第一篇:公文寫作復(fù)習(xí)題
一、單項(xiàng)選擇題
1.應(yīng)用寫作的基本特點(diǎn)是(C)。
A.個體性和實(shí)用性B.創(chuàng)造性和模式性
C.實(shí)用性和模式性D.個體性和創(chuàng)造性
2.下列文種需要嚴(yán)格按照一文一事來寫的是(B)。
A.簡報(bào)B.請示
C.報(bào)告D.總結(jié)
3.在下列計(jì)劃中哪一種屬于全局性長期的計(jì)劃:(A)。
A.規(guī)劃B.方案C.要點(diǎn)D.設(shè)想
4.用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(C)。
A.決議B.會議記錄C.會議紀(jì)要D.議案
5.下面不可以用通知行文的情況是(B)。
A.新公章的啟用B.與有關(guān)單位協(xié)商事項(xiàng)
C.轉(zhuǎn)發(fā)公文D.任免和聘用干部
6.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時用(C)。
A.布告B.通告C.公告D.通報(bào)
7.下列對函的說明中,錯誤的一項(xiàng)是(C)。
A.適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間B.用于相互商洽工作.詢問和答復(fù)問題
C.用于向有關(guān)主管部門的請求和批準(zhǔn)D.函是事務(wù)文書中格式要求最靈活的一種
8.公文的附件說明應(yīng)該位于(D)。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之前,正文之后B.閱讀范圍之后,抄送之前
C.正文之后,閱讀范圍之前D.正文之后,成文日期之前9.《國家行政9.機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[2000]23號)第二章規(guī)定,行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有(B)。
A.12B.13C.14D.15
10.撰寫批復(fù),開頭應(yīng)寫明(D)。
A.國家的有關(guān)法規(guī)B.單位的實(shí)際情況
C.下級機(jī)關(guān)的工作情況D.針對請示的日期與標(biāo)題
11、禁止主送的同時抄送給下級機(jī)關(guān)的文件有(A)
A.主送給上級機(jī)關(guān)的請批準(zhǔn)的請示B.主送給平級機(jī)關(guān)的商洽性函件
C.主送給有關(guān)下級機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)D.主送給上級機(jī)關(guān)的請求指示的請示
12、請示與報(bào)告最基本的區(qū)別在于:(C)
A.行文的目的不同B.尾語不同C.要不要批復(fù)D.職權(quán)范圍不同
13、以下文種中,有一種已廢止不用的是:(D)
A.通告B.通知C.公告D.布告
14、公文落款簽印不正確的一項(xiàng)是:(D)
A.一個機(jī)關(guān)時不落款只加蓋公章B.兩個機(jī)關(guān)時都落款并加蓋公章
C.一或兩個機(jī)關(guān)時都不落款只加蓋公章D.多個機(jī)關(guān)時均落款(簡稱)并逐一加蓋公章 15下面說法正確的是:(A)
A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B.擬寫標(biāo)題時,為了簡練,可以不標(biāo)文種
C.所有規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由
D.為了不產(chǎn)生歧義,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上
16、附件位置正確的一項(xiàng)是:(B)
A.正文下空一行,左空二格B.正文下空二行
C.主題詞上空一行D.緊接正文后
17、下列對函的說明中,錯誤的一項(xiàng)是:(D)
A.適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間B.用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題
C.也用于向有關(guān)主管部門的請求和批準(zhǔn)D.函是公文中最為靈活的一個文種
18、下列公文格式的表述中錯誤的一項(xiàng)是:(D)
A.主送機(jī)關(guān)即受文機(jī)關(guān)
B.印發(fā)機(jī)關(guān)指發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門
C.發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文序號組成D.附件是附在正文之后的文件、材料。每個文件都有附件
19、按行文方向,下列對公文種類的劃分錯誤的一項(xiàng)是:(C)
A.通知既是下行文,又是平行文B.函是平行文
C.通報(bào)是上行文D.請示是上行文
20、聯(lián)合行文時,作者應(yīng)是:(C)
A.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)B.三個以上的機(jī)關(guān)C.同級機(jī)關(guān)D.行政主管機(jī)關(guān)
二、判斷題
1.公文必須有主題詞。(×)
2.處理學(xué)生考試作弊用通告。(×)
3.上行文公文才有簽發(fā)程序。(√)
4.××大學(xué)關(guān)于禁止校外車輛進(jìn)入學(xué)校的公告。(×)
5.法律文書一般使用斷、事、析的結(jié)構(gòu)。(√)
6.寫總結(jié)一定要寫經(jīng)驗(yàn)和成績。(×)
7.簡報(bào)可以用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。(√)
8.在匯報(bào)工作、提出建議的工作報(bào)告中,不可以隨帶寫請示的事項(xiàng)。(√)
9.人總會遇上災(zāi)難,未雨綢繆——趕快辦理意外傷害保險(xiǎn)吧!。(×)
10.聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。(√)
11.會議記錄和會議紀(jì)要一樣,也是公文。(×)
12.向上級機(jī)關(guān)行文,不可以使用通報(bào)。(√)
13.每份公文,都必須經(jīng)過簽發(fā)這個程序。(×)
14.紅星化工廠關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整的請示報(bào)告。(×)
15.××文化局關(guān)于加強(qiáng)社會主義精神文明整頓文化市場命令。(×)
16.寫總結(jié)不一定要按照完成工作的時間先后順序來寫。(√)
17.調(diào)查報(bào)告可以用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。(√)
18.在匯報(bào)工作、提出建議的工作報(bào)告中,可以隨帶寫請示的事項(xiàng)。(×)
19.天有不測風(fēng)云,人有旦夕禍福,花好月圓人難永壽——趕快辦理人壽保險(xiǎn)吧
(×)
20.聯(lián)合行文,要標(biāo)明各機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。(×)
三、填空題
1.應(yīng)用文寫作中作者思維方式包括模式化思維、對象化思維 和。
2.應(yīng)用文的語體特征有。
3.請寫出兩個期請用語:
4.根據(jù)行文關(guān)系,即發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系,公文分為、類。
5.《關(guān)于普通高等院校藝術(shù)教育現(xiàn)狀的》
6.機(jī)關(guān)行政公文的標(biāo)題,一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、__和_______組成,其中還有
一個連接詞為____關(guān)于_____。
7.通報(bào)中對先進(jìn)個人、集體的事跡進(jìn)行表彰的是 壞典型進(jìn)行通報(bào)批評的是批評性通報(bào)。
