第一篇：公司各項(xiàng)管理制度

江蘇宙斯盾防腐保溫鋼管有限公司

制度匯編

一、財(cái)務(wù)管理制度

一、財(cái)務(wù)工作人員，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和本公司制定的財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)決算，開(kāi)源節(jié)流，增收節(jié)支，管好用好本公司各項(xiàng)資金。

二、本公司財(cái)務(wù)由公司總經(jīng)理在董事長(zhǎng)授權(quán)下一支筆審批。

三、資金管理及結(jié)算規(guī)定：財(cái)務(wù)人員要搞好本公司的財(cái)政預(yù)決算及按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和本公司的財(cái)務(wù)管理制度，建立現(xiàn)金賬，逐筆記載本公司收支，做到日清月結(jié)，賬款相符，并定期向公司董事會(huì)報(bào)賬，及時(shí)補(bǔ)充備用金。財(cái)務(wù)專管員要保證本公司現(xiàn)金與銀行存款的安全，不得私自外借和挪作他用。財(cái)務(wù)部必須每月向董事長(zhǎng)報(bào)送一份財(cái)務(wù)報(bào)表，以便董事會(huì)及時(shí)掌握本公司收支及財(cái)務(wù)狀況。

四、費(fèi)用的報(bào)銷。各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷，依次由申報(bào)人、經(jīng)辦人、證明人進(jìn)行簽字和審核后，由經(jīng)辦人送總經(jīng)理審批后，方可報(bào)銷。外出公務(wù)的費(fèi)用，須在回本公司后的5日內(nèi)按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

五、因公事借款2000元以下的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字、批準(zhǔn)；2000元以上的，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借款，工作完成后

及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

六、1000元以上（含1000元）的各項(xiàng)開(kāi)支，必須經(jīng)董事長(zhǎng)確認(rèn)后方可支出。領(lǐng)用支票必須填寫(xiě)支票申請(qǐng)單，注明用途及限額。領(lǐng)用支票后須在10日內(nèi)憑正式發(fā)票履行正常報(bào)批手續(xù)。

七、辦公用品、煙、酒等物資一律實(shí)行批發(fā)且比價(jià)采購(gòu)。報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后，由財(cái)務(wù)科牽頭、兩人以上共同負(fù)責(zé)采購(gòu)，財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管和發(fā)放，并健全領(lǐng)發(fā)手續(xù)，及時(shí)核對(duì)好庫(kù)存，防止浪費(fèi)和流失。

八、建立固定資產(chǎn)需登記明細(xì)賬，做到賬物相符。采購(gòu)大型辦公設(shè)施、添置或更新固定資產(chǎn)，需由公司總經(jīng)理預(yù)審、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。公司財(cái)產(chǎn)實(shí)行專賬、專人管理，并設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬，添置固定財(cái)產(chǎn)必須及時(shí)報(bào)賬過(guò)賬，定期盤(pán)點(diǎn)，更換保管人員，必須搞好交接手續(xù)。

二、公務(wù)接待制度

一、接待原則：接待客人本著熱情、節(jié)儉的原則，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

二、總經(jīng)理是公司對(duì)外接待工作的責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)接待工作的安排、承辦和協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)科建立公務(wù)接待臺(tái)帳，對(duì)煙酒等消費(fèi)品的領(lǐng)取、消費(fèi)要根據(jù)實(shí)際情況多退少補(bǔ)，每月匯總一次并報(bào)董事長(zhǎng)。

三、公務(wù)接待的范圍包括餐費(fèi)、煙酒、住宿、土特產(chǎn)、禮品等。

四、因工作需要確需公務(wù)接待的，根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，陪餐人數(shù)一般控制在2-3人，確因工作需要的原則上不超過(guò)4人，避免一客多陪現(xiàn)象。

五、對(duì)重要客人和客商，需要贈(zèng)送土特產(chǎn)等禮品的，須經(jīng)總經(jīng)理同意后，按照物品采購(gòu)的程序辦理。1000元以上特殊、貴重禮品需經(jīng)董事長(zhǎng)同意。

