∞D(zhuǎn)學按照先轉(zhuǎn)出、后轉(zhuǎn)入的程序辦理相關手續(xù)。

六、以嚴格程序為重點，掌握學生學籍信息的變更

新生入學經(jīng)學校復查合格并注冊后，學籍信息（主要包括姓名、性別、民族、身份證號碼等）原則上不予變更。因特殊原因需變更在校生學籍信息的，按以下幾種情況處理：

（一）信息糾錯

在中招和高招報名信息采集時，考生學籍信息填寫錯誤，未及時更正，將錯就錯參加中招或高招考試，報到入學后申請變更者，由學生向原就讀中學、縣（區(qū)）和省轄市（或計劃單列縣、市）中招或高招考試所在地招辦提出更改申請，再由省招辦進行糾錯，并報教育部或省教育廳進行備案。我處以備案過的信息對在校生學籍信息進行變更。

（二）信息更改

因個人或其他特殊原因，經(jīng)公安機關戶籍管理部門確認需對在校生學籍信息進行更改的，需提供以下證明材料：

1．學生本人提交的學籍信息更改申請。

2．身份證和戶口本原件及復印件各一份（如更改姓名應在戶口本曾用名一欄注明原姓名）。如身份證原件丟失應提供戶籍所在地公安部門出具的戶籍證明（戶籍證明要有被更改人照片并加蓋戶籍專用章和戶籍民警專用章）。

3．戶籍所在地公安戶籍管理部門出具的公民戶籍信息更改證明（寫明申請更改信息的時間、原因或理由，本人照片及發(fā)函單位固定聯(lián)系方式等，加蓋戶籍專用章、戶籍民警專用章）。

4．學生高考電子檔案照片復印件（加蓋學校學籍管理部門公章）一份（附電子版）。

5．入學后的正規(guī)繳費發(fā)票原件。

6．學生檔案。

學籍信息更改程序為：學生本人向所在院系提出申請后，由學生所在的院（系）、學校學籍管理部門依次把關，對照有關檔案材料，審查學生的申請理由是否正當，材料是否詳實，進一步審查學生的入學資格。經(jīng)學校審查確認無誤后，按照《河南省普通高等學校學生學籍信息更改申請表》（見附件6）的要求，認真填寫，于審查結(jié)束后10個工作日內(nèi)報省教育廳學生處審核備案。

（三）有關要求

1．為了杜絕冒名頂替現(xiàn)象和在校生參加下一年普通高校統(tǒng)一招生考試，在校生第一學年不得變更學籍信息。

2．身份證號碼正常升位的由學校學籍管理部門行文報告，統(tǒng)一更改，學生不再提供相關證明材料。

3．對于畢業(yè)證書頒發(fā)后非因工作失誤造成的畢業(yè)證書信息與身份證或戶籍信息不一致的，不再更改畢業(yè)證書信息。

4．學籍信息更改受理時間為每年的9月和10月，畢業(yè)學年的最后一個學期原則上不受理學籍信息變更事宜。

七、以健全制度為重點，加強對高校學生工作的監(jiān)督管理

做好高校學生工作，對于維護高等教育的嚴肅性和正常的教育、教學和生活秩序，具有十分重要的意義。學生工作千頭萬緒，尤其是新生報到工作涉及到教學、保衛(wèi)、后勤等部門，包括學籍注冊、異動和信息更改等，內(nèi)容多、程序復雜、時間長、難度大，同時需要報教育部備案，各高校要高度重視，切實加強對學生工作的領導，進一步健全制度，強化責任，規(guī)范程序，完善措施，全面做好有關學生工作。

要嚴格實行高校學籍管理專辦員制度。轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等學籍手續(xù)的辦理，由學校從事學籍管理的專門人員負責，于每周的周二、周四辦理，其他人員不得代辦，同時對學籍專辦員加強教育、培訓和管理。要建立各項工作書面報告制度，按時上報相關材料。對新生學籍電子注冊、在校生學年電子注冊和學歷證書領取、發(fā)放及學歷信息電子注冊等工作，各高校要嚴格審核，層層把關，由各級主管領導簽字，形成詳細的書面報告，審批后予以辦理。對因各種原因變動學籍的學生，由學校填寫《年第學期河南省普通高等教育學籍異動備案表》（見附件7），并附相關證明材料，于作出學籍變動處理決定后15個工作日內(nèi)報省教育廳備案。

要堅持原則，嚴肅紀律，加強監(jiān)督，強化服務，不斷提高學籍管理工作質(zhì)量和水平。對不按照規(guī)定的時間和要求報送有關材料的高校，將予以批評。對在學生工作中責任心不強、工作不到位、造成嚴重影響和重大失誤的高校，要追究有關人員的責任；違反國家法律法規(guī)的，嚴肅追究其法律責任