8.上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)的上行公文加按語轉(zhuǎn)給所屬單位,一般稱為_______通知。下級機(jī)關(guān)對上級或不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文,加上按語轉(zhuǎn)給隸屬的下級機(jī)關(guān),稱為____轉(zhuǎn)發(fā)性_____通知。
9.請示的結(jié)束語一般要用___,批復(fù)的結(jié)束語一般用_____。
10.標(biāo)明“××通訊”、“××動態(tài)”、“內(nèi)部參考”等報(bào)頭的機(jī)關(guān)事務(wù)文書是______。
四、下面這封公文套話、空話連篇,華而不實(shí),陳詞濫調(diào),隨處可見。請你按照語言準(zhǔn)確、簡明、得體的要求,予以改寫。
1、1992年7月10日,我縣××柳編廠發(fā)生了一起重大火災(zāi)。由于該廠領(lǐng)導(dǎo)抓安全防火不力,造成損失很大,燒毀部分設(shè)備和成品柳筐萬余個,經(jīng)濟(jì)損失達(dá)×萬元。事故發(fā)生后,我們立即進(jìn)行了檢查處理。
從調(diào)查情況看,這次火災(zāi)是一起嚴(yán)重的責(zé)任事故,其直接原因是該廠工人王中違反用電規(guī)定,發(fā)出電火引燃附近備用柳條垛。我們雖然調(diào)集六臺消防車參加滅火,保住了廠房和部分原材料,但因該廠消防組織不健全,缺乏得力配合,致使火災(zāi)蔓延,造成嚴(yán)重?fù)p失。經(jīng)上下通力合作,該廠于八月一日正式恢復(fù)生產(chǎn)。
我們對這次火災(zāi)造成的損失極為痛心,一定要吸取教訓(xùn)。我們采取了以下措施。
一、……
二、……
三、……
四、……
我們一定吸取教訓(xùn),嚴(yán)格防范,防止類似事故的發(fā)生。
參考答案
1、首先段落層次混亂。本文第一段既寫了事故的一般情況,又混雜了事故的原因(領(lǐng)導(dǎo)不力);第二段主要是分析事故的原因,但又摻雜了搶救情況,(調(diào)集六臺消防車)。
2、其次,缺乏照應(yīng),有頭無尾。本文標(biāo)題是關(guān)于……檢查處理的報(bào)告,然而只寫了“檢查”,如何處理只字未提。
3、再次,本來在談措施之前,已經(jīng)寫了“吸取教訓(xùn)”之意,后邊又贅寫一筆,有畫蛇添足之嫌。
4、最后,缺乏應(yīng)有的結(jié)語,結(jié)構(gòu)不完整。
2、關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函
××大學(xué)校長辦公室:
首先,我們以××省××學(xué)校的名義向貴校致以親切的問候,我們以崇敬迫切的心情,冒昧地請求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個難題。
事情是這樣的:最近,我校經(jīng)與××學(xué)院磋商,決定派×位教師到該學(xué)院進(jìn)修學(xué)習(xí)。只因該院恢復(fù)不久,在“文革”中大部分房屋遭到破壞,至今沒能修蓋完畢,以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍及教室十分擁擠。我校幾位教師的住宿問題,雖幾經(jīng)協(xié)商,仍得不到解決。然而舉國上下,齊頭并進(jìn),培養(yǎng)人才,時不我待,我校這幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會難得,時間緊迫,任務(wù)繁重,要使他們有效地學(xué)習(xí),則住宿問題是亟待解決的。為此,我們在進(jìn)退維谷的情況下,情急生智,深曉貴校府高庭闊,物實(shí)人濟(jì),具有寬大為懷,救人之危的美德。于是,我們抱一線希望,與貴校商洽,能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難,如有另外的要求和條件,我校則盡力相助。若貴校對于住宿一事能解決,我校進(jìn)修教師在住宿期間,可為貴校教學(xué)事務(wù)
做些義務(wù)工作,如輔導(dǎo)和批改作業(yè)等,這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深恩謝。
以上區(qū)區(qū)小事,不值得驚攪貴校,實(shí)為無奈,望諒解。并希望盡快得到貴校的答復(fù)?!痢潦 痢翆W(xué)校(章)
參考答案
關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函
××大學(xué)校長辦公室:
為了培養(yǎng)師資力量,提高教學(xué)水平,我校擬派×名教師到××學(xué)院進(jìn)修學(xué)習(xí),因該院宿舍緊張,無力解決住宿問題,特向貴校聯(lián)系住宿事宜。
據(jù)悉,貴校宿舍尚寬余,懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題,住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。
敬請函復(fù)。
(印章)
××年×月×日
五、簡答題
1.會議紀(jì)要與會議記錄有何不同?
答:反應(yīng)對象不同,寫法不同,內(nèi)容的安排順序不同,完成時間不同,作用不同
2.調(diào)查報(bào)告主體的寫法及要求。
答:寫法:①描述法:是通過呈現(xiàn)經(jīng)過審核,整理與歸類的資料,說明對象“是什么”的一種方法,是其他方法的基礎(chǔ),如恩格斯的《英國工人階級狀況》
②解釋法:回答研究對象“為什么”那樣存在或變化的一種方法?!稙槭裁簇?/p>
污腐敗現(xiàn)象屢禁不止》
③預(yù)測法:是表述社會事件或狀態(tài)未來的發(fā)展趨勢的一種方法?!度胧酪院笪覈译娦袠I(yè)的出路》
④規(guī)范法:是表述社會問題和事件“應(yīng)該怎樣”的一種方法。規(guī)范法的表述
有兩種形式:一是確定解決社會問題的基本途徑,稱價(jià)值取向,在語言表
達(dá)上常用“要”、“應(yīng)當(dāng)”、“必須”等詞語;二是依據(jù)有關(guān)研究結(jié)果提出實(shí)
際建議,評價(jià)當(dāng)前政策或是提出可供選擇的政策方案,稱對策設(shè)計(jì)。
要求:①四種方法的關(guān)系:描述法是基礎(chǔ),應(yīng)客觀,解釋應(yīng)有效,預(yù)測應(yīng)有據(jù),規(guī)范應(yīng)合理。
②用觀點(diǎn)串聯(lián)材料
③以材料的性質(zhì)歸類分層
④以調(diào)查過程的不同階段自然形成層次
3、請聯(lián)系寫作實(shí)際談?wù)剬W(xué)術(shù)論文選題原則。
答:原則: ①要在學(xué)術(shù)上有理論意義,盡可能選擇本學(xué)科的重大問題,即大家普遍關(guān)心,正在思考,有所爭議,迫切需要解決的問題。
②要摸清自己要研究的課題以前有人研究過沒有,重復(fù)別人的科研勞動,事
倍功半。同時,對有人研究過的課題,你重點(diǎn)就要放在“新”上,才有立足之
地;對沒人或很少有人研究過的課題,參考資料很少,只要觀點(diǎn)不謬,論據(jù)
確鑿即可
③要結(jié)合自己的知識結(jié)構(gòu),揚(yáng)“長”避“短”,要力求與自己所學(xué)的專業(yè)對口。
④要盡量選小題目。題目太大,往往不易寫得深刻,流于空泛,或耗時過多。
因而首先確定個大方向,并逐步把選題范圍縮小和具體化。
⑤同時還得具有需要性原則,可行性原則,合理性原則,創(chuàng)新性原則。
4、××學(xué)??倓?wù)處要求改建食堂并新購一輛三輪機(jī)動貨車,寫了一份報(bào)告,送校長室和校黨委,卻給退了回來,并說明校領(lǐng)導(dǎo)同意辦理,但需總務(wù)處重新行文。請問為什么? 答:①文種選擇錯誤,應(yīng)為請示。
②主送機(jī)關(guān),應(yīng)改為校長室。
六、最新公文會議通知(格式)
(一)標(biāo)題
一般應(yīng)寫明會議名稱,構(gòu)成“關(guān)于召開× ×?xí)h的通知”模式。
(二)正文
1、開頭——交待開會的原因、目的、依據(jù)(誰決定召開)和會議名稱,用“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”等語句過渡。