六、對(duì)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的公務(wù)接待費(fèi)用，財(cái)務(wù)按規(guī)定進(jìn)行列支。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)同意、未經(jīng)登記、擅自安排的，費(fèi)用一律自理。

三、車輛使用管理制度

一、機(jī)關(guān)車輛的使用和管理

1、堅(jiān)持公務(wù)用車原則。車輛使用，原則上由用車人提出用車申請(qǐng)，并說(shuō)明用車?yán)碛?，總?jīng)理根據(jù)情況統(tǒng)籌安排。出縣須報(bào)董事長(zhǎng)同意。時(shí)間要求不高的一般性事務(wù)原則上乘用公共汽車。

2、車輛調(diào)度、派遣、使用和管理統(tǒng)一由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)科建立車輛管理臺(tái)帳，每月匯總并報(bào)董事長(zhǎng)。

3、駕駛?cè)藛T要做好車輛的保養(yǎng)、保潔工作，保持車況良好，確保用車安全。涉及車輛維修、購(gòu)置設(shè)備等開(kāi)支，須報(bào)財(cái)務(wù)科核準(zhǔn)、總經(jīng)理同意后，安排到指定地點(diǎn)維修，并由兩人以上共同洽談價(jià)格；對(duì)涉及500元以上的大項(xiàng)維修，須報(bào)總經(jīng)理同意、1000元以上經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4、未經(jīng)批準(zhǔn)，車輛不得借與其他駕駛?cè)藛T或非專業(yè)駕駛?cè)藛T駕駛；駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車；車輛應(yīng)停放于指定位置或停車場(chǎng)，鎖好車門(mén)，確保安全。晚上或節(jié)假日，車輛一律停在公司。

四、考勤制度

一、公司全體員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，堅(jiān)持作息制度，不準(zhǔn)曠工和上班（包括值班）遲到、早退。

二、所有工作人員辦公時(shí)間因事臨時(shí)外出必須向總經(jīng)理請(qǐng)假，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出。

三、一般工作人員因病、事請(qǐng)假一天以內(nèi)，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)董事會(huì)備案。

四、探親及婚、喪假期均按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

五、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)崗位者，按曠工處理，扣發(fā)曠工天數(shù)的工資。

第二篇：公司各項(xiàng)基本管理制度

公司各項(xiàng)基本管理制度

第一部分 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使各項(xiàng)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條 為維護(hù)公司良好形象，切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使公司各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第三條 公司人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)，并規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出。

第二部分 辦公室人事行政管理

一、基本行為規(guī)范

（一）本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。

（二）新聘用人員員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，試用期為一個(gè)月，期滿合格 者方予錄用為正式員工，并按規(guī)定時(shí)間上班。員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使用。

（三）本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見(jiàn)應(yīng)于事前述明核辦。

（四）本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對(duì)外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。

（五）本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)，但經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限。

（六）本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。

（七）本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí)，應(yīng)力求切實(shí)，不得畏難規(guī)避，互相推諉或故稽延。

（八）本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù)，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。

（九）本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。

（十）本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀(jì)情事。

二、辦公秩序

（一）工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

（二）職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi) 生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

（三）發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

（四）個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。處理，事后分別報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即呈報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

三、接待管理及衛(wèi)生

（一）公司員工應(yīng)儀表整潔、大方，接待人員要以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，以禮相待，在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，并用語(yǔ)規(guī)范，用普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

（二）接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員→詢問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（三）接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

（四）由辦公室管理人員不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生（死角）進(jìn)行維護(hù)和清理，做好對(duì)地面進(jìn)行整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和其他日常用品供應(yīng)等工作。

四、其他事務(wù)