2、主體部分——一般包括開會時間與會議期限、地點(diǎn)、與會人員及其條件、會議內(nèi)容或主要議題、會前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作、會議其他事項(xiàng)(如經(jīng)費(fèi)、食宿、交通安排)等六個方面。
3、結(jié)尾——告知聯(lián)系人、聯(lián)系電話或回執(zhí)表等。
第二篇:公文寫作復(fù)習(xí)題
復(fù)習(xí)題
一、單選
1、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的開頭部分,應(yīng)針對分析的問題簡要地介紹基本情況,其一般寫法是
(3)
①只用文字概述②只用數(shù)據(jù)和指標(biāo)說明 ③既要有文字概述,又要有數(shù)據(jù)和指標(biāo)的說明
2、《第一季度??市國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃完成情況》這份經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告屬于(3)
①專題分析報(bào)告 ②部門分析報(bào)告 ③綜合分析報(bào)告
3、市場預(yù)測報(bào)告的情況部分要(3)
①提出設(shè)想建議 ②提出全文的主旨或主要內(nèi)容 ③介紹預(yù)測對象的基本情況
4、、我國《經(jīng)濟(jì)合同法》對違約有明確規(guī)定,其違約責(zé)任主要有(3)
①承擔(dān)包修、包退、包換 ②罰金③支付違約金
5、條款式結(jié)構(gòu)適用于(2)
①內(nèi)容簡單、條文較少的地方法規(guī)和規(guī)章 ②內(nèi)容復(fù)雜、條文較多的法規(guī)
6、下列調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題屬于公文式寫法的是(3)①從儲蓄變化看啟動市場②??市私營企業(yè)的考察報(bào)告
③關(guān)于??市??廠倒閉的情況調(diào)查。
7、根據(jù)事件發(fā)展過程的先后次序或按調(diào)查過程的先后順序安排層次結(jié)構(gòu)是
(3)
①橫式結(jié)構(gòu)方式②縱橫式結(jié)構(gòu)方式③縱式結(jié)構(gòu)方式
8、一個工廠的法人代表是(3)
①??處長或科長②廠長秘書③廠長
9、作為行政機(jī)關(guān)公文的議案是指(3)
①各級人民代表大會的代表按法律程序提出的議案②人民檢察院、人民法院向同極人民
代表大會提出的議案③各級人民政府向同極人民代表大會提出的議案
10、報(bào)告可用于陳述的事項(xiàng)有是(1)
①向上級匯報(bào)工作,反映情況②向下級或有關(guān)方面群眾介紹工作情況
③答復(fù)會議或群眾的查詢、提問
11、條款式結(jié)構(gòu)適用于(2)
①內(nèi)容簡單、條文較少的地方法規(guī)和規(guī)章②內(nèi)容復(fù)雜、條文較多的法規(guī)
12、??市教育局給本市衛(wèi)生局發(fā)一公函,內(nèi)容是商洽干部工作調(diào)動事宜。這份公函是
(2)
①上行文②平行文③下行文
13、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上抱公文應(yīng)(3)
①寫明兩個主送機(jī)關(guān)②只寫主送機(jī)關(guān)③既要寫主送機(jī)關(guān),又要寫抄送機(jī)關(guān)
14、公文的發(fā)文字號,正確的標(biāo)法是(1)
①深辦發(fā)[2004]8號②深辦發(fā)[04]8號③[2004]深辦發(fā)8號
15、圍繞一個中心問題,從多方面進(jìn)行普遍調(diào)查,寫成的調(diào)查報(bào)告是(2)
①綜合性調(diào)查報(bào)告②專題性調(diào)查報(bào)告
16、行政令用于(3)
①發(fā)布法律、法令和行政法規(guī) ②嘉獎有功人員 ③宣布重大的強(qiáng)制性行政措施。
17、通知可用于處理以下事項(xiàng)(1)
①要求下級辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)②表彰或處分有關(guān)人或事③向上級、不相隸屬的機(jī)關(guān)或上級安排具體工作
18、下列事項(xiàng)中,可以用函來處理的有(1)
①?縣人事局?jǐn)M撰文請求縣財(cái)政局撥給補(bǔ)于考試辦公費(fèi) ②?縣紀(jì)委擬向地委匯報(bào)重大案
件查處情況③?市教委擬向所屬學(xué)校公布初中畢業(yè)統(tǒng)考時間及要求
19、開幕詞主體部分的內(nèi)容一般包括(1)
①闡明會議指導(dǎo)思想②提出今后貫徹執(zhí)行的要求③評估會議成績
二、判斷題
1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文時,一般來說,要加上批語或按語,連同來文一起發(fā)出。(V)
2、公告和通告行文時,都要寫上主送機(jī)關(guān)。(X)
3、公告和通告的寫法基本相同。(X)4、報(bào)告可以同時上抱幾個機(jī)關(guān)。(V)
5、關(guān)于申請修建教學(xué)大樓的報(bào)告。(X)
6、關(guān)于發(fā)生重大火災(zāi)事故的報(bào)告。(V)
7、??市??局2003年工作總結(jié)。(V)
8、總結(jié)周期長、階段性又很明顯的工作,大多采用“階段式”的結(jié)構(gòu)展開正文。(V)
9、調(diào)查報(bào)告和工作報(bào)告相同。(X)
10、標(biāo)的是一切經(jīng)濟(jì)合同必須具備的首要條款,必須準(zhǔn)確表明。(V)
11、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱。(V)
12、聯(lián)合行文,需同時標(biāo)明各機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。(X)
13、公文標(biāo)題無論幾行,都要居中排列,要力求做到美觀大方。(V)
14、各級行政機(jī)關(guān)的公文處理工作,應(yīng)貫徹“黨政分開”的原則。(V)
15、議案提請審議事項(xiàng)必須是“一事一案”。(V)
16、請求批準(zhǔn)函用“批復(fù)”作答。(X)
17、關(guān)于成立“?公司”的請示。(V)
18、會議紀(jì)要和會議記錄是一回事。(X)
19、議案提請審議事項(xiàng)必須是“一事一案”。
20、議案與提案、建議是一回事。(X)
21、通知的標(biāo)題也可只寫文種二字。(V)
22、關(guān)于擴(kuò)建油庫的請示報(bào)告。(X)
23、學(xué)校處分違紀(jì)學(xué)生可用公告。(X)
24、請示可以一文一事,也可以一文多事。(X)、調(diào)查—研究—報(bào)告,是調(diào)查報(bào)告寫作的三個環(huán)節(jié)。(V)
26、主體部分是調(diào)查報(bào)告的核心,是前言的引申展開,是結(jié)論的根據(jù)所在。(V)
三、改錯題
指出下面這份公文的錯誤之處,并改正。
四、寫作題(略)
(在原文錯誤處修改)(略)
第三篇:公文寫作復(fù)習(xí)題
公文寫作復(fù)習(xí)題 1.名詞解釋
1.公文:用以傳達(dá)政令、指導(dǎo)布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題報(bào)告和交流情況,聯(lián)系公務(wù)及記載工作活動的文書。2.公文包括:十二類十三種,命令、議案、決定、意見、公告、通行、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議紀(jì)要、函3.公文是:用指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的各項(xiàng)工作過程,包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、登記、分發(fā)等過程。15.收文處理程序:是收受公文并從中提取有關(guān)信息,處理各種公務(wù)活動。是收文機(jī)關(guān)履行其法定職能,使公文產(chǎn)生實(shí)際效用的過程。具體工作環(huán)節(jié)包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦和催辦。16公告:向國內(nèi)外宣布重要事文是直接作用于社會管理系統(tǒng)的文書;章,它只能算做原始材料,而會議是經(jīng)過公文是具有規(guī)范體式的文書;公文是具了一定的構(gòu)思,按照一定的中心,安排結(jié)有規(guī)定處理程序的文書;2.公文的作用: 構(gòu),加工成文章的(3)會議記錄不能代替領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用;行為規(guī)范作用;傳遞信會議紀(jì)要,而在一定意義上,會議紀(jì)要息作用;公務(wù)聯(lián)系作用;憑據(jù)記載作用.3.卻可代替會議記錄而成為歷史憑證。6.行公文的結(jié)構(gòu): 眉首、主體、版記,眉首包政公文的格式是: 一般由秘密等級、保密括(1)公文份數(shù)號2)秘密等級和保密期限期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字(3)緊急程度(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(5)發(fā)文序號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附來記載與傳遞信息、處理公務(wù)活動的重要工具。4.發(fā)文字號:是指有發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成。5.標(biāo)題:對公文內(nèi)容的概括與提示,有發(fā)文作者、事由、公文名稱三要素組成。6主送機(jī)關(guān):是指對公文負(fù)主要責(zé)任或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。7主題詞:用以提示公文主要內(nèi)容的規(guī)范化詞或詞組.8.指令性文件:是指各級權(quán)力機(jī)關(guān)進(jìn)行管理指揮和協(xié)調(diào)的重要工具。包括命令、指示、決定、意見。9知照類文件:向有關(guān)方面告知,關(guān)照某些事項(xiàng),情況,規(guī)定和要求的公文。主要包括公告、通告、通知和通報(bào)。10報(bào)請性公文:包括報(bào)告、請示、批復(fù)和議案等文種。11請示的結(jié)構(gòu): 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文成文時間.12.述職報(bào)告:各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的工作人員向所在的工作單位的組織從事部門或主管領(lǐng)導(dǎo),群眾以及上級機(jī)關(guān),如實(shí)陳述本人在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)的實(shí)績、問題和設(shè)想,這樣一種自我述評性、總結(jié)性的公文文體。13.公文處理:就是以特定原則和方式對公文進(jìn)行創(chuàng)制、加工、處理、保管、以及組織、協(xié)調(diào)、控制的信息服務(wù)活動。具體包括創(chuàng)制公文、收發(fā)傳遞公文、辦理公文,處理辦畢公文以及管理公文等內(nèi)容。14.發(fā)文處理程序:項(xiàng)或法定事項(xiàng)的公文.18.通告:公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或法定事項(xiàng)的公文.19.通知:批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員公文。20.報(bào)告:適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的公文,具體包括反映工作進(jìn)展,對某項(xiàng)工作或某方面工作提出意見和建議,匯報(bào)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)以及困難不足等.22.請示:適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文.23.批復(fù):上級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)、請示事項(xiàng)的公文是具有批示性和針對性的下行公文。24.函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請示批準(zhǔn)和答復(fù)事項(xiàng)的公文。25.計(jì)劃:對未來一定時期內(nèi)的工作目標(biāo)任務(wù)措施和實(shí)現(xiàn)步驟與所作出的預(yù)測和設(shè)想,是一種將工作任務(wù)系統(tǒng)化、條理化的文字標(biāo)桿。
二、簡答
1、公文的特點(diǎn):公文是在公務(wù)活動中形成并使用的文書;公文是由法定作者撰制出來的文書;公文是直接表述法定作者意志的文書;公文是具有法定權(quán)威的文書;公文是具有特定效用的文書;公號(6)簽發(fā)人。4.請示和報(bào)告的區(qū)別:相同點(diǎn):都是上行文。不同點(diǎn):(1)目的的要求不同,請示是向上級機(jī)關(guān)陳述情況的理由,以請求批準(zhǔn)和指示,要求一定答復(fù);而報(bào)告是讓上級機(jī)關(guān)了解情況,并不要求一定給予答復(fù)(2)內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切性并需要上級機(jī)關(guān)指示,批準(zhǔn)的事項(xiàng);而報(bào)告則著眼于匯報(bào)工作,反映情況(3)寫作時間上要求不同。請示要求必須在事前行文,上級批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;而報(bào)告則可在事前,事后及工作進(jìn)程 中行文,時間上沒有什么要求(4)作用范圍不同。請示只對上級機(jī)關(guān)產(chǎn)生作用;上級機(jī)關(guān)產(chǎn)生作用,同時也間接地作用于平級或不相隸屬的機(jī)關(guān)(5)對于文章中陳述的事項(xiàng)及意見請示的發(fā)文機(jī)關(guān)沒有認(rèn)定,尚需上級指示,報(bào)告的發(fā)文機(jī)關(guān)一般已認(rèn)定,只需上級機(jī)關(guān)知曉或批轉(zhuǎn)有關(guān)部門。5.會議記錄與會議紀(jì)要的聯(lián)系與區(qū)別: 聯(lián)系:都是會議材料,體現(xiàn)會議的內(nèi)容和精神。區(qū)別:(1)會議記錄是要如實(shí)的記載會議進(jìn)行的情況,發(fā)言和決議事項(xiàng)的公文,它是會議的原始記錄,它對會議的發(fā)文不能任意增減和修改;原則是會議紀(jì)要則是以會議記錄為藍(lán)本,經(jīng)過分析、綜合、加工整理出來的文件(2)會議記錄不是文
件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等組成.7.主題是什么?文章中通過具體材料所表現(xiàn)出來的,貫穿全文的思想觀點(diǎn)感受,就是文章的主題。8.什么是請示?請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求批示、批準(zhǔn)時使用的上行公文,凡屬本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項(xiàng),都需要用請示行文,請示上級機(jī)關(guān)給予批示或批準(zhǔn)。9.干部寫作的意義是: 學(xué)習(xí)寫作是干部提高自身思想理論水平的重要途徑;寫作是干部表述自己的情態(tài)展示自己的才華,樹立自身形象的重要方式;(3)寫作是干部進(jìn)行人際溝通交流的重要手段;(4)寫作是干部行使權(quán)力進(jìn)行組織管理、服務(wù)于民的重要工作方法(5)寫作是干部對群眾進(jìn)行宣傳,教育的重要方式(6)寫作是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書.