（一）負(fù)責(zé)名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

（二）負(fù)責(zé)公司文書(shū)的檔案、打印、復(fù)印工作。

（三）負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

（四）協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

五、值班、請(qǐng)假、休班管理規(guī)定

（一）上班時(shí)間為上午8時(shí)起至下午5時(shí)止，中午12時(shí)至下午1時(shí)為休息用餐時(shí)間(作息時(shí)間隨季節(jié)時(shí)間的變更而變更，另行通知)。

（二）每月滿勤為26天，每周六、日輪流休息一天，要安排有一人值班，節(jié)假日值班安排另行通知。

（三）有事請(qǐng)假必須要填寫(xiě)請(qǐng)假條，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字報(bào)辦公室后方能休班。

（四）本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理，加班管理辦 法另訂。

第三部分 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及各項(xiàng)制度

目的：為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定以下制度。

一、支款、報(bào)銷及申購(gòu)流程

（一）每月1號(hào)、11號(hào)、21號(hào)之前各部門(mén)（工程項(xiàng)目）填寫(xiě)用款用料計(jì)劃表，報(bào)辦公室匯總審核總經(jīng)理簽字審批后由財(cái)務(wù)支出，并下達(dá)各單位費(fèi)用材料開(kāi)支指標(biāo)，預(yù)支款項(xiàng)目和金額必須真實(shí)填寫(xiě)。

（二）如有特殊情況，由經(jīng)辦人先予以墊付，等填寫(xiě)現(xiàn)金支出計(jì)劃表總經(jīng)理簽字后再給予報(bào)銷。

（三）借（預(yù)支）款必須統(tǒng)一填寫(xiě)正規(guī)格式借據(jù)，并由借款人，總經(jīng)理簽字。

（四）各項(xiàng)預(yù)支款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

（五）現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證，按憑證內(nèi)容要求在“摘要”處填寫(xiě)報(bào)銷內(nèi)容及金額，根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù)；金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由，由部門(mén)經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。

（六）報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

（七）申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部，未經(jīng)審批，擅自購(gòu)買(mǎi)者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買(mǎi)物品原則上由辦公室辦理，專業(yè)用品自行購(gòu)買(mǎi)后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。

二、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

（一）行政辦公費(fèi)及低值易耗品采購(gòu)

1、行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)，根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷。

2、各部門(mén)急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購(gòu)買(mǎi)：

（二）培訓(xùn)費(fèi)

員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至管

理部登記備案，所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。

（三）手機(jī)費(fèi)

凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在規(guī)定金額以下（根據(jù)崗位不同，報(bào)銷金額不同，另訂），超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān)，遇特殊情況需提高額度，應(yīng)填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（四）業(yè)務(wù)招待費(fèi)

1、因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品，報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門(mén)經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說(shuō)明，并由經(jīng)辦人及部門(mén)經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。

2、應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)，根據(jù)公司對(duì)外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無(wú)法事先辦理的，事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3、應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。

（五）車輛使用費(fèi)

1、車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。

2、行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。

3、油費(fèi)報(bào)銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核，辦公室簽字驗(yàn)核。

4、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次，由辦公室根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。

5、車輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單，由辦公室根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。

6、駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，每月在工資中列支發(fā)放。

（六）交通、餐費(fèi)補(bǔ)助

1、員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車和乘坐出租車，均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。

2、員工因工作需要不能回公司就餐的，可憑發(fā)票每人每餐補(bǔ)助10元。外出聯(lián)系工作，應(yīng)乘坐公交車輛，按實(shí)報(bào)銷，若有特殊情況，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛，報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫(xiě)明出發(fā)地、目的地。

（七）其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程

1、費(fèi)用范圍：其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用（含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用）支出。

2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類費(fèi)用一般金額較大，由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告（含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等）。

（八）凡公司計(jì)劃外開(kāi)支，一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。購(gòu)買(mǎi)后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)辦公室查驗(yàn)入庫(kù)及報(bào)銷。

三 印章及發(fā)票管理制度

目的：為保證公章和發(fā)票使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

（一）印章的使用

1、公司公章由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管，專用章由各部門(mén)主管保管。

2、各部門(mén)（申請(qǐng)人）有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印簽定《印章使用登記薄》備案并接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知。辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3、公司嚴(yán)禁公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