第四篇:公文寫作復(fù)習(xí)題.doc.deflate
應(yīng)用寫練習(xí)題
一、判斷題
1、公文的語言要求形象,生動,準(zhǔn)確。()
2、描寫是應(yīng)用文寫作的主要表達(dá)方式之一。()
3、廣義的應(yīng)用文重在“應(yīng)用上”()
4、讀書筆記屬于專業(yè)類應(yīng)用文。()
5、通訊,辯護(hù)詞屬于通用類應(yīng)用文。()
6、應(yīng)用文的真實(shí)是藝術(shù)的真實(shí)。()
7、公文具有權(quán)威性和約束性的法定效力。()
8、依照行文關(guān)系可將公文劃分為上行文,中行文,下行文三種。()
9、議案行文具有多向性。()
10、通報(bào),通告,公告,報(bào)告,決定都屬于下行文。()
11、發(fā)文號屬于公文的主體部分。()
12、主送機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)屬于公文的主體部分。()
13、簽發(fā)人,主題詞屬于公文的眉首部分。()
14、發(fā)文號的年份用全稱,用方括號括入。()
15、幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時需一一列出其發(fā)文號。()
16、公文的完全式標(biāo)題指發(fā)文機(jī)關(guān)代字+事由+文種三要素組成的標(biāo)題。
17、通報(bào)、通告、報(bào)告必須使用主送機(jī)關(guān)。()
18、法規(guī)性公文生效以頒發(fā)日期為準(zhǔn)。()
19、附件是正文的重要組成部分。()
20、公文成文時間一律用阿拉伯?dāng)?shù)字完整書寫。()
21、通知是下行文,任何時候都不能用于平行文。()
22、通知使用頻率最高()
23、××有限責(zé)任公司開展雙增雙節(jié)活動的通知()
24、關(guān)于印發(fā)《山西管理職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管理?xiàng)l例的通知》()
25、關(guān)于ⅹ省教育廳做好ⅹ年招生工作的通知()
26、通告的標(biāo)題不可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。()
27、通告多數(shù)情況下不使用主送機(jī)關(guān)。()
28、通告不能省略成文時間。()
29、請示要求抄送下級機(jī)關(guān)。()
30、請示要求一文一事,一事一請。()
二、連線題
請將下列公文與其結(jié)語用線連接起來。
商洽函妥否,請批復(fù)
詢問函妥否,請審批
通報(bào)此致,敬禮
報(bào)告請遵照執(zhí)行
請求函請予函復(fù)
通知特此報(bào)告,請審閱
通告特此通告
請示此復(fù)
書信特此函復(fù)
復(fù)函敬請光臨指導(dǎo)
請柬特此通報(bào)
批復(fù)不知貴方意見如何,請函告)(三、改錯題
1、修改公文病句(每小題3分,共15分)
①我們要發(fā)揚(yáng)“一方有難八方支援”,堅(jiān)決打贏抗震救災(zāi)的人民戰(zhàn)爭。
②現(xiàn)在我又看到了抗震救災(zāi)重建家園后的鄉(xiāng)親們那熟悉可愛的鄉(xiāng)音和那甜蜜的笑容。③深圳市榮獲“花園城市”。
④在他讀中學(xué)時就很重視英語學(xué)習(xí)。
⑤我們的整個文藝工作,戲劇戲劇工作,音樂工作,美術(shù)工作都取得了很大成就。
2、公文標(biāo)題改錯
① 關(guān)于印發(fā)“四川省農(nóng)民工銀行卡特色服務(wù)實(shí)施辦法的通知”
② 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳延長扶持家禽業(yè)發(fā)展政策實(shí)施期限的通知
③ 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中國人民銀行關(guān)于印發(fā)<中國人民銀行人民幣樣幣管理辦法>的通知》
④教育部就《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》印發(fā)給各省、自治區(qū)、直轄市、教育廳。⑤×市公安局就交通管制事項(xiàng)告知公眾。
3、閱讀下列公文,回答問題。
臨汾市人民政府文件
晉政發(fā)〔2003〕第8號
申請成立臨汾市職業(yè)技術(shù)學(xué)院的請示報(bào)告
省人民政府,為了培養(yǎng)優(yōu)秀高職人才,鑒于我市至今尚無一所高職院校,經(jīng)市政府辦公會議研究,決定將市衛(wèi)校,市農(nóng)技校等三所學(xué)校合建為臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院。在校生規(guī)模暫定為8000人。學(xué)制三年,招收高中畢業(yè)生。
妥否,請批準(zhǔn)。
臨汾市人民政府
2005年3月15日(蓋章)
①指出公文中的八處錯誤并改正。
②根據(jù)修改后的公文寫一篇回復(fù)性公文,(發(fā)文字號,成文日期虛擬)
3、指出下列公文錯誤之處,并修改。
關(guān)于成立攝影協(xié)會的重要通知
各學(xué)生會:
院學(xué)生會成立一個攝影協(xié)會,目的是為了豐富學(xué)生課余文化生活,培養(yǎng)我們的情操,有利于我們提高觀察生活的能力,從生活挖掘出美好的事物,使我們更加熱愛我們的社會主義家園。
本協(xié)會將舉辦攝影培訓(xùn)班,聘請專業(yè)或業(yè)余攝影家來講課,在一二年內(nèi)本協(xié)會成員除了能掌握攝影基本知識外,還能學(xué)會在拍攝過程常用的知識;如追隨法,逆光攝影,高調(diào)攝影等,在沖洗照片過程中常用的如沖洗放大,多次曝光疊加成像等方法。待初步掌握了這些技能后,我們還得外出采訪,從而更好的深入實(shí)際,了解社會,還將盡可能地游歷名山大川,拍出有濃郁的生活氣息和奇麗風(fēng)光的藝術(shù)照片,舉辦學(xué)員作品展覽評出優(yōu)秀作品對作者以適當(dāng)獎勵,結(jié)業(yè)時,凡掌握了所學(xué)內(nèi)容者,都發(fā)給結(jié)業(yè)證書??傊?,凡加入本協(xié)會的成員,只要認(rèn)真學(xué)習(xí),互相交流,取長補(bǔ)短,切磋技藝,都會在攝影技術(shù)上取得很大進(jìn)步,稱為社會有用的人才。
凡是對攝影有愛好的學(xué)生,可以自愿報(bào)名參加,要自帶自帶照相機(jī),有攝影作品的職工最好交上來,以便錄取時參考,活動時間,每星期二、四下午,報(bào)各處在總公司辦公樓203室,報(bào)名時交一張一寸照片,有關(guān)事項(xiàng)要求,望及時發(fā)給各團(tuán)支部給予傳達(dá),盡快將名單報(bào)上來。