3、監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。

4、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。

5、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。

6、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

7、如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽 批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

8、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為，印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

（二）發(fā)票的使用

1、收款時(shí)需給對(duì)方開(kāi)具三聯(lián)式收據(jù)，一聯(lián)留底，一聯(lián)交由客戶，一聯(lián)交由財(cái)務(wù)，作為入帳依據(jù)。

2、發(fā)票是財(cái)務(wù)收支的合法憑證之一，凡需領(lǐng)用發(fā)票的部門(mén)（個(gè)人），必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

3、發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和為他人代開(kāi)發(fā)票。

4、負(fù)責(zé)管理各類發(fā)票的員工，按各使用部門(mén)建立登記冊(cè)，嚴(yán)格領(lǐng)用，保管和繳銷手續(xù)。

5、對(duì)已經(jīng)用過(guò)的發(fā)票存根，應(yīng)按順序保管，如有錯(cuò)開(kāi)、錯(cuò)寫(xiě)，必須作廢，并保持原發(fā)票的完整內(nèi)容。

6、未使用過(guò)的發(fā)票如果有遺失，必須認(rèn)真查明原因進(jìn)行嚴(yán)肅處理，報(bào)有關(guān)部門(mén)和稅務(wù)局備案，同時(shí)登報(bào)聲明作廢。

7、使用發(fā)票時(shí)需檢查有無(wú)缺號(hào)、缺聯(lián)，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，填寫(xiě)發(fā)票后，必須加蓋收款單位“財(cái)務(wù)專用章”和經(jīng)辦人的簽字或加蓋印章。

8、管理和使用發(fā)票的人員，必須認(rèn)真遵守規(guī)定，不許偽造、買(mǎi)賣、涂改、撕毀和弄虛作假，凡違反規(guī)定的，根據(jù)不同情節(jié)，移交司法機(jī)關(guān)處理。

第四部分 項(xiàng)目（工地）工程質(zhì)量、進(jìn)度及回款制度

（一）工程項(xiàng)目部要做到以人為本、信譽(yù)第一的原則。

（二）每周上報(bào)一次工程進(jìn)度及下周工作計(jì)劃。

（三）新工程開(kāi)工前做好工程量及應(yīng)付款的預(yù)算。

（四）工程進(jìn)行中要按合同規(guī)定做好各項(xiàng)催收款的回款工作，工程結(jié)束無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后計(jì)算好工程量將剩余款項(xiàng)結(jié)清，盡量避免出現(xiàn)準(zhǔn)呆賬。

（五）各工程隊(duì)長(zhǎng)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，降低各項(xiàng)成本。如因工程質(zhì)量問(wèn)題而出現(xiàn)的淮呆賬，由各工程隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，并從績(jī)效工資中扣除。

（六）不盡事宜，另行通知。

第三篇：公路公司各項(xiàng)管理制度（本站推薦）

巴中市公路建設(shè)有限公司管理細(xì)則

（修訂草案）

第一章 管理大綱

為了加強(qiáng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，進(jìn)一步完善管理制度，特制訂本管理細(xì)則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性以提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條

公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。第八條 員工必須遵守公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為要堅(jiān)決抵制。

第二章 員工守則

一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

四、愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第三章 行政管理

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印、送審、制發(fā)公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的 資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。特種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

四、印章必須憑分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋，重要文件、資料憑主要領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司 機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出 信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。）

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì) 各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)辦公室安排維修，以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等，如有 違犯，發(fā)現(xiàn)一次按10元/次懲處。

六、嚴(yán)禁使用辦公互聯(lián)網(wǎng)瀏覽、傳播有違法律法規(guī)內(nèi)容 的文字、圖片及視頻等資料，違者承擔(dān)一切后果。

七、辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備由專業(yè)人員管理、維護(hù)，嚴(yán)禁私拉亂接。

辦公用品使用規(guī)定

一、公司各部門(mén)所需辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、登 記、發(fā)放，日常用品由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，大宗、高級(jí)用品由主要領(lǐng)導(dǎo)審批；各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。

二、各部門(mén)使用的單據(jù)、表格由部門(mén)提供樣格，辦公室統(tǒng)一訂制。

三、遵循節(jié)能減排原則使用辦公用品，杜絕移作他用或私用現(xiàn)象。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、禁止員工公話私用，違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外并給予通 話費(fèi)10倍罰款處理。

三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間，降低費(fèi)用。

第四章 人事管理

為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

員工的聘（雇）用管理

一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起，前三個(gè)月為試 用考核期，試用期月工資包干1000元，經(jīng)試用合格后轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報(bào)后，可申請(qǐng) 提前一月轉(zhuǎn)正；若考核成績(jī)太差，且無(wú)改進(jìn)之意者，可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項(xiàng)：填寫(xiě)員工資料卡、履歷表等。

第二項(xiàng)：交學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)及身份證等復(fù)印件一份，近照若干（按需要數(shù)量）。

第三項(xiàng)：請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè)，并實(shí)施在職教育。第四項(xiàng)：確認(rèn)該職務(wù)代理人。

四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，熟悉公 司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理流程。試用期內(nèi)若無(wú)故離職，視新進(jìn)人員為主動(dòng)辭職，不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。

五、新進(jìn)人員在試用期滿后，通過(guò)確定崗位后再予確定 薪資。

員工的離職管理

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者：

1、在試用期內(nèi)提出離職，須提前15天提出書(shū)面申請(qǐng)，否則以15天薪資補(bǔ)償公司損失。

2、在試用期滿已轉(zhuǎn)正但工作不滿一年辭職者，須提前一月提出書(shū)面申請(qǐng)，否則以一月薪資補(bǔ)償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí)，須提前一個(gè)月 提出書(shū)面申請(qǐng)，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者，自愿放棄上月薪資 及任何工作獎(jiǎng)金。

二、員工辦理辭職手續(xù)時(shí)，須呈交書(shū)面辭職申請(qǐng)，經(jīng)核 準(zhǔn)后辦理交接及其它手續(xù)，辦理完畢方可離職。

三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi)，因移交不清，或手 續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。

四、已請(qǐng)辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影 響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開(kāi)除。

五、離職員工交接重點(diǎn)：

1、公司資料、票據(jù)、檔案，個(gè)人所用公司辦公物品。

2、工作進(jìn)程、經(jīng)手債權(quán)債務(wù)情況。

注：?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(zhǎng)短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級(jí) 或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者，須實(shí)施在職教育，仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加，以部門(mén)業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善，淘汰 劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。

員工的辭退管理

公司對(duì)有下列行為之一者，給予辭退：

1、一年內(nèi)記過(guò)三次者；

2、連續(xù)曠工十日或全年累記超過(guò)一個(gè)月者；

3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂；

4、工作疏忽，貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者；

5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者；

7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者；

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及 文書(shū)等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者；

9、品行不端、行為不簡(jiǎn)，屢勸不改者；

10、擅自離職為其他單位工作者；

11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者；

12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者；

13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實(shí)情節(jié)重大者；

14、精神或機(jī)體發(fā)生障礙，經(jīng)公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿?作者；員工對(duì)所從事的工作，雖無(wú)過(guò)失，但不能勝任者；

15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 ；

16、年終考核成績(jī)不合格，經(jīng)考察試用不合格者；

17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí)；

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者； 20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

員工請(qǐng)休假制度。

第五章 考勤管理

考勤制度 一．總則

本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定；

二、考勤細(xì)則 1．出勤

1.1工作時(shí)間： 按辦公室通知的季節(jié)作息時(shí)間執(zhí)行。1.2簽到：公司全體員工采取上下班統(tǒng)一到辦公室簽到考勤。

1.3外出：?jiǎn)T工外出辦事須提前一作息時(shí)間在“外出登 記表”上登記。未登記的視為曠工處理；嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工處理。