攝影是一門藝術(shù),它會使我們生活更加豐富多彩,激發(fā)我們愛國和為祖國添彩的熱情,望大家踴躍參加。
××學(xué)院學(xué)生會
2000年9月22日
四、綜合題
1、評改下列批復(fù)的主體內(nèi)容:
關(guān)于×鎮(zhèn)糧站建房需要增加資金問題的批復(fù)
×鎮(zhèn)糧站:
你站《關(guān)于建房需要增加資金問題的請示》收悉?!痢良Z站的營業(yè)室、辦公室、職工住房改建大修,經(jīng)我兩局××××年聯(lián)合下文批復(fù),計(jì)面積1400平方米,資金10萬元(其中大修費(fèi)5萬元、改建資金5萬元)。由于物價(jià)變化,鋼材、木材等多系議價(jià),加上建筑稅、配套費(fèi)用等,致使超出原批計(jì)劃,目前房子還未修好,尚差資金3.76萬元。鑒于這一實(shí)際情況,同意增加計(jì)劃3.76萬元(包括糧站內(nèi)部安裝),其資金由糧食局撥自有資金1.5萬元,本站動用發(fā)展生產(chǎn)基金2.25萬元。營業(yè)辦公室的水電安裝費(fèi)用,可以列入企業(yè)管理費(fèi)報(bào)銷。特此批復(fù).××縣糧食局(蓋章)
200×年×月×日
評語:作為行政公文,該文有失規(guī)范,主要有:
1、批復(fù)事項(xiàng)不明確,沒有針對性。
2、成文時間應(yīng)使用漢字小寫。
3、批復(fù)引據(jù)不規(guī)范。
4、語言不通,表達(dá)不準(zhǔn)確。
2、指出下列公文的錯誤,并修改公文,然后根據(jù)修改后的公文寫一份回復(fù)性公文。
公函
北師大外語學(xué)院,首先,我們以山西管理職業(yè)學(xué)院的名義,向貴院致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情,冒昧的請求貴院幫助解決我院當(dāng)前面臨的一個難題。
事情是這樣的:最近,我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商,決定派三位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí),只因該院正處在基建建設(shè)時期,基建工程尚未完畢,以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍擁擠不堪。我院幾位進(jìn)修教師的住宿問題,雖幾經(jīng)協(xié)商,仍得不到解決。然而信息時代,知識更新,培養(yǎng)人才,時不我待,我院幾位老師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會實(shí)屬難得,時間緊迫,任務(wù)繁重,要使他們有效地學(xué)習(xí),則住宿問題是必須解決的。
為此,我們在進(jìn)退維谷的情況下,情急生智,深曉貴校府高庭闊,物實(shí)人齊,且具有助人為樂,救人之危的美德。于是,我們抱著一線希望,與貴院商洽,能否為我院教師進(jìn)修學(xué)習(xí)提供方便,并同時解決其住宿問題,如貴院對于住宿一事能夠解決,我們將不勝感激!以上區(qū)區(qū)小事,不值得驚攪貴院,實(shí)為無奈,望諒解。并希望盡快得到貴院的答復(fù)。此致
敬禮!
山西管理職業(yè)學(xué)院(公章)
二〇〇七年十一月
錯誤之處:
①、標(biāo)題不規(guī)范,應(yīng)寫規(guī)范標(biāo)題。
②、主送機(jī)關(guān)位置不規(guī)范。
③、結(jié)語不規(guī)范,不能用書信的結(jié)語作函的結(jié)語,應(yīng)寫“請函告為盼”等。
④、成文時間書寫不完整。
⑤、此函的緣由和事項(xiàng)敘述啰嗦。
⑥、文種語言有獻(xiàn)媚之嫌,又有不敬之詞。
⑦、語言不規(guī)范,不簡潔。
(一)閱讀下列公文,回答問題
中東部地區(qū)生態(tài)功能區(qū)劃會議技術(shù)分析第二次會議紀(jì)要
二〇〇八年十月二十四日
2004年5月17日至18日,國家環(huán)??偩肿匀簧鷳B(tài)保護(hù)司主持召開了”中東部地區(qū)生態(tài)功能區(qū)劃會議技術(shù)分析第二次會議”。中東部地區(qū)19省﹑直轄市環(huán)境保護(hù)局(廳)自然保護(hù)處負(fù)責(zé)人等單位共70多位代表參加了會議。,自中東部地區(qū)生態(tài)功能區(qū)劃會議技術(shù)分析第一次會議以來,各省﹑直轄市及時調(diào)整了工作計(jì)劃,落實(shí)了人員,加大了資金投入, 生態(tài)功能區(qū)劃“三項(xiàng)基礎(chǔ)工作”取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。:
1﹑進(jìn)一步增強(qiáng)區(qū)劃工作的緊迫感。
2﹑正確處理生態(tài)功能區(qū)劃工作中國家需求與地方需求的關(guān)系。
3﹑要廣泛征求各方意見,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。針對目前區(qū)劃工作中存在的問題,:
1﹑關(guān)于省間邊界銜接問題。各地可暫不考慮,立足本省實(shí)際情況,首先滿足本省生態(tài)功能區(qū)劃的要求。待各省區(qū)劃工作完成后,區(qū)劃總技術(shù)組統(tǒng)籌考慮,協(xié)商解決邊界銜接問題。
2﹑生態(tài)功能區(qū)劃分方案及其圖件和配套文本編制力爭于6月底前完成,在6月底或7月上旬召開生態(tài)功能區(qū)劃會議技術(shù)分析第三次會議。
1﹑分析指出此公文標(biāo)題的構(gòu)成要素。
2﹑在該《紀(jì)要》劃橫線的地方分別填寫最恰當(dāng)?shù)倪B接語。
A﹑會議要求B﹑會議 議定C﹑會議認(rèn)為D﹑會議呼吁
3﹑分析指出:
⑴,該《會議紀(jì)要》的結(jié)構(gòu)是由﹑﹑﹑組成的。
A﹑標(biāo)題B﹑時間C﹑正文D﹑結(jié)尾
⑵﹑該《會議紀(jì)要》的正文是由﹑組成的。
A﹑導(dǎo)言B﹑主體C﹑結(jié)尾D﹑落款
⑶﹑該《會議紀(jì)要》正文的主體部分采用了的寫法。
A﹑條項(xiàng)式B﹑概述式C﹑發(fā)言式
4﹑分析指出:
“中東部地區(qū)生態(tài)功能區(qū)劃會議技術(shù)分析第二次會議”的召集單位。
5﹑該〈會議紀(jì)要〉正文的主體部分主要寫了。
A﹑對工作的評價(jià)B﹑對問題的分析C﹑提出的要求D﹑議定的事項(xiàng)
(二)閱讀下列公文,然后回答問題
1、指出并修改公文中的錯誤。
2、根據(jù)修改后的公文,代某省人事廳寫一則回復(fù)性公文。
某省人事廳文件
簽發(fā)人:××××人字〔03〕第09號
成立省人事仲裁辦公室的報(bào)告
省政府,為推進(jìn)我省人事工作法制化的進(jìn)程,經(jīng)研究,決定成立省人事仲裁辦公室,為副廳級規(guī)格。具體意見:
1、擬定為副廳級規(guī)格。
2、由省政府領(lǐng)導(dǎo),省人事廳管理。