1.4遲到：超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間半小時(shí)內(nèi)為遲到。1.5早退：按規(guī)定下班時(shí)間提前半小時(shí)內(nèi)為早退。1.6曠工：未簽到或遲到、早退超過(guò)半小時(shí)以上。2．請(qǐng)假：

2.1 員工因急事不能直接到公司請(qǐng)假，應(yīng)先向部門(mén)經(jīng)理 請(qǐng)假，部門(mén)經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)班半小時(shí)內(nèi)報(bào)公司，否則視為曠工處理。

2.2 員工因公需出差時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理報(bào)公司登記考勤。3．請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理

3.1請(qǐng)假：所有請(qǐng)假扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；當(dāng)月事假在兩天以 上按原規(guī)定計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。

3.2遲到：當(dāng)月遲到超過(guò)5次始按10元/次扣發(fā)當(dāng)月工資。3.3早退：當(dāng)月早退超過(guò)5次始按10元/次扣發(fā)當(dāng)月工資。3.4曠工：扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，按個(gè)人日工資的兩倍扣發(fā)當(dāng)月工資。

5．考勤統(tǒng)計(jì)

專人按月統(tǒng)計(jì)、公示，送人力資源部執(zhí)行獎(jiǎng)懲。

6.全勤獎(jiǎng)

公司設(shè)全勤獎(jiǎng)，按100元/月計(jì)發(fā)。

公司衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公 場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú) 浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制，部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生，由部門(mén)按小組輪流負(fù)責(zé)。

第六章 獎(jiǎng)懲制度

第一節(jié) 總則

第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，特制訂本制度。

第二條 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。

第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。

第二節(jié) 處罰

員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

第三節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)

公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法：

1.大會(huì)表?yè)P(yáng)；

2.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)； 測(cè)評(píng)方法

每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià)，對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)

1、無(wú)遲到，無(wú)缺勤，無(wú)任何違紀(jì)行為；

2、崗位勝任能力，按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)；

3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心，同樣錯(cuò)誤不犯兩遍；

4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工；

5、工作思路清晰，有預(yù)見(jiàn)性，對(duì)問(wèn)題分析透徹，邏輯嚴(yán)密，不是憑感覺(jué)；

6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對(duì)他人工作冷嘲熱諷；

7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng)，總是從自身找原因，不強(qiáng)調(diào)客觀理由，并勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

8、有創(chuàng)新意識(shí)，有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見(jiàn)解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法，經(jīng)常對(duì)公司提出合理化建議，在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決；

9、客觀評(píng)價(jià)自己的成績(jī)與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系，依靠團(tuán)隊(duì)，不搞個(gè)人英雄主義；

10、節(jié)約資金，節(jié)儉費(fèi)用，維護(hù)公司利益，為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)，行為突出。

說(shuō)明：該評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門(mén)主管依據(jù)參評(píng)人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評(píng)價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評(píng)分評(píng)出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

第四篇：公司各項(xiàng)基本管理制度

公司各項(xiàng)基本管理制度

第一部分 總則

第一條為加強(qiáng)公司管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使各項(xiàng)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條為維護(hù)公司良好形象，切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使公司各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第三條公司人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)，并規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出。

第二部分辦公室人事行政管理

一、基本行為規(guī)范

（一）本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。

（二）新聘用人員員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，試用期為一個(gè)月，期滿合格者方予錄用為正式員工，并按規(guī)定時(shí)間上班。員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使用。

（三）本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見(jiàn)應(yīng)于事前述明核辦。

（四）本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對(duì)外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。

（五）本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)，但經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限。

（六）本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。

（七）本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí)，應(yīng)力求切實(shí)，不得畏難規(guī)避，互相推諉或故稽延。

（八）本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù)，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。

（九）本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。

（十）本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀(jì)情事。



二、辦公秩序

（一）工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

（二）職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi) 1

生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

（三）發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

（四）個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。處理，事后分別報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即呈報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

三、接待管理及衛(wèi)生

（一）公司員工應(yīng)儀表整潔、大方，接待人員要以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，以禮相待，在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，并用語(yǔ)規(guī)范，用普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

（二）接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員→詢問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（三）接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

（四）由辦公室管理人員不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生（死角）進(jìn)行維護(hù)和清理，做好對(duì)地面進(jìn)行整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和其他日常用品供應(yīng)等工作。

四、其他事務(wù)

（一）負(fù)責(zé)名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

（二）負(fù)責(zé)公司文書(shū)的檔案、打印、復(fù)印工作。

（三）負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

（四）協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

五、值班、請(qǐng)假、休班管理規(guī)定

（一）上班時(shí)間為上午8時(shí)起至下午5時(shí)止，中午12時(shí)至下午1時(shí)為休息用餐時(shí)間(作息時(shí)間隨季節(jié)時(shí)間的變更而變更，另行通知)。

（二）每月滿勤為26天，每周六、日輪流休息一天，要安排有一人值班，節(jié)假日值班安排另行通知。

（三）有事請(qǐng)假必須要填寫(xiě)請(qǐng)假條，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字報(bào)辦公室后方能休班。

（四）本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理，加班管理辦 法另訂。

第三部分財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及各項(xiàng)制度

目的：為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定以下制度。

一、支款、報(bào)銷及申購(gòu)流程

（一）每月1號(hào)、11號(hào)、21號(hào)之前各部門(mén)（工程項(xiàng)目）填寫(xiě)用款用料計(jì)劃表，報(bào)辦公室匯總審核總經(jīng)理簽字審批后由財(cái)務(wù)支出，并下達(dá)各單位費(fèi)用材料開(kāi)支指標(biāo)，預(yù)支款項(xiàng)目和金額必須真實(shí)填寫(xiě)。

（二）如有特殊情況，由經(jīng)辦人先予以墊付，等填寫(xiě)現(xiàn)金支出計(jì)劃表總經(jīng)理簽字后再給予報(bào)銷。

（三）借（預(yù)支）款必須統(tǒng)一填寫(xiě)正規(guī)格式借據(jù)，并由借款人，總經(jīng)理簽字。

（四）各項(xiàng)預(yù)支款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

（五）現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證，按憑證內(nèi)容要求在“摘要”處填寫(xiě)報(bào)銷內(nèi)容及金額，根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù)；金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由，由部門(mén)經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。

（六）報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

（七）申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部，未經(jīng)審批，擅自購(gòu)買(mǎi)者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買(mǎi)物品原則上由辦公室辦理，專業(yè)用品自行購(gòu)買(mǎi)后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。

二、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

（一）行政辦公費(fèi)及低值易耗品采購(gòu)

1、行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)，根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷。

2、各部門(mén)急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購(gòu)買(mǎi)：

（二）培訓(xùn)費(fèi)

員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至管

理部登記備案，所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。

（三）手機(jī)費(fèi)

凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在規(guī)定金額以下（根據(jù)崗位不同，報(bào)

銷金額不同，另訂），超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān)，遇特殊情況需提高額度，應(yīng)填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（四）業(yè)務(wù)招待費(fèi)

1、因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品，報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門(mén)經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說(shuō)明，并由經(jīng)辦人及部門(mén)經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。

2、應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)，根據(jù)公司對(duì)外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無(wú)法事先辦理的，事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3、應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。

（五）車輛使用費(fèi)

1、車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。

2、行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費(fèi)

用開(kāi)支計(jì)劃。

3、油費(fèi)報(bào)銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根

據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核，辦公室簽字驗(yàn)核。

4、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次，由辦公室根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。

5、車輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單，由辦公室根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。

6、駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，每月在工資中列支發(fā)放。

（六）交通、餐費(fèi)補(bǔ)助

1、員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車和乘坐出租車，均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。