特此請示,請一定批準(zhǔn)。
×省人事廳(蓋章)
2003年3月11日
主題詞:人事機(jī)構(gòu)通知
抄送:省政府、省編委、省委、省財(cái)政廳
(一)擬寫公文標(biāo)題
(五)、擬寫公文標(biāo)題
1、公安部授予蔣敏人民好警察榮譽(yù)稱號。
2、×市人事局向×市人民政府匯報(bào)行風(fēng)評議工作。
3、×省人民政府就×縣私開亂挖小煤礦提出批評。
4、×省人民政府請求北京市人民政府支持設(shè)立駐京辦事處。
5、北京市人民政府同意×省人民政府設(shè)立駐京辦事處。
6、×省人民政府作出批示同意×市建立國家級人才市場。
7、×市人民政府向省人民政府申請批準(zhǔn)成立×職業(yè)學(xué)院。
8、× 局通報(bào)表彰×先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者。
9、教育部就《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》印發(fā)給各省、自治區(qū)、直轄市、教育廳。
10、×市公安局就交通管制事項(xiàng)告知公眾。
(二)公文寫作
1、某省教育廳高校工委定于×月×日在教育賓館二樓會議室召開全省高校系統(tǒng)學(xué)習(xí)貫徹十七大精神會議,向各本科院校,高職高專院校發(fā)出通知,要求黨委書記、校(院)長、宣傳部長參加。
2、請你代×省高校工委擬寫一份會議通知(發(fā)文號、成文時間虛擬)
3、某年某月某日某市某縣某國營煤礦,無視安全隱患,違規(guī)操作,導(dǎo)致瓦斯爆炸,造成死亡**人的特大煤礦安全交通事故,教訓(xùn)十分深刻沉痛。為此某省人民政府通報(bào)全省,要求各級人民政府和有關(guān)煤礦生產(chǎn)和安全檢管部門引以為戒,抓好全省煤礦安全生產(chǎn)和其他安全工作。請以某省人民政府名義擬寫一份通報(bào)。
4、某學(xué)校在今年省教育廳組織的統(tǒng)一考試中,有許多學(xué)生作弊,嚴(yán)重違反了考風(fēng)考紀(jì),造成了十分惡劣的影響,請代某省教育廳向各市教育局寫一份通報(bào)。
5、根據(jù)下列提供材料,撰寫一則表彰通報(bào),發(fā)文機(jī)關(guān),某縣人事局。發(fā)文號:某人字〔2007〕12號。
附:先進(jìn)工作者名單。
先進(jìn)工作者(12人)(略)
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,全體干部職工深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持公道正派,勤政為民,服務(wù)大局,為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。為表彰先進(jìn),激勵廣大干部職工獻(xiàn)身黨的事業(yè),樹立榜樣,表彰先進(jìn),局領(lǐng)導(dǎo)決定授予×××等12名同志“先進(jìn)工作者”稱號,全體干部職工要以受表彰的先進(jìn)個人為榜樣,愛崗敬業(yè),勇于創(chuàng)新,為人事人才改革,提高服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)做出新的貢獻(xiàn)。希望受表彰的同志珍惜榮譽(yù),謙虛謹(jǐn)慎,發(fā)揚(yáng)成績,再立新功。
主題詞為人事表彰通報(bào)
要求:
1、寫明主送機(jī)關(guān)并抄送市人事局、縣委縣政府。
2、寫事由+文種標(biāo)題。
3、成文時間虛擬。
6、為推進(jìn)我省精神文明建設(shè),構(gòu)建和諧社會,根據(jù)中華人民共和國公安部有關(guān)要求,某市公安局發(fā)布查禁賭博的通告。請你代某市公安局?jǐn)M寫一份關(guān)于查禁賭博的通告。
7、根據(jù)下列材料擬寫一則通告:
某單位定于×年×月×日上午×?xí)r至×?xí)r對某危樓實(shí)行定向爆破,為此某市公安局發(fā)布通告,屆時某危樓方圓5公里內(nèi)實(shí)行戒嚴(yán),請所有車輛和人員繞道而行。
8、根據(jù)下列給定材料擬寫一則法規(guī)性通告(要求:
1、擬寫事由+文種標(biāo)題。
2、落款處寫明發(fā)文機(jī)關(guān)。
3、成文時間虛擬。)
為加強(qiáng)對全市互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所的管理,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所管理的通知》(國辦發(fā)〔2005〕21號)要求,臨汾市電信局、臨汾市公安局、臨汾市文化局、臨汾市工商局于即日起對本市互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所進(jìn)行為期3個月的清理整頓并加強(qiáng)管理。并將有關(guān)事項(xiàng)向社會進(jìn)行通告。
一是開辦互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所按下列程序辦理審批登記,手續(xù)齊全后方可營業(yè)。二是互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所是指通過計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)向公眾提供互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)的營
業(yè)性場所(包括“網(wǎng)吧”提供的上網(wǎng)服務(wù))。
9、根據(jù)以下素材,草擬發(fā)文及復(fù)文
(1)以××省××局團(tuán)委會的名義向××省××縣委辦公室發(fā)文,請其協(xié)助聯(lián)系一個民營企業(yè),以便組織××局團(tuán)委的團(tuán)員青年前去參觀學(xué)習(xí),并希望盡快回復(fù)。
(2)××縣委辦公室收文后,馬上聯(lián)系好一切事宜,并向××局團(tuán)委回復(fù)。
10、根據(jù)下面的內(nèi)容,代擬一個聯(lián)合通告,發(fā)給市屬及外地來本市施工的工程隊(duì),發(fā)文單位是××市文化局、建筑工程局、公安局。
在本市進(jìn)行工廠、住宅區(qū)大規(guī)模建設(shè)中,必須加強(qiáng)文物保護(hù)工作;要保護(hù)好革命文物、歷史文件,不得隨意遷移、拆毀;如發(fā)現(xiàn)古墓葬、古遺址,應(yīng)立即上報(bào),求得妥善處理;凡保護(hù)文物有功的單位、個人,要給予表揚(yáng)和物質(zhì)獎勵;如有盜竊、哄搶、倒賣文物者,定依法嚴(yán)懲。
第五篇:公文寫作復(fù)習(xí)題注明