2、員工因工作需要不能回公司就餐的，可憑發(fā)票每人每餐補(bǔ)助10元。外出聯(lián)系工作，應(yīng)乘坐公交車輛，按實(shí)報(bào)銷，若有特殊情況，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛，報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫(xiě)明出發(fā)地、目的地。

（七）其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程

1、費(fèi)用范圍：其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用（含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用）支出。

2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類費(fèi)用一般金額較大，由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告（含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等）。

（八）凡公司計(jì)劃外開(kāi)支，一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。購(gòu)買(mǎi)后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)辦公室查驗(yàn)入庫(kù)及報(bào)銷。

三 印章及發(fā)票管理制度

目的：為保證公章和發(fā)票使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

（一）印章的使用

1、公司公章由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管，專用章由各部門(mén)主管保管。

2、各部門(mén)（申請(qǐng)人）有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印簽定《印章使用登記薄》備案并接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知。辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3、公司嚴(yán)禁公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

3、監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。

4、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。

5、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。

6、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

7、如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽

批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

8、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為，印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

（二）發(fā)票的使用

1、收款時(shí)需給對(duì)方開(kāi)具三聯(lián)式收據(jù)，一聯(lián)留底，一聯(lián)交由客戶，一聯(lián)交由財(cái)務(wù)，作為入帳依據(jù)。

2、發(fā)票是財(cái)務(wù)收支的合法憑證之一，凡需領(lǐng)用發(fā)票的部門(mén)（個(gè)人），必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

3、發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和為他人代開(kāi)發(fā)票。

4、負(fù)責(zé)管理各類發(fā)票的員工，按各使用部門(mén)建立登記冊(cè)，嚴(yán)格領(lǐng)用，保管和繳銷手續(xù)。

5、對(duì)已經(jīng)用過(guò)的發(fā)票存根，應(yīng)按順序保管，如有錯(cuò)開(kāi)、錯(cuò)寫(xiě)，必須作廢，并保持原發(fā)票的完整內(nèi)容。

6、未使用過(guò)的發(fā)票如果有遺失，必須認(rèn)真查明原因進(jìn)行嚴(yán)肅處理，報(bào)有關(guān)部門(mén)和稅務(wù)局備案，同時(shí)登報(bào)聲明作廢。

7、使用發(fā)票時(shí)需檢查有無(wú)缺號(hào)、缺聯(lián)，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，填寫(xiě)發(fā)票后，必須加蓋收款單位“財(cái)務(wù)專用章”和經(jīng)辦人的簽字或加蓋印章。

8、管理和使用發(fā)票的人員，必須認(rèn)真遵守規(guī)定，不許偽造、買(mǎi)賣、涂改、撕毀和弄虛作假，凡違反規(guī)定的，根據(jù)不同情節(jié)，移交司法機(jī)關(guān)處理。

第四部分項(xiàng)目（工地）工程質(zhì)量、進(jìn)度及回款制度

（一）工程項(xiàng)目部要做到以人為本、信譽(yù)第一的原則。

（二）每周上報(bào)一次工程進(jìn)度及下周工作計(jì)劃。

（三）新工程開(kāi)工前做好工程量及應(yīng)付款的預(yù)算。

（四）工程進(jìn)行中要按合同規(guī)定做好各項(xiàng)催收款的回款工作，工程結(jié)束無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后計(jì)算好工程量將剩余款項(xiàng)結(jié)清，盡量避免出現(xiàn)準(zhǔn)呆賬。

（五）各工程隊(duì)長(zhǎng)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，降低各項(xiàng)成本。如因工程質(zhì)量問(wèn)題而出現(xiàn)的淮呆賬，由各工程隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，并從績(jī)效工資中扣除。

（六）不盡事宜，另行通知。

第五篇：公司各項(xiàng)公章使用管理制度

一、公章使用管理制度

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。

2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。

4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章?tīng)I(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度

1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

3、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

五、發(fā)票專用章使用管理制度

發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門(mén)在收到貨款，驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。