公文寫作復(fù)習(xí)題注明★為重要等級T為填空題X為選擇題P為判斷題J為簡答題L 為論述題
一、公文的概念及其含義:★★TJ
公文即公務(wù)文書,是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。
含義:
1、公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織
2、公文形成的條是行使職權(quán)和實(shí)施管理
3、公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書
4、公文是進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具
二、公文的產(chǎn)生與發(fā)展:★★★TX1、原始社會:結(jié)繩記事;
2、商代后期:甲骨文書—是我國迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案;
3、西周:設(shè)立了專門管理文書的機(jī)構(gòu)與起草文書的官吏;
4、《尚書》是我國最早的一部政治文件匯編本;
5、秦漢時期,是我國封建社會文書工作的確立時期,秦代出現(xiàn)的“書”、“奏”,是我國最早的上行文;
6、漢代及稍后,又出現(xiàn)了章、表、疏、議、啟等上行文,官府之間移書、關(guān)、刺、咨等平行文,另令、諭、制、教等下行文;
7、1912年元月,臨時政府規(guī)定公文分為:令、咨、呈、示、狀五種。
8、漢代以前,我國文書的載體材料一般為:金石、青銅、竹木、謙帛等
直至 東晉末年,太尉恒玄下令公文統(tǒng)一用紙。
三、文書、文件和公文:★★L(fēng)1、文書:可以作為所有文件材料總稱,既可指公務(wù)文書,也可以指私人文書,是一個整體概念。最早出現(xiàn)于西漢。
2、文件:廣義上說:它同文書一樣,既可指公務(wù)文件,也可指私人文件,有時也可以指文件材料的總稱。狹義上說:文主要是指機(jī)關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。出現(xiàn)于清末。
3、公文:是指各機(jī)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料。出現(xiàn)于東漢末年和三國時期。
4、在機(jī)關(guān)中三者都是指國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機(jī)關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料,即公務(wù)文書。
四、公文的特點(diǎn):★★★XJ1、公文有法定的作者
2、公文有法定的權(quán)威
3、公文有特定的效用
4、公文有規(guī)范的體式
5、公文有規(guī)定睥處理程序
五、什么是法定作者:★★★XJ
法定作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和負(fù)擔(dān)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。
六、行文單位:★PJ
行文單位是指能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位,稱為行文單位。
七、公文的作用:★★★XJ1、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用
2、行為規(guī)范作用
3、傳遞信息作用
4、公務(wù)聯(lián)系作用
5、憑據(jù)記載作用
八、公文的分類: ★★★XT1、公文的分類
按公文來源劃分:
(1)對外文件
(2)收來文件
(3)內(nèi)部文件
2、按公文的行文關(guān)系劃分:
(1)上行文(報(bào)告、請示)
(2)平行文(函)
(3)下行文(指示、決定、通知、批復(fù))
3、按公文秘密程度和閱讀范圍來劃分:
(1)秘密文件
(2)普通文件
(3)公布文件
4、按公文的制發(fā)機(jī)關(guān)性質(zhì)劃分:
(1)法律、法規(guī)文件
(2)行政文件
(3)黨的文件
5、按公文內(nèi)容性質(zhì)與作用來劃分:
(1)指揮性公文件,如命令、指示、決定、意見、批復(fù)和政策性通知等。
(2)規(guī)范性公文,如各種條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等
(3)報(bào)請性公文,主要是報(bào)告、請示
(4)知照性公文,如公報(bào)、公告、知照性通知、通報(bào)、函等。
(5)記錄性公文,如會議記錄、電話記錄、會議紀(jì)要、大事記、值班日志等。
6、按文件的緩急程度劃分:(1)急件(兩種:特急件、急件)2)平件;按文件的使用范圍劃分:(1)通用文件
(2)專用文件
(3)技術(shù)文件;
按文件的發(fā)送目的劃分:(1)主送件、抄送件
(2)批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件;
按文件的處理要求劃分:(1)需辦文件(辦件)
(2)參閱文件(閱件);
九、如何確定公文的名稱?★★★PJ
公文的文種就是每一份公文的名稱,人們把公文的名稱統(tǒng)稱為文種。
一份公文的名稱并不是隨意確定的,它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。各種不同的公文名稱,可以概括地表明和反映各種公文的不同性能和不同作用,有利于機(jī)關(guān)公文的順利進(jìn)行和公文處理的規(guī)劃化、制度化。
十、為什么說紙張的廣泛使用是我國古代文書工作發(fā)展的重大成就?
公文用紙之后,大大方便了文書的撰制、處理和管理,同時也使公文的種類、名稱以及內(nèi)容、形式都越來越豐富多彩,從而極大地提高了文書工作效率,紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書工作的重大突破。
十一、1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》,規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文文種有14種:
1、決議
2、決定
3、指示
4、意見
5、通知
6、通報(bào)
7、公報(bào)
8、報(bào)告
9、請示
10、批復(fù)
11、條例
12、規(guī)定
13、函
14、會議紀(jì)要
2000年8月24日,國務(wù)院發(fā)布了新的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》現(xiàn)行公文文種13種:
1、命令(令)
2、決定
3、公告
4、通告
5、通知
6、通報(bào)
7、議案
8、報(bào)告
9、請示
10、批復(fù)
11、意見
12、函
13、會議紀(jì)要